物业管理单位服务中心应急紧急方案计划
物业应急保障措施及方案
物业应急保障措施及方案物业应急保障措施及方案:为了更好地应对突发事件和灾难,物业公司需要制定应急保障措施和方案,确保居民的生命财产安全。
下面是一些常见的物业应急保障措施及方案:1.建立应急预案和指挥机构:物业公司应根据不同的紧急情况,建立相应的应急预案,并成立应急指挥机构,明确各个职责和响应流程。
该机构需要及时调度、指挥、协调各项救援工作。
2.设立应急联络渠道:物业公司应建立一个应急联络渠道,以便与居民、相关政府机构及救援队伍保持紧密联系。
居民可以通过电话、微信等渠道向物业公司报告突发情况,物业公司也可以第一时间向居民通报相关信息。
3.安全演练:定期进行消防演练、地震逃生演练等活动,提高居民的应急意识和自救能力。
物业公司还需要定期对员工进行应急培训,熟悉应急预案和紧急处理措施。
4.制定物资预储备计划:物业公司需要建立物资储备制度,储备一些常用的防灾物资,如食品、饮用水、新风系统的备件等,以备不时之需。
物资的储备和更新要定期进行检查和维护,确保其可用性和有效性。
5.加强安全措施:物业公司应加强对小区内安全隐患的排查和整改,保持消防设施的完好性和有效性,加强物业管理人员的巡视工作,确保小区内的安全状况。
同时,加强对小区的安全管理,限制未经授权人员的进入。
6.加强与政府合作:物业公司要积极与当地政府、相关部门建立良好的合作关系,及时了解政府的防灾救灾政策和指导意见,协同合作,共同应对突发事件和灾害。
总之,物业公司在保障居民的生命财产安全方面肩负重要责任。
通过建立应急预案和指挥机构、设立应急联络渠道、安全演练、制定物资预储备计划、加强安全措施和加强与政府合作等措施,物业公司可以更好地应对突发事件和灾难,确保居民的安全和安宁。
物业管理中的应急救援方案
物业管理中的应急救援方案物业管理是指对公共、集体、私人房地产、设施和配套服务的管理和维护工作。
在日常的管理中,物业管理者需面对各种意外情况和紧急事件,因此建立一个完善的应急救援方案至关重要。
本文将就物业管理中的应急救援方案进行探讨。
一、建立应急救援组织体系在物业管理中,应当建立一支专业的应急救援队伍,并根据不同的情况制定相应的应对方案。
为此,可以根据工作职责划定不同的职责范围,确保各个岗位的职责清晰,以便在紧急情况下能够有序地展开应急救援工作。
二、制定紧急事件预案根据不同类型的紧急事件,制定相应的应急预案,明确每个环节的责任、措施和执行流程。
例如,对于火灾事故,应制定灭火预案、疏散预案和事故报告预案,以保障人员的安全和财产的保护。
三、设立预警系统在物业管理区域内设立预警系统,通过安装监控设备、报警器和警示标识等措施,及时掌握各种突发事件的信息。
同时,在物业管理区域内设置应急通道和避难点,以便在紧急情况下人员迅速疏散和集合。
四、加强安全巡查和维护物业管理者应定期进行安全巡查和维护,发现存在的安全隐患及时处理,并制定改进措施,以防止潜在的安全事故发生。
确保设施的正常运行和人员的安全是应急救援工作得以有效实施的前提。
五、加强培训和演练定期组织培训和演练,提高员工的应急救援能力和应对突发事件的能力。
例如,开展消防安全教育培训、人员疏散演练等,加强员工的安全意识和应急知识,提高应对突发事件的应变能力。
六、与相关部门保持紧密联系物业管理者应与相关部门保持良好的协作关系,加强沟通和信息共享。
在紧急情况下,及时向警方、消防队等部门报告,并积极协助其工作,以确保应急救援工作的顺利进行。
七、定期总结和改进定期总结应急救援工作的经验教训,及时改进制度和措施。
在工作中发现问题和不足后,要立即进行调整和改进,以提高应急救援的效率和响应能力。
综上所述,物业管理中的应急救援方案是确保人员安全和财产保护的重要措施。
物业管理者应建立应急救援组织体系,制定紧急事件预案,设立预警系统,加强安全巡查和维护,开展培训和演练,与相关部门保持联系,并定期总结和改进工作。
物业应急管理工作计划
物业应急管理工作计划
一、建立应急管理团队
1. 成立由物业管理人员和相关工作人员组成的应急管理团队
2. 确定团队成员的职责和应急响应流程
二、制定应急预案
1. 分析物业可能面临的紧急情况和灾害风险
2. 制定应对各类紧急情况和灾害的详细预案
3. 组织应急演练,提高团队成员的紧急响应能力
三、建立应急物资储备
1. 确保物业内部配备必要的紧急物资和设备
2. 定期检查和更新应急物资,并保持充足的储备
四、加强与外部应急机构的联系
1. 与政府相关部门和应急救援机构建立联系渠道
2. 参与社区和行业的应急演练和培训活动,积极参与联动应急响应
五、监测和评估应急管理工作
1. 建立应急事件监测和响应机制
2. 定期对物业的应急管理工作进行评估和总结,不断改进提升工作水平。
物业管理应急预案及演练计划
物业管理应急预案及演练计划物业管理:应急预案及演练计划一、安全管理机构设置为了确保物业管理的安全性,必须建立安全管理机构。
该机构负责监督、管理和协调物业管理的安全工作。
安全管理机构应由物业管理公司的专业人员组成,包括安全管理主任、副主任和安全管理人员。
他们应该熟悉安全管理的相关法律法规和安全管理知识,能够有效地组织和指导应急处理工作。
二、突发事故发生的应急处理方法突发事故是不可预见的,因此必须建立应急预案。
应急预案应包括应急响应流程、责任分工、资源调配和信息发布等方面。
在应急预案中,应该明确各部门的职责和任务,并制定相应的应急措施。
此外,应急预案还应经常演练和更新,以提高应急处理的效率和准确性。
三、急救技术及常备药品物业管理公司应该配备急救技术和常备药品,以应对突发事件和紧急情况。
急救技术包括心肺复苏、止血、包扎等。
常备药品应包括止痛药、消炎药、抗过敏药等。
此外,物业管理公司还应该制定相关的急救处理流程和应急处置方案,以确保急救工作的及时和有效性。
四、火警火警是一种常见的突发事件。
物业管理公司应该制定相应的火警应急预案,包括火警报警流程、灭火器材的配置和使用方法、疏散逃生方案等。
此外,物业管理公司还应该定期检查火警报警器、灭火器等设备的使用情况,确保其正常运转。
五、煤气泄露处理程序煤气泄露是一种危险的情况,需要及时处理。
物业管理公司应该制定相应的煤气泄露应急预案,包括煤气泄露检测、疏散逃生、停止煤气供应等方面。
此外,物业管理公司还应该定期检查煤气管道和煤气设备的安全性,确保其正常运行。
六、发生斗殴及暴力行为事件的处理发生斗殴及暴力行为事件是一种常见的社会问题。
物业管理公司应该制定相应的应急预案,包括报警流程、现场处理措施和调解方案等。
此外,物业管理公司还应该加强对小区内部安全管理的监督和管理,提高业主和居民的安全意识,防止此类事件的发生。
七、交通事故交通事故是一种常见的突发事件。
物业管理公司应该制定相应的应急预案,包括报警流程、现场处理措施和救援方案等。
2024年物业管理突发事件应急预案大全
2024年物业管理突发事件应急预案一、火警火灾应急处理预案一旦发生火情,秩序维护员负责现场的组织指挥,全体员工按以下预案实施扑救。
(一)发生火灾第一时间拨打火警电话1191、发现火灾征兆时,立即通过手动报警器、对讲机、固定电话或手机等各类通信工具拨打火警电话119。
2、报警时迅速讲清报警人的姓名身份、火情地点、火势大小,尽可能说明燃烧物质等情况、火情区域是否有危险物质等情况。
(二)自救按如下预案进行1、立即切断火源所在区域内的电源,检查紧急疏散用电是否正常。
如不能立即切断电源和保证紧急系统用电,要立即通知工程部,派电工迅速切断火源所在区域的电源并打开紧急照明设备。
2、立即通知工程部派维修工关闭火源所在区域的煤气开关,切断煤气。
3、立即通知工程部,在消防泵房待命,听命令手动启动消防泵(自动不灵的情况下)。
