水电站工程档案分类表说明1
浅谈水电站建设工程档案的分类
品 ．元 器 件 也 不 再 作 很 细 的 区
程 档案 是整 个工 程建 设不 可或 缺 的 一 个 重 要 部 分 ，也 是 今 后 使 用 、维 护 、改扩 建等 过程 中可 查
询 的 唯 一 凭 据 。 工 程 档 案 的 收
分 。如 某 些半 自动化 的元器件 由
一
些 自 动 化 程 度 很 高 的 元 件 代
见：
一
录 、事 故处理 报 告等 。 ８ ４ 工程材 质试 验记 录 。含 ０一 整 个 电站主体 工程 施 工过 程 中的
文件 由于 交叉零 散 ，分 类查 找和
归 类利 用十 分 不便 ，目前 几乎 没
有 单位 采取 这 种分 类 。在无 新分
类方 法 的情 况 下 ．有的 单位 就在 分 类 中认定 一个 号作 为 工程 监理
度。 目前对 于 水 电站 档 案 分 类 ，
大 部 分企业 仍 采用原 四 川省 电力 公 司１ ９ 年 《 电厂 企 业档 案分 ９１ 水
的归 类 问题 。但 其他 问题依 然存
在 。二滩水 电开发 有限 责任 公 司 则重新 编 制了 自己的分 类表 。在
理人 员 的意见 是将 监理 文件 按 照
专 业 分 类 放 人 相 应 的施 工 文 件 中 ，如 监 理 相 关 制 度 、施 工 方
分析 了各 种分 类方式 的优劣 以及
替 ，并且集 中在 一个 控 制屏 或一
个集 成块 上 ，但 在分 类 表上 无对 应名 称 ，按 照 以 前 的 分 类方 式 ，
很 多 设备档 案 、工程 档 案 已经找 不 到 相 应 的 类 别 ，无 从 合 理 归
类 ．也 给 查 找 调 用 带 来 一 定 难
水电站工程档案管理制度
水电站工程档案管理制度一、总则为规范水电站工程档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、真实性和可追溯性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于水电站工程项目的全过程档案管理工作，包括项目申报、立项、设计、施工、验收、投运、运行和维护等各个阶段。
三、档案分类1. 项目核心档案：包括水电站项目计划书、立项报告、设计图纸、施工合同、竣工验收报告、项目成果报告等重要文件。
2. 项目技术档案：包括设计方案、施工方案、工程实施记录、技术验收报告等与工程技术有关的文件。
3. 项目管理档案：包括项目管理规划、会议记录、合同文件、资金使用情况、工程变更及索赔记录等管理相关文件。
4. 项目资料档案：包括项目资料、档案目录、文档资料、成果报告等项目相关资料。
四、档案管理责任1. 项目部门负责人：负责项目档案管理的整体工作，建立健全档案管理制度，并对档案管理工作进行监督。
2. 项目档案管理员：负责档案管理日常工作，保管好项目档案，并定期进行档案整理和归档。
3. 各相关部门：应配合项目档案管理员工作，配合提供相关档案信息，确保档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理流程1. 档案归档：项目相关文件按照分类要求整理归档，确保文件完整、清晰，做到便于查阅和管理。
2. 档案检索：提供档案查询服务，确保需要时能够及时迅速查找需要的文件资料。
3. 档案借阅：按照规定办理档案借阅手续，保证档案的安全使用。
4. 档案销毁：根据文件保管期限，对过期的文件进行销毁处理，严格执行档案销毁程序。
六、档案管理规定1. 严格控制档案借阅权限，做到档案管理人员核实后才能借阅工程档案。
2. 档案管理人员应定期对文件进行检查，确保文件的安全和完整性。
3. 档案管理部门应加强档案管理人员培训，提高管理人员的专业素质和责任感。
4. 档案管理人员应保证档案管理工作的保密性，不得私自泄露项目档案信息。
七、档案管理评估1. 定期对项目档案管理工作进行评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作效率。
电力行业档案分类方案
电力行业档案分类方案电力行业档案分类方案档案分类方案说明一、文书档案1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。
2.分类方法设定为年度、保管期限两种。
3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。
二、科技档案我公司是以用户产品为主的企业，从实际实用出发，为各方面的查阅利用提供方便，如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案，并统一按年度划分组卷。
