安易使用要点-关于自动结转损益功能
安易财务软件v5erp软件说明
进入科目代码管理，选中要改动的科目，在代码后加01，回车后会有提示科目已使用，点确定，这时下面的核算全部变为可选，然后光标移动科目代码上，将01去掉，再将右下角的汇总科目中的01也去掉，然后选中你想要核算的类别，打上勾，保存就可以了。
二、关于功能键
在总账及存货的每个代码录入框中都可以按F2或者鼠标的右键出代码列表，在代码列表上可以按1、2、3，系统会自动定位。（在总账的录入框中也可双击鼠标左键出来代码列表）
软件简介：
V5E实际上和V5是一个系列，不过V5E是在V5的基础上增加了存货等模块。
注：软件默认用户名：1 密码： 1 系统管理员：admin 密码： 1 软件自带的演示帐套帐套主管：黄海燕 密码 ： 000
新软件起名V5E，E代表EXTAND或者ENHANCE，不
要误会为ERP的E，新软件含了原有总账\报表，加了存货，工资及存货等新模块新软件的安装文件是anyiv5e，桌面上的快捷都加了一个E，以防
新手下载V5或者V5E后请按以下步骤进行。
1、进入演示账套学习。
2、看总账及报表帮助文件。
3、进入系统管理模块建自己的账套。
4、进入总账，初始化科目、装入余额。
5、日常凭证录入、审核、记账。
6、看总账余额表及各明细账。
7、如果发现有错进行反记账、消审，修改凭证调整。
一、已使用科目如何改变核算方法？
在总账的科目录入框、往来录入框、存货的往来录入框、存货代码录入框中还可以按F4出来系统自动生成的拼音首字简写代码表，同样可以录入少许字母进行定位，比如说查上海的某个企业，只要录入sh，系统就帮你把大部分的范围定好了，然后只要用上下键选择一下就可以了（进入此界面，输入法自动关闭，退出时自动开启）。
安易物流存货操作说明
安装V7演示版：首先要安装SQL2000数据库，然后安装V7SQL，执行至完成，系统含全部ERP模块演示版，系统不含演示账套。
安装完系统后，用户首要任务是新建账套，可以用于学习，也可以用于正式做账。
操作如下：执行[系统管理]程序，V5安装完后会在桌面生在[安易V5系统管理]快捷方式，V6安装后会在程序开始的菜单的<安易ERP-V6(FOR SQL)>组中出现,V7安装完后会在桌面生在[安易V7系统管理]快捷方式。
进入系统管理的初始密码为1。
进入以后在菜单中找到账套管理->新建账套，点击后进入新建账套窗口，如下图:说明：单位代码为三位长度，建议用数字，单位性质没有实际的意义，单位行业用于集团财务及报表合并，一般在新建时不动，主管及主管密码不能为空，主管会出现在打印的凭证及账册，主管密码用于修改账套信息及删除账套，要记牢，启用时间选实际打算开始录入凭证的时间，将带入行业科目的勾打上，可以带入本行业一级科目，然后进行更改，在此要注意的是，15/20/21/22类行业的科目是新科目代码，第一级长度为四级。
建完账后，系统会提示初始用户为1，密码也为1。
然后进入物流，就可以开始做账了。
一、系统管理设置1、部门代码的设置1.1功能与作用1.1.1 用于核算各部门在物料流转过程发生情况，便于统计及计算成本。
1.1.2 部门代码共二十位，只可用数字，不允许重码。
部门代码的分级关系在核算单位设置时定义。
此处按已经定义的级数关系设置部门代码。
1.1.3 本功能用于增加、修改、删除部门代码和名称，打印部门代码对照表。
1.2如何编制部门代码部门的层次性与部门代码的分级企事业单位自上而下形成树状层次部门结构，以企业为例，如下图：2、职员代码设置（与物流相关的人员，并非公司的每一位员工）3、用途代码设置3.1功能与作用3.1.1 本功能用于定义各种材料的用途代码及其名称。
3.1.2材料用途是材料用于生产哪批产品或那种产品，对于按产品品种计算成本的单位，材料用途是指产品的名称；对于分批法计算成本的单位，材料用途是指产品的批别。
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法安徽省气象局财务结算中心从2003年6月起，正式启用“用友安易R9通用财务软件”网络版本，标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。
经过一年多的实践，下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法，供大家参考。
1、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行，对数据或文件进行破坏，引起不可预测的严重后果。
病毒的传播途径包括软盘、网络等。
因此除电脑中安装杀毒软件外，同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘，禁止安装游戏光盘。
2、规范会计凭证的录入在实际工作中，我们在编制某些凭证时，有的会计科目发生额既可以记在借方，也可以记在贷方。
还有的经济业务在会计处理时，可以做两张或两张以上凭证，也可以只做一张凭证。
但是，在使用安易软件录入凭证时，应该记在会计科目的借方就记在借方，不能记在贷方，应记在会计科目贷方的就不能记在借方。
如果应该做两张凭证就要做两张，而不能只做一张凭证，否则就会产生错误，造成账表不符。