4、把电梯升降到防火、防水要求的位置上并关闭电梯。
5、通知工程部,立即打开地面消防栓井盖和消防栓结合器井盖,并配合秩序维护员和消防队做好用消防栓救火的准备工作,并参与救火。
6、通知所有员工,按自救预案实施灭火。
7、特别强调,在通知的同时,首先要启动消防喷淋,对火灾实施冷却处置。
然后启动排烟系统,保证逃生人员和救火人员有一个良好视线。
8、指挥人员疏散和引导救火人员实行救火、救人。
9、适时进行补风或送风,保证火区人员有足够的氧气逃生、救人、灭火。
二、电梯困人应急处理预案电梯停梯发生电梯困人事件应按以下方案实施:及时报告员工接报电梯困人信息在第一时间迅速报告,不得有丝毫延误,可利用秩序维护员对讲机、附近电话、手机等通信工具报告中心值班员或直接通知电梯工,中心值班员要立即联系电梯工、电工、秩序维护员等人员救困,同时请电梯公司立即到场抢救。
如情况严重立即酌情报110、119、120 援助。
(二) 了解情况、做好稳定工作客人被困后一般有恐慌心理,中控室应监视画面,观察电梯内情况,用电梯电话安抚被困人员,并向被困人员通报救援情况。
物业管理服务应急方案
物业管理服务应急方案一、暴风暴雨天气的应急方案1、管理部人员应随时注意有关暴雨暴雪来临前的信息,并提前进行针对性的防护措施;2、巡查大厦首层的防洪能力,并组织沙包随时应用;3、在大厅铺设地垫,以做到防滑、防水保护;4、天台、楼裙平台的明暗沟渠、地漏由专人检查,特别在暴风雨来临前进行巡查,如有堵塞及时疏通;5、各岗位清洁员配合保安员关好各楼层门窗,防止雨水进入楼内,淋湿墙面、地面及打碎玻璃;6、雨后及时清扫各责任区地面杂物;7、下雪时及时增加保洁员,做好铲冰除雪工作,做到无积雪;8、各当值人员应准备好一切有关雨衣、雨靴、手电筒等工具,以备随时应用。
9、采取一切行动务求防止暴雨暴雪所带来的损害。
二、初期火警处理方案(小火自救,大火报警)发现初期火警,在场人员应该:1、即时报告医院消防监控中心,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;2、立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展;3、可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。
消防监控中心当值保安员收到现场报告后:1、即时报告当值主管;2、联络保安部主管,报告情况;3、密切监视报警地点情况。
当值主管收到火警报告后:1、带领义务消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场;2、立即指挥在场人员进行灭火扑救;3、指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。
灭火后,当值主管安排人员留守火警现场,等待公司调查。
若扑救无效,当值主管即时决定:1、将灭火人员撤离至安全距离内;2、立即向上级报告;3、进入火灾紧急处理程序。
二、火灾紧急处理程序1、当火灾进入紧急状态时,项目经理下令向消防队求救并用消防紧急广播再次全面疏散;报警时应说明四点:(1)火情发生的地点、楼层高度;(2)火灾类别,周围环境;(3)火势情况;(4)报警人姓名、电话,通信设备要保持畅通。
报警后大门口要留人引导消防车,并保证消防通道的畅通。
项目经理下达行动命令:1、即刻召集医院内义务消防队员,命令义务消防队各组负责人(灭火组、救援组、疏散组、警戒组)带领本组人员各就各位;灭火组由保安主管担任,带领组员现场灭火、抢救伤员及财产,将抢救的伤员交与救援组。
物业小区紧急情况应急预案
一、总则1.1 编制目的为保障小区居民的生命财产安全,提高物业管理团队应对突发事件的能力,确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取应对措施,特制定本预案。
1.2 编制依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《物业管理条例》等相关法律法规。
1.3 适用范围本预案适用于本小区发生的各类紧急情况,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
二、组织机构及职责2.1 应急指挥部成立小区紧急情况应急指挥部,负责统一领导和协调小区紧急情况应对工作。
2.1.1 指挥长:由物业管理公司总经理担任,负责全面领导应急指挥部工作。
2.1.2 副指挥长:由物业管理公司副总经理担任,协助指挥长工作。
2.1.3 成员:由物业管理公司各部门负责人、保安部、工程部、客服部、物业服务中心等相关部门负责人组成。
2.2 应急指挥部职责2.2.1 制定、修订和发布小区紧急情况应急预案。
2.2.2 组织开展应急培训和演练。
2.2.3 负责应急物资的储备和管理。
2.2.4 组织协调各部门开展应急工作。
2.3 分工职责2.3.1 保安部:负责小区的安全保卫工作,确保紧急情况下小区秩序稳定。
2.3.2 工程部:负责小区设施的维护和抢修,确保紧急情况下设施正常运行。
2.3.3 客服部:负责小区居民的沟通协调,及时传递紧急信息。
2.3.4 物业服务中心:负责小区的日常管理和服务,协助各部门开展应急工作。
三、预警与预防3.1 预警3.1.1 物业管理公司应密切关注天气、地震、火灾等可能引发紧急情况的预警信息。
3.1.2 发现预警信息后,应及时向应急指挥部报告,并启动预警响应程序。
3.2 预防3.2.1 定期对小区设施进行检查,确保设施安全运行。
3.2.2 加强小区安全宣传教育,提高居民安全意识。
3.2.3 制定小区安全管理制度,落实安全责任。
四、应急响应4.1 响应级别根据紧急情况的严重程度,将应急响应分为四个级别:Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)、Ⅳ级(一般)。
物业管理应急服务方案
物业管理应急服务方案一、总则为提高物业管理水平,增强应急管理能力,有效应对各类突发事件,本方案制定了相关的预案,以备不时之需。
二、应急管理体系1. 应急管理组织责任(1)物业管理公司将建立应急管理领导小组,负责应急管理工作的组织协调和指导;(2)各岗位负责人要全面落实岗位职责,有效组织开展应急管理工作;(3)明确各级领导的指挥和协调职责,建立健全的指挥体系。
2. 应急管理方案(1)本方案的制定是为了保障业主安全,减少损失,促进社区稳定;(2)建立健全应急管理预案,包括突发事件的预防、应急处理和善后处理;(3)定期组织应急演练,不断完善应急管理方案。
三、应急处置能力1. 应急预案制定(1)对社区可能发生的突发事件进行概率评估,制定相应的预案;(2)建立应急指挥中心和应急通讯系统,确保信息畅通;(3)做好业主、员工、物资等资源的储备和管理工作。
2. 应急物资储备(1)建立应急物资储备库,及时更新并保障储备物资的品质;(2)建立紧急物资调配制度,保障紧急情况下物资的及时调配。
3. 应急预警和信息发布(1)建立健全的应急预警系统,及时发布突发事件信息;(2)建立应急信息发布渠道,确保信息的及时、准确传递。
四、应急响应措施1. 应急通讯(1)建立健全的应急通讯网络,确保信息畅通;(2)建立应急通讯联系人名单,保证紧急情况下的信息传递。
2. 应急演练(1)定期组织应急演练,培训员工应急处置能力;(2)针对不同突发事件,组织各类应急演练,提高应急处置能力。
3. 应急处置(1)建立应急处置的预案和流程,及时有效地处理突发事件;(2)指挥部要及时组织人员、物资、工具配备,做好应急处置准备。
