某公司生产管理系统操作手册范本
企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册评审组织单位端样本
公司安全生产原则化信息管理系统（评审组织单位端）顾客操作手册国家安全生产监督管理总局通信信息中心1月目录1.登录系统......................................... 错误!未定义书签。
2.办理证书申请..................................... 错误!未定义书签。
2.1办理证书申请 ................................. 错误!未定义书签。
2.1.1签收证书申请............................ 错误!未定义书签。
2.1.2解决证书申请............................ 错误!未定义书签。
2.2查看已办理及其证书申请信息 ................... 错误!未定义书签。
3.证书管理......................................... 错误!未定义书签。
3.1待颁发证书 ................................... 错误!未定义书签。
3.1.1查询待颁发证书.......................... 错误!未定义书签。
3.1.2修改证书信息............................ 错误!未定义书签。
3.1.3删除证书信息............................ 错误!未定义书签。
3.1.4打印证书................................ 错误!未定义书签。
3.1.5将证书信息变更为已发证状态.............. 错误!未定义书签。
3.2已颁发证书 ................................... 错误!未定义书签。
4.安全生产原则化监管............................... 错误!未定义书签。
生产管理信息系统用户操作手册(完整版)
生产管理信息系统用户操作手册(完整版) 生产管理信息系统用户操作手册目录1：系统概述1.1 系统背景1.2 系统目标2：登录与账号管理2.1 注册账号2.2 登录系统2.3 修改密码3：界面导航与布局3.1 主界面介绍3.2 顶部导航栏3.3 左侧菜单栏3.4 用户个性化设置4：数据录入与管理4.1 新建数据4.2 编辑数据4.3 删除数据4.4 数据导入4.5 数据导出5：查询与分析5.1 基本查询5.2 高级查询5.3 数据筛选与排序 5.4 数据统计与分析6：报表与打印6.1 报表6.2 报表打印7：任务管理与分配 7.1 新建任务7.2 查看任务列表 7.3 任务分配与接收8：消息通知与交流8.1 收件箱8.2 发件箱8.3 内部消息发送8.4 组内讨论9：系统设置与权限管理9.1 系统参数设置9.2 用户权限管理9.3 用户角色管理9.4 数据备份与恢复附件：无法律名词及注释：- 用户：使用系统的个人或组织。
- 账号：用户在系统中的身份凭证。
- 密码：用于用户身份验证的字符串。
- 数据录入：将相关数据录入系统中的过程。
- 数据管理：对系统中的数据进行增删改查等操作。
- 数据导入：将外部数据导入系统中的过程。
- 数据导出：将系统中的数据导出到外部的过程。
- 查询：从系统中检索所需信息的过程。
- 分析：对数据进行统计、分析和处理的过程。
- 报表：按照一定格式展示系统中的数据。
- 任务管理：对任务的创建、分配、执行和评估等操作。
- 消息通知：向用户发送相关信息的过程。
- 交流：用户之间进行信息交流和讨论的过程。
- 系统设置：对系统参数进行配置和调整的过程。
- 权限管理：对用户对系统中各项功能的使用权限进行管理。
- 用户角色：对用户进行分类和权限分配的角色。
- 数据备份：将系统中的数据进行复制和存储以备灾难恢复的过程。
- 数据恢复：将备份的数据进行恢复到系统中的过程。
ERP操作手册_工厂生产管理_
康新ERP系统最终用户操作手册---工厂生产管理目录附：功能键简介 (3)(一) 查找与下达工单 (4)1. 查找工单 (4)2. 工单时间调整 (6)1) 工单时间提前 (7)2) 工单时间推迟 (9)3. 工单资源需求调整 (11)1) 新增工序 (11)2) 调整责任工时 (14)4. 工单物料需求调整 (16)1) 更改特定物料的数量 (16)2) 增加新的物料需求 (18)3) 删除已有的物料需求 (19)5. 工单派工 (21)6. 发放工单 (31)7. 打印工单物料及资源需求 (34)1) 领料输出 (35)2) 工单输出 (38)(二) 工单执行 (42)1. 工单工时收集 (43)2. 装配件移动入库 (46)3.产成品返工 (47)(三) 查看工单的事务处理 (49)1. 