因为，记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源，如果凭证不按规范要求编制，将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。
所以，在使用安易软件时，一定注意规范化地录制记账凭证。
3、掌握自动转帐凭证设置功能，提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。
如企业核算中每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
事业单位年终结转事业结余也可进行自动转账凭证的定义。
在使用该功能前须进行必要的设置，包括会计科目属性中自动转出、转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），在设置时注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法安徽省气象局财务结算中心从年月起，正式启用“用友安易通用财务软件”网络版本，标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。
经过一年多的实践，下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法，供大家参考。
、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行，对数据或文件进行破坏，引起不可预测的严重后果。
病毒的传播途径包括软盘、网络等。
因此除电脑中安装杀毒软件外，同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘，禁止安装游戏光盘。
、规范会计凭证的录入在实际工作中，我们在编制某些凭证时，有的会计科目发生额既可以记在借方，也可以记在贷方。
还有的经济业务在会计处理时，可以做两张或两张以上凭证，也可以只做一张凭证。
但是，在使用安易软件录入凭证时，应该记在会计科目的借方就记在借方，不能记在贷方，应记在会计科目贷方的就不能记在借方。
如果应该做两张凭证就要做两张，而不能只做一张凭证，否则就会产生错误，造成账表不符。
因为，记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源，如果凭证不按规范要求编制，将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。
所以，在使用安易软件时，一定注意规范化地录制记账凭证。
、掌握自动转帐凭证设置功能，提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。
如企业核算中每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
事业单位年终结转事业结余也可进行自动转账凭证的定义。
在使用该功能前须进行必要的设置，包括会计科目属性中自动转出、转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），在设置时注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
用友安易GRPR9软件——
用友安易GRPR9软件——用友安易GRP/R9软件——年底收支科目采用自动转账分录转结余举列一、定义自动转账分录（以定义结转支出科目“504事业支出”为例，504分项目核算）1、在菜单上选择[功能——基础资料——自动转账分录定义]出现如下窗口2、录入“分录号”（不同重复，可录入数字或字母）、“凭证类型”选为贵位账套中定义的对应的凭证类型（如果没有自定义凭证类型，则默认选择“记账”）、“使用时间”选为“日常使用”。
如下图所示：点下三角选择“日常使用”点下三角选择凭证类型录入自动分录号。
如：Z5043、由于结转“504事业支出”科目到结余时，借方科目为“事业结余”，贷方为“事业支出”，本例举例时以“事业结余”没有任何辅助核算为例，首先在第1行录入“摘要”、借方科目“事业结余”，由于本科目的金额是根据下面结转的“504事业结余”的金额自动算出，所以在“本位币金额公式”位置为“自动平衡校正数GC()”定义公式为“自动平衡校正数”录入科目录入摘要在“本位币金额公式”栏点“”图标，出现如下窗口，在窗口中选择您需要的取数类型，具体操作方法和报表公式类似：④点“完成”按钮③点“代入”按钮将在框中中显示公式②录入此框中的各项“参数”①根据情况选择“取数函数”类型4、定义“504事业结余”公式①选择[编辑——展开分录行]菜单②在“展开分录行”窗口中，在“按科目”的“从”框中录入504科目下的“第一个明细科目”，在“按科目”的“到”框中录入504科目下的“最后一个明细科目”，在“按项目”的“从”框中录入要结转的项目的“第一个明细项目”，在“按项目”的“到”框中录入要结转的项目的“最后一个明细项目”。
