工程进度款及签证单流程相关要求

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签证、进度款与结算审核要点

• 2、工程量的审核。工程量是结算的基础，它的准确与否直接影响结算的准确性。计算工程量在整个结算审核过程中是最繁重、花费时间最长的一个环节，因此，必须在工程量的审核上狠下功夫，才能保证结算的质量。
• 3、工程价款的审核。在同一项目中，相同项目可能会存在不同的报价。认真核实工程价款，按较低的价款执行。同时，需复核现场实际工作内容与清单工作内容是否一致。
• 4、措施项目及规费的审核。认真落实结算中的措施项目，特别是新增的措施项目，根据合同与投标内容，判定是否为合同与投标中约定的项目。
1、审核注意事项
• 以华山项目中绿化工程为例： • 1.1、工程量的审核。 • 要准确地核实各分部分项的工程量，应熟练地掌握全国统一的工程
量计算规则。工程量的准确度是决定工程结算的前提，因此，必须熟悉和了解定额中的各项说明和计算规则的含义。只有这样，才能保证工程量计算的准确性。 • 园林绿化工程中，最常见的就是以㎡为计量单位的工程量的计算。对于该工程量的计量，大部分审核人员一般是现场测量绿化种植面积。实际上这种计量方法是错误的。根据清单计算规则，应按水平投影面积计算。
• 同理，还有围挡制安、施工现场道路硬化等等都同属于安全文明施工费，都可不予计量。
• 当然，这并不是绝对的，需要视情况而定。若计量，需要有建设单位的书面资料。
1.1现场不可计量的工作内容
项目名称环境保护
工作内容及包含范围现场施工机械设备降低噪声、防扰民措施费用水泥和其他易飞扬细颗粒建筑材料密闭存放或采取覆盖措施等费用工程防扬尘洒水费用土石方、建筑弃渣外运车辆防护措施费用现场污染源的控制、生活垃圾清理外运、场地排水排污措施费用其他环境保护措施费用
1.1现场不可计量的工作内容

工程进度款支付规程

7.工程最后一笔款（或视合同情况而定）的支付，必须纳入工程结算程序。
三、控制程序
不同意
同意
不同意
同意
不同意
同意
不同意
同意
不同意
同意
工程签证单办理
3.对于分包工程、零星工程，根据行业规定情况，在依照合同前提下，计付工程进度款；
4.对设备、材料采购的付款，要有材料合格验收单和交验清单；如商家施工时，还必须要有施工合格验收单。否ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ不予审核和付款。
5.所有工程进度款必须附有相应的预算书支持，否则视为申请付款手续不全不予支付工程款；
6.严格按照公司程序要求付款。如特殊情况下未按程序申请付款，则必须经副总裁及以上领导特批。
工程进度款的支付规程
一、工程进度款的支付标准
1.严格按照合同约定的工程款支付方式进行工程款的支付。
2.根据合同约定、工程实际情况和施工单位投标书，施工单位报送付款节点描述及节点预算书。
3.施工完成一个付款节点后，施工单位报工程款支付申请表。监理公司审核是否完成付款节点描述工程量并签署工程款支付意见，工程部对付款节点描述工程量进行复核并签署工程款支付意见后报预审部，预审部应对付款节点进行核实签认并报上级领导最终审核。
二、施工过程中进度款支付类型及要求
1.若双方签订的《建设工程施工合同》为暂定总造价合同，可依据合同按照节点付款，按节点实际完工的合格工程量的%付款（其中对已发生的甲供材料款在当期工程进度款中全额扣除）；
2.若双方签订的《建设工程施工合同》为“固定总价+变更+签证”合同，可依据合同付款条件在满足付款条件的前提下，按节点付款；

浅谈工程现场签证程序及流程

浅谈⼯程现场签证程序及流程现场签证办理程序及流程　效益最⼤化永远是企业的追求。

在激烈的市场竞争中，企业应“低中标、勤签证、⾼索赔”，有效的办理⼯程签证是施⼯企业赢利的有效途径。

⼀、⼯程签证的适⽤范围⼯程签证是按照施⼯承包合同的约定，由建设、监理、施⼯单位等就施⼯过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。

⼯程签证单可视为补充协议，如增加额外⼯作、额外费⽤⽀出的补偿、⼯程变更、材料替换或代⽤等，具有与协议书同等的优先解释权；承包⼈应发包⼈要求完成合同以外的零星⼯作或⾮承包⼈责任事件发⽣时，承包⼈应按合同约定及时向发包⼈提出现场签证。

⼯程签证适⽤如下范围：1、适⽤于施⼯合同范围以外零星⼯程的确认；2、在⼯程施⼯过程中发⽣变更后需要现场确认的⼯程量；3、⾮施⼯单位原因导致的⼈⼯、设备窝⼯及有关损失；4、符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的⼯程量或费⽤增减；5、确认修改施⼯⽅案引起的⼯程量或费⽤增减；6、⼯程变更导致的⼯程施⼯措施费增减等。

⼆、依据标准合同⽂本需要办理签证的种类及对应的合同条款1．⼯期签证：11、12、13、142．质量签证：15条3．隐蔽、试运⾏签证：16、17、18条4．发包⼈（监理⼈）责任签证：8、24、25、26、27条5．合同价款的调整（包括停⽔、停电）签证：23、25条6．材料验收签证（包括质量、数量、规格、品牌）：27、28条7．变更签证：29、30、31条8．竣⼯（包括⼯程、资料验收、结算）签证：32、33、36条9．违约签证：35条10．不可抗⼒签证：39条11．现场不利条件签证：43条12．其它签证：包括补充条款、专利技术、特殊⼯艺、合同解除等。