物料事务处理 (50)2. 移动事务处理 (51)3. 资源事务处理 (52)1) 外协 (53)2) 人工工时 (53)(四) 关闭工单 (54)（五）工单工时统计报表 (60)附：功能键简介1)Ctrl+C 复制2)Ctrl+V 粘贴3)Ctrl+S 保存或者点击界面第二行按钮中的“”4)Shift+F5 复制上一项数据5)Shift+F6 复制上一行数据（有的地方不能用）6)F11进入查询界面；F4退出查询；Ctrl+F11 执行查询7)F4 退出当前表单8)系统比较慢，特别是外网上时，鼠标点击可能无法确定当前界面鼠标真实的位置，单击键盘中“Tab制表”建定位一下9)新增一行：点击界面第二行第一个按钮“”或单击键盘中的“↓”10)清除某一项数据（保存以前）：点击界面第二行按钮“”11)删除某一项数据（保存以后）：点击界面第二行按钮“”12)新建；查找；保存；切换职责；清除；删除(一)查找与下达工单1.查找工单注释根据实际生产进度，查看工单并调整生产进度。
业务说明根据实际生产进度，查看工单并调整生产进度。
某公司项目管理系统操作手册
某公司项目管理系统操作手册**1. 简介**此操作手册旨在为某公司项目管理系统的使用者提供详细的操作说明和指导。
本手册将介绍系统的功能、概况、常用操作流程和注意事项等内容。
**2. 系统概况**2.1 系统名称：某公司项目管理系统2.2 系统功能：该系统用于对公司所有项目进行管理、跟踪和监督，包括项目立项、计划制定、任务分配、进度跟踪、问题管理等。
2.3 系统用户：本系统有管理员和普通用户两类用户，管理员具有更高级的权限，普通用户可以参与到项目的相关操作中。
**3. 系统登录**3.1 访问系统：在浏览器中输入系统的URL地址，并按回车键进入系统登录页面。
3.2 用户认证：输入正确的账户名和密码，登录按钮进行身份认证。
3.3 密码重置：如果忘记密码，可以“忘记密码”，按照系统提示进行密码重置。
**4. 系统主界面**4.1 导航栏：页面顶部显示导航栏，包括首页、项目管理、任务管理、报表统计等选项。
4.2 项目列表：主页面中，显示公司的所有项目列表，每个项目都有项目名称、责任人、状态等信息。
4.3 快捷操作：主页面中，提供项目快速创建、任务添加等快捷操作的按钮。
**5. 项目管理**5.1 项目创建：首页或导航栏中的“项目管理”，进入项目列表页面，“创建项目”按钮，填写项目信息并保存。
5.2 项目编辑：在项目列表页面，具体项目名称，进入项目详情页，可以对项目进行编辑、修改。
5.3 项目进度：在项目详情页，显示项目当前的进度，包括已完成任务数、总任务数、百分比等信息。
5.4 项目成员管理：在项目详情页，可以添加、编辑和删除项目成员，设置他们的角色和权限。
**6. 任务管理**6.1 任务创建：在项目详情页，“添加任务”按钮，填写任务信息，包括任务名称、责任人、截止日期等，并保存。
6.2 任务编辑：在任务列表页，具体任务名称，进入任务详情页，可以对任务进行编辑、修改。
6.3 任务分配：在项目详情页，选择任务列表，“分配任务”，选择责任人，将任务分配给相应的成员。
生产制造管理系统ERP软件操作手册
生产制造管理系统ERP软件操作手册概述生产制造管理系统ERP（Enterprise Resource Planning）软件是一种集成的管理工具，用于帮助企业进行生产制造过程的计划、控制和管理。
本文档将详细介绍如何正确操作ERP软件来实现生产制造管理。
1. 登录与用户权限管理1.在桌面上找到ERP软件的图标，双击打开。
2.输入您的用户名和密码来进行登录。
3.如果您是首次登录，系统可能会要求您进行密码修改。
4.根据您的角色和权限，系统将会自动加载相应的功能模块和操作菜单。
2. 仓库管理2.1 新建仓库1.在主菜单中选择“仓库管理”模块。
2.点击“新建仓库”按钮。
3.输入仓库的相关信息，如仓库名称、地址和联系人等。
4.点击“保存”按钮以完成仓库的创建。
2.2 入库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行入库操作的仓库。
2.点击“入库”按钮。
3.输入入库的相关信息，如入库单号、供应商信息和入库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成入库操作。
2.3 出库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行出库操作的仓库。
2.点击“出库”按钮。
3.输入出库的相关信息，如出库单号、客户信息和出库商品清单等。
4.点击“保存”按钮以完成出库操作。
3. 生产计划与监控3.1 新建生产计划1.在主菜单中选择“生产计划与监控”模块。
2.点击“新建生产计划”按钮。
3.输入生产计划的相关信息，如生产计划号、产品信息和生产数量等。
4.点击“保存”按钮以完成生产计划的创建。