在“摘要”中录入分录的摘要，在“展开方向”选择分录入方向（结转时504在贷方，因此选择“贷”），在“展开本位币公式”框中录入公式（具体公式可按引导后公式来修改，如项目表取数引导出的公式为XM('130101','MJ','50401010101','C')，然后公式中的“科目”用$K 替换，“部门”中$B替换，“项目”用$X替换，“往来”用$W替换）⑥根据情况选择借贷方向④最后一个明细项目⑧点“展开”按钮生成分录行⑤录入摘要③第一个明细项目②504下最后一个明细科目①504下第一个明细科目可算有多少行⑦把具体取数公式中的“科目”用$K替换，“部门”中$B替换，“项目”用$X替换，“往来”用$W替换）③展开分录行后，在窗口中点保存“”按钮保存此张分录点“保存”存盘强烈建议：在展开分录行前把所有不用的项目删除，否则产生的自动分录行数太多，保存和编制凭证时都特别慢！能把一些不用的科目也删除最好！二、编制凭证1、进行入凭证录入窗口3、在“选择自动分录”窗口中，选中要编制凭证的自动分录后点“确定”②点“确定”后开始编制凭证①选中要编制凭证的自动分录4、把制出的凭证进行保存，并审核和记账。
安易软件操作手册
安易软件操作手册总账第一章系统管理第一节科目代码设置一、功能与作用1. 增加、修改、删除会计科目及代码。
2. 显示会计科目及其辅助信息。
3. 打印会计科目代码对照表。
4. 开始正式使用账务系统前，应该用此功能建立好本单位使用的科目代码。
二、界面说明1. 科目代码科目代码与科目一一对应，科目代码的每一位可以是字母或数字，采用分段编码方式。
分段的个数及每段的长度在设置核算单位时确定。
例如：科目代码“”，其中第一段“111”表示一级科目代码，第二段“01”表示二级科目代码，第三段“02”表示三级科目代码。
注意：输入科目代码时必须遵守下列原则，否则系统不予接受。
输入各级科目代码的长度必须符合所定义的科目代码长度。
科目代码不能重复。
输入明细科目时，其上级科目必须已输入过。
同级科目的科目名称不能重复。
3. 科目名称即账户名称。
在此只需输入本级科目名称，而不需输入上级科目名称。
4. 分部门核算即是否对此科目下设部门账进行分类核算。
单击此栏显示‘∨’表示该科目为分部门核算科目。
此栏显示‘□’为不分部门核算的科目，记账后此科目无部门账。
分部门核算的科目要求该科目的余额和该科目下属部门的余额之和相等。
科目设成分部门核算后，一旦有了发生额或余额，就不能修改成“不分部门核算”科目，反之，如果分部门核算科目没有发生额或余额，可以将其修改成“部门核算”的科目。
所以，初始设定科目体系时，一定要规划好哪些科目分部门核算。
5. 分项目核算即是否对此科目下设项目账进行分类核算。
单击此栏显示‘∨’表示该科目为分项目核算科目。
此栏显示‘□’为不分项目核算的科目，记账后此科目无项目账。
分项目核算的科目要求该科目的余额和该科目下属项目的余额之和相等。
科目设成分项目核算后，一旦有了发生额或余额，就不能修改成“不分项目核算”科目，反之，如果分项目核算科目没有发生额或余额，可以将其修改成“项目核算”的科目。
所以，初始设定科目体系时，一定要规划好哪些科目分项目核算。
损益类科目自动结转方法
损益类科目自动结转方法省公司要求月末损益类科目实现自动结转所以手动结转的冲销采用自动结转自动结转设置如下：进入管控——集团账务——系统初始设置——自动生成凭证设置进入收出现“设置凭证生成方式”对话框有上下两栏分别是：方式名称栏和序号栏先选择方式名称栏： 1.点击方式名称——点击新增分录——把方式名称栏的名字改为：结转本月收入科目——把单据摘要名字改为：结转本月收入科目 2.点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择借方——科目选择主营业务收入\主营业务收入转出（代号为600199一下科目用直接采用数字）——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月贷方发生额——选择账户选择：主营业收入的一级科目（6001）——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 3.点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择借方——科目选择605199——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月贷方发生额——选择账户选择：6051——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 4.点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择借方——科目选择630199——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月贷方发生额——选择账户选择：6301——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 5.点击新增方式——金额来源选择对应其他分录——方向选择贷方——科目选择4103——其他设置——点击出现“返回分录表达式”——双击序号让所有序号相加——点击确定 6.保存 7.