医院院长办公室主任工作岗位职责岗位说明书
医院办公室主任岗位职责（4篇）
医院办公室主任岗位职责医院办公室主任的职责主要涵盖以下方面：1. 组织协调医院办公室的日常工作，包括接待、文件管理、信息传递、资料管理和档案归档等。
2. 管理医院办公设施和办公用品的采购、维修等事务，确保办公设备的正常运转和供应充足。
3. 协调各部门的工作安排和会议安排，组织并记录重要会议的议事内容和决策结果。
4. 管理医院的文件和资料，确保机密文件的安全保存，及时提供需要的文件和资料。
5. 负责协调医院的内外部沟通和联络工作，与相关部门和机构建立良好的合作关系。
6. 负责医院的行政管理工作，包括人员招聘、离职、调度、绩效考核等，确保医院的正常运行。
7. 负责医院的财务管理工作，包括预算编制、财务报告的审查和分析，确保医院的财务状况良好。
8. 协助医院领导制定并推行相关管理政策和制度，提升医院的管理水平和效益。
9. 解决医院办公室在工作中出现的问题和困难，提供支持和指导，确保工作的顺利进行。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
医院办公室主任岗位职责（2）医院办公室主任是医院管理层的一员，负责协调医院的日常运营和各部门之间的沟通协调。
他们通常在医院的行政部门工作，同时也是医院的行政人员之一。
作为医院办公室的主任，他们的职责包括但不限于以下几个方面：1.协调医院的日常运营：医院办公室主任需要确保医院的日常运营顺利进行。
他们与医院的各部门进行有效的沟通，并根据需要做出相应的安排和调整，以确保医院的各项工作能够有序进行。
2.制定和执行医院的管理政策：医院办公室主任需要根据医院的整体发展目标和战略规划，制定相应的管理政策。
他们需要对医院的各项工作进行综合规划和管理，并确保各项政策的执行和落地。
3.组织和协调医院的会议和会议安排：医院办公室主任需要组织和协调医院的各类会议，包括院长办公会、医院管理会议、各部门之间的协调会议等。
他们需要制定会议议程，并确保会议的顺利进行和决议的执行。
4.医院内外的协调与合作：医院办公室主任需要与医院内外的相关部门进行协调与合作。
医院办公室主任岗位职责(3篇)
医院办公室主任岗位职责医院办公室主任的职责主要涵盖以下方面：1. 组织协调医院办公室的日常工作，包括接待、文件管理、信息传递、资料管理和档案归档等。
2. 管理医院办公设施和办公用品的采购、维修等事务，确保办公设备的正常运转和供应充足。
3. 协调各部门的工作安排和会议安排，组织并记录重要会议的议事内容和决策结果。
4. 管理医院的文件和资料，确保机密文件的安全保存，及时提供需要的文件和资料。
5. 负责协调医院的内外部沟通和联络工作，与相关部门和机构建立良好的合作关系。
6. 负责医院的行政管理工作，包括人员招聘、离职、调度、绩效考核等，确保医院的正常运行。
7. 负责医院的财务管理工作，包括预算编制、财务报告的审查和分析，确保医院的财务状况良好。
8. 协助医院领导制定并推行相关管理政策和制度，提升医院的管理水平和效益。
9. 解决医院办公室在工作中出现的问题和困难，提供支持和指导，确保工作的顺利进行。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
医院办公室主任岗位职责（2）1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。
根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
院长及办公室主任职责范本
院长及办公室主任职责范本院长及办公室主任的职责是非常重要且繁琐的，他们需要协调管理院系或机构的日常运作并确保所有工作的顺利进行。
以下是关于院长及办公室主任职责的一个范本，供参考。
一、院长职责范本：1. 制定和实施院系或机构的发展战略和目标，确保其与整体学校发展战略的一致性；2. 组织、协调和监督院系或机构的日常管理工作，包括人事管理、财务管理、设备管理等；3. 确保院系或机构的各项工作按时完成并达到质量要求，促进教学、科研、学术和管理水平的提高；4. 负责院系或机构的预算管理和资源配置，合理安排经费使用，并及时报告预算执行情况；5. 维护院系或机构与其他部门的良好合作关系，加强跨学科合作和交流，推动学科交叉和创新发展；6. 推动教师和学生的发展，支持和促进教师的教学和科研工作，关注学生的学习和成长，为他们提供必要的支持和帮助；7. 关注国内外高等教育的发展动态，了解相关政策和法规，及时调整院系或机构的发展方向和管理模式；8. 反映教师和学生的意见和需求，积极向上级学校反馈信息，推动问题的解决和改进工作；9. 维护院系或机构的声誉，加强对外交流与合作，提高院系或机构的知名度和影响力；10. 执行学校和上级机构的决策和要求。
