某单位电脑维护服务外包方案

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区教文体局计算机、网络及外设服务维护外包方案

区教文体局计算机、网络及外设服务维护外包方案

随着教育现代化的不断发展,计算机已成为办公及教学不可缺少的工具,教育行业也面临越来越多的计算机及络系统的维护和管理的问题,如果不能及时有效地处理好,将会给办公及学校教学带来影响。

目前全区现有办公及教学电教设备3000多台,为了更好管理设施设备,提高使用效率,对现用的计算机、络及外设的维修维护工作极为重要。

目前的设备维修维护,存在设备多,专业人员缺乏,设备供应商的售后不到位等问题,设备不能及时得到有效修复,增加了运行维护成本,同时影响日常办公及教学。

为了解决出现的设备维护、规划、管理等问题,保证计算机系统的正常使用,使局机关和学校能更专注自己的核心业务。

根据省教育厅王柯敏厅长在全省加快推进教育信息化工作视频会议上的讲话精神:“积极探索信息化推进机制创新,构建形成‘政府引导、企业参与、学校应用、服务驱动’的新机制”;“努力实现‘互联商业模式’与‘教育需求和行政推动相结合’”,有必要选择专业、优质的计算机公司对设备进行服务外包管理。

服务外包简单的说就是将我区中小学、区社区学院和局机关的全部计算机、络、外设的维护维修工作及信息化建设工作转交给专业化服务公司来做。

它包括以下内容:全部的计算机设备、中小学校内络的日常维护管理和升级、设备和软件选型、络系统和应用软件系统建设、信息化规划等。

选择设备外包服务,让专业的人来做专业的事,可以减少各中小学的人力资源管理成本,使本单位更专注自己的核心业务,并且可以获得更高效,更专业、更全面、更稳定、更热情的服务。

一、服务方案内容将局机关和下属学校、区社区学院(以下简称甲方)全部电脑及外设交给服务公司维护,乙方提供上门服务。

每月向乙方支付固定服务费用,服务费用包含了乙方用于服务中的人工费、交通车辆费、通信费、税金等等。

维修费及配件另外收费,服务公司负责送修、验收、安装、调试工作。

二、服务项目一是电脑各类故障检修,系统软件安装。

二是各类外设维护。

包括但不限于打印机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪、实物展示台、电子白板、校园广播系统。

2024精选电脑维护外包协议方案

2024精选电脑维护外包协议方案

2024精选电脑维护外包协议方案鉴于甲方需要对其电脑进行维护,而乙方具备提供电脑维护服务的能力,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容(1)定期检查甲方电脑硬件设备,确保设备正常运行;(2)定期更新甲方电脑操作系统及软件,保证系统安全;(3)提供甲方电脑病毒防护服务,防止病毒入侵;(4)提供甲方电脑数据备份及恢复服务;(5)提供甲方电脑故障排查及维修服务;(6)其他与电脑维护相关的服务。

二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。

三、服务费用3.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币____元(大写:________________________元整)。

3.2甲方应在协议生效后的____个工作日内,将服务费用支付至乙方指定的账户。

四、服务标准4.1乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效、优质的电脑维护服务。

4.2乙方应确保甲方电脑在服务期间内,系统安全稳定,数据无丢失。

4.3乙方应在接到甲方故障报修后,及时响应,并在规定时间内完成维修。

五、甲方权利与义务5.1甲方有权监督乙方履行本协议约定的服务内容。

5.2甲方应提供电脑维护所需的设备、场地及网络环境。

5.3甲方应按照约定向乙方支付服务费用。

六、乙方权利与义务6.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

6.2乙方应按照甲方的要求,提供电脑维护服务。

6.3乙方应对甲方电脑中的数据进行保密,不得泄露给第三方。

七、违约责任7.1双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任。

7.2乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并支付违约金。

八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

8.2如协商无果,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定9.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

9.2本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案随着信息技术的快速发展,电脑在我们日常工作和生活中的重要性不断增强。

