经理助理岗位职责书
总经理助理岗位职责(优秀15篇)
总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户,定期给客户推荐礼品方案,维护企业原有老客户;2、能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作;3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标;4、家庭稳定,能长期稳定在公司发展,对工作负责,对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;2.统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的`异常问题,确保整体交付进度达成;3.针对生产过程中的异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;4.下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。
总经理助理工作岗位职责(优秀8篇)
总经理助理工作岗位职责(优秀8篇)1协助总经理对公司进行团队管理;2做公司战略规划日常管理的'智囊;3负责总经理的日常行程安排;4负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;5负责总经理日常经营工作中文件的起草;6负责来访的接待商务随行;7协助安排外出行程。
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
岗位职责1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。
2、负责统筹物业公司的。
内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。
3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。
4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。
5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,同时努力经营好物业管理公司。
6、定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。
7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。
8、完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。
任职条件:1、30岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。
2、3年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。
3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。
总经理助理岗位职责范本(3篇)
总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位,主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行,是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力,能够独立解决问题,推动公司整体运营和管理的顺利进行,确保公司目标的达成。
二、岗位职责:1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定:- 参与总经理的日常工作安排,协助总经理进行公司的战略规划和目标制定;- 跟踪公司的发展动态,收集和整理相关资料和数据,撰写公司发展报告和决策方案;- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策,为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理:- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行,确保公司各项管理工作的有效进行;- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况,分析业绩、利润等关键指标,提出改进意见和措施;- 协助总经理负责公司日常运营管理,解决公司经营中的问题和困难,保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调:- 负责总经理的日程安排和会议组织工作,协调各部门和人员参与会议,并及时跟进会议纪要和决议的执行情况;- 组织协调各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的问题和矛盾,推动公司整体工作的顺利进行;- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态,协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展:- 参与公司的重大项目和业务拓展,提供相关意见和建议,负责项目的组织、协调和执行;- 协助总经理进行项目进展和风险管理,及时跟进项目的执行情况,解决项目中的问题和困难;- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理:- 协助总经理进行行政事务管理,包括人事、财务、办公环境等方面的工作,确保公司的正常运营;- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作,保障公司机密文件和资料的安全。
总经理助理岗位职责(共15篇)
总经理助理岗位职责(共15篇)总经理助理岗位职责11、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的'销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责21、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的'落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
总经理助理工作岗位职责范文(4篇)
总经理助理工作岗位职责范文总经理助理是负责协助总经理完成日常工作的核心岗位,其职责和工作范围非常广泛。
以下是总经理助理的一般职责和工作范本。
1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划和发展计划,包括目标设定、业务流程设计等。
2. 负责收集、整理、分析和报告与公司运营和市场环境相关的信息和数据,为总经理决策提供支持。
3. 安排和协调总经理的日常工作安排,包括会议安排、行程安排、会议记录和文件归档等。
4. 策划和组织内部会议、培训和活动,协调相关部门和人员的工作,确保会议和活动的顺利进行。
5. 跟踪和督促公司各部门执行总经理的指示和决策,及时反馈执行情况和问题,并提出解决方案。
6. 协调和沟通公司内外部各方的关系,处理并解决日常运营和管理中的问题和冲突。
7. 建立和维护总经理办公室的文件和资料系统,确保文件和资料的安全、保密和便于查阅。
8. 负责汇总、整理和报告公司各部门的工作进展和业绩,为总经理评估和决策提供数据支持。
9. 协助总经理拟定和审核公司的各类文件、合同和协议,确保合规和法律风险的控制。
10. 负责总经理交办的其他工作,如与外部合作伙伴的协调、行政支持等。
11. 与各部门主管保持良好的沟通和协作,了解各部门的运营情况和问题,及时提供支持和解决方案。
12. 跟踪市场和行业动态,了解竞争对手的情况,向总经理提供有关市场营销和战略规划的建议。
13. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件归档、办公用品采购、车辆管理等。
14. 组织和协调高级管理会议和重要会议,负责会议的准备工作、会议记录和决议的执行跟进。
15. 协助总经理进行商务谈判和重要客户的拜访,提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。
16. 管理总经理办公室的日程安排和行程安排,确保时间的合理利用和工作的高效完成。
17. 负责总经理的邮件处理和电话接听,及时转达重要信息和任务,并跟踪处理进展。
18. 组织和协调总经理的业务差旅和出差,包括机票预订、酒店安排和行程安排等。
总经理助理岗位职责最新11篇
总经理助理岗位职责最新11篇总经理助理岗位职责篇一1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。
包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的`分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、确定等文件的起草、发布;6、负责保管、运用公司印章和资信文件;7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。
对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。
不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。
