木业公司后勤管理岗位职责说明书

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木业公司后勤管理岗位职责说明书

木业公司后勤管理岗位职责说明书
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安公司,电业局,交通局,专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理,掌握有关行政各项规章制度,具有行政管理知识
木业公司
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2009年7月
本职:
负责公司综合后勤管理,全面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全面负责公司后勤服务
工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理

职责表述: 对下属员工的管理
工作
任务
负责安排下属员工的工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人员的工作


后勤管理部岗位说明书

后勤管理部岗位说明书

后勤管理部组织机构
岗位说明书
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后勤管理部岗位说明书。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位概述后勤部门是组织内部重要的职能部门之一,负责协调和管理组织的各项后勤工作,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。

为了明确后勤岗位的职责和要求,制定了本后勤岗位职责说明书。

二、工作职责1. 设计和实施合理的后勤管理制度:负责制定和完善后勤管理制度和流程,包括物资采购、设备维护、档案管理、宿舍管理等,确保各项工作有序进行。

2. 负责物资采购管理:根据组织的需求,进行市场调研,选择可信赖的供应商,进行物资采购工作,并确保采购的物资品质和数量符合要求,同时控制采购成本。

3. 管理和维护设备设施:负责组织内部设备设施的管理和维护,定期巡检设备的工作状态,及时处理设备故障并协调维修工作。

4. 组织和协调内部行政事务:负责统筹和协调各种行政事务,包括办公用品的配发、文件管理、办公环境的维护等,保证组织的正常运转。

5. 宿舍管理:负责宿舍的分配、管理和维护工作,及时处理宿舍内的问题,并保障员工的住宿环境。

6. 负责车辆管理:协调车辆的使用安排,确保车辆的正常运行和安全使用,同时做好车辆维护保养和保险等工作。

7. 开展团建和文体活动:组织和协调各种团队建设和文体活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

三、岗位要求1. 具备相关后勤管理经验:熟悉后勤管理的流程和工作要求,有相关的工作经验者优先考虑。

2. 具备良好的组织和协调能力:能够合理安排工作计划,有效协调内外部资源,保证各项工作的顺利进行。

3. 具有较强的沟通能力:能够与不同部门和供应商有效沟通,解决问题并达到合作共赢的目标。

4. 具备一定的技术和操作能力:熟悉常用办公软件的操作,具备一定的设备维护和维修技能。

5. 具备团队合作精神:能够与团队成员和其他部门密切合作,形成良好的工作氛围。

6. 具备责任心和细致的工作态度:对工作认真负责,具备细致入微的工作态度以及高度的工作敬业精神。

四、总结后勤岗位是组织正常运转不可或缺的一环,负责各项后勤管理工作的协调和落实。

后勤管理员岗位职责范文(4篇)

后勤管理员岗位职责范文(4篇)

后勤管理员岗位职责范文一、岗位背景和职责概述后勤管理员是组织内负责后勤管理工作的专业人员。

他们负责协助解决组织的后勤保障问题,确保公司及员工的日常运营活动的顺利进行。

后勤管理员的职责包括但不限于设备维护、办公用品管理、设施管理、车辆调度和维修、食堂管理等。

他们需要具备一定的管理和协调能力,能够高效地处理各种后勤事务。

二、岗位要求1.本科及以上学历,有相关专业背景优先;2.具备一定的后勤管理工作经验;3.熟练掌握后勤管理相关的技术和知识;4.具备良好的组织能力和沟通能力;5.较强的解决问题能力和应变能力;6.具备团队合作精神和高度的责任心。

三、岗位职责1.设备维护管理1.1.负责设备的维护保养工作,确保设备的正常运行;1.2.协调和安排设备的维修,及时解决设备故障问题;1.3.制定设备维护计划,定期检查设备的工作状态和安全性能。

2.办公用品管理2.1.制定办公用品采购计划,保证公司各部门正常运转所需的办公用品充足;2.2.负责办公用品的采购、发放和库存管理,做好相应的记录和统计工作;2.3.协调解决办公用品供应商和使用部门之间的问题和纠纷。

3.设施管理3.1.负责公司内部设施的维护和保养,包括建筑物、设备和公共区域等;3.2.协调处理设施维修、安全检查和消防控制等工作,确保公司内部的设施正常运行;3.3.负责制定和执行设施管理计划,保障公司内部环境的舒适和安全。

