《湖北大学校园一卡通资金管理办法[大全5篇]》
一卡通资金管理制度
一卡通资金管理制度（最新版3篇）目录（篇1）一、管理制度介绍1.资金管理制度概述2.一卡通资金管理制度的内容和特点3.一卡通资金管理制度的重要性二、资金管理制度的具体内容1.资金账户的设立和管理2.一卡通的消费限制和使用规定3.资金的提取和使用规定4.资金的退还和退款规定5.资金的核算和监督三、一卡通资金管理制度的重要性1.保障资金安全2.提高管理效率3.规范使用行为4.促进一卡通系统的健康发展正文（篇1）一卡通资金管理制度是一套规范一卡通资金使用的管理制度，旨在保障一卡通资金的安全、规范使用行为和提高管理效率。
下面我们来详细了解一卡通资金管理制度的具体内容。
1.资金账户的设立和管理一卡通资金账户是由一卡通系统管理部门设立和管理的一个专门账户，用于存储和管理一卡通资金。
账户信息包括账户名称、账号、开户行等。
账户的资金来源和使用必须符合相关法律法规和规章制度。
2.一卡通的消费限制和使用规定一卡通资金只能用于与一卡通相关的消费活动，如公共交通、水电煤等费用的缴纳和支付。
其他任何形式的消费行为都必须通过一卡通系统管理部门审核和批准。
同时，一卡通资金的使用必须符合相关法律法规和规章制度。
3.资金的提取和使用规定一卡通资金的提取和使用必须符合相关法律法规和规章制度，并且必须经过一卡通系统管理部门审核和批准。
同时，一卡通资金的使用必须符合相关法律法规和规章制度，并且必须经过一卡通系统管理部门审核和批准。
4.资金的退还和退款规定如果用户不需要使用一卡通资金，可以向一卡通系统管理部门申请退还。
退款金额将退回到用户的账户中，并可以在下次使用时扣除。
同时，如果用户在使用过程中发现有任何问题，可以向一卡通系统管理部门申请退款。
目录（篇2）1.引言2.一卡通资金管理制度的内容3.实施效果4.结论正文（篇2）一、引言随着信息技术的不断发展，一卡通系统已成为许多企业和机构进行管理和服务的重要工具。
一卡通资金管理制度是保障一卡通系统安全运行的重要组成部分，其目的在于规范资金使用流程，确保资金安全。
“校园一卡通”系统使用与管理规定
“校园一卡通”系统使用与管理规定（2014/4/17修订）为方便广大师生员工的学习和生活，加强信息化建设，提高管理效率，学校建设了“校园一卡通”系统。
为保证“校园一卡通”系统稳定运行，为广大师生员工提供周到、便捷的服务，维护公共财产和用户利益，进一步规范使用及管理流程，本规定在原规定的基础上进行了修订。
各有关单位应按照本规定做好相应工作，积极协助后勤处保证校园一卡通系统的平稳运行和师生员工卡片的正常使用。
第一章总则第一条“校园一卡通”是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴水电卡等功能的卡片。
第二条学校后勤处是“校园一卡通”系统的操作及监管部门，由下属的后勤服务结算中心负责“校园一卡通”系统设备的日常维护、卡片管理、账户结算以及有关信息管理与咨询服务工作等。
第三条“校园一卡通”系统及设备属公共财产，各使用单位负责对所用相关设备（网络和终端设备）进行保养。
凡破坏“校园一卡通”系统和设备，影响“校园一卡通”系统运行者，学校将按照有关规定予以严肃处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。
第四条校园一卡通系统运行和设备维护由学校拨专款支持，实行专款专用。
第二章校园一卡通的管理第五条校园一卡通的办理对象1.学生卡：适用于学校在校在籍学生、合作办学单位学生，以及经教务处审核的其他学生。
卡面上印有学生的个人照片及基本信息。
2.教工卡：适用于学校在编在岗全职教工、后勤公司在职在岗员工。
卡面上印有教职工的个人照片及基本信息。
3.外聘教师卡：适用于学校外聘兼职教师。
卡面上印有外聘教师的个人照片及基本信息。
外聘教师卡的有效期限为教务处提交名单的当学期，到期自动冻结。
如聘期到期后继续来校任教的，以教务处再次提交的外聘教师名单为准，由各二级学院统一申请进行有效期续期。
不再继续任教的外聘教师卡可以到结算中心注销退还余额。
超过一年不进行续期的卡片将予以无卡注销且不退还余额。
4.服务保障卡：适用于物业公司、商铺、食堂等单位的在校人员。
学院校园一卡通管理办法
学院校园一卡通管理办法第一章总则第一条为保证学院校园一卡通系统的正常运转，明确各部门对校园一卡通系统的管理权限和职责，规范校园卡工作人员和校园卡用户的行为，特制定本办法。
第二章管理权限与职责第二条校园一卡通系统是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。
各部门应积极做好校园一卡通系统设备设施管理维护，提供准确完整的数据信息并积极协调配合各项工作，确保校园一卡通系统的正常运行，提升学校的管理服务水平。
第三条根据校园一卡通系统功能设立三个中心：（一）数据中心。
挂靠网络中心，负责校园一卡通各应用服务器及数据库的管理与维护，校园卡版面设计、初始与加密，校园卡扇区功能分配、质量检查等确保数据信息的安全。
（二）校园卡管理中心。
挂靠网络中心，负责全院的校园卡管理工作，主要职责：协调校园一卡通系统终端设备的维护；卡务管理包括校园卡信息填写，确定校园卡类型、持卡人身份和使用期限，完成一卡通系统的批量开户，校园卡信息修改、发放、挂失、补发和注销等业务；相关部门的综合协调工作以及有关信息管理与咨询服务工作等。
（三）结算中心。
挂靠财务处，负责统一管理全院校园卡系统资金运作，对校园卡资金进行清算，对注销卡、过期卡内遗存资金的统计，资金列入校园卡管理中心维护专项。
通过校园卡管理系统，完成校园卡电子钱包资金管理以及与校内商户间的资金清算，通过账户管理功能，来实现校园卡的分别核算以及对校园卡系统资金进行同步汇总。