然而,由于电脑设备和软件的日常维护和更新工作繁琐,许多企事业单位和个人往往无法有效地进行这些工作,导致电脑设备运行效率低下,甚至出现故障。

因此,单位电脑维护服务外包方案应运而生。

一、方案概述单位电脑维护服务外包方案旨在为单位提供全方位的电脑设备维护和软件更新服务,确保电脑设备的稳定运行和高效使用。

该方案包括硬件检测、软件安装与更新、系统维护和故障排除等多个方面,为单位提供定期巡检、故障修复和技术支持等全方位服务。

二、方案内容1.硬件检测:定期巡检电脑设备的硬件情况,包括主板、内存、硬盘等硬件的运行状态和健康状况,及时发现并更换有问题的硬件部件,降低电脑故障的风险。

2.软件安装与更新:根据单位的需求,安装和更新必要的软件,确保电脑设备上运行的软件版本与最新版本保持一致,提高系统的稳定性和安全性。

3.系统维护:定期对电脑设备进行系统维护,包括清理系统垃圾文件、优化启动项、修复系统错误等,提高电脑设备的运行速度和性能,并减少系统故障的发生。

4.故障排除:在电脑出现故障时,及时响应单位的求助,并进行故障排除,包括硬件故障的修复和软件故障的解决,确保单位的工作不受影响。

三、方案优势1.节省时间成本:将电脑维护和更新工作外包给专业的服务商,可以减少单位的维护时间,从而节省时间成本,提高工作效率。

2.降低成本支出:通过外包电脑维护服务,单位无需购买各种维护工具和设备,也无需培养专业的技术人员,大大降低了成本支出。

3.提高服务质量:专业的服务商具有丰富的经验和技术,能够提供全面、高效的维护服务,确保单位电脑设备运行的稳定性和安全性。

4.灵活性强:根据单位的需求和规模,服务商可以灵活调整服务内容和服务周期,满足不同单位的需求,并提供个性化的解决方案。

5.保障数据安全:专业的服务商具有完善的数据备份和恢复机制,能够保障单位的数据安全,防止数据丢失和泄露。

电脑外包方案

电脑外包方案
2.软件支持服务:
-操作系统与标准办公软件的安装、升级与优化;
-提供定制化的软件解决方案;
-定期进行软件健康检查,确保软件运行稳定;
-提供软件使用培训与技术支持。
3.网络安全服务:
-设计并实施网络安全策略,包括防火墙、防病毒、入侵检测系统;
-定期进行网络安全风险评估;
-应对网络安全事件,提供紧急响应服务;
-员工网络安全意识培训。
四、服务实施与管理
1.项目启动:
-双方进行需求调研与业务理解,明确服务范围与期望;
-基于调研结果,制定详细的服务计划与时间表;
-确定服务人员配置与资源需求。
2.服务执行:
-按照服务计划与时间表,实施各项服务内容;
-建立服务记录与报告机制,确保服务过程透明;
-定期进行服务绩效评估,持续改进服务质量。
3.企业未按合同约定支付服务费用,我方有权解除合同,并要求企业支付违约金。
七、争议解决
1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.如协商无果,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本方案未尽事宜,双方可另行协商补充;
2.本方案一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
3.本方案自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.减轻企业内部IT支持压力,使企业专注于核心业务发展;
3.降低整体IT维护成本,实现成本可控;
4.提高企业网络安全水平,防范各类信息安全风险。
三、外包服务内容
1.硬件维护服务:
-定期检查电脑硬件,确保设备正常运行;
-提供快速的硬件故障诊断与修复;
-提供必要的硬件升级与更换服务;
-设备采购咨询与供应链管理。
三、服务实施流程

