企业规章制度和员工手册的制定及法律风险防范

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公司主要管理制度、具体业务流程和风险防范措施

公司主要管理制度、具体业务流程和风险防范措施

公司主要管理制度、具体业务流程和风险防范措施一、公司管理制度1.员工手册本手册详细阐述了公司的文化、价值观、规章制度以及员工的行为准则,是员工了解公司文化、熟悉工作制度、维护自身权益的重要工具。

2.财务管理制度该制度明确规定了公司的财务操作流程,包括预算编制、成本控制、资金管理等,确保公司的经济活动合规、高效。

3.安全生产制度该制度针对公司的生产环节,制定了严格的安全管理规定,确保员工的人身安全和企业的正常运营。

4.采购管理制度本制度规范了公司的采购流程,明确了供应商选择、采购合同签订等环节的要求,以保证采购活动的顺利进行。

5.销售管理制度该制度详细阐述了公司的销售策略、销售渠道及销售合同的制定与管理,以确保销售活动的顺利开展。

6.合同管理制度本制度对公司的合同管理进行全面规定,涵盖了合同的草拟、审批、签订及履行等全过程的管理要求。

7.知识产权管理制度该制度明确了公司知识产权的申请、保护、管理及维权等方面的要求,以保障公司的合法权益。

8.行政管理规定本制度涵盖了公司行政事务的各个方面,包括会议管理、文件管理、办公用品管理等,以提高公司行政效率。

9.内部审计制度该制度旨在通过内部审计工作,对公司各项经济活动进行监督和评价,以确保公司运营的合规性和有效性。

10.质量管理体系本制度建立了公司的质量管理体系,以确保产品或服务的品质符合客户及市场的要求。

二、业务流程1.订单处理流程2.生产作业流程3.采购流程4.销售流程5.合同签订流程6.财务报销流程7.招聘流程8.离职流程9.项目申报流程10.内部审批流程三、风险防范措施1.法律法规遵守措施:确保公司各项业务活动严格遵守法律法规,避免因违规行为带来的法律风险。

2.数据安全保护措施:采取有效的技术手段和管理措施,保护公司及客户的信息安全,防止数据泄露和被非法获取。

员工手册和规章制度范文(三篇)

员工手册和规章制度范文(三篇)