五、应急善后处理1. 应急善后评估(1)定期对突发事件的应急处置和善后处理进行评估,及时总结经验教训;(2)根据评估结果,不断完善应急管理方案和预案。
2. 应急善后处理(1)组织开展受灾群众的紧急救济和安置工作;(2)组织开展社区受灾设施和设备的修复和重建工作。
2024版物业公司紧急事件应急预案
影响范围
可能涉及单个或多个住户,甚至整个社 区,影响程度各异。
2024/1/27
4
常见类型与特点
01
02
03
04
自然灾害
如洪水、地震等,不可预测, 破坏力大。
设备故障
如电梯停运、水管破裂等,影 响住户日常生活。
安全事故
如火灾、燃气泄漏等,直接威 胁人员安全。
公共卫生事件
如传染病爆发,需快速响应和 控制。
紧急事件监测与预警
2024/1/27
11
监测手段及措施
01
02
03
常规巡查
通过定期巡查物业区域, 发现潜在的安全隐患和异 常情况。
2024/1/27
监控系统
利用摄像头、烟雾探测器 等监控设备,实时监测物 业区域的安全状况。
住户反馈
鼓励住户及时报告发现的 安全问题或异常情况,以 便迅速采取应对措施。
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心理干预措施提供
2024/1/27
心理疏导服务开展 组织专业心理疏导团队,为受影响人员提供心理疏导服务, 帮助他们缓解紧张情绪、减轻心理压力。
心理咨询服务提供 设立心理咨询服务热线或在线咨询平台,为受影响人员提 供心理咨询服务,解答心理问题,提供心理支持。
长期心理关怀计划制定 针对受影响人员的不同情况,制定长期心理关怀计划,包 括定期回访、心理评估、心理辅导等,确保他们的心理健 康得到持续关注和支持。
2024/1/27
职责
应急指挥部负责全面指挥和协调紧急事件的应对工作;应急办公室负责应急预案的 制定、更新和演练;现场处置组负责现场紧急事件的处置和救援;医疗救护组负责 受伤人员的救治和转运;物资保障组负责应急物资的储备和调配。
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物业紧急情况处理预案
物业紧急情况处理预案一、应急准备工作1.建立完善的应急管理机制物业公司应建立完善的应急管理机制,包括明确应急管理的工作职责与权限、应急管理组织架构、应急管理工作制度等。
物业公司需要制定紧急情况处理预案,包括对不同类型情况的处理流程、应急资源的调配与利用、应急通讯、应急物资准备等。
3.设立应急管理指挥中心物业公司应设置应急管理指挥中心,负责统一指挥、协调应急管理工作,包括情况汇报、资源调度、指挥决策等。
4.培训员工应急处理能力物业公司应定期组织员工进行应急处理能力培训,包括逃生自救、火灾扑救、急救知识等,提高员工应对紧急情况的能力。
(2)指挥中心调动物业安保人员前往现场确认火情,并组织室内消防器材进行初期扑救。
(3)通知物业消防监控室,及时启动疏散疏导措施,确保居民快速安全撤离。
(4)通知相关单位,请求增援消防力量,并疏导交通,防止火势蔓延。
(5)在灭火过程中,保障室外消防通道的畅通,阻止居民返回危险区域。
(6)协调相关部门,对火灾现场进行调查与治理,确保火灾原因查明、责任追究。
(1)发生地震后,物业员工迅速判断震级与震源,向室内广播通知居民保持冷静,寻找安全避难区域。
(2)指挥中心组织人员对小区大厦楼房进行安全评估,对存在隐患的区域进行封锁与疏散。
(3)通知相关单位安排专业人员对房屋进行安全检查,确保居民撤离到安全地带。
(4)协助有关部门进行伤员救治工作,安排物业人员进行现场组织疏散和安抚幸存者。
(5)通知相关单位,调集抢险救援物资和设备,快速成立救援队伍,开展救援工作。
(2)通知物业维修人员迅速赶到现场封堵破裂水管,并保护周边环境,避免发生次生事故。
(3)协调相关部门,提供现场安全保障与协助。
(4)及时通知相关居民停水时间与维修进度,做好解释与安抚工作。
(5)维修结束后,及时恢复供水,随后对相关设施进行检测,确保安全使用。
三、应急后续工作1.事后总结与分析物业公司应对紧急情况进行事后总结与分析,查找问题与不足,并在制定下一次预案时加以改进。
物业管理服务应急措施方案
物业管理服务应急措施方案一、背景分析物业管理服务是指对建筑物及其附属设施进行日常维修、清洁、保养和管理的行为,旨在保证物业的正常使用和管理。
但是,在物业管理过程中,可能会出现各种应急情况,例如突发火灾、停电、水损等。
因此,制定一套完善的应急措施方案对于保障物业管理服务的顺利进行至关重要。
二、应急措施方案制定原则1.安全第一:应急措施的制定要以保障人员生命安全和财产安全为首要原则。
2.科学合理:应急措施要根据具体情况和实践经验制定,具有可行性和实际效果。
3.全面覆盖:应急措施要涵盖各种可能出现的应急情况,全面保障物业管理服务的顺利进行。
4.及时有效:应急措施要能够及时启动,快速响应,有效解决问题。
三、应急措施方案的制定内容1.建立应急预案:制定详细的应急预案,包括应急组织架构、应急处置流程、应急资源调配等,并进行定期演练和更新。
2.建立应急通信系统:建立应急通信系统,确保与各部门和居民的沟通畅通,及时传递应急信息和指示。
3.制定消防安全预案:对于可能发生的火灾等应急状况,要制定详细的消防安全预案,包括火灾报警、疏散逃生等。
5.建立安全检查措施:定期进行安全检查,对存在的隐患进行整改,并建立安全检查记录和报告制度。
6.建立储备物资库:建立专门的储备物资库,储备常用应急物资,例如灭火器、应急照明设备等。
7.制定突发事件应急预案:制定应对突发事件的应急预案,例如地震、台风等,包括疏散、救援等措施。
四、应急措施的执行和监督1.制定明确的职责分工:对于物业管理服务中的应急工作,要制定明确的职责分工,确保每个人负责的部分都能得到妥善处理。
2.定期演练和培训:组织定期的应急演练和培训,提高各类应急情况下的应对能力和技能。
3.建立应急事件报告和记录制度:对于发生的应急情况,要及时进行报告和记录,总结经验教训,为今后的应急工作提供参考。
4.监督检查:定期对应急措施的执行情况进行监督检查,发现问题及时解决,并进行整改。
物业工程部紧急处理方案
物业工程部紧急处理方案一、前言在物业管理工作中,紧急事件的处理是非常重要的,因为这些事件可能会对居民的生活和财产安全造成影响。
因此,物业工程部需要建立一套科学合理的紧急处理方案,以最大程度地减少紧急事件的影响,保障居民的安全和利益。
二、紧急处理方案的组织架构1. 紧急处理领导小组紧急处理领导小组由物业工程部负责人负责召集,成员包括相关职能部门负责人和专业技术人员。
在紧急事件发生时,领导小组将负责全面指挥协调,组织资源、人员进行有效的应急响应。
2. 紧急处理专业小组在紧急处理领导小组指挥下,成立相应的专业小组,包括建筑结构检测小组、供水排水检修小组、电气设备检修小组、消防安全小组等,负责具体的紧急事件的处理工作。
三、紧急处理方案的具体内容1. 紧急事件的分类(1)火灾类紧急事件包括居民楼、商业综合体内部火灾、电梯火灾、地下车库火灾等。
(2)供水排水类紧急事件包括管道爆裂、管道堵塞、水表故障等。
(3)建筑结构类紧急事件包括楼体倾斜、墙面开裂、地基下沉等。
2. 紧急事件的处理流程(1)火灾类紧急事件的处置流程一旦发生火灾,应立即通知居民疏散,并同时报警、通知消防队。
同时,物业工程部应组织专业小组赶到现场,确保火灾得到及时控制。
(2)供水排水类紧急事件的处置流程对于供水排水类紧急事件,物业工程部应及时调度专业技术人员前往现场,对问题进行排查和修复,以保障居民的正常生活。