考虑到学院餐厅是师生的主要消费场所，为此在学院餐厅设立校园卡现金充值点，收取的现金由代收银行收回。
第四条终端设备的管理：圈存机由网络中心管理；学院餐厅内部的校园一卡通终端设备及配套设施由后勤管理处负责管理维护；院内各商户消费终端由商户自行管理；实验室、电子阅览室、图书室、会议室、报告厅、卫生室等内部的校园一卡通终端设备及配套设施由场所所属部门负责管理；大门门禁配套设备由治安保卫处负责管理维护。
第五条应用系统及数据信息管理：考勤管理系统由党委（院长）办公室负责；图书管理一卡通接口软件系统由图书馆负责；机房管理系统由网络中心及各教学部门负责；大门门禁系统由治安保卫处负责。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为建立健全XX大学校园“一卡通”管理制度，规范校园“一卡通”系统的运行，明确系统的管理和使用职责，保障师生正常使用校园卡，现根据学校信息化工作管理办法等管理规定制定本办法。
第二条校园“一卡通”系统是在校园范围内进行身份识别、商务消费、资金结算等功能的信息化系统，由学校统建设和管理。
任何单位及校内商户不得以任何形式在校内另行私自建立、运营其他校园“一卡通”系统。
第二章管理职责第三条财务部是校园“一卡通”系统的前台业务主管部门，负责“一卡通”系统的建设规划、软件升级、制度建设、内部控制、信息管理、卡务管理、收费管理、账务管理、商户设立审批和销户、商户结算、系统及数据安全等工作。
具体工作由财务部一卡通管理中心具体负责。
第四条信息化办公室是“一卡通”系统的后台技术支持部门，负责“一卡通”的软硬件平台和专网的建设、系统软硬件的运行维护和管理，定期检查数据设施的完整性和安全性，提供系统平台的备份技术支持。
第五条总务委员会、资产经营公司、保卫部、图书馆教务委员会、学务委员会等相关部门是“一卡通”系统的使用部门（商户），按业务归属负责所属系统及设备的日常使用和维护，负责对所属商户进行管理。
第六条校园“一卡通”系统各相关部门须各司其职，相互配合，共同做好系统的日常运行和维护工作。
第七条因校园“一卡通”系统的数据涉及个人隐私，学校各部门在共享“一卡通”数据时，须做好信息保密工作。
因工作需要使用“一卡通”数据的，须向财务部提出申请，经审核同意后由财务部提供或由信息化办公室协助提供。
第三章建设与维护第八条校园“一卡通”系统的建设和升级方案由财务部提出，具体按照学校信息化项目管理细则等规定进行有关立项、采购、验收等工作。
校园“一卡通”系统的建设、升级、扩建、校园卡工本费等费用纳入学校财务统管理。
第九条校园“一卡通”系统建设所形成的资产包括服务器、现金充值机、终端刷卡机、以及其他自助设备等，校园“一卡通”系统的设备严格按照学校资产管理规定进行管理。
校园一卡通管理实施办法
校园一卡通管理实施办法第一章总则第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡（以下统称校园卡）。
第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。
第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡，虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号（工号）绑定，经过验证的电子校园卡，具有实体卡功能。
第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或研究需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。
第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法，并承担相应的法律责任。
因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。
第二章卡务办理第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。
教职工办理校园卡由人事处审批；学生办理校园卡由教务处审批。
校园卡按照使用对象分为三类：一）教工卡：教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单举行注册办理。
二）学生卡：学生退学注册时统一制作发放校园卡。
三）临时卡：除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。
第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员，由本人填写校园卡申请表，经人事处或教务处审批后，持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。
第八条校园卡有效期：校园卡有效期纵然用期限，根据以下规定设置。
一）教工卡的有效期为教工在校期间。
二）学生卡的有效期应为其学制时间，最长不超过3年。
三）姑且卡的有效期根据实践工作需求确定。
第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时，应办理校园卡延期手续。
一）延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表，经教务处审批后，到后勤保卫处办理延期手续。
二）临时卡延期参照临时卡办理申请流程。
第十条校园卡的撤户销卡。
一）教职工离职离校，须到人事处办理校园卡的撤户销卡，撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户残剩资金。
