1项目合同管理制度

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工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,维护当事人合法权益,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作,包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。

第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。

合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,相关部门负责人担任成员。

第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,并对合同执行情况进行监督和评估。

第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。

第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第八条合同签订前,合同管理部门应进行合同审查,审查内容包括:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等的情况;(四)合同是否符合公司利益和项目需求。

第九条合同签订时,应严格按照公司授权和批准权限进行,确保合同的有效性和合法性。

第十条合同签订后,合同管理部门应将合同文本归档管理,并及时向相关部门和人员分发合同副本,确保合同的履行和执行。

第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。

第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同目标的实现。

第十三条合同履行中发生争议时,合同双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定,合同双方应协商一致,并签订书面协议。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。

(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。

(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

项目合同管理规定

项目合同管理规定

项目合同管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司项目合同管理工作,保障合同的执行,提高项目管理的效率和质量,订立本规定。

2.本规定依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,以及公司的有关规定和管理要求。

第二条适用范围1.本规定适用于公司全部承接的项目合同管理工作,涵盖项目合同的签订、履约和停止等全过程管理。

2.全部涉及项目合同管理的员工都应遵守本规定。

第三条术语定义1.项目合同:指公司与客户签订的明确商定项目目标、范围、责任和权利义务的法律文件。

2.项目经理:指负责具体项目实施的管理人员,统筹协调项目的各项工作。

3.合同管理人员:指负责项目合同管理的专职人员。

第二章项目合同签订管理第四条合同签订流程1.项目经理依据项目需求编制项目合同开标文件,提交给合同管理人员。

2.合同管理人员组织评审委员会对开标文件进行评审,确认是否满足公司要求。

3.评审委员会依据评审结果,向项目经理提出修改看法或建议。

4.项目经理依据评审看法作出修订,再次提交给合同管理人员。

5.合同管理人员进行最终审核,并将合同发送给客户进行签字。

6.客户签字后,合同管理人员将正式合同归档,并通知项目经理。

第五条合同内容及要求1.合同应明确项目目标、范围、执行时间、付款条件和标准等关键内容。

2.合同中的条款应合法、合理,明确各方的权利和责任。

3.合同应有明确的更改、索赔和争议解决机制。

4.合同应具备法律效力,且项目经理应确保实施过程符合合同商定。

第三章项目合同履约管理第六条项目启动和组织1.项目经理应在项目启动后,召集相关人员进行项目组织和分工会议,明确项目目标、任务和职责。

2.项目经理应负责订立项目计划,明确项目进度、资源和质量要求,并向合同管理人员报备。

第七条项目实施和监控1.项目经理应依照项目计划,组织相关人员进行实施和监控工作,确保项目定时、按质、按量完成。

2.项目经理应每周向合同管理人员报告项目进展情况,并及时报告项目风险和问题。

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。

第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。

第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。

第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。

第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。

第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。

第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。

第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。

第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。

第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。

第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。

第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。

第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。

第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。

第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,确保合同的全面履行,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承接的各类工程项目合同的管理。

第三条本公司对工程项目合同的管理,坚持以法律法规为依据,以合同为基础,以风险控制为核心,以提高合同履行效率为目标,确保公司合法权益的实现。

第二章合同的签订与管理第四条合同的签订1.合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

2.合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的公平、公正、公开。

3.合同签订后,应及时向相关部门备案,并送达合同副本。

第五条合同的履行与管理1.合同履行过程中,应严格按照合同条款执行,确保工程质量、工程进度、工程安全等各项指标的实现。

2.合同履行过程中,如有变更事项,应按照合同约定或双方协商一致的方式进行变更。

3.合同履行过程中,如发生争议,应积极寻求解决办法,确保合同的顺利履行。

4.合同履行结束后,应及时办理合同结算手续,确保合同款项的及时支付。

第三章合同风险控制与纠纷处理第六条合同风险控制1.公司在签订合同时,应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同的履行不受对方信用风险的影响。