3.2 查看生产进度1.在生产计划与监控模块中，选择需要查看生产进度的生产计划。
2.点击“查看进度”按钮。
3.系统将显示该生产计划的生产进度信息，包括已完成的工序、当前进行中的工序和剩余的工序等。
3.3 监控生产过程1.在生产计划与监控模块中，选择需要监控的生产计划。
2.点击“监控生产”按钮。
3.系统将显示该生产计划的实时生产过程信息，包括工序的完成情况、生产时间和工人的工作状态等。
C130生产管理系统操作说明
C130生产管理系统操作说明C130生产管理系统是一套对服装行业生产管理的专业软件，下面是先看系统的流程图，以便能更好的了解整个系统，使得你在学习本系统时，能更快的熟悉。
下面将分几部分对整个系统的操作进行介绍：（C130生产管理系统下面将以系统或者C130系统代替）第一部分：C130系统与数据库连接第二部分：档案管理第三部分：物料采购流程第四部分：生产操作流程下面对各个部分进行的具体操作进行介绍：第一部分：C130系统与数据库连接第一次使用C130生产管理系统时，必须将系统与数据库连接起来，这样系统才能正常的使用，首次打开系统，将出现以下界面：打开系统时出现此界面，说明系统与数据库还没有建立连接，这时点击“高级”按钮，可以设置与数据库连接的各个选项：在“服务器名：”框中输入数据库所在电脑的地址（用IP地址或者域名都可以，如果数据库安装在C130系统所在电脑，可以用一点或者（local））。
在“用户名称：”框中输入登录数据库的用户名，在“口令”框中输入密码。
再点击“登陆数据库”，选择要登陆的数据库，再点“确定”就可以进入到系统的登陆界面了。
在上面的界面中再输入系统管理员分配给你的帐号和密码，点击“确定”后就可以进行C130生产管理系统了。
第二部分：档案管理系统的正常使用，离不开完整的档案，所以在使用系统之前，必须先把在正常操作中需要使用的资料录入系统中，这样才能对系统进行正常的操作。
进入系统，点击“[B]档案”或者按键盘的ALT+B，就可以进入到建立档案的菜单：在上图中的下拉菜单中，我们可以看到有很多个子菜单，这里可以根据公司的具体情况，把公司需要使用到的档案录入系统。
在建立档案时，供应商、加工厂、客户、工序、面辅料、颜色尺码、款式和BOM单等资料是必不可少；而常用资料档案的建立也是很重要的。
首先看一下常用资料档案的建立：此页所建立的都是一些比较常用的资料，建立完成后，在系统的流程操作过程中会用到，当用到这些档案时，一般都可以用下拉框进行选择，可以提高系统中单据的录入速度。
操作手册生产任务管理系统操作手册
K/3系统单据操作流程手册
生产任务管理系统操作手册
1.3 生产部操作人员对系统自动投放的生产任务单进行反确认，修改生产任务单编号，具体操作步骤如下：
1.3.1 生产部操作人员进入系统后先点生产管理，然后点击生产任务管理，在生产任务管理系统中点击生产任务，在该子功能中选择生产任务单-查询功能。
2.3.2 双击生产任务单-查询进入生产任务单查询过滤界面，在该界面将时间、单据状态等相关信息录入，点击确定，进入生产任务单序时薄界面
2.3.3 进入生产任务单序时薄界面，双击单据处于确认状态下的生产任务单，显示生产任务单单据，点击生产任务单单据工具栏上查看功能，在下拉菜单中点击反确认功能，单据处于计划状态，在单据上编号处将企业生产任务令号录入到单据编号上。
电线电缆行业生产管理系统操作手册说明书
电线电缆行业生产管理系统操作手册一、技术管理1、技术部流程图技术步骤流程：1.1、物料基础信息维护的操作流程：确认/取消确认：确认或取消确认的基础工艺，只有已确认的基础工艺才能用于生产；只有未确认状态的基础工艺才能修改数据；复制基础工艺：复制当前选中的基础工艺信息，包括BOM，工艺路径，工艺卡以及质检方案；复制工艺卡：复制当前选中的基础工艺卡信息。
创建BOM：为当前选中的基础工艺创建一个BOM信息；复制BOM：从其他BOM或者任务单BOM复制BOM明细信息；（2）物料代码项目表：步骤一：点击左表下方的“”按钮创建物料代码项目，根据实际情况填写xiangmu名称、勾选必填必选、固定值、允许多次导入，然后点击“”即可。
步骤二：根据左表添加的物料代码项目的实际情况，添加保存物料选项。
（3）物料编码规则：步骤一：点击上表的“”按钮创建物料编码规则，根据实际情况填写规则名称、物料编码生成规则。
步骤二：点击“生成命名规则”按钮，生成命名规则。
步骤三：点击“导入规则项目”按钮，勾选需要的项目，点击确定即可。
步骤四：若需要补充的，根据实际情况添加保存即可。
（4）物料编码新增的操作流程：步骤一：下拉选择物料分类。
步骤二：根据实际情况选择类别、厚度、宽度、C、材质、表面处理等。
步骤三：点击右上角的“生成预览”按钮，可以查看物料命名的结果。
步骤四：预览没有问题，点击“确认新增”按钮即可。
二、销售管理1.1、销售部流程图销售步骤流程：（1）创建发货登记单的操作流程：步骤一：上表点击“”按钮创建发货登记单，并且按实际填写发货登记单组、客户账户、事项日期、部门、仓库等，然后点击“”进行保存。