二）学生毕业离校，统一由学生处办理撤户销卡，撤户销卡后由计划财务处负责清退校园卡账户残剩资金。
一卡通资金管理制度
一卡通资金管理制度一卡通是一种具有多功能的电子支付卡，广泛应用于高校、企事业单位以及公共交通等领域。
一卡通资金管理制度是指对一卡通在资金管理、使用、充值、结算等方面所进行的一系列规定和管理措施。
一卡通资金管理制度的建立和实施，对于高效、便捷、安全地管理一卡通资金具有重要意义。
本文将从资金流动、安全管理、监督机制等方面探讨一卡通资金管理制度。
一、资金流动管理资金流动管理是指对一卡通资金的流入和流出进行规范管理。
一卡通资金的流入主要包括充值、工资发放、奖金发放等。
在资金充值时，应建立严格的充值程序和审核制度，规范充值渠道，有效防止虚假充值、盗刷等现象。
在资金纳入时，要建立完善的资金来源核实机制，确保资金来源合法合规。
对于工资、奖金发放的资金流入，应建立资金发放流程，明确发放标准和发放程序。
对于一卡通资金的流出，在日常使用、购物消费、公共交通等方面，应建立详细的消费记录，确保资金流出的合理性和真实性。
针对资金的流出，在存在异常消费情况时，应建立预警机制，及时发现并处理异常情况，保护用户的资金安全。
二、安全管理一卡通资金安全是资金管理制度中的重要内容，保障一卡通资金的安全对于用户和机构都具有重要意义。
在安全管理方面，首先要严格保护用户的一卡通信息和个人隐私，加强对用户信息的保密工作，避免信息泄露和被盗用的风险。
要建立完善的资金交易安全策略，包括交易密码、实名认证、指纹识别等多重验证手段，加强对资金交易的安全保障。
对于一卡通的物理安全，应加强对卡片的防伪、防损、防丢管理，确保卡片的安全性和稳定性。
应建立完善的挂失机制和补卡机制，帮助用户及时挂失并重新办理新卡，减少资金损失。
三、监督机制为有效管理一卡通资金，建立健全的监督机制至关重要。
监督机制包括监督部门和监督程序两个方面。
监督部门应健全起来，依法行使监督权，加强对资金管理制度的监督检查，发现问题及时提出整改要求，并对违规情况进行严肃处理。
在监督程序方面，应建立健全的内部审核程序和外部审计程序，加强对资金管理的全面监督和内控，建立健全的风险管理体系。
高校大学学校校园一卡通管理办法
学校校园一卡通管理办法为加强学校校园一卡通系统的日常运行和维护工作，规范校园一卡通的使用和管理，维护学校财产安全和校园卡持卡人利益，结合学校实际，制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统（以下简称“校园卡”）是学校加强信息化管理，提高管理效率的一项基础工程，是学校数字化校园建设的重要组成部分。
学校各部门应积极配合做好此项工作，提供校园卡所需的完整准确数据信息，确保校园卡系统正常运行；后勤管理部门应充分利用校园卡功能，提升后勤管理和服务水平。
第二条学校后勤服务集团是校园卡日常管理职能机构，下设校园卡服务中心和结算中心。
校园卡服务中心负责卡片制作、发放、补卡、挂失，有关信息的管理和咨询服务；结算中心负责校园一卡通系统的账务查询和资金结算等工作。
学校网络技术与信息中心负责校园一卡通系统的建设和维护，包括系统软硬件设备、网络设备及应用环境的建设与维护等。
第三条校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、消费、图书阅览、门禁、考勤等功能，是学校数字化校园应用的重要手段和介质之一。
第四条学校校园卡仅限持卡人本人持有，不得出借、转让、抵押、涂改、伪造。
第五条所有合法持有学校校园卡的用户都被视为承认、接受本管理办法，并承担相应的法律责任。
第六条学校校园卡不具备透支功能，必须先充值后消费。
第二章校园卡类别和功能第七条校园卡分为教工卡、学生卡和临时卡，教工卡和学生卡统称为正式卡。
（一）正式卡办理对象：在职在岗教职工（含事业编制、劳动合同制人员，由学校人事部门确认）；在校学生（应取得我校正式注册学籍）。
（-）临时卡的办理对象：短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员；经审核同意的其他人员。
第八条正式卡具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、考勤等功能；临时卡仅具有校园内的消费功能。
正式卡也可通过学校微信公众号生成二维码替代，其功能与校园卡一致。
第三章校园卡管理第九条校园卡办理教职工、学生办理校园卡，其人员名单和相关信息分别由人事处和教务处提供给校园卡服务中心，由校园卡服务中心统一整理，集中办卡。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法为了加快我校数字化校园建设的步伐，保障校园一卡通系统安全、稳定、可靠的运行，规范校园卡管理，确保学校资产安全，维护校园卡用户和商户的权益，为全校师生员工提供周到便捷的服务，根据学校实际情况和有关规定，特制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统是学校利用信息化手段，提高管理效率和服务水平的基础应用平台。
该系统及设备为学校公共财产，各使用部门和个人应自觉爱护，加强管理、维护和保养，积极配合做好各项工作，充分利用校园一卡通系统的功能，确保其安全可靠运行。
第二条校园卡包括以合作银行标识命名的卡片（以下简称校园卡）和合作运营商的手机卡（以下简称手机卡）两种介质。
第三条校园卡是由学校发行和管理，集校内身份识别和商务消费等功能于一体的卡片。
校园卡可在校内所有安装了校园卡终端的场所使用，同时受各子系统管理部门相关规章制度的约束。