4.车辆调度和维修4.1.负责公司车辆的维护保养、保险和年检,并制定车辆使用规定;4.2.协调处理车辆的日常调度和使用安排,确保车辆资源的合理利用;4.3.负责车辆的维修和事故处理工作,确保车辆安全可靠。

5.食堂管理5.1.负责食堂的口味、菜品和食材选择,保证员工的日常用餐需求;5.2.协调食堂供应商和员工的关系,及时处理食堂问题和投诉;5.3.负责食堂日常的卫生管理和食品安全工作,确保员工的饮食安全。

6.其他后勤事务6.1.协助解决员工的后勤问题和需求,提供必要的帮助和支持;6.2.负责组织和安排公司内部的会议、活动和庆祝活动等;6.3.协助其他部门处理与后勤相关的工作,并提供必要的协助和支持。

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。

后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。

二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。

2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。

3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。

4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。

三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。

2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。

3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。

4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。

5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。

6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。

四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。

4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。

五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。

六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。

以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。

后勤岗位说明书

后勤岗位说明书

后勤岗位说明书后勤岗位是企业中不可或缺的一环,负责管理日常物资采购、仓储、配送、设施维护、保洁等工作。

为了让更多人了解后勤岗位的职责和工作内容,在此编写一份“后勤岗位说明书”。

一、岗位概述后勤岗位是企业中负责管理物资采购、仓储、配送、设施维护、保洁等方面工作的部门。

岗位主要职责是对公司物资进行管理,维护公司完好运营,促进员工工作效率提高。

二、岗位职责1. 物资采购后勤部门负责对公司所需物资进行采购,包括办公用品、设备、耗材等。

需要制定采购计划,与供应商协商采购价格和数量,确保采购物资的质量和价格。

2. 仓储管理后勤部门需要对公司物资进行仓储管理,包括物资入库、出库、盘点、分类存储等工作。

需要对物资进行记录和归档,确保物资的安全性和实时性。

3. 配送与调配后勤部门需要对公司内部的物资进行调配和配送,确保每个部门能够及时获得所需物资。

需要了解每个部门的需求,根据部门实际情况,确定物资调配方案,确保物资的准确配送。

4. 设施维护后勤部门需要对公司的基础设施进行维护和保养,包括办公场所的设施维护和设备维修等。

需要及时排除设施设备故障,确保公司的正常运转。

5. 保洁后勤部门需要对公司内部的卫生进行保洁,包括办公场所和公共区域的清洁卫生。

需要制定清洁计划,确定清洁频次和清洁方式,并在清洁过程中确保卫生安全。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和各部门良好合作。

2. 具备较强的组织和计划能力,能够制定物资采购计划和清洁计划。

3. 具备较强的操作和运营能力,能够熟练操作仓储、配送和设施维护相关设备。

4. 具备较强的责任心和业务能力,能够在工作中认真负责,做好各项工作。

5. 具备良好的团队合作能力,能够与后勤团队内部和各部门紧密合作。

四、岗位发展前景随着企业的发展,后勤部门的岗位需求也会随之增加。

未来几年,后勤岗位的薪资和职业发展前景也将随之提升。

对于有志于在后勤行业发展的员工来说,不断提高自身的综合素质,积累更多的工作经验和人脉联系,将会有更多的职业机会。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、引言后勤管理在现代社会中扮演着重要的角色,它是保障组织正常运转的关键环节。

本文将对后勤管理岗位进行详细说明,旨在帮助读者更好地了解该岗位的职责和要求。

二、岗位概述后勤管理岗位是一个多元化的工作岗位,主要职责包括协调组织的日常运行、资源管理、物流和设施维护等工作。

后勤管理人员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保组织的各项工作能够高效顺利地进行。

三、职责描述1. 物资采购管理:后勤管理人员负责与供应商进行沟通,根据组织的需求制定采购计划,并协调相关部门完成采购流程。

他们需要与供应商保持良好的合作关系,并确保所采购的物资质量符合要求。

2. 设备和设施维护:后勤管理人员需要监督设备和设施的正常运行,并及时进行维修和保养。

他们需要制定维护计划,与维修人员进行协调,以保证设备和设施的安全可靠。

3. 资源调配和管理:后勤管理人员需要根据组织的需要,合理分配和管理各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。

