公司合同管理制度

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合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

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2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

公司标准合同文本管理制度

公司标准合同文本管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。

第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。

第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。

第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。

第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。

第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。

第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。

第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。

第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。

合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后,按照公司审批流程进行审批。

审批完成后,方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头

文号:[公司名称]制〔2023〕001号发布日期:2023年3月15日一、总则为规范公司合同管理,加强合同风险防控,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、承揽合同等。

三、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同对方的资信状况,确保对方具备履行合同的能力。

(2)合同内容应明确、完整,权利义务关系清晰,避免因表述不清导致的争议。

(3)合同签订前,需经部门负责人审核,重大合同需报公司总经理审批。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同目的的实现。

(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应及时报告公司,由公司协调解决。

(3)合同履行完毕后,相关部门应及时整理合同履行资料,归档备查。

3. 合同变更与解除(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

(2)合同解除需符合法律法规规定或合同约定,并签订书面解除协议。

4. 合同纠纷处理(1)合同纠纷发生后,相关部门应及时收集证据,并采取必要的措施维护公司合法权益。

(2)如需诉讼,由公司授权法律顾问代表公司参与诉讼。

5. 合同归档与保管(1)合同签订、变更、解除、履行完毕后,相关部门应及时将合同及相关资料归档。

(2)合同档案由公司档案管理部门负责保管,确保档案完整、安全。

四、责任与奖惩1. 对违反本制度规定,导致公司合法权益受损的,将依法依规追究相关责任。

2. 对在合同管理工作中表现突出,为公司创造经济效益的,给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司总经理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

[公司名称][公司地址][公司联系电话][公司电子邮箱]。

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。

第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。

第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。

第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。

第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。

第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。

第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。

第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。

签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。

第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。

必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。

第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。

任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。

第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。

每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。

第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。

第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。

第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。

第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。

第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

关于公司合同运行管理制度

关于公司合同运行管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同运行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在开展业务活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈行为;(三)公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等互利、协商一致的原则;(四)保密原则:合同涉及的商业秘密和保密条款,应严格保密。

第二章合同签订与审核第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。

第五条合同签订前,应由合同签订人填写《合同签订申请表》,经部门负责人审批后,报公司法律事务部审核。

第六条合同审核内容:(一)合同主体资格是否合法;(二)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平合理;(四)合同履行期限、付款方式、违约责任等条款是否明确;(五)合同附件是否齐全。

第七条合同审核通过后,由合同签订人按照公司规定办理合同签订手续。

第三章合同履行与监督第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

第九条合同履行过程中,合同签订人应定期向公司法律事务部汇报合同履行情况。

第十条公司法律事务部应定期对合同履行情况进行监督检查,发现违约行为,应及时采取措施予以纠正。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,合同签订人应及时向公司法律事务部报告,并按照规定程序办理变更或解除手续。

第四章合同归档与保管第十二条合同签订后,合同签订人应及时将合同及相关文件报送公司档案室归档。

第十三条合同归档时应注意以下事项:(一)合同正本、副本齐全;(二)合同附件齐全;(三)合同归档文件应按照合同类别、合同编号进行分类整理。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

2024年合同管理规范:公司单位合同制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年合同管理规范:公司单位合同制度本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别1.3 合同效力2. 合同订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同条款3. 合同履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点4. 合同变更与解除4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 解除条件4.4 解除程序5. 合同转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约情形6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施12. 合同的修订12.1 修订条件12.2 修订程序13. 附件13.1 附件清单13.2 附件效力14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 争议解决14.4 合同生效日期及有效期第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别本合同属于框架性合同,用以明确双方在合同制度项下的权利义务。

1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日。

除非双方另有约定,本合同效力期满后自动终止。

第二条合同订立2.1 订立原则本合同的订立遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

2.2 订立程序(1)双方就合同内容进行协商;(2)双方达成一致意见后,签署合同;(3)双方按照合同约定履行各自的权利义务。

2.3 合同条款本合同的条款包括:(1)合同概述;(2)合同订立;(3)合同履行;(4)合同变更与解除;(5)合同转让;(6)违约责任;(7)争议解决;(8)合同的终止与解除;(9)保密条款;(10)知识产权保护;(11)合同的修订;(12)附件;(13)其他条款。

