员工离职手续备案申请表
最全员工离职资料
最全员工离职资料** 员工离职资料离职人员：离职时间：部门：岗位：序号工程备注一离职申请书二离职承诺书三离职交接程序单四附表 1 工作及相关资料交接表五附表 2 办公用品及部门图书资料交接表六附表 3 公司固定资产等物品交接表七附表 4 主要福利工程结算表八附表 5 财务欠款结算表九其他特殊情况说明离职申请书姓名编号部门岗位名称入职日期离职日期离职原因离职人员签字：所在部门意见行政人事部意见行政总监审核行政副总经理审核业务副总经理审核总经理审批董事长审批备注：1、高管人员离职需要董事长签字审批；2、中层管理人员及主任工程师级别人员离职需要总经理签字审批；3、主管及以下人员离职需要行政总监签字审批。
离职承诺书书本人自愿与**解除劳动合同，现郑重承诺如下：1、严格遵守本人与**签订的保密协议，保证离开**后不泄漏该公司的任何机密，不做任何有损于该公司的行为。
如有违反，**有权追究本人经济责任及法律责任。
2、从今日起，本人辞去在**担任的一切职务，并保证不再以**的名义进行任何经济、社会活动。
如有违反，**有权追究本人经济责任及法律责任。
3、自今日起，本人自愿放弃自年月日至年月日作为该公司员工享有的一切权益，包括积分及其相关的一切权益。
5、对于本人任职期间经手办理的一切事宜，**可随时作深入追查，本人必须全力协助、配合。
如果发现在任职期间有违规、违法等问题，经查实后**保存其追诉权利。
承诺人签字：时间：离职交接清单一览表姓名：部门：年月日相关手续情况说明经办人□ 工作及相关资料交接（见附表 1）直接上级：□ 办公室、办公桌、档案柜钥匙交接本部门经办人：□办公用品及部门图书资料的交接（见附表 2）□ 所借固定资产归还（见附表 3）行政人事部经办人：（内勤）□ 所借公司的图书、音像资料的归还（见附表 3）□ 费结算（见附表 3）□书报费结算（见附表 3）□宿舍物品归还（见附表 3）□胸牌、徽章的归还行政人事部经办人：（人事劳资员）□档案管理费的结算、档案卡转交□培训协议的处理（见附表 4）□住房奖励的处理（见附表 4）□《员工手册》□工装费结算（见附表 4）□腾讯通取消□医疗保险、医疗补贴结算（见附表 4）□统筹结算（见附表 4）□ 工资的结算（见附表 4）□ 《员工离职交接程序单》的办理□ 毕业证或职称证等原件退回□ 财务欠款处理（见附表 5）财务部 1、合计欠款金额：2、特殊事项说明：表附表 1 工作及相关资料交接表（一）交接人姓名：工作岗位：交接日期：接交人：本部门监交人：行政人事部监交人：岗位工作（按职务序号项目 1说明书对应具体内容） 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 填写说明：1、此表必须认真详细填写； 2、本表交接工作由接交人和监交人全面负责； 3、本表格不够用时可屡次复印； 4、本表格填写完毕后原件需提交行政人事部备案。
2023最新版企业员工离职流程政策
2023最新版企业员工离职流程政策随着时代的发展和就业观念的改变，员工离职已经成为现代企业管理中不可避免的一环。
为了更好地规范离职流程，保护员工合法权益，提高企业管理效率，2023年我们对企业员工离职流程政策进行了最新版的修订和完善。
本文将详细介绍2023最新版企业员工离职流程政策，以便员工和企业都能清楚地了解相关规定和操作流程。
一、离职申请1.员工提出离职申请时，应提交书面申请，并注明离职原因、离职日期及离职后的联系方式。
2.离职申请提交后，员工需与部门负责人进行一对一离职面谈，双方共同确认离职意向和离职手续办理事宜。
二、离职通知1.离职通知是员工正式向单位提出离职申请的凭证。
员工须在离职通知上署名，并由部门负责人审核确认后，报送给人力资源部门备案。
2.人力资源部门接收离职通知后，将按照程序办理员工离职手续，同时通知相关部门协调办理离职事宜。
三、离职手续办理1.员工在离职前应完成所有与岗位相关的工作，确保工作交接顺利进行。
2.员工应向人力资源部门递交离职申请表及相关离职手续所需的证明材料，如身份证、劳动合同、社会保险证明等。
3.人力资源部门会协助员工办理社会保险注销、档案转移等手续。
4.员工应在离职后按时办理工资结算、年假结算等事宜，并与公司签订离职协议。
四、离职知识转移为了确保员工离职后对其所负责的工作内容和项目情况的知识顺利转移，部门负责人有责任安排离职员工配合其他员工进行工作交接和培训。
五、离职调查为了了解员工离职的真实原因，改进企业管理，人力资源部门将对每位离职员工进行离职调查，采集意见和建议。
调查结果将作为优化企业管理的重要参考。
六、员工福利处理1.员工在离职前满一年的，享有离职补偿金，具体金额按照员工工龄与薪资的比例计算。