三、办理⼯程签证的程序⼯程签证由承包⼈的项⽬经理根据相关变更事项向项⽬监理部提出。

同时提交“⼯程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”，返⼯重做的应有现场实体照⽚。

(⼀)、建设⼯程合同⽰范⽂本专⽤条款对⼯程变更的规定：1、施⼯中发包⼈需对原⼯程设计变更，应提前14天以书⾯形式向承包⼈发出变更通知。

工程经济签证审批流程

工程签证审批流程1、流程图
2、工作概况
3、工作程序
3.1.1 在施工过程中，如确实必须发生设计变更，或者有设计院的正式变更书；或者项目公司工程技术部提供书面方案；或者要求施工方提出方案，项目公司工程技术部进行确认。

3.1.2 项目公司造价部相关人员针对上述初步方案，要求施工单位上报预算书。

3.1.3 或者项目公司造价部、工程部、施工单位一起到现场对拟施工的签证，进行现场收方记录工程量，并要求施工方编制预算书。

3.1.4 项目公司造价部相关人员对施工方上报的预算书进行初步审核。

3.1.5 项目公司造价部人员要求施工方准确填写《工程签证表》，并要求相关人员：监理总监、工程部经办人、工程部经理、材料部经理、造价部经办人、造价部经理、工程副总签字确认。

3.1.6 项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描，形成PDF文件。

由OA系统发到集团管理中心总文员处。

3.1.7 由工程口总文员收到文件后，按照上述《工程签证审批流程》，填写《集团重大事项审批单》，走集团审批流程。

3.1.8 相关资料存档、备案：
4、附表
4.1《工程签证表》；
4.2《现场工程量收方记录表》；
4.3《集团重大事项审批单》。

工程项目进度款支付管理规定

工程项目进度款支付管理制度1．目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用. 2．适用范围本管理办法适用于所有项目工程款支付的管理.3．工程进度款的支付流程具备申请付款的条件：按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等.工程进度款的确认及支付审批流程：3.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交工程进度款支付申请见表1含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等；若为分包单位,其工程进度款支付申请在提交监理公司前须总包单位签署审核意见.3.2.2现场专业监理工程师对施工单位提交的工程进度款支付申请中内容在2个工作日内进行核实确认,编制工程款支付审批表见表2并签署审核意见主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等后将所有资料交建设单位；3.2.3建设单位现场工程师对监理部报送的工程款支付审批表及工程进度款支付申请在2个工作日内进行审核确认,编制工程款支付审批表甲方见表3并签署审核意见主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等后交建设单位工程部经理；3.2.4建设单位工程部经理应在1个工作日内将进行复核确认并签署复核意见的工程款支付审批表及工程进度款支付申请交建设单位成本控制/预算办；3.2.5建设单位成本控制部门/预算办对工程款支付审批表及工程进度款支付申请在2个工作日内进行复核并签署复核意见包括已完产值的计价书、应扣款及应付进度款的审核确定后交建设单位财务部门；3.2.6财务部门在2个工作日内对所有资料工程款支付审批表、工程阶段验收报告、材料领用统计表、领料单、工程签证单、设计变更单、扣款单、已支付工程款合计、总支付节点和比例及应扣款项水电费、税金等查实确认,明确进度款实际应付金额后提交建设单位房开公司总裁/工程分管副总.3.2.7建设单位房开公司总裁/工程分管副总在2个工作日内签署复核意见后提交财务部门付款.注：工程设计、造价咨询、产权测量、监理等技术服务性合同支付工程款时,由服务单位报送付款申请并按工程款支付审批表流程进行审批支付.4.工程进度款支付要求明确进度款支付审批手续,各部门按流程执行并审查上一程序的执行情况,如未按要求执行或出现如数据错误、虚假、填写内容或应附属附件不完整、重复申报完工工程量等情况应退回上一程序重新执行,否则不予支付.应严格按照合同约定的节点、比例结合施工进度支付工程进度款.项目部经理和财务部门应对每次支付做好台帐,清晰把握每个项目的工程情况,在支付审批环节进行把关,审核累计款及扣款项目和加款项目,避免出现超付、多付工程款的情况出现.对合同中未明确合同总价的,应由现场专业工程师配合预算工程师或成本控制部门编制内部预算,提供给各部门对进度款支付比例进行有效把控.做好计算和复核工程量的工作.工程量的计算和复核应与原工程量计算口径相一致,对新增项目,可以直接按照国家和地方或承发包双方事先约定的工程量计算规则的规定办理其具体的确认程序如下：4.4.1施工单位应按照合同约定的时间或工程节点实际完成时间,向建设单位工程师提交已完成工程量的形象进度报告,并按照合同约定提出支付申请.4.4.2建设单位工程师在收到报告后的3天内,按设计图纸核实已完成工程量,并在计量前24小时通知施工单位和监理单位.施工单位应当为计量提供便利条件并派人参加.4.4.3计量完成后参与各方应对原始计量数据记录签字确认,施工单位收到通知后不参加计量,则以建设单位工程核实工程量为准,作为工程价款支付的依据. 项目部和财务部做好每期支付款项的资料收集整理工作.表1：工程款支付申请核准表工程名称编号：致：黔江发包人全称我方于至期间已完成了工作,根据施工合同的约定,现申请支付本期的工程价款为大写 ,小写元,请予核准.注：1、在选择栏中的“□”内作标识“√”.2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份.表2：工程款支付申请表注：本表由承包单位填报,建设单位、监理单位、承包单位各存一份.表3：工程款支付审批表。