某单位电脑维护服务外包方案

某单位电脑维护服务外包方案

某单位电脑维护服务外包方案一、方案背景与需求分析现如今,电脑已经成为很多单位办公工作和业务运营的必不可少的工具。

然而,随着电脑使用量的增加,电脑维护和故障修复的工作也变得越来越繁重和复杂。

对于一些规模较小的单位来说,维护电脑的工作往往会占用大量的时间和人力资源,影响到单位的正常运转。

因此,该单位有需求将电脑维护服务外包,以降低成本,提高效率。

二、方案目标该服务外包方案的主要目标是解决单位电脑维护团队不足,工作繁重的问题,提高单位的工作效率和资源利用率,同时降低维护工作的成本。

三、方案内容1.外包服务需求评估:通过评估单位的电脑维护需求,确定外包服务的范围和内容,制定服务合同。

2.外包服务供应商选择:结合单位的需求评估结果,招标或通过其他合适的方式选择电脑维护的外包服务供应商。

3.维护服务合同签订:与选定的外包服务供应商签订维护服务合同,明确服务内容、服务质量、服务费用等相关事项。

4.工作流程建立:与外包服务供应商一同制定维护工作的流程和标准,明确单位方和供应商的职责和工作流程。

5.维护工具和设备配置:与供应商共同确定所需的维护工具和设备配置,并在约定的时间内完成配置工作。

6.维护问题反馈和处理:建立问题反馈和处理机制,单位的用户可以通过统一的渠道向供应商报告电脑维护问题,供应商负责及时处理并反馈处理结果。

7.维护记录和报告:供应商负责维护工作的记录和报告,单位可以随时了解到维护工作的进展和完成情况。

8.绩效评估和调整:定期对外包服务供应商的绩效进行评估,并根据评估结果对服务合同进行调整和维护工作流程进行优化。

四、方案实施步骤1.召开会议,与单位相关人员进行沟通,了解电脑维护需求和目标。

2.进行需求评估,明确外包服务的范围和内容。

3.招标或选择合适的方式选择外包服务供应商。

4.与供应商签订服务合同,明确各项细节和约定。

5.与供应商制定维护工作的流程和标准。

6.配置维护工具和设备。

7.建立问题反馈和处理机制。

电脑设备外包服务方案

电脑设备外包服务方案

电脑设备外包服务方案电脑设备外包服务是指将企业的电脑设备管理和维护工作交给第三方服务提供商来完成。

这种服务模式可以减少企业的运营成本,提高工作效率,同时可以专注于自身的核心业务。

下面是一份电脑设备外包服务方案,详细介绍了服务的具体内容和实施计划。

一、服务内容1. 设备管理:包括电脑、服务器、网络设备等硬件设备的采购、维护、入库管理和报废处理等。

2. 软件管理:包括操作系统、办公软件、安全软件等的安装、升级、授权管理和故障排除等。

3. 数据备份:定期对企业的重要数据进行备份,以防止数据丢失和损坏。

4. 维修服务:对于发生故障的设备,及时进行维修和更换部件,确保设备的正常运行。

5. 远程支持:通过远程控制技术,对系统和软件进行维护和故障排除,减少现场服务的时间和成本。

6. 应用支持:为企业员工提供针对各种软件应用的咨询和培训,提高工作效率和技能水平。

7. 安全管理:通过安装和配置防火墙、杀毒软件等安全工具,保护企业的网络和数据安全。

二、实施计划1. 需求评估:与企业合作方进行需求详细评估,了解企业的电脑设备、软件和人员情况,确定合适的外包方案。

2. 服务协议:与企业签订服务协议,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务时间、服务费用等。

3. 人员培训:为外包服务团队的成员进行相关的培训,包括设备维护、软件管理、数据备份等技能培训。

4. 设备管理:对企业的电脑设备进行清查和分类,制定设备入库和报废的管理规范,确保设备资产的完整和安全。

5. 软件管理:分析企业的软件使用情况,确保软件的合法授权和及时更新,提供专业的软件安装和升级服务。

6. 数据备份:制定数据备份的计划和方法,确保数据的完整性和安全性,及时进行数据恢复和灾难恢复。

7. 维修服务:设立维修服务热线和工单系统,及时响应企业的设备故障报修,并进行维修和更换部件。

8. 远程支持:建立远程支持平台,通过远程控制技术,快速解决用户的问题,提高故障处理的效率。

IT外包服务方案

IT外包服务方案

I T外包服务方案甲方: XXXXXXXXX乙方:XXXXXXXXXX有限公司1.服务范围乙方负责甲方的IT维护及相关服务,包括:➢办公电脑的维护➢打印机等外设的维护➢网络设备的维护➢协助管理IT资产1.1办公电脑的维护乙方负责甲方所有办公电脑的维护与甲方用户使用电脑过程中的技术支持,包括:1)日常维护与故障处理乙方应根据甲方规定,按使用人岗位需要安装配置电脑,使之完全符合使用人需要。

在电脑出现故障时,接到甲方故障报告后,乙方根据故障情况,可通过电话等手段提供技术支持,如需现场服务,乙方应在甲方规定的响应时间内到达现场进行维护直至电脑恢复正常。

日常维护中,乙方应关注、掌握甲方计算机的运行状况,出现异常应及时处理并报告甲方相关人员。

处理故障过程中若是硬件故障需要维修,乙方联系设备厂商或甲方指定的维修单位上门维修;若需更换配件,须先请示甲方负责人,经甲方同意后,由乙方免费提供,规格参数不低于原故障件的标准。

2)定期维护乙方应根据甲方电脑设备的运行情况,对各台办公电脑进行例行维护,使之保持良好的工作状态。

例行维护内容:➢检查操作系统、关键组件、常用办公软件安装情况,确保使之符合使用人需要,各种更新服务包如Windows、Office、Internet Explorer的Service Pack须在厂商发布对应升级服务包之日起1个月之内更新到所有办公电脑上;➢检查防病毒软件的运行情况,确保每台办公电脑都安装有防病毒软件,且软件运转正常,保证病毒定义码文件日期与当前日期的时间差在15天以内;➢检查软件系统的运行情况,对于存在恶意软件、木马程序等情况的,及时进行深度扫描,排除隐患的同时,协助使用人做好相关的保护工作,避免由于人为操作上的疏忽,造成不良的影响;➢检查软硬件运行情况,对于系统性能明显下降者进行系统优化(对于系统盘空余空间过小的,应进行磁盘清理、删除临时文件等,并在取得使用人同意的情况下卸载其不再使用的应用程序,以便释放出更多的可用磁盘空间);发现不规范行为(如内网外接、涉密文件存取不当等),乙方维护人员应提醒并指导使用人纠正,避免由于不规范的操作使用习惯造成设备故障和信息泄露。

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案1. 引言随着信息技术的不断发展和普及,单位电脑的使用已成为各行各业中必不可少的工具。