其档号采用三段式，以阿拉伯数字统一编制，其式样为：××××——××××——××小流水号型号编号(参见下表)系列号(参见下表)档案分类 6—产品档案7—用户档案年度号产品档案分类说明注: 6 生产产品档案 7 用户档案8 基建档案 9 设备档案设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——9×——××小流水号设备代号年度号设备代号：91-起重运输类； 92-专业生产用设备；93-电器设备；94-段压切割设备；95-办公用品设备基建档案，我们参照能源部《供电企业档案分类表（试行）》的87大类中基建类的统一编制档号，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——87×——××小流水号类目号基建87大类年度号类目号：0—生产；1—办公；2—生活用房；4—住宅三、特种载体档案由于本公司特种载体档案种类不多，目前主要分实物档案、照片档案二种.a.实物档案一、分类1.实物档案属于特种载体档案，为区别其它门类的档案，在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。
水电站工程档案分类表说明1
电站工程档案分类表说明1、电站工程各类档案均依次分类，2、基建类编号的顺序是：工程总代号+J+大类代号（单位）+属类代号（项目、单位工程代号）+小类代号（单位工程或分部工程代号）。
3、根据档案的形成规律，各类档案分类的划分的级别有所不同，现将各类档案分类编号举例如下：（1）、前期及设计类G J 1.5－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（前期及设计类）基本建设工程总代号说明：在工程建设前期及设计过程中形成的档案入此类，针对整个工程的综合类。
（2）、建设管理类G J 2.4－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（建设管理）基本建设工程总代号说明：在工程建设管理过程中形成的档案入此类，主要由建设管理单位提交归档，建设管理类档案划分至此类。
（3）、施工及设备制造类G J 3.2.1－１、２、３案卷流水号小类代号（升压变电安装）属类代号（机电设备及安装工程类）大类代号（施工及设备制造）基本建设工程总代号说明：在项目工程施工、设备生产过程中形成的设备图纸、使用说明等资料入此类，施工类档案资料按大项目、单位、分部工程进行分类，然后按文件材料的种类立卷归档。
（4）、监理类G J 4.4－１、２、３案卷流水号属类代号（监理日志、年、月报）大类代号（监理类）基本建设工程总代号说明：在项目工程监理活动中形成的工程档案入此类，主要是项目工程监理档案资料。
（5）、验收类G J5.1－１、２、３案卷流水号属类代号（阶段验收）大类代号（验收类）基本建设工程总代号说明：在电站工程阶段验收、及专项验收过程中所形成的工程档案入此类。
（6）、移民类G J6.1－１、２、３案卷流水号属类代号（水库实物淹没指标）大类代号（移民类）基本建设工程总代号说明：在电站工程移民安置、调查过程中所形成的工程档案入此类。
水电企业档案分类
水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。
可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。
管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。
对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。
一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。
《水电企业档案分类方案》6-9大类
６产品（生产）６０水库调度运行６００调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料６０１调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表６０２调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录６０３水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料６０４气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料６０５泥沙资料及防治６０６综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料６１建筑物运行６１０综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等６１１坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１２引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１３主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１４尾水建筑观测资料６１５副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１６泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