2.员工在离职时应退还单位借用的设备和物品，并按照公司规定进行相关退费或抵押物处理。
七、离职档案管理1.离职员工的档案将由人力资源部门负责进行归档，保证离职档案的安全和机密性。
员工辞职流程
摘要：关于辞职在劳动法中的规定《中华人民共和国劳动法》第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”，明确赋予了职工辞职的权利，这种权利是绝对的，劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件，只需要履行提前通知的义务(即提前30日书面通知用人单位)即可。
员工辞职流程：1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。
人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续(附表1) :(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。
(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。
如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。
(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。
那么，在合同期满的情况下，员工辞职流程又是怎样的?1、人事行政部提前30天将书面通知及离职手续表发给员工。
2、按照离职手续表办理相关手续( 附表3) ：(1)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .(2) 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销) ，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
员工离职流程
员工离职流程一、劳动合同期内本人意愿离职员工离职流程（员工辞职）1、员工原则上应提前1０天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取《辞职申请表》。
人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照《辞职申请表》办理相关手续 (附表１)(1) 离职员工将《辞职申请表》交部门负责人、分管副总签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2) 离职员工向相应部门交回胸牌, 工作服 , 办公用品, 饭卡，床上用品，工具，宿舍钥匙、办公室钥匙，确认以上物品已交还，确认无误后分别签字确认。
(3) 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项, 出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4) 离职员工在得到《辞职申请表》上所有需要的签名后, 人事行政部向员工出具"关于与X X解除劳动合同的决定"。
(5) 人事行政部安排人员到东胜区社会保险经办机构中止职工社会保险关系，员工如有转移社保关系的，请告知人力资源部。
(6) 人事行政部将离职员工的档案重新归档。
(7) 每月10日将离职员工的工资打到本人的工资卡里。
劳动合同期内非本人意愿离职员工离职流程（公司辞退）１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。
２、按照离职手续表办理相关手续( 附表)（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理, 并签字确认无误。
（３）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠( 包括所借款项,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与 XX 解除劳动合同的决定"。
（５）人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程一、离职申请：1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应马上终止工作，进行交接，即为最终工作日。
.二、离职形式：1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。