内求协调、外求协作;11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。
要擅长“换位思索”;13、努力营造温馨欢乐的工作环境。
主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责2023职责篇二1、能适应出差,会开车2、熟悉公司管理及互联网营销2、较强的文字功底、办公软件操作熟练3、协助董事长对各部门监督管理4,协助董事长梳理各部门流程和制度总经理助理工作职责2023职责篇三(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
经理助理岗位职责范本(五篇)
经理助理岗位职责范本协助部门经理组织制定人力资源战略规划;二、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划, 并协助组织实施;三、协助部门经理制定完善职务说明书;四、协助部门经理做好其它各项管理工作;五、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划, 并组织实施;六、协助部门经理做好人事队伍建设, 选拔、配备、培训、评价本部门人员;七、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;八、负责绩效考核工作;九、负责指导社会保险工作;十、当人力资源部经理不在时, 代理人力资源部经理行使各项管理职能;完成人力资源部经理交办的其它各项工作。
经理助理岗位职责范本(二)1.在总经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用, 认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送, 请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议, 供总经理决策。
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理, 解决来电、来访事宜, 及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
经理助理岗位职责范本(三)1.努力作好总经理、副总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用, 认真做到全方位服务。
2.在总经理、副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.协助总经理、副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送, 请领导阅批并转有关部门处理。
5.协助总经理、副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议, 供领导决策。
总经理助理的岗位职责说明书
总经理助理的岗位职责说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总经理助理部门职责(5篇)
总经理助理部门职责1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
企划部总经理助理岗位职责1.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
2.负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。
3.负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
4.负责编制公司业务计划。
5.负责数据统计、信息处理等。
6.负责多元行销渠道的推动工作。
人力资源部总经理助理岗位职责1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3.负责上级交办的其他工作。
总经理助理部门职责(2)总经理助理部门的职责主要包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常工作事务:负责安排总经理的日程安排,包括会议安排、行程安排等,确保总经理的工作计划和安排得以顺利进行。
2. 负责总经理办公室管理:负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件的归档、档案的管理、信息的收发等。
3. 参与公司战略决策过程:协助总经理参与公司战略决策,对市场、竞争对手等进行分析,协助总经理制定公司发展战略和目标。
4. 与其他部门进行协调与沟通:协助总经理与其他部门进行协调与沟通,推动公司各项工作的顺利进行,解决各个部门之间的协调问题。
部门经理助理岗位职责范文(四篇)
部门经理助理岗位职责范文行政部1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作部门经理助理岗位职责范文(二)1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划,并协助项目经理完成项目的管理与监控;2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息;3、配合项目经理开发新客户维护老客户,负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广;4、配合项目经理协调相关部门与公司关系,跟进项目完成后的后续服务工作;5、负责客户资源开发和维护;保证项目的顺利进行,协调公司内外的资源,控制进度;6、依据公司要求,了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。
7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作;部门经理助理岗位职责范文(三)部门经理助理的职责是协助部门经理进行日常工作管理和业务运营。
以下是一个部门经理助理岗位职责范本,供参考:一、日常工作管理:1. 协助部门经理制定和完善工作流程和制度,确保部门内部工作的有序进行;2. 组织和协调部门内部的会议,制定会议议程并记录会议纪要;3. 负责部门文件和资料的整理、归档和管理,确保文件的安全和完整性;4. 跟进各种任务和活动的进展情况,及时向部门经理汇报;5. 协调部门与其他部门之间的协作和沟通,协助解决各种问题和难题;6. 监督部门工作目标的完成情况,并提出改进意见和建议;7. 跟进部门员工的日常工作情况,提供必要的支持和指导。
经理助理岗位职责4篇
经理助理岗位职责4篇1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成临时交办的其他任务.1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
经理助理岗位职责15篇
经理助理岗位职责15篇经理助理岗位职责11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位效劳。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、做好公司文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责公司的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报9、负责上级领导的接待、参观工作。
经理助理岗位职责2职责描述:1、负责部门人事相关工作,帮助完成聘请、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,帮助员工完成内部费用报销、差旅、选购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、标准部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并筹划各类团建活动、节日活动、员工关心活动等。
任职要求:1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作阅历,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政阅历者优先。
2、熟识各种Office办公软件操作力量及数据处理力量,熟识办公室工作流程。
3、做事主动主动,需要具备耐烦、细心、责任心,有亲和力、规律感好,主动思索、自我驱动力量强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变力量,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队效劳意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有肯定了解者优先,具有技术部门助理阅历优先。
经理助理岗位职责3一、工作概要帮助总经理工作,并依据总经理授权,完成其交办的各项任务。
总经理助理岗位工作职责(5篇)
总经理助理岗位工作职责1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略、8、设计并完善公司人力资源结构。
9、完成公司人力资源的日常招聘工作。