他们需要进行资源的优化配置,以提高组织的效率和效益。

4. 保障安全和环境:后勤管理人员需要负责组织的安全和环境工作,包括安全生产、消防安全和环境保护等方面。

他们需要制定安全和环境管理制度,加强员工的安全意识和环保意识。

五、专业技能要求1. 熟悉后勤管理相关法规和政策,具有良好的法律意识和合规意识。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效应对各种紧急情况和突发事件。

3. 具备一定的财务管理知识,能够制定和控制后勤管理的预算。

4. 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和合作。

5. 熟练运用办公软件和后勤管理软件,能够有效进行数据分析和报告撰写。

六、人际关系要求后勤管理人员需要与各级领导、部门和员工保持良好的关系,与他们合作,共同完成各项工作。

他们需要具备一定的领导力和团队合作能力,能够有效地进行团队管理和协调。

七、教育背景和经验要求1. 大专及以上学历,后勤管理、管理学、工商管理等相关专业优先考虑。

木业公司后勤管理-岗位职责说明书模板

木业公司后勤管理-岗位职责说明书模板
木业公司后勤管理岗位说明书
岗位名称3
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2009年7月
本职:
负责公司综合后勤管理,全面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全面负责公司后勤服务
工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
驾驶员日常管理及派车管理
日常卫生管理、负责厂区垃圾的外运工作
食堂管理



职责表述:集体宿舍及客房管理
工作
任务
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注
对所属下级工作安排权
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安公司,电业局,交通局,
任职资格:
教育水平

木业公司后勤管理岗位职责说明书

木业公司后勤管理岗位职责说明书
职责表述:对下属职员管理
工作
任务
负责安排下属职员工作计划,并督促实施
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人职员作



职责表述:其她工作
工作
任务
完成行政部长交付其她工作
配合其她行政人职员作
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
木业企业
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
7月
本职:
负责企业综合后勤管理,全方面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全方面负责企业后勤服务
工作
任务
企业水暖电设施日常维修管理,电话安装和维修管理
技能技巧
含有较强协调能力、统筹安排能力,含有一定判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
通知、汇报文件、总结、企业文件、派车统计
备注
对所属下级工作检验权
对直接下级工作争议裁决权
对下属职员考评权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安企业,电业局,交通局,

木业公司后勤管理岗位职责说明书

木业公司后勤管理岗位职责说明书
对所属下级工作安排权
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安公司,电业局,交通局,
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理,掌握有关行政各项规章制度,具有行政管理知识
工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
驾驶员日常管理及派车管理
日常卫生管理、负责厂区垃圾的外运工作
食堂管理



职责表述:集体宿住宿安全,维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
木业公司后勤管理岗位职责说明书
木业公司
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2009年7月
本职:
负责公司综合后勤管理,全面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全面负责公司后勤服务
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理岗位是一个关键的职位,负责协调和管理组织内部的后勤事务,确保各项工作的顺利进行。

本说明书旨在详细描述后勤管理岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训相关人员。

二、职责与要求1. 组织管理- 负责策划、实施和监督后勤管理政策和流程;- 制定并执行后勤预算,并定期进行费用监控和分析;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效管理;- 协调各部门之间的合作,确保资源的合理利用;- 解决后勤方面的问题,提供解决方案和改进建议。

2. 设施和设备管理- 管理公司设施和办公室环境,确保其安全、舒适和高效;- 监督设备的保养、维修和更新,并与供应商合作;- 协调内部团队的办公空间分配,确保有效利用。