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责，进一步加强工程进度款支付管理，防范进度款超付风险，特制定该工程进度款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目合同。

三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”，对本月实际承包进度进行检查，并于本月进度计划进行核对是否属实，根据本制度完整性提交相应资料，避免超付风险；（一）及时性：如非特殊情况，总包单位须在每月25日提交本月进度款资料，项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核，成本板块确认资料完整后，即开始进度款审批，为了确保进度款能在规定的时间内支付，以下为各部门进度款审批流程天数：（二）完整性：进度款申请阶段，承包方需要提交资料清单，按进度款清单要求提交相关资料，填写页数、份数，装订成册。

提交的资料包括工程资料、法务资料两部分，项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交，加快审核时间，成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。

（1）各承包方上报第一期进度款时，需提交该工程合同；（2）对于提交的进度款资料，按表格样式填写完成，各单位签章、各负责人签字及日期；（3）进度款按合同付款方式支付，总包\零星及专业分包按合同清单上报（比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期）；（4）承包方上报内容由项目管理部核实并确认，如各承包方上报资料不符合要求，项目管理部有权打回补充资料，从而影响进度款审核，所产生后果由承包方承担：（5）各项扣款及时扣回，确认明确扣款信息一致；（6）总承包服务配合费若发生，根据合同规定申请，项目需协调专业分包共同是否配合到位；（7）若发生提前预付款（借款），下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料；（8）若超出合同付款比例，请项目管理部打请示通过才可支付；（9）履约保证金若在进度款中扣押部分金额，退还时项目管理部提供其履约情况说明，请以进度款请款方式进行操作；（三）真实性：工程进度款申请资料必须保证其真实性，项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关，严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。

工程签证、进度款、结算审核要点

工程签证、进度款、结算审核要点一、工程签证1几种应不予签证的现象（经常出现而又容易忽略）（1）工程签证的内容应尽量保证详细，包括签证的原因（含引用资料的编号）、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等，签证单后必须附造成本次签证的原始资料，如技术核定单、设计变更、业主联系单等，否则不予签证。

（2）未经设计及甲方人员书面同意，施工单位自行提高某些材料的用料要求，应坚决不予签证。

（3）同一工程内容重复签证，此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上，要切记只要能在竣工图中体现出来的，一律不予签证，要求按竣工图结算。

否则会造成竣工图和签证中重复计算。

（4）凡定额及有关文件中已有规定的项目，不须再另行签证，如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中，或已包含在定额或综合单价中，但现场人员又另签证此费。

2签证过程中应注意的问题（1）现场签证日期与实际不符。

好多问题，都是双方口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。

有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润。

（2）在办理材料单价的签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好，对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗，避免结算时重复计算，在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。

（3）分清直接费和只计税项目。

在施工过程中，经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目，往往以双方商定的具体金额来签证解决。

