成果地质资料汇交要求
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附图类:成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文 件。(T)
附表类:成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文 件(B)。
附件类:成果地质资料所附的技术性或说明性文件(J)。
多媒体类:成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等
(M)。
其它类:成果地质资料中上述7类以外的文件(地质资料
涉密情况登记表)(Q)可。编辑ppt
国土资发[2008]69号
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5
一、成果地质资料汇交的基本要求
1、汇交的成果地质资料应是齐全完整的、真实
的、可以再利用的。
2、汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要
符合地矿行业标准和规范。
3、纸质资料必须制印清晰,着墨牢固,能长期保
存,封面不宜采用压膜和滑面纸。
4、电子文档的格式、命名和组织方式必须符合国
存档电子文件:专指通过对源电子文件进行格式转换而间接 得到的电子文件,如:文本部分有书签的“pdf” 文件,附图类 的“jpg、tiff、eps、pdf、gif” 格式的文件。 需要注意的是:
数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件
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9
附加文件: 在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的
用于对电子文件进行说明、登记的附加性电子文件, 如“地质档案原始登记簿(明细帐)”;“汇交地 质资料涉密情况登记表”;“电子文件登记表”、 “载体外标签”等。通常每一个附加文件都有相应 的源电子文件和存档电子文件。
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类别
正文类:成果地质资料的全部正文(z)
审批类:由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审 查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、审 查意见书、评审意见书等 (s)。
资源部令第16号) 2003年
《实物地质资料管理办法》国土资发[2008]69号
《涉密地质资料管理细则》国土资发[2008]69号
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4
标准规范
《固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范》
DZ/0033-2002
《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》
国土资发[2006]210号
《原始地质资料立卷归档规则》
的规定检查验收汇交人的存档电子文件,并对汇交 的源电子文件进行规范管理。对不按《格式要求》 制作、汇交电子文档(文件)的,不得通过对其纸 质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇交人 出具资料汇交凭证。
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几个关键性概念
源电子文件:专指通过使用字处理、制图、系统开发等工 具软件进行制作而直接得到的电子文件,如文本部分的Word 、 Excel 文件,附图类的各种矢量图形文件,数据库的“mdb” 等文件,软件类的安装程序、源代码等文件。
土资发[2006]210号文件的要求,且电子文档的内
容与纸质资料保持一致。
5、成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文
件和附加Baidu Nhomakorabea件均要求汇交(数据库和软件类及多媒
体类只汇交源电子文件和附加文件)
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6
电子文档要用成果地质资料电子文档 制作浏览系统(ED—Maker软件)制 作,汇交的资料保证能用此系统正常打 开、浏览及使用
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电子文件汇交格式
格式
源电子文件
类别
文字部分 Word简体中文格式或WPS格 式, Excel简体中文格式
附图 原则上无限制,遵循OGC(开放
地理信息系统协会)协议
数据库和 原则上不作限制
软件类
多媒体 推荐MPEG或AVI格式, 声音文件 推荐采用通用的WAV或MP3格式
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存档电子文件
成果地质资料 汇交要求
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题纲
一、成果地质资料汇交主要内容 二、成果地质资料电子文档的检查验收 三、成果地质资料电子文档制作存在的问题 四、资料汇交人的工作内容 五、汇交问题原因简要分析
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2
引言
成果地质资料是国家的宝贵财富,是国
民经济建设的重要基础信息,是地质工作的
重要物质表现,是地质工作成果的重要体现,
JPEG、EPS、 GIF、PDF和 CCITT tiff g4
无
无
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审批类文件特殊要求
•审批类电子文件必须单独组成一类; •审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。 对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书, 以认定书、决议书在前,审查意见书、评审意见书在后 进行编排;同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序 由新到老进行编排。 •审批类电子文件的内容必须与正式批件一致,编排格式 与正式文件尽量一致,每一份审批类电子文件必须注明 发文机关(公章)、发文时间,公章内容用文字表示; 审批类电子文件若无原始的电子文件,可扫描制作成栅 格文件,修饰后再插入至WORD文件中。
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《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》
国土资发[2006]210号
一、地质资料汇交人要严格按《地质资料管理
条例》及其实施办法的规定汇交纸质地质资料,同 时,应按照《格式要求》制作和汇交地质资料电子 文档,并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真 实性、可用性、完整性负责。
二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》
是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记
录,是部署和实施进一步地质工作的重要依
据,是地质工作服务社会的主要载体。
向国家汇交成果地质资料是地勘单位和广大
地质工作者的法定义务。
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3
地质资料汇交的法规依据
一、政策法规文件 《地质资料管理条例》(中华人民共和国国务院令第349
号) 2002年
《地质资料管理条例实施办法》(中华人民共和国国土
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其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表
源电子文件采用XLS、HTML或XML格式; 文件名为“电子文件登记表”,纸质和电子都要汇交; 填写的内容要齐全、完整、规范,不得有遗漏和错误。
载体外标签
文件格式采用DOC、WPS或XLS格式,文件名为“载体 外标签”,归于其他类中(附录C)。
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数据库和软件类文件特殊要求
数据库汇交:应包括整个库文件(包含所有表文 件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或 导出文件等等)、管理或浏览数据库的软件系统及 其使用说明,以及使用数据库所必须的系统库、字 库、外部链接文件等相关文件和技术文档,以保证 其能正常使用。
软件汇交:应包括完整的系统安装程序、源代码 以及软件使用说明等相关文件和技术文档,如有测 试数据也应一并汇交。