备品备件领用清单
备品备件方案范文(精选)
(2)一般备件:对设备正常运行影响较小的备件,如通用件、标准件等。
(3)辅助备件:用于设备维修、保养的非核心备件,如工具、辅料等。
2.备品备件清单:详见附件1《备品备件清单》。
Байду номын сангаас三、备品备件采购
1.采购原则:
(1)质量优先:确保备品备件质量符合设备要求,避免因质量问题导致设备故障。
4.设立专项储备基金,对特殊备件进行战略储备,以应对不时之需。
三、季节性需求波动
场合描述:部分备件在特定季节或时期需求量大幅增加,如空调设备在夏季。
解决方案:
1.分析历史数据,预测季节性需求波动,提前调整库存策略。
2.与供应商协商,建立季节性备件储备机制,确保在需求高峰期能够快速响应。
3.对季节性备件进行分类管理,实施动态库存调整,避免过剩或短缺。
(1)按需领用:设备维修人员根据设备故障情况,合理领用备品备件。
(2)节约使用:合理使用备品备件,避免浪费。
(3)质量保证:使用合格备品备件,确保设备维修质量。
2.维修流程:
(1)报修:设备出现故障时,及时向维修部门报修。
(2)诊断:维修人员对设备故障进行诊断,确定所需备品备件。
(3)领用:维修人员领取所需备品备件,进行设备维修。
备品备件方案范文(精选)
一、方案背景
随着公司业务的不断拓展,设备种类及数量日益增多,为确保设备正常运行,降低故障率,提高生产效率,特制定本备品备件方案。本方案旨在规范备品备件的管理,明确备品备件的采购、储存、使用及维修流程,确保设备维修工作的顺利进行。
二、备品备件分类及清单
1.根据设备种类及重要程度,将备品备件分为以下三类:
备品备件管理规程
备品备件管理规程一、目的:规范备件管理,经济合理地组织备件储备,确保设备维维护的需要。
二、管理流程:三、建立备件清单维修部门根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,根据设备运行、零部件磨损、腐蚀、参照设备说明书及其它技术资料等情况,以此作为备件储备的原则和范围,制定主要生产设备备件最低库存量,同时识别和制定出重点设备关键零部件清单和最低库存量。
最低库存量的备件需要明确配用的型号、规格、名称、厂家;外购标准件要有明确的型号规格。
合理制定备件消耗和储备定额,建立设备备件清单。
四、备件采购计划的申报负责人必须每月20日之前将负责的备件计划修订完成,备件计划制定过程认真落实备件规格型号、性能参数,保证与现场备件的互换性及合理性,各项计划备件必须注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
填写计划时,应先落实现场及库房备用贮备量,根据实际情况及消耗上报计划,保证备品备件的足量使用和不过多的积压,特殊情况允许补报计划。
根据每月统计消耗备件数量,查询备件清单,当备件少于最低备件量时,需要补充备件。
填写采购计划申请单,每月20日上报厂长批准。
五、紧急采购计划的申报如果现场损坏的元件,没有备件,应当启动紧急采购程序,维修负责人填写采购计划,需要注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
采购计划填写完毕后,交厂长签字确认,厂长签字确认后,交采购人员紧急采购。
六、备件申领根据所需要配件名称、型号、数量、用途填写申领单,并经部门主管签字后,直接到库房,经库房流程,领取配件。
在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
备品备件领用管理制度模板
备品备件领用管理制度模板一、目的为了规范备品备件领用管理工作,提高备品备件利用率,减少浪费,保证生产运营的顺利进行,特制定此管理制度。
二、适用范围适用于公司所有部门的备品备件领用管理工作。
三、领用申请流程1. 各部门在需要领用备品备件时,需填写《备品备件领用申请单》,注明领用数量及用途,并由部门主管签字批准。
2. 领用申请单交由物资管理部门审核。
3. 物资管理部门核对库存情况,确认备品备件是否足够,如不足需进一步采购。
4. 物资管理部门审核完毕后,通知申请部门前往领取备品备件。
四、领用要求1. 领用备品备件的员工必须是公司正式员工,不得转借他人或私自领取。
2. 领用备品备件使用后如有剩余,需按照公司规定进行归还或报废。
3. 领用的备品备件需按照《备品备件领用登记表》填写领用记录。
4. 领用的备品备件应妥善保管,防止遗失或损坏。
五、责任分工1. 部门主管负责审批部门备品备件领用申请。
2. 物资管理部门负责备品备件库存管理和审核领用申请。
3. 员工需按规定填写领用申请单,并及时归还或报废备品备件。
4. 管理部门负责备品备件的采购、入库和发放。
六、领用查询公司所有备品备件的领用情况及库存量由物资管理部门进行统一管理,任何部门需查询时可向物资管理部门进行咨询。