点击选择方式名称栏：点击新增分录——把方式名称栏的名字改为：结转成本费用科目——把单据摘要名字改为：结转成本费用科目 8. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择640199——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6401——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 9. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择640299——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6402——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 10. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择660299——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6602——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 11. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择660399——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6603——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 12. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择671199——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6711——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 13. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择640399——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6403——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 14. 点击序号——点击新增方式——金额来源选择固定报表取数——方向选择贷方——科目选择680199——其他设置——进入设置固定报表取数——设置金额取数——点击后出现财务管控取数——在金额类型中选择：月借方发生额——选择账户选择：6801——点击“填入公式”——点击“确定”——“设置固定报表取数”点击确定 15.点击新增方式——金额来源选择对应其他分录——方向选择借方——科目选择4103——其他设置——点击出现“返回分录表达式”——双击序号让所有序号相加——点击确定 16.保存设置完成后通过期末自动结转凭证处理。
安易web版bs财务软件V8总账操作说明书
V8 总账一、系统设置1、科目代码设置打开科目代码设置后，左边是科目代码及科目名称，右边是核算类别，科目性质，账户格式等。
科目级别为 XXXX,XX,XX,XX 意思是一级代码为 4 位数，2 级代码多两位，三级代码再多两位。
例如要在一行存款下面设置2 级科目农行盐河路支行，可点新增，输入代码100201 名称设为农行盐河路支行，保存就可以了。
如图2、初始余额装入该功能是一个初始化过程，根据建账的月份不同会出现不同的画面。
当你建账时选择从年初也就是一月份建账时，你只需要输入本年的年初余额就可以了。
如图当你是从其他月份建立帐套的时候，你不仅需要输入年初余额，还要在最后 1 个月输入几个月的累计发生额，或者在每月中填入每月发生额。
如图3、外汇汇率输入首先是对外币代码的设置，两位、三位代码都可以，然后输入外币名称，最后输入汇率，保存。
如图4、外币余额装入该功能的使用是需要现在科目代码中设置的，科目代码右边，账户格式，首先要设为复币式，然后保存，如图然后再根据上面设置的录入初始余额，如图5、数量余额装入该功能和上面的功能一样，都是要先在科目代码设置中设置，在科目代码设置的右边，账户格式，选择是数量金额式，然后保存。
如图然后进入数量余额装入填入数量就可以了，也许有人会问那金额呢，金额在初始余额录入的时候就已经装入，这个步骤就是装入数量，系统会自动算出单价。
6、凭证类型设置该功能的设置，默认为记账。
可根据自己的需求增加凭证类型。
如图7、常用摘要定义这个可以从字面上看出，是摘要的一个常用设置，如图8、会计期间设置该功能是限制时间的功能，默认是为每月的第一天到月底最后1 天，也可根据自己的需求来设定最后 1 天，例如你设置最后 1 天位 16 号，那么做凭证的时候选择 17 或者以后的书记兼的话，会提示出错。
如图4 月为 16 号截止，现在我录入 21 日的凭证保存时提示9、核算参数设置该功能用的最多的就是第一个，其他可以根据自己的需求选择。