１７其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１８专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１９其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６２地震观测６２０技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料６２１地震观测资料包括观测原始记录及整编资料６３机电运行６３０运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料６３１值长记事本６３２电气运行日志包括电度表记录６３３主机运行日志６３４开、停机记录６３５运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表６４油、水化验６４０技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材６４１料油化验６４２水化验７科学技术研究７０水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此７１水轮发电机组方面的科学技术研究内容同７０７２辅机方面的科学技术研究内容同７０７３电气方面的科学技术研究内容同７０７４通信方面的科学技术研究内容同７０７５机电运行方面的科学技术研究内容同７０７６调度方面的科学技术研究内容同７０8 基本建设80 综合文件材料800 凭证性文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究报告8002 设计任务书、计划任务书8003 征地、移民包含移民规划，各级征地移民报告及批复，林业调查可行性报告及相关文件，征地范围设计图、实测图、批准（红线）图，坐标图，行政区域图，征地地籍图，工程管理范围地界图表，征地成果表，征地数量明细表，建设用地呈报表，征用土地申请及批准文件（含土地预审报送文件及批复文件），移民拆迁、安置、补偿、调查核实表及批准文件，补偿协议书、原始凭证，库区移民迁建和库区清理情况报告，库区移民迁建赔偿明细表，库区清理验收签证书，土地确权报告和通知书，土地征用证、林地使用证，土地使用（权）证，土地使用、调整管理文件等。
水电站电力生产、科学研究档案分类规则表(6-7大类)
75
成果推广阶段
751
推广依据
专利证书、推广应用方案、专利及技术转让合同协议
永久
科研课题组
752
推广文件
论文、成果推广应用中形成的技术文件、工作总结、过户定型鉴定材料
长期
科研课题组
753
行业评价
国内外同行业评价及童皮虎反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件
短期
科研课题组
754
成果目录
成果标本、样品目录
长期
生产管理
部门
611
生产运行记录
运行典型日志
短期
发电管理
部门
交接班记录
发电记录
612
维护文件检修
设施设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录、作业交代本
长期
检修维护
部门
613
技改项目文件
小型技改文件、设备变更文件
长期
技术管理
部门
614
安全管理文件
安全生产月报、安全事故分析后街及专题总结
长期
经营管理
部门
69
其它
7
科学研究档案
71
研究准备阶段
711
课题申报
课题申报报告、批复通知
永久
科研课题组
712
科研规划
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料
永久
科研课题组
713
课题说明
课题说明书、科研课题、经费申请报告、批复
永久
科研课题组
714
合同协议
任务书、协议书、会议记录及重要来往文件合同
永久
科研课题组
73
水利枢纽工程文件归档范围与档案保管期限表、档案分类方案、档案用表
建设单位 建设单位
2.8 其它
2.8.1 其它相关文件
30 年 建设单位
3 行政许可
建设单位
3.1 取水
3.1.1 取水申请及审批文件、取水证
永久 建设单位
3.2 采砂
3.2.1 采砂申请及审批文件、采砂证
永久 建设单位
3.3 矿产资源
3.3.1 压覆矿产资源报告及审查意见
永久 建设单位
3.4 文物
2.4 物资管理、资产管理
保管 归档单位
期限
交付使用的固定资产、流动资产、无形资
2.4.1
永久 建设单位
产、递延资产清册
2.4.2 施工期工程保险业务及理赔管理文件 30 年 建设单位
与财务和产权管理相关的其它材料（工商
2.4.3
30 年 建设单位
登记、税费、电价等相关文件）
2.5 其它
建设单位
3 工程现场管理
3.19
30 年 建设单位
培训文件，信息化工作文件
3.20 3.21
出国考察报告及国外技术人员提供的有关 30 年
文件材料 重大事件、重大事故、重要节点等声像材
永久 料
建设单位 建设单位
3.22 其它
30 年 建设单位
4 试验、测量、检测监测、水文气象
4.1 试验文件
建设单位