然而,由于单位电脑数量庞大,维护工作繁琐,单位内部往往无法有效跟进和处理各种电脑故障和问题。

为了提高工作效率和降低成本,单位应考虑将电脑维护服务外包给专业的第三方服务提供商。

本文将介绍单位电脑维护服务外包方案,包括外包的优势、服务内容、合作方式和实施计划。

2. 外包的优势2.1 专业技术支持外包单位电脑维护服务可以获得专业的技术支持,其技术人员具有丰富的经验和知识,能够快速诊断和解决各种电脑故障和问题。

他们还可以提供及时的技术更新和升级,以确保单位电脑始终处于最佳状态。

2.2 成本节约通过外包单位电脑维护服务,单位可以避免雇佣专门的维护人员和购买维护设备的成本。

外包服务商通常以合同形式提供服务,费用更加透明和可控,单位可以根据实际需求选择不同的服务套餐,从而实现成本节约。

2.3 高效服务由于外包单位电脑维护服务的专业性和专注性,可以提供更高效的服务。

外包单位通常会制定合理的服务级别协议,确保在同一时间内能够同时处理多个单位电脑的维护工作,提高故障反应速度和解决效率,减少单位电脑故障对正常工作的影响。

3. 服务内容3.1 日常维护外包单位电脑维护服务的核心内容是日常维护工作。

包括定期巡检单位电脑的硬件和软件状况,清理电脑内部的灰尘和垃圾文件,优化电脑的性能和启动速度,更新和升级操作系统和应用程序,检查和修复电脑中存在的安全隐患等。

3.2 故障排除和修复外包单位电脑维护服务还包括故障排除和修复工作。

在单位电脑出现故障时,外包服务商的技术人员会快速响应,并通过远程或上门方式进行排除和修复。

他们会检查电脑硬件和软件的故障原因,并提供相应的解决方案,恢复电脑的正常使用。

3.3 数据备份和恢复外包单位电脑维护服务还涵盖数据备份和恢复工作。

外包服务商会定期对单位电脑中的重要数据进行备份,以防数据丢失或损坏。

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案一、引言随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为现代企业运行的重要工具之一、然而,随着数量的增加和使用的频繁,电脑维护和故障处理的需求也越来越高。

为了提高效率和降低成本,单位电脑维护服务外包成为了一种主流的选择。

本文将详细介绍单位电脑维护服务外包方案。

二、方案概述我们为了满足客户的需求,设计了一套完整的单位电脑维护服务外包方案。

该方案包括以下几个重要部分:1.技术支持我们将提供24/7的技术支持服务,以确保单位电脑能够保持高效运行。

我们的技术支持团队将负责日常的电脑维护工作,如系统更新、病毒扫描、软件安装和网络配置等。

2.故障处理若出现电脑硬件或软件故障,我们的专业维修团队将会立即响应,并在最短的时间内进行修复。

我们将提供备用设备以减少停机时间,并确保业务的正常运行不受影响。

3.数据备份和恢复我们将定期对单位电脑进行数据备份,并确保数据的安全性和可恢复性。

在数据丢失或损坏的情况下,我们将尽快恢复数据,并确保数据的完整性。

4.安全管理我们将提供完善的安全管理措施,包括安全策略的制定和实施,防火墙和杀毒软件的安装和更新,以及安全审计的执行等。

确保单位电脑的安全性,防止信息泄露和黑客攻击。

5.培训和支持为了提高单位员工的计算机技能和操作能力,我们将提供相关的培训课程和技术支持。

帮助员工更好地使用单位电脑,提高工作效率。

三、外包服务优势通过将电脑维护服务外包给专业团队,单位可以享受以下优势:1.专业化服务外包团队拥有丰富的经验和专业知识,能够提供高质量的服务,确保单位电脑的正常运行和安全性。

2.降低成本单位无需自己购买维修设备和软件工具,也无需培训和雇佣专职人员。

外包服务可以节省单位的成本,并提高整体的效率。

3.快速响应和解决问题外包服务团队可以提供即时响应和解决问题的能力,减少故障停机时间,避免给单位带来额外的损失。

4.专注核心业务通过将电脑维护外包给专业团队,单位可以将更多的精力投入到核心业务上,提高企业的竞争力和效益。

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案1. 引言随着信息技术的迅速发展,单位内部电脑的维护需求也逐渐增加。

为了更好地满足单位电脑维护服务的需求,减轻单位内部人员的工作负担,我们提出了这份单位电脑维护服务外包方案。

2. 目标我们的目标是通过外包单位电脑维护服务,提高单位内部的电脑运行效率,减少电脑故障的发生频率,降低单位的维护成本。

3. 方案内容我们将单位电脑维护服务的外包工作划分为以下几个方面:3.1 系统维护我们将定期对单位电脑进行系统维护,包括系统安全更新、病毒扫描与清理、系统性能优化等工作。