(3)建筑结构类紧急事件的处置流程一旦发现建筑结构有安全隐患,物业工程部应立即通知相关部门对危险地点进行围挡,及时组织专业人员检测,制定修复方案。
3. 紧急事件的信息发布物业工程部应及时向居民发布紧急事件的信息,包括事件的性质、影响范围、处理进展等。
同时,保持与居民的沟通,做好心理疏导工作。
四、紧急处理方案的优化1. 加强紧急处理技能培训物业工程部应定期组织和开展紧急处理方面的培训,增强工作人员的紧急应对能力。
2. 健全紧急处理设备物业工程部需配置相应的紧急处理设备,包括应急工具、装备和器材,以保障紧急事件的处理效率。
物业管理突发事件应急方案
物业管理突发事件应急方案一、总则为了有效应对物业管理中可能发生的突发事件,保障业主和物业人员的生命安全和财产安全,提高物业管理服务效能,制定本应急方案。
二、适用范围本应急方案适用于物业管理中可能发生的各类突发事件,包括但不限于火灾、泄漏事故、意外伤害等。
三、基本原则1. 安全第一,生命至上。
在任何情况下,保障业主和物业人员的生命安全是最重要的。
2. 迅速响应,有序处置。
发生突发事件后,应立即启动应急预案,迅速采取措施,有序组织处置。
3. 协作配合,信息共享。
物业管理处与相关部门、社区居委会、业主委员会等各方合作共同应对突发事件,及时共享信息,做到有组织、协同配合。
4. 定期演练,不断完善。
定期开展突发事件应急演练,总结经验教训,不断完善应急预案。
四、突发事件应急预案1. 火灾应急预案1.1 火灾预防措施:1.1.1 安装烟感、火灾报警设备,保障设备正常运行。
1.1.2 定期检查电线、电器设备,及时消除火灾隐患。
1.1.3 确保消防设施完好,消防通道畅通。
1.2 火灾处置流程:1.2.1 发现火灾后,立即拨打119报警电话,同时通知物业管理处。
1.2.2 同时通知业主、将人员疏散到安全地带。
1.2.3 尽量使用灭火器、灭火器等设备进行初期扑救。
1.2.4 如火势难以控制,立即组织疏散,并指挥消防人员进行灭火。
2. 泄漏事故应急预案2.1 泄漏预防措施:2.1.1 严格遵守相关安全规程,定期检查管道设备,确保无漏。
2.1.2 加强液体、气体储存管理,确保储存设备安全性。
2.1.3 确保工作人员熟悉应急处置措施,提高应急反应速度。
2.2 泄漏处置流程:2.2.1 发现泄漏事故后,立即关闭泄漏源,阻止泄漏扩散。
2.2.2 按照预案,迅速通知相关部门,及时组织人员疏散。
2.2.3 采取合适措施进行泄漏处置,消除泄漏物质对环境的影响。
2.2.4 对泄漏事故进行事后评估,总结经验,完善措施。
3. 意外伤害应急预案3.1 意外伤害预防措施:3.1.1 加强安全教育培训,确保员工具备基本安全意识和技能。
物业紧急救援应急预案
一、总则1.1 编制目的为提高物业管理服务水平,保障业主和物业管理区域内人员的人身财产安全,确保突发事件得到及时、有效的处置,特制定本预案。
1.2 编制依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规。
1.3 适用范围本预案适用于物业管理区域内发生的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
二、组织机构及职责2.1 物业管理紧急救援指挥部成立物业管理紧急救援指挥部,负责全面领导和协调物业管理区域内的紧急救援工作。
2.1.1 指挥部组成指挥部由物业管理公司主要负责人任指挥长,相关部门负责人为成员。
2.1.2 指挥部职责(1)制定和组织实施物业管理紧急救援预案;(2)组织协调各部门、各单位的救援工作;(3)发布救援指令,调度救援力量;(4)向上级部门报告救援情况;(5)对救援工作进行总结和评估。
2.2 分级响应机制根据突发事件的不同性质和影响范围,实行分级响应机制。
2.2.1 一级响应:针对特别重大、重大突发事件,启动本预案,由指挥部全面负责救援工作。
2.2.2 二级响应:针对较大突发事件,启动本预案,由指挥部指挥,相关部门和单位配合救援。
2.2.3 三级响应:针对一般突发事件,启动本预案,由相关部门和单位负责救援。
三、预警与预防3.1 预警(1)建立物业管理区域内各类突发事件的预警系统,对可能发生的突发事件进行实时监测和预警。
(2)对可能引发突发事件的各类风险因素进行排查,及时消除安全隐患。
3.2 预防(1)制定预防措施,对可能发生的突发事件进行预防和控制。
(2)加强物业管理区域内的安全管理,提高业主和物业管理区域内人员的防灾减灾意识。
四、应急响应4.1 信息报告(1)突发事件发生后,相关部门和单位应立即向指挥部报告。
(2)指挥部接到报告后,应立即启动应急预案,组织救援。
4.2 救援力量调度(1)根据突发事件性质和影响范围,调度相关部门和单位的救援力量。
物业管理应急预案大全
物业管理应急预案大全商业物业有时也称投资性物业,是指那些通过经营可以获取持续增长回报或者可以持续升值的物业。
下面给大家分享一些关于物业管理应急预案大全5篇,希望能够对大家有所帮助。
物业管理应急预案大全篇1为加强行政办公中心物业服务中心对突发应急事件应急处置的综合指挥能力,提高紧急救援反应速度和协调水平,保障迅速有效地处理应急事件,将应急事件对人员、财产和环境造成的损失降至最小程度,最大限度地保障办公人员(办事人员)的生命财产安全,特制定本办法和预案。
一、应急组织构成和职责:1、总指挥:物业服务中心经理(总指挥不在场时由副总指挥临时担任)副总指挥:物业服务中心副经理(或工程部值班长、秩序维护部部长)职责:负责指挥应急事件的抢险,协调与公司、其它单位和本部门的`各种资源,发布各种通告、命令。
2、应急抢险分队构成:2.1工程抢险组:工程部人员职责:一旦接到预警信息后,按照应急预案的要求,投入现场应急抢险。
2.2后勤支援组:环境部及秩序维护部人员职责:投入现场应急抢险处理,提供事件预防及抢险过程必须的各种资源,包括:人员、物品、交通、通讯、协调等事项。
二、预警信息发布:由客户服务中心发布:Ⅳ级自然灾害应急事件预警应急人员到位时限:正常上班员工、非正常上班值班员(指工程部、秩序维护部)5分钟;其他非正常上班员工在30分钟到现场。
三、应急响应程序:1、当Ⅳ级自然灾害应急事件预警信号发出后,物业服务中心区域管理员、秩序维护部值班员应向客户服务中心报告,由客户服务中心启动本处理办法和预案,接到通知的应急人员必须在规定时限内赶到现场进行应急处理,听从物业服务中心经理(或工程部值班长、秩序维护部部长)的指挥和调遣。
预警信号发布后,物业服务中心要在各公共区域信息公告牌上发出书面通知,提醒办公人员(办事人员)做好台风、暴雨来临前的防范措施。
2、应急处置原则:3.1坚持“救人第一”的原则。
3.2必要时注重人员及时疏散。
3.3注意救援人员安全。
物业管理服务中重大活动应急预案