二、办公室主任职责范本：1. 协助院长制定办公室的工作计划和发展目标，负责日常事务的组织和管理；2. 制定和实施办公室内部的管理制度和工作流程，确保各项工作有序进行；3. 组织和协调院系或机构内部各部门的工作，确保各项任务按时完成并达到质量要求；4. 负责办公室的人事管理工作，包括人员招聘、考核、聘任以及培训等；5. 协助院长开展与其他部门的合作与交流，处理各种沟通、协调和问题解决工作；6. 管理办公室的日常财务工作，包括经费管理、报账、审批等；7. 管理和维护办公室的设备设施，协调解决各种技术和设备故障；8. 组织和协调重要会议和活动，起草有关文件和会议纪要，做好相关会议记录和资料归档工作；9. 加强与教师和学生的联系与交流，关注他们的需求和问题，提供必要的支持和帮助；10. 定期向院长汇报工作进展、问题和建议，按要求完成上级交办的其他工作。
(院办) 主任 岗位说明书
做好本岗位工作应具备的条件
本岗位任职资格要求：
学历：执业资格：经验：职称：
本岗位应具备的技能要求：
专业知识及其它应具备的知识：文秘工作知识、医院管理及相关的法律法规
能力与技能：完成本岗位的工作能力及高超的沟通技巧
4、深入科室、搞好调研，负责组织制定医院规划、计划、年度工作要点，负责本科室工作计划的实施、督促落实、年度总结，为医院领导决策当好参谋。
5、做好全院宣传工作，负责院报、微信公共号、网站管理工作。
6、对医院建设和管理进行协调，为院长提供有价值的建设和方案，当好参谋助手。
7、做好文秘、信访等管理工作。做好印章、打字、宣传、行政总值班安排等工作。
（院办）主任岗位说明书
一般情况
姓 名
学历
本科
取得的职称
直接上级领导
聘任的职称
直接下级员工
岗位职责描述
1、在主管院长的领导下负责院办工作。协调各部门之间的工作关系。
2、负责医院文件的审核和印发。负责医院文件资料的保管和定期归档。
3、组织召开各类行政会议，做好会议记录，传达会议决议，重要会议下发纪要，并做好催查、催办、督促落实。督办院长办公会决议，负责医院图书管理工作。
本人签字：
直接上级审核签字：
岗位说明书制定时间：20பைடு நூலகம்1年12月26日
8、负责公务接待、加强与其它相关部门的协作交流。做好与业务科室的协调，处理好有关工作的事务。
9、负责接待院内、院外群众来访相关事宜。
11、负责医院用车的管理，确保各部门用车安全、及时
12、依据岗位绩效考核标准实施管辖人员绩效考核，并把考核结果与个人分配紧密挂钩，合理拉开差距。
2024年医院办公室主任职责模版（五篇）
2024年医院办公室主任职责模版1. 在院长的直接领导下，全面负责全院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政管理工作，确保医院行政运作的顺畅与高效。
2. 负责策划并组织全院性的各类会议，特别是医院行政办公会及行政例会的筹备与记录工作，确保会议内容的准确传达与记录。
3. 精准执行院领导的工作指示，制定并落实实施计划。
负责医院工作计划、规划、总结的起草工作，以及上报文件、报告、合同等文书的草拟与监督执行。
同时，负责医院规章制度的拟定与协调，参与医院改革工作，定期检查制度执行与会议决议落实情况，并向院领导汇报，提出改进建议。
4. 严格管理行政文件的收发登记、流转传阅、归档保管与利用工作，及时处理上级来文及各科室的请示汇报，必要时上报院领导审阅。
5. 紧密围绕医院中心工作，开展常态化的调查研究，深入科室一线，收集职工与患者意见与建议，及时向领导反馈，并提供可行性方案，为领导决策提供有力支持。
6. 统筹管理全院信息与信访工作，负责信息的搜集、处理、整合利用与上报。
同时，负责印鉴管理、打字服务、外勤安排、通讯联络、车辆调度、信访接待与督办等工作，以及兄弟单位参观与外宾接待等事务。
7. 与相关部门紧密合作，认真审理议案、提案与建议，遵循业务分工与归口办理原则，推动医院管理工作的持续改进。
8. 组织本科室人员开展政治与业务学习，领导外事、接待及参观工作，提升团队综合素质与服务质量。
9. 协调各职能科室工作，共同推进全院性任务的完成。
严格审核各职能科室以医院名义发出的报告与文件，确保文字通顺、符合公文规范。
10. 高效承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作任务，确保医院行政工作的全面覆盖与高效执行。
2024年医院办公室主任职责模版（二）1、负责全面处理院办的综合事务，确保各项工作顺利进行。
2、负责整理和存档各类行政制度，确保制度的完整性和可追溯性。
同时，负责起草医院工作总结和草拟医院相关文件，并督促其贯彻执行，实施奖惩制度，以维护医院管理的规范性和权威性。
医院院长办公室职责模版(2篇)
医院院长办公室职责模版院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。
现有主任一名，副主任两名，科员五名。
其工作职责是:一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。
二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。
三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。
四、负责公文草拟。
根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。