2.公司应加强对工程项目合同的管理,防范合同履行过程中的法律风险、技术风险、质量风险、安全风险等。

3.公司应建立健全合同风险预警机制,对合同履行过程中的风险进行及时识别、评估、预警和处理。

第七条纠纷处理1.合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,争取通过友好协商解决。

2.如协商不成,应按照合同约定选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼等。

3.公司在处理合同纠纷时,应充分维护公司的合法权益,避免因纠纷处理不当给公司带来损失。

第四章合同管理的监督与考核第八条公司的合同管理应接受审计、监察等部门的监督,确保合同管理的合规性。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度项目管理部合同管理制度一、前言本制度的订立旨在规范项目管理部门对合同的管理,加强对合同的评审、签订、履行和变更等各个环节的管理,提高合同管理的效率和水平,保障公司合法权益。

二、适用范围本制度适用于本公司项目管理部全部的合同管理人员。

三、合同签订1. 合同的紧要性在项目实施过程中,合同是项目管理的纽带,是公司与客户之间管束双方责任的重要文书,具有合法效力,其实在内容必需严格履行,并在项目实施过程中进行监控和管理。

2. 合同的编制(1)在合同签订前,必需对所接收的客户供给的投标文件、谈判文件、招标文件等紧要项目相关文献进行全面审查。

(2)项目管理员与法务人员要对合同内容进行认真对比和比对,对可能存在的法律风险进行风险评估,订立合理的防范措施。

(3)对合同的经济条款、技术条款、商业条款以及法律条款进行全面、认真、精准地准备,并确保合同全部条款符合有利于公司利益的原则。

(1)项目管理员要确定签订合同的层级及程序,并在合同签署前征求并获得公司高层领导的批准。

(2)在签署合同前,必需对合同会签单据和审批文件进行审核。

(3)项目管理员要认真阅读合同全部条款和内容,并确保合同签署前符合公司要求的条件和条款。

(4)签订合同时,必需要求对方公司或客户的合法代表人或负责人签字确认,并在确保全部申请表格、附件及相关文件的有效性后正式签订合同。

四、合同履行1. 合同组织机构(1)合同组织机构的职责包括:依照合同履行要求建立合同履行管理系统;对合同履行过程进行监控和管理,并适时矫正与合同要求不符的情况;对合同履行过程中产生的问题及对策进行跟踪和矫正,确保项目顺当实施。

(2)合同组织机构设置由公司总部项目经理和交付部项目经理共同负责,其中公司总部项目经理负责监管合同执行结果,交付部项目经理负责实际导入。

2. 合同履行监控(1)针对合同履行过程中所涉及到的关键项目(如进度、质量、成本等),应建立专门的监控机制,并对监控结果进行分析和评估。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

项目合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,并对项目进行有效跟踪和信息反馈,提高对客户的服务质量,特制定本办法。

第二条本制度适用于公司业务项目的合同准备、签订和履行。

第三条本制度管理涉及的部门包括经营管理部、行政部、财务部和各事业部。

第四条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书等。

第五条本办法所称“合作合同”是指:1.涉及合作关系的合同2.其内容及签订和履行与单个项目合同差异很大的合同第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的合作合同以外的合同,合同的客体表现为具体的单个业务项目。

第二章合同管理机构第七条公司经营管理部为公司合同的管理机构。

第八条公司的业务、财务、行政人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。

第九条公司合同管理实行承办人责任制,各部门的承办人应对其职务行为负责。

第三章合同订立的前期准备第十条签订合同前,事业部门须确定一位具体负责的承办人,通常是该项目的项目负责人。

事业部门承办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、等背景资料进行了解和调查。

第十一条事业部承办人应将项目背景、客户基础信息和深入信息、此次服务需求、合同价格等内容及时在OA系统提交“合同签订”流程传递给经营管理部,经营管理部在OA系统中录入客户档案信息,同时进入合同起草阶段。

第四章合同的起草第十二条合同的起草部门是经营管理部,由经营管理部销售助理完成初稿起草;涉及项目专业技术方面的内容,销售助理可提请事业部相关人员协助完成。

第十三条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

此类合同通常是“一般合同”。

第十四条如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应由经营管理部为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。