七、违规处理1. 对违反备品备件领用管理制度的员工,将按公司规定进行纪律处分。
2. 对滥用备品备件或私自领取备品备件的员工,将进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
八、其他本制度自发布之日起正式生效,如有未尽事宜,按照相关规定执行。
公司保留对本制度进行修订及解释的权利。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合生产部实际,特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作,由生产部、行政部等管理部门共同组织实施,生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批,负责备品备件领用的审批,负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求,并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购,要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理,以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图(详见附件)2、备品备件维修流程图(详见附件)6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置,由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度,结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量,填写《物资采购申请》,经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量,当在库数量少于安全库存量时,应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后,必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后,库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收,核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
仓库备品备件领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库备品备件的领用管理,确保生产、维修和日常运营的需要,提高备品备件的使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及使用备品备件的部门。
第二章领用原则第三条领用备品备件应遵循“计划领用、按需领用、节约使用”的原则。
第四条领用备品备件应优先考虑公司内部库存,确需外购的,需经相关部门负责人审批。
第三章领用流程第五条领用部门需填写《备品备件领用申请单》,详细填写领用物品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
第六条《备品备件领用申请单》经部门负责人审核签字后,提交给仓库管理员。
第七条仓库管理员接到申请单后,核对领用物品的名称、规格、型号、数量等信息,确认无误后,将物品从仓库中取出。
第八条领用人领取备品备件时,应在《备品备件领用申请单》上签字确认,并填写领用日期。
第四章领用纪律第九条领用部门应严格按照申请单上的数量领用备品备件,不得超领、滥领。
第十条领用人应妥善保管领用的备品备件,不得随意丢弃或挪作他用。
第十一条领用人应定期检查备品备件的使用情况,如有损坏或丢失,应及时报告并按规定赔偿。
第五章监督检查第十二条仓库管理员负责对备品备件领用情况进行监督检查,确保领用流程的规范性和备品备件的使用效率。
第十三条公司定期对备品备件的领用情况进行审计,发现问题及时整改。
第六章附则第十四条本制度由公司仓储部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章备品备件分类及领用标准第十六条备品备件分为以下几类:1. 必需品:指公司生产、维修和日常运营中必须使用的备品备件。
2. 非必需品:指公司生产、维修和日常运营中非必须使用的备品备件。
第十七条领用标准:1. 必需品:根据生产、维修和日常运营的需要,由部门负责人提出申请,经仓库管理员审核后,予以领用。
2. 非必需品:根据生产、维修和日常运营的需要,由部门负责人提出申请,经公司领导审批后,予以领用。