五、负责医院公文处理。
及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。
六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。
七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。
八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。
九、负责医院网站的建设和维护工作。
十、负责群众来信来访和接待工作。
十一、负责医院保密工作。
十二、负责医院档案室工作。
十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。
十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。
十五、负责医院会议室的管理和使用。
十六、负责医院总值班的安排和管理工作。
医院院长办公室职责模版（2）一、制定维护医院运营方针和策略的长期规划1. 负责制定医院长期发展战略，确保医院的整体运营方向与医疗行业发展趋势相符。
2. 开展市场调研和竞争环境分析，为医院提供有针对性的发展建议。
3. 结合医院的特点和实际情况，制定医疗服务项目的展开计划，并确保其与市场需求相匹配。
二、监督医院各部门的工作执行情况1. 确保各部门的工作目标与医院整体发展目标保持一致，并通过监督、检查和评估确保目标的实现。
院长及办公室主任职责范文(三篇)
院长及办公室主任职责范文院长及办公室主任是一个机构中非常重要的职位，他们承担着领导管理和运营各项工作的责任。
下面是一个院长及办公室主任职责的范文，供参考。
一、院长职责范文院长是一个学院或机构的最高领导，他需要负责整体的领导管理和决策工作。
1.制定和落实机构的发展战略和目标，为学院或机构的发展提供指导和支持。
2.负责组织和协调机构内部各个部门的工作，确保各项工作按照规划进行。
3.制定和完善机构的管理制度和规章制度，确保各项工作的顺利进行。
4.负责机构的教学工作，包括教学计划的制定、教学质量的监督和评估等。
5.负责机构的科研工作，推动科研项目的开展和成果的转化。
6.与相关部门和机构保持联系，开展合作项目，提升机构的影响力。
7.负责招生工作，制定招生计划，并组织招生宣传活动。
8.协调解决学生和教师的问题，保障学校的正常运转。
9.代表机构进行外事活动，拓展机构的国际交流与合作。
10.负责机构的财务管理，制定财务预算和财务报告。
11.组织机构的各项评估工作，包括内部评估和外部评估。
13.领导和管理机构的工作团队，培养和选拔优秀的管理人才。
二、办公室主任职责范文办公室主任是一个机构中负责行政管理和协调工作的高级职位，他需要协助院长进行机构的日常运营和管理。
1.协助院长制定机构的发展战略和目标，为机构的发展提供决策支持。
2.组织和协调机构内部各个部门的工作，确保各项工作按照规划进行。
3.负责机构的行政管理，包括招聘人员、制定和完善行政制度等。
4.协助院长制定机构的教学计划和教学质量监督措施，确保学校教学工作的顺利进行。
5.协助院长进行机构的科研工作，推动科研项目的开展和成果的转化。
6.与相关部门和机构保持联系，开展合作项目，提升机构的影响力。
7.协助进行机构的招生工作，制定招生计划，并组织招生宣传活动。
8.处理学生和教师的问题，协调解决各类问题，保障机构的正常运转。
9.代表机构进行外事活动，拓展机构的国际交流与合作。
院办主任岗位职责
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
负责医院各种礼仪活动的接待工作
负责外宾来访的安排、接待工作
负责将参观、公务活动的信息传达到院领导及相关科室、人员
根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人
监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，医院各项工作的建议权
检查权，对院里各项规章制度执行情况的检查权
检查权，对各科室计划、会议决议执行情况的检查、监督权
索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权
联络权，在院领导的授权下与外界联络权
职
责
十
职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
大学本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、行政管理等相关专业
培训经历
医院管理、行政管理、公文写作、外语、办公自动化、公共关系、公共卫生管理培训
经验
5年以上医院行政管理的经验
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
医院院长办公室职责
