参展计划书
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一一、展会主题[展会具体主题]二、展会目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度，展示公司的产品和服务。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为公司发展提供参考。
4. 增强合作：与同行业企业交流合作，共同推动行业发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展会地址]四、参展人员1. 负责人：[姓名]，负责整体协调和决策。
2. 技术人员：[姓名]，负责产品演示和技术讲解。
3. 销售人员：[姓名]，负责与客户沟通和洽谈。
4. 工作人员：[姓名]，负责展会现场的布置和管理。
五、展品准备1. 挑选展品：根据展会主题和目标，挑选具有代表性的产品和服务。
3. 展品维护：确保展品的质量和完好性，提前进行测试和调试。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：包括宣传册、海报、名片等，展示公司形象和产品信息。
2. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体等平台进行宣传推广。
3. 线下推广：发送邀请函、参加行业会议等，邀请潜在客户参观展位。
七、活动安排1. 开幕式：参加展会开幕式，展示公司形象。
2. 产品演示：安排产品演示和技术讲解，让客户更深入了解产品。
3. 客户洽谈：设置洽谈区，与客户进行面对面沟通和洽谈。
4. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会互动性。
八、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 宣传费用：[具体金额]3. 展品运输费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识。
2. 人员培训：对参展人员进行培训，提高服务水平和专业素养。
3. 应急预案：制定应急预案，应对突发情况。
篇二《参展策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升品牌知名度和形象。
企业参展计划书
企业参展计划书一、参展背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断拓展市场，提升品牌知名度，展示自身的产品和服务。
参加行业展会是企业实现这一目标的重要途径之一。
本次展会将汇聚众多同行业企业，为我们提供了一个与潜在客户、合作伙伴交流合作的绝佳平台。
二、参展目标1、提升品牌知名度通过在展会上的展示和宣传，让更多的行业相关人士了解我们的企业品牌，树立良好的企业形象。
2、拓展客户资源与潜在客户建立联系，收集客户信息，为后续的销售工作打下基础。
3、展示产品和服务向观众展示企业的最新产品和服务，突出产品的特点和优势，吸引客户的关注。
4、了解行业动态与同行业企业交流，了解行业的最新发展趋势和技术创新，为企业的发展提供参考。
5、建立合作关系寻找合作伙伴，拓展业务渠道，实现互利共赢。
三、参展时间和地点1、时间：具体日期2、地点：展会举办地点四、参展准备1、展品选择精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保展品能够充分展示企业的技术实力和创新能力。
同时，准备好相关的产品资料和宣传册，方便观众了解产品详情。
2、展位设计设计一个具有吸引力和独特性的展位，突出企业品牌形象。
展位布局要合理，方便观众参观和交流。
考虑使用多媒体设备、灯光效果等元素，提升展位的展示效果。
3、宣传资料制作制作精美的宣传资料，包括企业简介、产品手册、名片等。
宣传资料的内容要简洁明了，重点突出企业的优势和特色。
4、人员培训选派熟悉企业产品和业务的人员参加展会，并进行培训。
培训内容包括产品知识、销售技巧、客户服务等，确保参展人员能够有效地与观众沟通和交流。
5、后勤保障安排好参展期间的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作，确保参展人员能够全身心地投入到展会工作中。
五、参展活动安排1、开展前提前到达展会现场，进行展位布置和展品摆放。
检查展示设备是否正常运行，确保一切准备就绪。
2、开展期间（1）参展人员要保持良好的精神状态，热情接待每一位观众，积极介绍企业的产品和服务。
（2）安排专人负责收集客户信息，记录客户的需求和意见。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一公司参展方案策划书一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会举办地点]展会主题：[展会主题]二、参展目的1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度，展示公司的品牌形象和实力。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
4. 提升团队：增强团队凝聚力，提高团队的业务水平和沟通能力。
三、参展策略1. 定位明确：根据公司的目标和定位，确定参展的重点和亮点。
2. 突出特色：展示公司的独特产品或服务，突出公司的竞争优势。
3. 互动体验：设置互动体验环节，让观众更深入地了解公司的产品和服务。
4. 精准营销：针对目标客户，进行精准营销，提高参展效果。
四、展品规划1. 展品选择：根据公司的产品和服务特点，选择具有代表性的展品。
2. 展品陈列：设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势。
3. 互动展示：设置互动展示环节，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
五、宣传推广1. 宣传资料：制作精美的宣传资料，包括公司简介、产品手册、宣传视频等。
2. 线上推广：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行线上推广。
3. 线下推广：在展会现场发放宣传资料，组织现场活动，吸引观众关注。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
六、活动策划1. 开幕式：举办简洁而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题演讲：安排公司高层或专家进行主题演讲，介绍公司的发展战略和技术创新。