.三、离职审批：1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情形下审核签字确认。
.同时，员工申请离职当日将员工离职情形，输入资料备案；2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理：1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》2、离职流程主要包含以下内容：a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在地域经理监督下办理交接；b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。
综合部将依据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。
五、离职结算：1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清全部薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清全部薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
六、离职归档综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。
与原单位的解除劳动合同证明电子版(二篇)
与原单位的解除劳动合同证明电子版昆山市企业职工解除（终止）劳动合同证明（退工备案登记表）单位编号：姓名工作岗位身份证号码本人户口所在地最后一期合同期限本单位社会保险参保情况退工时间自自____年□单位解除合同解除（终止）劳动合同原因□被开除、除名□自动离职□职工服兵役□其他年月____年____月____日至____年月至____年退工类型月月□终止合同□解除合同□本人辞职□单位倒闭□职工退休□本人终止合同（说明）日性别文化程度是否党团员社保编号健康状况单位终止合同□单位撤销□职工死亡□职工升学用人单位意见____年____月____日（盖章）职工本人意见____年____月____日（签字）退工登记备案受理部门意见：____年____月____日（盖章）注：1、用人单位应在办妥退工备案手续后七日内将本证明送达被退职工。
2、符合领取失业保险待遇的人员，凭本证明、就业登记证、身份证、失业金申请表自离职之日起60天内至失业保险经办机构办理申领手续。
3、本表一式四份，用人单位、员工本人、员工档案、退工业务受理部门各一份。
与原单位的解除劳动合同证明电子版（二）解除劳动合同证明一】甲方（用人单位）：_____乙方（劳动者）：_____身份证号码：_____甲、乙双方于____年____月____日签订[为期____年][无固定期限]的劳动合同，现乙方向甲方提出申请，要求提前解除双方之间的劳动合同，甲方同意与乙方解除劳动合同。
经双方充分协商，就解除劳动合同的有关事项达成如下合同。
1、双方一致同意于____年____月____日解除劳动合同，双方的劳动权利义务终止;2、因是乙方提出与甲方解除劳动合同，按照的规定，甲方不需要向乙方支付解除劳动合同的经济补偿金、赔偿金等。
乙方知悉的规定，不要求甲方支付经济补偿金、赔偿金等费用;3、甲方为乙方缴纳社会保险费至本合同签订之日起终止;4、甲、乙双方在此确认：劳动合同履行期间，双方已依法签订了书面的劳动合同，甲方依法履行了义务，包括乙方应享有的社会保险、劳动保护等。
关于离职人员的备案报告
关于离职人员的备案报告离职人员备案报告一、背景介绍在企业管理中，离职人员备案报告被视为一项重要的工作。
它是为了全面了解离职员工的离职原因、离职过程以及离职后的去向等信息，为企业管理决策提供依据。
本报告旨在对离职员工进行详细备案，并分析其对企业的影响。
二、离职员工信息登记为了进行有效的备案，我们首先需要对离职员工的信息进行登记。
该登记包括但不限于以下内容：员工姓名、员工编号、所属部门、离职日期、离职原因、离职手续办理情况、离职交接情况等。
通过详细、准确的登记，有助于全面了解员工离职的情况。
三、离职原因分析离职原因是我们备案报告的重要部分，通过对离职原因的分析，既可以了解企业存在的问题，也可以为未来的员工留存与招聘提供参考。
对于个别员工的离职原因，可以通过面谈或问卷调查的方式进行深入了解。
同时，也需要关注员工整体离职原因的分布情况，以便发现员工流失的主要原因并及时采取相应的措施。
四、离职过程记录离职过程是指员工从离职意向到实际离职期间的整个过程。