签证中要注明是直接费还是计税不计费，因为直接费可以取费，而后者只能收取税金。

3工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。

二、工程进度款1目前工程进度款结算方式主要有以下两种（1）按月结算：施工单位按月申报工作量及价款，业主进行审核与支付。

（2）分段结算：即按形象进度付款，按照工程形象进度，划分不同阶段支付工程进度款。

工程进度款及签证单流程相关要求

工程进度款及签证单流程相关要求一、工程进度款审核工作流程当项目工程形象进度到达合同约定节点后,由项目承包人向项目监理部申报工程进度款支付申请表一式五份,项目监理部收到申请后对承包人本期施工完成的工程进行全面的审核,包括工程的进度、质量、安全、文明施工、申请付款金额、付款计算书等;满足付款条件时,在3日内签署付款意见并上报公司项目经理部;不满足付款条件时将其驳回重审;公司项目经理部收到监理工程师报送的进度款支付申请后,对承包人申报的工程的进度、质量、安全文明、申请付款金额及计算书等进行核实和审核,对监理部签署的意见进行核实;满足付款条件时,在5日内签署付款意见并上报公司成本部;不满足付款条件时驳回重审;成本部收到项目经理部的进度款支付申请后,对承包人申报的工程进度、质量、安全文明、申请付款金额及计算式进行核实和审核;情况满足付款条件的,结合监理部和公司项目经理部意见,确定工程应付工程款金额,并在7日内签署付款金额和意见上报公司总经理审批;情况不满足付款条件时驳回重审;另外,公司会计部每月将施工工地缴纳水电费发票复印件两份报送成本部,成本部存档一份,送承包人一份;承包人在计算进度款时应扣除水电代缴费用;公司总经理收到成本部签署的进度款支付申请后,对工程进度款支付申请进行审批,同意付款的情况下,5日之内签署批准下发公司成本部;如有问题驳回重审;公司成本部收到总经理签署批准的进度款支付申请后,内部存档一份,其余送公司会计部一份,返还监理部、项目部、承包人各一份;公司会计部收到批准后的进款支付申请后,进入进度款拨付流程;二、工程设计变更签证单审核工作流程工程设计变更单文件统一由公司工程技术部发出无论是设计提出的变更,还是承包人提出的变更,发送公司成本部一份、项目经理部一份、监理部一份、承包人一份,发出文件必须要求收到文件部门在文件收发薄上签字确认,防止工程未及时变更时以未收到变更文件为理由推卸责任;工程设计变更实施完成后5天内属于隐蔽工程的,在隐蔽工程隐蔽前,承包人应督促现场监理和甲方代表验收,验收合格后报送设计变更签证单一式四份给项目监理部;对于工程设计变更涉及到费用减少的,承包人也必须按规定报送,否则公司成本部自动核算费用减少金额,承包人视为认可;工程变更实施后超过5天未报送的,或者隐蔽工程已经隐蔽未报送的,视承包人已经放弃该部分费用,公司不再予以认可;项目监理部收到承包人报送的设计变更签证单,在2日内对签证内容进行审核;审核内容包括设计变更是否实施完成,完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;监理部经审核无问题则签署意见报送项目经理部;如有问题则询问承包人或驳回重审;项目经理部收到承包人报送的设计变更签证单后,在3日内对签证内容进行审核;审核内容包括设计变更是否实施完成,完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;项目经理部经审核无问题则签署意见报送公司成本部;如有问题则询问承包人或驳回重审;公司成本部收到项目经理部报送的设计变更签证单后,在5日内对签证内容进行审核;审核内容包括设计变更是否实施完成,完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;成本部经审核无问题,则结合监理部和项目经理部意见,确认最终费用金额,签署意见,如有问题则询问承包人或驳回重审;公司总经理收到成本部上报的设计变更签证单后,在10日内对本月的设计变更签证单进行审批;审批通过则签署盖章下发公司成本部;成本部收到批准过的设计变更签证单后,内部存档一份,送项目经理部、项目监理部、承包人各一份;三、工程现场经济签证单审核工作流程工程施工过程中需要签证的事件发生时,承包人应及时通知监理部和公司项目经理部知晓;如承包人出现需签证事件而不通知的,监理部和项目经理部有权不予认可该项签证事项;项目监理部和项目经理部接到承包人需要签证通知,首先应判断该事项发生的费用是否应由公司承担,如果不是应予告知;再次如果需要判断签证事件涉及费用,如果涉及费用较大时预计费用超过一万元,应及时告知成本部,成本部须到现场核实情况并汇报公司总经理;签证事件需要在施工前收方计量的,承包人应及时通知并组织项目监理部和项目经理部、公司成本部进行现场收方计量,填写现场收方记录并各方签字;现场收方记录原件由成本部保存,承包人复印4并追加签字作为现场经济签证的原始资料;对于事前需要计量而承包人没有及时通知并组织各方现场收方计量,事后无法计量的,项目监理部和项目经理部有权不予认可该项签证事项;签证事件施工完成后5日内属于隐蔽工程的,在隐蔽工程隐蔽前,承包人通知并组织项目监理部和项目经理部验收,验收合格后报送现场经济签证单一式四份给项目监理部;签证事项完成后超过5天未报送的,或者隐蔽工程已经隐蔽而未报送的,视承包人已经放弃该部分费用,公司不再予以认可;项目监理部收到承包人报送的现场经济签证单,在2日内对签证内容进行审核;审核内容包括现场签证产生的原因是否合理,施工完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;监理部经审核无问题则签署意见报送项目经理部;如有问题则询问承包人或驳回重审;项目经理部收到承包人报送的现场经济签证单后,在3日内对签证内容进行审核;审核内容包括现场签证产生的原因是否合理,完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;项目经理部经审核无问题则签署意见报送公司成本部;如有问题则询问承包人或驳回重审;承包人须督促监理部和项目经理部在5日之内签字并报送公司成本部,否则视为承包人放弃该签证费用,公司不予认可;公司成本部收到承包人报送的现场经济签证单后,在5日内对签证内容进行审核;审核内容包括现场签证产生的原因是否合理,完成的质量是否合格,签证内容是否叙述清楚属实完整,费用计算是否正确符合现场实际,是否超过报送时限等;成本部经审核无问题,则结合监理部和项目经理部意见,确认最终费用金额,签署意见,如有问题则询问承包人或驳回重审;公司总经理收到成本部集中上报的现场经济签证单后,在10日内对现场经济签证单进行审批;审批通过则签署盖章下发公司成本部;成本部收到批准的现场经济签证单后,内部存档一份,送项目经理部、项目监理部、承包人各一份;四、计日工签证审核工作流程原则上尽量不产生计日工,但是工程中确实遇到一些零星的、难以计量的工程可以跟现场实际情况签计日工;计日工单价是经过承包人认可的单价,承包人不得以计日工单价低为由要求项目经理部管理人员多签计日工;工程事件确实需要使用计日工时,承包人应及时通知项目经理部管理人员,经项目经理部管理人员同意后方可安排人员施工;项目经理部收到承包人要使用计日工请求时,首先应判断该事项发生的费用是否应由公司承担,如果不是应予以拒绝;再次要判断是否必须使用计日工,如能收方计量的应予以拒绝,要求收方计量了；如果能采用费用包干的,可以商量费用包干;再次要判断计日工预计需求数量,原则上如果发生事件预计十个计日工以内能完成的,项目经理部可以同意;如果该事件使用计日工如果需要十个以上的,项目经理部需询问公司成本部,经成本部报公司总经理批准后,方可同意使用;承包人得到项目经理部同意使用计日工后,须在施工过程中每日向项目经理部人员报计日工工人人数,由项目经理部管理人员核实并进行监督,如发现计日工工人出现人数不对,消极怠工等情况时,有权可以根据情况拒签或少签计日工数量;工人工作一天满八小时为一个工日,不满八小时按照比例签数量,如：工日;承包人已经充分考虑夜间施工情况,所以夜间施工,计日工不做调整;承包人应及时申报和督促项目经理部管理人员及时签署计日工签证单原件一份由项目经理部管理收集整理,承包人留复印件并督促项目经理部追加签字;计日工原则上一日一签,如遇特殊情况不超过3天;超过3天计日工承包人还未督促签字的,项目经理部有权不予认可,视承包人放弃该项费用;承包人每月10号、25号将每月15天内发生的计日工签证单收集汇总作为附件编制现场经济签证单一式四份、复印件须追加签字,按照现场经济签证单流程予以申报;承包人应按照规定及时申报,如：本月25号申报本月10号至25号之间的计日工;如超过时限,如：本月25号申报的计日工中有上月25号-本月10号发生的计日工,则超过时限,视为承包人放弃该部分费用,公司不予认可;。