一重大活动的应急处理1.为重大活动的顺利进行做好一切准备工作,组织人力、物力有针对性和主动地做好突击清洁工作,加大保洁力度,完成重大活动中安排的临时性工作;2.必要时根据甲方需求增派保洁人员协助;3.重大活动结束后,迅速清理现场,并防止意外事故发生,如烟头、设备长期运转等引起的火灾,机密性文件的遗失等;七参观、采访、迎接上级检查的应急处理1.遇重大参观、采访、迎接上级检查时,接到甲方提前通知后,根据甲方要求进行突击性服务;2.必要时从其他项目调动人员协助;3.组织专人对参观线路反复进行检查,以免遗漏;4.结束后做好清理、清扫等善后工作;高级别会议服务——会前准备工作1.会议接待室布置与相关主管部门协商,请主管部门在会前将会议接待编导计划通知管理处,计划内容包括:会议接待时间、到会者身份、出席人数、接待规格、室内布置要求、桌椅摆放形式、特殊服务如茶叶标准、点心、水果、台布、毛巾、空调温度、音响、投影、灯光、花卉等,管理处根据会议接待编导计划,帮助采购和进行会议接待室的布置,并根据会议接待布置经验提出合理化建议;在所有布置准备工作完毕后,请主管部门检查,并在会议接待前再自查一次,以避免会议接待准备出现差错;2.会务安全保障1在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,排除一切可疑因素,同时我们对服务保障工作进行全面自查,如全部设备、保洁、绿化、保安等工作,确保万无一失;2组织员工重温各种情况出现时的“紧急情况处理方案”,做到有备无患;3对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,除派员对会议接待场地进行安检外,还要请公安消防、建筑设计及其他有关部门会同有关单位进行联合安全检查,管理处主动介绍情况,配合专业部门做好安全检查工作,消除易燃物品,排除一切不安全因素,确保大会的安全;4运用“隐型服务”,除电梯操作员和保安员站岗外,其他物业人员采用“隐形服务”或处于待命状态;5当重要活动需要特殊安排时如接待重要贵宾、升旗仪式等,配合主管部门拟定执行计划,并按计划演练,确保完满完成任务;3.会议工作的安排1利用充足的时间在会议前检查灯光、空调、电梯、影视音响设备是否正常,有异常的及时向主管领导报告并对能维修的及时进行维修,保证不耽误会议的进行;2提前仔细做好会议室的桌、凳和地板的清洁保洁工作,保证给与会人员一个舒适整洁的会议环境;3注意做好自己的仪容仪表,穿上标志明显的工作服,佩戴工作牌,提前30分钟到场;4提前将消毒过的茶杯按位置摆放好,准备好茶叶,提前15分钟在会议室门外面带笑容等待迎接到会的人员;5管理处在接到会议通知后,应在短时间内作出详尽的会务安排并及时向相关主管部门汇报,在得到批准后,尽快落实执行;管理处根据需要,提前一天准备好横幅并摆放好鲜花,布置好现场;提前一天对会议室进行全面检查,并与会议主办单位保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时加大力度对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,无关人员禁止进入会议室;服务员在穿戴整齐和端正仪表后,提前1个小时到岗,并提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员;4.会议接待的保密管理处平时做好员工安全保密方面的培训,会议前对员工重申保密纪律,做好防范教育工作,确保不出丝毫的闪失;——会中服务工作1.在所有会议接待准备完成后,会议接待服务主要靠会议接待服务人员,其他人员都应回避,并根据各自岗位规定恪尽职守;2.会议接待服务人员做好宾客迎接、签到、安排就座、沏茶、补茶水、送客等全方位的服务;会议接待服务人员将相关物品送到门口,由会议主管部门指定专人为宾客服务;3.会议接待服务员举止大方,并根据领导饮用茶水的习惯每隔15分钟加茶水一次;4.服务工作做到细微之处,服务人员做到三轻:走路轻、讲话轻、动作轻;5.管理员负责对现场的服务工作人员进行监督检查,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,如发生突发事件及时应对;6.会议接待服务人员主动热情为在场每一位领导提供最优质的服务,若领导有事交待,主动热情上前去询问,及时办好领导交待的事情,为所有与会人员留下一个最好的印象;管理处综合管理部在会议期间加强与安全管理部的联系,防止无关人员进入会场扰乱会议,加强对会议期间的用电设备的工作情况进行巡视,防止事故发生,保证消防通道的畅通,紧急情况下,所有服务员都在场疏导;——会后恢复工作1.会议结束之前,部分会议接待服务人员提前做好与会人员的迎送准备工作,并为不熟悉会场环境的与会人员引导带路;2.会议接待结束后,管理处立即安排人员,按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等,最后再检查一次,做好相关记录,确保不留任何隐患;3.做好会场的清场工作;4.遇到有遗留物品,由图书馆办公室进行处理,不得擅自决定留用;5.对拾到的物品如钥匙、手机、钱包、资料等一律上交主管部门,由主管部门负责寻找失主;6.对会议中颁发的通知、日程安排及一切文件均上交主管部门统一处理;——重视会务工作的不断提高随着科学技术的不断发展和机关作风的不断改进,对会务服务工作的要求也会不断向更高层次迈进;采用科技型管理模式、运用高技能服务策略,不断吸取先进、文明、适合东莞科技馆会务特色的管理方法,加强日常培训和演练,提高会务应急处理能力,同时征求相关部门的意见和建议,及时改进和完善会务服务工作,不断在改进中完善,在完善中提高;中大型会议服务——会前准备工作详尽了解出席会议的人数、开会时间、会议日程、场地安排等具体要求,着手进行各项准备工作;1.制定切实可行的实施方案大型会议的服务工作,必须先制定科学的、可行的实施方案;对新的要求和变化,制定相应的对策和措施,以利于在服务工作中争取主动;充分分析会议需要的人力和物力情况;2.合理安排人、财、物统计、检查茶具等各种服务用品,按计划用量增添短缺用品,保证有充分的物品满足会议的需要;对现场工作人员进行挑选、组织、分工;合理分配,实行定岗位、定人员、定任务的三定岗位责任制;3.进行清洁卫生和安全工作凡属大会使用的场地,行走路线、周围环境等场所,均要进行全面细致的清洁卫生工作,并达到卫生标准;对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,要进行全面的安全检查,排除一切不安全因素,确保大会的安全;4.进行严格的业务培训会议前所有现场工作人员都要按分工提前进入工作岗位,进行本岗位业务训练,熟悉岗位环境,了解工作职责和岗位服务规范;结合岗位情况进行着装仪表、举止言谈、服务操作等方面的专门训练;按一流服务水平的要求,在会前进行一次业务演习,确保准备工作充分、完善、万无一失;——服务规程1.茶座服务⑴搞好场区桌椅、沙发、茶几、厅廊地面和厕所的卫生,创造一个文明、卫生的环境;⑵根据茶座服务需要,领取茶具、烟具和招待用品;⑶烫洗茶具要坚持用清洁剂洗,“氯氨T”消毒、开水烫和净布擦四道工序,最后整齐摆放到茶柜或消毒柜中.严格把关,保证达到安全、卫生标准;⑷着装统一,仪表整洁,会前一小时上岗;铺设台布,摆放茶壶、茶杯;⑸入场前半小时开始打开水,饮水处备好热茶、温茶和凉开水;⑹开会前15分钟茶座斟开水;⑺面带微笑,热情服务;⑻会议进行中及时续水;⑼与会者离开座位时,主动拉椅、照顾,并迅速检查桌面、桌下有无遗忘的物品;⑽会后,及时清理现场,洗刷、调换用过的茶具、烟具,按要求重新摆放整齐,为会间休息做好准备;⑾饮水处的温茶、热茶、纯净水等,摆放均匀、整齐,标上字样,备好充足的茶杯,并及时消毒;2.场内服务⑴搞好场内卫生;保证温度适宜、空气新鲜;⑵按要求摆好指路牌和带有各种标志的牌号;⑶入场前一小时,统一着装,仪表整洁入岗、站位;⑷熟悉场内区域座号,主动为与会者引座,做到准确无误,并做好特殊需求服务;⑸会间休息或休会时,及时打开门,按规范坚守岗位,照顾与会者出入或退场;⑹认真搞好会后收尾工作,妥善收存各种牌号,遗失物品上交主管部门;3.厅室服务为与会者在会前或会中休息提供服务;⑴明确本厅活动的人数、主要领导及其生活习惯、招待标准、工作要求;⑵按要求和人数布置,布置形式美观、大方、协调、实用;⑶搞好厅室清洁卫生,调节室内温度,保持空气新鲜,温度适宜;⑷茶具等严格消毒,随时提供使用;⑸适时拉好窗帘、开灯照明;⑹全面检查现场和出入路线,发现漏洞及时弥补;⑺入场前10分钟,茶杯、茶壶点水,铺好垫盘,摆好茶杯;做到人到茶到,茶量适当,浓淡可口,凉热适宜;⑻会议进行中间,一人坐在门后适当处值班,观察会场情况,掌握续水时间,其余人员退至工作间;续水时要轻拿轻放,保持会场安静;4.