公司劳动合同监督管理制度(3篇)

公司劳动合同监督管理制度(3篇)

公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。

以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。

- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。

2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。

3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。

- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。

4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。

- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。

- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。

5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。

- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。

6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。

- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。

7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。

- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。

- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。

以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。

公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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公司合同管理制度ﻫ第一章合同管理制度适用范围ﻫ第一条为加强本公司合同管理,保证合法经营,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法规,结合我公司实际,特制订本制度。

ﻫ第二条本制度所称合同,是指国家有关经济、技术合同法律、法规所定义的合同,即建筑工程发包合同、财产租赁合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各类经济技术合同或其它种类合同一律适用本《制度》。

第二章合同的管理ﻫﻫ第三条公司合同管理工作在法定代表人领导下,实行两级网络化管理,即公司合同管理领导小组和各超市、部门分类管理。

公司合同管理领导小组的组成:法定代表人任组长,书记和总经理任副组长,一名副经理、办公室主任任专管员,采购部两名业务员任协管员。

聘请律师为法律顾问,常年配合公司处理有关法律、合同纠纷及法律指导。

ﻫ第四条公司实行承办单位签订、履行、管理合同责任制。

即由承办单位根据授权,负责签订合同,公司负责统一协调各超市、部门履行合同,协助办理财务结算和催收外欠款项等全过程的工作。

第五条合同管理小组的主要职责:1、参与各类合同的协商、审核、签订和监证,负责法律论证和法律指导。

ﻫ2、负责组织协调合同管理制度的3、建立两级合同管制订,提高合同基础管理水平。

ﻫ理网络,负责检查、考评各下属单位合同管理工作,开展合同管理奖评活动,总结交流经验,通报合同管理中的问题。

4、负责法人授权委托书及合同章的签收、使用和登记。

ﻫ5、负责对各级合同管理人员和委托代理人进行经济法律、法规的培训及考核工作,提高合同管理人员的业务和法律素质。

6、设立合同管理综合资料柜,充实合同资料档案,建立合同台帐,定期向法定代表人和上级合同管理机构报告合同管理情况和统计数据。

ﻫ7、参与处理合同纠纷,受法定代表人委托,进行诉讼或非诉讼活动。

ﻫ8、经常深入各超市、部门检查合同的实施情况,向对方征求意见,确9、负责“重合同、守信用”活动保合同的顺利实施。

ﻫ的开展、评比和年度申报工作。

1、熟悉本单位各第六条合同专管员的主要职责:ﻫ类合同,掌握合同法律知识,为本单位主管领导和合同经办人提供咨询和帮助。

ﻫ 2、审查合同草案,检查和监督本单位合同的签订和履行情况。

ﻫ 3、管理公章和法定代表人印章,严格按使用范围和审批程序用印。

4、对本单位合同分类登记,建立台帐,每季或半年将合同签订履行情况统计上报,年终将合同文本分类装订成册,对合同档案实行规范化管理。

5、协助合同承办人及时处理合同变更、解除手续。

ﻫ6、对合同纠纷及时向主管领导反映,并提供有关资料。

1、在法定代表人第七条合同签订人的主要职责: ﻫ授权范围内行使代理权签订合同。

对合同的合法性、可行性负责,并对所签合同的履行有责任进行督促。

ﻫ2、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局所编制的标准文本或参照该文本起草的合同文本。

3、将合同文本及变更、解除等有关资料及时交给合同专管员归档。

ﻫ4、及时向主管领导报告合同在履行中发生的问题,并提出解决问题的意见,同时向合同管理小组通报,维护公司权益和信誉。

ﻫ5、及时处理合同异议或纠纷,配合合同纠纷主管部门进行诉讼或非诉讼活动。

ﻫﻫ第三章签订合同的授权范围第八条公司是具有法人资格的经济实体,董事长是公司的法定代表人,非董事长授权,任何人无权对外签订合同。

第九条法定代表人签订合同,必须出示法定代表人身份证明,其他人员签订合同,必须出示《法人授权委托书》,无法定代表人身份证明或委托证书者,不得代表法定代表人签订合同。