4.1.1 4.1.2
试验室组织机构及人员资质、合同文件、 永久
永久
安置规划调整报告
移民安置城集镇、专项复改建、防护工程
4.2.3
永久
等勘测设计及变更设计文件
淹没补偿费拨付、实物长效补偿、使用管
4.2.4
永久
理和审计等工作文件
水电企业档案分类
水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。
可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。
管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。
对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。
一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。
水库工程档案分类与编号表说明
过水湾水库工程档案分类与编号表说明
1.过水湾水库工程各类档案均按此分类。
2.编号顺序:过水湾水库工程总代号＋大类号＋属类号＋案卷流水号
3.根据档案的形成规律，各类档分类划分的级别有所不同，各类档案分类编号举例说明如下：
（01、02、03....）
1、2、3....）
大类代号（1、2、3、4）
过水湾水库工程总代号
例1：建管
QW14-1.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（前期文件）
大类代号（建管类）
过水湾水库工程总代号
例2：施工
QW14-2.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（C1标）
大类代号（施工类）
过水湾水库工程总代号例3：监理
QW14-3.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（监理）
大类代号（监理类）
过水湾水库工程总代号4、纳坝水库工程档案编号分为建设管理、施工和监理三个大类。
其中：
（1）管理大类分工程前期、施工图设计、征地移民、实施管理、试运行和竣工验收6个属类。
（2）施工大类分为大坝枢纽及总干渠工程（C1标）、坝机电设备采购及安装工程（D1标）、大坝金属结构设备采购及安装工程（D3标）、竣工图4个属类，按照标段划分归档整理。
（4）监理大类的划分按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)对监理类的文件材料归档范围进行分类归档。
水电项目档案分类及档号编制探究
《水电企业档案分类表6-9大类》自颁布实施以来已经20多年，在规范水电企业档案管理方面发挥着重要作用，随着水电企业改革的不断深入，其项目档案管理应作出相应的调整。
当前，重点是要做好分类和档号编制工作，以满足水电事业快速发展的现实需要。
1分类号设置档案分类是根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一原则和要求，采用科学、适用的方法，对水电项目归档文件进行分类。
分类号便是用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
据此，水电项目6-9大类（6电力生产管理，7科技管理和研究，8基本建设，9设备仪器）中，应设置四级目录。
除按照《分类表》外，还应参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程水利水电枢纽工程项目划分表》进行相应的设置。
卷内序号案卷号类号（二）（前2位：单位工程；后2位分部工程）号（一）（6-9大类））可见，水电项目档案采取“四段式档号”：项目代号+分类号（一）+分类号（二）+案卷号或项目代号+分类号（二）+分类号（一）+案卷号构成。
其中：（1）“分类号（一）”作为整个项目档号的第2段，主要是指《分类表6-9类》，这一类档案一般按照“活动性质”进行细分，未涵盖的类目则根据实际需要选择相应的增添。
（2）“分类（二）”作为整个项目档号的第3段，一般按照“项目”进行细分，前2位数表示水电项目单位工程，而后2位则表示水电项目分部工程，若无分部工程，则可以选择用“00”表示。
（3）案卷号作为整个项目档号的第4段，可根据水电项目工程的现实需要，设定三级类目，其格式组成应为：001-999。
（4）卷内序号，依照阿拉伯数字从“1”编写，1-999作为流水号序号，序号格式为1-999。
2档号编制档号是指在整理和管理水电项目档案过程中，以字符形式赋予档案一组代码，是存取档案的标记。
为便于后期查找利用，以及展现水利项目档案材料类型，在此也选择用四段式表示，每一段之间用“—”隔开。
档号每一段由0-9阿拉伯数字进行标识。
《水电水利建设项目文件收集及档案整理规范》类目 归档范围 标准编号 保存单位 保管年限
水电水利建设项目文件收集及档案整理规范（管理类、设计已定；监理、建筑施工、机电设备安装、
分类号
类目名称
归档范围
标准/表格编号
归档 责任单位
8
基本建设
80
项目前期
800
规划