员工手册和规章制度范文第一章岗位职责和工作规范1.1 岗位职责1.1.1 每位员工必须清楚了解自己的岗位职责,并认真履行。

1.1.2 各部门负责人应及时将岗位职责和工作要求告知新员工,并随时对员工工作进行监督和指导。

1.2 工作时间和签到制度1.2.1 员工必须按规定的工作时间上下班,且不得迟到、早退或擅自离职。

1.2.2 员工签到方式包括刷卡、签到本等,不得代签或代刷卡。

1.3 工作纪律1.3.1 员工应遵守公司的工作纪律,严禁吸烟、饮酒等影响工作效率和工作环境的行为。

1.3.2 员工之间应互相尊重、合作,并严禁恶意竞争、损人利己的行为。

1.4 机密和知识产权保护1.4.1 员工必须保守公司的机密信息,不得泄露公司的商业秘密、客户信息等。

1.4.2 员工发明的专利、创作的著作权等知识产权归公司所有,员工不得私自申请或使用。

第二章员工福利和待遇2.1 薪资和奖金制度2.1.1 员工工资将根据工作表现和绩效进行调整和发放。

2.1.2 公司设有绩效奖金、年终奖金等福利措施,具体发放标准将根据公司经济状况和员工表现确定。

2.2 假期制度2.2.1 公司设有带薪年假、病假和事假的制度,员工可以根据制度的规定享受相应的休假待遇。

2.2.2 请假需要提前向直接上级或人事部门申请,并经批准后方可生效。

2.3 员工培训和发展2.3.1 公司将定期举办培训课程,提供员工技能和知识方面的持续学习机会。

2.3.2 员工可以根据自身的发展规划向公司申请参加培训和进修课程。

第三章劳动保护和安全管理3.1 劳动保护制度3.1.1 公司将为每位员工购买劳动保险和意外保险,确保员工在工作期间的身体健康和安全。

3.1.2 员工应遵守公司的工作安全制度,正确使用劳动防护用具,并积极参加相关的安全培训。

3.2 工作环境管理3.2.1 公司将确保提供良好的工作环境,维护员工的身心健康。

3.2.2 员工应当爱护办公设施、设备和公共财产,不得损坏或滥用。

如何依法规避企业日常经营中的法律风险

如何依法规避企业日常经营中的法律风险

如何依法规避企业日常经营中的法律风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的法律风险。

这些风险可能来自内部管理不善、合同签订不规范、知识产权保护不足、劳动纠纷等多个方面。

一旦法律风险爆发,企业可能会面临经济损失、声誉受损甚至法律制裁等严重后果。

因此,依法规避企业日常经营中的法律风险显得尤为重要。

一、建立健全的内部管理制度一个完善的内部管理制度是企业依法经营的基础。

首先,企业应当制定明确的规章制度,包括员工手册、财务管理制度、采购流程等,确保各项工作有章可循。

在制定规章制度时,要遵循法律法规的要求,保障员工的合法权益。

其次,要加强内部监督机制。

设立专门的监督部门或岗位,对企业的经营活动进行定期检查和审计,及时发现和纠正违规行为。

同时,要鼓励员工举报违规行为,并对举报人进行保护和奖励。

二、规范合同管理合同是企业经营活动中最常见的法律文件,合同管理的好坏直接关系到企业的法律风险。

在签订合同前,要对合同对方的主体资格、信用状况进行充分的调查和评估,避免与不具备履约能力或信誉不佳的主体签订合同。

合同条款的拟定要严谨、清晰、明确。

明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要内容,避免出现模糊不清或歧义的条款。

对于重大合同,应当请专业律师进行审核和把关。

在合同履行过程中,要做好合同的跟踪和管理,及时掌握对方的履约情况。

如发现对方有违约的迹象,要及时采取措施,如发送催告函、要求提供担保等,以降低自身的损失。

三、加强知识产权保护在知识经济时代,知识产权已成为企业的重要资产。

企业要重视对自身知识产权的保护,及时申请专利、商标、著作权等,防止他人侵权。

同时,也要注意避免侵犯他人的知识产权。

在研发新产品、使用新技术时,要进行充分的知识产权检索和调查,确保不使用他人受保护的知识产权。

对于企业内部的商业秘密,要采取严格的保密措施,如与员工签订保密协议、限制访问权限等,防止商业秘密泄露。

四、妥善处理劳动纠纷劳动用工是企业经营中的重要环节,也是容易引发法律风险的领域。

企业规章和违纪风险防范 (2)

企业规章和违纪风险防范 (2)

对于“大错不犯,小错不断〞的员工的违纪 行为,应注意平时记录在案。每次违纪时, 企业都作出相应的书面处理材料,要求员工 签字;为记录方便,也可以采取扣工资的处 理方式,在每次的工资单中扣除相应的工资 数额,并注明违纪事由,由员工在领取工资 时签字确认
〔6〕 备案:对解除的劳动合同的文本原 稿、原电子档案以及员工过失的证据进行 备案,至少保存二年备查。
〔五〕提出异议阶段。在规章制度制定 过程中,工会或者职工认为用人单位的 规章制度不适当的,有权向用人单位提 出,通过协商作出修改完善。
〔六〕批准阶段。制度经过协商、讨论 后,内容最终确定后,履行批准生效程 序。
〔七〕公示。规章制度根据草案制定后, 应向所有员工公示,方始有效。只有经 过公示的制度才能作为企业管理、处分 的法律依据,否那么在职工不知情的情 况下,企业是不能拿此作为执行依据的。
注意
不要在规章制度中规定本应在合同中规定的事 项。规章制度是企业单方面制定的,虽然有很 多程序上的限制,但企业仍然享有比较大的自 主权。所以在衡量规章制度是否合法有效时, 法院往往会综合考虑企业用人自主权与保障职 工权利的平衡点:但凡应当由双方协商确定的 事项,如果没有经过协商,而由单位单方面在 规章制度中进行规定时,一般情况下,都不会 作为审理案件的依据。
二、如何降低企业规章制度起草过程中 的法律风险?
〔一〕内容合法
【案例】陈某于2004年8月2日入职 实业公司,任文员,从事销售工作的后 台管理工作。陈某的月工资为人民币 3000元〔其中根本工资2100元、月 考核奖800元、出勤补贴100元〕。 2005年5月11日,陈某向实业公司提 出申请,从2005年6月1日至8月31日 休产假,获得实业公司批准同意。 2005年7月22日,陈某分娩生育一女

企业规章制度(员工手册)制定与风险防范

企业规章制度(员工手册)制定与风险防范
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4、规章制度制定步骤
单位制定规章制度草案,征求意见稿; 提交职工代表大会或全体职工讨论,提出修改意见或方
案; 单位搜集职工代表或职工的意见,修订并完善规章制度,形
成建议稿;
单位代表与工会或职工代表就建议稿进行协商,最终确定规
章制度定稿; 对最终定稿就行公示或告知员工。
特别提醒:注意上述程序的证据搜集、固定和保留。
什么是职工代表大会制度?什么是工会?两者 之间有什么区别和联系?
问题程序:党委决议、经理(行政)办公会、 领导班子会议等。
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2、程序要件之二:公示或告知程序
可用公示或告知方法: A 传阅或分发;B 层层培训;C 考试;D签 收; E 员工手册发放法; F 会议宣传法。
问题公示或告知方法: A 局域网;B 电子邮件法;C 作为合同的附 件。
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常见十类违法事项之七、培训制度
1、出资培训概念的滥用 新法第22条规定:用人单位为劳动者提供专项培训费
用,对其进行专业技术培训的,可以与劳动者约定服务期。
第39条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的 工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; ……。
变无条件为有条件
新法规定:离职证明应该在离职之日出具; 离职15天之日要为员工办理社保和 档案转移手续。
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常见十类违法事项之六、商业秘密保护 制度
1、竞业限制无补偿条款。 新法第23条规定:竞业限制期限内用人单位需按月给
予劳动者经济补偿 。

企业在制定规章制度时的法律风险及防范

企业在制定规章制度时的法律风险及防范

企业在制定规章制度时的法律风险及防范----- 刘永斌律师规章制度即企业内部管理规则,是指企业根据国家有关法律法规和政策,结合本企业生产经营实际,制定并认定的由企业权力保证实施的组织生产和进行劳动管理的规则和制度的总和。