步骤二：导入对应的XML文件。
步骤三：依次点击确认“制单”、“检查”。
（2）导出XML的操作流程：步骤一：提货单界面，选择对应的提货单，过账完成后，点击下方的“导出XML“按钮即可。
（3）销售发票的操作流程：步骤一：上表点击“”按钮创建销售发票，并且按实际填写客户账户、税金组、实际发票日期、销售订单号，然后点击“”进行保存。
生产管理系统操作手册
生产管理系统操作手册一、生产系统特点简介生产系统适用于生产企业对各车间、生产部门的生产活动,进行严格的监控和管理,对车间物料的收发记录、消耗、报废等日常业务进行记录、跟踪、查询从而达到提高生产管理效率，减少浪费的目的。
, 区分正常领料和补料。
, BOＭ自动展开生成领料单。
，工作地库存实时记录工作中心的实际料件、产品数量。
, 工作地库存的任何变动可以通过库存异动查询。
, 可对工单进行物料消耗分析。
二、生产系统功能概述生产系统共分为七大功能模块,分别为基础资料、生产作业维护、领料／退料、生产汇报、工作地盘点、信息查询,分析报表等,每个功能模块下又分了若干个小模块。
提供各种系统资料维护,如物料资、BOM资料的查看；工作中心维护；系统参数维护等。
提供录入、维护、下达生产工单，以及查看工单相应的子料需求、领退料信息、工作中心库存等功能。
可能查看领料单，录入及维护补料单和退料单。
对完工的产品进行汇报，消耗子料，产生加工产品。
对工作中心的料件、产品，打印盘点表,处理盘点差异。
物料当前库存查询工作中心库存查询工作中心库存异动表在制工单报表脱期工单报表工单生产报表汇总工单报表工单收发耗用表基础资料是生产管理系统启用之前必须设置的数据。
生产管理系统启用前,需在物料管理系统中,设置好物料资料、BOＭ资料,还需要在本系统中设置工作中心及系统参数。
在正式使用本系统之前，需要进行初始化处理，主要是对启用时在制的工单及已经发往工作中心的料件进行设置，得出准备的期初各工作中心的在制情况。
之后就可以正式启用生产管理系统。
见物料管理系统，本系统仅提供查看功能。
如下图:图2－1 物料资料查看窗口见物料管理系统,本系统仅提供查看功能。
图２-2 BＯM查看工作中心作为企业的基本生产单位,是一种生产能力的范围。
根据企业的实际情况,可以设置以下单元为工作中心:, 车间, 班组, 生产部门，专用设备或设备组, 工作场所生产系统对工单、领料、生产汇报、盘点等业务的操作，都是以工作中心为基础的,设置好工作中心对整个生产系统的上线有着至关重要的影响。
生产管理信息系统用户操作手册 完整版
2. WEB 客户端环境的配置..................................................................................................................... 6
2.1. IE 浏览器的设置...........................................................................................................................6 2.1.1. 加入可信站点.......................................................................................................................6 2.1.2. 可信站点安全选项...............................................................................................................7
某公司生产管理部工作手册
某公司生产管理部工作手册1. 简介本手册旨在提供给某公司生产管理部门的员工，以便他们能够了解并熟悉部门的工作职责、流程和规范。
通过遵循本手册所述的工作要求，能够提高工作效率、保证生产质量，并达到公司的整体目标。
2. 工作职责•负责制定、优化生产计划，并确保生产计划得以按时完成；•监督生产线上的生产进度，确保生产过程的顺利进行；•组织协调产线人员的工作，包括岗位培训、调度和绩效评估；•跟进生产设备的运行情况，及时进行维护、保养和更换；•负责制定生产环境和安全规范，并监督执行；•协助解决生产线上的问题和异常情况。
3. 工作流程生产管理部门的工作流程分为以下几个步骤：3.1 生产计划制定•了解市场需求和销售部门的订单情况；•根据产能和资源情况，制定合理的生产计划；•协调其他部门，如采购、物流等，确保所需材料和设备的供应。
•编制和发布生产计划，并及时调整和优化。
