实用会议流程安排表
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会议流程安排表
序号
内容
时间
备注
1 准备议程安排、会议资料、签到表。
2 开会议室门、窗通风，打开空调。
3 根据与会人数安排座位。
4
1.分派矿泉水。 2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。
1、3、4、5项 会前半小时 若有需要可提前一
个工作日准备
5
调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。 （话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）
1.会议签到前10分钟到达会场。 6 2.复查所有设备运行是否正常。
3.准备签到表、笔，纸巾。
注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪 7 的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或
需要），及时发现问题，快速处理。
会议时
8 会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）
9 关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。 10 摆放椅子，恢复会议室原状。 11 回收垃圾，关窗、关灯、关门。
会后半小时
冬季 或会议需要
12 一个工作日内完成相关的会议资料
百度文库
序号
内容
时间
备注
1 准备议程安排、会议资料、签到表。
2 开会议室门、窗通风，打开空调。
3 根据与会人数安排座位。
4
1.分派矿泉水。 2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。
1、3、4、5项 会前半小时 若有需要可提前一
个工作日准备
5
调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。 （话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）
1.会议签到前10分钟到达会场。 6 2.复查所有设备运行是否正常。
3.准备签到表、笔，纸巾。
注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪 7 的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或
需要），及时发现问题，快速处理。
会议时
8 会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）
9 关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。 10 摆放椅子，恢复会议室原状。 11 回收垃圾，关窗、关灯、关门。
会后半小时
冬季 或会议需要
12 一个工作日内完成相关的会议资料
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