Word视图与页面设置
word基础知识
第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击:任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍：1．标题栏:显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名:文档1 2．常用工具栏与格式工具栏：注意:平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时,按住左键往工作区内拖动，然后松开。
此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。
5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。
还可以:右击任意工具栏上的按钮,单击需要的工具栏。
6．水平与垂直标尺:“视图→标尺"-—显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7．水平与垂直滚动条：作用:用来滚动屏幕,进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”.这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。
8．工作区：用来输入文字的地方.其中I形闪烁光标也叫“插入点”.通过:工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方.9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种）.注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
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word文档视图设置(word2010的视图方式有哪些)word怎么切换普通视图北京工商大学如何将页面视图转换为普通视图这是由于显示比例太大所致。
您可以使用以下方法使其恢复正常：选择视图选项卡：，单击按钮；然后单击“确定”。
单击单页按钮；两者都可以使页面显示恢复正常。
方法2：按住键并向下滚动鼠标滚轮以减小显示比例，并使页面显示恢复正常。
页面变得越来越好，如何变得越来越小。
上一个文档旁边有空白，但是现在不见了。
如何将其更改回以前的显示比例？另外，请查看文件页面设置。
边距是否已更改。
文档中的常用视图是什么？文档中的共同观点是什么？在文档中获取图表的最常见方法是书访方法。
共有五种类型：页面视图（最常用），普通视图，大纲视图，布局视图和阅读布局视图。
如何在参考中创建目录，选择目录，设置设置后，将自动编译目录。
提示：如果要拥有一个好的目录，则必须预先设置每个段落的格式。
步骤1.自动生成目录准备：近似索引。
如果要自动生成目录，则必须首先建立系统可以识别的轮廓索引。
这是自动生成目录的前提。
选择您的标题。
在开始选项卡中，选择格式，然后选择所需的目录格式结构。
选择后，将建立大纲索引，同时，它将具有默认的标题格式。
，以同样的方式，我们逐级设置标题，标题和其他目录结构索引。
以同样的方式，我们为整个文档中的所有标题构建了大纲索引。
第二步，自动生成和更新目录，已经进行了必要的准备，然后我们开始生成目录。
首先，将光标定位到目录的存储位置，然后单击自动引用目录或选项卡上的。
，目录将自动生成。
，如果您更新多篇文章或调整目录结构，则需要更新目录，单击目录，右键单击下拉菜单-更新字段。
，建议选择更新整个目录，以免丢失。
单击确定进行更新。
自定义目录格式调整如果您对系统的默认目录格式不满意，需要对其进行自定义，则也可以。
单击参考目录，以插入目录。
可以设置许多目录格式选项，例如是否显示页面，页面是否向右对齐，显示选项卡以及显示多个级别。
Word文档如何实现复杂的页面设置和布局
Word文档如何实现复杂的页面设置和布局在日常的办公和学习中，我们经常会用到 Word 文档来撰写各种文件、报告、论文等。