通过定期维护可以确保单位电脑的系统始终处于最新的安全状态,并保证其性能稳定。

3.2 硬件维护硬件维护是电脑维护的重要组成部分。

我们将负责处理电脑硬件故障,包括更换硬件部件、硬件清洁等工作。

通过定期检查和维护,可以最大程度地降低电脑硬件故障的发生率,延长电脑的使用寿命。

3.3 软件安装与升级我们将负责单位电脑上软件的安装和升级工作。

根据单位的需求,合理安装所需软件,并及时升级软件,确保软件的稳定运行。

4. 施工流程为了确保单位电脑维护服务外包的顺利进行,我们将按照以下流程进行施工:4.1 确定需求和目标我们将与单位进行沟通,了解其电脑维护服务的需求和目标,并进行详细的需求分析。

4.2 制定维护计划根据单位的需求,我们将制定详细的维护计划,包括系统维护和硬件维护的工作内容、时间和频率等。

4.3 外包单位选择我们将通过招投标的方式选择合适的外包单位,确保其具有丰富的电脑维护经验和专业的技术团队。

4.4 维护工作执行外包单位将按照维护计划进行工作,完成各项维护任务,并及时向单位报告维护情况。

4.5 维护评估和改进我们将定期进行维护评估,评估外包单位的维护工作质量,并根据评估结果进行必要的改进。

5. 保障措施为了保障单位电脑维护服务的顺利进行,我们将采取以下保障措施:5.1 保密措施我们将签署保密协议,保证单位的数据和信息的安全性。

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案

单位电脑维护服务外包方案1. 引言随着信息化程度的提高,单位电脑的数量也呈现快速增长的趋势。

单位电脑维护是保证工作效率和数据安全的重要环节。

然而,传统的单位电脑维护方式存在维护成本高、效率低、技术支持不足等问题。

为了解决这些问题,本文提出了单位电脑维护服务外包方案,旨在提供高效、专业、可靠的维护服务,同时降低维护成本。

2. 方案概述本方案将单位电脑维护的服务外包给第三方服务提供商,以提高维护效率和降低成本。

第三方服务提供商将负责日常维护、故障排除、软件安装、系统更新等维护工作。

同时,还将提供技术支持和培训,以提升单位员工的电脑使用技能,进一步提高维护效果。

3. 方案实施步骤3.1 第三方服务提供商选择单位应根据自身需求和预算,选择合适的第三方服务提供商。

选择时应考虑以下因素:•服务提供商的专业能力和经验•服务提供商的服务范围和价格•服务提供商的售后支持和响应速度3.2 服务合同签订单位与选择的第三方服务提供商签订正式服务合同。

合同应明确双方的权责义务,包括维护工作的内容、维护周期、维护费用等。

3.3 数据备份和设备清理在服务外包正式开始之前,单位需要与第三方服务提供商合作进行数据备份和设备清理工作。

数据备份的目的是确保数据安全,在维护过程中出现数据丢失的情况下能够及时恢复。

设备清理的目的是清除单位电脑中的垃圾文件和无用软件,提升电脑性能。

3.4 日常维护和故障排除第三方服务提供商将负责单位电脑的日常维护工作,包括系统优化、病毒查杀、软件安装和更新等。

同时,他们还将负责故障排除工作,修复电脑中的硬件和软件问题。

3.5 技术支持和培训第三方服务提供商将提供技术支持,帮助单位员工解决日常使用中遇到的电脑问题。

此外,他们还将通过定期培训提升单位员工的电脑使用技能,提高维护工作的效果。

4. 方案优势通过单位电脑维护服务外包方案,可以获得以下优势:•提高维护效率:专业的第三方服务提供商具有丰富的经验和高效的工作流程,能够快速响应和解决单位电脑维护问题。

办公设备维护方案办公设备维护外包方案

办公设备维护方案办公设备维护外包方案

办公设备维护方案办公设备维护外包方案办公设备维护是一个企业运营过程中非常重要的一项工作。

办公设备的正常运行直接关系到企业的工作效率和生产能力,因此,采用外包方式进行办公设备维护可以有效提高企业的运作效率。

本文将针对办公设备维护进行外包提出一套方案。

一、办公设备维护的种类和维护周期1.电脑维护:按照每台电脑每个月维护一次的频率进行维护。

2.打印机维护:按照每台打印机每三个月维护一次的频率进行维护。

3.传真机维护:按照每台传真机每六个月维护一次的频率进行维护。

4.复印机维护:按照每台复印机每六个月维护一次的频率进行维护。

二、制定外包标准和服务合同外包办公设备维护需要制定一套标准和服务合同,明确服务的范围和质量,以便提高维护工作的效率和质量。

1.外包标准:对于每个设备的维护,制定统一的维护标准,包括硬件维护和软件维护。

2.服务合同:与外包公司签订服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、维护周期、服务费用、服务质量等。

三、选择合适的外包公司在选择外包公司时,需要考虑以下几个方面:1.专业能力:外包公司应具备专业的维护技术和团队。

2.维护范围:外包公司应能提供全面的办公设备维护服务。

3.维护效率:外包公司应能够及时响应并解决问题,保证办公设备的正常运行。

4.费用合理:选择与企业需求相匹配的服务,并具有合理的价格。

四、建立外包管理机制为了确保办公设备维护外包方案的实施效果,需要建立一套管理机制,包括以下几个方面:1.监控与评估:对外包公司的服务进行定期监控和评估,及时发现问题并进行调整。