工程签证管理办法及流程

工程签证管理办法及流程现场签证管理规定一、签证的适用范围：1、施工单位依据建设单位的要求，从事合同范围之外的临时性工作。

2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于工程设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。

如上述范围中在合同中已有明确规定的事项，以及合同规定的签证限额以下的项目和施工单位自身原因造成的返工不在签证之列。

二、签证控制原则：1、实事求是原则：所有工程签证要本着实事求是的原则，经办人必须保证工程签证的真实性。

2、事前审批原则：要求工程签证（除紧急工程签证）均需要事前经过估价与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。

3、完工确认原则：工程签证完工后，施工单位、监理单位、建设单位工程部、建设单位成本部在签证单上必须签字盖章确认，隐蔽工程必须在其覆盖之前完成签字确认。

4、统一标准格式原则：所有的现场签证单都必须使用规定的统一标准表格、统一的编号，连贯签证编码。

5、可追溯原则：现场签证的资料，包括：签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，经办人应保存复印件。

6、时间限制原则：建设单位对现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。

三、签证流程及职责（一）施工前正常审批流程（详见流程图一）1、在现场出现需要进行签证的工作内容时，由施工单位根据相关事项在实施签证工作内容前7个工作日向项目的监理单位申报工程签证。

2、建设单位工程部经办人和监理单位负责审核签证的完整性，对该单签证的真实性负责，并在二个工作日内报建单位工程部经理审核。

3、建设单位工程部经理审核后应在二个工作日内报公司成本控制部核价。

4、建设单位成本控制部在七个工作日内完成核价的签证，按以下审核权限完成审批：签证金额在2000元以内由建设单位专业工程师审核确认；金额在5000元以内由建设单位工程部经理审核确认；核价在1万以内由公司工程副总审批，核价在一万（含一万元）以上必须由公司总经理审批。

工程款申报及审批程序

工程款申报及审批程序为保障业主及总承包商利益，准确及时地发放工程进度款，现将工程进度款审批程序说明如下，请总承包商遵照执行，并请总承包商日后转发各分包单位。

1.工程进度款审核程序1.1详见附件A(业主确定的进度款审核程序)。

2.工程款申请格式2.1各承包单位须在工程款申请书前附有自己公司的文件转送公函或封面，并留适当空白栏目给业主及监理签署。

2.2所有工程量按监理的要求格式提供磁盘文件和书面文件，书面文件只需列出当月发生工程量的项目，并要求监理盖章确认。

如磁盘文件与书面文件不一致时，则以书面文件为依据。

详见附件B表2。

2.3总包利润及照管(只适用于总承包商)按附件B表3填写。

3.设计变更及现场签证申请格式3.1设计变更的定义3.1.1总包工程（含土建、机电）：合同图纸及工程规范不改变，即没有变更。

3.1.2指定分包工程：如属总价包干，则图纸不变总价亦不变。

3.1.3 根据总包合同条款，施工单位的深化设计必须达到可以施工的程度，否则引起的费用由总包承担。

3.2变更工程和现场签证须与合约内工程分开申报，并将各份申报款项汇总于附件B表6。

上期已批核的申报款项本期必须列出，以计算累计工程款。

3.3变更及签证的申请必须按每项目单项分报，每项申请款项可参照附件B表2编制，所附资料须满足以下要求：a)发生原因b)发出指示的单位及指示单c)变更及增加或减少的内容及位置(文字及图纸须满足计量和分析造价的深度)3.4设计方提出的变更须附有设计变更通知单(附件B表4)、经业主及监理批核的增加工程现场签证单(附件B表5)，二者缺一不可，否则不予审批。