而一个好的页面设置和布局，不仅能够让文档更加美观、易读，还能提高我们的工作效率。
接下来，就让我们一起来探索一下 Word 文档中如何实现复杂的页面设置和布局。
首先，我们来了解一下页面设置的基本选项。
打开 Word 文档，在“布局”选项卡中，我们可以找到“页面设置”组。
这里有“页边距”“纸张方向”“纸张大小”等选项。
页边距的设置是非常关键的。
默认的页边距可能并不适合我们的需求。
比如，如果我们要打印一份装订成册的文档，就需要留出足够的装订边距。
通过点击“页边距”下拉菜单，我们可以选择系统预设的几种页边距方案，如“普通”“窄”“宽”等。
如果这些都不符合要求，还可以选择“自定义页边距”，手动输入上、下、左、右页边距的数值，以及页眉和页脚的距离。
纸张方向分为纵向和横向。
一般情况下，文档都是纵向排版，但如果表格较宽或者图片需要横向展示，就可以选择横向纸张方向。
纸张大小的选择也很重要。
常见的纸张大小有 A4、A3 等。
如果需要特殊的纸张大小，比如制作海报或者名片，可以选择“自定义大小”，输入相应的宽度和高度。
接下来，我们再看看页眉和页脚的设置。
页眉和页脚可以在文档的顶部和底部添加一些固定的信息，比如页码、章节标题、日期等。
双击页面的顶部或底部，就可以进入页眉和页脚的编辑模式。
在“页眉和页脚工具”选项卡中，我们可以插入各种元素，如页码、日期、图片等。
还可以设置页眉和页脚的格式，比如字体、字号、对齐方式等。
页码的设置也是经常会用到的。
在“页眉和页脚工具”选项卡中，点击“页码”按钮，可以选择页码的位置（如页面顶端、页面底端）、样式（如数字、罗马数字）以及对齐方式。
如果文档分为多个章节，还可以设置不同章节的页码格式。
分栏功能在某些情况下也很实用。
比如，我们要制作一份报纸样式的文档，就可以使用分栏。
Word阅读模式的技巧
Word阅读模式的技巧Word是一款常用的办公软件，提供了多种阅读模式，使文档的阅读更加便捷和舒适。
本文将介绍一些使用Word阅读模式的技巧，帮助读者更好地阅读文档。
一、阅读模式的选择1.阅读布局模式在Word的“视图”选项卡中，可以选择“阅读布局”模式。
在该模式下，文档以连续的页面展示，适合阅读较长的文章或书籍。
通过单击页面左侧的箭头图标，可以实现页面快速移动，方便快速导航和翻页。
2.全屏阅读模式在Word的“视图”选项卡中，选择“全屏阅读”模式。
在该模式下，Word界面被最小化，只保留文档的内容，使得阅读更加专注。
读者可以通过滚动鼠标滚轮或按下方向键翻页，同时按下ESC键退出全屏阅读模式。
3.导航窗格在Word的左侧边栏，有一个名为“导航”的窗格。
在该窗格中，可以通过目录、页面和标签等方式快速定位和跳转到文档的不同部分。
特别是对于长文档，导航窗格为读者提供了快速导航和定位的便利。
二、阅读模式的设置1.界面亮度调节在Word的“文件”选项中，选择“选项”并进入“常规”选项卡，在“用户界面选项”下可以调节界面的亮度。
可以根据个人的喜好和环境光线，调节适宜的亮度，减轻对眼睛的刺激，提升阅读体验。
2.页面视图调整在Word的“视图”选项卡中，可以选择合适的页面视图。
包括页面宽度、页面高度和多页等视图。
读者可根据文档内容和阅读需求，选择适宜的页面视图，以便更好地阅读和理解文档。
3.字体和行距调整在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体和行距工具，调整文档的字体和行距。
保持合适的字号和行距，能够提高文本的可读性，减少视觉疲劳，使得阅读更加轻松和流畅。
三、其他实用技巧1.标记和批注工具在Word中，标记和批注工具可以帮助读者更好地理解和注释文档。
可以通过在文档中插入批注或者标记重点内容，更好地组织思路和集中注意力。
2.页面缩放和旋转在Word的右下方工具栏中，可以通过页面缩放和旋转工具，调整文档的页面大小和角度。
打开word页面视图变宽、变大、变小解决办法!
打开word页面视图变宽、变大、变小解决办法!
以下是部分网友的具有代表性的相关问题集锦：
1、我不知道按了什么健我的WORD文档的页面视图变小了!怎么办?
2、我的WORD打开后在页面视图下页面变宽了，怎么能让它变成原来象A4纸那么宽
3、Microsoft Word 的页面全部都缩小啦,而且只有一张??请问是怎么回事呢??怎么解决呢??