第四条学校内使用的各类卡管理系统应与校园一卡通系统实现对接并取消原有卡片，所有与校园一卡通系统对接成功的部门原则上不允许收取现金。
第五条校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户必须遵守校园一卡通管理的有关规定，必须遵守相关法律法规。
第六条与校园卡银行业务配合使用的银行卡由校园一卡通系统合作银行负责发行管理，具有银行普通借记卡的全部功能。
使用银行卡必须遵守银行及发卡银行的有关规定。
第七条在校园一卡通系统中，如需开通银行业务，必须建立合作银行发行的银行卡的卡号与校园卡账号之间一一对应的绑定关系。
第八条手机卡的持卡人必须遵守通信有关的法律法规以及合作运营商的有关规定。
手机卡需要加密和建立相应账号后方可在一卡通系统中使用。
第九条所有合法持有学校校园卡的持卡人都被视为承认、接受本办法所述的权利和义务，并承担相应的责任。
凡使用校园卡进行的各种行为均视为持卡人本人所为。
第十条校园卡资金纳入学校财务统管理。
第十一条网络中心是校园一卡通系统的管理机构，是学校对校园卡实行统管理，对各应用系统进行综合协调的部门。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为确保学校校园一卡通各应用系统正常运转，明确校园一卡通系统各相关主体的权利和责任，规范校园一卡通用户和工作人员的行为，按照国家有关政策和制度规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称校园卡是指校园一卡通系统中由学校发行，具有校内消费和身份识别双重功能的非接触式智能卡。
第二章组织机构及职责第三条学校校园网络安全与信息化领导小组负责审查和通过校园一卡通总体建设规划及分年度组织实施计划，审查确定校园一卡通建设相关合作单位，审批各类校园一卡通合作合同、协议，审查年度建设预算编制，以及校园一卡通建设其他重大事项。
第四条信息网络中心负责校园一卡通运行维护工作。
第五条财务处负责校园一卡通的资金结算和财务管理。
第六条人事处、教务处、研究生院等部门负责提供办理校园一卡通所需的师生名单和相关信息。
第七条校园一卡通资金纳入学校财务统一管理，实行“单独核算、收支两条线”。
第三章用户管理第八条校园一卡通系统用户是指利用校园一卡通系统进行业务管理以及资金收付的单位和个人，分为单位用户、经营商户和个人用户。
单位用户是学校职能部门和有关单位以校园一卡通系统为依托，进行业务管理、数据和信息管理的用户；经营商户是利用校园一卡通系统从事具有消费行为活动的用户；个人用户是以个人名义在校内使用校园卡的用户，包括教职员工、各类学生及相关部门批准的人员。
第九条申请成为校园一卡通用户，应填写《校园一卡通用户申请表》，单位用户和经营商户申请由信息网络中心负责审批，个人用户（含临时卡）申请由财务处负责审批。
第十条所有用户应按照规定使用校园一卡通系统及其设施、设备和卡片。
校园一卡通设备使用用户应保证设备的安全和完整，保证设备的运行环境符合要求，如果设备运行出现故障，不能自行解决的，要及时向信息网络中心报修。
由于用户使用不当或人为破坏，导致校园一卡通系统和设备、设施损害的，由用户承担修复或更新、补充以及相关责任。
一卡通资金管理制度
一卡通资金管理制度一卡通作为现代大学校园中的主要支付工具，承担着学生学费、餐费等各类支出的管理职能。
为了保障校园资金安全、提高资金使用效率，建立一套科学、规范的一卡通资金管理制度至关重要。
本文将从资金管理的原则、流程、规范等方面对一卡通资金管理制度进行详细探讨。
一、资金管理的原则1. 安全原则保障资金安全是一卡通资金管理的首要原则。
学校需建立健全的资金安全保障机制，加强对一卡通资金流动的监控，防范各类风险，确保校园资金安全。
2. 便捷原则一卡通作为学生生活的重要工具，资金管理制度应尽可能简化流程，提高资金使用的便捷性，为学生提供更好的服务体验。
3. 透明原则学校需要建立透明的资金管理制度，明确各项资金收支的规范、标准和流程，对学生和相关管理人员公开透明，让资金管理充满阳光。
二、资金管理的流程1. 学生充值学生需要将自己的资金充值到一卡通中，学校可以设立充值点、线上充值等方式，提供学生便捷的充值服务。
2. 资金使用学生可以使用一卡通支付学费、餐费、购书费等各类支出，学校需要建立完善的支付系统和相关设施，确保学生的资金使用方便快捷。
3. 资金监控学校需要建立资金监控系统，对一卡通资金使用情况进行实时监控，及时发现异常情况并进行处理。
4. 账户管理学校需要建立学生一卡通资金账户，包括资金充值记录、消费记录、余额查询等功能，让学生可以方便地查阅自己的资金信息。
5. 结算管理对于涉及到多方结算的资金支出，学校需要建立完善的结算机制，保证资金的准确、及时结算。
三、资金管理的规范化1. 制定资金管理制度学校需要建立一套完整的一卡通资金管理制度，明确各项规范和流程，并向学生进行宣传和培训。
2. 强化内部管理学校内部需要建立严格的资金管理检查机制，对资金使用、监控等环节进行定期检查，及时发现问题并加以解决。
3. 加强宣传教育学校需要通过多种形式加强对资金管理制度的宣传教育，提高学生的资金管理意识，引导他们规范使用一卡通资金。
校园卡财务管理制度
第一章总则第一条为了加强校园卡财务管理，规范校园卡资金使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校校园卡管理部门、各相关部门及使用校园卡的师生员工。
第三条校园卡财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：校园卡资金使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。