所有变更都按工程变更造价处理流程审批（附件C表1）。

3.5由业主或监理发出的现场指示，须填写增加工程现场签证单(附件B表5)，并监理审批。

按附件B表6附有业主（预算部）的确认。

所有现场指示都按工程变更造处理流程审批（附件C表1）。

3.6对于洽商项目，承包商应先行报价送业主及测量师审核，审核后的报价将作为日后支付变更费用的依据。

工程变更、现场签证、工程发包、工程进度款支付实施细则

1.工程变更审核及审批
a)工程变更管理程序（不涉及费用）：施工单位提出的变更，由施工单位提出工程变更请求及工程变更方案（工程联络单、技术核定单），经监理公司签署审核意见，报送工程部审核并签署审核意见，工程部审核通过后送计划控制部审核备案并签署审核意见，计划控制部备案后报送设计代表签字盖章，设计代表签字盖章后返回给计划控制部。计划控制部将工程变更单（工程联络单、技术核定单）返回各部门。（施工单位应与工程部、监理单位、设计单位在提出工程变更申请前对变更方案有一个初步共识为妥）
a)工程签证管理程序：
1)施工单位在填写并提交签证单的同时填写并提交《中盐昆山签证预估费用审批表》给监理单位审核。如未同时填写，则最迟不超过一周内补填《中盐昆山签证预估费用审批表》。
2)监理单位审核通过后交工程部审核。
3)工程部审核后交计划控制部备案,由计划控制部转造价公司审核。
4)造价公司审核后交计划控制部的费用控制工程师审核,计划控制部批准后并负责通知工程部、监理单位和施工单位。
此费用为预估费用，作为工程投资过程控制的参考。具体费用以正式结算时根据竣工图等资料综合考虑。
2.工程签证审核及审批
签证是指不形成实体工作量的零星用工和机械台班,应与合同中包干的施工措施费和安全文明措施费和综合单价中已包含的人工机械材料严格区分,不得重复。若有重复应在结算时予以扣除。对于反复多次混淆事实重复计费单位将给予最高两倍处罚，并从结算中扣除。
按工程承包合同有关条款规定验收合格的工程项目，实行按期支付进度款，每期按监理机构和业主工程师确认的当期完成的有效工程量进行结算，竣工后依据竣工清算办法办理。
工程进度款的支付程序：
1.施工单位将《工程计量报审表》上报监理单位。
2.监理单位应在3日内进行现场计量，将审核后的《工程计量报审表》上报工程部。

_工程签证管理办法

工程签证管理办法一、工程签证界定：在项目施工过程中，对超出合同范围或超出施工图纸以外的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核、形成书面记录，为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

工程签证包括现场签证、设计变更、特急零星项目.二、现场签证流程:1、施工单位（或甲方工程部）书面申报工程签证附件.2、施工单位、监理单位、工程部三方现场审核、确认增减工程量，在附件上三方签字。

3、由工程部专业主管工程师填报工程签证会签单.4、预算部复核。

5、总工及分管副总审批。

并在附件上签署最终审定意见。

6、将签署最终审定意见的附件返回给施工单位、监理单位、工程部、预算部，作为结算及付款依据。

由预算部将签证纳入项目成本预警系统.7、工程签证会签单原件留预算部，复印件留工程部备查。

三、签证权限:1、施工单位：项目经理,加盖公章.2、监理单位:总监（或总监代表），加盖公章.3、工程部：专业主管工程师，工程部经理。

4、预算部:主管工程师,预算部经理。

5、高管：总工、分管副总审批。

非以上人员签字均为无效签证。

签证流程经办人为工程部专业主管工程师。

在签证过程中实行量价分离原则，工程部确认发生的工程量，预算部负责工程量的计算和套价。

四、签证时效:工程签证严禁事后补办，施工单位必须在隐蔽工程隐蔽之前提交签证附件，非隐蔽工程完成3日内提交签证附件，监理单位和工程部接到签证必须在1个工作日内签署意见,预算部接到签证在2个工作日内签署意见，公司高管3个工作日内签署意见。

若施工单位不按规定的时间提交签证单视为放弃签证，逾期不予办理。

五、设计变更：在施工过程中发现施工图纸有问题，必须上报公司分管副总，并会同设计院研究，由设计院出设计变更。

设计变更施工前经四级审核：监理、工程部、预算部、公司高管。

最后由公司副总在设计变更上签署意见,下发实施。

若由施工单位或甲方提出设计变更，均由提出方出方案,按以上流程审核。

六、特急零星项目：在施工过程中出现施工单位进场前清障场地清理,为加快进度要求配合用工，突发事件应急处理，设计盲地处理,工程必须的零星项目,为配合销售、检查、宣传等零星用工，公司高管口头示意小项目等，均列为特急零星项目。

关于工程签证进度款合同结算的管理约定

关于工程签证/进度款/合同结算的管理约定一、关于工程签证管理约定1、工程签证主要是由于设计变更、施工变更等甲方原因而引起的工程返工或成品、半成品的报废损失、计算工程造价有关的隐蔽工程（如沟槽隐蔽）、合同中没有明确约定且在竣工图上无法表述的施工项目（如零星点工）、计算工程造价有关的施工方案规定的施工措施项目及甲方和监理单位认为其他需要签证的内容，统称为工程签证。

2、乙方根据双方合同资料及甲方的《工程联系单》（附表1）完成相应的工作后，如果需要现场计量定量的则提前24小时通知甲方工程部，并由工程部在接到通知后通知成本合约部专业造价师及监理工程师，在约定的时间四方现场计量定量，办理《现场计量手写记录表》（附表2）。

乙方根据现场收方手写记录表7个工作日内办理正式书面打印《工程签证单》（附表3）报监理单位审批，监理单位审批时间为2个工作日。

监理单位审批后报甲方工程部档案员登记，而后转甲方现场工程师按甲方签证审批流程进行审批。

乙方没有按期申报的视为乙方放弃此部分权益，不向甲方要求此部分费用。

3、乙方根据双方合同资料及甲方的《工程联系单》完成相应的工作后，如果不需要现场计量定量的则提前24小时通知公司工程部，并由工程部在接到通知后通知监理公司，在约定的时间在现场勘查工作完成进度及质量情况。

乙方根据现场勘查时甲方专业工程师及监理工程师的认可的意见7个工作日内办理正式书面打印《工程签证单》报监理单位审批，监理单位审批时间为2个工作日，监理公司审批后报甲方工程部档案员登记，而后转甲方现场工程师按甲方签证审批流程进行审批。

乙方没有按期申报的视为乙方放弃此部分权益，不向甲方要求此部分费用。

4、乙方按照统一的格式编制《工程签证单》，在工程签证单中写明原因、完成部位及尺寸、使用材料、机械设备等具体内容，文字描述必须明确清晰，并将公司《工程联系单》或工程会议纪要及可能的《现场计量手写记录表》、设计变更图纸资料、照片等附在后面构成一份完整的签证文件。

