计算机电子表格公式应用常见错误及处理

#DIV/O :在公式中出现了除以0的错误。

#N/A :在公式中引用的一些数据不可用。

#NAME?:公式中的文字，系统不能识另叽

#NULL!:指定的相交并没有发生。

#NUM!:参数输入值不正确。

#REF!:单元格引用无效。

#VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。文章导读：

身的单元格中。

使用了不正确的区域运算符或引 用的单元格区域的交集为空。

文中选用的实例都是平时出现最多的情况， 请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正 错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时， 可以借助它进一步的分 析。总之，只要思路正确、耐心仔细，

Excel 的公式错误最后就会被我们一一 歼灭” 一、#DIV/0!错误

常见原因：如果公式返回的错误值为

“#DIV/0!:这是因为在公式中有除数为零，或者

有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。

处理方法：把除数改为非零的数值，或者用 IF 函数进行控制。具体方法请参见下面的

实例。

具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在

D2

单元格中输入的公式为 “=B2/C2”把公式复制到 D6单元格后，可以看到在 D4、D5和D6 单元格中返回了 “#DIV/0!错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

刻录机”的数量，又不希望 D5、D6单元格中显示错误 值，这时可以用IF 函

数进行控制。在D2单元格中输入公式

“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2) ”

并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为 IF 函数起了作用。

整个公式的含义为：如果

B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

错误就会消失(如图2)。

改正区域运算符使之 正确；更

改引用使之相交。

-B

2

3 1 5 名称

总价格数量

2400 犍盘

750

600 录音机 810

刻录机 I'S'OO

I D 単价 3 300 5 150, Gl 1001 ffDIV/01

假设我们暂时不知道录音机”和

说明：其中

函数返回值TRUE ，反之返回值 FALSE.。

二、#N/A 错误

常见原因：如果公式返回的错误值为

“#N/A ”，这常常是因为在公式使用查找功能的函

数（VLOOK UP 、HLOOK UP 、LOOK UP 等）时，找不到匹配的值。

处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在 A10单元格中输入学号，来查

找该名同学的英语成绩。

B10单元格中的公式为 “ =VLOOKUP （A10,A2:,5,FALSE ” ，我们在

A10中输入了学号“107由于这个学号，由于在 A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了

“ #N/A 错误。

A ^VLOOKUF C AI a AS :匪，瓦?ALSE )

如果要修正这个错误，则可以在 这时错误值就不见了 （如图5）。

SI

10 5

5 0

7 9 9 6s

学

数

5 8 0 0 8

s 8 g 6 2名文霞强红凌

姓周张刘王童 d i 2

3 4 5 o o o

1

2

3 4

5 6

T

E

g

10 11

D5

A =IF(I5EIWR(B5/C5\"", BE/CE) _

F

A

! B c D E 1

总价格数量

单价

2

2400 3

300

3

750 5

150

4

600

100

5

km

810

1 1 1

刻录机

1300 1

1

T

k

ISERROR （value ）函数的作用为检测参数

value 的值是否为错误值，如果是,

BIO

A10单元格中输入一个

A2:A6中存在的学号，女0 “ 102；

1 X

3 T

5 X

T

S J_

10 11

B1Q A . B J C 学号 姓名 語文 学号

A ^VLOOKUFCAIO, 5, FALSE) _

F

「数学 101周玄 85 92 71

102张霞 8S 75 90 103刘强 90 99 95 104王红 60 75 65 105童凌 88 75 SO

关于公式 “ =VLOOK UP （A1O,A2:E6,5,FALSE ” 为FALSE ，则表示一定要求完全匹配lookup_value 的值； 全匹配lookup_value 的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 说明二：出现 “#N/A'错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的 B10单元格后，会 出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择 关于此错误的帮助”如图6），就 会得到这个错误的详细分析 （如图7），通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修 正错误，这对其他的错误也适用。 说明一: 中VLOOKUP 的第四个参数，若 若为TRUE ，则表示如果找不到完 8 _9_ 10 11 12 13 14 15

16 17

18 u 20 M i

“佰不可用”措误 其于枇结的制助墮〕 显示计算步麋©…底 魁蹋佶误G ） 在公式編辑栏中備辑（£） 错检直选项qo ）.., 显茹公式审核工具:E ） #NAME ?

错误 常见原因：如果公式返回的错误值为 “#

NAME ”

，这常常是因为在公式中使用了 无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误， 使用了没有被定义的区域或单元格名称， 文本时没有加引号等。 处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见 下面的实例。 具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出 A1:A3区域的平均数，在B4单元格输入 的公式为“ =aveage （A1:A3）'，回车后出现了 “#NAME ”错误（如图8），这是因为函数 “average ” 错误地拼写成了 “aveage ” Excel 无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。 Excel 引用