医院院长办公室职责篇一：院长办公室职责院长办公室1 、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或者审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议，催促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。
负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。
(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、催促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
(6)负责安排、催促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
医院办公室主任职责范文（3篇）
医院办公室主任职责范文医院办公室主任是医院管理层的核心成员之一，负责协助医院行政管理和协调医院内部的各项工作。
下面是一份医院办公室主任的职责范本，供参考：一、制定医院管理政策和制度1. 协助医院领导制定医院发展战略和管理政策。
2. 负责医院管理制度的编制、修订和完善，确保医院各项工作符合相关法规和规章制度。
3. 指导各部门、科室遵守医院管理制度和规定，做好工作岗位职责的明确和分工，保证医院各项工作的正常运行。
二、协调医院各项工作1. 组织协调医院各项工作，制定并推动实施医院的年度工作计划，确保各项工作按照计划有序进行。
2. 协调医院内部各个职能部门之间的关系，解决部门间的问题和矛盾，推动医院各项工作的协同合作。
3. 按照医院的发展需要，统筹安排医院内部资源，合理配置各项资源，提高资源的利用效率。
三、组织医院绩效考核和评估1. 根据医院的发展目标和业务需求，制定医院绩效管理标准和指标体系。
2. 负责组织医院绩效考核和评估工作，收集各项绩效数据并进行分析，提出改进意见和措施。
3. 定期向医院领导汇报医院的绩效状况和改进情况，为医院领导决策提供参考依据。
四、管理医院人事、财务、后勤等工作1. 负责医院人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核等，确保人员配备合理。
2. 监督管理医院财务工作，按照相关规定进行财务预算和资金管理，确保财务运作稳定。
3. 管理医院后勤工作，包括物资采购、设备维护、消防安全、环境卫生等，保障医院的正常运营。
五、建立医院信息化管理体系1. 负责医院信息化管理工作，推动医院信息化建设和应用，提高医院信息化水平。
2. 管理医院信息系统的运行和维护，确保信息系统的安全和稳定，保障医院业务的顺利进行。
3. 深入了解医院信息化的发展动态，引领医院信息化的发展方向，为医院发展提供信息支撑。
六、推动医院改革和创新1. 积极参与医院改革和创新工作，提出改进意见和措施，推动医院管理水平和服务质量的提高。
医院办公室主任岗位职责模版（5篇）
医院办公室主任岗位职责模版一、岗位概述：医院办公室主任是医院管理层的重要一员，负责医院的行政管理工作，协助院长管理医院各项事务，保障医院的正常运营和顺利发展。
二、岗位职责：1. 制定医院行政管理制度和规章制度，落实各项管理政策；2. 组织筹备医院的各项会议，起草会议纪要和决议，确保会议的顺利进行；3. 负责医院的行政综合管理工作，包括人事、行政、财务、供应链、信息等方面的管理；4. 负责医院的办公设备和办公用品的采购、管理，保障办公环境的良好和运行的顺利；5. 负责医院的档案管理，做好档案的归档、整理、存储和检索工作；6. 组织编制医院的内部职责分工和工作流程，确保各部门之间的顺畅协作；7. 协助院长组织和指导医院的各项改革和发展工作，推动医院的全面发展；8. 负责医院的信息安全管理工作，保护医院的信息资产安全；9. 协助院长处理医患纠纷和突发事件，做好危机管理工作；10. 组织和协调医院的对外交流与合作事宜，开展医院的国际交流和合作项目；11. 负责医院的行政监察和内部审计工作，发现问题及时纠正和改进；12. 组织开展员工培训和学术讲座，提升员工的综合素质和专业能力；13. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格：1. 具备本科以上学历，医院管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备医院管理工作经验，熟悉医疗机构的管理流程和规范；3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能有效处理各类复杂情况；4. 具备较强的领导能力和团队管理能力，能有效激发团队的工作积极性；5. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应并应对不同的工作压力；6. 具备较好的计划与执行能力，能有效推动工作的落实；7. 具备较好的业务分析和问题解决能力，能深入分析问题并提出解决方案；8. 具备较好的英语听说读写能力，能满足国际交流和合作的需要。