4、WORD软件页面突然变大？怎么办？
5、WORD 里面的页面怎么恢复原来的面貌阿现在变得比以前大
解决方法有两个，具体如下：
1、按下键盘上的CTRL键，鼠标滑轮向上滚动就放大了，向下滚动就缩小了。
可随意变化，直到达到你想要的大小。
且不改变字体的大小。
2、打开WORD，菜单中的视图→工具栏→常用（选中它），你会发现菜单上多了个工具（工具栏显示处若没有，就会有个下拉的小三角，点它就会发现有显示百分数的那个%），就是显示百分数的那个（%），改变它的大小也可以的。
且也不改变字体的大小。
word使用技巧
添加页面边框在“页面设置”对话框中， 可以选择一种边框类型来修饰整个页面。 步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框，切换到 “版式”选项卡。 2.单击“边框”按钮，打开“边框和底 纹”对话框(也可以执行“格式”、 “边框与底纹”打开次对话框)，在 “页面边框”选项卡中进行设置。 3.在“设置”栏中选择边框的样式。 “无”用于去除边框，“自定义”用于 在页面各边添加不同的边框。 4.在“线型”框中选择边框要选用的线 型。
调整图片大小 一、鼠标拖动调整图片大小 1．单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制 点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上，其形状有所不同。 2．将指针移至图片的控制点上，按住左键拖动，会出现 一个虚线框，表明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可 释放左键。 二、利用对话框调整图片大小 1．单击选择图片。 2．单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，或执 行“格式”→“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图 片格式”，打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选 项卡。 3．在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键 入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比 例，可以选中“锁定纵横比”。调整大小时，只需要在“高度” 或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会随之相应改变。 此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较 于原始图片的缩放比例。 4．单击“确定”按钮。
编辑组织结构图 1.改变版式 选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击 “组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在 下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。 2.改变样式 如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选 中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的 “自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库” 对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。 3.删除组织结构图 单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界， 再按Delete键。 4.调整大小 选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所 需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。
word2010文档中视图模式有哪些及有哪些功能
word2010文档中视图模式有哪些及有哪些功能Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，主要包括“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观;“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档。
以下是店铺为您带来的关于word2010中视图模式及其功能介绍，希望对您有所帮助。
word2010中视图模式及其功能介绍1.页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2009120201所示。
图2009120201 页面视图2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2009120202所示。
图2009120202 阅读版式视图3.Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2009120203所示。
图2009120203 Web版式视图4.大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图2009120204所示。
图2009120204 大纲视图5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图2009120205所示。
图2009120205 草稿视图。
word页面排版知识
3.1 显示方式Word 2002中文版提供了多种显示方式，称为视图，包括普通方式、页面方式、大纲方式、Web版式和文档结构图。
另外，还可以根据需要任意调整显示的比例，使用户能更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。
提示：文档视图模式的改变不会对文档本身做任何修改。
3.1.1 普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境,也是最常用的方式之一。
在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，如字体、字号、字形、段落缩进以及行距等。
页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。
这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上显示的文章也比较连贯易读当要从别的视图模式转换到【普通视图】模式时，可从以下三种操作中选择一种。
（1）单击【视图】菜单中的【普通】菜单页。
（2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。
（3）按下Alt + Ctrl + N 组合键。
但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示。