2.绩效考核:与外包公司签订合同,并建立绩效考核机制,对其服务质量进行评估。

3.安全管理:加强对外包公司的安全管理,确保办公设备维护工作的安全性和保密性。

4.问题处理:建立问题处理流程,及时处理外包服务中遇到的问题,保证业务运行的连续性。

五、外包服务的风险和对策外包办公设备维护也存在一定的风险,需要制定相应的对策:1.服务质量风险:建立明确的维护标准和合同,加强对外包公司的监控和评估。

单位电脑维护服务外包方案定稿版

单位电脑维护服务外包方案定稿版

单位电脑维护服务外包方案定稿版一、引言随着信息技术的发展,计算机在各个行业的应用逐渐普及,在单位内部,计算机作为必备的工具已经成为不可或缺的一部分。

然而,由于维护计算机硬件和软件的复杂性,许多单位往往难以妥善处理计算机维护问题,导致计算机系统的稳定性得不到保障。

因此,通过外包单位电脑维护服务,可以有效解决这一问题。

二、目标和目的本方案的目标是为单位提供专业的计算机维护服务,保障计算机系统的稳定运行。

具体目的包括:1.保障计算机硬件设备的正常运行;2.及时更新和升级计算机软件,确保系统的安全性和稳定性;3.提供快速响应的技术支持,解决用户在使用计算机过程中遇到的问题。