第十条经董事长授权,有权签订以下合同:1、依据公司经营计划,按主管职责签订商品购销合同。

ﻫ2、董事长专项委托的其它合同。

ﻫﻫ第四章合同的签订ﻫ第十一条签订合同时,必须遵守国家法律和政策,符合平等互利,协商一致,等价有偿的原则,以公司经营计划为依据。

ﻫ第十二条凡负责对外签订合同的承办人,必须是法定代表人或持有法律委托证书的委托代理人,委托代理人必须对本企业负责,在代理权限内行使签约权,超越代理权限和非委托代理人均无权签约。

第十三条签订建筑工程发包合同、财产租赁合同、各类经济技术合同之前,除进行必要的经济可行性论证外,委托代理人和经办人尚须作以下审查并确定无误:1、对方是否有法人资格;2、对方经办人是否有合法有效的代理权限;3、对方的经营范围和资格状况及履行能力; ﻫ4、根据对方的资格情况结合自己的实际,能否保证所签合同顺利实施,有无具体措施。

ﻫ第十四条签约对方主体资格、资信情况不明白,除要求出示本办法第九条规定的证明外,应要求对方出示工商行政管理机关核发的有关证明文件副本,银行资信证明或提供担保,担保者必须是能够承担相应的经济责任、具备法人资格的经济实体,对方资信不明又不能提供担保者,不得与之签约。

第十五条凡我方提供文本的合同,必须使用国家工商行政管理局颁布的统一文本,或经过我公司长期使用考验过的合同文本,合同文本中各栏目内容均应认真填写。

ﻫ第十六条订立合同必须具备以下主要条款:合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式,违约责任及根据法律法规规定,或按合同性质必须具备的条款。

ﻫ第十七条签订合同必须采用书面形式,凡与合同有关的附件、图表、电报、信函、会议纪要、对方的“授权委托证明”等都是合同的组成部分,均需要妥善保管收集。

ﻫ第五章合同的会签和审查批准ﻫﻫ第十八条为确保公司所签合同的合法、有效和顺利履行,凡签订的每一份合同,正式签字盖章前,必须认真执行合同会签和审查批准制度。

ﻫ第十九条签订合同除实行主管领导审查批准程序外,同时根据加强管理的需要和合同种类结合公章管理,实行有关科室的审查会签制度。

ﻫ第二十条签订建筑工程发包合同由财务科审查后,再加盖公章,同时将合同副本送财务科一份负责监督和存档。

第二十一条合同管理小组对合同审查会签的主要内容,除符合公司经营计划及有关规章制度外,还应审查:1、合同的严密性,包括合同条款齐全、文字无误、权利义务等确切,手续完备。

2、合同的合法性,包括双方签约主体资格,内容合法,意思表示真实。

3、合同的可行性,包括签约双方的履行能力。

ﻫ第二十二条期限较长的合同、标的较大的合同、公司董事长或主要领导认为必要的合同,由法律顾问参加可行性论证和谈判,提供法律依据,对合同风险进行预测,提供避免或减少风险的建议。

ﻫ第二十三条所签合同统一使用公司行政公章制度,合同文本会签和审查批准后,应由法定代表人或委托代理人签字后方可盖公章。

第二十四条根据法律规定,建筑工程发包合同签字盖章后,必须由承办人到当地工商行政管理部门办理登记等有关手续。

ﻫ第六章合同的履行第二十五条建筑工程发包合同签订之后,分管领导是履约的第一责任人,对建筑工程的质量、安全负全部责任,合同管理小组对合同履行的全过程有权进行监督检查。

其它合同履行职责相同。

第二十六条建筑工程发包合同履行完毕的标准,应以合同的约定和法律规定,工程竣工验收合格、价款结清无遗留问题为原则。

其它合同履行完毕的标准相同或相似。

ﻫ第二十七条各分管领导或合同经办人在合同履行中发现问题,应及时汇报、协调,确保合同顺利履行,否则,使合同不能履行或不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