项目合同签订与履行管理制度

项目合同签订与履行管理制度

项目合同签订与履行管理制度一、引言项目合同签订与履行管理制度是为了规范项目合同签订与履行过程,确保合同的有效执行和项目的顺利进行而制定的管理制度。

本制度适用于公司内所有项目合同的签订与履行管理。

二、项目合同签订管理2.1 合同审查与评估在签订项目合同前,需要进行合同的审查与评估工作,以确保合同的合法性、合理性和可执行性。

合同审查与评估包括内容:•涉及到法律风险的合同,需由法务部门进行审查,确保合同的合法性。

•由财务部门进行合同的评估,确保项目合同的经济可行性。

•由技术部门对技术合同进行评估,确保合同的技术可行性。

2.2 合同谈判与签署在经过合同审查与评估后,项目团队与供应商或合作伙伴进行合同谈判,并达成一致意见。

合同谈判内容包括合同条款、价格、交付时间、责任分配等内容。

谈判完成后,双方共同签订正式合同,并进行归档保管。

2.3 合同变更管理在项目执行过程中,若需要对合同进行变更,需按照公司的变更管理流程进行。

项目经理需向合同负责人提出变更请求,并提供变更的理由和影响分析报告。

合同负责人在评估后,将变更请求提交给相关部门进行审批。

三、项目合同履行管理3.1 合同履行监督在项目执行过程中,合同负责人对项目合同的履行情况进行监督和管理。

合同负责人负责确保合同的履行进程和交付质量符合合同约定,并采取必要措施保证合同的有效执行。

3.2 里程碑节点管理根据合同约定的里程碑节点,项目团队按时完成里程碑节点,并及时向合同负责人汇报。

合同负责人对里程碑节点的完成情况进行审查和确认,并及时向相关部门提出付款申请。

3.3 问题解决与纠纷处理在项目执行过程中,若出现问题或纠纷,合同负责人应及时与供应商或合作伙伴进行沟通,并尽力解决问题。

若问题无法解决,合同负责人需及时向公司管理层报告,并寻求法律支持。

四、合同管理档案公司应建立完善的合同管理档案,对项目合同进行归档和妥善保管。

合同档案包括合同文本、合同审批流程、合同变更记录、履行监督记录等内容。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

施工合同管理制度合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。

承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。

所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。

合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。

但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。

它是承包工程项目管理的核心和灵魂。

在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。

同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。

三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。

四、合同变更管理:??对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。

五、日常的索赔和反索赔:1、与业主之间的索赔和反索赔2、与分包商之间的索赔和反索赔在工程实施过程中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。

合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。

主要有:1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。

2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。

3)参加索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。

合同管理制度现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按照以下程序办理:一、实行招投标制度:材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

项目合同管理制度是指根据企业的实际情况和项目管理的需要,制定和实施的一套合同管理规范和流程。

它用于规范和管理项目合同的签订、履行和变更过程,确保项目合同的合法性、合规性和风险控制,并提高项目合同管理的效率和质量。

项目合同管理制度通常包括以下内容:1. 合同管理原则和目标:明确合同管理的原则和目标,如合同公平、诚信、保护企业利益、提高项目管理效果等。

2. 合同管理组织和职责:明确合同管理的组织结构和人员职责,如设立合同管理部门、指定合同管理员等。

3. 合同管理流程:规定项目合同的签订、履行和变更的流程,包括合同审查、合同签订、履行监督、变更管理等环节。

4. 合同文本管理:规定合同文本的编制、审查和归档的要求,确保合同文本的准确性、完整性和一致性。

5. 合同履行管理:规定合同履行的监督和管理措施,如进度管理、质量管理、支付管理等,确保合同的及时履行和质量保证。

6. 合同变更管理:规定合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批、执行等环节,确保合同变更的合法性和合规性。

7. 合同风险管理:规定合同风险的识别、评估和控制的要求,如合同条款风险、商业风险、法律风险等,确保合同管理的风险控制。

8. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和机制,如争议解决方式、仲裁、诉讼等,确保合同纠纷的及时解决和合理处理。

9. 合同管理绩效评估:规定合同管理绩效评估的指标和方法,如合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理情况等,用于评估合同管理的效果和改进措施。

