公务用车行车记录表
公务用车管理制度
公务用车管理制度第一章总则第一条为加强和规范xx有限公司(以下简称“公司”)公务用车的管理,预防并杜绝行车安全事故,完善车辆维护保养工作,保证车辆使用的安全性,提高车辆的出勤率,降低车辆使用成本,结合公司的实际情况,特制本制度。
第二条本制度所称公务用车,是指公司因生产、经营等工作需要配备(租赁)的车辆。
第三条公司对公务用车的购置(租赁)、更新、保养、维修及日常使用等实行集中管理,统一调配。
第四条本制度适用于公司的各类机动车辆管理。
第二章管理机构及职责第五条综合管理部是公务用车归口管理部门,负责公司公务用车日常管理:(一)负责编制公务用车管理制度及核定专项预算;(二)负责公务用车配置数量和标准的审核,报公司相关决策机构审批,并按集团要求审批备案。
(三)所有车辆的证照、资料、钥匙由综合管理部统一保管。
综合管理部负责所有车辆的日常维护、保养、维修、年审以及车辆有关税费、保险费用的交付与管理。
(四)对公务用车各项费用进行审核。
第六条质量控制部负责对公务用车相关购置、租赁、维修合同进行风险审核。
第七条党群人资部纪检工作岗负责对公务用车的配备、使用和管理进行监督。
第三章公务用车的配备标准第八条公司公务用车的配备(租赁)实行专项审批管理。
配备公务用车本着“工作必需、配置适当”的原则,反对贪图享受、互相攀比的行为,充分发挥公务用车的使用效益。
第九条配备公务用车的标准:(一)公司负责人公务用车配备标准为排气量1.8升(含)以下、车辆价格(不含车辆购置税)25万以内;(二)轿车型经营和业务保障用轿车配资标准原则上控制在购车价格(不含车辆购置税)18万以内、排气量1.8升(含)以下;商务车型经营和业务保障用车配置标准控制在购车价格38万元以内、排气量3.0升(含)以下。
确因生产经营需要等原因必须配备较高标准的,将严格履行集团决策程序,并严格控制数量,原则上不得超过2辆。
第十条公司负责人若使用公务交通补贴进行公务出行保障的,应按以下标准执行:(一)公司主要负责人:云南省党政机关厅级公务员公务交通补贴标准×1.8倍×80%,即1950元×1.8倍×80%=2808元/月。
车辆档案公务用车一车一档
车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)
交强保险单复印件(粘贴页)
商业保险单复印件(粘贴页)。
最新公司车辆管理规定(范本10份)
公司车辆管理规定(范本10份)公司车辆管理规定(一):第一条:本公司为有效使用各种车辆,使车辆管理统一合理化,特定本办法。
第二条:公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。
第三条:公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
第四条:公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
第五条:本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不再另订。
第六条:本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规定购置业务用车辆。
(一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。
(二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以150C.C机车或以下为限(以下称原价标准)。
(三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以100C.C或以下为限(以下称原价标准)。
上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自我负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。
第七条:非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款3万元,分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。
唯经特准者,不在此限。
第八条:适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。
(一)汽车以150C.C为标准(副理级以上人员适用)。
(二)机车最高以100C.C为标准。
第九条:凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。
第十条:各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
公交公司车辆管理制度(精选20篇)
公交公司车辆管理制度(精选20篇)公交公司车辆管理制度(精选20篇)在社会一步步向前发展的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的公交公司车辆管理制度(精选20篇),欢迎阅读与收藏。
公交公司车辆管理制度1为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
单位公车管理规章制度(五篇)
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
车辆档案(公务用车一车一档)
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司用车的规章制度(精选7篇)
公司用车的规章制度(精选7篇)公司用车的篇1为进一步加强公务用车管理,县质监局从完善公务用车制度、加强公务用车安全管理等方面入手,细化车辆规范化运行标准,进一步加强对公务用车管理工作力度。
一是成立了车辆管理组织机构,设立了专人负责车辆的日常管理和派遣工作。
由分管副局长担任管理组组长,办公室负责人任副组长。
二是建立健全了车辆管理制度。
出台了《始兴县质监局派车管理办法》,严格了派车审批程序,做到用车先审批,车钥匙由局办公室指定专人负责管理,通过用车申请→部门领导审批→分管局领导审批→办公室派车→用车登记→取钥匙用车→车辆回库→交钥匙登记等流程,进一步规范了派车,杜绝公车私用的现象发生。
三是加大了对车辆安全行驶的监督力度,不定期抽查车辆去向,记录每次出车和回库时的里程数,对公务车辆的行驶情况、车辆具体位置及车辆行驶速度进行全方位监控,有效保证车辆的行驶安全。
四是严格落实车辆编制和日常管理工作。
严格落实上级下发的车辆管理要求,车辆日常管理严格执行定人、定车、定点停放、定点加油、定点维修的“五定”管理。
五是严抓车辆燃油费用管理。
明确专人负责车辆的加油工作,采用“一卡”加油,有效降低了公务用车的成本支出。
六是加大对车辆的安全检查力度。
严格执行“安全第一,预防为主”的工作方针,要求驾驶员出车前必须检查行车,做到行车“八不准”。
七是加强安全用车管理教育。
坚持每月对驾驶员进行一次交通安全知识培训,通过定期组织驾驶员学习,使驾驶员牢固树立平安驾驶意识。
公司用车的规章制度篇2为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
公务用车管理办法