三、服务内容1.计算机硬件维护主要包括计算机设备的日常维护,如清洁、检查和更换硬件设备等。

维护人员将定期上门检查计算机硬件设备的使用情况,确保其正常运行。

如有需要,将随时提供紧急维修服务。

2.计算机软件维护主要包括为计算机系统和应用软件进行升级和更新,以保证系统的安全性和稳定性。

维护人员将定期上门维护计算机软件,检查并修复可能存在的安全漏洞。

3.技术支持四、服务流程1.签订服务协议双方根据具体需求和服务内容,签订服务协议,明确服务的范围、期限和费用等方面的内容。

2.初次上门维护在协议签订之后,维护人员将首次上门维护计算机设备,检查和清洁计算机硬件,并对软件进行升级和更新。

3.定期维护在协议规定的时间内,维护人员将定期上门维护计算机硬件和软件。

维护人员将根据计算机使用情况和优化需求,提供相应的维护服务。

4.故障处理五、质量保证1.服务人员我们将提供具有丰富经验和专业知识的维护人员,确保服务的质量和效率。

2.定期报告我们将定期向单位提供服务报告,详细列出维护工作的内容、进展和问题,以保持双方的沟通和合作。

3.满意度调查我们将定期进行满意度调查,收集用户的意见和建议,以不断改善服务质量。

六、费用与支付方式根据实际情况,双方将商定维护服务费用。

某单位电脑维护服务外包方案

某单位电脑维护服务外包方案

某单位电脑维护服务外包方案一、背景介绍随着科技的发展,信息化在各个领域得到广泛应用,电脑已经成为现代办公环境中必不可少的工具。

然而,随之而来的问题是电脑维护和管理的需求增加,对人力资源提出了更高的要求。

面对这种情况,单位决定将电脑维护服务外包,以专业的维护团队来提供全方位的技术支持和维护服务。

二、外包服务内容1.硬件维护:包括电脑硬件的安装、配置、维修和更换等工作。

2.软件维护:包括对各类办公软件的安装、配置、升级和维护等工作。

3.网络维护:包括对局域网、无线网络等进行配置、维护和安全管理等工作。

4.数据安全:包括备份、恢复、防病毒等数据安全管理措施的制定和执行。

三、合作方式和流程1.合作方式:选择一家专业的电脑维护服务外包公司签订服务合同,确定双方的权益和义务,确保服务的长期稳定。

2.流程:(1)初步洽谈:确定合作意向、需求和问题等,双方进行初步沟通并达成一致。

(2)需求分析:外包公司进行现场调研和需求分析,制定具体的维护计划和服务内容。

(3)合同签订:确定合同条款、价格、服务时间等,确保双方的权益和义务。

(4)服务实施:外包公司派遣专业团队进行电脑维护和管理工作,按照合同约定的时间和服务内容进行操作。

(5)监督和评估:单位对外包公司的服务进行监督和评估,确保服务质量和效果。

(6)合同续签:根据实际情况对合同进行续签,保证长期稳定的维护服务。

四、外包服务团队的要求1.专业技术:外包公司需要具备一支专业的维护团队,成员具备相关电脑维修和管理的技术和经验。

2.响应速度:外包公司需能在最短时间内响应维修请求或故障报告,快速解决问题。

3.服务态度:外包公司的员工需具备良好的服务态度,与用户进行良好的沟通和交流,解答他们提出的问题。

4.保密能力:外包公司需有良好的信息保密制度和措施,确保用户的数据安全不受侵犯。

5.培训能力:外包公司需能单位员工提供电脑维护相关的培训和技术支持,提升他们的维护能力。

五、服务效益1.降低成本:通过外包电脑维护服务,单位可以将维护工作交给专业的公司,节省维护人员的培训和管理成本。

单位电脑维护服务外包方案定稿版

单位电脑维护服务外包方案定稿版

单位电脑维护服务外包方案定稿版一、背景介绍随着信息化的快速发展,单位电脑维护服务成为了一个不可或缺的重要环节。

单位电脑维护中涉及到的任务繁杂,人工成本高,技术要求牵扯到多个领域,为了解决这一问题,我们建议将单位电脑维护服务外包给专业的服务提供商。

本方案旨在探讨单位电脑维护服务外包的相关内容,以提高单位工作效率,降低运营成本。

二、方案内容1.外包服务商选择我们建议单位在选择外包服务商时,应该综合考虑多个因素。

首先,服务商应该具备丰富的技术经验和良好的信誉,可以通过查阅相关的资质证书和客户评价来评估。

其次,服务商应该能够提供全方位的电脑维护服务,包括硬件故障处理、软件升级、数据备份等。

最后,服务商应该有良好的售后服务体系,能够及时响应单位的需求。

2.外包服务范围单位电脑维护服务的外包范围应该根据单位的实际需求进行确定。

一般来说,外包服务包括硬件故障处理、软件安装和维护、病毒防治、数据备份与恢复等。

同时,服务商还应提供定期维护和优化服务,以确保单位电脑的正常运行。

为了满足不同单位的需求,可以根据实际情况进行个性化的定制服务。

3.外包服务合同外包服务合同是确保服务质量和权益保护的重要文件。

合同内容应包括服务范围、服务质量要求、服务费用、签约期限、违约责任等方面的内容。

单位在与服务商签订合同时应认真审查合同,确保条款清晰明确,保护自身的合法权益。

4.外包服务管理为了确保外包服务的顺利进行,单位需要建立相关的管理机制。

首先,单位应指定专人负责外包服务的协调工作,与服务商保持良好的沟通和合作,及时解决问题。

其次,单位应定期进行供应商评估,对服务商的表现进行评价和反馈,以便不断改进服务质量。

最后,单位应加强对外包服务的监督,确保服务质量和合同履行情况。

三、预期效果1.提高单位电脑维护效率:外包给专业服务提供商可以保证电脑维护工作专业、高效,有效提升单位工作效率,减少因电脑故障引起的工作停顿。

2.降低运营成本:外包电脑维护服务可以去除单位的人工成本,转嫁给专业服务提供商,同时还可以减少因为人员流失或人员不足而带来的影响。

计算机服务外包方案

计算机服务外包方案

计算机服务外包方案计算机服务外包方案随着企业信息化程度不断提高,计算机服务的需求也越来越大。

然而,拥有大量内部IT资源、完备的技术团队的公司较少,而与此相对,企业需要的计算机服务却不断增加。

因此,许多企业都选择将计算机服务外包给专业的IT企业,以降低成本、提高效率。

本文针对某企业的计算机服务外包需求,提出以下方案:一、服务内容1.系统运维服务:包括系统监控、维护、更新以及安全性检查等。

2.网络维护服务:包括对路由器、交换机、防火墙等网络设备的维护、配置以及优化,处理网络故障等。

3.数据库维护服务:包括数据库备份与还原、性能优化、安全性维护等。

4.应用程序开发服务:针对企业的业务情况,开发适合的、高效的应用程序。

5.技术支持服务:提供现场技术支持、电话技术支持、远程技术支持等方式的支持服务。

6.信息安全咨询服务:提供对企业信息安全的评估、设计安全架构、管理安全策略等服务。

二、服务流程1.披露需求:企业向IT企业提出明确的计算机服务需求,包括服务内容、服务期限、服务地点、服务规格等。

2.派遣人员:IT企业根据企业需求派遣相应的技术人员,确保人员数量及素质与企业需求相匹配。

3.执行服务:IT企业根据企业需求的不同,提供相应的计算机服务。

服务时,需要考虑到企业信息安全与保密。

4.服务反馈:IT企业及时向企业反馈服务情况,对服务效果进行评估及调整。

5.服务维护:IT企业定期对企业计算机系统、网络、数据库等系统进行维护,确保服务的连续性以及运行的稳定性。

三、服务保证1.履行合同:IT企业承诺按照企业的需求履行相关合同规定,确保企业享受优质的计算机服务。

2.合法合规:IT企业承诺为企业提供的计算机服务,符合国家相关法律规定,且不侵犯企业商业机密、客户资料等合法权益。

3.信息安全:IT企业承诺对企业信息安全进行保护,确保企业数据不受到未授权的访问或窃取。

4.服务质量:IT企业承诺提供高品质的计算机服务,并为企业提供必要的技术指导、培训等支持服务。

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单位电脑维护服务外包方案
在现代办公过程中,数字信息化逐步深入到各项重要工作,计算机网络的畅通与各种数据资料的安全性已经越来越受到重视。