通过建立和执行项目合同管理制度,可以有效规范和管理项目合同,提高项目管理效果,降低合同风险,保护企业利益。

同时,合同管理制度还需要不断修订和完善,以适应企业和项目管理的发展和变化。

项目合同管理规定

项目合同管理规定

项目合同管理规定一、概述本规定实施的目的是确保项目的合同管理与执行符合法律规定并实现项目目标的顺利完成。

项目合同是指建设项目的有关合同,包括工程设计、施工、监理、设备采购等方面涉及的合同。

二、项目合同签订1.项目合同的签订应当遵循法律法规、有关政策和合同管理规定的要求。

2.项目部负责起草或审查合同;项目经理、财务人员和法律顾问等相关人员应当参与合同的签订。

3.签订合同前应当充分了解项目工程、技术要求、进度计划、合同履行方式、费用结算等相关情况。

4.合同签订前,应当对合同条款进行固定化,确保各方的权利义务能够得到有效的保障。

三、项目合同实施1.项目管理人员应当按照合同要求,及时安排工作,掌握进度情况,确保按时按质完成合同工作。

2.对于合同中的重点内容,如技术、质量、安全等方面,应当设立专门的管理人员和质量检查组织,对项目的全过程进行跟踪、监督、检验和确认。

3.更新合同变更,必须要有项目领导授权,并及时进行沟通,确保合同的变更不会对项目的进度、费用和质量产生重大影响。

4.项目执行过程中,各方应当遵守合同规定,若情况有变更需要涉及合同内容的调整,应当及时与合同方沟通、协商,签订变更补充协议。

四、项目合同结算1.项目合同结算应当按照合同条款、财务制度和现行税收法规进行。

支付单位应当向供货单位开具符合税收法规的合法发票。

如有专项要求,应按照合同内容执行。

2.结算及支付之前,各方应当进行认真的核对,确保财务数据的真实可靠。

3.结算后的合同应当及时进行归档,确保合同及结算过程的完整和清晰。

五、项目合同管理1.项目合同属于敏感信息,应当进行保密处理。

2.项目管理部门应当建立健全合同管理制度、档案管理制度,并对其进行监督和检查。

3.项目合同管理制度中还应包括风险警示制度、合同评审、合同备案、电子化管理等内容。

4.所有合同签订、变更、归档等重要环节应当留下明确的书面记录,备案保存到项目管理系统中。

六、本规定是一个基本的管理系统,旨在确保项目合同签订、变更、执行和结算等各个方面都能严格遵守法律规定和相关管理要求,有效规范项目合同管理工作,最终保障项目的顺利完成。

项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)

项目合同管理制度包括哪些内容(36篇)

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工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。

3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。

工程项目经济合同管理制度

工程项目经济合同管理制度

工程项目经济合同管理制度一、总则为了规范工程项目经济合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,确保工程项目工期、质量、成本的顺利实施,特编制本制度。

二、合同签订1. 工程项目经济合同应当符合国家法律法规的规定,具备法律效力。

2. 签订合同前,双方应当进行充分的协商和沟通,明确双方的权利与义务,并在合同中明确约定。

3. 合同签订后,双方应当及时进行公证、备案等手续,确保合同的有效性。

三、合同履行1. 双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,遵守合同规定的时间节点、质量标准、成本限额等。

2. 如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并协商解决方案,保证工程项目的顺利实施。

3. 在履行合同过程中,如有任何争议,应当尽快协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。

四、合同变更1. 在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。

2. 变更合同内容时,应当明确变更的原因、变更的内容、变更后的时间节点、成本等,确保变更的合法性和合理性。

3. 变更后的合同内容应当重新公证、备案,保证变更的有效性。

五、合同结算1. 工程项目经济合同的结算应当按照合同约定的结算方式进行,确保结算的公正合理。

2. 结算过程中,双方应当认真核对工程项目的实际情况,尽快确定结算金额,并及时支付或收取款项。

3. 如有任何争议,应当协商解决或向有关部门申请仲裁或诉讼解决。

六、合同终止1. 合同期满,合同自动终止。

2. 在合同期间,如有违约行为,应当按照合同约定的方式进行追责,并赔偿相应的损失。

3. 在合同期间,如有合同终止的情况,应当按照合同约定的方式进行处理,保障合同当事人的合法权益。

七、附则1. 本制度由公司制定,由公司总经理负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行,如有违反,按公司相关规定进行处理。