为了全面记录、备案离职员工的离职过程，我们可以采取以下措施：进行离职面谈，了解员工离职的具体原因；记录员工离职意向和与公司的协商或沟通情况；记录员工主动提出的改善建议等。
通过充分记录离职过程，可以帮助企业回顾和分析员工的离职动态。
五、离职后去向跟踪对于离职员工的去向及其与企业之间的关联，我们也需要进行备案追踪。
这既包括该员工的离职后职业发展情况，也包括该员工在离职后与企业之间的业务合作或其他合作情况。
坚持离职员工的去向跟踪，有利于企业建立离职员工的关系网络，为未来招聘及业务拓展提供有力支持。
六、对企业的影响分析离职员工备案报告不仅仅是对离职员工的相关信息记录，它还起到了对企业的影响分析作用。
通过对各项数据的汇总和分析，我们能够了解员工离职对企业带来的人员调整、团队效能以及业务连续性等方面的影响。
有针对性地分析这些影响，为企业未来的管理决策提供参考依据。
七、总结离职人员备案报告是企业管理中不可或缺的重要工作之一。
离职调离人员审批表
入公司日期
年 月 日
原职务
离职/调离公司原因
去 向
离 职 手 续 办 理 清 单
部 门
姓 名
办理日期
序号
确认部门
确 认 内 容
经办人 签名
备注
1
员工服务部门
交接工作、交回工具 、交回工作中使用的用户名、密码
2
员工服务部门
交回本部门的文件、资料
3
员工服务部门
退回受控文件及计量工具
办理社保管关系转停
12
综合部
开具解除劳动合同证明并交付离职人
13
综合部
确认上述办理事项
说明
1、本表经权责双方签字确认后，送至财务部做薪资结算、并保存备案；
2、本人申明如有未结清款项，同意依公司实际损失情况，从未发薪资中冲抵；如未发薪资不够赔偿结清款项，将由本人额外支付差额；
3、待各项移交结清后，企业应将未发薪资余额于月日前转入本人工资帐户。
4
员工服务部门
交还办公用品、钥匙、名片、及其他领用物品
5
员工服务部门
交还考勤卡、员工证
6
财务部
当月工资结算至月日，加班天，其他应扣金额元。
7
财务部
有无欠帐，有无财务未清事项
8
财务部
发薪核算：应发工资总额元，核算人签名：
9
综合部
退出公司群，退回员工手册；
10
综合部
填人员变动登记表，取消人员名册等
11
综合部
本人签字： 日期：
主管业务部门
公司人事部门
领导审批
员工离职证明(十五篇)
员工离职证明(十五篇)员工离职证明1甲方：xx(单位名称)乙方：xx身份证号：xx乙方原为甲方xx(部门)的xxxx(职务)，于xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。
同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明！甲方(签章)：xx乙方签字：xx甲方代表签字：xx员工离职证明2xxx先生/女士/小姐，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司担任xxxx(部门)的xxx职务，由于xxx个人xxxxxx原因明确提出辞职，现已与公司解除劳动关系。
特此证明!公司名称(公章)20xx年x月x日员工离职证明3XX先生自20xx年XX月2日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年XX月3日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明公司名称(加盖公章)日期：20xx年XX月9日员工离职证明4离职证明的格式样式基本如下：兹证明(先生/女士)曾在公司担任部一职。
劳动合同期限年，自年月日至年月日止。
现于年月日双方共同(√)解除(√)终止劳动关系。
其在本公司共实际工作年月(年月日至年月日)。
备注：本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份X公司(盖章)年月日说明：1.为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。
”2.离职证明肯定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
员工主动离职的法律风险员工主动离职的法律风险是指员工单方明确提出解除劳动合同，以及员工主动明确提出并与企业协商一致，解除劳动合同。
相比较而言，这种解除劳动合同的方式对企业风险最小，一般只需要注意保留好相关证据，就不会产生离职有效性和经济补偿金等事项的争议。
人员备案申请报告
尊敬的领导：您好！为加强我单位人员管理，规范人员流动，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，现就我单位人员备案申请事宜报告如下：一、备案背景随着我国经济社会的快速发展，人才流动日益频繁。