3. 采购与供应链管理- 负责采购和收购所需物品和服务;- 维护供应商关系,以确保物资的质量和交付的及时性;- 监督库存管理和物资分发,以满足各部门的需求。

4. 安全管理- 制定和实施员工安全政策和程序;- 管理保安、消防和紧急情况响应;- 定期进行安全演练,并解决安全问题。

5. 与外部合作伙伴的沟通与协调- 联系并与相关机构、政府部门和供应商进行沟通和协调;- 筹划和组织后勤管理相关会议、活动和项目。

三、工作流程1. 定期开展后勤需求评估,与各部门负责人沟通并确定优先级。

2. 制定年度后勤预算,与财务部门协商和审核。

3. 管理团队的招聘、培训和绩效管理。

确保团队成员具备必要的技能和知识。

4. 监督设施和设备的维护、维修和更新工作。

5. 采购和供应链管理,与供应商合作,并确保物资的质量和交付的及时性。

6. 制定员工安全政策和程序,培训员工并确保其遵守。

7. 与外部合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务。

四、能力与素质要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和分配工作任务。

2. 出色的沟通和人际交往能力,能够与各级员工、供应商和合作伙伴建立良好的合作关系。

3. 熟悉设施和设备管理,具备相应的知识和技能。

后勤岗位职责履职说明共

后勤岗位职责履职说明共

后勤岗位职责履职说明共后勤岗位职责履职说明
一、职责范围1. 进行企业后勤管理与服务工作,包括园
区设施、交通、保洁、安保等方面;2. 组织景观美化、环境
整治、节能环保等后勤工作;3. 管理后勤团队,保障后勤服
务的高效性与质量。

二、合法合规1. 遵守国家的法律法规,尤其是有关环境
保护、劳动安全、消防等方面的规定;2. 资源利用要注重可
持续性,不违反环保法律法规,节约能源,减少浪费。

三、公正公平1. 必须公正公平、守信用原则,不歧视有
关人员;2. 在分配岗位和待遇时,既要考虑业绩、地位,又
要公平公正,不得有私人的偏向。

四、切实可行1. 要针对运营状况、环境实际情况、财务
状况等实际情况制定后勤服务计划;2. 确保后勤工作计划的
合理性、主持计划的准确性和执行计划的实效性。

五、持续改进 1. 对后勤服务工作进行必要的检查与评估,及时发现问题,及时改进;2. 鼓励员工不断学习和提高自己
的业务能力,提高工作效率和服务质量。

以上是后勤岗位职责履职说明,我们致力于提供高效、优质的后勤服务,为企业营造一个良好的工作环境。

公司后勤部岗位说明书全套模板

公司后勤部岗位说明书全套模板

公司后勤部岗位说明书全套模板一、后勤部概述公司后勤部是公司运营中不可或缺的重要部门,负责管理和协调公司的后勤事务,包括设备管理、采购管理、保障工作等方面。

为了更好的组织和管理后勤部工作,制定了该岗位说明书全套模板,以规范各个岗位的职责和工作流程。

二、后勤部岗位职责1. 后勤部主管•负责制定后勤管理制度和工作流程,协调各部门之间的工作关系•监督后勤人员的工作进度和工作质量,确保后勤工作的顺利进行•负责后勤部的预算编制和执行,控制后勤成本2. 后勤部文员•负责公司文件和资料的归档管理,保证文件的完整和保密性•协助后勤主管处理部门日常事务,协调各项活动的安排和组织3. 后勤部采购员•负责公司物资采购工作,根据公司需求进行采购计划的制定和执行•协调供应商,与供应商进行谈判,保证物资的质量和价格的可控性4. 后勤部设备管理员•负责公司设备的维护和保养工作,保证设备的正常运转•制定设备管理制度和规范,确保设备的安全和有效使用三、后勤部工作流程1. 文件管理流程1.1 后勤部文员接收文件,进行编号和归档 1.2 文员将文件存档并备份,确保资料安全 1.3 后勤主管对文件进行定期审核和整理,保证文件的及时完整性2. 采购管理流程2.1 后勤部采购员接收物资需求单,制定采购计划 2.2 采购员与供应商联系,进行产品比价和谈判 2.3 采购员处理采购订单,跟踪货物进度并确保货物质量3. 设备管理流程3.1 设备管理员定期检查设备运行状况,保证设备正常运转 3.2 设备管理员制定设备维护计划,进行设备保养和维修 3.3 设备管理员定期清点设备,确保设备台账的准确性和完整性四、总结公司后勤部岗位说明书全套模板为后勤部各个岗位的职责和工作流程提供了明确的规范,有助于提高后勤部门的工作效率和管理水平。

各个岗位需认真执行相应的职责,密切合作,共同努力为公司的后勤工作提供支持和保障。

木业公司后勤管理岗位职责说明书

木业公司后勤管理岗位职责说明书
木业公司后勤管理岗位职责说明书
木业公司
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2009年7月
本职:
负责公司综合后勤管理,全面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全面负责公司后勤服务
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注
宿舍及客房安全用电、用火检查



职责表述: 对下属员工的管理
工作
任务
负责安排下属员工的工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人员的工作



职责表述:其他工作
工作
任务
完成行政部长交付的其他工作
配合其他评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
驾驶员日常管理及派车管理
日常卫生管理、负责厂区垃圾的外运工作
食堂管理