四、岗位要求：1. 积极履行医院的行政职责，保障医院各项工作的顺利推进；2. 具备较好的专业知识和业务能力，能够协助院长做出正确的管理决策；3. 严格遵守职业操守和保障医院信息的安全性；4. 具有良好的沟通和协作能力，能够与各部门有效合作；5. 具备较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂的工作环境中保持稳定的心态；6. 具有较好的人际关系处理能力，善于化解矛盾和处理纠纷；7. 具有良好的团队精神和责任意识，能够带领团队完成各项工作。
医院办公室主任岗位说明书范文
医院办公室主任岗位说明书范文岗位名称：医院办公室主任岗位职责：1. 组织和协调医院办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；例如，安排和监督办公室的人员进行各种文件、资料的整理、归档和管理，保证医院各种文书的及时传递和相关办公用品的供应。
2. 管理和协调与医院内外相关部门的沟通和合作；包括与医院行政部门、财务部门、人力资源部门等进行密切合作，确保医院各项工作的顺利进行。
同时，协调医院与外部机构或组织的联系，比如与保险公司、卫生部门的沟通，以确保医院的正常运营。
3. 负责医院内部机构改革和管理规范化工作的推进；包括制定并完善办公室管理制度和流程，指导各个岗位的工作职责和标准，提高工作效率和质量。
同时，评估和改进现有的工作流程，推动医院内部管理水平的不断提升。
4. 负责医院内部外联工作的组织和管理；例如，协助医院领导进行内外部会议的组织和安排，包括接待来访的客户、专家或政府官员等。
同时，负责处理患者或家属的投诉和建议，确保良好的医患关系。
5. 负责医院行政工作的支持和协调；包括行政事务的处理、会务组织、文件起草和维护各项行政管理制度的正常运行。
协助医院领导组织和管理各项行政会议，并根据需要起草相关会议文件和会议纪要。
任职要求：1. 具备本科及以上相关专业的学士学位；如管理学、行政管理、公共事务等。
2. 具备较强的协调和组织能力；能够合理安排和分配办公室的工作任务，有良好的沟通和协调能力，并能够有效地处理突发事件和紧急情况。
3. 具备较强的管理和领导能力；能够带领团队，推动工作的顺利进行，并能根据需要进行团队成员的培训与管理。
4. 具备一定的医院行政管理经验者优先考虑；熟悉医院内部管理流程和行政事务，有相关经验者优先。
5. 熟悉相关法律法规和管理制度；具备良好的法律意识和法规执行能力，能够合规开展医院办公室的工作。
6. 具备良好的文字表达和文档处理能力；能够熟练操作办公软件，具备良好的文字写作和文档整理能力。
医院办公室主任职务说明书
4．发生突发性事件时，负责统一调动人员。
公务接待
1．负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。
2．负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。
公共关系维护
1．加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助。
2．负责医院对外关系的公关工作。
党务工作：
1、做好组织工作，培养入党积极分子，积极发展党员和缴纳党费工作。
2、做好医院行风建设工作，坚持纠建并举原则，纠正医Байду номын сангаас内部不正之风，全面规范的推进院务公开工作。
文秘职责
1．负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
2．负责医院的大事记录工作，为院志编撰提供信息资料。
3．负责协调各职能科室的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺，符合公文规范
4．统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
3、完成领导交办的其它党群工作。
工作权限：
XXX
任职资格
基本要求：XXX
工作经验：XXX
健康要求：XXX
工作态度：XXX
工作条件
工作场所：办公区域
环境状况：安全
危险性：无危险、无职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
医院办公室主任岗位职责范本(3篇)
医院办公室主任岗位职责范本一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。
领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
医院办公室主任岗位职责范本（二）1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
____组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。
协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
医院办公室主任岗位职责范本（三）1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。