此外，在这种方式下也不能进行绘图操作。
3.1.2 页面视图页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，也就是说，我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，那么打印出来的就是什么样子。
我们也可以滚动到页的正文之外，就可以看到如页眉、页脚以及页边距等项目。
与普通视图不同的是，页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。
在普通视图下见到的分页符，在页面试图下就成了两张不同的纸了，页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。
转换到页面视图有三种操作方法：（1）单击【视图】菜单的【页面】菜单项。
（2）单击屏幕左下脚水平滚动条左边的【页面视图】按钮。
（3）按下Alt + Ctrl + P组合健。
3.1.3 大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。
Word2003的视图方式
• 三、大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需 大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言， 要按照文档中标题的层次来查看文档（ 要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看 所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了， ），此时采用前述几种视图方式就不太合适了 所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大 纲视图方式则正好可解决这一问题。 纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中 标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题， 标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或 者扩展文档，查看整个文档的内容， 者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结 构变得十分容易。在这种视图方式下， 构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题 来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。 来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。 采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图” Word文档的办法为 采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中 大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。 Alt+Ctrl+O组合键 的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。
2003给我们 五、此外，为了满足用户不同的需要，Word 2003给我们 此外，为了满足用户不同的需要， 提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、 提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、全 屏显示、打印预览， 这些查看方式只需执行“视图” 屏显示、打印预览， 这些查看方式只需执行“视图”菜 单中的相应命令即可。 单中的相应命令即可。
二、页面视图： Word的页面视图方式即直接按照 页面视图： Word的页面视图方式即直接按照 用户设置的页面大小进行显示， 用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与 打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（ 打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包 括页眉、页脚、水印和图形等） 括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打 印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距， 印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以 及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。 及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行 视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ “视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P 组合键即可切换到页面视图方式。 组合键即可切换到页面视图方式。
word3页面设置-域-议长文档
创建页眉和页脚 视图——页眉和页脚
创建奇偶页不同的页眉和页脚 1、页面设置——版式——页眉和页 脚 2、视图——页眉和页脚 可分别在奇偶页面输入不同的页眉 和页脚 创建首页不同的页眉和页脚方法同 上
wjj@ 16
为每页设置不同的页眉和页脚
1、分节：将每页设为一节。 2、视图——页眉和页脚，每页出现相同的页眉和页脚。 3、在第二页上取消选取“页眉和页脚”工具栏上的 “链接到前一个”按钮，可以看到“与上一节相同” 字样消失。 可设置第二页上的页眉和页脚
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通过标题样式创建动态目录
插 入 —— 引 用 —— 索 引和目录——目录 在正文中根据需要设 定标题样式，可以自 动生成如预览排列的 目录。 标题样式与大纲级别 逐级对应，默认显示 三级，即为显示标题 1-3
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通过大纲级别及其他样式创建目录
“索引和目录”对话框——“目录”选项卡 ——“选项” 如图，可查看到目录默认建自标题1-3，且目录级别分别对应为13级。若希望增加目录的层数，可根据实际情况设置标题4-标题9的 目录级别，其效果与目录选项卡的“显示级别”相同。 Word2003默认目录也可建自大纲级别，即为一段文本若未设置 标题样式，设置了大纲级别，亦可生成目录。（勾选大纲级别） 将目录级别右侧的滚动条向下拉动， 将显示在文档中的其他使用中的样 式，包括内建样式及自定义样式， 同样可为样式设置目录级别，在目 录中显示。
