成果地质资料汇交要求

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成果地质资料电子文件汇交格式要求

附件2成果地质资料电子文件汇交格式要求本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。

一、定义、分类和命名（一）定义。

1.地质资料指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

2.成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

3.成果地质资料电子文件指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

4.源电子文件指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。

5.存档电子文件指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。

6.管理性文件在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。

7.成果地质资料电子文档按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。

本要求中简称电子文档。

8.真实性指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。

9.完整性指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。

10.有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

成果地质资料汇交要求

3、附图类的源电子文件，要在 “源电子文件” 子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若干个三级子目录，每一个子目录的名字与该图所对应的电子文件名相同。
4、数据库和软件类，也要在“源电子文件”子目录下建立一个名为“数据库和软件”的三级子目录。
5、如有插图、插照、图版等的电子文件，还需在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图文件”的三级子目录。
2、色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致，图件转换时丢色或严重偏色。
3、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰，目录不是用word自动生成或页码与实际不符。审批类文件及其他类文件扫描后未进行编辑和整饰。
4、用word制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定义，使用Excel等软件制作的附表没有在工作表标签用其表名的简称来命名。
其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表
源电子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名为“电子文件登记表”，纸质和电子都要汇交；填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。
载体外标签
文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体外标签”，归于其他类中（附录C）。
成果地质资料目录著录表完整地填写后，归于其他
图件部分：
1、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的颜色相差太大，甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。
2、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。 3、附图存档电子文件中缺少图名；图上的名称与责任签的名称不一致；图上的比例尺与责任签及成果报告的附录的比例尺不一致。 4、未汇交制图时所采用的系统库、汉字库或所汇交的系统库、汉字库与所汇交的图件不匹配。 5、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。用AutoACD制作的源文件，缺少相关信息文件，如线型库及字库文件等。 6、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。 7、存档电子文件中的附图分辨率过低，附图清晰度差，分辨率达不到300dpi。 8、分割的钻孔柱状图缺少图栏头。 9、纸质附图在出图时同样出问题，如丢失信息，地质符号发生变化，颜色变色、丢色、与图例不相一致等。

成果地质资料电子文件汇交地质图件制作要求

地质图件制作及注意事项大家好！我借此机会把各单位在汇交报告中，图件经常出现的一些问题和应注意的地方来给大家讲一下。

我本人对制图方面有所了解，但对地质方面不专业，在讲述过程中有不对的地方，请大家谅解！在此也向大家说明一下，在过去验收图件中提出的问题有不对的地方请给予指出我及时改正。

第一方面：地质图的制作地质图是以表示地质内容为主的专题地图，图上的其余内容作为编图、用图的依据，但我们在编制地质图时必须掌握以下特点，才能突出主题，主次分明，使读图者能迅速地判读专业内容。

㈠、地质图件中地形要素的取舍要合理地质图是以地质要素为主，地形要素为辅。

地形内容是地质图的地理基础，它与普通地形图的主要区别，在于地形内容的选取是主要根据地质图的需要而定的。

因此我们在做地质图时不要直接把地质内容套到地形图上，这样呢地形内容载负量特别大，重点不突出，层次不清楚，让看图着就感觉图面特别乱，也不符合编图要求。

大家都知道地形图或者搜集来的地形图，它上面的内容比较多，地理内容、地形内容都比较详细，所以我们就要对地形内容进行选取，进行一定的取舍。

㈡、地形要素的选取要有所侧重地形要素的选取，不仅要考虑编图比例尺的大小，而且要根据各种地质图的不同需要有所侧重。

第一点：对综合性地质图的地形底图来说，一般需表示山峰和高程、水系、居民地、主要交通、境界和地貌等主要地形要素，应强调表示与地质、矿产有关的内容。

作为地形底图，一般不表示植被要素和与地质、矿产无密切关系的独立地物，管线等符号。

大比例尺地形底图，应适当考虑野外现场定向、定位以及寻找地质体所需要的方位物。

第二点：如矿区地形地质图，图的比例尺是以相同的或比地形图稍大的为底图，自1:500~1:1万不等。

图上表示等高线、水系、坐标线，主要厂房、桥梁、高压线路，主要交通线路等。

图上的各种地理注记，如城镇、居民点、以能说明矿区地理位置及经济条件为限，不宜过多。

下面讲一下各要素的表示方法：1、水系的表示：水系的含意是指四大类水系物体（海洋；河流、运河和沟渠；水井与水源）的总称。

成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)