3. 产品发布：选择重点产品进行发布，展示公司的研发成果和技术实力。
4. 客户答谢：举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
七、展位设计1. 展位布局：根据展会的要求和公司的需求，设计合理的展位布局。
2. 展示风格：体现公司的品牌形象和企业文化，打造独特的展示风格。
3. 互动体验区：设置互动体验区，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一一、展会背景与目标随着行业的发展，本次展会将聚焦于[展会主题]领域，为参展企业和专业观众提供一个交流与合作的平台。
我们参展的目标是提升公司品牌知名度，展示最新产品和技术，拓展客户资源，建立业务合作关系。
二、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保能够吸引观众目光。
2. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出公司品牌形象。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
三、展会期间活动安排1. 产品演示：定时进行产品演示，让观众更直观地了解产品特点和优势。
2. 互动环节：设置互动游戏或问答，增加观众参与度和趣味性。
3. 客户洽谈：安排专业人员与潜在客户进行深入洽谈，了解需求并提供解决方案。
四、市场推广1. 社交媒体宣传：在展会前通过社交媒体发布参展信息，吸引关注。
2. 合作媒体宣传：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
3. 邀请客户：提前邀请现有客户和潜在客户参观展位。
五、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输和布置费用：[具体金额]3. 宣传资料费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]六、效果评估1. 收集客户信息：通过问卷、登记等方式收集客户信息和反馈。
2. 销售数据分析：分析展会期间的销售数据，评估参展效果。
七、注意事项1. 注意展品安全，防止损坏或丢失。
3. 及时处理客户投诉和问题，维护公司形象。
篇二一、展会背景与目标本次参展旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展客户群体，与行业内其他企业建立合作关系，洞察市场动态，获取市场反馈。
二、参展时间与地点[具体展会时间][展会举办地点]三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保展品的质量和性能。
2. 展位设计：设计一个吸引人眼球、突出公司特色的展位，包括布局、装饰、灯光等。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，收集市场信息，了解行业动态。
3. 拓展业务渠道，寻找合作机会，促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示：精心布置公司的展示区域，展示公司的核心产品和优势产品，突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示：安排专业人员进行产品技术演示，让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放：准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等，分发给参展观众。
4. 现场洽谈：设置专门的洽谈区域，安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通，解答客户疑问，促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整个参展项目的策划、组织和协调工作，确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员：具备丰富的销售经验和专业知识，负责与客户进行洽谈和沟通，促成合作意向。
3. 技术人员：负责产品技术演示和解答客户技术问题，展示公司的技术实力。
4. 设计人员：负责展会展示区域的设计和布置，营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员：负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作，确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：建立公司展会官方网站，发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息，吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户，邀请他们参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料，在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。
参展工作计划(共8篇)
参展工作计划（共8篇）参展工作计划（共8篇）第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或"+"字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。
进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成"羊群"效应，想尽一切办法增加本展位的"人气"。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
会展参展策划书范文3篇
会展参展策划书范文3篇篇一《会展参展策划书》一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]举行。
该展会是行业内的重要盛会，吸引了众多国内外知名企业和专业人士参展。
本次展会将为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，同时也是与客户、合作伙伴和行业专家交流的机会。
二、参展目标1. 展示公司的最新产品和技术，提升品牌知名度和形象。
2. 与现有客户和潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息。