第十八条本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
备品备件管理方案
备品备件管理方案1. 简介备品备件是指企业为支持设备维修、业务运营而准备的备用零件或设备。
备品备件管理是企业维护设备可用性和业务连续性的重要环节。
本文将讨论备品备件管理的重要性,提出一种有效的备品备件管理方案。
2. 备品备件管理的重要性备品备件管理对于企业的运营至关重要。
以下是备品备件管理的几个重要方面:2.1 减少停机时间:如果企业在设备故障时能够立即更换备品备件,就能减少停机时间,保障生产线的正常运行。
2.2 提高维修效率:备品备件的管理能够提高维修的效率,减少维修人员寻找备件的时间,加快设备的恢复。
2.3 降低成本:备品备件的准备和管理能够降低企业的维修成本。
准备备品备件可以避免由于停机时间过长而带来的生产损失。
3. 备品备件管理方案为了有效管理备品备件,可以采取以下措施:3.1 建立备件清单:准备备品备件之前,首先需要建立备件清单。
清单中应列出所有关键备件的信息,包括名称、规格、数量、存放位置等。
3.2 定期检查和更新备件:定期检查备品备件的状况,并及时更新备件的信息。
如果有备件过期或损坏,应及时进行替换。
3.3 设立备件库房:建立专门的备件库房,保证备件的安全存放。
备件库房应具备良好的环境条件,防潮、防尘、防火,并且要有合理的存放顺序和标识,以便于备件的查找和取用。
3.4 制定备件采购计划:根据设备维修的需要和备件的消耗情况,制定备件的采购计划。
采购计划应根据备件的重要性和使用频率来确定,以确保备件的准备充足。
3.5 设立备件管理制度:制定备件管理制度,明确备件的使用和管理流程。
包括备件的申请、领用、归还等具体操作步骤,以确保备件的合理使用和管理。
3.6 建立备件信息管理系统:利用计算机和信息管理系统,建立备件的信息管理系统。
通过该系统可以实时掌握备件的库存情况、使用情况等,更加高效地进行备件管理。
4. 备品备件管理的挑战备品备件管理也面临一些挑战:4.1 备件的选型和采购:备件的选型和采购需要根据设备的特殊性和企业的实际需求来进行,这需要专业的知识和经验。
设备的备品备件管理制度
设备的备品备件管理制度设备的备品备件是保障设备正常运营的紧要保障。
因此,建立科学的备品备件管理制度对于设备管理特别关键。
本文将论述设备的备品备件管理制度,旨在提高设备的使用效率和运营效益。
一、备品备件管理制度的意义1.提高备品备件使用效率设备在使用过程中难免会发生故障,因此备品备件的准备特别紧要。
有效管理备品备件可以降低设备停机时间,提高设备的使用效率。
2.节省备品备件采购成本备品备件的采购成本对企业运营成本有侧紧要的影响。
通过科学的备品备件管理制度,可以避开备品备件挥霍和过度储存,从而节省成本。
3.提高设备管理水平设备的备品备件管理直接影响设备运营效益。
建立科学的备品备件管理制度可以提高设备管理水平,降低设备故障率,保证设备稳定运行。
二、备品备件管理制度的建立1.备品备件清单的制作首先,在设备投入使用前必需编制备品备件清单,明确设备所需备品备件种类、规格、数量、采购途径、储存位置等信息,供后续管理和维护使用。
备品备件清单应依照特定序号或编号录入计算机或通过其他形式保存,建立专门的备品备件记录台账。
2.备品备件采购流程在明确备品备件清单后,需要建立科学的采购流程,明确采购人员、采购时间、采购数量等要素。
为了掌控采购成本,应当选择具有肯定实力和声誉的正规供应商,同时也需要与供应商建立定期谈判机制,适时了解市场价格波动情况。
3.备品备件储存管理备品备件有储存期限,需要有一个合理的储存位置,储存条件也需要有规定。
应将备品备件按种类、型号、规格、功能等分类储存,确保备品备件的储存状态良好,使用时便利取用。
备品备件储存区域应设置防火、防水、防盗、防腐蚀设施。
4.备品备件领用管理备品备件领用应实行“领用、归还”制度。
领用人员必需提出书面申请,经过严格审核程序方可领用。
领用人应对领用备品备件负责,领用后应在规定期限内安装或更换,归还备品备件后应填写领用清单,并交会计审核确认。
5.备品备件库存管理备品备件库存管理应实行“先进先出”原则,确保备品备件库存的新鲜度和使用期限。
备品备件的管理与使用流程
备品备件的管理与使用流程1. 简介备品备件是指在设备运行中可能需要更换或修理的零部件和工具,对于设备的正常运行和维护至关重要。
本文档将介绍备品备件的管理与使用流程,以确保备品备件能够及时、有效地供应和使用。
2. 备品备件管理流程备品备件的管理流程主要包括备件需求申请、备件采购、备件入库、备件领用和备件报废等环节。
2.1 备件需求申请•员工或部门发现设备需要更换备品备件时,应先填写备件需求申请单,并详细描述备件的型号、规格、数量等信息。
•备件需求申请单需经相关负责人审核,确认备件需求的合理性和紧急程度。