为适应新形势、新任务的要求，我单位高度重视人员管理，不断完善人员备案制度。
通过人员备案，有利于掌握单位人员基本情况，规范人员流动，提高人员素质，促进单位和谐稳定。
二、备案范围本次备案范围包括我单位全体在职员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
备案内容主要包括以下几方面：1.基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、专业、入职时间等。
2.工作经历：工作单位、职务、任职时间等。
3.奖惩情况：获得表彰、奖励及处分情况。
4.离职情况：离职原因、离职时间等。
5.其他需要备案的情况。
三、备案程序1.各部门负责人对本部门人员进行初步审查，确保备案信息的真实性、准确性。
2.各部门负责人将本部门人员备案材料报送至人力资源部。
3.人力资源部对各部门报送的备案材料进行审核，对不符合要求的材料退回修改。
4.审核通过后，人力资源部将备案信息录入人员备案管理系统。
5.人力资源部将备案信息报单位领导审批。
6.审批通过后，人力资源部将备案信息进行公示，接受全体员工监督。
四、备案要求1.各部门负责人要高度重视人员备案工作，认真负责地完成本部门人员的备案工作。
2.各部门负责人要加强对备案人员的日常管理，确保备案信息的真实性、准确性。
3.人力资源部要定期对备案信息进行核查，发现问题及时纠正。
4.全体员工要积极配合人员备案工作，如实提供相关信息。
五、备案意义1.有利于加强单位人员管理，规范人员流动，提高人员素质。
2.有利于掌握单位人员基本情况，为制定单位发展规划提供依据。
3.有利于提高单位工作效率，促进单位和谐稳定。
4.有利于防范和化解潜在风险，保障单位合法权益。
综上所述，为加强我单位人员管理，规范人员流动，提高工作效率，特申请备案我单位全体在职员工。
员工离职通知员工离职手续办理通知
员工离职通知员工离职手续办理通知尊敬的员工：您好！据我们了解，您已决定离开公司，因此我们将提供一份离职手续办理通知，以确保离职过程能够顺利进行。
一、离职手续办理时间及地点安排请您于离职后的三个工作日内前往人力资源部办理离职手续。
地址为公司办公楼一楼人力资源部办公室。
二、离职手续办理所需材料清单1. 离职申请书：请您详细说明离职原因，签署您的姓名和离职日期。
2. 工作交接报告：请您将职责范围、工作进展以及待完成的工作详细描述，以保证顺利交接工作。
3. 劳动合同复印件：请将正式签署的劳动合同复印件提交给人力资源部备案。
4. 公司财产归还：请将公司提供的各类财产清单进行核对后归还，包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
5. 员工证件归还：请将工作期间所需的员工证件如员工工牌、门禁卡等一并归还。
6. 其他：如有其他需要办理的离职手续，将会在您离职当天提供具体要求。
三、休年假及加班酬劳结算1. 年假休假：根据劳动法规定，已累积未休的年假将会按照标准进行结算，结算后的薪酬将与您的最后一份工资一同发放。
2. 加班酬劳结算：如您在离职前仍有加班未结算，将会在离职手续办理完毕后，根据公司的相关规定进行结算并与最后一份工资一同发放。
四、社会保险及公积金处理1. 社会保险：人力资源部会为您办理社会保险的离职手续，请您务必准备好相关的身份证明文件。
2. 公积金：工作期间累积的公积金将进行正常的转移和处理，将会开通转出程序，确保您的权益。
五、最后一份工资结算及离职证明在您离职手续办理完毕后，人力资源部会于十个工作日内为您办理最后一份工资的结算，并开具离职证明。
感谢您在公司工作期间所做出的贡献和努力。
如果您对离职手续办理有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部联系。
祝您未来工作生活顺利！此致，公司人力资源部。
员工离职劳动合同备案
一、备案背景根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，企业员工离职时，用人单位应当依法办理劳动合同备案手续。
为确保劳动合同备案工作的顺利进行，维护双方的合法权益，现就我单位员工离职劳动合同备案事宜进行如下说明。
二、备案范围1. 依法解除劳动合同的员工；2. 因劳动合同到期终止劳动合同的员工；3. 因企业裁员、转制、改制等原因解除劳动合同的员工；4. 因员工个人原因离职的员工。
三、备案程序1. 员工离职申请：员工向用人单位提交离职申请，说明离职原因。