河流水电（抽水蓄能选点）规划报告（含附图) DL/T5042-2010《 、咨询、审查及批复（含项目建议书及批复） 河流水电规划编制
泄水建筑物
溢洪道布置图、结构钢筋图
溢流坝布置图、开挖图、结构钢筋图
泄洪隧洞布置图、开挖图、结构钢筋图
泄水闸(闸室)布置图、开挖图、结构钢筋图
坝身泄水孔布置图、结构钢筋图
沉、排沙建筑物布置图
泄水消能建筑物基础开挖处理图
地质编录图等
厂房、开关站及尾水 建筑
厂房设计一般报告和施工技术要求
厂区布置图
地下厂房洞群、排水及灌浆布置图，地下厂房
征地移民前期来往函件
建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地 主管部门审批文件、国土资源部建设用地预审 电站占用基本农田评审意见 建设征地规划设计报告、审查意见及建设规划 用地许可证、国有土地使用证
DA/T28-2002，表 A.4
浅谈水电站建设工程档案的分类
浅谈水电站建设工程档案的分类经科声之Ｊ．善－Ｊ招浅谈水电建站设程工档案分的类Ｏｔｎｅｃｓｉａｉｎｏｒｊｃｒｈｅｈｉｄｏｒｓｏｉｎｃｎａｔｉｎｃｈｌｓｔｆｆｐｅｏａｃｉｔｎｒｙｐｗｅｔｔｏｒｓｔａｉｏｃｖｏｕｏ段蓉（电四川国阿水力开发电有公司，限四川马尔康４６０）２００摘要：该文结合工作实际，针对目水前电站建设工档案程用沿分的类规则不太适应已当前工档案程整理和归工作档的具体况情，出提一些建和议意见。
关键：词电站建水设工程；案档；分类图中分类号Ｇ２：２５文标识码：献文Ｂ章编：号０１—２４１２）４０—３４．０７１５６（２０００—０７水电建站设过程中生产工的８３施；质量工查检分析估评、７０各测控成项果复核及文件等放８３入事处故理报或告３８工验竣８００９收件……文样这虽监使理文件有．品元器件也不再作细很的区程档是整个工程案建设不可或缺的一个重要部分也，今后使是用维、护、改扩建过程中等可查询唯一的凭据。
工程档案的收。
分如某半些动化自的器元件由一些自动化度程很高的元件代替，且集并中在一个控制屏或一个成集块，但上在分类表无上对应名称，按照以前的分类方式，很多设档备案工程、档案已找经到不相应的类别，无从合理类归．给也查找调用带来一定难归了类，但实际操在作中却并不适用。
因为整施个工文和件监理集、整、归理和入档库是，个一非繁常琐但十分重要的过程。
要对程工工资竣料进准行确分类归就档必须有确明完善的分类规则便以遵照执行。
前目很多水电，企业尤其是小中型水电企业基本文件由交于叉零散，分类查找和归类利用十分不便，前目几乎没有位单取采种这类。
在分无新分类方的法情况下．有的位单就在分类认中定个一作为号工程监理度。
目对前于水电档站分类，案部大企分仍业用采原川省四电力公司１年９电厂《企业案分档９水１都使是原用能部文源件《电力工竣工资料的临分时类号。
如用合文件综材料类的０（０９８其他）作为监理档案编，将号所监有理文件放入都这个类下目但。
水电站工程档案管理中《水电企业档案分类表》的应用价值
水电站工程档案管理中《水电企业档案分类表》的应用价值作者：付敬文来源：《企业文化·下旬刊》2014年第12期摘要：工程档案管理工作是水电站工程建设的重要组成部分。
在施工项目中只有对工程档案进行有效的组织和管理才能够保证工程项目竣工档案的完整性、系统性和准确性，为水电站未来的管理和运行提供服务。
《水电企业档案分类表》中涵盖了水电站的运行、基础建设、科学研究以及设备档案，是水电站工程档案管理的重要依据。
本文将以某水电站工程建设期档案管理实践中以《水电企业档案分类表》为依据，制定合理的工程档案分类方案，来说明《水电企业档案分类表》在水电站工程档案管理中的应用价值。
关键词：水电站工程管理；水电企业档案分类表；应用水电站建设发展过程中，工程档案也随之发展。
工程档案是在整个水电站建设过程中产生的，它还是水电站工程后期使用、维护、管理、改建、扩建、审计等工作的重要凭证。
工程档案的收集、整理、分类、归档是一个繁琐且十分重要的管理过程。
在工程档案管理中档案作为一种内在联系的文件体系，采用科学的档案分类大纲是保证档案文件体系健全的保证。
某水电站的工程档案分类大纲中运用了《水电企业档案分类表》，并经过实践应用，取得了较大的完善，并为该水电站的工程档案管理提供了一套较科学的档案分类管理体系。
1.工程档案水电站工程档案是指从水电站工程项目的提出、立项、审批、设计、建设准备、施工过程、验收等工程建设和管理过程中形成的一种用于归档保存的文字、图纸、数据以及各种载体材料等。
工程档案作为水电站基本建设项目管理工作中的重要组成部分，它具有专业性、完整性、系统性、多样性和实用性等特征。
2.《水电企业分类档案分类表》在某水电站工程档案管理中的应用该水电站针对工程项目和工程档案的管理，运用《水电企业档案分类表》建立了该水电站的科技档案分类大纲，此科技档案分类大纲的主要特点表现为以下几个方面：2.1《水电企业档案分类表》的总体框架不变，只根据具体工程情况做了局部修改。
水电企业档案分类表(6-9大类)
水电企业档案分类表（6－9大类）使用说明1 本表所列类自为四级类目，各级类目均用0--9标识，组成四级数字构成分类号。
使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“一”号分隔。
