时间管理

古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”， 描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我
虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。”而这句诗
引申到本课中，其实，它反映了“时间对任何人都 是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她 对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。
那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时
紧急
不紧急
ABC法则
以事务的重要程度为依据，将 待办的事项按照由重到轻的顺 序划分为A、B、C三个等级
C:可以去做的
B:应该去做的
A: 必须去做的
小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需要 面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便碰到 几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书 馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教室黑板 上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他这才想起自 己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的干部找上来 说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体学习委员开会， 商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，文学社的社长 跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外 出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师走进教室，对同学 们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有 小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑 到一起了啊，于是……
时间管理
信息提炼：
今天中午要做的事情： 1）12：15看体育杂志。 2）12：20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。 3）12：25作业讲评，自己做的不错。 4）12：30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。 5）12：35文学社商量周六采访事情，有主要任务。
问题:如果你是小李，那天中午你将选择去 做哪件事情呢？为什么？有什么办法可以把这 五件事情中的内容都安排好吗？
慌乱的农夫
启示
混乱的计划安排是时 间管理的死对头。
1、作风拖拉。 2、事必躬亲。 3、做事目标不明确。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化 7、缺乏优先顺序，抓不住重点。 8、不会拒绝别人的请求。
时间管理
？!
如 何 进 行 时 间 管 理
时间管理原则
文学社讨论外出采 访事情（周六）
与文学社社长商量另定 讨论时间（周六外出）
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可运用的现金。请善用它！
小活动——比手划脚
A 组
B组
C 组 E 组
D组 F组
时间管理
？!
什 么 是 让 时 间 流 逝 的 凶 手
慌乱的农夫
农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。 可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机 器（耕耘机）需要加油了， 农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就 请加入标题 想起家里的四五头猪早上还没喂。 这机器没油就是不工作，猪没喂食，也就是没 吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。 当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一 下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看 看。农夫就朝土豆地走去。 半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次， 家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。 当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下， 他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了…… 就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也 没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
时间管理
？
什 么 是 时 间 管 理
什么是时间管理
问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却
是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是 每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。 另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管
时 间 管 理 概 述
理时间，也就是管理生命，即管理自我。
时 间 概 述
哲学家说：“时间是物质运动的
顺序性和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。”
时 间 概 述
一 个 意 味 深 长 的 谜 语
法国思想家伏尔泰曾出过一 个意味深长的谜：“世界上哪样 东西最长又是最短的，最快又是 最慢的，最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成；它 使一切渺小的东西归于消灭，使
ABC法则 小实验：先放石头还是先放沙子？
结果一：
ABC法则
结果二：
以事务的重要程度为依据，将 待办的事项按照由重到轻的顺 序划分为A、B、C三个等级
要事第一原则
时间象限
重要
我必须要做且不 能耽误的事情
我必须要做，但有 充足时间的事情
不重要
可以让别人帮助做， 但不能耽误的事情 可做可不做的事情
时 间 到 底 是 什 么 呢
对于不同的人有不同的意义。 对于活着的人来说，时间是生 命；对于商人来说，时间是金 钱；对于做学问的人来说，时 间是资源；对于无聊的人来说， 时间是债务。对于绝大多数的 人来说，时间就是财富，是人 生最大的资本。
眼睛一闭一睁， 一天就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁， 这辈子就过去了 嚎~
时间管理
重要性 排序
5 1 4 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3 希望完成的 时间和达到 的效果
时间段
计划内容 看体育杂志 学校英语百词竞赛
要做的事情 告诉好朋友下周一中午 再一起去看体育杂志 参加学校英语百词竞赛 12：20—13：10 向老师请假 寻找协助开会的人并告 知其会议内容与要求 （明天演讲比赛）
中午休 息时间 听作业讲评（已掌 （11： 握） 40~13： 召集学习委员开会 15） （委托他人）
有 条 不 紊
• 目标牵引原则
• 80/20原则
• 要事第一原则
• ABC法则
目标牵引原则
精英人物
长期目标 清晰（3%）
短期目标清晰 （10%）
进入社会的中上层
目标模糊（60%）
整日为生计疲于奔命
没有目标的人（27%）
长期生活在社会底层
目标牵引原则
S M
Specific 具体的 Measureable 可衡量的 Achievable 可达成的
活动训练
假如现在你个人的生命处于0-10之 间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10 份（中间部分刚好每两列，一份 代表生命中的10年，分别写上10、 20的字样，最左边的空余部分写 上“生”字，最右边空余部分写上 “死”字）。 下面请按老师的要求去做。
时间到底是什么呢？时间
一切伟大的东西生命不绝。”
LOG
时间的特性
孔子说，“逝者如斯 时间的供给量是固定不 变的，在任何情况下不会增 加、也不会减少。不论性别、 职位、贫富，我们度过的每
无法 供给无 弹性 开源
不可 无法失 而复得 再生
夫，不舍昼夜”。时间不
像人力、财力、物力和技
术那样被积蓄储藏。不论 愿不愿意，我们都必须消 费时间，所以我们无法节 流。
A R
T
Relevant 与愿景相关的
Time-bound 一定时限的
80/20原则…
假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于 20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说： 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
正文
时 间 概 述
体 会 时 间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理
时间管理
！
时 间 管 理 的 重 要 性
笑话●请假●老板的烦恼
老板推心置腹地说：“你想请一天假？一年 365天，52个双休日，减去这104天，还剩261
天，你每天还有16个小时不在工作岗位上，减
去这170天，还剩91天，你每天用30分钟喝茶 ，用掉23天，还剩68天，你每天吃饭用1小时 ，用去46天，还剩22天，你通常每年向公司请 2天病假，只剩20天，每年有11个节假日，公 司不上班，减去这11天，还剩下9天，公司每 年慷慨地给你培训8天，这样算下来，你工作 时间只剩1天，而你还要请这1天假。”
间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、 不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、 方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，
那么，怎么去理解“时间管理”呢？
用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
小活动——比手划脚
每个团队推荐3名成员作为代表以抽签的方式，对抽到的职业 进行表演。 游戏要求： 1、不能说出词语中的任何一个字； 2、用时最短、猜词最多的团队为胜利方，可向失利方团队提 出一合理可行的惩罚要求。
一年都有365 天，每一天都
有24 个小时，所以我们无 法开源。
时间
特性
无法 无法 蓄积 节流
不可 无法 陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨……”， 取代 取代
曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则 会永远丧失，任何人都无法失而复得。
任何一项活动都有赖 于时间的堆砌，这就是说， 时间是任何活动所不可缺 少的基本资源。因此，时 间是不可取代的。