（二）真实性原则：校园卡财务数据必须真实、准确、完整。
（三）效益性原则：合理使用校园卡资金，提高资金使用效益。
（四）安全性原则：加强校园卡资金安全管理，确保资金安全。
第二章资金管理第四条校园卡资金来源：（一）学校财政拨款；（二）上级部门拨款；（三）学校自筹资金；（四）其他合法资金。
第五条校园卡资金使用范围：（一）校园卡制卡、发行、维护、升级等费用；（二）校园卡充值、消费、退款等业务费用；（三）校园卡管理信息系统建设及维护费用；（四）其他与校园卡相关的费用。
第六条校园卡资金使用审批程序：（一）校园卡管理部门根据实际需要，编制年度校园卡资金使用计划；（二）经学校财务管理部门审核，报学校领导审批；（三）根据审批结果，实施校园卡资金使用。
第三章财务核算第七条校园卡财务核算应遵循以下规定：（一）按照国家会计制度进行核算；（二）设立校园卡专项资金账户，实行专款专用；（三）建立健全校园卡财务报表，定期进行财务分析。
第四章监督检查第八条学校设立校园卡财务管理监督小组，负责对校园卡资金使用情况进行监督检查。
第九条校园卡财务管理监督小组的主要职责：（一）审核校园卡资金使用计划；（二）检查校园卡资金使用情况；（三）对校园卡资金使用过程中存在的问题提出整改意见；（四）定期向学校领导报告校园卡财务管理情况。
第五章罚则第十条对违反本制度的行为，按照国家有关法律法规和学校财务管理制度进行处理。
第十一条对在校园卡财务管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法依规追究相关责任。
第六章附则第十二条本制度由学校财务管理部门负责解释。
学院校园一卡通管理办法
学院校园一卡通管理办法第一章总则第一条为保障XX学院校园一卡通系统正常运行，明确计划财务处、网络安全与信息化中心及其他相关部门工作职责，规范用户及商户的行为，加强一卡通系统业务管理，保护各方的合法权益，特制定本办法。
第二条一卡通系统是面向学校师生，集身份认证及各类电子消费功能（学生注册、各类消费、图书借阅、校内考勤、门禁管理等）的综合信息服务平台。
校园卡作为一卡通系统的重要媒介，具有电子身份认证和电子钱包双重功能。
第三条校园卡发行范围：学校全日制在校学生、在职教职工、离退休职工、学校各单位的聘用人员（人事处备案）、短期来访工作人员（含博士后工作人员、学校外聘的高层次人才、兼职教授、访问学者、进修教师及其他公务人员等）、参加学校各类培训人员。
第四条用户应规范使用并爱护校园卡及相关设备、设施。
第五条商户应规范使用和保管一卡通系统专用金融设备（以下简称金融设备，含各类自助机、POS机等）。
第六条网络安全与信息化中心主要职责如下：负责系统的正常运行、维护与升级，完善相关应用，推进系统建设与发展。
负责校园卡发行、管理（含挂失、解挂、补卡、换卡、延期、销户、账务咨询与处理等）业务。
负责一卡通系统专用金融设备管理。
负责一卡通系统基础数据资源安全、维护及共享工作，受理各单位对数据共享的申请。
负责校园卡相关应用拓展工作，受理各单位开展校园卡相关应用的申请。
第七条计划财务处的主要职责如下：负责一卡通系统银行专用账户的资金管理工作。
负责一卡通系统商户管理和财务结算工作。
协助网络安全与信息化中心受理用户的一卡通账务处理工作。
第八条其他相关部门职责如下：人事处负责审批和提供在职教职工、离退休教职工、各单位聘用人员（人事处备案）、短期来访工作人员的校园卡基础数据。
教务处负责提供全日学生（含交流生）校园卡基础数据。
学生处负责提供在校生生活补助、奖学金发放、毕业生离校数据。
继续教育学院负责提供各类培训学员的基础数据。
国际合作交流处负责提供外教人员和国际留学生的基础数据。
一卡通资金管理制度
一卡通资金管理制度一卡通资金管理制度是指对校园一卡通系统中的资金进行有效管理的一套制度。
一卡通作为学生在校园内的主要支付手段，涉及到资金的充值、消费、结算等多个环节，为了确保资金的安全、合理利用和透明管理，学校需要建立健全的一卡通资金管理制度。
本文从一卡通资金的充值与支出、资金监管与风险防范等方面展开讨论，旨在探讨如何建立一套符合学校实际情况的一卡通资金管理制度。
一、一卡通资金的充值与支出1. 充值方式学生可以通过线上和线下两种方式进行一卡通资金充值。
线上充值可以通过校园APP、网银等渠道进行，线下充值则可以通过指定的充值网点、ATM机等进行。
充值渠道的选择应当便捷、安全，并且对学生进行教育引导，使其养成理性充值的习惯。
2. 支出范围学生一卡通的消费范围应当明确，包括校园餐饮、图书馆借阅、校园超市购物、打印复印等。
一卡通资金也应当支持在学校合作的线下商户进行消费，如餐饮、超市等，以满足学生在校园内的各种消费需求。
3. 账户余额预警一卡通系统应当设置账户余额预警机制，当学生一卡通余额较低时，系统可以通过短信、APP消息等方式向学生发送余额不足的提示信息，以便及时进行充值。
二、资金监管与风险防范1. 账务核对学校财务部门应当定期对一卡通资金进行核对和清点，对账务出现明显异常的学生账户进行排查，发现问题及时处理并通知相关学生。
2. 风险监控一卡通系统应当建立完善的风险监控机制，对一卡通资金的使用进行实时监控，一旦发现异常交易，应当立即采取措施进行风险防范和处理。
3. 安全防护学校应当加强一卡通系统的安全防护机制，包括加密存储、防火墙设置、反病毒软件更新等，以确保一卡通系统不受黑客攻击、病毒侵害等。
4. 投诉渠道对于学生对一卡通资金管理方面的投诉，学校应当建立健全的投诉渠道，并且及时回应和处理学生的投诉，保障学生的合法权益。
通过上述几点，可以初步建立一套完善的一卡通资金管理制度。
需要强调的是，一卡通资金管理制度的建立不是一劳永逸的，需要定期进行评估和调整，才能保证其在实际运行中的有效性和合理性。