高速公路房建工程施工现场签证、进度款设计变更等管理办法(修)

（拟定稿件）*＊＊＊*高速公路建设指挥部房建工程施工现场签证、设计变更、进度款审批管理办法为严格控制工程造价，提高指挥部主动控制和事前控制的意识，维护工程现场签证的严肃性，明确签证经办人员的职责,规范工作程序，加强工程实施过程中工程变更签证和工程款支付的管理和监督，依据国家有关规定，结合指挥部房建工程管理实际需要，制定本办法。

一．适用范围鄂西指挥部所属所有新建、扩建、改建的房建工程建设项目，其设计变更、现场签证、工程款支付、工程结算必须根据本办法规定的条件和程序办理，否则,不能作为办理工程结算的依据。

二．适用原则鄂西高速房建工程设计变更及现场签证管理必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。

指挥部业代处、房建专班、质量技术处、计划合同部应保存完整的设计变更及现场签证单原件,并及时归档.三．现场签证、设计变更范围1。

设计变更是指经相关领导批准的，由于某种原因，需要变更原有施工图等设计文件资料时，由设计单位做出的修改设计文件或补充设计文件的行为。

2.现场签证,是指由于施工现场的各种原因，出现了与合同规定的情况、条件和事实不符的事件，需要明确并作为继续工程其他有关程序的依据和前提条件时，由指挥部与承包人签字确认的备忘文件的行为。

现场签证必须同时有指挥部领导、相关处室、承包人、监理等有关单位现场负责人签名.四．正常技术变更和降低造价签证处理一、正常的技术变更签证（因设计错误或因发包人需要进行的建筑物位移、门窗移位、图纸尺寸和标高更正等），即不引起工程造价提高的工程记录签证，由项目监理工程师和指挥部分管领导、房建专班工程师签批。

二、凡属于不降低使用功能而降低工程造价的变更、签证由分管指挥长、指挥长、房建专班签批,签证的合理性、准确性由指挥长负责。

五、设计变更程序一、设计变更的提出。

设计单位、承包人、发包人或监理单位提出书面的设计变更申请和建议书时，应填写《工程变更申请表》，包括以下主要内容：1、变更的原因或依据；2、变更的内容及范围；3、变更引起的工程量及投资估算的增减；4、变更对工期等相关工作的影响;5、必要的附图及计算资料等。

签证、委托、进度款、结算款注意事项

签证一、签证办理时间规定1、施工单位提交签证后，工程部必须在48小时内签署完毕，并报工程技术部；如对签证内容有分歧则必须在48小时内签署意见返还施工单位并存档。

2、工程技术部必须在24小时内审核完毕，并报主管工程领导；3、主管工程领导必须在48小时内审批完毕，并交监察分室盖章后当天返回工程部；4、工程签证单上各审批部门审批时间填写必须精确至分钟。

未按上述规定时间签批的，每违反一次，给予责任人降三级工资处分；一个月累计超过三次的责任人，给予开除处分。

二、签证收发管理规定1、工程部设签证管理员（可由资料员兼任），施工单位报送工程签证单只能由签证管理员接收，其他任何人员不得私自接收签证单，违者开除。

2、技术部只能由资料员接收签证单，其他任何人员不得私自接收签证单，违者开除。

3、工程部签证管理员和技术部资料员的签证处理时间（含收件-登记-派发经办工程师等工作）不得超过1小时；签证在本部门审核完成后，须1小时内递交至下一部门。

4、签证单经审批盖章后，工程部签证管理员登记台账并于当天返达施工单位。

5、各地区公司工程部、工程技术部必须建立工程签证单收发文台账（台帐格式见附表一、附表二）。

未按上述规定办理的，每违反一次，给予责任人降三级工资处分；一个月累计超过三次的责任人，给予开除处分。

二、转扣签证的要求1、有转扣内容的签证单，工程部必须在签证单的右上角予以标注。

2、转扣签证内容发生前，工程部必须书面通知责任单位，要求责任单位限期完成，否则另行委托其他单位施工，所发生的费用从责任单位当期工程款中扣回，转扣的具体金额以甲方实际发生的金额为准(如合同有约定，则合同约定的计价方式）。

3、涉及转扣内容的签证单上应注明被转扣单位名称及其承担的费用比例。

4、涉及转扣内容的签证单要有被转扣单位的书面确认手续。

如被转扣单位拒不确认，则工程部必须收集相关转扣的书面依据，作为签证单的附件。

5、涉及转扣内容的签证单办理后，工程部必须在24小时内发函（附上该签证单的复印件）送达至被转扣单位并签收，如其拒不签收，工程部则采用特快专递邮寄给该单位，在邮寄单上填写函件具体的内容，并将回执存档。

一单一结及签证作业标准及流程（12.12.3）

⼀单⼀结及签证作业标准及流程（12.12.3）⼀单⼀结及签证作业标准及流程（试⾏）1.⽬的为了加强设计变更、⼯程任务通知单、现场签证结算管理，及时反映项⽬动态成本，规范对超出合同范围或超出施⼯图纸外的⼯程量或⼯作量增减进⾏现场记录、确认、审核并形成书⾯记录的过程，确保⼯程付款、⼯程结算质量和进度，制定本管理办法。