3.2 生产线管理•监督生产线的运行情况，包括设备的正常工作、人员的协作、生产进度的控制等；•按照规定周期对设备进行保养和维修，确保设备的正常运行；•与生产线上的工作人员保持良好沟通，解决他们在工作中的问题和困难；•定期检查生产线上的安全和环境情况，确保符合相关规定。
3.3 绩效评估和培训•对生产线上的工作人员进行绩效评估，根据评估结果做出奖惩措施；•针对工作人员的培训需求，制定培训计划并组织培训；•定期组织工作人员进行岗位培训和技能提升，提高工作效率和质量。
3.4 问题处理和改进•及时反馈和处理生产线上的问题和异常情况；•分析问题的原因，并制定解决方案和改进措施；•跟进改进措施的实施效果，确保问题不再重复出现；•提出针对生产工艺和流程的改进建议，提高生产效率和质量。
4. 规范要求•遵守公司的工作纪律和制度，如准时上班、遵守安全操作规程等；•严格执行生产计划和工作要求，确保生产进度和质量；•遵守生产环境和安全规范，确保员工的人身安全和工作环境的卫生；•保护公司的知识产权和商业机密，不得泄露公司的重要信息。
企业安全生产自助管理系统(操作手册)
企业安全生产自助管理系统用户手册项目经理：深圳市华威世纪科技股份有限公司目录用户手册 (1)1. .................................................................................................................. 前言41.1. 欢迎使用企业安全生产自助管理系统 (4)1.2. 本手册使用对象 (4)2. ................................................................................... 系统安装、及运行环境42.1. 版本号、产品服务对象 (4)2.2.安装说明52.2.1.服务器安装：5A、系统软件安装5B、数据库安装,53. .................................................................................................. 系统功能简介63.1. 系统概述 (6)3.1.1.系统登录63.1.2.系统首页93.1.3.企业信息登记103.1.4.隐患自查自报343.1.5.政府监管信息433.1.6.互动交流471.前言本主题提供以下参考信息：欢迎使用企业安全生产自助管理系统1.1.欢迎使用企业安全生产自助管理系统1.2.本手册使用对象南山区各生产经营单位2.系统安装、及运行环境2.1.版本号、产品服务对象软件产品名称：企业安全生产自助管理系统产品适应行业：南山区各生产经营单位产品服务对象：南山区各生产经营单位◆服务器端：PC级中高档数据冗错服务器：主频：800MHZ以上；内存：512M以上；硬盘：160GB以上；网络适配器：10/100MBPS，支持TCP/IP协议；操作系统：Microsoft Windows 2003 server / XP pro及以上支持软件：JBOSS，Tomcat6.0数据库：Microsoft SQL 2008 或以上；浏览器：Microsoft IE 7.0或以上；◆客户端：586以上的PC机，内存256M以上。
用友ERP——某公司生产管理操作手册
用友E R P——某公司生产管理操作手册work Information Technology Company.2020YEARXX公司用友ERP系统计划部门岗位操作手册目录二、部门岗位划分： (4)三、系统业务处理流程： (5)四、部门日常业务系统处理： (6)1、日常业务类型的界定： (6)2、计划部门日常处理： (6)一、部门职责：计划部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、维护存货档案的完整性如安全库存，经济批量，提前期等；2、维护产品结构BOM的数据准确性，子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度；3、下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；4、设置运算参数，进行MRP运算；5、检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单；6、检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单；7、跟踪生产订单的执行情况：限额领料，产成品入库，调整生产计划；8、跟踪采购订单的执行情况：到货、入库，调整采购计划。
二、部门岗位划分：生产部经理：负责与销售部协调，制定年度的销售计划、季度计划车间主任：据季度任务书按排生产，重点按排缺料单的生产任务生产计划员：生产部制定的生产流转单进行分解，分解给相关的生产部门，并负责制定产品的加工部门计划采购计划员：物料采购组负责相关采购品的采购、并负责一些采购品的限额领料。