2 目录号(代号)的标识方法6—9大类的目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识。
未编制目录号的单位，暂可使用代号。
编制代号依照下列规则：2.1 直6大类的代号可采用年度标识。
2.2 7大类的代号可用7001标识；或用四位数的首位为7，后三位数为课题顺序号，用001—999标识。
2.3 8--9两类的代号一般前两位数为工期(梯级)，后两位数为机组，或前两位数为工期(梯级)，后两位数为自编(专业、坝段等)号；其中“82辅助生产建筑及生活区建筑”类，其代号可用80011标识。
或用四位数首位为8，后三位数为建筑物顺序号，用001—999标识。
3 散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。
4 发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图人8大类基建档案。
5 发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的“80综合文件材料”类。
6 厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则上不拆开，各入其类。
例如，设计文件中的设备图纸，入“802设计文件”类，不入9大类设备档案。
7 设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入9大类设备档案；设备与管路的安装调试记录合订成一本的，入“8045施工安装记录、系统调试记录”。
8 有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。
如桥机的电气一、二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。
9 同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，2原则上不拆卷，可将其归入目录号(代号)最小的那台设备档案中，在其他各台设备档案中做案卷目录，并注明参观Xx台设备档案，以便查阅。
水电站项目档案分类表(6～9类)
玉湖水电站项目档案分类表（6～9 类）6 电力生产60 综合600企业技术和管理601生产准备602安全生产、职业健康及环境保护603计量604备品备件609 其他61 调度运行610 综合611 水库运行612 电力运行613 综合利用619 其他62 设备运行620 综合621 运行与维护622 检修629 其他63 安全监测630综合631水工建筑物632边坡633地震634水情、气象、地质639 其他64 生产技术640综合641全厂性试验642技术改造643技术监督644可靠性管理649 其他69 其他7 科研开发70综合71项目前期课题研究72土建工程73机电及金属结构工程74环境保护、水土保持工程75安全监测工程76生产运行77管理79 其他8 项目建设80 项目立项800综合801规划802预可行性研究803可行性研究8030 综合8031 可行性研究报告8032 专项评价8033 文物、矿产资源、取水、取砂等专项许可8034 建设征地审批8039 其他804项目核准809 其他81 工程设计810 综合811 招标设计812 施工详图设计8120 综合8121 工程布置及水工建筑物8122 水力机械8123 电气8124 金属结构8125 交通8126 生产及生活辅助建筑8127 施工辅助工程8128 环境保护、水土保持8129 其他813 设计服务及变更8130 设计服务8131 设计变更8139 其他819 其他82 建设过程管理820 综合821 招投标8210 综合8211 工程8212 物资采购8213 设备采购8214 服务项目(技术咨询、物业管理等) 8215 科研项目8216 未中标投标文件8219 其他822 合同管理8220 综合8221 工程8222 物资采购8223 设备采购8224 服务项目(技术咨询、物业管理等)8225 科研项目8229 其他823 资金管理8230 综合8231 贷款合同8232 执行概算8233 计划、统计报表8239 其他824 物资管理8240 综合8241 物资报表8242 物资台账8243 原材料质量证明8249 其他825 质量、进度、安全、环境保护及水土保持管理8250 综合8251 质量8252 进度8253 安全8254 环境保护及水土保持8259 其他826 征地移民829 其他83 监理830 综合831 设计监理8310 综合8311 监理准备8312 监理记录及报告8313 设计审核8319 其他832 施工监理8320 综合8321 监理准备8322 质量、安全、进度、投资、环保控制8323 监理记录及报告8329 其他833 设备监造8330 综合8331 监造准备8332 质量、安全、进度、投资、环保控制8333 监理记录及报告8334 设备验收及交接8339 其他834 