主席台服务⑴保持清洁⑵明确主席台总人数和各排人数,主要领导的座位和生活习惯及招待标准、工作要求;⑶按人数配齐茶具、烟具、名签座、排次牌、文具等;认真烫洗茶具,严格消毒,达到安全、卫生标准;⑷穿好工作服,着装统一,仪表整洁,入场前一小时上岗,检查桌椅,摆放垫盘、茶杯加好茶叶、火柴、毛巾盘、名签座、便笺、铅笔、排次牌,要求距离一致,整齐划一;⑸会前30分钟,从最后一排的服务员开始,按顺序排队,统一进入场内;倒水时步态平稳,动作协调;⑹会前20分钟,统一检查茶杯,防止空杯、裂杯、渗水;⑺对领导和报告人的用水,根据情况及时续水;⑻善于处理会议进行中的应急事务;中途需特别服务时,要跟随照顾;⑼收尾工作有序、细致、周到;大型集会服务形式有庆祝大会、纪念大会、表彰大会、报告会等;属群众性活动,一般会议日程都比较简单,安排紧凑;——服务规程大会开始前一小时一切准备工作就绪,迎接与会群众入场;饮水处要备有充足的茶水等根据招待标准,茶水随用随添,保证卫生安全;会议开始后,保证与会人员随时用水;由于是群众性活动,厕所用量很大,因此要设专人管理,经常进行清扫,保证清洁无味;场内、休息厅、主席台的服务可参中大型会议服务规程进行;——服务工作要点1.有些规格高的庆祝会、表彰会,如有邀请少年儿童鼓乐团或少年儿童进行献花活动的夹道迎送;在这种情况下,一是要认真检查与会人员行走路线的安全,保证地毯的平整和维护现场秩序;二是引导少年儿童进入指定地点并提供良好的休息场所,保证他们的饮水;2.有些会议日程安排紧凑,一般采用中午会场解决午餐问题;积极配合工作人员,发放食品,避免拥挤;垃圾做到随时清理,注意防火;3.特别注意观察报告人的用水,保证其用水;而且更换报告人时,更换水杯,续水时,动作轻稳,防止通过麦克风传入会场影响报告的效果;4.若会后演出文艺节目,事先组织人员,迅速撤下主席台上的桌椅和台坪;分工明确,操作有程序和条理,避免工作秩序忙乱,并保证按时演出;5.群众活动场所,特别注意服务态度和服务质量,服务一视同仁,全心全意为群众服务;联欢晚会服务——特点及活动安排联欢晚会是一种大型的联欢活动;其特点是,出席人员多,规模大,会场使用范围广;活动项目有文艺演出、电影、游艺、体育表演、棋类、谜语等,场面盛大,气氛热烈;根据节目性质不同和出席对象的不同,联欢会的活动项目也有一定的变化,如文艺节目、游艺、棋类、京剧、体育表演、电影等;同时,设有专门的发奖处;——各项准备工作联欢晚会的各项准备工作面广项多,量大事杂,应抓住以下几方面;1.准备好所需的各种家具、茶具和招待用品;2.搞好活动现场的清洁卫生;3.各活动场所摆设适当的果皮箱、烟灰缸、垃圾箱等卫生安全设备;4.进行全面的安全检查;5.进行合理的劳动组合;6.设立工作指挥点,保证指挥畅通;——服务工作规程提前两小时进入工作岗位,进行活动前的准备工作和检查工作;由于联欢晚会活动区域广、人员多、流向自由,因此,晚会的开始和结束都是按照事先设计的时间程序进行的;晚会正式开始后,各活动现场的通道口有专人负责,避免拥挤,保持场内秩序;特别注意领导行走路线的安全;负责安全的人员,勤检查、巡逻,发现走路吸烟或不在指定地点吸烟的人员,及时劝阻,以保证晚会的安全;保证供应茶水,茶具要洗净、消毒;卫生间随时检查、冲洗和擦拭,保证清洁;晚会结束后,收尾工作及时、彻底、干净,沙发、茶几、椅子、墙角等处清扫干净,茶具消毒烫洗,妥善收藏;烟灰缸、果皮箱、垃圾箱清理干净,当晚垃圾当晚处理;彻底检查,特别注意有无火灾隐患,如未息灭的烟头等,发现问题及时处理,不留隐患;夜间派专人值班,确保安全;——服务工作要点1.这类活动,安全为第一位,并有应变应急措施;活动进行时,特别注意防火、防爆,维护好活动现场的秩序;如发生意外事情,按应急措施及时组织群众疏散,妥善处理火情和其他事故;2.坚守工作岗位,遵守现场工作的各项规章制度,不擅离职守;3.突出“勤”字,无论饮水处、指路,还是卫生间、安全消防及会场,都做到勤查看、勤打扫、勤清理、勤服务;小型会议服务会议开始前,需安排桌型,如果人数不是太多,可将桌椅围成一长方形,其余桌椅依中心长方形相围;如出席会议人数较多,可将会议场地布置成大会会场的样式,设主席台及与会者席;根据需要悬挂会议主题横幅;会议开始前30分钟,打开会场出入门;灯光调节至开会的照度;出席会议的人数不多时,为每一位与会者备好茶杯,放上茶叶并倒入开水;与会者较多时,为主席台人员备好茶水、调好扩音设备;如果季节需要,调节好空调、通风等设施;会议结束后,撤下文具、茶水等用品,关掉扩音设备,清扫、整理会议现场,关闭照明等电源与门窗等;座谈会服务会前将会场布置成带有漫谈气氛的场所;有些正式的、高规格的座谈会需要悬挂横幅,说明会议主题;座位一般围成马蹄形;如有必要,还应根据主题布置鲜花、盆景等;会议开始前30分钟,准备好茶水、烟具等,并调节好空调设备与灯光;会议进行中,做到勤添茶水,注意会议有否其他需要等;会议结束后,撤下茶水、烟具,清扫、整理场地,关闭电源及门窗等;二、会议接待服务具体实施方案一内部会议内部会议指仅有内部人员参加的会议;——中小型会议参会者100人以下1.会议地点:主要在小会议室和大会议室2.会议服务人员安排:会务服务:2人音响等设备操作人员:1人清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派3.服务要点1会前●15分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布置好会场●10分钟前,会务服务人员备好茶水2会中●会务服务人员做好斟茶倒水工作●音响设备操作人员做好音响操作●若有需要,管理处清洁保洁、设备管理、安全防范等人员提供必要的服务3会后按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等;——大型会议参会者100人以上1.会议地点:大会议室2.会议服务人员安排:会务服务:3人音响等设备操作人员:1人清洁保洁:1人设备管理:1人安全防范:1人保安人员负责3.服务要点1会前●30分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布置好会场花卉摆放、悬挂横幅等●10分钟前,会务服务人员备好茶水●安全防范人员做好进场人员的引导和秩序的维持2会中●会务服务人员做好斟茶倒水工作●音响设备操作人员做好音响操作●清洁保洁人员现场待命,并重点做好洗手间的保洁工作●设备管理人员现场待命●安全防范人员现场维持秩序3会后●安全防范人员做好退场人员的疏导工作●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等二外部会议外部会议指有外单位人员或上级领导参加的会议,这些会议服务工作主要在甲方的组织领导下进行,管理处提供协助;——小型会议参会者30人以下1.会议地点:主要在小会议室、大会议室或贵宾室2.会议服务人员安排:会务服务:1人音响等设备操作人员:1人引导:1人主要由保安人员负责电梯操作:1人现场清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派3.