2. 用人单位审核：用人单位对员工离职申请进行审核，确认离职原因、离职日期等。
3. 办理离职手续：用人单位与员工办理离职手续，包括但不限于解除劳动合同证明、工资结算、社会保险关系转移等。
4. 办理劳动合同备案：用人单位在员工离职之日起30日内，向当地人力资源和社会保障部门办理劳动合同备案手续。
5. 提交备案材料：用人单位提交以下备案材料：（1）员工离职申请；（2）劳动合同解除或终止证明；（3）员工工资结算证明；（4）社会保险关系转移证明；（5）其他相关材料。
6. 人力资源和社会保障部门审核：人力资源和社会保障部门对用人单位提交的备案材料进行审核。
7. 办理备案手续：人力资源和社会保障部门审核通过后，办理劳动合同备案手续，并出具备案证明。
四、备案期限用人单位应在员工离职之日起30日内完成劳动合同备案手续。
五、备案责任1. 用人单位有义务依法办理员工离职劳动合同备案手续，不得故意拖延或拒绝办理。
2. 用人单位在办理劳动合同备案过程中，应如实提供相关材料，不得伪造、变造或者隐瞒事实。
3. 员工在离职过程中，应积极配合用人单位办理劳动合同备案手续。
六、其他事项1. 用人单位应将员工离职劳动合同备案情况告知员工本人。
2. 如用人单位未按规定办理劳动合同备案手续，将承担相应的法律责任。
3. 本备案规定自发布之日起施行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。
敬请广大员工及用人单位予以遵守，共同维护劳动关系和谐稳定。
编制备案制辞职流程
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员工离职签交表
员工离职签交表（一）
备注：
1.交接顺序按照上表所列内容从上到下顺次审批，各部门不得相互推诿。
2.办理交接时，要求离职人、交接人、监交人（直接上级）同时在场，三方签字确认。
3.离职人员需将此表最终上交人力资源部存档、备案。
工作交接表（二）
填表说明：1、本表适用于因调动或离职时的工作移交办理，工作交接内容须详细分项列出；
2、员工离职时，办理离职手续前须首先交接完相应工作内容，并将此表填写完整；
3、监交人和接受人由离职者的直接上级指定。
昆山市退工备案登记表
昆山市企业职工解除（终止）劳动合同证明
（退工备案登记表）
单位编号：
姓名性别文化程度
工作岗位健康状况是否党团员身份证号码社保编号
本人户口所在地
最后一期合同期限自2014年1月1日至2015年12月31日
本单位社会保险参
保情况
自2014年1月至2014年6月
退工时间2014年7月1日退工类型□终止合同□√解除合同
解除（终止）劳动合同原因□单位解除合同□单位终止合同□√本人辞职
□被开除、除名□单位撤销□单位倒闭
□自动离职□职工死亡□职工退休
□职工服兵役□职工升学□本人终止合同□其他（说明）
用人
单位意见同意
2014年7月1日
（盖章）
职
工
本
人
意
见
年月日
（签字）
退工登记备案受理部门意见：
年月日
（盖章）
注：1、用人单位应在办妥退工备案手续后七日内将本证明送达被退职工。
2、符合领取失业保险待遇的人员，凭本证明、就业登记证、身份证至失业保险经办机构办理申
领手续。
3、本表一式四份，用人单位、员工本人、员工档案、退工业务受理部门各一份。
辞职流程及流程图
员工离职流程（辞职）
一、员工辞职
1.由员工提交辞职信给到部门负责人，由部门负责人跟该员工谈；详见《离职原因调查表》、《面谈记录表》，再由行政服务中心提交给董事长报批；
2.董事长同意后，由部门负责人跟该员工确定离职时间，在离职当天由行政服务中心提供离职文件给员工填写；正常情况下，董事长当天同意后，可第二天办理离职手续，如有特殊情况，由行政跟董事长再确认办理离职时间。
3.员工填写《员工离职申请表》给相关部门审批；然后填写《离职移交清单》、《离职反馈表》给相关部门签字（行政、财务、董事长）；
根据离职交接清单（各部门负责人、行政服务中心检查）：
1）办公设备、办公用品、公司文件、工作服、钥匙、手机;
2）固定资产（清点是否完好）；
3）各类项目、有无借款等；
4）工作是否交接完毕；
4.员工填写《劳动合同解除》给行政服务中心；
5.经过财务部审核后，由公司董事长签字同意；
6.公司给员工出具离职证明；
7.行政服务中心配合财务部结算工资（提交相关材料，下月5号一起结算工资）；
二、行政部备案
1.变更行政信息统计表及通讯录；
2.更改（考勤统计表及打扫卫生表）；
3.更改社保及公积金；
4.资料存档；
5.退相关群。
员工离职流程图。
人事备案申请报告