4. 加强与合作伙伴的合作关系，共同开拓市场。
三、参展准备1. 确定参展产品和技术，制定展示方案。
2. 设计和搭建展位，展示公司的特色和优势。
3. 准备宣传资料，包括产品手册、宣传单页、名片等。
4. 培训参展人员，使其熟悉产品和业务知识，能够与客户进行有效的沟通和交流。
5. 制定参展预算，合理安排费用。
四、展会宣传1. 在公司网站、社交媒体平台上发布展会信息和宣传海报。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在展会现场设置宣传展板和广告牌，吸引观众的注意力。
4. 参加展会期间的研讨会和论坛，发表演讲或展示产品，提升公司的知名度和影响力。
五、展会活动1. 开展产品展示和演示活动，吸引观众的关注和兴趣。
2. 举办现场抽奖和促销活动，增加观众的参与度和购买欲望。
3. 与客户和合作伙伴进行商务洽谈，签订合作协议或意向书。
4. 收集观众的反馈和意见，改进产品和服务。
六、展会后续工作2. 跟进客户和合作伙伴的意向，及时回复咨询和邮件。
3. 整理展会期间收集的市场信息和客户资料，为后续的市场营销和业务拓展提供支持。
七、注意事项1. 遵守展会的规章制度和安全要求，确保参展人员和展品的安全。
3. 合理安排参展人员的工作时间和休息时间，确保其精力充沛。
4. 及时处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
篇二《会展参展策划书范文》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业需要不断拓展市场，提高品牌知名度和产品竞争力。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一参展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、目标1. 提高品牌知名度：通过展示公司的产品、技术和服务，提高公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户、合作伙伴和经销商建立联系，拓展业务渠道，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业内的最新技术和趋势，收集市场信息，为公司的产品开发和市场战略提供参考。
五、展品规划1. 主打产品：展示公司的核心产品，突出产品的特点和优势。
2. 创新产品：展示公司的最新创新产品，吸引客户的关注。
3. 相关产品：展示与主打产品或创新产品相关的周边产品或配套服务，增加客户的购买意愿。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作展会宣传册、海报、名片等宣传资料，展示公司的产品、技术和服务。
2. 线上推广：利用公司网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行线上推广，宣传展会信息和公司的产品、技术和服务。
3. 邀请客户：向潜在客户、合作伙伴和经销商发送邀请函，邀请他们参观展会。
4. 参加相关活动：参加行业内的相关活动，如研讨会、论坛等，提高公司的知名度和影响力。
七、展位设计1. 主题：根据公司的品牌形象和产品特点，设计一个主题鲜明、富有创意的展位。
2. 布局：合理规划展位的布局，展示公司的产品、技术和服务，设置洽谈区、演示区、休息区等功能区域。
3. 装饰：使用公司的标志、颜色和形象元素进行装饰，营造出统一的品牌形象。
4. 互动体验：设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感，如产品演示、虚拟现实体验等。
八、活动安排1. 开幕式：在展会第一天举行开幕式，邀请公司领导、嘉宾和媒体参加，宣布展会正式开始。
2. 产品演示：在演示区进行产品演示，向观众展示公司的产品特点和优势。
3. 技术交流：举办技术交流会，邀请行业内的专家和学者进行技术交流，分享最新的技术成果和应用经验。
4. 洽谈合作：设置洽谈区，安排业务人员与潜在客户、合作伙伴和经销商进行洽谈，促成合作意向。
参展流程方案策划书3篇
参展流程方案策划书3篇篇一参展流程方案策划书一、展会主题[展会具体名称]二、展会目的1. 推广公司品牌和产品，提高品牌知名度和市场占有率。
2. 展示公司最新技术和产品，增强客户对公司的了解和信任。
3. 与潜在客户建立联系，收集客户信息，拓展销售渠道。
4. 了解行业最新动态和趋势，掌握市场竞争情况。
三、参展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展会地址]四、参展人员1. 负责人：[姓名]2. 组员：[其他参展人员]五、展品准备1. 筛选展品，确保展品具有代表性和吸引力。
2. 确定展品的展示方式，如陈列、演示等。
3. 准备展品的宣传资料，如手册、海报等。
4. 确保展品的质量和安全性。
六、展位设计与布置1. 设计展位布局，突出公司品牌形象和产品特色。
2. 选择合适的展示设备和道具，如展板、展台、音响等。
3. 进行展位装饰，营造舒适、专业的氛围。
4. 确保展位的空间利用合理，方便参观者浏览和交流。
七、宣传与推广1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作宣传资料，如海报、手册、视频等。
3. 利用社交媒体、行业媒体等进行宣传推广。
4. 邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
八、活动策划1. 安排产品演示和技术讲解活动。
2. 举办主题演讲和研讨会，分享行业观点和经验。
3. 组织互动活动，如抽奖、问答等，增加参观者的参与度。
4. 与其他参展商进行合作活动，共同推广。
九、客户接待1. 制定客户接待流程和标准。
2. 安排接待人员，负责客户的引导和接待工作。
3. 准备客户礼品和资料，提高客户满意度。
4. 对客户信息进行登记和分析，跟进潜在客户。
十、参展预算1. 展位费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十一、注意事项1. 提前了解展会规定和注意事项，遵守相关规定。
2. 确保参展人员的安全和健康。
十二、效果评估1. 制定评估指标，如参观人数、客户意向度等。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一《企业参展方案策划书》一、展会概述1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会具体地点]4. 目标观众：[目标观众的特征和需求]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度：通过展示企业形象、产品和技术，提高企业在行业内的知名度和影响力。