附件成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。

本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。

按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。

一、成果地质资料电子文件的分类和命名(一)成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。

(二)成果地质资料电子文件的命名成果地质资料电子文件按照其分类命名。

文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。

1. 类别位（第一位）标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。

图1成果地质资料电子文件名示意图表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类 Z审批类 S附图类 T附表类 B附件类 J其他类 Q2.册序位(第2—3位)册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。

册序位的值为01—99。

若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。

同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。

3.文件序号位(第5—8位)标识该电子文件在本分册中的顺序。

同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。

成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。

二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制(一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制1.电子文件的文件格式成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。

成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报

附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“《格式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件；4、按《格式要求》组织电子文件；5、完整地著录《电子文件登记表》；6、制作载体外标签；7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制；8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。

二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。

该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。

三、电子文件的类别根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。

归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。

具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。

《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外，为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。

四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。

这里需要说明的是，对于附图类的成果地质资料电子文件分类表源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。

成果资料汇交与验收

附图图签
单位名称
附图名称
拟编顺序号
审
核
图
日
号
期
计算机制图项目负责总工程师
比例尺资料来源
三、汇交人的工作内容
在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作： 1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件； 2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）； 3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件（是图像格式文件）； 4、提交地质成果资料目录数据库（电子文件）或著录表； 5、提交地质成果资料涉密登记系统库（电子文件）或涉密登记表；
二、成果报告汇交基本要求
4、文字报告须在参考文献后附300到500字的内容摘要（编写按照“著录要求P17－18”）。内容摘要按照“章”的标题定义 5、文字报告装订为A4（21.0cm X 29.7cm）大小，胶印或棉线装订牢固； 6、正文、附图、附表等目录须与内容相符。目录顺序编排要求如下：（1）正文目录：按文字报告章节顺序编排，自动链接页码。（2）附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺。顺序号应依序一张一号，一律采用阿拉伯数字编号。（3）附表目录：单独成册，分册编目目录。（4）附件目录：编排要求与附表相同。单独成册的照片（图版）应作为“附件”编目。以上各类目录在正文目录后，另起单独成页。
附
1 2
件
河北省兴隆铁矿工业指标河北省兴隆铁矿选矿试验报告
审
1 2
批
河北省兴隆铁矿审查意见冀储字78第25号决议书

成果地质资料电子文件制作与汇交格式要求

成果地质资料电子文件制作与汇交格式要求（征求意见稿）一、定义本要求采用下列定义：（一）成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

（二）成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件。

（三）成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

（四）矢量图形文件指一种以数学方式描述、可以任意缩放但不损失细节的图形文件。

使用时，需要原来制作时的软件环境和库文件等。

（五）栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件。

其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。

（六）成果地质资料电子文档一份成果地质资料电子文件及其附加文件的总和。

二、成果地质资料电子文件的构成、分类和命名（一）构成根据成果地质资料内容和形式的不同，其电子文件由以下八类构成：1.正文类成果地质资料全部正文。

2.审批类由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。

如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评审)意见书，以及初审意见和野外验收意见等。

3.附图类成果地质资料中除插图外的各种图形文件。

4.附表类成果地质资料中除插表外的各种表格文件。

5.附件类成果地质资料所附的技术性或说明性文件。

如项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书以及根据成果报告而产生的论文、数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册等。

6.数据库和软件类成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。

7.多媒体类成果地质资料所包含的各种音频、视频文件8.其它类成果地质资料中上述七类以外的文件。

如资料汇交凭证、电子文件登记表、目录著录表、原始地质资料登记薄(明细帐)等。

成果地质调查资料汇交要求

3．数据库建设类和软件开发类项目，成果资料由负责综合或集成的单位统一汇交。（二）成果资料电子文档要求成果资料的电子文档制作及要求按照国土资源部发布的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》执行。（三）数据库建设类成果资料电子文档要求数据库建设类成果资料电子文档应包括数据库、元数据库、数据库管理系统和相关文件及用户手册、建库研发报告等文档。 1．属性数据应汇交 ACCESS、SQL Server、Foxpro 或 Oracle 格式。（1）Access：全部*.mdb 文件及其外部链接文件；（2）Foxpro：全部*.dbf、*.dbc、*.dct、*.dcx、*.fpt、*.tbk 及相关文件；（3）SQL Server：对应的*.mdf、*.ldf 文件、文件组及其外部链接文件；（4）Oracle：*.dat 及各类入库数据文件。 2．GIS 矢量数据应按《地质图空间数据库建设工作指南》要求，汇交 MAPGIS 或 ArcGIS 数据文件。附加要求如下：（1）MAPGIS：应包括全部图层文件、属性文件和系统库文件。（2）ArcGIS：可采用以下格式（具体按照任务要求）： ①ArcGIS Shape 文件：应包含全部 shape 文件（每一个图层文件包括：SHP、SHX、DBF、PRJ、影像等类文件）； ②ArcGIS Coverage：应包含完整的数据目录、INFO 目录，并有 PRJ 投影定义文件；
应汇交包含全部 MDB 文件并定义各数据集投影参数的 ArcGIS GeoDatabase 空间数据库、或基于 SDE 的 SQL Server 或 Oracle 空间数据库的全部文件及其外部链接文件。 6．地调局批准推广使用的其他信息系统，数据格式按相应要求执行；（四）软件开发类成果资料电子文档要求 1．软件开发类成果资料应汇交软件主体程序、源代码、软件研发工作报告、软件系统说明、用户手册及其他所有技术性或说明性相关文件； 2．汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。