移民综合监理8340 综合8341 监理准备8342 质量、安全、进度、投资、环保控制8343 监理记录及报告8349 其他835 环境保护、水土保持监理8350 综合8351 监理准备8352 环境保护、水土保持监理实施8353 监理记录及报告8359 其他839 其他84 土建施工840 综合8400 综合管理8401 技术管理8402 建筑材料质量证明及试验检验8403 施工安全及职业健康、环境管理8404 质量事故处理8405 施工验收8406 计量与支付8409 其他841 挡水建筑物8410 测量8411 成品或半成品现场试验检验8412 施工记录及单元工程质量检验评定8413 质量缺陷处理8419 其他842 泄水建筑物（含消能建筑物）8420 测量8421 成品或半成品现场试验检验8422 施工记录及单元工程质量检验评定8423 质量缺陷处理8429 其他843 输水建筑物8430 测量8431 成品或半成品现场试验检验8432 施工记录及单元工程质量检验评定8433 质量缺陷处理8439 其他844 主、副厂房及开关站8440 测量8441 成品或半成品现场试验检验8442 施工记录及单元工程质量检验评定8443 质量缺陷处理8449 其他845 交通与通航、过坝建筑物8450 测量8451 成品或半成品现场试验检验8452 施工记录及单元工程质量检验评定8453 质量缺陷处理8459 其他846 边坡工程8460 测量8461 成品或半成品现场试验检验8462 施工记录及单元工程质量检验评定8463 质量缺陷处理8469 其他847 辅助工程8470 测量8471 成品或半成品现场试验检验8472 施工记录及单元工程质量检验评定8473 质量缺陷处理8479 其他848 安全监测8481 水工监测8482 边坡监测8483 水情监测8484 水文、气象、地质监测8489 其他849 其他8490 水土保持工程8491 环境保护工程8492 劳动安全与工业卫生工程8499 其他85 机电设备及金属结构安装850 综合8500 综合管理8501 技术管理8502 原材料、半成品、设备进场记录及现场检验8503 安全及职业健康、环境保护管理8504 质量事故或缺陷处理8505 主要设备现场处理记录8506 施工验收8509 其他851 水轮发电机组及附属设备8510 水轮机、水泵水轮机8511 发电机、发电电动机8512 调速系统8513 励磁系统、静止变频启动装置8514 进出水阀及附属设备8515 机组管路8519 其他852 水力机械辅助设备8520 油系统8521 水系统8522 压缩空气系统8523 水力监测系统853 电气一次8530 发电机电压设备8531 厂用电设备8532 电缆线路8533 主变压器8534 高压配电装置8535 照明设备8539 其他854 电气二次8540 交、直流控制电源8541 继电保护装置8542 计算机监控系统8543 工业电视系统8544 通信系统8545 直流系统8546 自动装置及自动化元件8549 其他855 公用辅助系统8550 给排水系统8551 采暖与通风系统8552 消防系统8553 起重设备8559 其他856 金属结构及启闭机8560 压力钢管8561 闸门8562 启闭机8563 拦污栅、清污机8564 船闸、升船机8569 其他859 其他86 水轮发电机组启动试运行860 综合861 分系统调试862 启动调试试验方案863充水启动及空载试运行864机组带主变压器与高压配电装置试验865机组并列及负荷试验86672 小时试运行及考核试运行867交接与投入商业运行868性能试验869其他87 工程验收870综合871截流、蓄水、机组启动阶段验收872竣工验收873工程移交874达标投产879 其他88 竣工图880综合881工程布置及水工建筑物882水力机械883电气一次、二次884金属结构885交通886生产及生活辅助建筑887施工辅助工程888环境保护、水土保持889其他9 设备90 水轮发电机组及附属设备900 综合901水轮机、水泵水轮机902发电机、发电电动机903调速系统904励磁系统、静止变频启动装置905进出水阀及附属设备909 其他91 水力机械辅助设备910综合911油系统912水系统913压缩空气系统914油水气系统管道915水力监视测量系统919 其他92 电气一次设备920综合921发电机电压设备922主变压器923高压配电装置924厂用电系统及照明929 其他93 电气二次设备930综合931继电保护及安全自动装置932计算机监控系统933直流系统934工业电视系统935控制盘柜936通信937自动装置及自动化元件939 其他94 公用辅助系统940综合941给排水系统942采暖、通风、空调系统943消防系统944起重设备949 其他95 金属结构及启闭机950综合951压力钢管952闸门及启闭机953拦污栅、清污机954船闸、升船机959 其他96监测97办公系统99 其他注 1:专业工器具及备品备件随相应设备归档。
火电企业档案分类表档案分类编制说明