2. 拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展销售渠道。
3. 收集市场信息：了解行业发展趋势、竞争对手情况，为企业决策提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持沟通，展示企业的服务和支持，增强客户忠诚度。
三、参展策略1. 展示内容规划：突出企业核心竞争力，展示最新产品和技术，设置互动体验区，吸引观众关注。
2. 展位设计：打造独特的展位形象，体现企业品牌特色，注重空间布局和展示效果。
3. 宣传推广：制定全面的宣传计划，包括线上线下推广渠道，提高展会曝光度。
4. 活动策划：举办主题活动，如新品发布会、技术研讨会等，吸引目标观众参与。
四、参展准备1. 资料准备：制作宣传资料，包括企业简介、产品手册、宣传视频等，确保资料的准确性和吸引力。
2. 展品准备：挑选具有代表性的展品，确保展品的质量和完好性，并提前安排展品运输和布置。
3. 人员安排：确定参展团队的成员，包括销售人员、技术人员、接待人员等，明确各人员的职责。
4. 预算安排：制定参展预算，包括展位租赁、装修、宣传、展品运输等费用，并确保预算的合理性和可控性。
五、参展执行1. 展位布置：按照设计方案进行展位布置，确保展示效果和空间利用。
2. 人员培训：在展会前对参展人员进行再次培训，强调注意事项和行为规范。
3. 宣传推广：按照宣传计划进行线上线下宣传，吸引观众前来参观。
4. 现场接待：安排专业的接待人员，热情接待观众，提供详细的产品信息和解答疑问。
5. 活动组织：按照活动策划组织相关活动，如新品发布会、技术研讨会等，确保活动的顺利进行。
完整详细的参展策划书3篇
完整详细的参展策划书3篇篇一完整详细的参展策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象。
2. 展示公司最新产品和技术。
3. 与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
4. 了解行业最新动态和趋势，收集市场信息。
五、参展策略1. 确定参展产品和展示区域。
2. 设计具有吸引力的展位，突出公司品牌和产品特色。
3. 组织专业的销售团队和技术支持人员，提供优质的客户服务。
4. 制定宣传和推广计划，包括广告投放、媒体合作、公关活动等。
5. 准备充足的宣传资料和样品，满足参观者的需求。
六、展区设计1. 整体风格以公司品牌形象为主题，打造简洁、大气、科技感的展区。
2. 展区布局（1）入口处设置接待台，安排礼仪人员迎接参观者。
（2）展示区分为产品展示区、技术演示区、洽谈区等。
（3）设置休息区，提供饮料和点心，为参观者提供舒适的环境。
3. 展示内容（1）产品展示：展示公司的主打产品，突出产品特点和优势。
（2）技术演示：通过现场演示，展示公司的核心技术和创新能力。
（3）案例展示：展示公司的成功案例，增加参观者对公司的信任。
七、活动安排1. 开幕式邀请公司高层领导或行业专家进行开幕致辞，介绍公司发展历程和参展亮点。
2. 产品发布会举办新产品发布会，介绍公司最新产品和技术，邀请媒体和行业分析师参加。
3. 技术研讨会邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，探讨技术创新和应用。
4. 客户答谢晚宴邀请重要客户和合作伙伴参加晚宴，感谢他们的支持和合作。
八、宣传推广1. 制定宣传计划（1）确定宣传渠道，包括线上和线下宣传。
（2）制定宣传文案和宣传素材，如海报、手册、视频等。
（3）安排宣传活动的时间和节奏。
2. 线上宣传（1）利用公司官方网站、社交媒体平台等发布展会信息和宣传素材。
（2）与行业媒体合作，发布新闻稿和专题报道。
（3）开展线上互动活动，吸引参观者关注和参与。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《[企业名称]参展策划书》一、展会主题[主题名称]二、展会目的1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度。
2. 收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
3. 拓展客户资源，与潜在客户建立联系，促进业务合作。
4. 增强与同行业企业的交流与合作，提升企业竞争力。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展馆名称]四、展会人员1. 参展人员：[具体人数]2. 工作人员：[具体人数]3. 现场服务人员：[具体人数]五、展品准备1. 展品选择：根据展会主题和目标客户群体，精选具有代表性和市场竞争力的产品。
2. 展品陈列：设计吸引人的展位布局，突出展品特点和优势。
3. 展品演示：准备相关的演示设备和资料，以便客户更好地了解产品。
4. 展品运输和安装：确保展品按时到达展馆，并安排专业人员进行安装和调试。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作精美的宣传手册、海报、名片等，展示企业形象和产品特点。
2. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等平台进行线上宣传，扩大展会影响力。
3. 媒体合作：与相关行业媒体合作，发布展会信息和新闻稿，提高曝光率。
4. 邀请客户：发送邀请函给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参观展会并提供优惠政策。
七、展台设计与搭建1. 展台设计：根据企业形象和展会主题，设计独特的展台风格，体现企业特色。
2. 展台搭建：选择专业的搭建公司，确保展台搭建质量和进度。
3. 展示设备：配备高清电视、投影仪、音响等设备，增强展示效果。
4. 装饰布置：利用鲜花、绿植、灯光等元素，营造舒适、温馨的氛围。
八、现场活动策划1. 开幕式：举办隆重的开幕式仪式，邀请嘉宾致辞，拉开展会序幕。
2. 产品演示：安排专业人员进行产品演示和讲解，吸引观众关注。
3. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，促进业内人士的交流与合作。
4. 客户答谢：设置客户答谢区，对长期合作的客户进行表彰和感谢。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一公司参展策划书模板一、展会概述1. 展会名称：2. 展会时间：3. 展会地点：4. 目标观众：二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象。