3. 其他未尽事宜,参照公司其他相关规定处理。

以上即为《工程项目经济合同管理制度》,该制度经公司董事会讨论通过,自颁布之日起施行。

项目公司合同管理制度范本

项目公司合同管理制度范本

项目公司合同管理制度范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。

2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。

3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。

4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。

5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。

三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。

2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。

3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。

四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。

2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。

3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。

五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。

2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。

3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。

六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。

2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。

3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。

七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。

2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。

3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。

八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。

2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。

3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。

建筑工程类公司项目合同管理制度

建筑工程类公司项目合同管理制度

建筑工程类公司项目合同管理制度一、前言随着我国经济的不断发展,建筑工程领域的工程项目越来越多,各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。

建立正确的项目合同管理制度,不仅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促进企业健康发展。

二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理流程,加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。

通过制度的实施,规划合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不当而带来的风险和损失。

三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。

四、主要内容(一)合同签订1. 合同签署前,需双方共同协商商定合同内容,并明确约定期限、质量、款项等具体事项,确保合同的合法性、公平性。

2. 对于涉及机密的合同,应采取保密措施,签署保密协议或不披露协议等。

3. 签署合同前,需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实,并尽量选择有信誉、有实力的合作方。

4. 确认合同正本、副本及附件内容一致,并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠,无勾改,各方代表均应当签字或盖章。

(二)合同履行1. 合同履行过程中,双方应当遵循合同的约定,按期履行义务,并及时解决各种矛盾和纠纷。

如不能履行,需提前通知另一方,并协商处理。

2. 实施履行过程中,如发生重大变故,应及时通知相关责任方,并按约定处理。

3. 严格执行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准,对合同履行给予全面监督和检查,确保工程质量符合国家有关标准。

4. 加强项目合同履约评价工作,根据合同履行情况,对履约情况进行评估,及时进行汇总和分析,为相关工作提供参考和依据。

(三)合同变更1. 合同变更前应进行必要的调查和核实,变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。

2. 双方协商一致后,应及时书面确认合同变更事项,并保存相关文件,以备后续参考。

3. 公平公正地处理合同变更问题,不得以不正当手段强制要求变更合同,确保合同变更过程的公正、合法性。

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目管理部的合同管理工作,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目管理部与外部单位签订的各类合同,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询服务合同等。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于平等、自愿的原则,合同各方应当享有平等的权利和义务;(三)公平公正原则:合同各方应当在合同签订过程中公平竞争,合同内容应当公正合理;(四)诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同约定的义务。

第二章合同的签订第四条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求提出:工程项目管理部根据工作需要提出合同签订的需求;(二)合同草案拟定:工程项目管理部负责拟定合同草案,明确合同的内容、期限、价格、支付方式等关键条款;(三)合同草案审核:合同草案应当提交给相关部门进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(四)合同签订审批:合同草案经审核无误后,提交给公司领导进行审批;(五)合同签订:合同草案经公司领导审批通过后,由工程项目管理部与合同对方单位进行签订。

第三章合同的履行第五条合同的履行应当遵循以下要求:(一)合同各方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;(二)合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决;(三)合同履行过程中,如需变更或者解除合同的,应当经合同各方协商一致,并按照公司内部管理制度进行审批。

第四章合同的变更和解除第六条合同的变更和解除应当遵循以下要求:(一)合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议;(二)合同的变更和解除应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(三)合同的变更和解除应当经过相关部门的审核和公司领导的审批。

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项目合同管理制度
第一条总则
建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。

一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。

因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。

第二条适用范围
本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。

第三条管理内容及相关要求
1、审批程序
项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。

2、合同内容
2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。

建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。

2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。

建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。

2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。

建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。

2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。

2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。

2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。

2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。

2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。

2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。

在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面:
(1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
(2)、乙方违犯治安管理条例或项目部规章制度时的违约责任。