损益结转设置最新指南
损益结转设置最新指南
本指南主要介绍公司在进行损益结转工作时需要注意的事项及操作流程。
一、损益结转的基本概念
损益结转是指将一个会计期间的未分配利润或亏损结余带入下一会计期间,纳入下一期的未分配利润或亏损余额。
二、损益结转需要注意的事项
1. 损益结转工作通常应在每年度财务报表审计完成后进行。
2. 搞清本期应结转金额,核对上期未结转金额。
3. 结转过程需要有完整的会计凭证作为支持。
4. 结转后需要及时更新财务软件中的期初余额。
5. 结转工作应有负责人核对签字确认。
三、损益结转操作步骤
1. 生成本期利润表和资产负债表。
2. 根据利润表中的未分配利润项目,确定本期应结转金额。
3. 填写会计变更表,注明本期应结转数字。
4. 制作相关会计凭证,注明项目及数额。
5. 更新核算软件中的期初未分配利润余额。
6. 由负责人确认无误后,损益结转工作完成。
以上就是关于损益结转设置的重要提示,希望对您有所帮助。
如果还有任何问题,请咨询我们的财务部。
U8期间损益结转操作
U8期间损益结转操作本月账务完成后期间损益结转该怎么操作？问题描述：期间损益结转操作流程及注意事项解决方案：期间损益的概念：期间损益是指期末时将各【损益类科目】的【余额】转入“本年利润“科目的操作期间损益结转的操作步骤：a. 进行期间损益转账定义在【总账】–【期末】–【转账定义】–【期间损益】界面，右上方本年利润科目界面维护好本年利润科目，一般为4103本年利润(其他行业性质按实际科目维护)。
维护好科目点击表体，科目会带入到表体，点击确定。
（ps：如果本年利润科目不对，自己在旁边扩展找到对应的本年利润科目）注意：此操作初始设置一次即可，之后如果新增了损益科目，需要在此处设置对应一下本年利润科目，否则新增的损益科目期间损益无法结转。
b. 本期全部凭证都记账【总账】-【凭证】-【审核凭证】界面过滤凭证审核；【总账】-【凭证】-【记账】界面过滤出凭证记账c. 进行期间损益转账生成在【总账】–【期末】–【转账生成】界面点击【期间损益结转】，类型可以全部，或者区分收入和支出分别点击全选确定生成期间损益结转凭证。
注意：1. 勾选‘按科目+辅助核算项+自定义项展开’选项时，生成的转账凭证按照自定义项转出按照自定义发生明细转出，否则按照科目+辅助项发生转出，忽略自定义项信息。
一般损益科目有自定义辅助核算都建议勾选此选项。
2. 勾选‘客商往来科目按业务员生成凭证’选项时，生成的转账凭证按照业务员发生明细转出，否则按照客商明细转出，忽略业务员信息。
客户或者供应商往来核算需要按业务员数据结转时需勾选此选项3. 勾选‘包含未记账凭证’选项时，凭证未记账也可以结转期间损益d. 生成的期间损益结转凭证后需要审核、记账总结：操作流程：a. 在【总账】–【期末】–【转账定义】–【期间损益】界面，右上方维护本年利润科目b. 【总账】-【凭证】-【审核凭证】界面过滤凭证审核，【记账】界面过滤凭证记账c. 在【总账】–【期末】–【转账生成】界面点击【期间损益结转】生成结转凭证d.生成的期间损益结转凭证需要审核、记账注意事项：1.本期如果有新增的损益科目需要重新进行转账定义。
自动转账分录的定义和运用【会计实务精选文档首发】
会计实务优秀获奖文档首发！自动转账分录的定义和运用【会计实务精选文档首发】在财务软件的使用中，定义账套、系统设置，到凭证转入、审核、记账、结账，每一个环节都不能省略，而且必须根据单位的实际去设置，因此大凡使用账务处理系统的财务人员都基本上能熟练掌握及运用这些功能模块。
但在实际使用账务处理系统时，许多人都忽略或未使用财务软件中的一个相当便捷的模块，这就是定义和运用自动转账分录。
我们知道在会计业务中存在一类转账凭证，它们每月重复或年年重复且有规律地出现。
例如，每月提取折旧费，按月上交税金，按月发放工资，月底结转管理费用到损益账户，年底进行收入、费用的决算等。
这些凭证的摘要、借贷方科目，金额的来源或计算方法基本不变，如果我们要编制此类凭证，每月都将做许多这样的重复工作，而且所取金额必须从计算机记账后查阅，记录后才能录入，稍有不慎，就会出现遗漏或输入错误。
因此，在财务软件的账务处理系统中专门设置了自动转账分录定义模块，我们可以把此类凭证的摘要、借贷方科目，金额的来源或计算方法预先设置好定义存入计算机，并用不同的分录号标记命名。
使用时，告诉计算机自动转账分录的分录号，由计算机自动调入该自动转账分录，并根据预先定义的金额来源或计算方法自动取数，填制相应的金额并产生凭证。
这样就不必经常重复输入此类凭证，可成倍地提高录入速度。
自动转账分录必须先定义后使用。
在定义过程中有一定的难度，如熟练掌握了电子报表取数方法，其定义则难度不大，一旦定义成功，使用起来非常便捷。
下面，笔者以安易软件为例介绍一下自动转账分录的定义。
定义自动转账分录的三个难点解决了，其他问题也就迎刃而解。
一是借／贷符号的录入。
键入J则为借，键入D则为贷，至于方向与正常。
(财务知识)安易版架构财务软件V人力资源操作说明书
人力资源一、系统管理1、部门代码管理功能与作用本功能是对公司本门的设置，格式为XX,XXX。
根据公司部门来进行设置，可设置多个部门。
操作说明直接点击部门代码管理，录入部门代码和名称，保存即可。
