志愿者活动启动仪式策划

武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会走进社区启动仪式活动策划

一、活动名称：走进社区启动仪式

二、主办单位：共青团武汉体育学院运动训练学院委员会

承办单位：武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会协办单位：武汉体育学院运动训练学院学生会

三、活动时间：2010年4月15日（暂定）

四、活动地点：社区内广场

五、活动目的：扩大走进社区活动的影响力，吸引更多的群众

参与活动。

六、活动意义：把以学生为主的活动官方化

七、参加对象：志愿者院系领导社区居民特邀嘉宾

武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会八、活动内容：

（一）活动前准备工作

时间活动事项负责部门负责人备注

活动前准备工作4月10日

联系小区物业负

责人确定场地

组织部

注意天气

4月10日前确定赞助商外联部杨明

4月10日前

印制背景海报及

宣传单，现场礼

品，桌椅租借

宣传部林芝

如有赞助商，

可同赞助商

合作完成

4月10日

搭建活动所需舞

台，粘贴海报

学生会

4月10日

确定仪式当天节

目及流程，表演

人员安排

组织部

武术学院，体

育艺术学院

表演队的联

系

3月22日-4

月10日

出席仪式的合作

媒体、嘉宾及学

院领导邀请

组织部

请帖派送

4月13日会场布置

人力资源

部、学生

会

金盛

配合小区工

作人员完成

武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会（二）活动现场工作

活动时间现场分工安排负责部门负责人

启动仪式4月 15日现场主持学生会文体部

现场咨询组织部

现场礼仪学生会女生部

活动现场记录秘书部杨吴念现场宣传传单派发宣传部林芝中场休息，文艺节

目上演

组织部

场内秩序维护学生会治保部

突发事件处理学生会治保部

赛后场地清理组织部

（三）现场具体流程

1．主持人介绍大会流程及相关事项；

2．主持人介绍到场的嘉宾、领导及赞助商，邀请嘉宾、领导致辞；

3．领导宣布此社区行活动正式拉开帷幕；

4．领导嘉宾给此次活动授牌

5．活动负责人介绍活动背景及意义；

6. 领导致总结辞；

武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会7．主体表演开始；

8．主持人宣布启动仪式结束。

（四）活动负责人

总负责人：余珂

活动指挥：金盛

活动现场组织：组织部

（五）注意事项

1.活动小组分工明确，无故不得离岗；

2.治保部如遇突发状况，应该随机应变，安全第一，以

寻求最好的解决方法；

3.工作人员应佩带工作证，善于与群众交流，注意言行，

礼貌第一；

4.现场学生干部应树立良好学生形象，统一着装，不可

抽烟；

5.如遇媒体采访，需先向行动小组负责人汇报，不得自

行接受媒体采访。

九、活动预算

武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会类别项目费用（元）备注

宣传费用

海报20张600元

如有赞助商，可由

赞助商提供

横幅5个300元

宣传单400份200元

场地费用社区内场地租借500元往返路费租用大巴500元

现场礼品观众礼品500元如有赞助商，可由赞助方提供

活动现场工具及其他费

用舞台背景海报300元饮用水200元

总计3100元