湖北大学校园一卡通资金管理办法
湖北大学校园一卡通资金管理办法第一章总则第一条为规范湖北大学校园一卡通（以下简称“一卡通”）系统的资金管理，保障系统资金安全，维护持卡人、商户和学校的正当权益，更好地为校内各单位和师生服务，特制定本办法。
第二条“一卡通”是由两张卡组成的套卡，一张是银行借记卡，另一张是湖北大学发行和管理的非接触式IC卡（即校园卡）。
第三条财务处安排专门岗位、设置专门帐套、配备专门人员，负责“一卡通”系统的资金结算。
财务处的具体职责包括:1、负责在银行开立“一卡通”结算专户，办理相关结算业务；负责“一卡通"系统资金结算的账簿设置、账务处理、对账业务、资金转拨、报表编制;2、负责对商户结算业务的指导和监督，督促资金及时缴存，做到日清月结；3、负责与开户银行沟通协调，核对圈存转账业务，一旦发现不符，及时进行调整处理；4、负责商户的开设、撤销。
第四条信息与网络中心设立校园卡管理中心，配合财务处,具体负责以下工作:1、负责现金充值及现金缴存业务，并定期与财务处对账；2、负责临时卡押金的收取，并及时与财务处对账；3、负责向经营性商户收取设备押金：4、提供与商户结算相关统计报表的技术支持，配合财务处完成对账、调账、结算等工作。
第五条商户指经财务处和信息与网络中心批准，在校内服务或经营场所设有POS机,通过校园卡划账方式收取费用，并由财务处在“一卡通"资金结算系统中开立了账户的单位。
商户具体负责以下财务工作：1、指定专人负责本商户的对账业务、并负责办理结算手续；2、配合财务处、校园卡管理中心处理单边帐、错帐、余额清退等结算工作。
第六条使用“一卡通"及银行卡时必须遵守国家法律、银行和学校相关规章制度；“一卡通”仅限本人使用,不可转借他人使用，否则将按有关规定处理;伪造、盗用他人“一卡通”者，将依法追究当事人的责任。
第二章日常业务第七条各充值柜台的工作人员对每日本人收支的现金充值款、换卡工本费、临时卡押金等各类账目进行核对，出现问题及时在当天解决。
校园一卡通管理办法
校园一卡通管理办法校园一卡通作为现代高校的重要管理工具，不仅方便了学生们的生活和学习，也对学校的管理和服务起到了积极的促进作用。
为了更好地管理校园一卡通，学校需要制定一套科学的管理办法，以提高其效率和安全性。
本文将从多个方面来探讨校园一卡通管理办法。
一、一卡通的使用范围和用途学校应当明确规定一卡通的使用范围和用途，明确一卡通能够在哪些地方和场所使用，能够实现哪些功能。
例如，一卡通可以用于校园餐厅、图书馆、宿舍楼门禁、校园超市等地方的消费和管理。
通过明确一卡通的使用范围和用途，可以使学生更加方便地使用一卡通，也可以避免一卡通被滥用于不当用途。
二、充值和消费限额的设定学校应当制定一套合理的充值和消费限额的设定办法，以满足学生不同消费需求的同时，也要防止消费过度和滥用。
应当合理设置每次充值的最高限额，同时可以根据学生的消费状况和需求，设定不同的消费限额等级。
这样既可以保证学生正常的消费需求，又可以避免一卡通被滥用。
三、一卡通挂失和补办一卡通的丢失是不可避免的事情，学校应当制定一套快速有效的一卡通挂失和补办办法。
学生一旦发现一卡通丢失，应当及时向学校相关部门报告并办理挂失手续，以避免一卡通被他人使用。
同时，学校应当明确一卡通遗失后的补办流程和周期，以保证学生能够及时重新办理一卡通并恢复正常使用。
四、一卡通使用记录和查询为了保障一卡通的使用安全和方便学生核对消费情况，学校应当建立一套完善的一卡通使用记录和查询系统。
学生可以通过指定的渠道查询一卡通的消费记录和余额，及时了解自己的消费情况，并能够及时发现异常情况。
同时，学校也可以通过一卡通使用记录的统计数据，进行消费分析和预测，为学校的管理决策提供参考依据。
五、一卡通与其他管理系统的对接学校的一卡通管理系统应当与其他管理系统进行有效对接，实现信息共享和功能互通。
例如，一卡通与图书馆的借阅系统对接，可以实现学生在图书馆自助借还书籍；一卡通与宿舍楼门禁系统对接，可以方便学生出入宿舍楼；一卡通与校园超市的消费系统对接，可以实现学生在超市刷卡支付等。
大学校园一卡通管理规定
大学校园一卡通管理规定第一章总则第一条为规范校园一卡通(以下简称校园卡)的管理和使用，顺利推进校园卡建设工程，方便师生员工充分利用学校的各种资源，进一步提升学校管理服务水平，特制定本规定。
第二条校园卡系统是学校加强信息化建设、实现高效管理的一项基础工程。
各单位应积极利用校园卡系统，在工作中提供完整准确的数据信息并积极配合做好各项工作，确保校园卡系统的正常运行。
第三条校园卡系统由学校网络信息中心、数字化校园建设办公室组织建设，由学校信息化工作领导小组办公室、数字化校园建设办公室、学校办公室、财务处、教务处、研究生院、人事处等部门共同参预管理。
各部门职责明确如下:(一)学校信息化工作领导小组办公室负责管理规章的拟定；(二) 数字化校园建设办公室负责校园卡系统的规划、建设、维护和用户服务工作；(三)教务处、研究生院和人事处等部门负责相应的正式卡权限审批工作，学校办公室负责或者授权负责暂时卡权限审批工作。
(四)财务处负责校园卡系统的财务结算和监督等工作。
第四条校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借还、消费、门禁管理、代扣代缴有关费用(如校园网网费)等功能的信息卡片。
该信息卡片是我校校园内官方通用信息卡片，持卡人、各应用子系统的管理部门及商户均应遵守本规定。
第二章校园卡管理第五条校园卡的分类、使用对象及权限：校园卡分为正式卡和暂时卡两类，均为实名卡。
正式卡的卡面印刷持卡人的姓名、工号 (学号)、部门和照片等信息；暂时卡的卡面印刷持卡人的姓名和部门等信息。