报告编号：_______报告日期：_______一、报告概述尊敬的_______部门：根据《中华人民共和国人事管理条例》及相关法律法规的要求，现将我公司拟进行的人事备案申请事项报告如下，敬请审核批准。
二、企业简介我公司全称为_______有限公司，成立于_______年，注册资本为_______万元，注册地为_______。
公司主要从事_______行业，具备完善的生产、销售、售后服务体系。
公司秉承“诚信、创新、共赢”的经营理念，致力于为客户提供优质的产品和服务。
三、人事备案申请事项1. 招聘新员工我公司因业务发展需要，计划招聘以下岗位的新员工：（1）招聘岗位：_______岗位（2）招聘人数：_______人（3）招聘条件：_______2. 员工调动（1）调动员工姓名：_______（2）原岗位：_______（3）现岗位：_______（4）调动原因：_______3. 员工离职（1）离职员工姓名：_______（2）原岗位：_______（3）离职原因：_______四、备案申请理由1. 招聘新员工随着公司业务的快速发展，现有员工数量已无法满足业务需求。
为提高公司整体竞争力，保证公司持续发展，我公司计划招聘新员工，以优化人力资源配置。
2. 员工调动为更好地发挥员工潜力，提高工作效率，我公司计划对部分员工进行岗位调动，以实现人力资源的合理配置。
3. 员工离职员工离职是正常的人事变动，我公司已按照规定程序办理离职手续，并妥善处理了离职员工的工资、福利待遇等事宜。
五、备案申请承诺1. 我公司承诺所提交的人事备案材料真实、准确，符合相关规定。
2. 我公司将严格按照国家法律法规和公司规章制度，做好员工招聘、调动、离职等工作。
3. 我公司将积极配合相关部门对人事备案事项的审核，确保备案工作的顺利进行。
六、附件1. 招聘岗位需求表2. 员工调动申请表3. 员工离职证明4. 公司营业执照副本5. 公司法定代表人身份证复印件敬请_______部门予以审批，并给予支持与指导。
离职证明模板员工离职原因变更补充材料确认
离职证明模板员工离职原因变更补充材料确
认
尊敬的{员工姓名}：
首先，感谢您对本公司的付出和贡献。
经过认真核实和审核，我们
确认您的离职原因已经有了一些变更，因此需要您提供一些补充材料
以完善离职证明。
以下是针对您离职原因变更的具体要求：
1. 补充离职原因说明文件
请您撰写一份详细的离职原因说明文件，其中包括离职前后的变更
情况、原因的具体描述，以及对公司和职位的评价等。
请确保内容真
实客观，以方便公司对离职原因的审查和备案。
2. 补充离职面谈记录
请您提供您与离职面谈人员的面谈记录，其中包括面谈时间、地点、参与人员以及谈话内容等。
此举旨在确保离职过程的合法合规，并保
证公司内部信息的保密性。
3. 补充离职手续材料
请您提供离职时提交的相关手续材料，例如身份证复印件、离职申
请书、离职交接表等。
这些文件将作为您离职的重要依据，以确保公
司和您的权益能够得到妥善维护。
4. 其他补充材料（如适用）
如果离职原因变更还涉及其他方面的问题，请您根据实际情况提供
相应的补充材料。
例如，如果变更原因与健康有关，我们可能需要您
提供健康证明或相关医疗报告。
请您尽快将以上补充材料提交至公司人力资源部。
为了保证信息的
安全性，请您选择合适的方式进行在线提交或邮寄。
一旦我们收到您
的补充材料，我们将加快审核流程，并尽快为您提供完整的离职证明。
再次感谢您为公司做出的贡献，我们祝愿您在未来的工作和生活中
一切顺利。
如有任何问题，请随时与我们联系。
此致
公司人力资源部。
苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表
姓名
性别
文化
程度
身份证
号码
劳动手册
就业证编号
户籍
所在地
初次
就业时间
年月
进入园区
就业时间
年月
最后一期
劳动合同
自年月日至年月日
园区公积金缴纳情况
自年月至年月，共缴纳年个月
工作岗位
解除（终止）
合同时间
年月日
Hale Waihona Puke 解除（终止）合同类型□合同期满□辞职□自动离职□协商解除（单位提出）
□单位解除□除名□其他□协商解除（个人提出）
解除（终止）
合同原因
用人单位意见
（盖章）
年月日
员工本人意见
（签章）
年月日
园区劳动保障行政部门意见：
（盖章）
年月日
注：本表一式4份，用人单位1份、园区劳动保障部门1份、员工本人2份
无固定期限合同完成一定工作任务为期限的劳动合同劳动者在本单位工作年限自年月日至年月日止共年个月本单位园区公积金缴纳情况自年月至年月共缴纳年个月工作岗位解除终止合同时间年月日解除终止合同类型单位解除合同期满协商解除单位提出劳动者解除协商解除个人提出劳动合同法第四十四条第四五项终止情形其他用人单位意见盖章年月日员工本人意见签章年月日备注