主要的依据是厂部计划组给各个部门的流转单外协计划员：据季度任务书提前按排外协任务三、系统业务处理流程：1、下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；2、MRP运算后自动生成生产计划与采购计划；3、检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单；4、检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单；5、根据生产订单限额领料，办理入库，根据采购订单到货、采购入库。
四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：产品结构维护、如何下达预测单、MRP运算、MRP生产计划维护、MRP采购计划维护、如何下达生产订单/采购订单，跟踪订单执行过程。
公明安全生产企业自助管理系统操作手册
公明安全生产企业自助管理系统操作手册一、前言为了加强公明区安全生产管理工作，提高企业安全生产管理水平，公明区政府引进开发了一套安全生产企业自助管理系统，本系统建立在现代化信息技术平台上，采用先进的互联网技术，结合公明区安全生产实际情况，为企业提供了很多实用功能。
本手册旨在帮助企业顺利使用本系统。
二、系统简介本系统主要包括企业信息管理、安全生产管理、人员管理、事故管理等多个模块，具体功能如下：企业信息管理1.企业基本信息管理：可添加、修改企业基本信息，包括企业名称、地址、联系方式等；2.职业卫生管理：添加、查看职业卫生信息，包括职业病危害因素、职业健康体检等；3.生产设备管理：添加、修改生产设备的信息，进行维修保养、更换等操作；4.物料管理：管理企业所使用的物料信息，进行物料的采购、入库、出库、调拨等操作；5.货车管理：管理企业所拥有的货车信息，包括车辆的基本信息、行驶证、车辆保险等。
安全生产管理1.安全生产教育：提供安全生产教育培训资源，通过在线学习提高员工安全意识；2.安全生产日志：记录企业安全生产日志，用于企业内部管理和安全生产检查；3.安全生产事故报告：统计和分析企业安全生产事故信息，对事故原因进行简要分析；4.安全检查计划：制定安全检查计划，对安全隐患进行排查整改，并记录整改情况；5.安全检查管理：对企业进行随机抽查和现场检查，及时发现隐患，进行整改。
人员管理1.人员信息管理：添加、修改企业人员信息，包括姓名、职务、学历等；2.员工管理：对员工考勤、工资等信息进行管理；3.岗位管理：对企业岗位职责进行管理，包括岗位名称、职责描述、任职要求等；4.岗位评价：对员工在岗位上的表现进行评价，并记录评价结果；5.员工培训管理：记录企业员工培训情况，包括培训时间、培训课程、培训成绩等。
事故管理1.统计分析：对发生的事故进行详细统计分析，以形成事故数据；2.现场管理：发生事故时及时调集人员到现场，采取紧急措施；3.事故调查：对事故进行调查，分析事故原因及责任，以便制定对策；4.事故报告：制定事故报告，对事故进行反思，经验，完善管理制度。
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龙煤集团股份双鸭山分公司信息化建设工程生产管理系统操作手册（各矿）版本/修改状态V2.0 受控状态□受控√非受控总页数18 密级秘密编制审核PMO 完成日期2011年12月1日批准日期2011年12月4日二○一二年三月目录第1章系统运行环境 (1)1.1客户端运行环境 (1)第2章系统登录及初始化设置 (2)2.1系统登录 (2)2.2系统初始化 (3)2.2.1修改密码 (3)2.2.2安装iweboffice插件 (4)2.2.3安装电子签章插件 (5)2.2.4安装flash插件 (7)第3章矿发文 (9)3.1功能概述 (9)3.2主要流程 (9)3.3单位拟稿 (10)3.4文件中心 (14)3.5文件排版 (17)3.6文件终审 (19)3.7行文管理 (22)第4章公文制发 (27)4.1功能概述 (27)4.2主要流程 (27)4.3单位拟稿 (28)4.4文件接收 (32)4.5单位文件中心 (33)第5章呈文管理 (36)5.1功能概述 (36)5.2主要流程 (36)5.3基层及部室呈文 (37)5.4收文查阅 (40)第6章公文归档 (43)6.1功能概述 (43)6.2主要流程 (43)6.3文件查询 (43)第7章通知公告及待办工作提醒 (43)7.1通知公告 (43)7.2待办工作提醒 (44)第1章系统运行环境使用《协同办公管理系统》完成公文的制发、审批及查看，首先必须安装软件系统。
“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。
