公司合同管理制度

公司合同管理制度

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第一章合同管理制度适用范围ﻫ

第一条为加强本公司合同管理,保证合法经营,维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法规,结合我公司实际，特制订本制度。ﻫ第二条本制度所称合同,是指国家有关经济、技术合同法律、法规所定义的合同，即建筑工程发包合同、财产租赁合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各类经济技术合同或其它种类合同一律适用本《制度》。

第二章合同的管理ﻫﻫ第三条公司合同管理工作在法定代表人领导下,实行两级网络化管理，即公司合同管理领导小组和各超市、部门分类管理。公司合同管理领导小组的组成:法定代表人任组长，书记和总经理任副组长,一名副经理、办公室主任任专管员，采购部两名业务员任协管员。聘请律师为法律顾问,常年配合公司处理有关法律、合同纠纷及法律指导。ﻫ第四条公司实行承办单位签订、履行、管理合同责任制。即由承办单位根据授权,负责签订合同，公司负责统一协调各超市、部门履行合同,协助办理财务结算和催收外欠款项等全过程的工作。

第五条合同管理小组的主要职责：

1、参与各类合同的协商、审核、签订和监证，负责法律论证和法律指导。ﻫ

2、负责组织协调合同管理制度的

3、建立两级合同管制订，提高合同基础管理水平。ﻫ

理网络，负责检查、考评各下属单位合同管理工作,开展合同管理奖评活动,总结交流经验,通报合同管理中的问题。

4、负责法人授权委托书及合同章的签收、使用和登记。ﻫ

5、负责对各级合同管理人员和委托代理人进行经济法律、法规的培训及考核工作,提高合同管理人员的业务和法律素质。

6、设立合同管理综合资料柜，充实合同资料档案,建立合同台帐,定期向法定代表人和上级合同管理机构报告合同管理情况和统计数据。ﻫ７、参与处理合同纠纷，受法定代表人委托，进行诉讼或非诉讼活动。ﻫ８、经常深入各超市、部门检查合同的实施情况,向对方征求意见，确

9、负责“重合同、守信用”活动保合同的顺利实施。ﻫ

的开展、评比和年度申报工作。

1、熟悉本单位各

第六条合同专管员的主要职责：ﻫ

类合同,掌握合同法律知识，为本单位主管领导和合同经办人提供咨询和帮助。ﻫ 2、审查合同草案,检查和监督本单位合同的签订和履行情况。ﻫ 3、管理公章和法定代表人印章，严格按使用范围和审批程序用印。

4、对本单位合同分类登记，建立台帐,每季或半年将合同签订履行情况统计上报,年终将合同文本分类装订成册,对合同档案实行规范化管理。

5、协助合同承办人及时处理合同变更、解除手续。ﻫ

6、对合同纠纷及时向主管领导反映，并提供有关资料。

1、在法定代表人

第七条合同签订人的主要职责: ﻫ

授权范围内行使代理权签订合同。对合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进行督促。ﻫ2、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局所编制的标准文本或参照该文本起草的合同文本。

3、将合同文本及变更、解除等有关资料及时交给合同专管员归档。ﻫ

4、及时向主管领导报告合同在履行中发生的问题，并提出解决问题的意见，同时向合同管理小组通报,维护公司权益和信誉。ﻫ

5、及时处理合同异议或纠纷，配合合同纠纷主管部门进行诉讼或非诉讼活动。ﻫﻫ第三章签订合同的授权范围

第八条公司是具有法人资格的经济实体,董事长是公司的法定代表人，非董事长授权，任何人无权对外签订合同。

第九条法定代表人签订合同，必须出示法定代表人身份证明,其他人员签订合同，必须出示《法人授权委托书》,无法定代表人身份证明或委托证书者，不得代表法定代表人

签订合同。

第十条经董事长授权,有权签订以下合同:

1、依据公司经营计划,按主管职责签订商品购销合同。ﻫ

2、董事长专项委托的其它合同。ﻫﻫ第四章合同的签订

ﻫ第十一条签订合同时，必须遵守国家法律和政策，符合平等互利，协商一致，等价有偿的原则,以公司经营计划为依据。ﻫ第十二条凡负责对外签订合同的承办人,必须是法定代表人或持有法律委托证书的委托代理人,委托代理人必须对本企业负责，在代理权限内行使签约权，超越代理权限和非委托代理人均无权签约。

第十三条签订建筑工程发包合同、财产租赁合同、各类经济技术合同之前,除进行必要的经济可行性论证外，委托代理人和经办人尚须作以下审查并确定无误：

1、对方是否有法人资格；

２、对方经办人是否有合法有效的代理权限；

3、对方的经营范围和资格状况及履行能力; ﻫ

4、根据对方的资格情况结合自己的实际,能否保证所签合同顺利实施,有无具体措施。ﻫ第十四条签约对方主体资格、资信情况不明白,除要求出示本办法第九条规定的证明外，应要求对方出示工商行政管理机关核发的有关证明文件副本，银行资信证明或提供担保,担保者必须是能够承担相应

的经济责任、具备法人资格的经济实体,对方资信不明又不能提供担保者,不得与之签约。

第十五条凡我方提供文本的合同,必须使用国家工商行政管理局颁布的统一文本，或经过我公司长期使用考验过的合同文本，合同文本中各栏目内容均应认真填写。ﻫ第十六条订立合同必须具备以下主要条款:合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式，违约责任及根据法律法规规定,或按合同性质必须具备的条款。ﻫ第十七条签订合同必须采用书面形式,凡与合同有关的附件、图表、电报、信函、会议纪要、对方的“授权委托证明”等都是合同的组成部分，均需要妥善保管收集。

ﻫ第五章合同的会签和审查批准ﻫﻫ第十八条为确保公司所签合同的合法、有效和顺利履行,凡签订的每一份合同,正式签字盖章前,必须认真执行合同会签和审查批准制度。ﻫ第十九条签订合同除实行主管领导审查批准程序外,同时根据加强管理的需要和合同种类结合公章管理，实行有关科室的审查会签制度。ﻫ第二十条签订建筑工程发包合同由财务科审查后,再加盖公章,同时将合同副本送财务科一份负责监督和存档。

第二十一条合同管理小组对合同审查会签的主要内容，除符合公司经营计划及有关规章制度外,还应审查:

1、合同的严密性,包括合同条款齐全、文字无误、权利