更新目录：从目录章节的插图可以看出，自动生成的 目录都带有灰色的域底纹，都是域。与题注、交叉引用 一样，目录可以用更新域的方式更新。在目录域上单击 鼠标右键、选择“更新域”命令，或将光标置于目录中、 按快捷键F9，会显示“更新目录”对话框。可选择只更 新页码或是更新整个目录。
页面设置
设置文档网格
（1）在 “页面设置” 中打开“版式”选项卡，得到如右对 话框。
打开文档1，在文 档网格中分别设置
文字排列，网格，
字符数，行数，绘 图网格，字体等。
页眉和页脚
页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、 日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页 的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。
不同视图方式的特点与作用
视图方式 大纲视图 作用与特点 再输入大量文字信息时，经常采用这种视图方式
页面视图
阅读版式
在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并 且能够保证所有信息都会真实的显示出来
显示视图如图一本打开的书，便于用户阅读，能够显示背景， 页边距，页眉和页脚，图形对象等效果
大纲视图
在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多， 利用这种方式，不但可以使标题层次分明，而且还可以快速地 改变题的级别，或改变它们的相对位置
设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
Web版式
2.打印预览
Word文档打印效果可采用打印浏览的方式查看。在文档2 的窗口中，单击“文件”——“打印预览”命令，可以打 开“打印预览”窗口，如图4.3-1所示.在“打印预览”窗 口的工具栏中可设置单页预览，多页预览以及预览显示比 例。打印预览后，如果有不合适之处，可以继续修改；如 果没有就可以打印文档了。
打开“新建文档”练习
设置版式
具体操作步骤如下： （1）在 “页面设置” 中打开“版式” 选项卡，得到如右对话框。 （2）在该选项卡中的“节的起始位置” 下拉列表中选择节的起始位置，用于 对文档分节。
（3）在“页眉和页脚”选区中可 确定页眉和页脚的显示方式。如果 需要奇数页和偶数页不同，可选中 “奇偶页不同”复选框；如果需要 首页不同，可选中“首页不同”复 选框。在“页眉”和“页脚”微调 框中可设置页眉和页脚距边界的具 体数值。
WORD2003 操作要点
3．1 Word2003 视图概念3．2Word2003 基本操作3．3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3．1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图：(最后讲比较好)Word提供了4种视图：普通、Web版式、页面和大纲视图。
（P87）在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作；普通视图简化了整个屏幕的页面布局，页眉、页脚、分栏等格式不显示出来，只以分页符表示页；大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构，适用于整理长文档的结构；Web版式视图适合于Web页设计。
二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令，如图3-3所示。
单击所需工具栏后，工具栏就显示在窗口中。
三、新建工具栏1．新建工具栏操作步骤：①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。
②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别（如格式）→拖动命令到菜单栏（如上下标）等如下图所示。
3-1 新建工具栏2．新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别，拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中，单击右击可重新命名。
⏹在图3-1 中，菜单命令可以拖走（即删除），也可拖动命令到菜单中来。
3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1．利用软键盘2．单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ （wingdings字体）二、编辑文本1．插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。
( 或按【Insert】)2．选定文本(P83)一行、一段、行块、列块（alt+拖动）、全部3．插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处，以Word 的练习材料为例4．复制或移动选定文本选定文本→复制（剪切）→粘贴（ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V）5．保存文档：要注意经常文档，否则，断电或病毒将导致损件。
Word 2010的视图模式
子邮件和创建网页，如图3所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
4.大纲视图“大纲视图”主要用于设
置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并 Training Manual
可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图 广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设
DYNAMICS 11.0
置中，如图4所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚 和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬
件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配 Training Manual
置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2010运行遇到障碍的问题，如图5所示。
2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示 Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被
隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按
钮选择各种阅读工具，如图2所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
3.Web版式视图“Web版式视图”以网
页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电