“无规矩不成方圆”,规章制度与劳动纪律对于一个企业而言尤为重要。

然很多企业因在制定规章制度的过程中的不合法、不规范行为,导致法律风险的产生,规章制度亦起不到其应有的作用。

一、规章制度内容不合法;1、规章制度内容违反法律规定;有的企业在制定规章制度时未考虑合法性,只考虑到企业自身的利益,比如“员工的工资里已包含社会保险费”“企业停产期间,一律不发工资”“员工请病假期间一律发固定生活费200元”等等。

以上规章制度均因违反法律规定而无效。

请注意这里的“法律”指得是广义的法律。

《劳动合同法》第38条规定“用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者利益的,劳动者可以单方提出解除劳动合同,并且有权要求用人单位赔偿损失,支付经济补偿金”;第80条规定“用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告,给劳动者造成损失的,应当承担赔偿责任。

”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

”可见,用人单位制定的规章制度内容如果不合法,则会致以下风险:1、受到行政罚;2、承担民事赔偿责任;3、法律不认可;4、劳动者可单方解除合同并要求经济补偿金。

2、规章制度与劳动合同、集体合同冲突;企业在制定规章制度时要注意不要与劳动签订的劳动合同、集体合同发生冲突。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第16条规定:“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或劳动合同约定内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。

2024年规章制度合法有效的必备条件及其风险防(三篇)

2024年规章制度合法有效的必备条件及其风险防(三篇)

2024年规章制度合法有效的必备条件及其风险防企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。

这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。

按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。

企业规章制度的必要性体现在以下几方面:1.依法治理企业,建立现代化企业制度的需要(单位内部的“法律”);2.规范企业和员工行为,提高工作效率的需要;3.规范管理,提高管理效率;增强企业竞争力的需要;4.防范劳动争议,解决劳动纠纷的需要。

一、合法有效的规章制度必须具备的条件(一)制定程序的民主性法律依据:《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。

但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。

根据《劳动合同法》的规定,企业职工民主参与需要从以下几个方面加以考虑:现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。

而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。

按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:1.规章制度草案的拟定。

企业一方根据自身情况拟定规章制度草案,当然,该草案在内容上及制定主体上也应符合法律要求,并力求做到内容合理。

企业规章制度法律设计与员工手册制定

企业规章制度法律设计与员工手册制定

企业规章制度法律设计与员工手册制定随着现代化的发展,法律规范成为企业不可或缺的部分,并且更加重视员工手册的制定。

企业规章制度是企业行为规范的核心,员工手册则是企业对员工的明确要求和权利的承诺。

在法律设计和制度制定方面,企业应该协调三个方面:法律规范、企业文化和员工利益,保证制度规范化、公正、合理、透明化,符合员工利益。

法律设计:企业规章制度必须遵循国家法律、法规和行业规定。

例如,根据《劳动法》、《工伤保险条例》、《社会保险法》等法律法规,企业应根据不同的人员健康状态和工作类别为员工购买社保和工伤保险,并对员工义务和权利实行明确化。

同样的,为了避免涉嫌违法,禁止强迫员工加班,保障员工的工作时间和休息时间,以及提高员工的工作效率,企业也应制定周详的工作时间规定。

另外,企业还应该制定最新的税务法规制度,保证在经营过程中完全合法,并且避免税务风险。

这包括制定有关纳税申请、增值税计算和发票签发程序的规定。

企业文化:企业文化是保持企业规章制度优良的桥梁,定制各项规方法度需通过企业文化标准的维持来避免可能产生的不适应。

企业的规章制度应体现企业文化价值观,强调企业的社会责任和员工利益,体现自我超越和拥抱变革,推进企业型态高效率、愉悦和可持续性的发展。

比如,企业应该鼓励正面宣传,提高员工的责任感和成就感,以及营造积极乐观的工作氛围。

员工利益:企业也应考虑员工利益,并且与员工进行合作,增强员工的参与感和归属感。

组织定位须符合员工的利益,提供合理的薪资福利尤其重要,员工权益保障方面的规定需要完善,比如应实施加班休假机制、明确调休福利等。

此外,企业还要保持良好的人力资源管理,按照员工能力分类分配岗位和薪资,提供有竞争力和公正透明的晋升途径和激励措施,保持员工的稳定性和没resilient性。

员工手册的制定:员工手册制定是企业为员工服务的一种方式。

员工手册贯穿其工作的全过程,为员工提供了企业及其管理制度,进而提高员工的工作效率和减少工作弊病。

企业规章制度与员工手册制定

企业规章制度与员工手册制定

企业规章制度与员工手册制定企业规章制度与员工手册的制定对于企业管理和员工行为规范具有重要意义。

本文将从制定的必要性、制定的原则与流程以及手册的内容等方面进行讨论。

一、制定企业规章制度与员工手册的必要性企业规章制度与员工手册的制定是为了规范和管理企业内部的各项事务,建立一套行之有效的管理体系。

具体来说,制定企业规章制度与员工手册的必要性体现在以下几个方面:1. 促进企业有序运营:规章制度和员工手册明确了企业内部的各项规定和要求,能够使企业的运营更有条理,提高工作效率。