ﻫﻫ第七章合同的变更和解除ﻫ第二十八条变更解除合同,必须符合《合同法》等有关法规,并应按本制度第五章规定的审批权限和程序执行。

变更解除合同,必须采取书面形式,。

第二十九条如因对方原因、履行合同确有困难,我方提出变更或解除合同,履行合同的分管领导应在法律规定或合理期限内,以书面形式报告公司董事长,以公司名义建议对方变更或解除合同。

如对方当事人提出变更或解除合同,应以维护本公司合法权益出发,从严控制。

对方书面提议的,我方合同履行部门应及时报告公司,由公司出面以书面形式答复对方,在法定或约定期限内不予答复的视为默认,或造成消极后果的,要追究有关人员责任。

ﻫ第三十条变更解除合同,未经双方协商一致,并以书面形式达成新的协议以前,原合同仍然有效,仍应履行。

ﻫ第三十一条因变更或解除合同而使当事人的利益受损失的,除法律允许负责的以外,当事人应承担相应的责任。

ﻫﻫ第八章合同纠纷的处理第三十二条合同在履行中发生纠纷,履行部门应及时报告公司,依法与对方协商解决。

第三十三条合同纠纷如协商不成或调解无效,经董事长批准,可在法定期限内向仲裁部门申请仲裁,或向人民法院起诉。

ﻫ第三十四条合同纠纷案件未经董事长批准,履行部门不得自行起诉。

应诉合同纠纷案件,以公司董事长为主处理,履行部门必须提供协助,做好配合工作。

ﻫ第九章考核与奖惩ﻫ第三十五条以合同管理小组为主,办公室、财务科配合,对合同管理责任制进行考核,其主要内容是:ﻫ 1、有2、有无签订无效合同无越权或无权代理而签订合同;ﻫ或违法合同;3、有无因合同签订不当,给企业造成较大损失;4、有无变更或解除合同;5、有无发生我方有违约责任的合同纠纷;6、合同纠纷是否及时清理解决。

ﻫ第三十六条凡有下列情况之一者予以奖励:ﻫ1、严格执行《合同法》等有关法律、法规和本《制度》,确有显著成绩者;2、对本公司合同管理提出合理化建议并被采纳者;ﻫ3、对利用合同进行违章违法和犯罪行为敢于揭发抵制者;;4、在签订或履行合同中,防止、消除错误,避免单位重大利益损失者;5、在参与解决合同纠纷时,依法维护本公司合法权益,追回公款或取得对方赔偿的违约金、赔偿金较大者,使公司减少损失数额较大者。

第三十七条凡有下列情况之一者予以处罚:1、对合同签订、履行管理不负责,玩忽职守,造成一定不良后果的; ﻫ2、签订合同前对方当事人履约能力、资格、资信等不作认真审查,盲目签订合同,引起重大合同纠纷或被对方以合同诈骗的;ﻫ 3、违犯本制度,越权擅自4、对合签订合同或为他人提供担保造成经济损失的; ﻫ同纠纷不及时呈报处理,致使对方起诉公司,造成损失的;5、对利用合同进行违法、犯罪活动,隐瞒不报,甚至包屁纵恿的。

ﻫ第三十八条对上述部门和人员,根据问题性质、情节、后果及认识态度,分别予以经济处罚,触犯刑律的提请司法机关处理。

ﻫ第十章附则第三十九条本《制度》自颁布之日起执行,原合同管理制度同时废止。

ﻫ第四十条本《制度》解释权归公司合同管理领导小组。

ﻫﻫﻫ合同授权委托管理制度ﻫ第一章总则ﻫ第一条为加强公司对外签订合同的管理,增强各级领导及合同业务人员责任感,保证公司对外签订合同的合法有效,维护公司的合法权益,根据《民法通则》及有关法律、法规的规定,特制订本制度。

第二条本公司具有独立法人资格,董事长是公司的法定代表人,有权代表公司签订合同,并有权委托下属人员签订合同。

第三条公司所属不具备法人资格的部门,对外签订合同,必须持有法人代表的授权委托书,以公司的名义进行,未经本公司授权,不得对外签订建筑工程发包合同、经济技术开发合同、财产租赁合同。

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