DYNAMICS 11.0
面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印 Training Manual
结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏 设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面
DYNAMICS 11.0
视图，如图1所示。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些 视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视Train图ing M”anual、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿
Word教程
第一节Ｗord简介一、启动Word程序的方法：a) 双击桌面上快捷图标b) 从启动栏打开c) 从“开始”→“程序” →找到Word快捷方式打开二、Word窗口的组成：标题栏（控制图标，最小化，最大化，关闭）菜单栏（文件，编辑，视图，插入，格式，工具，表格，窗口，帮助）工具栏（常用，格式……），标尺（水平，垂直），滚动条（水平，垂直）工作区（页边距，插入点，段落标记），状态栏三、工具栏的设置1、打开/关闭（显示/隐藏）：a) 视图→工具栏（找到相应的工具栏）b) 工具→自定义→工具栏（找到相应的工具栏）c) 在工具栏上任意处点鼠标右键→在弹出的快捷菜单上找到相应的工具栏即可2、调整工具栏的位置将光标放在工具栏最左边的“‖”，处，当光标变为“??”时，拖动即可3、调整工具栏的按钮将光标放在工具栏最右边的“▼”→添加删除按钮→选择相应的按钮4、自定义工具栏新建：工具→自定义→工具栏→新建→输入相应的名称，命令→选择相应的命令拖到工具栏上→确定删除：工具→自定义→选择相应的工具栏→删除（系统默认的工具栏不能删除）四、输入字符切换输入法：Ctrl+Shift插入/改写的切换：①Insert ②双击状态栏上“改写”（“改写”为灰色时处于插入状态）删除：选中相应的内容后按删除键即可五、插入符号、特殊符号选择插入点→插入→ 符号→ 符号（不同的字体和子集包含不同的符号）特殊字符（包含一些认证的符号）特殊符号→标点符号、拼音符号、特殊符号数学符号、数字符号、单位符号注意：通常可通过输入法状态栏上的“软键盘”输入六、插入日期、时间（选中自动更新，插入的时间则会随系统时间的改变而改变）选择插入点→插入→日期和时间→选择相应语言及格式→确定第二节文档的基本操作一、新建１、新建文档：a、启动时会自动给出一个空白文档→输入内容→保存→输入文件名（选择相应的保存位置）→确定b、文件→新建→输入内容→保存（选择保存位置，输入文件名）→确定c、点击“新建”图标→输入内容→保存（选择保存位置，输入文件名）2、新建模板文件→新建→选中“模板” →确定→输入内容→保存→输入名称→确定3、应用模板创建新文档文件→新建→选择相应的模板→确定→输入内容→保存→输入名称→确定4、通过向导创建文档文件→新建→选择相应的向导→确定→下一步……进行相应设置→完成→保存→输入名称→确定二、打开1、打开单个文档①文件→打开→找到相应文件→打开②点击“打开”图标→找到相应文件→打开2、打开多个文档多个连续的文件：选第一个→按Shift键→单击最后一个文件多个不连续的文件：选第一个→按Ctrl键→单击所需文件注：打开多个文件时，可通过任务栏切换，或在窗口中选择不同的文件名也可切换3、打开对话框查找范围：设置相应的地址文件类型：控制“打开对话框”中显示哪种类型的文件三、保存1、对新文件的保存：①“文件→”保存（选择保存位置，输入文件名）→保存②单击常用工具栏上“保存”按钮→输入文件名，选择相应的保存位置→保存2、对已有文件的另存：文件→另存为（选择保存位置，输入新的文件名）→保存通过另存为可以更改文件名、文件类型和位置。
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
Word视图与页面设置
Word视图与页⾯设置Word视图与页⾯设置⼀：Word2003五种视图⽅式：1、Word中的五种视图⽅式：普通；Web版式；页⾯；阅读版式；⼤纲。
（1）普通视图：在普通视图中可以键⼊、编辑和设置⽂本格式。
普通视图可以显⽰⽂本格式，但简化了页⾯的布局，可便捷地进⾏键⼊和编辑。
在普通视图中，不显⽰页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌⼊型”环绕⽅式的图⽚。
●正是由于该视图功能相对较弱，所以普通视图较适合编辑内容、格式简单的⽂章。
（2）Web版式视图：使⽤Web版式可以预览具有⽹页效果的⽂本。
在此视图下，会发现原来换⾏显⽰两⾏的⽂本，重新排列后在⼀⾏中就全部显⽰出来。
这是因为要与浏览器的效果保持⼀致。
●使⽤Web版式可快速预览当前⽂本在浏览器中的显⽰效果，便于再做进⼀步的调整。
（3）页⾯视图页⾯视图适⽤于概览整个⽂章的总体效果。
可以显⽰出页⾯⼤⼩、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。
●新建⼀个Word⽂档时候，其默认的视图⽅式即为页⾯视图。
（4）阅读版式视图：该视图⽅式下最适合阅读长篇⽂章。
阅读版式将原来的⽂章编辑区缩⼩，⽽⽂字⼤⼩保持不变。
如果字数多，它会⾃动分成多屏。
在该视图下同样可以进⾏⽂字的编辑⼯作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。
要使⽤“阅读版式”，只需在打开的Word ⽂档中，点击⼯具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就可能开始阅读了。
●阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”⼯具栏以外的所有⼯具栏，这样的好处是扩⼤显⽰区且⽅便⽤户进⾏审阅编辑。
（5）⼤纲视图：在⼤纲视图中，能查看⽂档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织⽂本，因此它特别适合编辑那种含有⼤量章节的长⽂档，能让你的⽂档层次结构清晰明了，并可根据需要进⾏调整。
在查看时可以通过折叠⽂档来隐藏正⽂内容⽽只看主要标题，或者展开⽂档以查看所有的正⽂。
●⼤纲视图中不显⽰页边距、页眉和页脚、图⽚和背景。
信息技术应用基础Word页面格式设置
④ 单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档 编辑区。这时，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。
1) 建立页眉/页脚
①单击“插入/页眉和 页脚/页眉”按钮，打开内 置“页眉”板式列表,如图333所示。如果在草稿视图 或大纲视图下执行此命令， 则会自动切换到页面视图。
图3-33 内置“页眉”版式列表
Word的排版技术
② 在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式， 并随之键入页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自 动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激 活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作。