为保证我单位开展的数据业务正常运行,避免使用和管理不慎可能造成不可挽回的损失,保证对内对外信息网络通畅,我单位拟将单位计算机及网络维护业务整体外包。

一、单位网络现状
(一)、硬件组成:(以下资料可由维护方进行调研并根据相关软硬件情况进行维护价格估算)
XX单位
(二)、网络拓扑:
此处略(根据本单位实际网络贴拓扑图)
(三)、说明:
单位大楼网络目前共有两家单位共用互联网出口,共用交换机,共用UPS,共用防火墙。

二、外包服务内容:
(一).定期例行维护。

每月定期到用户现场监测电脑系统状态,降低系统故障率,并随时解决问题。

每周定期例行检查: 维护的对象: 服务器(含机房的日常维护),台式机器,笔记本电脑,网络相关设备。

维护的具体内容:
1.电脑各类故障无法启动,不能进入系统,运行速度减慢,常死机,电脑安全设置,系统优化、杀软更新、操作系统重装等各类故障。

2.各类打印机、复印机、传真机等外设的安装调试及维护。

3.业务系统软件安装、工具软件安装、调试及维护。

4.数据备份:光盘或硬盘备份(所需的备份介质由甲方提供)。

硬件:
对于日常使用的各种机器设备,进行故障处理和定期保
养。

⑴风扇转速、散热是否正常;
⑵机器是否有怪叫声;
⑶封条是否完整;
⑷开关机器是否顺利,及时发现存在隐患的硬件,及时提出更换建议,排除由于硬件突发故障导致的数据丢失,工作受影响。

软件:
为方便系统和软件的安装维护和使用,对系统及软件进行统一管理,避免由于系统及软件版本的问题带来的问题.
⑴操作系统开机速度的优化;
⑵是否达到了该机较佳的运行速度(系统清理及优化);
⑶系统病毒库的更新和病毒的查杀;
⑷系统上安装的办公软件能否顺利稳定的运行;
⑸其他软件是否有必要升级到最新版本;
⑹是否私自安装了其他无关或恶意软件;
网络局域网:
网络访问是否正常; 网络连接速度是否正常,网络邻居是否能访问。

打印服务设备及打印机共享是否正常, 邮件收发是否正常;
其他:
1、紧急故障处理。

发生紧急问题后1小时内赶赴现场,
为用户及时解决处理问题。

2、病毒清除和防范。

病毒预警、每周为用户的计算机提供病毒库的检查和更新。

3、代购服务。

可根据客户要求,提供计算机及外设的最新资讯及报价,代为升级、更换、维修电脑配件,并提供相应质保。

4.建立系统安全和使用管理制度。

培训电脑常用维护知识,提供计算机管理规定范本,协助单位计算机管理人员建立科学的电脑管理制度,减少故障发生频率。

5.建立单位各系统软硬件档案。

做好软件版本的统一规范、硬件型号的变更、维护记录及质保等信息登记,为IT 设备的采购提供准确可靠的依据。

6.重要数据备份。

为工作所需的重要数据按需做好光盘、硬盘备份。

在重做系统或更换硬盘等可能涉及数据等操作前,维护方需征询工作人员有无重要的数据需要备份,避免维护过程中的数据无故丢失或损坏。

7.硬盘丢失数据恢复。

尽力帮助我们恢复由于操作失误或其它故障引起的丢失数据。

8.培训人员。

⑴人员培训随时随地。

在维护保养过程中,能够同时教用户自己简单解决这些问题的方法。

一对一的不定期的培训,消除操作人员的电脑使用误区,一点一滴的抓住每个可以提
高用户电脑使用水平的机会,只要用户愿意,IT工程师就可以教。

⑵倾听用户的需求,随需应变。

比如说用户不习惯用简体中文WindowsXP系统,习惯用windows2000,则帮助用户重新安装一个中文版windows2000,让用户更快的使用自己原来的工作环境,提高工作效率。

⑶根据单位需求,适时安排工程师对单位相关工作人员开展计算机常用知识培训,提高工作人员处理一般计算机故障排除和解决的能力。

9. 需更新换代的相关IT产品,如仍在厂家保修期内的,由维护方免费送至厂家保修或更换;超出保修期内,可提出更新换代且价格合理的建议,。

10.外接设备维护。

对于各种PC的外接设备,例如扫描仪、modem、数码相机、复印机、传真机等,进行设备维护和故障处理。

11.同维护方签署相关保密协定。

单位计算机相关设备的维护、维修及保养过程中,维护方需对所经手的电脑做到不外泄,不外传。

XX单位
二〇一一年七月二十四日。

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