公司组织架构模板
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成都彩迹品牌管理有限公司
组织架构-岗位职责
为确保公司正常运营发展,并让各机构职能清晰、各岗位人员职责明确,特制定本体制,具体内容如下:
一、组织架构
二、各组织单元职能
(一)培训职能
蒲建萍
1、负责公司内部管理制度的制定、执行、监督、修订;
2、负责人员招聘、培训、管理、考核;
3、负责各部门工作的衔接,传达;
4、负责相应文件的下达;
陈艳丽
1、负责终端技能人才建设和储备;
2、负责终端人员的技能培训,培训院校合作项目的衔接;
3、负责终端、团购、工作室技能项目的规划
4、负责推动技能培训管理规章制度及流程,保持技能培训体系不断完善和
提升
(二)销售部
1、通过与各部门协作来管理店铺员工,规划任务;协助和监管员工;适当激励以保证员工的正确行为;保证公司价值和团队精神与公司的价值观一致;
2、协助参与订制月、季、年销售任务,及时提交总结及各年、季、月、周任务及达成情况
3、通过分析每日销售数据,控制成本预算,并采取有效的纠正措施(制定每月销售计划)
4、-与采购沟通货品调转。
-与陈列部门沟通,以确保店铺品牌形象的一致性。
-与采购沟通,以熟悉产品的特点,趋势,工艺等,并向店铺员工传达培训。-与公司各职能部门(如培训部)沟通协调,共同处理存在的问题
-协同培训部处理劳动争议。
-积极参与销售,监管等所有流程(如迎接客人到店,了解客户需求,向顾客解释产品特性当购买产品时,处理投诉等)以提高销售人员的专业水平。
(三)陈列部
1. 负责对终端卖场形象和产品形象负责;
2. 负责终端卖场人员的陈列培训和指导;
3. 负责对终端卖场陈列氛围的规划和活动海报设计;
4. 负责新开店面陈列支持调整,橱窗设计,陈列道具和海报画制作管理监督,陈列小帮手培养及管理工作。;
5. 对店铺陈列反馈的指导和建议;
6. 对店面陈列规范的合理性负责;
(四)财务部
1、负责财务制度、相关财务事务的制定、执行和监管;
2、负责公司账务管理;
4、负责公司资产登记和管理;
5、负责费用报销的审核;
6、负责费用成本的控制和提高利润率;
7、及时提交各部门开支情况、终端销售各年、季、月、周任务及达成情况;
8、做好门店财务审核和报销的管理公司;
9、协助其他部门完成相关的工作;
10、完成公司交给的他们事务。
(五)采购部
1、把握时尚元素,了解饰品、潮品、季节品定位及消费需求,关注市场流行趋势,提升品牌货品市场定位。
2、负责终端货品订、补、调工作;完成品牌货品的采买及推进工作;
3、货品在各店铺的销售情况及存销比进行跟踪、分析,跟进货品周转速度,严格控制货品结构;
4、根据市场需求制定折扣建议和促销方案,保证毛利率指标,并对店铺折扣情况进行跟进;
5、与供应商保持良好的合作关系,争取畅销产品,促进销售;
6、进行不定期巡店,了解货品的流行趋势,对当季货品进行销售分析;
7、跟进系统数据的准确性,并进行合理的期货或(现货)分货和日常的货品调配。
(五)电商部
1、根据公司年度/月度销售规划和费用预算,以及后台数据,制定全年度各电商平台年度/月度推广计划和月、季、年销售任务。
2、根据店铺推广需要和后台数据分析,运用淘宝直通车、钻展、聚划算、淘宝客等重要促销工具形成推广方案,并独立组织执行。
3、负责淘宝/天猫店推广,通过推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成目标销售额。
4、负责产品(宝贝)关键词的搜索优化。
5、负责研究基于淘宝站内各种推广渠道和方法使用(直通车/淘客 /淘江湖/卖霸/钻石展位/焦点图/店铺街)的来提升店铺流量。
6、协助负责终端库存商品的处理
四、总经办职责
(一)总经理
1、负责公司的运营管理,确保公司健康平稳发展;
2、确保投资人及合伙的利益,定其向其汇报公司发展状况,并接受其监督;
3、确保公司战略目标的达成;
4、确保员工权益。
(二)副总经理
1、负责公司各部门的管理,确保公司健康顺利运行;
2、负责公司目标实现,并对过程进行监督、指导、控制;
3、协助总经理完成相关的工作;
4、参与公司战略研究及发展规划梳理;
5、负责职责范围内的审批、签署;
6、有权执行总经理权利。