大型活动工作方案+执行方案+联盟会议(详解+最强实操版)

XXX国际论坛 XXX 年年会主

题论坛工作方案

一、主题

XXXX创新发展

二、时间

活动时间： XXXX 年 X月 X 日－X日

三、会议地点

XXXXX会议室

四、举办单位

（一）指导单位：国家发改委XXXXX

XXX大学XXXX

国际理事会

（二）主办单位： XXXXX 发展联盟

XXXXXXXXXXXXX

（三）承办单位：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

五、出席人员

国家 XXX 、省部委、 XXX 区、 XXX 嘉宾、 XXX 工业园区代表、 XXX 知名企业负责人等，约 XXX 人。

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六、主要任务

（一） XXX 联盟会议

（二） XXX 主题论坛

（三）新闻采访活动

（四）参观活动

七、活动安排

（一） XXX 联盟会议

时间： XXXXXXXXXXX

地点： XXXXXXXXXXX

责任单位：会务组

出席人员：（1） XXXX 区领导和有关企业负责人

（2）XXX 管委会领导

（二）集中会见

会见重要嘉宾（视出席嘉宾情况酌定）

时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX 地点： XXXX 首长接见厅

责任单位：嘉宾接待组

出席人员：（1）出席活动的领导、嘉宾

（2）XXXX 管委会领导

（三）欢迎晚宴

时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX - 2 -

地点： XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室

责任单位：嘉宾接待组

出席人员：（1）出席活动的领导、嘉宾

（2）XXXX 管委会领导

（四） XXX 主题论坛

时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX

地点： XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室

出席人员： XXXXXXXXX约XX人。

议程 :

1.省领导和国家发改委领导致辞；

2.重要嘉宾主旨发言；

3.高端对话。

（五）新闻采访活动

时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX

地点： XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室

责任单位：宣传及氛围营造组

（六）参观活动

时间： XXXX 年 X 月 X 日（星期 X ）XX:XX-XX:XX

地点： XXX 会议中心 -XX 科技园 -XXX 产业园 -XX 创新园

责任单位：观摩现场组

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八、组织机构及职责分工

成立 XXXX国际论坛组委会

主任： XXX

执行副主任： XXX

副主任：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

成员： XXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、 XXX 、 XXX

XXX 、 XXX 、 XXX 、XXX 、 XXX 、 XXX 组委会下设办公室，负责XXXX 国际论坛前期筹备工作。

办公室主任：XXX

办公室副主任： XXX

XXX

组委会下设综合协调组、会见会务组、嘉宾接待组、宣传及氛围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场

组、文字材料组。各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时

间节点，从相关部门抽调并开展相关工作。

（一）综合协调组

组长： XXX

常务副组长： XXX

副组长：XXX

XXX

主要职责：

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1.负责拟定综合协调工作方案，并按程序送审后组织实施；

2.审定集中会见活动方案，并按程序送审后组织实施；

3.负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排；

4.负责收集汇总各工作组、专项活动子方案；统筹协调、督

查督办整体活动及各专项活动进展工作；

5.负责活动期间的信息报送，及时掌握各工作组的工作动态

并反馈有关人员；

6.负责及时协调和妥善处理突发事件；

7.完成组委会和领导交办的其他工作。

（二）会见会务组

组长： XXX

常务副组长： XXX

副组长：XXX

XXX

工作职责：

1.负责拟定会务组工作方案，按程序报审后组织实施；

2.负责拟定主题论坛会议实施方案，并按程序送审组织实施；

3.负责制定主要领导会见会务方案，并报综合协调组审定；

4.负责 XXXX市/区主题论坛会场布置（含背景板制作、桌

椅摆放、座牌制作及安放、背景制作，灯光、音响话筒设备调试

与控制，落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐CD 、

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参会人员位置示意图制作等相关工作）；

5.负责制作会务手册、汇编参会单位，发放现场资料，组织

观众参加论坛；

6.负责嘉宾及随员信息录入工作，落实嘉宾参会证件、会议

资料；

7.负责 XXXX市/区领导及工作人员信息收集报送、证件及

会议资料领取；

8.负责与省领导小组办公室及省组委会各工作组对接，落实分论坛相关事宜；

8.负责收集整理各项活动资料并归档；

9.根据嘉宾类别，按照XXXX市/区党工委、管委会统一部

署分别邀请，并汇总嘉宾信息；

10.完成领导交办的其他工作。

（三）嘉宾接待组

组长： XXX

常务副组长： XXX

副组长：XXX

XXX

工作职责：

1.负责拟定嘉宾接待工作方案、重要嘉宾对位服务方案、欢

迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案，

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