附件：火电企业档案分类表（6-9大类）档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：001－999标识）项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：001－999标识）年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：案卷流水号（001－999标识）分类号共用系统一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
水电站工程竣工文件编制及档案管理规定表格
关于印发《***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定》的通知***水电站参建各：为规***水电站竣工文件的编制工作，确保工程顺利通过竣工验收，巴郎河水电开发有限公司根据有关竣工文件、档案管理规定，结合***水电站施工实际情况，拟定并审查通过《***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定》，现将该规定印发给你们，请你们格按照规定要求开展竣工文件的编制工作。
特此通知附件：***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定主题词：*** 竣工文件档案管理编制通知***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定1总则1.1 为了统一和规***水电站工程竣工文件编制及档案的整理，特制定本实施细则。
1.2 主题容及适用围：本细则规定***水电站工程竣工文件编制及档案的整理的要求，适用于***水电站所有工程项目的竣工文件编制、工程项目档案整理及竣工验收。
1.3 根据及引用的文件⑴《华人民国档案法》⑵《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）；⑶《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）；⑷《基本建设项目（工程）竣工验收办法》（国档发[1992]8号）；⑸《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[1982]50号；⑹《电力基本建设项目（工程）竣工档案验收办法（试行）》；⑺《电力工业企业档案分类规则》；⑻《档案文件整理规则》DA/T22—2000⑼其他文件。
1.4 责任***电站监理部受巴郎河公司委托组织竣工文件的编制,进行档案整理；监督、检查、审核施工单位合同规定的工程项目竣工文件的编制和工程档案的整理；负责所有工程项目监理竣工文件编制及档案整理。
1.5 ***电站工程文件的收集、积累、竣工文件的编制及工程档案的整理与工程项目建设和竣工验收同步进行。
1.6 施工、监理、设计、建设等单位应根据规定分别按照各自的职责围完成工程文件的编制整理工作，在规定时间向项目法人移交。
2 工程文件的收集与积累2.1各阶段文件的形成与各责任：——***电站前期及征地移民文件，由巴郎河公司负责收集、积累。
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电站工程档案分类表说明
1、电站工程各类档案均依次分类，
2、基建类编号的顺序是：工程总代号+J+大类代号（单位）+属类代号（项目、单位工程代号）+小类代号（单位工程或分部工程代号）。
3、根据档案的形成规律，各类档案分类的划分的级别有所不同，现将各类档案分类编号举例如下：
（1）、前期及设计类
G J 1.5－１、２、３
案卷流水号
属类代号
大类代号（前期及设计类）
基本建设
工程总代号
说明：在工程建设前期及设计过程中形成的档案入此类，针对整个工程的综合类。
（2）、建设管理类
G J 2.4－１、２、３
案卷流水号
属类代号
大类代号（建设管理）
基本建设
工程总代号
说明：在工程建设管理过程中形成的档案入此类，主要由建设管理单位提交归档，建设管理类档案划分至此类。
（3）、施工及设备制造类
G J 3.2.1－１、２、３
案卷流水号
小类代号（升压变电安装）
属类代号（机电设备及安装工程类）
大类代号（施工及设备制造）
基本建设
工程总代号
说明：在项目工程施工、设备生产过程中形成的设备图纸、使用说明等资料入此类，施工类档案资料按大项目、单位、分部工程进行分类，然后按文件材料的种类立卷归档。
（4）、监理类
G J 4.4－１、２、３
案卷流水号
属类代号（监理日志、年、月报）
大类代号（监理类）
基本建设
工程总代号
说明：在项目工程监理活动中形成的工程档案入此类，主要是项目工程监理档案资料。
（5）、验收类
G J5.1－１、２、３
案卷流水号
属类代号（阶段验收）
大类代号（验收类）
基本建设
工程总代号
说明：在电站工程阶段验收、及专项验收过程中所形成的工程档案入此类。
（6）、移民类
G J6.1－１、２、３
案卷流水号
属类代号（水库实物淹没指标）
大类代号（移民类）
基本建设
工程总代号
说明：在电站工程移民安置、调查过程中所形成的工程档案入此类。