公章使用记录表 (1)
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度(1)
第一条为进一步加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度合用于平顶山市教育体育局机关各科室及下属各单位。
第三条本制度所称公章指“中共平顶山市教育体育局党组〞“平顶山市教育体育局〞印章。
第四条公章的刻制必须严格执行行政机关和企事业单位社会团体印章管理的相关规定，由局办公室统一到公安部门按规定程序审批制作，任何人不得私刻公章，不得私存公章。
第五条公章使用审批权限和申请流程(一)局工作人员负责拟定的对外重要的书面材料、工程申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的，由分管指导报请局主要指导批准，未经局主要指导批准，不得用印，合同协议类还需我局法律参谋审核把关。
(二)局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明，确需使用公章的，由局办公室主任签批用章。
科室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局主要指导受权分管指导签批后用章。
(三)普通报送材料、工作文件、便函需加盖公章的，应附发文处理笺，由分管指导允许签字后，方可盖章。
(四)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，不予盖章。
(五)严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
(六)凡需上报印模，业务科室负责人须向分管指导发展申报，经分管指导允许后安排办公室制印;机关工作人员严禁私自保存市教育体育局局公章印模，严禁私自加盖市教育体育局电子公章。
(七)局办公室建立印章使用登记册，由公章使用人员负责填写。
公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。
(八)公章保管人应当认真核对有关内容，所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情况需使用公章的，可先请示局主要指导，允许后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。
印鉴使用流程(1)
印鉴使用流程
为了规范公司印鉴使用程序，避免用印不当，造成经济损失，特规定如下：
1.印鉴分类：公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章、项目（部门）专用章等。
2.各部门在使用印鉴前应根据文件性质、类别明确使用何种印鉴。
3.印鉴使用经办人员在使用前应填写《印鉴使用登记表》，报部门领导、总经理审批后到行政部指定人员处使用印鉴。
4.因公需携带印鉴外出使用时，须填写《借用印鉴登记表》，报部门领导、总经理审批后，由使用人员携印鉴到指定地点使用，用完后按规定时间归还并如实登记。
如发生印鉴损坏或丢失，应及时汇报登记并承担相应的责任。
5.特殊情况，可通过电话等形式征得相关部门领导、总经理审批同意后用印，但事后要补办书面审批程序。
6.印鉴管理人员应严格用印，对未经部门领导初审和总经理审批的文件或内容与事实不符的文件等不得擅自用印。
公司公章使用管理制度表格
公司公章使用管理制度表格
【公司公章使用管理制度表格范本】
一、目的和原则
为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性，特制定本制度。
本制度遵循“明确责任、严格审批、规范操作”的原则。
二、管理范围
本制度适用于公司所有需要使用公章的场合，包括但不限于合同签订、对外证明、财务支付等各类文书。
三、使用权限
1. 公司公章由董事会授权专人负责保管，非授权人员不得擅自使用。
2. 任何使用公章的行为必须有明确的书面授权，且用途需与授权内容相符。
四、审批流程
1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明使用原因、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请表须经直接上级审核同意后，提交至行政部门负责人审批。
3. 特殊情况下，如需紧急使用公章，应通过电话或电子邮件方式报备，并在事后补交书面申请。
五、使用登记
1. 每次使用公章后，保管人应在《公章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、文件类型等详细信息。
2. 保管人应定期对《公章使用登记簿》进行审核，确保信息的准确性和完整性。
六、保管与安全
1. 公司公章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。
2. 发现公章丢失或损坏时，应立即报告行政部门并采取相应措施。
七、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
公司公章外借审批模板(一)
公司公章外借审批模板（一）申请单位：（公司名称）
公章外借审批模板
申请日期：（日期）
公司公章外借审批表
申请单位：（公司名称）
申请人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
借用公章事由：（请具体描述借用公章的原因和目的）
借用公章时间：（具体借用公章的起始日期和结束日期）
公章使用地点：（具体公章使用的地点）
公章使用期限：（具体公章使用的期限，若有特殊情况，请详细说明）
公章使用对象：（具体使用公章的单位或个人）
公章使用内容：（具体使用公章的文件或事项）
本人承诺：
1. 借用公司公章仅限于上述事由和内容使用，不得擅自扩大范围；
2. 将严格按照规定的公章使用期限进行使用；
3. 对公章使用期间的保管和使用情况负责，如有损坏、遗失或出
现其他意外情况，将承担相应的责任并及时报告；
4. 公章使用完毕后，将如期归还公司，并确保公章完好无损。