服务要点1会前●20分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布置好会场如花卉摆放、水果点心摆放等●15分钟前,会务服务人员备好茶水,引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员2会中●会务服务人员做好斟茶倒水工作●音响设备操作人员做好音响操作●若有需要,管理处清洁保洁、设备管理、安全防范等人员提供必要的服务;3会后●引导人员、电梯操作人员欢送参会人员●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等;——中型会议参会者30-100人1.会议地点:大会议室等2.会议服务人员安排:会务服务:2人音响等设备操作人员:1人引导:1人主要由保安人员负责电梯操作:2人现场清洁保洁、设备管理、安全防范:根据现场需要,管理处随时委派3.服务要点1会前●30分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布置好会场花卉摆放、水果点心摆放、悬挂横幅等●20分钟前,会务服务人员备好茶水,引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员2会中●会务服务人员做好斟茶倒水工作●音响设备操作人员做好音响操作●清洁保洁人员现场候命,并重点做好洗手间的保洁工作●引导人员现场候命,重点做好现场维持秩序●电梯操作、设备管理人员现场候命3会后●安全防范人员做好退场人员的疏导工作,引导人员、电梯操作人员欢送参会人员●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等——大型会议参会者100人以上1.会议地点:大会议室等2.会议服务人员安排:会务服务:3人迎宾及接待:由甲方另行临时聘请,一般每100名参会者配2名音响等设备操作人员:1人引导:2人主要由保安人员负责电梯操作:2人清洁保洁:1人设备管理:1人安全防范:1人保安人员负责3.服务要点1会前●45分钟前,做好会场清洁,摆放好桌椅,调试好灯光、音响、空调、通风等,根据甲方要求布置好会场花卉摆放、水果点心摆放、悬挂横幅等●30分钟前,会务服务、接待人员备好茶水,迎宾、引导人员在大门口待命,电梯操作人员在电梯厅待命,迎接参会人员2会中●会务、接待、迎宾服务人员做好斟茶倒水工作●音响设备操作人员做好音响操作●清洁保洁人员现场候命,并重点做好洗手间的保洁工作●安全防范、引导人员现场候命,重点做好现场维持秩序●电梯操作、设备管理人员现场候命3会后●安全防范人员做好退场人员的疏导工作,迎宾、引导、电梯操作人员欢送参会人员●按要求恢复会前模样,重点是“三清三关”,即清除桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运桌椅等——高级别会议有上级领导、首长参加的会议除执行以上会务方案外,还须做好以下工作:1.会议接待室布置完成后,请甲方检查确认,并在会议接待前再自查一次,以避免会议接待准备出现差错;2.重点做好安全保障工作●在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,排除一切可疑因素,同时管理处对服务保障工作进行全面自查,如全部设备、保洁、绿化、保安等工作●对与会议有关的场所、设备、建筑、陈设等,派员对会议接待场地进行安检,必要时请公安消防、建筑设计及其他有关部门会同有关单位进行联合安全检查,排除一切不安全因素●组织员工重温各种情况出现时的“紧急情况处理方案”,做到有备无患●会议现场各主要出入口安排安全防范人员值岗——大型集会及联欢晚会等除执行以上会务方案外,还须重点做好以下工作:1.饮水处要备有充足的茶水等;2.如有邀请少年儿童鼓乐团或少年儿童进行献花活动的庆典会、庆祝会,一要认真检查与会人员行走路线的安全,保证地毯的平整和维护现场秩序;二要引导少年儿童进入指定地点并提供良好的休息场所,保证他们的饮水;3.有些会议日程安排紧凑,一般采用中午会场解决午餐问题;需积极配合工作人员,发放食品,避免拥挤;垃圾做到随时清理,注意防火;4.若会后演出文艺节目,事先组织人员,迅速撤下主席台上的桌椅和台坪;5.根据与会人员数量,现场增加清洁保洁、设备管理、安全防范等人员;6.根据需要,为在休息区休息的参会人员提供茶水等服务;三会务服务要求会务服务人员要求:五官端正;身高为1.62米以上;年龄在35岁以下;。
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公共卫生突发事件应急预案定义:指具有危害人体健康甚至危机人的生命的传染性病菌及侵害人们生活环境害虫等事件。
防控措施:关注疫情动向,配合宣传:突发公共卫生事件(疫情)发生之前,物业服务中心有针对做好卫生宣传工作,普及预防知识,让辖区居民了解相关知识,积极有效地采取预防措施,预防疫情发生。
可通过在小区宣传栏张贴一些切实可行的预防图片及相关资料进行宣传,做到防控突发公共卫生事件知识家喻户晓,人人皆知。
处理流程:1、了解和掌握疫情情况:突发公共卫生事件(疫情)发生之后,与卫生防疫等相关部门积极配合,及时了解掌握业主及工作人员的健康状况,保护易感人群,消除恐慌心里。
并建立简化联系网络,确保一旦发现感染者能及时处理和实时监控。
2、做好卫生消毒:针对疫情传染时期,为有效的控制人员的流动,保证小区内的安全,防止病毒的传播,制定人员流动的有效措施,实现小区人员进出记录清楚,杜绝外来及可疑人员进入本小区。
3、疫情感染者紧急处理:对传染性强、危害严重的感染者,一旦发现应立即隔离,并报公司及卫生防疫部门,了解病人接触人员相关情况,报卫生疾病控制中心负责接洽,对相关房间进行封闭,由专门人员进行消毒,管理人员随时配合相关部门的工作。
随时公布小区现状,提醒业主做好预防工作,如有可疑情况立即通知物业,管理人员应耐心细致的做好业主工作,帮助业主及时解决相关问题。
4、总结经验教训,根据本项目情况对预案内容进行适时调整。
突发停水应急预案定义:突发停水事件是指在没有任何通知的情况下,突然没有自然水供给,致使大面积客户家中无水。
处理流程:1、当发生突发停水事件时,各部门接到停水信息后立即通知工程人员到现场查看,同时迅速与自来水供水厂和自来水公司供水抢修队及相关部门联系,了解是否因水厂或市政给水管网故障造成的停水。
2、如水厂供水正常,应迅速向社区领导报告,立即组织维修人员对小区供水管网进行检查,查明漏水点,确定停水原因及范围,迅速制定抢修方案,争取在最短时间内恢复供水。
3、根据停水情况,打印出停水通知和估计恢复供水的时间,张贴到宣传栏或楼道口告知住户,同时通知社区停水范围内相关单位,并利用广播、电子显示屏等做好宣传解释及稳定工作。
4、为确保住户的生活临时用水,辖区内相关重点单位等采取水车临时送水等办法保障临时供应。
5、抢修恢复后,工程维修部因对突发停水的原因进行分析,制定纠正预防措施,将事件处理情况备案。
高温中暑应急预案防范措施:暑期工作必须合理安排作息时间,户外作业应避开中午炎热高温时段,物业服务中心负责供应符合卫生标准的防暑降温饮品,并在办公区域配备防暑降温药品。
处理流程:当有人员发生中暑时:1、立即报告物业服务中心,需要时拨打120急救电话求助。
2、立即将患者移到通风、阴凉、干燥的地方。
(如走廊、树荫下等)。
3、让病人仰卧,解开衣扣,脱去或松开患者的衣服,如果衣服已经被汗水湿透,应更换干净衣服,同时打开电扇或空调,以尽快散热。
并补充含盐的清凉饮料,尽快用物理方法降温,使提问下降到38度以下。
4、如果患者意识清醒,或者经过降温处理后意识清醒,可以给患者服用绿豆汤、淡盐水等解暑食物或饮料,还可以服用藿香正气水等解暑药物。
昏迷者可针刺人中、十宣穴等人体穴位,严重患者须迅速送往医院进行处理。
备注:临床上中医刮痧、拔罐往往能起到立竿见影的效果。