2.2 备件采购•经审核通过的备件需求申请单将交给采购部门进行备件的采购。
•采购部门根据备件需求申请单的信息,与供应商进行联系,比较价格、质量和供货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。
•采购部门将完成的备件采购订单交给财务部门进行付款。
2.3 备件入库•采购部门将收到的备件交给仓库管理员进行入库。
•仓库管理员对入库的备件进行验收,核对备件的型号、规格和数量等信息与采购订单相符。
•验收合格的备件将进行分类、编号,并存放在指定的位置。
2.4 备件领用•当设备需要更换备品备件时,员工或维修人员填写备件领用申请单,并注明需要的备件型号、规格和数量。
•领用申请单需经相关负责人审核,确认备件需求的合理性和紧急程度。
•经审核通过的备件领用申请单将交给仓库管理员进行备件的发放。
•仓库管理员根据备件领用申请单的信息,查找相应的备件并进行发放。
2.5 备件报废•设备维修或更换备品备件后,如有损坏、过期或不再使用的备件,应填写备件报废申请单,并注明报废的原因。
•报废申请单需经相关负责人审核,确认备件报废的合理性和必要性。
•经审核通过的备件报废申请单将交给仓库管理员进行备件的报废处理。
3. 备品备件使用流程备品备件的使用流程主要包括备件调用、备件更换和备件维修等环节。
3.1 备件调用•在设备出现故障或需要更换备品备件时,员工或维修人员应先查看备件清单,确定需要的备件型号、规格和数量。
备品备件管理方案计划办法04812
11
12
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14
15
表四:劳保用品清单
序号
名称
数量
备注
1
例:工作服
2
线手套
3
4
5
6
7
8
9
10
3.3.7备品备件库要明确分工,分类保管存放,保管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作,做到日清、月点、半年一清库、每年一总结,达到账、物、资相符合。
3.3.8备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。并于每年年底结合仓库清点,组织采购部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定,经报批后集中处理。
3.7.3采购部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算,掌握备件资金的周转情况。若周转周期过长、占用资金过多,要在库存备件的储存品种和数量上进行原因分析并提出改进措施。
3.7.4采购部每月要会同财务中心对备品备件的出入库进行一次统计、核算。
4.本办法由公司采购部负责解释并自下发之日起执行。
3.3.2对备品备件质量进行验收,检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求,仓库保管员能检验的(外包装、合格证等)由仓库保管员负责检验。除标准件外,外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入库,并立即向采购人员反馈,办理补送、退货或调换等手续
3.3.3关键、重要备品备件的验收由采购部组织使用单位、采购部技术人员共同进行。国外进口备品备件入库后,必须在一周之内进行全面的质量检验,要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。保管员根据检验结论,合格的给予入库,不合格的作退货处理;对于让步接收的必须经使用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库,并注明原因。
备品备件管理方案
ME开单请够 采购下单厂商
采购,ME验收 备品入庫
ME开单领料 库存盘点
主管签字
期望 运作日期1~2天
期望 运作日期3天
ME追踪
库管签单
每月盘点
备品入库
1.备品到货后,ME及时对备件进行验收。如有问题,首先通知仓管,并及时通知采购。 2.ME 从仓库领用备件开领料单,ME保存生产联。 3.ME按照领料单项目,领料人填写备品备件入库表单。
备品领用
1. ME领用备件时,要认真填写备品备件领用记录表。 2.备件统计清单要由指定人员依据备品备件入库表单和备品备件领用表的记录,及时更新。
备品预估请购 1.ME要在每月初对易损件等备品开请购单,应急备品除外。ME保留生产联。 2.请购单由部门主管审核,总经理批准。 3.请够单开出后,ME要预估到货日期并进行及时追踪。 4.ME要在每月底对下月的备品件做预估。