医院办公室主任岗位职责（三篇）
医院办公室主任岗位职责医院办公室主任的岗位职责包括但不限于以下内容：1. 管理医院行政办公室的日常工作，负责协调整体工作计划和组织实施；2. 负责医院内部各部门之间的协调与沟通，协调处理各部门之间的问题和协作事宜；3. 负责医院行政体系建设与规范化管理，包括制定和完善行政管理制度、工作流程和规范；4. 组织并监督医院内部各项会议的召开，负责会议纪要的编写和传达；5. 配合医院各部门开展各类工作，如人事招聘、培训、质量管理、安全保卫等；6. 负责与医院外部机构和单位的联系和协调，处理外访、接待等相关事务；7. 监督和协调行政办公设施的使用和维护，确保各类办公设备的正常运行；8. 协助医院领导开展各项工作，参与重大决策的制定和实施，做好相关统计报表等工作；9. 负责行政文件的归档和管理，保证资料的完整性和保密性；10. 处理医院日常行政事务，如接收和处理来访、来电、来信等，及时做出回应和反馈。
医院办公室主任岗位职责（二）医院办公室主任是负责医院行政管理和办公室日常运行的职务。
他/她的主要职责包括：1. 负责制定和实施医院的行政管理规章制度，确保医院各项管理工作的顺利进行。
2. 组织和协调医院内外部各个部门的工作，促进医院各项工作的协调有序进行。
3. 负责医院办公室的日常运行管理，包括人员安排、工作分派、考勤管理等。
4. 协调解决医院内部各个部门之间的矛盾和问题，提高协作效率和工作质量。
5. 管理和维护医院办公设备和资产，确保设备正常运行并做好维修保养工作。
6. 负责医院文件和资料的归档、管理和保密工作，确保信息的安全和完整性。
7. 参与医院各类会议的组织和管理，记录会议内容和决议，并协调会议执行进展。
8. 负责与医院外部机构和部门的协调联系，处理相关事务和沟通工作。
9. 负责医院办公场所的卫生和安全工作，确保员工的办公环境良好。
10. 负责制定和执行办公室的预算和费用管理，确保资源利用的合理和节约。
医院办公室主任岗位说明书
医院办公室主任岗位说明书办公处室主任岗位说明书、岗位基本情况岗位名称：主任所属科室：办室岗位本人号：XZ—BGS0l 执行人员：直接上级：院长直接下级：干事、秘、司机班组长、驾驶员二、岗位职责与权限职责概述在院长的领导下，负责综合协调、书档案管理、会议组织、检查督导、秘工作、服务接待等行政管理工作，充分发挥办室沟通上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用；按要求如期完成上级安排的各项指令性任务。
关键职责具体职责描述所需权限科室管理1．负责本科室中的日常管理，运行效率提高本科室工作效率和其他工作质量，节约工作成本，带领科室人员按时完成各项教育工作工作技术难题。
2．负责本科室的建设和发展战略，注重艺术类室人才梯队的建设，能力大大提高科室人员的工作能力和业务质。
3．参加医院组织的相关听证会，负责传达、贯彻和监督贯彻相关会议神，带领科室人员完成医院下达的各项任务。
√ 所办费用支出审批权。
√ 本部门员工的管理指挥权。
√ 本部门工作绩效的考核权。
综合协调1．协助院党委进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关重要信息，及时为院领导决策提供服务准确、全面的依据。
2．负责安排医院的总值班，检查总值班本人录，管理总值班的有关物资物品。
3．负责办室各项教育工作的统筹、组织和协调，处理日常项目管理事宜，并完成班子成员院领导交办的各项任务。
√ 各类信息和资料的索取权与获得摘得权。
√ 医院重大决策的知晓权。
会议组织1. 做医院各类行政会议的组织安排工作。
2．负责院周会议题的征集、审核与整理，确保会议高质高效进行。
3．领导科室人员请示做大型会议的会前通知、会场布置、会务服务、会议本人录、会议考勤等工作。
重要两会会议或领导指示要求撰写会议纪要的，在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或相关到下发部门。
√ 院周会汉题的审核权。
检查督导1．督促检查上级卫生部门和医院门诊部各项方针、相关政策和医院的规章制度、管理方案的贯彻实施情况，及时反馈信息。
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协调、督促相关部门落实会议决议
对决议执行情况及时向领导反馈
职
责
六
职责表述：负责院领导的活动安排
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
职
责
三
职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度
负责组织实施对各项规章制度的监督执行
职
责
四
职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程
文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
院长办公室主任岗位说明书
编制科室：知丁
日期：年月日