公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理,确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全,根据相关政策制度,紧密结合公司实际,现制定本实施细则如下。
第二条本制度所称公务用车,是指从事公务活动的用车,包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。
第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理(调度与使用)、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。
第四条公司公务用车的管理坚持集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴,补贴标准上限为2000元/人/月。
二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会(执行董事)按照新区有关规定研究确定。
如发放公务交通补贴的,标准为每人每月不超过2000元,由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。
第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的,公司不得为其提供公务用车保障。
第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴;经营和业务保障用车使用范围主要包括:生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。
第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理,层层负责。
第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门,办公室设置车管人员,对公司本部的公务用车进行专人专管。
二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。
第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员(以下简称“专职驾驶员”)及经营和业务保障用车的使用人(以下简称“使用人”)对驾驶的车辆履行实时管理责任。
第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。
第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。
第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。
车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理,公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则,需包含公务用车的所有存在和发生记录(包括产权、保险、年检、维修、费用发生等)。
车辆档案(公务用车一车一档)
编号:车辆管理档案车牌号码:建档日期:单位:序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明: 1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号:生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注:4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额(元)经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明:事故种类是指交通事故。
《公务用车管理办法》
《公务用车管理办法》为了进一步规范工作人员下乡、出差的管理,保证正常公务用车和公务活动的行车安全,节约经费开支,提高工作效率,特制定本办法。
一、用车范围及程序1.机务车辆由办公室统一调度,实行派车制。
工作人员下乡、出差,要提前在办公室进行登记,以便进行车辆协调安排。
工作人员的自用车辆不作为公务用车,工作人员驾驶自用车辆进行公务活动发生意外,教育局不承担任何责任。
2.工作人员在县城内进行公务活动不派车,距离单位较远的,工作人员可乘坐出租车进行,由办公室统一组织报销;在乡镇进行公务活动需要派车的,提前半天与办公室联系,办公室根据用车情况妥善进行安排。
3.县以外长途用车需提前一天提出申请。
除局领导和特殊情况外,其他人员出差原则上不派车,提倡坐长途交通车。
因公务确需带车的,由局长批准。
4.机关各科室或个人不得以任何理由直接通知驾驶员出车,驾驶员一律凭局办公室的指令出车。
二、车辆油耗、保养、安全管理1.公务用车加油要由办公室统一开具油票,到指定加油站加油。
行驶途中确需加油的,必须与办公室联系;车辆要按规定停放,停车后注意锁好车门、车窗,拉紧手闸。
下班后及未出车的车辆,未经批准,不得将车辆带回家中停放。
驾驶员无出车任务时要在单位待命,接到任务立即做好出车准备。
2.驾驶员要随时注意车辆的安全状况,必须进行定期保养,车辆需维修、保养的,要向办公室提出申请,到指定维修点进行维修或保养;驾驶员要经常清理车辆卫生,确保车内外干净整洁,以确保车辆的安全性能良好;驾驶员要严格遵守行车纪律,严禁酒后驾车,未经允许不得将车辆交给他人驾驶,不私自出车,不开赌气车,不开超速车,不开有故障隐患车;驾驶员在请病、事假期间,主动将车及车库钥匙交办公室以备紧急用车。
第二篇:公务用车管理办法公务车用车管理办法为规范公司用车、派车、出车、乘车行为,进一步强化管理,细化责任,提高车辆使用效率,降低运行成本,特制定如下管理办法。
一、可申请用车条件:1、接送客人;2、到无公交车通行的单位办事;3、突发工伤、疾病人员就医。
公务用车管理办法
公务用车管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公务车辆的使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保行车安全,特制订本办法。
第二条公务车辆和驾驶员实施统一管理工作。
车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维修保养、费用、安全等工作必须经由领导审批同意。
第三条公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章驾驶员管理第四条驾驶员出车时,应严格按照合理路线行车,驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更路线的要求。
第五条严格按规定人数乘车,不得超员。
第六条未经允许,驾驶员不得随意驾车外出,不得将车辆交由其他人驾驶。
驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该驾驶员承担。
第七条驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动;若从事非法活动,一切责任和损失均由本人承担。