3、签订合同应注意的问题
3.1、查清对方资信的情况。

所签订合同必须是对方主体合法,在每次会签合同时,要提供法人的营业执照、资质证书、税务登记证及合同签订人的身份证扫描件;无经营资格或资信的单位不得与之签订合同。

3.2、做好市场调查预测工作。

在订立合同之前,做好市场调查预测和可行性研究工作是十分必要的,决不允许盲目签订合同,导致经济损失,调查预测工作主要包括以下几个方面:
3.2.1、建筑用材料的调查,包括地方材料、特殊材料的价格、货源和运杂费的计算,当地市场上主要建材的价格趋势等。

3.2.2、劳动力资源的调查研究,了解当地劳动力来源和价格。

3.2.3、当地定额水平的调查,包括收费标准、当地政府规定的有关规费、税金及办理夜间施工、环保、噪音、排污、计生证、暂住证、等费用。

3.2.4、水文地质、自然环境的调查研究。

包括工程所在地的常年气候状况,工程地质状况及工程所处的道路、交通、运输情况。

3.3、所有属合同形式的许诺和洽谈,一定要以书面形式达成文字协议:即便是老朋友、老关系、老熟人、老交情也不可轻率的立“口头协议”、“君子协议”;绝对不要碍于情面,认为公事公办要求对方
签订合同和协议是不信任对方,要以“先小人,后君子”的态度对待。

3.4、合同条款必须齐全,合同中必须具备的主要条款,在合同中都要明确界定,力求做到条例完整、具体、合理、合法、责任明确。

3.5、合同中用语要明确,切忌用模棱两可的模糊词句,诸如“适当”、“尽量”、“争取”、“大概”、“大部分”、“大体上”、“基本上”、“原则上”等含义不确切的字样。

3.6、签约手续要完备。

合同书写时要用钢笔、毛笔、碳素笔,亦可打字,严禁用铅笔、圆珠笔或复写;字迹要清楚,书写要工整,标点要准确;合同中签约双方的企业名称一定要写全称,不可写简称,并应与单位公章的文字相符。

合同中的期限、金额、数量一般都要用大写,在合同落款处要加盖单位公章及法人章,经办人也要签名盖章,并加盖骑缝章。

4、签订合同的方法
4.1、参加签订合同的代表,必须持有企业法人代表签发的法人委托书,未经企业法人代表授权的人员和项目部,自行与乙方签订的合同一律无效,公司不予承认,其产生的一切后果一律自负,公司并将追究有关人员责任。

4.2、其签订合同所用的印章必须用企业合同专用章,其他印章一概不得代替使用。

5、合同编制版面规定:
5.1、合同正文文字的大小:“×××施工承包合同”大标题文字为二号文字并加粗,小标题文字为四号并加粗,内容文字为四号文字;
文字字体:宋体。

5.2、段落行距:单倍行距,首行缩进2字符(如有特殊情况局部内容可以调整),段落格式必须统一。

5.3、页边距设置:上边距:2.5cm,下边距:2cm,左边距:2.5cm,右边距:2cm,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.75cm。

5.4、页眉页脚格式:页眉页脚均为5号字,合同封面不得编辑页眉页脚。

5.5、正文编号层次:一、 1、(1)、 1)、。

5.6、统一采用A4纸,双面打印,左侧装订。

5.7、合同份数:一式四份,甲方持三份,乙方持一份。

6、合同内部编号按下列相关序号为准
例:2019—WZB—LW—001—(补1)
说明:1、一级编码:根据签约年度(2019代表2019年度),二级编码:根据项目名称(WZB代表武装部项目),三级编码:根据合同类别名称(CL代表材料合同),四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号(001代表此合同次序),五级编码:补充合同的处理(在与
原合同共用一个编号的前提下,根据补充合同签订的流水号后写补(1),补1代表此合同的补充第一份合同)。

2、各部门要严格按照上述表格,根据所签合同的实际情况进行编号。

7、附件
附件1:合同审批流程图;
附件2:合同审核申请表;
附件3:劳务承包合同标准版
附件4:物资采购合同标准版
附件5:设备租赁合同标准版
附件6:施工总包合同标准版
附件:1 合同审批流程图
附件:2
合同审核申请表
注:经会签的申请使用单与工程施工合同原件共同保存在行政办。

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