院长办公室主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所员、档案管理员、计算机管理员
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
工作时间百分比： 5%
职
责
十
二
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
三、权限：
领导权，领导院长办公室的工作
经验
5年以上医院行政管理的经验
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
能力
具备较强的宏观分析能力、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力、较高的外语水平和写作水平、较强的公关能力、领导能力
负责医院各种礼仪活动的接待工作
负责外宾来访的安排、接待工作
负责将参观、公务活动的信息传达到院领导及相关科室、人员
根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人
与国外机构联系，促进交流活动的开展和合作关系的建立
组织实施与国外机构的合作项目和交流活动
职
责
八
职责表述：组织开展院长办公室的日常工作
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公设备，一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
知丁
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
各级政府机构、医疗卫生管理机构、国外医疗机构、其它外部机构
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、行政管理等相关专业
培训经历
医院管理、行政管理、公文写作、外语、办公自动化、公共关系、公共卫生管理培训
收集、汇总数据，组织开展医院各科室的绩效考核
职
责
二
职责表述：负责领导决策所需数据的收集、整理、上报工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责对全院的经营活动统计，经营活动分析，并编写分析报告，上交院领导
负责对行业数据进行分析、统计，编写分析报告，供领导决策使用
组织完成或负责完成院领导决策所需要的其它专项调研
负责院办各项规章制度的监督执行
负责院办各项规章制度的修订、完善工作
根据医院年度工作计划，制订院长办公室工作计划
组织落实年度工作计划，监督执行
组织院长办公室年度工作总结及工作分析的编写
职
责
五
职责表述：组织、安排医院的各种会议，负责贯彻落实、监督执行各项会议决定
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织、安排、通知医院各种例会和临时会议的召开
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责组织打字室、档案室、计算机室各项规章制度的制订，并监督执行
组织完成医院交办的各项文印工作
组织完成医院档案的归口管理工作，保证归档的及时性、完整性
组织完成全院计算机及软件系统的日常维护、系统升级等服务
职
责
十
职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室或领导处理
负责对医院的信访工作进行协调、管理，统计上报有关数字
组织开展医院《大事记》的编辑、制作、上报工作
组织起草领导所需的文件
负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作
职
责
九
职责表述：负责打字室、档案室、计算机室的管理
检查权，对院里各项规章制度执行情况的检查权
检查权，对各科室计划、会议决议执行情况的检查、监督权
索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权
联络权，在院领导的授权下与外界联络权
决定权，在院领导的授权下开展外事活动的决定权
指挥权，对突发事件发生时的现场指挥和维持秩序权
四、工作协作关系：
内部协调关系
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
检查权， 有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
建议权，医院各项工作的建议权
岗位分析日期
20xx年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：组织制订医院发展规划、计划，监督计划的执行
工作时间百分比：20%
工作
任务
在院领导指导下负责制定、调整地坛医院中长期发展战略和战略实施规划
负责组织医院年度经营计划的编制、分解和下达
负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室（部门）月度、年度工作计划完成情况