后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。

2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。

3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。

4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。

5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。

二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

后勤管理员岗位说明书

后勤管理员岗位说明书
畴,接受监督、管理;
2
负责工程施工中的安全交底和开工前的安全教育工作,并办理签字手续;加强施工现场的安全施工的检查与评
定,及时执行安全违章处罚措施;对工程各参见单位的安全教育要具体落实到工班组,重点检查落实管理制度,并定期组乡
检查;
9
教育职工,努力消除和化解矛盾,妥善处理发生的各类纠纷,一旦发牛工伤事故,及时调解和上报公司生产处。提高防范塞
安全消防、物业管理等的培训
专业知识
和技能
掌握行政管理知识、安全生产知识和环境知识
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
专业资格
与职称
相关领域的初级及以上专业职称
其他要求

识,了解工地周围的社会民情,保证物资器材的万无一失和职工人身安全。做好与周围居民、环境保护工作,』
落实《居民区与周围环境保护制度》;
10
班组进场后,2天内完成信息登记,合同签订工作。工人离场后,2天内建立出场台帐;
11
工人劳动合同签订率100%,考勤率100%,工资发放到本人100%;
12
一周对班组考勤进行核实确认,一个月形成一次班组考前核实确认单,有项目部和班组分别确认留存;
理的建议权
2、对项目部安全、卫生、饮食等进行监督检查权;对违反后勤管理规定的行为有命令
整改权
七、任职资格
教育背景
大专及以上学历,专业不限
所需年龄
27岁以上,55岁以下
工作经验
5年以上建筑行业工作经验,其中3年以上后勤管理工作经验
培训经历
公司相关制度、流程、规定、操作规范等的系统培训
工程施工基本流程及规范,熟悉相关法律法规知识的培训
后勤管理员岗位说明书
4
负责落实生活区门卫安保、防盗、环境卫生等工作;

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一个多元化且重要的职位,它涉及到组织内许多不同方面的任务和责任。

在这个工作说明书中,我们将详细介绍后勤岗位的职责和相关事项。

1. 设施管理:作为后勤人员,您需要负责管理和维护公司办公室内的设施,包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话系统等。

您需要定期检查设备的运行状况,并及时维修或更换出现故障的设备。

此外,您还需要与供应商联系,及时订购所需的物品并管理仓库存货。

2. 采购管理:后勤人员在采购管理方面扮演着重要的角色。

您需要与供应商合作,负责采购公司所需的物品和服务。

您需要了解公司的需求,并寻找最佳的供应商以确保采购的质量和成本的合理性。

在此过程中,您还需要遵循公司的采购流程,并及时更新相关记录。

3. 会议和活动组织:作为后勤人员,您需要负责组织公司的会议和活动。

您需要与相关部门协调,确定活动的具体要求,并安排场地、设备、用餐等细节。

在活动期间,您还需要确保一切顺利进行,并及时处理可能出现的问题。

4. 办公室协调:后勤人员需要协调各个部门之间的合作,以确保办公室的正常运行。

您需要与行政助理、IT支持和人力资源等部门密切合作,及时解决各种问题和需求。

此外,您还需要确保办公室的整洁和安全,制定并执行相关政策和程序。

二、工作要求为了顺利履行后勤岗位的职责,您需要具备以下一些重要的技能和特质。

1. 组织能力:后勤工作需要您具备良好的组织能力。

您需要能够合理安排时间,并妥善处理多个任务之间的优先级。

您应该熟练使用各种办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。

2. 沟通协调能力:后勤人员需要与不同的部门和人员进行合作,并在各方之间建立良好的沟通和协调。

您应具备良好的口头和书面沟通技巧,能够清晰表达自己的意思并理解他人的需求。

3. 解决问题能力:后勤工作中可能会遇到各种问题和挑战,因此您需要具备解决问题的能力。

您应该能够快速识别问题的根源,并提供有效的解决方案。

此外,您还应该具备灵活性和创新思维,以应对不同情况下的挑战。

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木业公司后勤管理岗位说明书
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
工作 任务 职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
宿舍及客房安全用电、用火检查
职责表述: 对下属员工的管理
负责安排下属员工的工作计划,并督促执行
工作
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
任务
负责评价本部门人员的工作
职责表述:其他工作
工作
完成行政部长交付的其他工作 任务
配合其他行政人员的工作
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日。

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