第八条驾驶员对自己驾驶的车辆负有保管责任。
第九条根据工作需要,车辆在交接时,交接人员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单,双方签名,抄录里程计数后方可进行交接。
第三章车辆调度第十条公务车辆用于保障单位公务活动的正常运转。
车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。
第十一条单位实行车辆统一调度工作。
除主要领导用车外,其他人员工作用车均实行派车制度。
第十二条用车需填写《用车登记表》,经单位负责人审批后统一安排。
第十三条各部门要结合工作实际合理申请公务用车,尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。
各部门用车安排调度不开的,依用车申请先后顺序安排先申请部门用车,后申请部门根据工作实际自行解决,且不得耽误工作。
第十四条驾驶员出车前要认真、如实填写《用车登记表》,作为车辆管理的重要书面凭据,然后领取车钥匙;返回到单位在确认车辆没有问题后,要及时完善《用车登记表》(注明返回后累计里程),并交回车钥匙。
第四章车辆维修和保养第十五条单位公务车辆实行定点保养维修。
第十六条车辆的小修、清洁一般由驾驶员自己完成;须进修理厂维修的车辆,驾驶员必须在现场监督,严把修理质量关。
公司车辆管理制度范本(9篇范例)
公司车辆管理制度范本(9篇范例)公司车辆管理制度范本篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度(4篇)
公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。
四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。
负责车辆包干费用预算掌控与审计。
五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。
办公用车上班时间内由办公室统一调度。
5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。
车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。
5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。
对有异常情况的要适时报告、适时排出。
5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
公司用车管理制度9篇
公司用车管理制度9篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里)备注1X7b2.5l102X232l93X812l9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
公务用车车辆使用及管理办法
公务用车车辆使用及管理办法一、总则为规范公务用车的管理和使用,提高车辆使用效率,确保公务用车的合理使用和安全运行,根据国家相关法律法规,结合实际情况,制定本办法。
二、责任主体1. 为保障公务用车车辆的正常使用,保证车辆的安全运行,单位领导应按照职责分工对公务用车进行管理,定期检查车辆使用情况。
2. 驾驶员在使用公务用车时应当遵守交通法规,在使用中发现车辆异常情况及时报告,并及时保养维护车辆。
3. 相关部门负责车辆的维护、保养、保险等工作,确保车辆运行正常。
4. 所有单位人员对公务用车的使用情况有监督权,发现异常情况应及时向领导汇报。
三、车辆的管理1. 车辆的选择公务用车应根据相关规定确定,根据需要选择适合的车型和品牌,车辆应具备符合公务需求的性能和品质。
2. 车辆的登记公务用车应按照规定进行登记,领导及驾驶员应当定期检查车辆登记情况,确保车辆登记信息的准确性。
3. 车辆的保险公务用车应按照规定购买车辆保险,确保车辆在发生事故时能够得到及时赔付。
领导及驾驶员应仔细查阅车辆保险合同,了解保险范围和赔偿方式。
4. 车辆的年检公务用车应按照规定进行年检,领导及驾驶员应及时查看车辆年检情况,并按时办理车辆年检手续,确保车辆合法上路。
5. 车辆的维护公务用车应定期进行维护保养,确保车辆的正常运行。
领导及驾驶员应定期查看车况,及时保养维护,发现问题及时修理。
四、车辆的使用1. 车辆的用途公务用车应按照公务需要进行使用,不得私自用车或超范围用车。
领导及驾驶员应严格按照工作需要合理使用公务用车,不得擅自改变用车计划,确保车辆的合理使用。
2. 车辆的记录公务用车应做好使用记录,包括用车时间、用车目的、里程数等。
领导及驾驶员应及时填写用车记录表,并报告领导。
使用车辆期间如遇事故、故障或其他异常情况应及时记录并报告。
3. 车辆的回收公务用车使用完毕应及时返还车辆。
领导及驾驶员应确保车辆在使用完毕后进行归还,按照规定的地点、时间将车辆交还,并填写归还记录,保证车辆的安全。
公务用车管理制度(新)
澄江县永固商品混凝土有限公司澄江县长坡烂山砂厂公务用车管理规定第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条所有公务车辆由办公室统一负责管理。
第二章车辆管理第1条办公室负责所有公务车辆的管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第2条公司所有公务车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用登记表》,经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第3条每车设置《车辆行驶记录表》,每天做好行车及保养台账,包括行驶里程、时间、地点、用途、维修保养记录等。
第4条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给办公室保管。
每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,须经办公室主管领导同意加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第5条办公室人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告者,停止其使用资格,并处500元罚款。
第三章车辆使用第1条车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第2条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派。
②公务用车,使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,办公室负责人依重要性顺序派车,。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,以便统一安排。
③由办公室将《车辆调派单》交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
(2)司机按用车人员的目的地行车。