【商城活动】郑州杉杉奥特莱斯商城开业仪式活动方案

舞台
领导致辞
领导致辞
剪彩
平面图
尺寸图
林志玲
+
周杰伦
刘亦菲
+
胡歌
大S
+
小S
蔡依林
+
林俊杰
孙俪
+
邓超
林心如
+
陈坤
消费者互动
充分联动周边商户，凸显品牌优势，开业期间消费累计至相应金额，即可免费办理限量版会员卡，积分换取各类商 户门票或尊享折扣
VIP/演讲人无法按时抵达 •提前确认行程，确保按时出发，随时确认路况，准备Plan B
大部分来宾无法按时抵达
•如果少于60%, 积极与负责来宾邀请的人员沟通，确认缺席原因及解决方案 •临开场前5分钟如果仍少于70%, 则推迟5分钟开场以等待更多来宾到来
意外事故
• 确保安全出口及安全设施完善 • 安保及各类工作人员熟知紧急情况发生时的解决方案及职责
团队架构
项目负责人 陈倩
创意负责人 闫旭
后勤负责人 朱成
互动活动负责人 朱虹
舞台负责人 胡立娟
平面设计 韩恕
平面设计 黄玉梅
平面设计 刘莹
3D设计&搭建 吴景润
3D 设计 王梅
3D 设计 张士鸿
舞台 曹琳
AV 助理 张宁
签到 王颖
安保协调 陈汪程/李博伦
物料管理 许峰
VIP管理 张盼
流程控制 吕颖楠
• 摄影摄像 • 礼品制作 • 危机应对
• 兼职
• 场地
• 来宾指引 • 现场管理
执行安排
8周前
创意沟通会 项目启动会议 执行时间表
3-7周
周例会 活动执行计划表
2周
工作细则手册 执行准备动员会
活动现场
1-1现场负责人 当日总结会
应急预案
问题 特殊天气
应急预案 • 提前1-2周根据天气预报做全面准备或调整
购物 + 解放
毕业了！叫上同桌，一起放肆吧！ 毕业了！叫上闺蜜，一起招摇吧！ 毕业了！叫上兄弟，一起疯癫吧！ *自主创意主题活动/疯狂毕业照/跳骚市场等
Biblioteka Baidu
购物 + 话题
根据当下热门话题开展“吐槽”活动 可根据“时尚话题”“热点话题”展开主题活动 通过微信/微博等线上活动吸纳参与人群， 推选TOP100吐槽热点事件以及吐槽达人等
购物 + 乐园
邀请合作品牌入驻举办主题乐园展 抓住童趣的尾巴，留住欢乐的时刻 *参考乐高主题乐园
购物 + 狂野
重金属的狂野混杂着轰鸣的发动机入侵心脏 复古狂野派奏响不羁的时代！ *邀请合作品牌入驻举办主题哈雷展
购物 + 娱乐
WHO DO YOU WANT TO MEET？ 与杜莎夫人蜡像馆合作举办展览
管理架构
创意设计
项目管理
平面设计
3D设计
• 主视觉 • 舞台 • 邀请函 • 美陈 • 指示牌 • 礼品 • 单页/海报等
AV/搭建
• 搭建 • 灯光音响
线上
• 网站 • HTML5
后勤
互动活动
舞台
来宾
• VIP
• 流程管理 • 流程管理
• 媒体
• 第三方沟通 • 演出协调
• 物料
• 来宾管理 • 媒体接待
•趣味卡：方特欢乐世界、沙窝农庄、静泊山庄度假村等 •自然卡：绿博园、国家农业公园、雁鸣湖风景度假区、樱花公园等
购物 + 动漫
邀请合作品牌入驻举办主题动漫展 创办动漫集市吸引不同业态 植入体验式互动游戏增强参与感
购物 + 音乐节
邀请合作方一同举办主题音乐节 创办音乐节主题创意集市 *邀请合作方入驻举办签售会
来宾管理 周瑜
运营协助 许峰
舞台助理 朱虹
演讲人管理 张盼
明星管理 朱明明
演员管理 韩旭
人员管理 刘俊伟