2. 展示公司最新产品和技术。
3. 与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
4. 了解行业动态，收集市场信息。
三、参展策略1. 展位设计（1）设计风格：体现公司品牌形象和产品特点。
（2）展示内容：重点展示公司核心产品和优势技术。
（3）互动体验：设置互动体验区，增强观众参与度。
2. 展品选择（1）挑选具有代表性和吸引力的产品。
（2）确保展品的质量和展示效果。
（3）结合展示内容，准备相关宣传资料。
3. 宣传推广（1）制作宣传海报、手册等资料。
（2）利用社交媒体、行业媒体等进行宣传。
（3）组织线上线下推广活动，吸引观众关注。
4. 活动策划（1）举办新品发布会、技术研讨会等活动。
（2）安排专业人士进行产品演示和讲解。
（3）设置互动环节，增加观众参与度。
四、人员安排1. 参展团队组建（1）确定参展人员名单。
（2）明确各人员职责和分工。
2. 培训与准备（1）对参展人员进行培训。
（2）确保参展人员熟悉产品和展示内容。
（3）准备好参展所需的物料和设备。
五、预算安排1. 展位费用2. 装修设计费用3. 展品运输费用4. 宣传推广费用5. 人员费用6. 其他费用六、时间安排1. 参展前准备阶段（1）确定参展方案。
（2）完成展位预订和装修设计。
（3）准备展品和宣传资料。
2. 参展阶段（1）按照计划进行展位布置和展示活动。
（2）与观众进行互动和沟通。
（3）收集客户信息和市场反馈。
3. 参展后跟进阶段（1）整理客户信息和市场反馈。
（2）与潜在客户进行跟进和合作洽谈。
七、注意事项1. 安全保障（1）确保展位安全，防范盗窃和损坏。
（2）制定应急预案，应对突发情况。
2. 知识产权保护（1）注意展品和宣传资料的知识产权保护。
（2）避免侵权行为。
3. 团队协作（1）参展团队要密切协作，确保各项工作顺利进行。
参展策划书参展安排3篇
参展策划书参展安排3篇篇一参展策划书一、参展目的1. 推广公司品牌和产品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司最新的技术和产品，与客户进行面对面的交流和沟通，了解客户需求，收集市场信息。
3. 拓展业务渠道，与经销商、代理商建立合作关系，促进产品销售。
4. 树立公司在行业内的形象，展示公司的实力和专业形象。
二、参展安排1. 展会信息展会名称：[展会名称]展会时间：[展会时间]展会地点：[展会地点]2. 展位设计展位面积：[展位面积]展位位置：[展位位置]展位设计风格：以公司品牌形象为主题，突出公司产品特点和优势，营造专业、科技、时尚的展览氛围。
3. 展品展示展品选择：根据公司产品特点和市场需求，选择具有代表性和吸引力的产品进行展示。
展品陈列：按照产品类别和特点进行陈列，突出产品的优势和特点，吸引观众的注意力。
4. 宣传资料准备宣传资料种类：公司简介、产品手册、宣传海报、产品视频等。
宣传资料数量：根据展位面积和预计观众数量，准备足够数量的宣传资料。
宣传资料发放：安排专人负责宣传资料的发放和讲解，引导观众了解公司产品和服务。
5. 人员安排人员培训：在参展前对参展人员进行培训，包括公司产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训，提高参展人员的专业素质和服务水平。
人员分工：明确参展人员的职责和分工，确保参展工作的顺利进行。
6. 活动策划主题活动：根据公司品牌形象和产品特点，策划主题活动，如新品发布会、技术研讨会、客户答谢会等。
活动时间：安排在展会期间的适当时间进行，吸引观众的注意力，提高活动效果。
活动地点：选择在展位内或附近的会议室或活动场地进行。
活动内容：包括主题演讲、产品展示、互动体验、抽奖活动等，增强观众的参与度和互动性。
7. 客户接待客户接待安排：在展位内设置客户接待区，安排专人负责客户的接待和洽谈。
客户接待流程：制定客户接待流程，包括客户接待、产品介绍、洽谈签约等环节，确保客户接待工作的顺利进行。
客户礼品准备：根据客户的重要性和合作意向，准备适当的礼品，表达公司的感谢和合作意向。
参展产品策划书模板3篇
参展产品策划书模板3篇篇一参展产品策划书模板一、展会概述1. 展会名称：2. 展会时间：3. 展会地点：4. 目标观众：二、产品介绍1. 产品名称：2. 产品特点：3. 产品优势：4. 目标市场：三、参展目标1. 提高品牌知名度2. 展示产品创新3. 拓展客户资源4. 增强市场竞争力四、参展策略1. 展位设计：2. 展品选择：3. 宣传资料：4. 互动体验：五、活动策划1. 新品发布：2. 技术讲座：3. 现场演示：4. 客户互动：六、营销计划1. 线上推广：2. 线下推广：3. 客户关系管理：七、预算安排1. 展位费用：2. 装修费用：3. 展品运输费用：4. 宣传费用：5. 人员费用：6. 其他费用：八、效果评估1. 评估指标：2. 数据收集：3. 改进措施：篇二参展产品策划书模板一、展会概述1. 展会名称：2. 展会时间：3. 展会地点：4. 目标观众：二、产品介绍1. 产品名称：2. 产品特点：3. 产品优势：4. 目标市场：三、参展目标1. 提高品牌知名度2. 展示产品创新3. 收集市场信息4. 拓展销售渠道5. 与客户建立联系四、展位设计1. 展位位置：2. 展位面积：3. 展位布局：4. 展示内容：5. 装饰风格：五、宣传计划1. 宣传资料制作：2. 线上宣传渠道：3. 线下宣传渠道：4. 活动策划：六、活动安排1. 产品演示：2. 技术讲座：3. 客户接待：4. 现场促销：七、人员安排1. 参展人员：2. 销售人员：3. 技术支持人员：4. 现场管理人员：八、预算安排1. 展位费用：2. 装修费用：3. 宣传费用：4. 人员费用：5. 其他费用：九、效果评估1. 评估指标：2. 评估方法：3. 改进措施：篇三参展产品策划书模板一、展会概述1. 展会名称：2. 展会时间：3. 展会地点：4. 目标观众：二、产品介绍1. 产品名称：2. 产品特点：3. 产品优势：4. 目标市场：三、参展目标1. 提高品牌知名度2. 展示产品创新3. 收集市场信息4. 拓展销售渠道5. 与客户建立联系四、展位设计1. 展位位置：2. 展位面积：3. 设计风格：4. 展示内容：5. 互动体验区设置五、宣传推广1. 宣传资料制作：2. 线上宣传渠道：3. 线下推广活动：4. 媒体合作：六、活动策划1. 新品发布会2. 产品演示活动3. 客户座谈会4. 现场抽奖活动5. 与合作伙伴的联合活动七、人员安排1. 参展人员：2. 销售人员：3. 技术支持人员：4. 现场管理人员：八、预算安排1. 展位费用：2. 装修费用：3. 宣传费用：4. 活动费用：5. 人员费用：6. 其他费用：九、时间安排1. 策划阶段：2. 准备阶段：3. 参展阶段：十、注意事项1. 安全保障：2. 知识产权保护：3. 人员培训：4. 客户反馈收集：。