me开单请够主管签字期望运作日期3采购下单厂商期望运作日期12me追踪采购me验收备品入庫me开单领料库管签单库存盘点每月盘点统计备件月用量低于安全库存治具备品需要备品备件采购流程备品入库备品领用备品预估请购备件库管理me备品管理方案1
ME备品管理方案
备品备件采购流程 治具、备品需要 低于安全库存
统计备件月用量
备件库管理
1.ME 人员要做好备件库的5S。 2.备品备件要摆放规范,标示清晰。 3.ME人员每月底要对库存备件进行月度盘点。
备品备件配备
备品备件配备概述备品备件是指组成设备的零部件、耗材和工具等,用于备用和替换设备中可能发生故障或损坏的部件。
备品备件配备是维护设备正常运行和保障生产进程的重要环节。
本文档将介绍备品备件配备的重要性、流程和注意事项。
重要性备品备件配备对于维护设备的连续运行至关重要。
如果没有适当的备品备件,一旦设备出现故障,可能导致生产延误和增加维修时间。
以下是备品备件配备的几个重要原因:1.降低停机时间:备品备件的合理配备可以减少设备维修的停机时间。
当设备发生故障时,只需要更换备品备件,而不需要等待备件的配送。
这样可以快速恢复设备的正常运行,减少生产中断。
2.提高设备可用性:备品备件的充足配备可以确保设备在需要时随时可用。
当备品备件充足时,可以更快地替换故障部件,并提高设备的可用性和性能。
3.降低维修成本:备品备件的及时更换可以避免设备因故障造成的二次损坏。
及时更换备件不仅可以减少维修过程中的修复工作量,还可以避免可能导致设备更大范围故障的风险,从而降低维修成本。
流程备品备件配备的流程可以根据实际情况和需求进行调整,以下是一般的备品备件配备流程:1.备品备件清单:首先,需要根据设备的型号和规格制定备品备件清单。
清单应包括设备的主要部件和可能需要更换的常见备件。
可以将备品备件按照重要性和紧急程度进行分类,以便更好地管理和配备。
2.备品备件采购:根据备品备件清单,进行备品备件的采购。
在选择供应商时,应考虑其信誉和供货能力。
同时,要确保备件的质量和适配性,以确保备件能够完全替换原有部件。
3.备品备件储存:备品备件应妥善存放,并进行分类和标识。
可以根据备品备件的类型进行分类,如电气备件、机械备件、液压备件等。
同时,要定期检查备品备件的质量和有效期,及时进行更换和更新。
4.备品备件管理:建立备品备件的管理制度,包括备品备件的领用、归还和报废等。
要确保备品备件的使用记录和状态跟踪,及时更新备件库存和信息。
5.备品备件更换:当设备出现故障时,根据备品备件清单和实际情况,及时更换备件。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度模版(二篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度模版一、目的和适用范围1.1 目的:为了规范设备备品、备件、配件的出入库和领用流程,确保设备能够正常使用和维护,防止设备物品的浪费和滥用。
1.2 适用范围:适用于公司各部门设备备品、备件、配件的出入库和领用工作。
二、定义和缩写2.1 设备备品:指用于设备维保、修理和更换的各类物品,包括但不限于工具、螺丝、胶带等。
2.2 备件:指用于设备维修和更换的各类零部件。
2.3 配件:指用于设备配套和拓展的各类附属物品。
三、责任和权限3.1 设备管理部门负责设备备品、备件、配件的管理和出入库工作。
3.2 各部门负责设备备品、备件、配件的领用和归还工作。
3.3 部门主管对设备备品、备件、配件的领用和归还进行审批。
四、出入库流程4.1 出库流程:4.1.1 部门主管根据实际需求填写出库申请表,并注明领用人员和用途。
4.1.2 出库申请表由部门主管签字审批后,提交给设备管理部门。
4.1.3 设备管理部门核对出库申请表,并根据库存情况进行出库。
4.1.4 出库后,设备管理部门将出库记录填写在库存台账上,并将出库单据发送给领用人员。
4.2 入库流程:4.2.1 部门主管根据实际需求填写入库申请表,并注明入库的物品和数量。
4.2.2 入库申请表由部门主管签字审批后,提交给设备管理部门。
4.2.3 设备管理部门核对入库申请表,并将物品进行入库。
4.2.4 入库后,设备管理部门将入库记录填写在库存台账上,并将入库单据归档。
五、领用审批流程5.1 领用人员根据实际需求填写领用申请表,并注明领用的物品和数量。
5.2 领用申请表由领用人员提交给部门主管审批。
5.3 部门主管核对领用申请表,并进行审批。
5.4 部门主管审批后,领用人员携领用申请表到设备管理部门领取物品。
5.5 设备管理部门核对领用申请表,并将物品交给领用人员。
5.6 领用人员在领用申请表上签字确认领取。
六、归还流程6.1 领用人员在使用完设备备品、备件、配件后,应及时归还。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。