高空坠落事故应急预案防范措施:禁止员工作业高度超出5米以上(为二级以上高处作业),2米以上5米以下高处作业需到物业服务中心备案同意后方可实施,并有专人监护。
事故处理流程:1、高处坠落事故发生后,现场人员应立即向报警中心或秩序维护部经理、物业服务中心经理如实、准确汇报事故发生重要信息。
2、秩序维护部经理或物业服务中心经理在了解确认应急状况后,立即组织救援人员、合理高效地调配应急救援资源,赶赴事发现场开展救援活动。
3、在有人员伤害的情况下,救援人员在有效组织现场抢救的同时,立即与当地急救中心或就近医院取得联系,以得到下一步急救指导或及时将伤者送往附近医院,防止伤势蔓延加剧,延误治疗时间。
4、在政府、医院等外部救援介入时,应听从外部救援的指挥,物业服务中心经理负责协调。
救援现场应建立警戒区域,防止无关人员进入现场,保障救援物质、人员通道畅通。
5、在确定没有被困人员、伤亡人员已转移和事故现场稳定的情况下,由现场最高负责人宣布应急状态结束。
现场最高负责人应组织相关人员和部门对事故发生的现因后果进行调查分析,针对管理弱点制定完善措施。
触电事故应急预案防范措施:员工必须持有《电工上岗证》,操作前思想保持集中,详细检测自己所用工具是否安全可靠以及线路是否有电,能断电作业的必须断电操作,如不能断电作业也应至少保证两人以上人员陪同作业,并穿戴好防护用品,在操作现场采取必要的措施,并悬挂禁止靠近警示牌。
事故处理流程:1、现场人员发现有人员触电应迅速切断电源开关。
若断开电源有困难时,可用干燥的木棍、竹竿等挑开触电者身上的电线或带电体。
切不可直接与触电者接触。
2、当触电者脱离电源后,应根据触电的轻重程度,采取不同的急救措施:如果触电者受的伤害不严重,神智还清醒,或虽曾一度昏迷,但未失去知觉,要使之就地休息1—2小时,并严密注意观察;如果触电者的伤害较严重,采取胸外心脏挤压法或采取人工呼吸和胸外心脏挤压的办法。
并立即拨打“120”急救电话。
3、立即将事故情况报告工程维修部经理和物业服务中心经理,并与门岗对接,将事故现场位置详细告知门岗人员,便于急救车第一时间赶赴现场救援。
4、急救车赶赴现场,物业人员全力配合救护人员的施救工作。
5、由工程维修部经理向物业服务中心经理详细汇报事故发生原因,并有针对的制定培训及完善的改正方案。
电梯困人应急预案防范措施:物业服务中心对乘梯的规范操作进行宣传,树立乘梯人员的道德风尚,爱护电梯设施设备,在日常管理中,严禁超载或使用客梯运送货物及危险物品。
同时,电梯保养公司在日常保养中,应本着生命重于泰山的原则,重视每一个细节的养护,发现问题及时上报处理。
事故处理流程:1、管理人员接获投诉或巡查发现电梯故障有人被困时,应马上通知小区消防监控中心以及工程维修部经理,并记录发现或接报的时间及报知消防监控中心的时间。
2、消防监控中心接报后应尽快通过电梯内部电话等工具与被困者取得联系,安慰被困者保持镇定,说明小区消防监控中心已获知他们被困,并已在积极采取有效的措施,同时向被困者了解梯内人员数量和健康状况,并视情况与“120”急救中心取得联系。
3、消防监控中心尽快确定电梯停顿的所在楼层位置,并尽快通知工程维修部及电梯保养公司到现场施救。
4、如果小区本身无能力解除故障,或电梯内有孕妇或健康情况恶劣的人士,而工程维修部又不能于时间内排除故障,则应视情况向公安机关求助(如向消防部门求助,应向消防人员详细说明求助的原因和情况)。
5、消防监控中心记录好发现或接报的时间、派员工到场的时间、抢修公司到场的时间、被困人员获得解困的时间、电梯恢复正常运作的时间等并备案。
6、物业服务中心对被困人员进行及时慰问,化解矛盾。
7、物业服务中心应督促电梯保养公司,认真仔细核查事故发生原因及制定有效的改善措施。
突发停电应急预案定义:突发停电事件是指在没有任何通知的情况下突然无电供给,致使小区整体或局部设施设备及客户家里均处在无电供给状态。
处理流程:1、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程维修部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。
若是内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若是外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知物业服务中心。
2、物业服务中心客服人员立即将停电情况通知小区内客户,并在小区宣传栏和单元公告栏发布停电通告及预计恢复电力的时间。
3、秩序维护部立即会同工程维修部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4、安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼。
5、派人值守办公室、值班室,耐心接待客户的询问,做好解释、安抚和疏导工作,防止与客户发生冲突。
6、电力恢复后,工程维修部应当及时总结事故发生的原因,如确实为小区设备保养原因致使突发停电,应当及时制定改正方案。
并将事故发生的经过整理备案。
液化气泄漏应急预案定义:由于设备保养或使用不当造成液化可燃气体泄漏,空气弥漫刺鼻气味,长时间在密闭空间内,可对人造成窒息从而危及到生命,如遇火花等引燃物将直接危及到社会财产及生命的安全。
预防措施:秩序维护队员和工程维保人员在平时巡逻时应提高警惕,遇有异常气味时,应小心处理,同时应掌握液化器总闸的位置和关闭方法。
物业服务中心应当督促液化气公司定期对小区的设备设施进行严格及全面保养。
并要求秩序维护部对报警系统定期检查,确保事故发生时能够及时报警并正常运行。
处理流程:1、员工接到业主报警或发现液化气泄漏后,马上赶到现场查看情况,并立即通知工程维修部和秩序维护部(切记现场禁用电气设备包括手机、电话和对讲机),同时视情况通知液化气公司和消防支队。
2、工程维修部接到通知后,急速赶赴现场配合秩序维护部进行施救。
3、若液化气泄漏发生在室外,应马上疏散周围人员,建立警戒线,防止围观,并严禁烟火和使用电气设备。
4、若液化气泄漏发生在室内,要保持冷静,谨慎行事,切记现场不可按门铃、启闭照明灯、开换气扇、打报警电话、使用对讲机以及关闭电闸,也不要脱换衣服,以防静电火花引爆泄漏的气体。
5、施救人员进入室内前,应采取一定的防范措施,戴上防毒面具;没有防毒面具,则用湿毛巾捂住口鼻、尽可能屏住呼吸;进入室内后,应立即切断液化气总阀,打开门窗,加快气体扩散,并疏散现场范围内的非相关人员,协助救援、抢修的消防人员和维修人员维持现场秩序。
6、发现有中毒、受伤者,应立即小心、妥善地将受伤人员抬离现场,送往安全地区,必要时施行人工呼吸,并通知医疗部门前来救护或将受伤人员送往医院抢救。
7、秩序维护部和工程维修部应详细记录液化气泄漏的时间、地点、故障情况和修复过程并记录备案。
8、由工程维修部经理向物业服务中心经理详细汇报事故发生原因,根据事故原因规避风险,并有针对的制定完善的改正方案。
盗窃和破坏事件应急预案预防措施:秩序维护部经理在日常管理中,应当明确各岗位职责,培养保安员高度敏锐的警惕感,并制定有效的门岗进出人员管理的制度,避免可疑人员混入园区。
防范流程:1、任一员工发现盗窃和破坏事件或接到报警后,应立即查清楼号、单元号、楼层,通知秩序维护部经理或当班保安领班派员前往现场查验,并通知监控值班员监视犯罪嫌疑人动向。
2、现场人员立即用对讲机向秩序维护部经理或当班领班汇报,同时保持冷静,密切监视现场,记住嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止嫌疑人逃逸,切记不可与嫌疑人有正面冲突,注意自身安全。