审批意见：
（填写审批人姓名、职务、审批日期及意见）
审核人签名：日期：
批准人签名：日期：
请在表格上方填写申请单位名称，并在每一项后面填写具体的信息，确保每一项都填写完整准确。
注：此处为占位符，实际使用时请删除。
公司公章外借审批模板结束。
公司印章使用流程及管理办法
XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。
本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。
具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。
具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。
具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
公章使用申请表范文
公章使用申请表范文
申请单位（或个人）基本信息：
单位（或个人）名称：
单位（或个人）地址：
申请公章种类：
（✔️在相应位置打√）
□公司章
□法人章
□个人章
□其他（请具体说明）：
申请原因：
（请详细描述使用公章的具体目的以及背后的理由，如开具文件、合同签署等）
申请公章使用范围：
（请具体说明公章的使用范围，如文件类型、使用范围等）
申请公章使用期限：
（请具体说明公章使用的起始日期和结束日期，仅适用于有时间限制的情况）
申请公章使用的授权人信息：
授权人姓名：
授权人职务：
申请公章使用的流程及控制措施：
（请具体描述公章的使用流程和控制措施，如谁可以使用、如何保存、如何使用等）
申请人及授权人承诺：
本人（单位）承诺申请公章的目的合法、合规，如有违规使用，本人（单位）愿意承担一切责任。
申请人（签字）：
日期：
授权人（签字）：
日期：
本申请表一式两份，申请人（单位）保留一份，另一份由公章管理人
员保留。
公章使用前需经公章管理人员审核后方可使用。
违反公章使用规
定者依法承担法律责任。
请认真填写此申请表，并确保申请内容真实准确，申请公章的使用目的必须合法、合规。
公章的使用范围、期限及使用流程
须明确规定，并由授权人进行授权。
公章管理人员应加强对公章的管理和
监督，确保公章的安全和合规使用。
申请公章流程(一)
申请公章流程(一)申请公章流程概述公章是企事业单位正式文件的重要标识，为了维护公章的安全与管理，申请公章需要经过一系列流程。
本文将详细说明申请公章的各个流程，以便读者了解并遵守相关规定。
流程1：填写公章申请表1.下载并打印公章申请表。
2.填写申请表中的相关信息，如单位名称、公章用途、申请人、申请日期等。
3.在“用印事由”栏目中简明扼要地说明需要公章的原因和具体用途。
4.申请表填写完毕后，交由相关部门或负责人签字确认。
流程2：上级审批1.将填写完毕的申请表交至上级领导进行审批。
2.上级领导在申请表上签字并批准公章的使用。
3.如需经过多级审批，重复以上步骤直至最终获得上级审批通过。
流程3：公章印制1.获得上级审批通过后，将申请表交给印章管理部门。
2.印章管理部门根据申请表中的信息制作相应的公章。
3.制作完成后，将公章交至相关部门或负责人进行查验和确认。
流程4：登记与领取1.完成公章制作后，印章管理部门将公章登记入册。
2.申请人前往印章管理部门领取公章，并在相关登记表上签字确认。
3.领取公章后，申请人需妥善保管并按照规定使用公章，不得私自外借或滥用。
流程5：变更和注销1.若公章的使用权需要变更，申请人需提出书面申请并经过相应的审批程序。
2.若公章被盗或遗失，应立即报案，并通知印章管理部门进行注销处理。
3.如单位名称、法定代表人等信息发生变更，需向印章管理部门提供相关证明材料，办理公章变更手续。
以上为申请公章的基本流程，各个单位在实施过程中可根据具体情况进行适当调整。
为了维护公章的安全与管理，申请人应严格按照流程办理，并注意合理使用公章，避免出现违规行为。
公司印章管理规定(公章、合同章、法人章)
公司印章管理规定一、总则第一条印章是我公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为加强公司印章的管理，维护印章的安全，确保印章得到合理、正确使用，特制定本制度。
第二条印章的分类和保管（一）印章分为公司印章、法人章、领导名章、各单位印章。
公司印章主要包括公司公章、公司合同章、财务专用章及业务专用章等。
领导名章指刻有董事长、总经理姓名的印章。
单位印章指刻有公司行政组织机构名称的印章。
如各中心、事业部、安委会，含分公司、子公司。
（二）印章由专人负责保管1、公司公章由运营管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同章、各单位用章等）由各相应管理印章单位指定专人负责管理。
3、董事长（法人）工作用名章两枚，分别由公司指定运营管理中心、财务管理中心专人负责管理。
4.公司另刻制中英文对照公章一枚留于北京。
主要用于进出口业务、签证盖章等。
二、印章管理和使用规定第三条运营管理中心为公司印章的归口管理部门。
第四条公司公章、合同章、领导名章及其他专用章的管理使用由公司运营管理中心负责。
公司财务专用章由公司财务管理中心负责管理使用。
单位章由各中心、事业部等各单位负责管理使用。
第五条公司各类印章的刻制均由所需单位填写《印章刻制申请表》（见附件1），并绘制印章式样和规格，报公司运营管理中心审核，经公司领导批准后，由运营管理中心指派专人到公安机关指定的刻制单位刻制。
第六条印章刻制完成后，印章领用保管人须填写《印章领用备案表》（见附件2），并由本人从运营管理中心领取。
第七条印章启用由公司正式下发“印章启用通知”（见附件3），将印章的启用时间、印章式样、适用范围通知有关单位。
第八条公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。
停用的旧印章保管部门不得私自留存，要及时送交运营管理中心。
第九条印章停用时由运营管理中心下发“停止印章使用通知”（见附件4），收回作废印章，予以切边封存，无须封存的则销毁。