XX小区物业管理投标邀请函及标书范本

XX小区物业管理投标邀请函及标书范本

XX花园物业管理投标邀请函和投标书

第一部分投标邀请函

根据佛山市禅城区环湖花园业主大会的决议，本小区采用公开招标方式，聘请专业物业管理企业提供物业管理服务。有关招标事项如下：

1、项目名称：佛山市禅城区环湖花园物业管理一体化服务

2、报名投标时间：业主委员会登报后七天以内即XX年6月10日前

3、报名提交资料：

（1）企业简介

（2）物业企业营业执照复印件

（3）法人代码证复印件

（4）物业企业资质证复印件

（5）获奖证书复印件

4、资格预审时间: XX年6月11日，由业主委员会组织成立投标单位资格预审小组，小组由业主委员会成员、主要顾问成员及部份业主代表组成，制定资格预审标准，综合报名单位各方面情况选出其中五至七个单位。通过预审的单位于第二天由招标人电话或书面通知并领取招标文件。

5、招标文件领取时间：XX年6月12-13日，上午

8:30~12:00，下午14:30~17:00，投标人领取招标文件的同时须缴交壹万元投标保证金。

6、招标文件领取地点：环湖花园高层湖光楼首层业主委员会办公室

7、投标时间（截标时间）：XX年6月23日下午17时前(逾期或不符合

规定的投标文件恕不接受)

8、交标地点：环湖花园高层区湖光楼首层业主委员会办公室

9、开标时间：：XX年6月24日上午9时

10、评标、决标时间：XX年6月24日

11、投标、开标仪式地点：环湖花园内原环湖居委会办公室

12、联系电话：83786181 联系人：蔡先生传真：83826901

环湖花园业主委员会

二○○七年五月三十一日

第二部分投标要求

1、投标方须具有固定的经营场所，且经营场所位于中华人民共和国内，外地企业日后必须在佛山市设立分公司，经营行为良好，具有物业管理二级或以上资质。

2、参加投标的投标者的注册资本必须在300万元或以

上。

3、投标方的投标报价必须包括：全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场（室内及室外）等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。

4、本项目采用一费制，即公共照明用电、电梯及公共设备设施用水用电、水景及人工湖用水用电、绿化清洁用水用电等公共水电费用必须包含在投标方报价中（说明：道路两侧公共路灯属市政路灯，电费由市政部门支付）。

5、本项目公共收益包括小区范围公共道路、公共场地的租金或场地使用费、公共区域或路段设定的停车位出租收益、电梯及围墙广告及利用公共资源的合作收益均属于小区全体业主，投标方不可列入其收入。

6、四幢高层首层、地下室如出租，管理费收费标准为每月每平方米元,公共区域设置的汽车位如出租，管理费收费标准为每月每个30元,公共区域设置的摩托车位如出租，管理费收费标准为每月每个6元。

7、投标方的报价必须分别墅区、高层区、百合雅苑区

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不同物业类别报价，其中别墅区私人车位及花园不另收管理费。投标书上一切报价以人民币为币别，管理开支预算以年开支万元为单位，别墅及百合物业管理费收费标准报价以房产证确认的每平方米建筑面积每月元为计量单位，高层则以每户每月元为计量单位。

8、中标方可将本项目个别专项业务委托给专业性服务企业（不得委托给个人），但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。

9、本招标书的解释权属佛山市禅城区环湖花园业主委员会。

第三部份环湖花园物业概况及物业管理内容和要求

一、物业概况

1、项目名称：佛山市禅城区环湖花园物业小区

2、项目地址：佛山市禅城区湖景路

3、物业情况：占地面积约300亩，总户数1495户，总建筑面积约22万m2，

其中别墅区547户、四幢高层672户、百合雅苑276户。高层每栋31层，每栋设电梯两台，百合雅苑为多层建筑，无电梯。

4、其它配套：小区内配套有30亩人工湖，游泳池一个，儿童乐园一个，高

层前设有喷水池一个，别墅区设有荷花池一个，四幢高层首层除大堂及物业管理用房、业委会用房外全部可出租。

5、停车位情况：百合雅苑有产权汽车位136个，目前公共区域设置有临时汽

车位369个、临时摩托车位643个。

二、物业管理的内容

1、建筑物主体、公共公用房屋或部位的使用、维修、养护；

2、区内公共公用设备、设施、场所（消防、电梯、道路闸、供配电、闭路电视

系统、给排水、道路、公共照明、车房车库、园林绿化、沟、渠、井、管道等）的使用、维修、养护、管理；

3、清洁保洁、垃圾清运、灭四害治白蚁；

4、公共生活秩序维持、治安保卫；

5、交通管制、停车管理；

6、区内配套休闲设施、场所的管理、维护；

7、园林绿化管理；

8、社区文化活动、节日文化布置；

9、物业及业主、租户档案管理；

10、便民服务、有偿服务；

11、法律、政策和合同规定的其他服务类项。

三、物业管理服务要求

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1、环湖花园的物业管理标准为《佛山市物业管理示范小区评分标准》、《国家物业管理条例》、广东省、佛山市政府相关规定、建筑物管理的有关条文以及委托管理合同的有关规定，若中标单位投标书中有关指标和内容超出上述标准或有关规定的，以投标书为准。

2、中标单位必须树立“业主至上，服务第一”的思想，为环湖花园业主创造一个安全、整洁、优雅、有序的生活环境。业主委员会每半年对物业管理质量进行考评，综合管理服务要求入住住户满意率达到85%以上，按《佛山市物业管理示范小区评分标准》考核达85分以上。

3、中标单位必须自觉接受业主委员会的监督。业主委员会将会每半年对该小区进行考核评比。如出现达不到上述规定要求，住户投诉多或出现重大管理失误，经业主大会决议可终止委托管理合同，并进行财务审计，由中标单位承担违约和赔偿责任。

4、为业主提供礼貌、热情、周到的服务。

5、主动、积极加强与政府、业主委员会、广大业主的联系，多途径、多渠道征询和听取意见，不断改进工作，要求有效投诉处理率达100%，投诉回复率达100%。

6、全体员工每年必须经专业培训，特殊工种持上岗证上岗。

四、其它说明