各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，利用Windows XP/2003/7等系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运行协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2007及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。
所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。
1.1客户端运行环境●硬件环境建议配置：处理器应为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器，512M以上存，1G以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768 或更高版本。
●软件环境操作系统： Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本、Microsoft Windows 7.0；浏览器：Internet Explorer 6.0或更高版本；办公软件：Microsoft Office 2007或更高版本；Flash播放器：Adobe flash Player 10.0或更高版本；插件：协同办公管理系统网页中提供的插件，即：iweboffice插件、电子签章插件，flash插件，安装插件操作详见2.2节。
第2章系统登录及初始化设置2.1系统登录协同办公管理系统作为双矿企业信息化管理平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。
图表 2- 1协同办公管理系统登录界面首次使用协同办公管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。
使用之前注意机器的IE设置，要正常使用协同办公管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。
图表 2- 2 关闭弹出窗口阻止程序输入初始的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。
图表 2- 3 协同办公管理系统功能主界面2.2系统初始化2.2.1修改密码从安全角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏文件信息。
下边看看那如何修改用户的密码。
在协同办公管理系统功能主界面单击“修改密码”，进入“修改密码”页面，如图2-4所示，按照提示信息填写相应的容，完成后单击“确定”按钮，提示密码修改成功。
图表 2- 4 修改用户密码2.2.2安装iweboffice插件登录系统后，要正常的使用系统进行在线文档编辑，则需要安装在线文档编辑插件。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:图表 2- 5 插件下载页面第二步：在插件页面选择 iweboffice 插件进行下载安装，如下图所示：图表 2- 6 iweboffice插件下载页面第三步：选择Setup.exe进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 7 iweboffice插件安装页面2.2.3安装电子签章插件在系统使用中需要对文件进行电子盖章及查看已盖章的文件都需要进行电子签章插件的安装。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:图表 2- 8插件下载页面第二步：在插件页面选择电子签章安装程序(最新) 插件进行下载安装，如下图所示：图表 2- 9电子签章插件下载页面第三步：选择Installer.exe进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 10电子签章安装页面2.2.4安装flash插件在系统使用中需要进行文档上传，该功能需要flash插件的支持。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:图表 2- 11 插件下载页面第二步：在插件页面选择 flash播放器插件进行下载安装，如下图所示：图表 2- 12 flash插件下载页面第三步：选择运行进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 13 flash插件安装页面第3章矿发文3.1功能概述矿发文主要实现矿公文的拟稿、审批、行文等操作。
针对矿办公室用户主要包括单位拟稿、文件中心、文件排版（行政）、文件排版（党委）、文件终审、行文管理。
单位拟稿：办公室拟稿人员通过该功能完成办公室拟稿登记的操作。
文件中心：办公室初审通过的文件转到文件中心，办公室文书通过该功能完成文件的后续转交审批操作。