成果地质资料电子文档汇交格式与验收

成果地质资料电子文档汇交格式与验收为了更好地推进科技创新，科研工作必不可少。

在地质科研领域中，成果地质资料的电子文档的汇交格式以及验收是至关重要的一环。

本文将从以下方面展开讨论：一、什么是成果地质资料电子文档二、汇交格式的要求与注意事项三、验收的步骤与标准一、什么是成果地质资料电子文档成果地质资料电子文档是指在地质科研过程中获得的数据、文献、图像和图片等内容所形成的电子化文件。

这些电子化文件能够为后续的研究提供更好的信息支持，从而推动科学研究的进一步发展。

成果地质资料电子文档是地质科研中不可或缺的一个环节，是各种研究报告和论文的基础。

二、汇交格式的要求与注意事项1、文件格式的要求：成果地质资料电子文档需要保证文件格式的统一性，以便于后续的处理和分析。

常见的成果地质资料电子文档格式包括PDF、Word、Excel、CAD等，需要根据实际需求选择。

2、文档内容的要求：成果地质资料电子文档需要包括研究数据、分析结果、论文内容和图表等。

这些内容需要在文档中清晰地展现出来，并需要标注好数据来源和处理方法。

3、命名规范的要求：成果地质资料电子文档需要遵守命名规范，以便于后续的管理和检索。

命名规范需要明确，包括文件名、文件类型以及内容信息等。

4、文件大小的要求：成果地质资料电子文档需要根据实际需求控制文件大小，以保证文件的传输和保存效率。

如果文件过大，需要考虑压缩处理，以减小文件大小。

5、法律标准的要求：成果地质资料电子文档需要遵守法律标准，如保护知识产权、保护隐私权等。

这些标准需要在汇交的过程中严格遵守，以免产生法律风险。

三、验收的步骤与标准1、一级验收：在完成成果地质资料电子文档的汇交后，需要进行一级验收。

一级验收需要检查电子文档的完整性、格式标准、内容准确性和命名规范等方面是否符合要求。

如果不符合要求，需要及时修改并重新提交。

2、二级验收：在一级验收合格的基础上，需要进行二级验收。

二级验收需要检查电子文档的数据完整性、分析准确性以及图表标准等方面是否符合要求。

成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.