参展计划书和策划书3篇
参展计划书和策划书3篇篇一参展计划书和策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]至[结束日期]三、展会地点[展会地点]四、目标观众[列出你的目标观众，包括行业类型、公司规模、地理位置等]五、参展目的1. 品牌推广：展示公司的品牌形象，提升品牌知名度。
2. 产品展示：推出新产品，与现有产品形成系列，让客户全面了解公司的产品。
3. 拓展业务：寻找代理商、经销商、合作伙伴，扩大销售网络。
4. 收集信息：了解市场动态，竞争对手情况，为公司的发展战略提供参考。
5. 客户关系维护：与现有客户保持联系，增强客户忠诚度。
6. 树立企业形象：展示公司的研发实力、生产能力、管理水平，提升企业形象。
六、展示内容1. 产品展示区：按照产品类别划分展示区域，每个区域配备专业的销售人员进行讲解。
2. 技术展示区：展示公司的核心技术，如专利技术、研发成果等。
3. 企业形象展示区：展示公司的发展历程、企业文化、企业荣誉等。
4. 洽谈区：设置洽谈区，方便客户与我们进行深入的沟通和交流。
5. 演示区：演示一些产品的操作流程和使用方法，增加客户的体验感。
七、展位设计1. 主题：根据公司的品牌形象和产品特点确定展位主题，如“科技领先”、“创新驱动”等。
3. 形象墙：设计一个醒目的形象墙，展示公司的 logo 和主题。
4. 色彩搭配：选择与公司形象和产品特点相符合的色彩搭配，营造出舒适、和谐的氛围。
5. 装饰：在展位内摆放一些绿植、花卉等装饰品，增加展位的生机和活力。
八、广告宣传1. 展会官方网站：在展会官方网站上发布参展信息，包括公司简介、产品信息、展位号等。
2. 行业媒体：在行业媒体上投放广告，宣传公司的参展信息。
3. 社交媒体：利用社交媒体平台发布展会信息和公司动态，吸引潜在客户的关注。
4. 电子向公司的客户、合作伙伴、潜在客户发送电子邮件，邀请他们参观公司的展位。
5. 宣传资料：印制宣传资料，如海报、传单、名片等，在展会现场和其他渠道发放。
参展流程方案策划书3篇
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、引言参展是企业展示自身形象、推广产品和服务、拓展业务渠道的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行，提高参展效果，特制定本参展流程方案策划书。
二、参展目标1. 提升企业品牌知名度和影响力。
2. 展示公司最新产品和技术，吸引潜在客户。
4. 收集市场信息，了解行业动态，为企业发展提供参考。
三、参展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展团队组建1. 成立参展领导小组，负责参展的整体策划和组织协调工作。
3. 对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等，提高团队整体素质。
五、参展前期准备1. 市场调研了解目标客户群体的需求和特点。
分析竞争对手的参展情况和优势。
收集行业相关政策法规和市场动态信息。
2. 展位设计与布置根据企业形象和产品特点，设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位布局，展示产品和宣传资料。
确保展位的灯光、音响、展示设备等设施齐全并正常运行。
3. 展品准备精选公司的代表性产品和最新产品参展。
对展品进行包装和陈列，突出产品特色和优势。
准备充足的宣传资料，如产品手册、宣传海报、视频等。
4. 宣传推广制定宣传推广方案，包括线上和线下宣传渠道。
在相关行业媒体、展会网站、社交媒体等平台发布参展信息和预告。
发送邀请函邀请潜在客户和合作伙伴参观展位。
5. 商务洽谈准备制定商务洽谈策略和话术，明确谈判目标和底线。
准备合同、报价单等商务文件。
安排商务洽谈区域和设备，确保洽谈环境舒适便捷。
六、参展期间流程1. 第一天参展人员提前到达展位，进行展位布置和设备调试。
迎接第一批观众，发放宣传资料，介绍企业和产品。
与潜在客户进行初步洽谈，了解需求，收集名片。
参加开幕式等相关活动。
2. 第二天至展会结束持续接待观众，进行深入的产品介绍和演示。
与有意向的客户进行商务洽谈，促成合作意向。
收集客户反馈意见和建议，及时调整参展策略。
七、参展后期工作1. 客户跟进对展会期间收集的客户信息进行整理和分析。
完整详细的参展策划书3篇
完整详细的参展策划书3篇篇一完整详细的参展策划书一、展会主题[展会主题]二、展会目的1. 宣传公司品牌形象，展示公司产品和技术。
2. 收集市场信息，了解行业发展趋势。
3. 拓展客户资源，寻找潜在合作伙伴。
4. 提升公司知名度和美誉度，增强市场竞争力。
三、展会时间和地点1. 时间：[展会具体时间]2. 地点：[展会具体地点]四、展会人员安排2. 后勤保障人员：负责展会现场的后勤保障工作，如设备维护、安全保卫、环境卫生等。
3. 市场推广人员：负责展会的市场推广工作，包括广告宣传、媒体合作、活动策划等。
4. 客户服务人员：负责展会后的客户服务工作，如客户回访、订单处理、售后服务等。
五、展会宣传推广1. 制作宣传资料：包括公司宣传册、产品样本、海报、名片等，在展会前发放给潜在客户和合作伙伴。
2. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台进行展会宣传，发布展会信息和预告。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
4. 电话营销：在展会前通过电话联系潜在客户和合作伙伴，邀请他们参观展会。
六、展会现场布置1. 展位设计：根据公司形象和产品特点，设计展位的布局和装饰，突出公司的品牌形象和产品特色。
2. 展品陈列：将公司的产品和技术进行分类展示，设置演示区、体验区等，方便客户参观和了解。
3. 灯光音响：利用灯光和音响设备，营造出热烈、专业的展会氛围。
4. 宣传资料摆放：在展位周围摆放宣传资料架，方便客户取阅。
七、展会活动策划1. 开幕式：在展会第一天举行开幕式，邀请嘉宾致辞、剪彩等，拉开展会序幕。
2. 产品演示：安排专业人员进行产品演示和技术讲解，让客户更直观地了解公司的产品和技术。
3. 技术交流：举办技术交流会，邀请行业专家和客户进行技术交流和探讨。
4. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，提高展会的互动性和趣味性。
5. 签约仪式：在展会期间举行签约仪式，展示公司的合作成果和市场拓展能力。