2、工资项目定义功能与作用本功能用于增加、删除、修改工资表上的基本工资项目，使用工资系统时，必须先建立工资的各个项目。
本功能还用于定义各工资项目间的运算关系。
凡是在“选择工资项目”窗口中选择的工资项目都是此处定义的项目。
操作说明增加一个工资项目：鼠标：移动鼠标，单击“增加”钮。
作用：定义一个新工资项目，包括项目名称、项目类型和尾数取整等相关信息。
新增工资项目总是最后一项。
注意：工资项目不能重复，类型一般为字符型。
3、工资公式定义功能与作用把上面的工资项目定义连接在一起，进行一个公式的设定。
操作说明点击新增，设置项目名称，方框内为公式的定义，一般为项目+项目+项目，设置完成后点击保存即可，左击项目按钮时可以选择项目。
左击项目按钮。
4、所得税率表维护功能与作用系统已按中华人民共和国税法设定了标准九级超额累进制计税方法，可以增加级数或减少级数，也可以改变应纳税基数、附加费数目、税率和速算扣除数等项参数。
级次：相对应的纳税级次。
应纳税所得额下限：该级次的最低金额。
应纳税所得额上限：该级次的最高金融。
税率：该级次的税率百分比。
基数：即扣减费用额，从应纳税项目中减去基数，剩下的才进行缴税。
附加费用：对于外方人员工资扣缴个人所得税，除了要减去基数外，还要减除附加费用。
操作说明根据自己的需求进行设定。
可以直接修改，修改完成后保存即可。
5、所得税公式定义6、工资项目排序该功能可以改变工资项目的顺序，只可修改项目序号7、工资折行定义8、人员类别定义功能与作用设定公司员工的类别，例如经理，操作工人等等。
操作说明左击新增，录入类别代码和类别名称，左击保存即可。
9、银行代发格式定义错误10、银行代码管理功能与作用设定银行代码，为银行代发工资的前提。
安易web版bs财务软件v8报表操作说明书
V8报表报表的主要功能有：一、新表登记：登记新的报表，新表的名称作为该表的标识供用户在其它功能内调用。
二、定义报表：对已登记的报表进行格式设计及计算公式定义。
三、报表编制：根据用户定义的公式，产生会计报表的数据，并通过报表内部的勾稽关系对报表进行审核，以验证报表数据的正确性。
四、报表输出：可显示或打印系统产生的各种报表。
五、报表管理：用于报表的删除、备份、恢复、改名及拷贝。
报表系统的特点:一、方便高效的操作方式报表系统是在详细分析了国外先进电子表格软件及国内会计报表的编制特点基础上开发成功的，特别适合制作国内复杂格式的报表。
其界面采用世界流行的电子表格操作模式，所有操作只需轻轻一按，方便高效。
全屏幕编辑，所见即所得，充分体现个人设计魅力。
支持鼠标右击，提供最便捷的常用操作命令。
强大的打印功能，可实现任意比例的缩放打印并可预览打印效果。
二、全面的报表格式编辑功能报表系统由于采用了国际通用的电子表格设计思想，因此不仅可以编制各种会计报表，对各种非会计报表同样可以轻松完成；支持多种字体、多种字号及多种对齐方式，使报表更加整齐漂亮；表格制作功能完备，可使用多种数据格式、边框类型组合成复杂样式的报表；强大的数据处理功能，可实现动态的表元计算及汇总功能；分析图可以随意生成，并提供多种平面和立体图，分析图可与表内数据同步更新；可全屏幕随意画直线或斜线并可随意调整。
三、强大的会计报表处理能力提供常用通用会计样表，提高会计报表编制效率。
提供大量通用和会计计算函数用于定义报表的计算公式及审核公式，定义公式提供全引导输入方式，无须记忆公式。
自动检查输入公式的语法错误，公式的计算结果即输即算。
报表编制提供详尽报告，编制结果一目了然。
同一表元不仅可以定义计算公式，同时还可以定义审核公式用于检查计算结果。
提供与安易帐务系统良好的联接，可直接读出帐务系统内的数据。
提供通用的数据接口，可读出用户任一数据库中的数据。
可制作近百个栏目和上千行的超大报表。
安易账务处理(集成)系统-ANYI2.
安易账务（集成）系统 1、功能强大（举例）
科目、部门、往来、项目互相交叉核算
安易账务（集成）系统 1、功能强大（举例）
超级自动转账功能
既可以编制有规律的常用凭证，又可以用于月末结账。 自动转账取数来源广泛，既可以从凭证、账簿中取数，也可以从
数据库中取数，还可以从安易电子报表中取数，便于实现成本计算。
银行对账包括录入 （或自动网络接受） 银行对账单、自动对 账、手工辅助对账、 生成余额调节表等主 要功能。
安易账务（集成）系统 3、部门核算
部门核算包括部门代码设定、部门明细账、部门多栏 账、部门汇总表等主要功能。它是成本中心、利润中 心等责任会计在会计软件中的体现。
安易账务（集成）系统 4、往来账管理
安易账务（集成）系统 4、控制严格（举例
凭证输入有多种防错 控制措施 如：平衡检查，非法 对应科目检查。 通过凭证审核功能， 防止错误凭证输入。 审核后的凭证才能记 账。
安易账务（集成）系统 4、控制严格（举例
软件自动记载操作情况，留下审计线索。
安易账务（集成）系统 4、控制严格（举例
科目代码：***.***.**.***.**（最长16位） 部门代码：***.***.**.****（最长12位）
客户代码：***.***.**.****（最长12位）
安易账务（集成）系统 2、适应性强（举例
可以自由设置凭证类型，也可不分凭证类型， 所有凭证由系统自动、统一编号。