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理岗位工作职责(二)职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成____并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作____起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位工作职责(三)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
总经理助理的岗位职责通用8篇
总经理助理的岗位职责通用8篇总经理助理职责篇一1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;3,负责各类文件的分类呈送;4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。
5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。
6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。
总经理办公室职责篇二1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇三1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;3、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、配合总经理处理外部公共关系;5、总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;6、协助总经理督办各项具体工作的。
实施情况,并及时汇报;7、跟踪督办总经理交办的各部门事项。
收集各部门工作进度信息,并上报落实情况;8、总经理授权的其他工作。
公司总经理助理岗位职责篇四1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理个人年终总结篇五1.总结必须有情况的`概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
经理助理岗位职责范本5篇
经理助理岗位职责范本5篇经理助理岗位职责(一):1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景.2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情景.4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策.6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.经理助理岗位职责(二):1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理坚持一致.2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜.3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标.4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标.5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的'利益与公司一致.6、需具备进取敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的本事,在公司中有必须的威信.7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用.8、经过自我和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用.9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩.10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、进取完成总经理交办的其他工作任务.经理助理岗位职责(三):一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态.1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情景、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决.2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情景并提出建设性意见.3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神.发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实.二、协助总经理进行内外关系协调1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系.2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系.三、管理、督导公司各部门的工作1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情景进行过程监管与督办.2、对各部门经理的培训考核.四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实.1、及时、准确完成总经理交办的工作.2、完成其他突发性工作.经理助理岗位职责(四):总经理助理是总经理的智囊,负责帮忙总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下:1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理坚持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责公司的绩效考核.总经理助理任职条件1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳;4.具有良好的协调沟通本事;5.良好的中英文写作本事;6.良好的计划和综合分析本事.经理助理岗位职责(五):1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系.2、协助审核、修订公司各项管理规章制度.3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作.4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作.5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施.6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核.7、负责编制本部门年度工作计划.8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件.9、负责部门内部团队管理及建设.10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作.11、协助经理完成其他工作.12、就物业工程方面的改善意见向工程部经理提出提议.13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案.14、检查运行日志,确保设备的良好的运行.15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训.16、完成领导安排的其他任务.。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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经理助理岗位职责书
姓名:
职位:经理助理
根据公司的实际情况,长远发展目标以及明确岗位要求的原则制定《岗位责任书》。
本责任书规定了“经理助理”这一岗位的职责要求。
本岗位主要有日常事务、网络主管、网上销售三项主要职责组成。
一、日常事务(权重25%)
1.负责公司的日常行政工作。
1)接听电话、办公用品采购、收发快递、文件档案管理等公司内事务。
2)领取发票、办理各种手续等公差事务。
2.积极配合他人工作。
协助他人,或独立完成各种临时交办事务。
3.对于在工作中发现的新问题、新想法及时和上级、同事沟通交流。
二、网络主管(权重25%)
1.负责公司内设备(电话、打印机、电脑等)、网络的日常管理维护。
2.负责公司主页、阿里巴巴、微信的更新维护。
包括发布新闻、新
产品等。
1)每周的发布新的新闻时要同步到:主页、阿里巴巴、微信、QQ群。
每一种发布的格式参考已发布的内容和“新闻发布格式”文档为准。
2)新产品发布,收集整理编辑新产品介绍,按照阿里巴巴发布产品的
格式进行发布。
发布的新产品在最近的PPT讲解中进行讲解。
三、网上销售(权重50%)
1.负责阿里巴巴B2B通过各种联系方式的咨询、销售,销售奖金的
提成按照《提成方案书》内规定执行。
2.月底整理本月的“询价明细”,阿里巴巴访问量报表。
1)整理成图表文档,统计本月咨询量最大的产品。
3.销售成交金额度或成交笔数是第二年考核的一个重要指标,现预
期在本年度内(13年9月至14年9月)网上成交笔数为笔。