2. 维护员工权益:员工手册中包含了员工福利、薪酬、培训、晋升等方面的信息,可以帮助员工了解自己的权益,并在需要的时候进行维权。

3. 避免和减少纠纷:通过明确规定企业的各项政策和流程,可以减少员工与企业之间的纠纷,并为解决问题提供依据和便利。

二、制定企业规章制度与员工手册的原则与流程制定企业规章制度与员工手册应该遵循一定的原则和流程,以提高其实施的有效性和可操作性。

1. 原则:(1)合法合规原则:企业制定的规章制度和员工手册应符合国家法律法规和劳动法律法规的要求,保障员工的合法权益。

(2)公平公正原则:制定规章制度与员工手册时应考虑到员工的长远利益,遵循公平公正的原则,不偏袒任何一方。

(3)适度灵活原则:规章制度和员工手册应根据企业的实际情况,灵活设置条款,以适应企业的发展和员工的需求。

2. 流程:(1)明确目标:企业应该明确制定规章制度与员工手册的目标与意义,明确制度的覆盖范围和内容。

(2)调研与讨论:企业可以通过组织座谈会、征求员工意见等方式,了解员工的需求和关注点,以便更好地制定相关制度和手册。

(3)制定与修订:企业管理部门应组织专业人员,根据之前的调研和讨论结果,制定企业规章制度和员工手册的具体内容,并定期修订。

(4)发布与培训:制定完成后,将规章制度和员工手册向全体员工发布,并开展相关的培训,确保员工了解和遵守相关规定。

三、员工手册的内容员工手册作为规章制度的核心文件之一,应包含以下内容:1. 公司简介和组织架构:介绍公司的背景、使命和愿景,以及公司内部的组织结构和部门职责。

企业规章制度与员工手册制定

企业规章制度与员工手册制定

企业规章制度与员工手册制定企业规章制度和员工手册是企业的重要管理工具,对于规范企业运营和员工行为具有重要意义。

它们能够为企业提供明确的规范和指引,促进企业的发展和员工的成长。

本文将讨论企业规章制度和员工手册的制定过程及相关要点。

一、企业规章制度的制定企业规章制度是企业内部管理的重要依据,其制定应符合以下原则:1. 法律合规原则:企业规章制度应符合国家相关法律法规的要求,遵循国家法律的底线,不违反相关法律法规的规定。

2. 公平公正原则:企业规章制度应基于公平公正原则,保障员工权益,避免任意性和不合理性。

3. 明确性原则:企业规章制度应明确具体,语言简练,避免模糊和歧义,确保员工能够清晰理解。

4. 可操作性原则:企业规章制度应具备可操作性,能够指导员工的具体行为,有助于员工的工作操作和决策。

二、员工手册的制定员工手册是企业为了帮助员工了解企业文化、了解企业政策和制度等而编写的一本手册,其制定应符合以下原则:1. 清晰明了原则:员工手册应简明扼要地介绍企业的背景、愿景、使命等,并详细列举企业的各项政策和制度,确保员工能够全面了解。

2. 针对性原则:员工手册应根据不同部门和岗位的需求,针对性地提供相应的知识和信息,以满足员工的不同需求。

3. 语言通俗易懂原则:员工手册应使用通俗易懂的语言,避免使用过多的专业术语,以便员工能够轻松理解。

4. 更新及时原则:由于企业政策和制度会随时调整和更新,员工手册也应经常进行修订和更新,以保持其及时性和有效性。

三、企业规章制度与员工手册的关系企业规章制度和员工手册在一定程度上是相互依存的。

企业规章制度是员工手册的基础,员工手册是企业规章制度的具体呈现和细化。

企业规章制度为员工手册提供了条文依据和基础框架,员工手册则将企业规章制度中的内容具体解释和示范。

另外,企业规章制度和员工手册也需要相互协调和衔接。

企业规章制度需要在员工手册中作为必要的引用和参考,员工手册也应当对企业规章制度有所提及和解释。

企业用工风险的防范措施

企业用工风险的防范措施

企业用工风险的防范措施
企业用工风险的防范措施如下:
1.完善招聘流程:确保招聘过程合法合规,避免出现歧视或不公平待遇等问题。

同时,对于所有应聘者,应进行严格的背景调查和资格审查,确保所招人员符合法律规定和公司要求。

2.制定员工手册:员工手册应包括公司的规章制度、员工权利和义务、福利待遇等内容,以保障员工的权益,同时也有助于避免劳动纠纷。

3.培训与教育:定期对员工进行法律法规和公司制度的培训,提高员工的法律意识和公司文化认同感。

针对工作中容易出现的问题,定期进行专业培训,提高员工的工作技能和效率。

4.建立有效的沟通机制:公司应建立多渠道的沟通机制,确保员工可以随时表达自己的意见和建议。

同时,对于工作中的问题,及时进行反馈和解决,避免问题积累引发矛盾。

5.制定绩效目标:绩效目标应与员工的工作内容相关,且量化可考核。

对于达到或超出绩效目标的员工,给予相应的奖励或晋升机会,激发员工的工作积极性。

6.关注员工心理健康:公司应关注员工的心理健康状
况,提供必要的心理辅导和支持。

对于工作中出现的压力和问题,及时进行疏导和解决,避免因心理问题导致的生产事故或劳动纠纷。

7.严格执行法律法规:公司应严格遵守国家和地区的法律法规,包括劳动法、劳动合同法等相关法律法规。

同时,对于公司的特殊情况或问题,应寻求专业法律人士的意见和建议,确保公司的用工行为合法合规。

公司规章制度范本与员工守则(3篇)