安易账务（集成）系统 3、使用方便（举例
安易账务（集成）系统 6、预算管理
包括科目预算、部门 预算、项目预算、预 算与实际的比较。
安易账务（集成）系统
本功能用于远程财 务数据传输，基层 单位数据上报，总 公司标准数据下发。
安易版架构财务软件操作说明书
安易版架构财务软件操作说明书
V8总账
一、系统设置
1、科目代码设置
打开科目代码设置后,左边是科目代码及科目名称,右边是核算类别,科目性质,账户格式等。
科目级别为XXXX,XX,XX,XX意思是一级代码为4位数,2级代码多两位,三级代码再多两位。
例如要在一行存款下面设置2级科目农行盐河路支行,可点新增,输入代码100201名称设为农行盐河路支行,保存就能够了。
如图
2、初始余额装入
该功能是一个初始化过程,根据建账的月份不同会出现不同的画面。
当你建账时选择从年初也就是一月份建账时,你只需要输入本年的年初余额就能够了。
如图
当你是从其它月份建立帐套的时候,你不但需要输入年初余额,还要在最后1个月输入几个月的累计发生额,或者在每月中填入每月发生额。
如图
3、外汇汇率输入
首先是对外币代码的设置,两位、三位代码都能够,然后输入外币名称,最后输入汇率,保存。
如图
4、外币余额装入
该功能的使用是需要现在科目代码中设置的,科目代码右边,账户格式,首先要设为复币式,然后保存,如图
然后再根据上面设置的录入初始余额,如图。
记账、结账和账簿输出
2. 记账过程 （1）记账过程由计算机在短时间里自动完成，不需要人工干予。 （2）记账开始时，屏幕显示“正在保护数据，请稍候……”。此时计算
二、屏幕格式（P188图8-6） 三、操作说明
1. 确认结哪年哪月的账
进入结账功能后，用户首先要确认结哪年的账。输入年号后， 屏幕右边列出该年各月结账的情况并停留在允许结账的月份上， 此时用户必须确认“真的要结该月的账吗（Y/N）?”，单击"确 认"，则表示允许结本月的账，计算机将开始结账。
注意：这里讲的年月均指会计期间，而不是日历日期。
记账
一、功能与作用
1. “记账”也称“过账”、“登账”，记过账的凭证就可以在各种明细账、日记账 出现。
2. “记账”功能比较重要，凭证一旦记账不能再修改。因此可将“记账”功能限定 为专人使用。建议由审核凭证人员做“记账”工作。
3. 输入的凭证存放在“记账凭证库”。记账后已审核签章的凭证从“记账凭证库” 转移到“各种账册数据库”。所以已记账的凭证在“记账凭证库”中不再存在， 也就不能被修改、查询、打印了。
和损益科目，则计算机会自动编制汇兑损益和其它损益结转凭 证并自动记帐。
(5)如果结帐月份有冲回凭证，则结帐时自动编制下月的反方向凭 证。
(6)1 至 11 月份的结账时间比较短，12月份的结账时间较长, 12月 份结账相当于年结。
(7)结完12月份的账会自动产生下年度的空账。
安易软件常 见 问 题
常见问题1、安易王V5代账版如何在U盘移动做账？V3是可以不用安装直接复制到U盘做账的，所以V5也可以，我们的目标是用V5完全替代V3。
操作方法如下，将V5普及版将此文件夹复制到U盘，同名或者改名均可以，然后就可以直接在U盘的打开这个文件夹，执行其中的achs.exe。
这样U盘账随身带着，切记一条，在硬盘上备份一份是一种好习惯。
可也以将U盘插在电脑上，直接把V5安装到U盘上。
备份U盘上的数据其实很简单，把U盘上anyiv5全部复制一份到硬盘上就行了。
可以不用总账系统中的备份功能。
2、安易王V6如何在互联网上远程做账？安易远程方案，请看详情！3、安易软件年终结账和其它软件一样复杂吗？安易软件年结是全自动的，只要依次将各月结账，本年12月结账后，系统自动生成下年度代码及余额。
新年度数据生成改。
4、安易软件用户能自定义凭证及账表的格式吗？（详情看总账帮助附录）安易所有系列软件都有一个特别的功能，可以用户自定义账表格式。
V5/V6中提供了一个格式调整的工具，是安易公司自有的账表格式，然后和做EXCEL表格一样的方法进行调整。
一、如何开始打开开始->程序->安易财务V5->格式调整工具，程序启动界面如下：然后点菜单文件->打开，如图:如果想修改凭证格式（一页一张凭证），打开pz1.tab,如图：打开以后，可以和EXCEL操作方法一样调整行高列宽、纸张、打印方向、打印比例、单元格字体、内容等。
二、要点所有的格式都不要插入/删除行和列，一但做了这样的操作，系统打出来的这个账就不合格了。
5、安易软件如何进行期末损益自动结转？设置及操作都很简单，请看详情！6、安易免费财务软件是永久免费的吗？安易V5是大型版V6改编而来的，自带数据库，含了大型版的插入凭证，中间删除凭证、多年度查询、多界面、多任务安易V5.1普及版每个月可以做100张凭证。
是针对于中小企业及个人用的，总账是永久全免费的，报表可以免费使用安易V5.2普及版每个月可以做200张凭证，可以处理两张报表，每张报表行数不限制，也是可以免费获得的。
安易主要模块及功能简要
安易主要模块及功能简要介绍如下：1、账务处理模块：只要将凭证基础信息输入后，总账、各科目明细账、往来账都可自动生成，不需要人工做账，可以大大提高工作效率、减少一些重复计算、抄写的工作；同时可以打印出各种所需的账册、凭证，既美观整洁又很方便；账务系统支持多币种核算、多途径查询，使用起来非常方便；可进行往来账款管理、核算；可以按部门/人员核算成本、费用及往来账款；可以按项目核算成本费用，广泛适用于工程项目、成本对象、科研课题、旅游团队等成本和收益的专门核算。
