WORD2007纵、横交错排版及页码、页眉位置设置方法

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WORD2007纵、横交错排版及页码、页眉位置

设置方法

在WORD日常运用中,常遇到需纵、横交错排班的情况(特别是在做什么小册子需要在WORD中插入其它EXCEL表格的时候),部分文档处理还需按照纵、横排版装订方向重新设置页码、页码位置,下面是个人使用WORD2007的一点心得,希望能帮到需要的人。

一、纵横交错排版

假设需要做如下排版:第一页为目录页、第二页为纵排页、第三页为横排页、第四页为纵排页,见下图。

1.将第三页排为横页

(1)把光标放到第二页最末一个字后(比如本例中的

“贰”字后)。

(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“横向”,“应用”选“插入点之后”==》“确定”,第三页变为了横排,同时,第三页以后的所有页均变为了横排。保存。

2.把第四页排回纵页

(1)把光标放到第三页最末位置。

(2)点菜单栏“页面布局”右下脚箭头==》“页面设置”==》“纸张方向”选“纵向”,“应用”选“插入点之后”

==》“确定”,第四页变回了纵排。保存。

二、从第二页设置页码

一般封面、目录页不设置页码,页码从正文页开始设置,本例中从第二页设置页码。

1. 把光标放到第一页最末一个字后(比如本例中的“壹”字后)。

2. 点菜单栏“页面布局”==》“分隔符”==》“下一页”,第一页和第二页间插入了一个空页,暂时不用去管。

3.双击“第二页”页脚,进入页脚编辑状态。

4.点击上图中“链接到前一条页眉”,“第二页”的“与上一节相同”消失。注:不要关闭该“设计页”。

5. 点菜单栏“页码”==》“页面底端”,选择一个格式的页码。我们看到从“第二页”开始已经编入页码。

6.把光标移到空白页,按“Delete”键,本空白页即删除。

三、设置“第三页”页码位置

在很多时候,我我们要求横排页的页码位置跟纵排页的页码位置一致,在页面纵排下端。所以要对“第三页”页码位置进行调整。

1. 在“第三页”任意处点鼠标左键,转到“第三页”,点菜单栏“插入”==》“形状”==》“文本框”,在“第三页”左侧插入一个文字横排的文本框。

2.保持光标在文本框闪烁状态,点菜单栏“插入”==》“页码”==》“当前位置”==》“普通数字”,我们看到文本框里面已经显示本页页码,不过文字方向是横向的。注意:保持文本框内光标闪烁状态。

3. 点菜单栏“页面布局”==》“文字方向”==》“将所有文字旋转90”,我们看到页码已经旋转成纵向。

4. 右键点文本框“设置文本框格式”==》“颜色与线条”==》“线条”==》“无颜色”,我们看到文本框已经没有黑框。

5.双击“第四页”的页脚,把菜单中“设计”==》“链接到前一页页眉”。我们看到“第四页”的页脚下面的“与上一页相同”消失。然后,对“第三页”进行相同操作。这两步不要颠倒,先后面的页,再前面的页,不然后面的页码就需要重排了。

6.双击“第三页”的页脚,选定页码,按“Delete”键删除该页页码。保存,排版完成。

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