参展策划书（精选3篇）
参展策划书（精选3篇）参展篇1一、前言随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。
但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。
如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。
为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。
而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。
现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。
20xx年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。
新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。
中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。
参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。
二、公司参展原因分析第八届中国-东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。
(一) 东南亚市场潜力巨大新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。
中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。
东盟的主要能源需求量在20xx年达到了4亿多吨，20xx年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。
在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。
据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。
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参展策划书在金融危机的大肆冲击下，国内玩具行业正遭受重重考验。
原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱；欧美新玩具安全法令的发布，使合格评估程序要求大幅提高，中国出口玩具生产企业面临新的挑战。
出口参展计划便是解决这一困境的策略之一。
我们深圳麦迪智能玩具有限公司将于2010年4月8日-10日在广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）1号馆、2号馆参加第22届广州国际玩具及模型展览会。
届时，我们将以我们的一系列智能玩具为主打产品参与本次展会。
本次参展对我公司意义重大，影响深远，为此，我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。
目录:第一部分目标第二部分机会与挑战第三部分参展策略第四部分参展效果预计第一部分目标广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。
随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。
优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。
就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。
其具体目标如下：提高自己的知名度，扩大市场，提高市场占有率寻找出口机会寻求合作机会向新市场推荐本公司和产品第二部分机会与挑战参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。
机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。
我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。
所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。
挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。
据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。
它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。
第三部分参展策略1.参展前的准备了解展会的性质根据公司产品选择合适的展览会，选择参展方式展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。
展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。
主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。
因此，还要注意以舷录傅悖篴) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
明确参展目标展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。
应给予特别的重视。
选样三原则：a) 针对性---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。
b) 代表性---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
c) 独特性---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。
2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。
3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。
主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。
因此，还要注意以舷录傅悖篴) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质；d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解, 如专业知识、产品性能、演示方法等等。