2、电子报表模块：可自动编制各种报表，包括常用的资产负债表、利润表、损益表、现金流量表等，也可根据账务的基础信息生成其他各种报表，如销售收入分析表、费用明细表等财务分析表。
除此之外，还可进行合并、汇总报表。
3、采购及材料管理模块：只需录入出入库单，系统自动完成材料收、发、存的核算，材料采购的核算，材料费用汇总分配的核算，进项税的核算，分仓库材料的核算，材料最低储量,限额领料的控制。
并可随时自动生成各种账表，包括：材料采购明细账/总账、原材料明细账/总账、在途材料明细表、库存材料收发存表、材料发出汇总/明细表、部门材料耗用汇总表、应付业务明细/汇总表、超储/低储材料列表等。
4、销售管理模块：能自动完成销售及产品收发存核算与管理。
销售发票、出入库单据等原始凭证输入后，能够自动记账、并产生详尽的库存、销售账表；出库产品的成本可自动计算；可以分仓库核算与统计产成品的收发存；可进行客户档案管理；具有实时的应收账款管理功能。
5、工资管理模块：计算职工的应付工资、实发工资、应交个人调节税等，进行工资费用的汇兑分配、银行代发工资，并编制有关凭证传递给账务处理系统。
6、固定资产管理模块：管理固定资产卡片，核算固定资产的增减变动，计提折旧，汇总、分配折旧费用，自动产生有关凭证并传递到账务系统。
安易数据转换工具使用说明1
安易数据转换工具使用说明北京用友软件股份有限公司BEIJING UFSOFT CO., LTD.第一章数据转换范围1、转换工具支持的产品版本号：安易财务软件 3.11版和9.1标准版[版本标识：BAS(SV9.10)for Sql Server，版本日期：2002年11月26日] 到用友财务软件U8v8.21版的数据转换。
2、上述转换包括安易账务集成/处理系统→用友总账系统、安易工资系统→用友工资系统、安易固定资产系统→用友固定资产系统、安易3.11版销售管理系统中的商品档案或9.1版基础资料之物料主记录→用友存货档案的转换。
3、总账中转换的项目有：部门档案、往来单位（客户分类和客户档案）、会计科目、凭证类别、币别档案、常用摘要、项目目录、各年度的会计凭证、总账期初余额、辅助期初余额、初始往来业务。
总帐系统支持多年度的数据转换。
4、工资管理中转换的项目有：最近一个月的部门档案、人员信息、工资项目、银行设置、人员类别信息，3.11版还转换所得税数据、工资数据、工资汇总数据。
只能转换安易系统中按月发放（即每月发放一次）的工资数据。
5、固定资产中转换的项目有：最近一年的部门档案、卡片结构表、资产类别表、固定资产卡片信息、累计折旧表、折旧汇总表、工作量表。
6、从安易3.11版销售管理系统只取商品档案或者从安易9.1版基础资料中只取物料主记录导入到用友U8系统的基础设置存货分类、存货档案中。
7、由于用友软件中部门档案属于公用信息，所以进行安易3.11版数据转换必须由用户设置对应关系（详见第三章说明）。
第二章数据转换前准备1、该转换工具必须在U8v8.21的环境下运行，因此，在使用该转换工具之前必须先正常安装U8v8.21产品，并正确运行U8v8.21的[系统服务→系统管理]。
2、安装了U8系统以后再安装转换工具，转换工具和U8客户端安装在同一台机器上，安易软件和U8软件的服务器端可以安装在其他机器上。
转换工具安装过程中如果有可“忽略”的提示信息，进行“忽略”操作后可以正常安装和使用。
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关于自动结转损益功能！(重要更新)
请已购买V5.3注册号以上版本的客户下载使用。
使用方法如下：
在科目代码设置处，将期末要结转的科目的结转方式设上，结转对方科目设上，如图
所有要结转的科目设上以后，当期末要进行损益结转时，进入凭证录入的界面，下面有一个按钮“期末结转”，如下图：
系统会自动将科目代码表中设上结转方向及结转对方科目的科目的余额进行一次结转，生成结转凭证。
结转规则如下：
1、如果原科目是分项目分部门核算的，结转对方科目可以无辅助、分部门、分项目、分部门项目四种情况，系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。
2、如果原科目是分部门核算的，结转对方科目可以无辅助、分部门两种情况，系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。
如果对方科目还有其它辅助，结转后结果会出错。
3、如果原科目是分项目核算的，结转对方科目可以无辅助、分项目两种情况，系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。
如果对方科目还有其它辅助，结转后结果会出错。
4、如果原科目是无辅助核算的，结转对方科目也可能无辅助核算。
如果对方科目还有其它辅助，结转后结果会出错。
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