公司规章制度范本与员工守则(3篇)

公司规章制度范本与员工守则(3篇)公司规章制度范本与员工守则(通用3篇)公司规章制度范本与员工守则篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

五、公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

八本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

员工手册撰写技巧与风险防范

员工手册撰写技巧与风险防范

员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件,它为员工提供了组织的政策和指导方针。

以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。

1. 清晰明确的语言:员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。

避免使用过于专业化的术语,确保员工易于理解。

2. 完整的内容:员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。

它应涵盖关键领域,如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。

3. 规章制度的制定:手册中应明确列出员工行为的规范和准则,以及对违反规定的处罚措施。

这样可以确保员工了解组织的期望,并促使他们遵守相关规定。

4. 合规性和法律知识:编写员工手册时,必须遵守劳动法规的要求。

确保手册内容合法、公正,并符合当地劳动法规的要求。

5. 简洁明了的结构:手册的结构应简洁明了,方便员工查找需要的信息。

可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。

6. 定期更新:员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。

这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。

然而,撰写员工手册也存在一些风险和挑战,以下是几个常见的风险防范措施:1. 法律风险:违反劳动法规可能会导致法律纠纷,损害组织的声誉。

因此,在编写员工手册时,必须确保其内容符合当地劳动法规。

2. 歧视和不公平对待:员工手册应避免语言上的歧视,并确保政策和程序适用于所有员工,不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。

3. 过度激进的规定:员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限,并对组织的支持产生负面影响。

因此,应确保员工政策和规定在合理范围内。

4. 缺乏最新信息:如果员工手册没有及时更新,将无法反映组织的最新政策和要求,可能导致员工对相关政策的误解。

为减少这些风险,建议定期审查和更新员工手册,与法律顾问合作以确保其合规性,并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。

继续撰写员工手册的相关内容:7. 引导员工价值观:员工手册不仅仅要包含政策和规定,还应该引导员工了解组织的价值观和文化。

员工手册和规章制度(3篇)

员工手册和规章制度(3篇)

员工手册和规章制度(3篇)无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。

写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?学而不思则罔,思而不学则殆,本文是美丽的编辑帮助大家整编的员工手册和规章制度(较新3篇),欢迎借鉴,希望对大家有所启发。

员工手册篇一根据《中华人民共和国劳动法》及国务院《企业职工奖惩条例》的有关规定,结合企业实际,制定公司劳动纪律。

与企业形成劳动关系的职工。

在享有劳动权利的同时,应当履行劳动义务,须遵守公司的各项规章制度。

一、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规,遵守企业的各项规章制度。

自觉维护公司的正常工作秩序、生产秩序和管理秩序。

二、服从企业的领导、管理和教育,服从企业因生产工作需要而进行的工作安排和组织调动,接受企业为提高员工素质而进行的各种教育。

三、遵守企业制定的工时制度,严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、按规定请销假,提高出勤率,司售人员服从调度命令,调度服从公司指令。

严格遵守工作时间,坚守岗位,不做与生产、工作无关的事情。

充分利用工作时间,提高工时利用率。

在工作时间内努力完成或超额完成生产任务,并保证优质服务,安全行车,节约燃、材料,降低成本。

四、在劳动过程中须严格遵守劳动安全卫生、生产工艺,操作规程和工作规范,正确使用劳动保护用品,保证安全生产、严禁违章作业和违章指挥。

五、职工须依法参加社会保险,应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳养老、失业和大病医疗统筹及其它社会保险费用。

六、爱护企业财产,自觉维护和保养好企业的一切设备和设施,正确使用和维护车辆和各种机具设备,专人使用的机器和设备未经领导指派,其他人一律不准擅自操作、动用。

七、认真执行职工守则,遵守职业道德。

严禁利用工作之便,以权谋私、以职谋私,损公肥私以及贪污票款等损害企业利益的行为发生。

八、树立主人翁责任感。

自觉维护企业名誉和利益,保守企业的商业秘密,技术信息和经营策略,为企业的生存与发展献计献策。

2024年员工手册和规章制度(二篇)

2024年员工手册和规章制度(二篇)

2024年员工手册和规章制度第一条:本公司员工均应遵守下列规定。

(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。

(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。

(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

(五)遵守公司一切规章及工作守则。

(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第二条:本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。

风险提示:企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的____%,双休日是____%,国家法定休假日是____%。

但这只是国家规定的比例,加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦点,所以建议企业明确工资基数的计算标准。

另外,建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与基本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。

第三条:员工每天工作____小时,星期六、日及纪念日休假。

如因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加班,可给加班费或补休。

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业对员工劳动条件、权益和规范行为等方面进行说明与规定的重要文书,同时也是劳动合同法实施的具体体现。

制订一份合格的员工手册既能规范员工的行为,提高企业的管理效率,又能保护员工的劳动权益,减少相关法律风险。

以下是劳动合同法上员工手册制订的技巧及风险控制的一些建议:1.遵守法律法规:员工手册的内容必须符合国家、地方和行业的劳动法律法规,不能违反法律所规定的劳动条件和权益。