展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。
如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。
展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。
这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。
可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。
总之，要未雨绸缪，把工作做在前面精心准备参展人员配备：它是展览成功与否的关键所在。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质；d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解, 如专业知识、产品性能、演示方法等等。
展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。
如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。
展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。
这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。
可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。
总之，要未雨绸缪，把工作做在前面制定参展前整体计划时间表展会名称：第22届中国广州国际玩具及模展览会时间：2010年4月8日-10日地点：广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）参展单位中文名称：深圳麦迪智能玩具有限公司英文名称：Media Bear limited corporation地址中文：中国广东深圳市龙岗区英文：Long gang,Shenzhen,Guangdong province,China设计展览结构取得展览管理公司的设计批准：在与琶洲-广交会联系并确定好展位的具体位置及大小之后对展台进行设计并取得该公司批准选择并准备参展产品与潜在客户及目前顾客联络：搜集并整理潜在客户及目前客户资料，制作并发出邀请函制作展览宣传册10.15——3.15以广告等进行宣传活动确定旅行计划（见下11.9——11.15号行程安排）准备展览场地及其他服务需要预先支付的款项复查公司的参照说明书、传单、新闻稿，并准备必要的翻译向服务承包商及展览组织单位订购广告促销3.16——3.31最后确定参展样品，并准备大量代表公司产品品质及近期新的样品，贴上公司标签，对展位结构设计做最后的决定计划访客回应处理程序训练参展员工排定展览期间的约谈安排展览现场或场外的招待会4.1 将运货文件、展览说明书及宣传单等额外搭乘飞机至目的地4.2—4.4视察展览厅及场地咨询运输商，确定所有运送物品的抵达指示运输承包商将物品运送至会场联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪与展览组织代表联络，告知通信方法访问当地顾客4.5 确定所有物品运送完成查看所订设备及所有用品的可得性及功能布置展位对所有活动节目做最后的决定4.6将摊位架构、设备及用品做最后的检查；将促销用品发送直接分配中心；与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报 4.8—4.10 安排现场演示并让参观者亲自动手4.11 监督摊位拆除处理商机寄出谢卡2.参展步骤步骤一、选择合适的展会。
步骤二、明确参展目标基本目标：1．获得订单，促进销售2．介绍新产品或服务3．加强与当地客户的沟通，增进双方合作4．进行市场调研5．获取相关采购商的资料6．开拓新市场7．在当地市场及媒体上多露面，提高市场知名度步骤三、展会期间的宣传展会期间的宣传是在展会上取得成功的又一重要步骤。
有研究表明，只有大约15%的展会观众对企业的产品和服务名录有兴趣。
因此，企业在进行买家邀请时，对实际到场的买家数量的预期最好为邀请数量的10%。
展会观众的大致范围：（1）采购商（2）媒体（3）业内专家及相关技术人员（4）VIP或相关决策者（5）在校学生（可能成为未来的重要采购商）（6）其他步骤四、展前推广与宣传※在自己公司网站上开辟醒目专栏，以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览，并对参展情况做一些必要的跟踪报道；※对目标客户发送专门的电子邮件※制作一些实体的宣传品，在展会开始前有目的的邮寄给专业买家；※制作专门的E-Newsletter，把企业的最新动态，新推出的产品以及观展邀请结合在一起；※在当地有影响力的媒体上做广告，或者成为展览的支持方。
而展览组织方会为支持企业提供一系列的宣传、推广套餐。
步骤五、明确任务，有效管理对于每一个细节，每一项工作都要落实到人。
管理者更应主动承担起自己的责任，对各项工作进行有效管理，以此保障参展实际效果。
步骤六、参展人员的充分准备确保“一切尽在掌握中”，包括：时间安排，人员配置，相关活动。
对组委会及其他公司提供的活动，讲座也了然于胸，以便可以有选择的参加对竞争对手的宣传要密切关注，以便及时调整策永远保持旺盛的精力面带微笑，给每位客商留下好印象“劳逸结合”，合理安排休息时间准时用餐，多喝水七、有吸引力的展位精心设计，合理安排的展位最能吸引客户的目光，使企业在众多商家中脱颖而出！展位的设计不在于有多么豪华，多么光彩夺目，而在于有效打动观众。
使观众能够产生足够的欲望和冲动，前来了解你的企业和产品，在离开你的展位后，能留下印象—你是与众不同的。
八、展费预计（1）展会标准收费注：境外企业参展，没9㎡标准展位收费人民币9000元收款账户：收款单位：广东玩具文化经济发展研究会开户行：交通银行广州分行中环分行账号：441168515018010019041根究我公司实际情况建议采取标准展位（边角位置）预计展费为：7480元3. 现场管理现场安排。
在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要进行疏通。
统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
合理分配。
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。