PPT编写方法及演讲技巧幻灯片

武器六：良好的风格
拥有个性化的风格，才容易被记忆！
风格统一
•模板 •字体、字号：黑体、20 •色彩搭配：近色、<=4
2 文字简明
1
•避免大段文字 •避免零散、东一榔头西一棒
•多使用言证、数据
适当动画
•流程尽量动画显示 •重点部分进行标注 •动画不能太复杂
整体风格
3
4
有效图表
•通过概念性图表表达
逻辑和内容
1.4 让你的PPT更有说服力
用逻辑说服人！ 用数字说服人！ 用图表说服人！ 常用图表介绍
1.5 实例分析：解决方案PPT设计
1.3 PPT设计的黄金法则
1.4 让你的PPT更有说服力
1.5 实例分析：解决方案PPT设计
PPT设计的7个武器
武器一：清晰的目标
PPT是为了特定的听众服务的，必须有明确的主技术题细和节目、标实！现方式
带
业
技术
务
能
力 、
业 务
管 理
功
来 效 益 、 结 果
能
人
问题
环境和目标
武器二：严谨的逻辑
PPT不是绘画，但需要和谐的配色方案！
1 原则：整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2 色调：整个PPT可以有几种颜色，但一定要协调，因此建议最
好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致。
3 借鉴：不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经
成功应用的颜色。
4 检查：完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看
•图表间，风格一致
武器七：选择恰当的工具
工欲善其事，必先利其器！
1. 原则：通过相关的工具提高自己设计的效率！ 2. 常用工具：鱼翅生成器、excel、图像工具等 3. 常用素材库：罗兰贝格素材库、咨询公司图片库 4. 积累：善于学习和借鉴他人优势的PPT，收集、整理自己的知识
库、图片库、模板库。
神：逻辑的组织
引言
主题
论点1-论据 论点2-论据 论点3-论据
呼应主题 的结论
高
简 洁
明 了
规 范
度
逻辑性思维过程！
2
目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析
1.2 PPT设计的7种武器
清晰的目标 严谨的逻辑 结构化布局 和谐的颜色 让PPT动起来 良好的风格 有效的工具
• 2/8 原则:主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage控制在20%,80% 内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述。
标准平面结构
2/8样例参考
关于逻辑论点：KISS法则
• KISS (Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信 服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众， 所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。
PPT编写方法及演 讲技巧幻灯片
什么是PPT？
PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常
称之为“简报”、“胶片”…
记忆里的胶片机
今天使用的投影仪
你给 可你 以一 撬份 动精 整彩 个的
地 球 ！，
PPT
PPT的重要性分析
学习培训 汇报工作 方案介绍 产品展示 广告宣传
2
目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器
1.3 PPT设计的黄金法则
KISS法则 Magic Seven法则 2/8法则 10/20/30法则
1.4 让你的PPT更有说服力
1.5 实例分析：解决方案PPT设计
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关于结构：2/8法则
1、结论只式有严谨逻辑的PPT才有说服力2、！归纳式
从结论说起，观点鲜明
先从论据说起，要有很强的说服力
逻辑层层递进，论据清晰
论据充分推导，最后归纳为结论
观点
中心思想
理由1
理由2
理由3
3、推论式
从陈述现象说起，分析问题和原因 提出措施和方案，得到客户想要的结论
结论
理由1
理由2
理由3
论据1
论据2
论据3
4、陈述式
电影动画 更多用途
PPT的方法论
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目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析：解决方案PPT设计
PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集 材料梳理
模版、素材等
看颜色有无突兀地方。
武器五：让你的PPT动起来？
解 读PPT 什么是PPT？ 为什么选择PPT？ PPT能做什么？ 构 建PPT
美 化PPT
演 说PPT
制作成本评估
质量效果评估
制作周期评估
互动性评估 可修改度评估
学习难易评估
通过动画方案，让你的PPT拥有生命力！
一般用来描述：重点内容、复杂内容、流程、图表等 动画方案：通过PPT定制、通过动画图片（gif等）
先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题 提出方案，分析收益，最后成功要素
成
现
分
问
方
收
功
状
析
题
案
益
要
素
武器三：结构化的布局
结构化布局是你逻辑的平面体现！
通过结构化布局以体现你的逻辑性！
形式为内容服务（图像、空间布局）！ 内容均衡填充，页面间平稳过渡 到“浏览试图”整体检查是否突兀
武器四：和谐的颜色
用的字体不小于30点(30 point）。
• 这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定
要根据实际的情况灵活控制！
页数
时间
字体
大
中
小
不要太多
不要太久
不要太小
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目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器
1.3 PPT设计的黄金法则
确认重点
4、内容展现
模版
逻辑展现
结构化布局
美化、优化
确认目标
关注点分析
方案和计划
现状&问题分析
1、需求分析
平面架构
逻辑架构
汇报提纲
确认重点
3、内容组织
设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！
形：内容的展现
Βιβλιοθήκη Baidu
1
2
内容
3
归纳
分类
4
5
6
模板选择 字体大小 颜色方案 平面布局 动画方案 页面逻辑
展现
形式 风格
太罗嗦
很直接
关于逻辑论据：MagicSeven法则
• Magic Seven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片 传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念 负担太重了，请重新组织。
不容易记
很容易记
关于整体过程：10/20/30法则
• 10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使