2.适⽤范围2.1本作业标准适⽤于希望⽂旅开发有限公司的⼀单⼀结及现场签证管理，以及成本部门的补充预算及结算⼯作。

2.2⼀单⼀结适⽤范围：2.2.1公司所有开发的项⽬中每⼀份（次）《变更通知单》、《⼯程任务通知单》、《技术核定单》的过程结算。

2.2.2总价包⼲合同原则上每份（次）《变更通知单》、《⼯程任务通知单》、《技术核定单》均应办理⼀单⼀结，该部分⼀单⼀结⾦额后期结算时不再重复计算；2.2.3⾮总价包⼲合同（如景观，装饰，栏杆，门窗，保温，涂料等）⽆法在竣⼯图上反映的变更须办理⼀单⼀结。

能在竣⼯图反映出来的变更⼯程量可不办理⼀单⼀结，在竣⼯结算时⼀并办理。

2.2签证适⽤范围2.2.1每⼀份（次）签证⾦额不得超过5万元。

2.2.2适⽤于在项⽬实施过程中合同范围外现场确认的零星⼯程。

2.2.2适⽤于符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的零星费⽤增减，且⽆法办理⼀单⼀结的。

2.2.3适⽤于建设单位设计变更滞后引起的拆除、剔凿、修补⽽发⽣的⼯程量或费⽤，且⽆法办理⼀单⼀结的。

3.术语和定义⼀单⼀结：针对⼀份（次）《变更通知单》、《⼯程任务通知单》、《技术核定单》办理⼀份结算。

现场签证：是指建设单位与施⼯单位根据承包合同约定，就⼯程施⼯过程中实施额外施⼯内容所作的签认证明，是对施⼯过程中所发⽣的费⽤增减的确认。

4.职责4.1 成本管理中⼼：4.1.1和现场⼯程师共同参加⼯程量的收⽅；4.1.2负责项⽬变更的测算、⼀单⼀结及现场签证的办理及审核；4.1.3定期对现场签证情况分析汇总，提出相应的成本管理建议；4.1.4合约造价部对⼀单⼀结及签证造价的合理性、准确性负责。

工程款签证制度

工程款签证制度
一、总则
1. 为了规范建设工程款项的支付与管理，根据国家有关法律法规，结合工程建设实际，特制定本工程款签证制度。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的建设单位、施工单位、监理单位以及其他相关方。

3. 工程款签证是指建设单位或其授权的代理人对施工单位完成的工程量进行确认，并据此支付相应工程款项的法律行为。

二、工程款签证的基本流程
1. 施工单位按照合同约定完成一定阶段的工程任务后，应及时向监理单位提出工程款支付申请，并提供相应的工程量清单和质量检验报告。

2. 监理单位收到申请后，应在规定时间内对所提工程量的完成情况和质量标准进行核实，并出具初步审核意见。

3. 建设单位在接到监理单位的审核意见后，应组织相关人员进行复核，并在复核无误后签发工程款签证。

4. 施工单位凭工程款签证向建设单位申请支付相应工程款项。

三、工程款签证的要素
1. 工程款签证应明确签证日期、签证编号、合同名称、施工单位名称、工程内容、完成工程量、合同单价、合计金额等关键信息。

2. 签证必须有建设单位或其授权代表的签字盖章，以确保其法律效力。

3. 签证内容应真实、准确，不得有虚假记载或者重大遗漏。

四、争议解决
1. 如施工单位对监理单位的初步审核意见有异议，可向建设单位提出书面申诉，由建设单位协调解决。

2. 如因工程款签证引发的争议，各方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

2. 各参与方应严格遵守本制度，确保工程款项的透明、合理支付。

3. 本制度如有更新，将及时通知各相关方。

现场签证单程序是怎样的

一、现场签证单程序是怎样的１、施工单位（简称乙方）向监理和标段责任人提出签证申请，并填写签证《申报表》，由监理或标段责任人报告指挥部，指挥部组织相关人员现场进行工程量复验，填写《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》，三方签字确认。

２、乙方填写的《签证申报表》和三方签字确认的《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》交项目工程组存档作为结算依据。

（申报表、签证单统一制作）。

３、隐蔽工程签证乙方应提前申报，未进行三方查验的隐蔽工程，乙方不能覆盖进入下道工序，否则，甲方不予认可。

４、所有签证，甲方代表必须经3人（含）以上到现场查验并签字才能生效。

二、工程进度款的支付方式１、按月结算。

即实行旬末预支或月中预支，月终按工程师确认的当月完成的有效工程量进行结算，竣工后办理竣工结算。

２、分段结算。

即双方约定按单项工程或单位工程形象进度，划分不同阶段进行结算。

如对一般工业民用建筑可以划分为基础、结构、装饰、设备安装几个阶段。

每阶段工程完工后，进行结算。

高层建筑也可以把每完成一层作为一个结算段。

公路工程也可以分为基础层和面层两个结算段等。

３、竣工后一次结算。

建设项目较少，工期较短（如在12月以内）的工程，可以实行在施工过程中分几次预支，竣工后一次结算的方法。

４、双方约定的其他结算方式。

发包人和承包人可以结合具体工程的建设规模、工期长短，合同价款多少，选择工程进度款的支付方式和相应的结算时间。

三、工程款有哪些内容（一）预付款。

预付款指开工前发包人应预付给承包人用于为合同工程施工准备的款项。

施工准备事项包括购置材料、工程设备、施工设备、修建临时设施以及组织施工队伍进场等。

预付款比例一般不低于合同金额的10％，不高于合同金额的30％。

（二）进度款。

进度款指施工期间发包人根据工程完成情况应支付给承包人的一种工程价款。

在工程实践中，发包人同意支付进度一般为合同价的70％，进度款有三种支付方式：一是按形象进度分阶段支付；二是按照已完工程量分期间支付；三是按照阶段及期间混合支付。