电子邮件系统_用户手册范本

系统用户手册

科技大学网络中心

目录

Ⅰ、常用标识说明 (4)

Ⅱ、功能简介 (5)

Ⅲ、详细操作介绍 (7)

3.1用户注册 (7)

3.2用户登录 (8)

3.3检查新 (9)

3.4发 (9)

3.4.1发新 (9)

3.5收件箱 (13)

3.6发件箱 (13)

3.7垃圾箱 (14)

3.8多媒体 (14)

3.8.1语音 (14)

3.8.2视频 (15)

3.9管理 (18)

3.10收取pop3 (20)

3.11个人 (20)

3.12个人设置 (21)

3.12.3 签名设置 (22)

3.13电子办公 (24)

3.13.1 网络书签 (24)

3.13.2 网络硬盘 (25)

3.13.3 共享硬盘 (26)

3.13.4 日程安排 (26)

3.14私人通讯簿 (26)

3.15共享通讯簿 (28)

3.16过滤器 (29)

3.16.1 自动处理 (29)

3.16.2 拒收 (30)

3.16.3 拒收规则设置 (31)

3.16.4 自动转发 (31)

3.16.5 自动回复 (32)

3.17反垃圾 (33)

3.18垃圾管理 (33)

3.19收报表 (35)

3.19.1 系统用户使用情况报表 (35)

3.19.2 系统用户使用时间段情况报表 (36)

3.20退出 (36)

IV、如何使用OUTLOOK收发 (36)

Ⅰ、常用标识说明

其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用[建新]。

Ⅱ、功能简介

系统主要包括以下几部分功能：

1、检查新：收取本地。

2、发：包括写、回复、转发、HTML编写、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。

3、收件箱：存放用户的

4、发件箱：存放用户已发

5、草稿箱：存放用户待发的

6、垃圾箱：存放用户不需要的(垃圾)

7、多媒体邮：可以发送多媒体，有语音、视频

语音：带语音的多媒体

视频：带视频的多媒体

8、管理：管理个人、外部pop3

设置：可以增加、修改、删除个人

POP3：可以增加、修改、删除外部pop3

9、收取POP3：收取外部pop3服务器上的，存放在自己建立的中

10、个人：管理中建立的列表

11、个人设置：设置个人信息、修改密码、签名、用户设置

个人信息：修改用户个人信息

修改密码：修改用户密码

签名设置：设置用户发时的签名

用户设置：用户的一些配置信息

12、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排

网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址

网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档

共享硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送

日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了

13、私人通讯簿：通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发

通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加地址

14、共享通讯簿：管理员可以将存放经常使用的通讯地址，供系统中的有用户使用。

共享通讯簿：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加地址

15、过滤器：主要包括自动处理、拒收、拒收规则、自动转发、自动回复

自动处理：自动处理是通过设置分类规则对进行管理

拒收：拒收是指不接受某些。可以通过设置拒收地址让系统自动识别并拒收。

拒收规则：拒收是指不接受某些。可以通过设置拒收规则让系统自动识别并拒收。

自动转发：自动转发是指当系统收到新时自动转发到指定。

自动回复：自动回复是指当系统收到新时自动发送一封已经撰写好的信件。

16、反垃圾：通过设置一些规则来实现过滤的功能,过滤下来的，用户自己可以管理

附件文件类型禁止字段：通过设置附件文件类型，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

附件的文件名禁止包含关键词：通过设置附件的文件名，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

附件的容禁止包含关键词(以txt文件为主)：通过设置附件的容，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

附件文件后缀禁止字段：通过设置附件文件后缀，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

头禁止字段：通过设置头，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

容禁止字段：通过设置容禁止，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

主题禁止包含关键词：通过设置主题，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

发件人禁止包含关键词：通过设置发件人，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

收件人禁止包含关键词：通过设置收件人，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

抄送人禁止包含关键词：通过设置抄送人，来过滤，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

17、垃圾管理：管理反垃圾规则过滤出来的

垃圾：反垃圾规则过滤出来的

18、收发报表：主要是系统用户使用情况报表、系统用户使用时间段情况报表。

时间段报表：系统用户使用情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到