2.明确劳动关系:员工手册中应明确员工和企业之间的劳动关系,明示员工的雇佣状态、工资待遇、加班制度、休假制度等。

3.明确员工权益:员工手册中应明确员工的权益,包括但不限于:工资支付方式、社会保险和福利待遇、工作时间和休息休假权益、劳动保护和安全等。

4.规范员工行为:员工手册中应规范员工的行为准则,包括但不限于:遵守企业的纪律规定、保护企业的商业秘密、禁止从事竞争行为、维护企业的形象等。

5.明确争议解决机制:员工手册中应明确劳动争议解决的程序和方式,包括申诉、协商和仲裁等。

在制订员工手册的过程中,企业需要注意以下风险控制措施:1.避免矛盾与冲突:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得存在矛盾和冲突,以避免引发劳动争议。

2.合理规定期限:员工手册中的规定一般以长期有效为前提,但企业也可以根据实际情况进行合理的期限规定,以保护企业自身的利益。

3.及时修订与公示:员工手册应定期修订和公示,以确保员工及时了解最新的规定和政策变化。

4.与劳动合同保持一致:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得单方面修改合同,以免触犯法律。

5.咨询专业法律机构:在制订员工手册时,企业可以咨询专业的劳动法律机构,避免因未了解相关法律规定而引发风险和争议。

总之,制订劳动合同法上员工手册需要遵循法律法规,明确劳动关系与权益,规范员工行为,制定争议解决机制,并在制订过程中注意风险控制。

只有合规合法的员工手册,才能保护企业和员工的合法权益,促进企业的稳定发展。

公司员工手册和规章制度(合集五篇)

公司员工手册和规章制度(合集五篇)

公司员工手册和规章制度(合集五篇)公司员工手册和规章制度(精选7篇)员工手册是包含了企业内部的人事制度管理规范。

包含企业规章制度和企业文化,并涵盖企业的发展信息。

下面是小编精心整理的公司员工手册和规章制度(合集五篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

【篇一】公司员工手册和规章制度第一章:总则第一条、为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。

第二条、制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。

第三条、公司情况介绍。

第四条、本手册仅适用本厂全体员工。

第二章:员工的权利和义务第五条、员工必须热爱社会主义祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令。

第六条、员工必须爱厂如爱家的意识,树立"我为公司,公司为我"的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。

第七条、员工必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、技术、业务水平。

第八条、员工必须遵守本厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度的指令的前提下,向有关部门直至厂长提出。

第九条、员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。

第十条员、工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。

第三章:劳动合同第十一条、本厂实行劳动合同制度,凡本厂员工均应签订劳动合同。

第十二条、劳动合同由厂长与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。

劳动合同一经签订产生法律效率。

第十三条、新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用,并执行3-6个月的试用期。

完整版员工手册和规章制度范本(7篇)

完整版员工手册和规章制度范本(7篇)

完整版员工手册和规章制度范本(7篇)完整版员工手册和规章制度【篇1】1.严格遵守会馆各项规章制度,服从领导指挥安排。

2.加强业务学习,提高业务素质,树立服务至上观念,文明服务,礼貌待客,热情周到,仪表端正,着装整洁。

3.做好来访客人的接待服务工作,来访客人要及时领送到客人房间,非本楼层住客及工作人员礼貌劝其离开,确保安全。

4.熟悉宾馆情况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

5.不擅自离开工作岗位,不到客房内乱拿乱用客人物品食物等,不与客人时间交谈,不谈与工作无关的事情,不收客人任何礼物。

6.搞好环境卫生,管好宾馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理并向领导汇报,避免发生各种安全责任事故。

7.严格执行‘三轻’确保楼层安静,并对宾馆做到心中有数,执行验证开门服务,对患病或行迹异常的客人要及时报告,上班时间不要串岗。

8.客人离店时,要清点检查房间设备.物品,如有丢失损坏按价赔偿,否则不予办理结算和离店手续,并对客人遗物品做好登记,保管上缴的工作。

9.对所洗的被单褥单等要清点数目,做好出入库手续,说明破损程度,洗净后晒干叠整齐,及时送交仓库保管,严格领取使用手续。

10.无可人的房间,不准进入客房看电视;睡觉等,禁止在工作时间打扑克;做私活;聚坐闲谈;大声喧哗嬉戏等。

11.认真检查客房的用电设施的安全情况,对没有客人的房间或已经退的房间,要切断所有电器开关,经常性的检查插座、开关、热、冷水管线,发现问题立即报告,做好登记,切防各类事故的发生。