正式卡办理对象包括在校全日制学生、在编(参编)教职工、离退休人员、正式注册的国际学生或者执行校、院级学生交换协议来我校学习的国(境)外学生四类；暂时卡办理对象包括学校支付经费聘用合同制人员、在职研究生、非学历教育学生、学校合作方员工和其他人员五类。
正式卡和暂时卡根据办卡对象不同分为若干子类，不同子类的校园卡具有不同的权限(如图书借还、消费、门禁等)，其中，正式卡的权限由相应的管理部门审批，暂时卡按照“谁管理，谁负责，谁审批”的原则，由学校办公室按照“分类定权限，一类一委托”的原则授权相应管理部门审批。
校园一卡通财务管理制度
第一章总则第一条为了规范校园一卡通的使用和管理，保障校园一卡通的资金安全，提高财务管理水平，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有使用校园一卡通的学生、教职工及其它相关人员。
第三条校园一卡通财务管理遵循以下原则：（一）公开透明原则：校园一卡通财务收支情况应当公开透明，接受全校师生监督。
（二）专款专用原则：校园一卡通资金必须专款专用，不得挪作他用。
（三）安全第一原则：确保校园一卡通财务资金的安全，防止资金流失和舞弊行为。
（四）效益优先原则：在确保资金安全的前提下，提高资金使用效益。
第二章资金管理第四条校园一卡通资金来源包括：（一）学生、教职工及其他相关人员的充值；（二）学校财政拨款；（三）校园一卡通相关业务收入。
第五条校园一卡通资金的使用范围：（一）校园一卡通充值、消费；（二）校园一卡通维护、更新；（三）校园一卡通相关设施建设；（四）其他与校园一卡通相关的支出。
第六条校园一卡通资金的管理：（一）设立校园一卡通财务专户，由学校财务部门负责管理；（二）校园一卡通财务收支实行月结月清，每学期进行一次全面审计；（三）校园一卡通资金的使用必须严格按照预算执行，未经批准不得超支；（四）校园一卡通财务收支情况定期向全校师生公布。
第三章消费管理第七条校园一卡通消费遵循以下原则：（一）合法合规原则：校园一卡通消费必须符合国家法律法规和学校相关规定；（二）诚信原则：校园一卡通使用者应诚信消费，不得冒用、转借他人校园一卡通；（三）适度原则：校园一卡通消费应适度，避免浪费。
第八条校园一卡通消费管理：（一）校园一卡通消费项目包括：食堂就餐、超市购物、图书馆借阅、开水房用水、校园公交等；（二）校园一卡通消费实行实名制，学生、教职工及其他相关人员应持本人校园一卡通进行消费；（三）校园一卡通消费发生纠纷时，应向相关部门反映，由相关部门进行调查处理。
第四章监督与检查第九条学校设立校园一卡通财务监督小组，负责对校园一卡通财务管理进行监督和检查。
湖北第二师范学院校园一卡通使用管理办法(草案)
湖北第二师范学院校园一卡通使用管理办法（草案）为保证我校“校园一卡通”系统的稳定可靠运行，规范校园卡管理行为，实现校园管理精细化和服务快捷化，保护系统使用单位和持卡人的合法权益，使校园一卡通工作有章可循，结合我校的实际情况，制定本办法。
第一章总则第一条“校园一卡通”系统是学校加强信息化管理，提高管理效率的一项基础工程，是学校数字化校园建设的切入点。
各部门和单位要认真履行职责，大力支持，积极配合，确保“校园一卡通”系统的安全可靠运行。
第二条湖北第二师范学院“校园一卡通”系统是学校数字化校园建设项目中的子系统，具有校内身份识别、商务消费、校务管理等功能，是学校加强信息化管理、提高管理效率的一项基础工程。
第三条教育技术中心是学校数字化校园建设与管理的直属机构，“校园一卡通”系统的建设与管理是其主要职责之一，包括：系统软硬件设备的维护；与系统相关的网络设备及应用环境的建设与维护；卡片制作、发放；有关信息的管理和咨询服务等。
后勤集团负责“校园一卡通”系统的账务结算和现金充值。
各有关单位应按照本办法做好相应工作，积极协助信息中心保证“校园一卡通”系统的平稳运行和师生员工的正常使用。
第四条所有合法持有湖北第二师范学院校园卡的用户都被视为承认、接受《湖北第二师范学院校园卡暂行管理办法》，并承担相应的法律责任。
第五条校园卡为非接触式IC卡，是“校园一卡通”系统专用设备上使用的介质。
为便于管理，根据持卡人的身份，湖北第二师范学院校园卡分为四大类：职工卡、学生卡、临时卡和消费卡四类。
第六条学校在建项目，凡涉及校务管理、身份验证或收费等事项，应与校园一卡通系统对接，不得重复发卡。
第七条卡务中心负责全校校园卡卡务管理、信息服务及相关设备管理。
第二章校园卡管理第八条职工卡、学生卡为正式卡（记名卡），临时卡和消费卡为不记名卡。
正式卡具有身份识别、商务消费、校务管理等功能。
持卡人具有的使用功能，由相关职能部门管理规定决定。
持卡人须根据各职能部门的管理办法使用校园卡。
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《湖北大学校园一卡通资金管理办法[大全
5篇]》
北京信息科技大学校园一卡通管理暂行办法
第一章总则
第一条“校园一卡通系统”（以下简称校园一卡通）是加快我校数字化校园建设，提高学校管理水平的一项重要举措。
为确保校园一卡通安全稳定运行，规范校园一卡通的管理与使用，特制订本办法。
第二条学校网络管理中心下设校园卡务中心，在小营校区、健翔桥校区、清河校区设分卡务中心，作为校园一卡通管理的分支机构，负责校园卡管理、信息管理和有关咨询，校园卡应用管理所涉及的财务工作，校园一卡通及其相应设备的维护管理等工作。
第三条学校各有关业务单位应配合校园卡务中心，提供相应的信息支持。
第四条全校各单位应协助校园卡务中心在校园卡管理与使用过程中，核实相关人员的有关信息，确保持卡人身份信息的真实性。
第五条校园一卡通ic卡（以下简称校园卡）为非接触式射频卡，具备身份识别、电子钱包、市政交通一卡通等功能，且可以与北京银行借记卡绑定进行自助圈存。