文件排版：文件排版人员通过该功能完成文件的排版。
行政文件排版人员通过该功能完成行政文件的排版，党委文件排版人员通过该功能完成党委文件的排版。
文件终审：办公室终审人员通过该功能完成文件终审操作。
行文管理：终审后的文件转到行文管理，该功能实现文件的盖章和行文下发的功能。
3.2主要流程矿办公室公文制发的流程主要包括：【办公室拟稿】-->【提交办公室初审】-->【办公室提交矿长和书记审批】-->【办公室排版校对】-->【办公室行文下发】-->【基层单位和科室文件接收】。
具体流程如下图所示：矿内发文流程图图表 3- 1矿发文流程图3.3单位拟稿单位拟稿工作前，办公室拟稿人员首先要在word中完成拟稿文件的编写工作。
将编写完成的拟稿文件保存在本地，然后通过新增拟稿功能上传至办公系统。
登陆系统，从左侧功能列表中选择【矿发文】->【单位拟稿】功能，右侧会显示单位拟稿画面，如图3-2所示。
图表 3- 2单位拟稿主界面◆拟稿在单位拟稿画面点击“新建”按钮，弹出新增窗体，选择正确的签批单（党委和行政），输入相关信息，点击“正文”上传已准备好的拟稿文件，点击确定，完成单位拟稿信息的创建，如图3-3所示。
图表 3- 2 单位拟稿-新增◆编辑选中一条记录，点击编辑功能按钮，弹出编辑窗体，修改该文件相关信息后点击确定，完成单位拟稿信息的编辑，如图3-3所示。
图表 3- 3 单位拟稿-编辑◆删除选中一条记录后，点击工具栏删除按钮，弹出删除窗体，点击是删除记录，点击否取消删除操作，如图3-4所示。
提示：已审批的记录不能删除。
图表 3- 4 单位拟稿-删除◆撤销转交对提交初审后且领导还未进行审批的文件可以进行撤销转交，已经审批了的文件不能进行撤销审批的操作。
文件撤销后当前状态将回到拟稿状态。
选择一条记录点击“撤销转交“操作，领导还未审批的文件撤销到拟稿状态。
如图3-5所示。
图表 3- 3 单位拟稿-撤销转交◆提交初审选中一条记录，点击提交初审，当前状态会变为已提交到初审人员处，当前初审人员为办公室副主任，已提交或已审批过的记录不能重复提交。
如图3-6所示。
图表 3- 4 单位拟稿-提交初审◆查看文件选中一条记录，点击查看文件按钮，可以查看文件的详细容，也可直接点击附件图标进行查看，还可以将文件另存到本地，如图 3-7所示。
图表 3- 5 单位拟稿-查看文件查看处理过程可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等，如图3-8所示。
图表 3- 6 单位拟稿-查看处理过程3.4文件中心单位拟稿中点击提交初审后的文件都将加载到文件中心列表中，办公室通过该功能完成文件后续的转交审批工作，并将文件提交排版，进行下一步的排版工作。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿发文】->【文件中心】功能，右侧会显示文件中心画面，记录背景色为绿色的为待办工作，记录背景色为红色的为急办的文件，记录背景色为黄色的为办结的文件。
如图3-9所示。
图表 3- 7文件中心主界面◆转交办公室文书根据文件的状态和文件的审批容转交给相关领导审批。
点击“转交”按钮在弹出的转交人列表页面选择要转交的领导，点击确定完成文件的转交。
如图3-10所示。
图表 3- 8 文件中心-转交◆撤销转交：对转交错误的记录可以通过该功能撤销之前的转交操作，撤销转交后的文件回到转交之前的状态。
选择要撤销转交的文件点击“撤销转交”,完成文件的撤销操作，审批通过的文件不能进行撤销转交操作，如图3-11所示。
图表 3- 9 文件中心-撤销转交◆提交排版全部走完审批流程的文件通过该功能提交排版，选择要提交排版的记录点击“提交排版”操作，提交排版后该记录的提交排版状态变为“是”。
如图3-12所示：图表 3- 10 文件中心-提交排版◆查看处理过程可以查看该文件的审批处理过程，包括处理人，处理时间等，选择一条记录点击“查看处理过程”在弹出画面中可以查看该文件的审批过程。
如图3-13所示。
图表 3- 11 文件中心-查看处理过程统计统计不同领导需要待审批文件的个数，如图3-14所示图表 3- 12 文件中心-统计3.5文件排版文件中心提交排版的页面转到文件排版界面。
登陆系统，在左侧功能列表中选择【矿发文】->【文件排版】功能，右侧会显示文件排版画面，如图下图所示：图表 3- 13 文件排版主界面◆排版在排版页面选择一条记录点击“排版”操作，在弹出的在线文件页面进行排版操作，排版后点击保存并推出完成文件的排版。
如下图所示：图表 3- 14 文件排版◆转终审对已排版好的文件进行转交终审的操作，选择一条记录点击“转终审”,该文件转交到文件终审页面，如下图所示：图表 3- 15 文件排版-转终审查看处理过程可以查看该文件的行文操作过程，包括操作类型，处理时间、处理结果等，如下图所示：图表 3- 16 文件排版-查看处理过程3.6文件终审文件经过文件排版（行政、党委）后转终审到文件终审界面。