12.对所辖区的安全情况做到心中有数,因工作不认真、检查不到位、误岗、漏岗而造成严重后果者,将追究有关人的责任。

13.遵守宾馆的其它规定。

完整版员工手册和规章制度【篇2】第一章公司文明职工规范热爱企业,热爱本职工作,树立正确的世界观、人生观、价值观,是企业文明建设的一项重要内容。

1.爱集体、爱企业、爱岗位,不做有损企业的事,不说有损企业的话。

2.忠于职守,按质量按时完成任务,没有不文明、不卫生行为。

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企业规章制度和员工手册的制订及 相关法律风险防范
主讲人:苏雪石
第一节 企业规章制度概述
一、引言
【案例】吴某于2005年1月21日入职科技公司,从事 软件和数码产品的开发工作,双方签订了劳动合同, 劳动合同期限至2007年1月1日止。2006年6月13日, 吴某在科技公司内部网络发布了题为“大家来评一评 啊!公司这样做事有没有天理!”的帖子,主要内容 说科技公司没有为吴某办理2005年5月的社会保险, 找公司补办,公司人力资源部都推托不管。2006年6 月14日,吴某将其私人电脑(台式机)带进公司放在 前台修理,修理好后带入了办公室。2006年6月16日, 科技公司辞退吴某,其理由就是:吴某在公司内部交 流系统散布不利于公司的言论,并带私人电脑进入公 司办公区域。
1、规章制度的主要内容
(1)劳动基准的规定; (2)劳动安全卫生制度与工伤、职业病制度; (3)职业培训制度; (4)劳动纪律的规定; (5)资产的保管和使用的规定; (6)奖惩制度等。
2、规章制度的内容要求:合法,即“不违 反国家法律、行政法规及政策规定”。
3、几种常见的规定是否违法?
(1)不缴社会保险直接给予员工社保费; (2)周六上班不另支付加班工资; (3)停工不发工资; (4)加班工资按照基本工资(或最低工资)的
【案例】甲系外地留京的大学生,1999年大学毕业后到 A公司工作。双方签订了无固定期的劳动合同,约定以A 公司的《职工参加学习、培训的管理规定》和《职工在 劳动合同期内申请解除劳动合同的有关规定》作为合同 附件。2003年7月24日甲因考取研究生向A公司提出辞职 申请。甲与A公司因违约金的计算标准发生分歧。甲认为 有关规定中规定了中途离开单位违约金的计算方法:1工 作不满6年,每少一年交纳2000元;2进京户口费5000元。 其于1999年参加工作,于2003年7月24日提出辞职,按 此规定计算应向A公司交纳违约金9000元。但A公司却按 2002年出台的《员工内部退养、待岗、解除劳动合同管 理办法》(以下简称管理办法)要求甲支付违约金,并按甲 解除劳动合同前12个月的工资加奖金总和计算,共计 35558元。甲认为管理办法只对2002年以后签订劳动合 同的人有效,而对之前的劳动合同没有溯及力;另外该 管理
科技公司提供了《保密制度》、《员工保密合同》证明 吴某违反了其相关规定。《保密制度》规定:未经允许
不得携带私人的电脑、MP3播放器、……等具有存储能 力的设备到公司;对违反保密制度的,视情节轻重,给 予一定罚款处分,造成公司严重损失的,将追究法律责 任。《员工保密合同》规定:吴某如违反保密合同的规 定,造成科技公司一定经济损失的,科技公司视情节轻 重处理吴某3-10万元罚款,无论违约金给付与否,科技 公司均有权不经预告立即解除与吴某的聘用关系;《员 工保密合同》中没有关于禁止带电脑等设备进入公司办 公区域的规定。另,科技公司没有为吴某缴交2005年5 月的社会保险。2006年6月22日,吴某不服科技公司的 辞退决定向仲裁委申请仲裁,要求科技公司支付经济补 偿金。
并予以辞退。李某对《处罚标准》不予确认,主张 从未见过《处罚标准》。客运公司主张是在双方签 订劳动合同时发放了《处罚标准》给李某,但没有 提供证据证明李某有签领《处罚标准》或有将《处 罚标准》向员工进行过公示。客运公司也没有提供 证据证明李某私载货物的价值。2006年7月20日李 某诉至仲裁委,要求客运公司退还罚款并支付经济 补偿金。
申请。
2、就业担保的问题
物的就业担保是现行法律明确禁止的行为。 担保人形式的就业担保做法是否有效?
3、劳动者提供虚假学历、虚假工作经历的 问题
劳动者以欺诈手段骗取企业与其签订劳动合同, 所签合同应属无效。
二、入职登记和签订劳动合同
不办入职登记或不签劳动合同的法律风 险是什么?
在双方劳动关系没有异议的情况下,企业如果 不能举证证明劳动者的入职时间,将导致仲裁机 构或人民法院直接采信劳动者主张的入职时间。
办法未经其本人签字,对其没有约束力。再者,违约金 应为本人解除劳动合同前12个月的工资总额而非工资加 奖金的总额,这是明显不履行劳动合同的行为。要求按 本人解除劳动合同前12个月的工资总额计算支付违约金 9000元,并要求A公司退还本人档案、办理离职手续。
A公司则认为管理办法是经职代会讨论并通过的,其中 规定了员工与单位解除劳动合同的,按本人解除劳动合 同前12个月的工资总额支付违约金,不满12个月的按月 支付。管理办法已下发各科室,并要求认真学习。甲与 我单位解除劳动合同前12个月的工资总额应是工资加奖 金,甲的纳税额也是这样计算的。
四、企业规章制度的执行
1、严格依照规章制度来执行,规范管理、 树立权威 2、人力资源部门要跟进检查,及时修正 相关内容 3、制度面前人人平等,公正执法 4、以人为本,在体现制度关怀的同时, 要体现人文关怀,塑造良好的企业文化 氛围
第二节 人事管理制度
一、招聘
1、录用通知的效力