第六条校园卡所有权归属北京信息科技大学。
未经学校同意，校内任何单位不得制发具有身份认证、金融功能或查询功能—1—的卡片。
校园卡所具有的公交功能需遵守市政公交一卡通的有关规定，有
关校园卡公交功能方面的业务由市政公交一卡通管理部门受理。
校园卡有关北京银行借记卡相关业务由北京银行受理。
第七条校园一卡通及其相应设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。
凡破坏校园一卡通及其相应设备，影响安全运行的，按学校有关规定严肃处理，情节严重者，将移送司法机关追究法律责任。
第二章校园卡的发放
第八条校园卡分为教师卡、学生卡、校园临时卡和校园消费卡。
教师卡和学生卡封面印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息，首次发放时由卡务中心统一免费发放。
校园临时卡和校园消费卡封面不印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息，申请办理时需填写校园一卡通申请表，经审核批准后，由校园卡务中心发卡。
第九条教师卡、学生卡具有身份识别与电子钱包功能。
教师卡发放对象为本校在编教职工、离退休教职工，教师卡有效期为教职工人事关系在校期间。
学生卡发放对象为本校普通全日制本科生和研究生（具备公交功能）、取得正式学籍的在职研究生、取得正式学籍的成人教育学生以及经国际交流合作处确认的留学生（不具备公交功能），—2—学生卡有效期与学制一致。
教师卡、学生卡有效期终止后转为校园消费卡。
第十条校园临时卡（不具备公交功能）发卡对象为本校非在编的合同制工作人员和教职工亲属等。
合同制工作人员，由聘用单位提供
证明，本人申请并持有效证件，办理校园临时卡。
该类校园临时卡有效期为劳动合同终止当日。
教职工亲属，由教职工本人申请，持本人及家属有效证件，以及亲属关系证明，办理校园临时卡。
该类校园临时卡有效期同教职工本人校园卡，原则上每位教职工只能办理两张家属使用的临时卡。
来校访问、交流、讲学、作业等短期工作的校外人员或需要使用学校资源的、可以办理校园临时卡。
由所涉单位出具证明，本人申请并持有效证件办理。
该类校园临时卡有效期为相应的在校服务或工作时间。
办理校园临时卡，按规定缴纳20元押金。
第十一条校园临时卡收取押金，退还时卡能正常读取信息，且卡面完好无损，退20元押金。
若有损坏，押金不予退还。
第十二条校园消费卡（不具备公交功能）仅具有消费功能，特定区域内使用时需遵守相关规定，卡有效期为三年。
校园消费卡在办理时收取20元工本费，办理后不予退卡。
第三章校园卡的使用
—3—第十三条校园卡遗失、被盗，应及时挂失，通过校园圈存机、语音电话、上网进行挂失；也可持有效证件到校园卡务中心挂失。
校园卡挂失3个工作日后，可持有效证件到校园卡务中心补办新卡。
补办新卡，办理具备公交功能的校园卡收取工本费32元，不具备公交功能的校园卡收取工本费20元。
第十四条校园卡可在安装了校园卡终端的场所使用其身份识别
与电子钱包功能，同时受各子系统管理部门相关规定约束。
第十五条因特殊原因，在校园卡有效期内需要终止使用时，需由持卡人所在部门出具证明，由卡务中心办理校园卡销户，并出具退款证明，到财务部门退还校园卡内余额。
第十六条校园卡持有人可自行在校园圈存机上设定消费密码和消费限额。
每个自然日累计消费金额不超过消费限额的，不使用密码，超额使用时需要输入消费密码。
第十七条校园卡一般不得透支。
如因技术处理等原因造成透支，校园卡务中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结卡片使用。
持卡人在清偿透支款项后，方可恢复正常使用。
第十八条校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值。
采用自助充值的持卡人，到校园圈存机上与北京银行借记卡绑定，实现银校转账。
因校园卡绑定的北京银行借记卡丢失等原因造成的个人损失由持卡人自行承担。
—4—第十九条教师卡、学生卡、校园临时卡、校园消费卡自发卡之日起在有效期内，若无法使用，且卡面完好，发卡机构免费更换。
否则，需要交纳相应工本费办理新卡。
在办理新卡时，原卡收回，余额转移到新卡中。
第二十条校园卡务中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉，对发生交易的校园卡提供电子对账单等服务，对持卡人关于交易和财务情况的查询与更正要求，在受理之日起3个工作日内给予答复。
第二十一条校园卡仅限本人使用，禁止转借或出租；一旦发现校
园卡使用者非持卡人本人，各终端使用单位有权扣留，并上缴校园卡务中心。
第二十二条校园卡务中心授权有关单位，在校园卡持卡人不遵守本办法时，没收其校园卡，并由校园卡务中心取消持卡人持卡资格。
第四章校园一卡通管理
第二十三条校园卡务中心负责校园一卡通及其设备的维护，各使用单位负责对所用设备（网络和终端设备）进行辅助维护。
第二十四条校园一卡通运行和设备维护费由学校专项经费支持。
第二十五条校内所有需对在校人员身份进行识别的业务系统要与校园一卡通进行对接，成为学校校园一卡通的组成部
—5—分；学校所有面向学生的服务性收费单位要使用校园一卡通进行管理和经营，成为学校校园一卡通的商户。
第二十六条商户在使用校园卡设备时要规范操作，保证设备的正常运行；出现异常情况时，要及时通知校园卡务中心。
第五章附则
第二十七条校园卡务中心和其他相关部门可根据本办法制订具体实施细则，规范校园卡管理与使用。
第二十八条本办法的解释权归北京信息科技大学校园一卡通建设领导小组办公室。
第二十九条本办法自公布之日起施行。
内容仅供参考。