如何用WORD写论文

如何用word写论文

又到一年毕业时，这个送给大家。希望能有所帮助。我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手，而且也将对您应用微软的word文字处理系统的能力的提高，有明显的帮助。

2.1第一步确定您的论文版面

进入word以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置：

在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm，下：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；页眉：3.3cm，页脚：3.25cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。

该项选择将保证页面的设置与本样本一致，本样本是按照中科院的论文格式要求设置的。

2.2word屏幕介绍

word的屏幕从上到下，分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏。这里特别要强调的是主菜单栏中，“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”；“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式”。特别要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的，对应于格式工具栏中的第二与第??钅谌荨６?趙ord的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项。也就是说，格式工具栏中的第一格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格式，是具体样式的“样式库”。通过选择该栏中的样式可以定义您文中的格式。您可以试一试选中某个段落后，再通过该栏中选择一个“样式”，该段落即会改变成您选中的“样式”所定义的格式。试试！

2.3您千万要使用“样式”

要有效使用word软件，样式是word处理文档的一个主要手段。如果您用word来处理文档，又不使用“样式”的话，那么您不算会使用word！

2.3.1什么是样式？

“样式”事实上是一个工具，这个工具一经您确定以后，那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从而至少在格式上使您的文档达到完美！

2.3.2“样式”在哪里？

在主菜单的“格式”中下拉，您可以发现“样式”一栏，点击后会出现“样式”面版。在这个“样式”面版中您可以进行以下操作：

在“样式类型”一栏中选择“所有样式”；

在“样式”中您将发现各种各样的条目：标题1、标题2、一直到标题9，其他如正文、页眉等等。

您还可以发现“管理器”按钮，点击后可以进入管理器对本论文所需要的样式进行管理。

您还可以发现“新建”，“更改”按钮。“新建”可以实现您自己特定的“样式”定义，“更改”则能满足您实现您自己的风格。

2.3.3研究生论文需要那些“样式”

在您的论文中，您需要样式“标题1、标题2、标题3、标题4”；

在您的论文中，您还需要“正文”、“页眉”、“页脚”、“页码”、“题注”、“目录1、目录2、目录3”。这些样式您可以从原有的样式中获得，但必须修改。

通过“样式”面版上的管理器，删除除上述提及的样式以外的所有样式。因为有些“样式”是内置的，不能删除，仍保留。

此外，您在论文中，您还需要创造一些“新建”样式：“表首栏文字”、“表格文字”。

2.4如何获得您论文中需要的样式

为了确定如下的各种具体的“样式”，每个样式的修改基本步骤为：

进入“样式”面版；在“样式”栏中，选取要修改的样式名称；点击“更改”按钮，出现“更改样式”面版；在该面版中注意，将“基准样式”栏与“后续段落样式”均选为“正文”；

点击“格式”按钮，出现下拉菜单，这里要修改的主要项目是“文字”与“段落”；选择各项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更改。

2.4.1“正文”

“正文”样式中的“文字”中参数选取如下：

字体：中文选用“宋体”；英文选取“TimesNewRoman”；字号：小四；字型：常规；

“正文”样式中的“段落”中，参数如下：

在“特殊格式”一栏中，选“首行缩进”，数值为0.85cm；在“左缩进”、“右缩进”、“段前”，“段后”等栏中均选取0；在“行距”中选取单倍行距。

2.4.2“标题1”

“标题1”样式中“文字”中参数选取如下：

字体：中文选取“黑体”，英文选取“Arial”；字号：二号；字型：加黑；

“段落”中参数选取如下：

段前：60磅；段后：16.5磅；行距：多倍行距，2.41

在所有的标题样式中，您还必须对“编号”项进行修改：选取“编号”项，选择“多级编号”页，选择与本样本一致的编号方式。

要注意在“标题1”样式中，必须对“换行与分页”中进行选项，要选中“段前分页”项。这将保证您只要一选中“标题1”样式后，将以新的一页开始，即每一章将在新的一页中开始。

2.4.3“标题2”

“标题2”样式中“文字”中参数选取如下：字体：“黑体、Arial”；字号：小三号；字型：加黑；

“段落”中参数选取如下：段前：12磅；段后：12磅；行距：单倍行距；查

看“编号”项是否符合要求。

2.4.4“标题3”

“标题3”样式中“文字”中参数选取如下：字体：中文选取“黑体”，英文选取“Arial”；字号：四号；字型：加黑；

“段落”中参数选取如下：段前：6磅；段后：6磅；行距：单倍行距；查看“编号”项是否符合要求。

2.4.5“标题4”

“标题4”样式中“文字”中参数选取如下：字体：中文选取“楷”，英文选取“TimesNewRoman”；字号：四号；字型：常规；

“段落”中参数选取如下：段前：12磅；段后：12磅；行距：单倍行距；查

看“编号”项是否符合要求。

此外如果需要，您还可以定义更多的“标题”样式，如“标题5…标题9”。

2.4.6“页眉”、“页脚”

“页眉”“页脚”样式中，将“字体”中文改为“楷体”、英文改为“TimesNewRoman”。字号为小五号。

2.4.7“题注”

关于题注的用法，将在后面介绍，对“题注”样式修改如下：字体：中文“楷体”、英文“TimesNewRoman”，字型“常规“，字号“小四”；

段落：行距“单行”，“两端对齐”，“首行缩进，0.85cm”