【案例】邓某于2004年2月9日入职电源公司,任亚洲 区采购部经理。在其入职前的2004年2月4日,电源公 司发给了邓某一份录用通知,列明了邓某到电源公司 后的工作岗位、工资收入、福利待遇,并特别说明邓 某还有权参与当地的激励机制,2005年度(2005年3 月31日终止)完成目标后的奖金可达人民币180000元 的10%。后来邓某入职后双方签订的劳动合同中没有 奖
金的约定。2005财政年度电源公司的经营目标实现了; 2005年3月,电源公司对员工进行了表现评估,2005年6 月7日对评估结果优异的员工作出发放特定数额的2005财 政年度奖金的决定,并于6月22日通过银行转帐的方式支 付了该奖金。电源公司以邓某的工作表现明显不足以使其 参加表现评估程序为由,没有对邓某进行表现评估,也就 没有支付邓某2005财政年度奖金。邓某主张,电源公司 应按照录用通知上的约定发放其2005年度的奖金。电源 公司则主张录用通知仅说邓某有资格参与奖金的分配,并 不代表公司一定要向其支付奖金;具体是否发放奖金,企 业有权根据经营情况和员工业绩来确定,并不是每个员工 都有;邓某没有达到业绩要求,所以没有支付邓某奖金。 双方就此发生争议,邓某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁
2、处理时限
劳动法并无明确规定,《企业职工奖惩条例》 第20条规定:审批职工处分的时间,从证实职 工犯错误之日起,开除处分不得超过5个月、 其他处分不得超过3个月。可参照这一规定, 企业(除国企外)自行规定;如果企业没有规 定,也需要在合理期限内作出。
3、依法送达企业相关的处理决定文书
最好是当场向员工送达,并让其签名确认。 员工不肯签收时的应对办法: (1)用拍摄录像或录音的方式将送达的场景记 录下来; (2)可以通过向员工的有效住址邮寄; (3)公告送达。
1、程序要求:
民主程序制订、向员工进行公示
2、如何理解民主程序制订,如何举证?
就是要有员工参与制订规章制度的过程。
3、如何向员工进行公示,如何举证?
公示就是让制订的规章制度为员工所知晓。 ※建议以书面形式固定下来:员工书面签收;组 织员工学习的签到、会议记录;作为劳动合同的 附件在劳动合同中明确记载有哪些规章制度;公 告栏张贴并留存相应的照片等。
法定倍数计算; ……
4、合法性与合理性
合法性问题是规章制度生效的法定条件。 合理性问题是规章制度生效的酌定条件。 公平合理的问题的具体事例: (1)规定员工在试用期内请事假、病假的期间
不计入试用期内; (2)规定迟到、早退30分钟以上算旷工半天; (3)规定旷工3天即构成严重违反劳动纪律等。
5、行为规范与罚则并行
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律 若干问题的解释》(法释[2001]14号)第19条: 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民 主程序制订的规章制度,不违反国家法律、行政 法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作 为人民法院审理劳动争议案件的依据。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律 若干问题的解释(二)》(法释[2006]6号)第 16条:用人单位制订的内部规章制度与集体合同 或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优 先适用合同约定的,人民法院应予支持。
(二)程序正当
【案例】李某于2004年7月15日入职客运公司,任长 途客运乘务员,双方签订了劳动合同,合同期限从 2006年1月1日起至2006年6月27日止。2006年4月 12日,客运公司作出给予李某经济处罚1500元、辞 退李某的决定,其理由是:李某在2006年3月8日长 途客运跟车中,私自接运货物,严重违反公司规章制 度。李某对私自接运货物的行为供认不讳。客运公司 为证明李某的行为违反了其公司规章制度,提供了其 公司的《司乘人员营运服务处罚标准》,该《处罚标 准》第73条规定:未经公司许可,私自带人或接货上 车牟取私利的,按价值的50倍罚款处罚,
建立健全企业规章制度的Байду номын сангаас用
1、是企业现代化建设的需要; 2、能明确指引员工行为,有利于调动员工
的积极性; 3、可以保障企业合法、有序、高效运作; 4、是抵御劳动争议风险的有力手段。
二、企业规章制度的概念及法律地位
1、概念: 是指企业有权部门经民主程序制订、以书 面形式表达的,并通过一定方式公示的非 针对个别事务处理的规范性文件的总称。 广义的企业规章制度 狭义的企业规章制度
三、企业规章制度的要求
(一)内容合法
【案例】陈某于2004年8月2日入职实业公司,任文员,从 事销售工作的后台管理工作。陈某的月工资为人民币3000 元 ( 其 中 基 本 工 资 2100 元 、 月 考 核 奖 800 元 、 出 勤 补 贴 100元)。2005年5月11日,陈某向实业公司提出申请, 从2005年6月1日至8月31日休产假,获得实业公司批准同 意。2005年7月22日,陈某分娩生育一女孩。实业公司的 内部规章制度规定,产假期间只发基本工资,因此实业公 司按2100元/月的标准支付了陈某2005年6月1日至8月31 日的产假工资。陈某不服,认为实业公司的规定与法律相 矛盾,于2005年9月22日申请仲裁,要求实业公司按照 《深圳市员工工资支付条例》的规定支付其产假工资。
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