附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。

二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。

该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。

三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。

归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。

具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。

《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。

四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。

这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。

成果地质资料电子文档汇交格式与验收

成果地质资料电子文档汇交格式与验收一、引言在地质勘探和研究中，成果地质资料的电子文档汇交是一个关键环节。

本文将介绍成果地质资料电子文档的汇交格式要求和验收标准，以提高成果地质资料的整体质量和可追溯性。

二、汇交格式要求1. 文件格式•所有资料应以通用格式如PDF、DOCX或XLSX等提交，确保不同操作系统下的兼容性。

•图像资料应以常用格式如JPG、PNG等提交，清晰度不低于300 dpi。

2. 目录结构•汇交文件应有清晰的目录结构，包含必要的主目录、子目录和文件命名规范。

•目录中应包含关于项目信息、数据采集方法、处理过程、结论等详细内容。

3. 数据标识•所有文档和图像应在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、作者等。

•在文档内部应有明确的标题、注释和编号，便于查找和索引。

三、验收标准1. 完整性•核对资料是否齐全，包括地质图、地质报告、分析数据等内容。

•确保所有文件能够顺利打开并查看，无错误提示或损坏现象。

2. 准确性•核对数据来源和处理方法是否准确无误。

•确保地质图与报告中描述的内容一致，数据符合地质学原理。

3. 可读性•检查文档排版是否清晰整洁，字体大小、间距合适。

•确保图片清晰度高，文本内容易读。

4. 保密性•确保敏感数据得到合适的加密处理，不得外泄。

•限制查看权限，保护隐私信息。

四、结论成果地质资料的电子文档汇交格式和验收标准至关重要，对于提高地质资料的整体质量和价值具有重要意义。

汇交格式的规范和验收标准的严格执行有助于推动地质研究的进展，促进科研成果的共享和交流。

希望本文能为相关领域的从业者提供参考和指导，共同提升成果地质资料的管理水平和科研效率。

地质资料汇交要求与电子文档制作-精品文档

全国地质资料馆 2019/3/4
义地质资料管理培训班讲
地质资料汇交法规依据
政策法规文件 2019年,《地质资料管理条例》（中华人民共和国国务院令第349号） 2019年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部令第16号） 2019年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2019】8号《涉密地质资料管理细则》国土资发【2019】69号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料管理办法》中地调发〔2019〕186 号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法 (试行) 》（中地调发〔2019〕167号） 2019年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》国土资发〔2019〕 314号 ………….. 标准规范 2019年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-2019 2019年,《成果地质资料电子文件汇交格式要求》国土资发[2019]210号 2019年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发﹝2019﹞98号 2019年，《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》国土资发[2019]237 号 ………….
全国地质资料馆班讲
国土资发[2019] 210号文
一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理。从2019年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。

地质报告电子汇交排版要求

地质报告电子汇交排版要求纸张为a4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或者胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。

所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得使用超链接的方式链接其它软件制作的文件。

所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。

需装订成册的资料务必用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。

按规定应该着色的图件务必着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不同意用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不同意有光栅出的黑白图用手工着色。

其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。

汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量与汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。

1.地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字构成排序内容为。

正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录与报告正文。

⑴正文封面内容。

文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包含所在省、县、乡（镇）、XX县区或者地区名称，矿种或者类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。

封面使用大于80克以上的的封皮纸或者胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。

⑵题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。

除具备正文封面内容与相同格式外，还包含下列各项：野外工作起止日期、编写单位、要紧编写人、技术负责人或者总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位与提交日期，并盖有报告编写单位或者汇交单位的印盖。

开本尺寸与规格要求与正文相同。

⑶正文目录页：要紧标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，与排序编号、标题名称与页号。

通常在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。

⑷审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。

⑸附图目录页：依序为图号、顺序号、图名与比例尺。

成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式

注意：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。

《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交

检查电子文件是否符合相关技术标准和规范。
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点，将电子文件分为地勘行业标准规定的12类专业，如区域地质调查、矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要求-汇交
目录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准的要求
促进地质资料的管理、共享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评价标准的认识和理解，提高提交质量。

成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报

成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报成果地质资料电子文件汇交格式是目前地质行业中非常重要的一个环节，要求汇报的文件具有明确明确的格式、规范的排版、清晰的内容，以确保数据的准确性和可读性。

因此，为了能更好地掌握相关要求和规范，特地对成果地质资料电子文件汇交格式进行了详细的情况汇报。

1、总体要求成果地质资料电子文件的汇交，需要遵守国家标准规范和行业规定。

数据的格式及排版应该符合相关规定，确保数据的顺利交流和传输。

在进行电子文件的汇交格式时，需要按照相关标准进行整理，并进行版本控制，以确保数据的管理和归档。

2、文件格式首先需要注意的是，成果地质资料电子文件的汇交格式要求必须是可读的和可编译的。

具体来说，需要将数据保存为Microsoft Word或者PDF格式，以保证数据的可靠性和完整性。

这两种格式能够在大多数设备上进行浏览和打印，也能够在不同的操作系统和软件环境下进行读取和备份。

3、文档排版文件格式总体上说已经确定了，但在文档排版上，需遵循一些基本规范。

成果地质资料电子文件需要采用宋体字体，字号需为12号或14号，行距需为1.5倍以上，页边距需控制在2.5厘米左右。

另外，需要注意的是，一定要按照规定的格式来进行文档排版，包括目录、正文、插图和参考文献等等，以便读者更好地理解文档内容。

4、图表要求成果地质资料电子文件中的图表非常重要，因此在图表的准备过程中也需要特别注意。

图表的格式包括地图、剖面图以及各种柱状图、折线图等，需要保存为PNG或JPG格式，以便在汇交文件中进行引用和嵌入。

在制作图表时，需要使用专业绘图软件，例如CorelDraw或Adobe Illustrator来制作，以确保数据的准确性和形式的美观性。

5、参考文献成果地质资料电子文件的汇交也需要按照一定的规范来进行参考文献的编排。

参考文献需要按照GB/T7714-2015标准来进行编写和排版。

主要的格式要求包括文章名称、作者、文献来源、出版年份和页码等等，确保参考文献的信息完整和准确。