Word的排版技术
② 在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边 距和页眉页脚距边界的位置；以及“应用范围”和“装订位 置” 。
③ 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向。 ④ 在“版式”选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的 编排，还可设置文本的垂直对齐方式等。 ⑤ 在“文档网络”选项卡中，可设置每一页中的行数和 每行的字符数，还可设置分栏数。 ⑥设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可单 击“确定”按钮确认设置，否则，单击“取消”按钮。
设置纸张大小 设置纸张方向 设置页边距
Word的排版技术
可以使用“页面布局/页面设置”分组”的各项功能来 设置纸张大小、页边距和纸张方向等。
具体步骤如下： ① 单击“页面布局/页面设置/页面设置”按钮 ，打开
如图3-30所示的“页面设置”对话框。对话框中包含有“页 边距”、“纸张”、“版式”和“文档网络”等四个选项卡。
word文档的五种视图方式
Word中的五种视图方式
第一页面视图：页面视图是文档或者其他对象的一种视图，一打印效果一样。
第二普通视图：普通视图与页面视图效果不同，普通视图以一条长虚线表示叶间分隔，是一种显示文本格式设置和简化页面的视图。
第三Web视图：Web视图以Web页的方式显示当前的文档内容可以显示页面的背景。
第四阅读视图：会隐藏一切多余的工具栏，常用工具栏里的阅读按钮，可以切换到阅读板式视图。
关闭也一样，在工具栏里点击关闭就可以。
第五大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。
如何设置Word打开时是页面视图模式
如何设置Word打开时是页面视图模式
无
【期刊名称】《网友世界》
【年(卷),期】2009(000)020
【摘要】我的Word打开时默认是普通视图。
我将其设置成页面视图模式。
关闭后再打开Word还是普通视图，请问如何操作。
【总页数】1页(P76)
【作者】无
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.在Word的右键菜单中给"页面设置"一席之地 [J], 王道才
2.Word文字处理的"奠基石"——页面设置 [J], 张新奎
3.搞定Word：纵横页面轻松设置 [J], 晓风
4.精通Word页面设置 [J], 王祖根
5.VC++如何对Word文档进行页面设置 [J], 梁海珍;王华
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Word视图与页面设置
一：Word2003五种视图方式：
1、Word中的五种视图方式：普通；Web版式；页面；阅读版式；大纲。
（1）普通视图：
在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。
普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。
在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。
●正是由于该视图功能相对较弱，所以普通视图较适合编辑内容、格式简单的文章。
（2）Web版式视图：
使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。
在此视图下，会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。
这是因为要与浏览器的效果保持一致。
●使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。
（3）页面视图
页面视图适用于概览整个文章的总体效果。
可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调
整页边距，处理分栏及图形对象。
●新建一个Word文档时候，其默认的视图方式即为页面视图。
（4）阅读版式视图：
该视图方式下最适合阅读长篇文章。
阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。
如果字数多，它会自动分成多屏。
在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。
要使用“阅读版式”，只需在打开的Word 文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就可能开始阅读了。
●阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。
（5）大纲视图：
在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。
在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。
●大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
2、Word中五种视图的相互切换
（1）菜单栏中选择“视图”，然后单机选择一种视图
（2）在Word页面的左下角，单机视图快捷图标进行切换。
题目一：将当前文档在各个视图之间转换，观察其区别。
二：显示与隐藏工具栏
（1）Word2003提供了多个工具栏，默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏。
工具栏都可以进行拖动来随机选择位置进行摆放。
（2）选择菜单栏“视图”——“工具栏”，可以对相应的工具栏进行勾选，使其显示或隐藏。
（有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）
题目二：将我们的“常用”和“格式”工具栏进行隐藏，然后在将其显示出来。
三：标尺；段落标记；网格线
菜单栏“视图”——“标尺”/“显示段落标记”/“网格线”题目三：把“标尺、段落标记、网格线”显示出来，再隐藏
四：显示比例
菜单栏“视图”——“显示比例”/或在“常用”工具栏直
接选择“显示比例”
题目四：把当前文档的显示比例改为50％，再改为75％
五：页面设置
我们在创建文档时，一般首先要考虑纸张和页边距的问题。
不然等完成文档后再进行相关的页面设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱。
页面设置窗口：菜单栏“文件”——“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。
1、页边距
页边距是指在Word中正文与页面边缘之间的距离。
题目：把当前文档的上边距和左边距设置为3厘米。
2、页面的方向：横向/纵向
题目：把当前文档的纸张方向设置为“横向”；然后在改为“纵向”。
3、纸张大小：一般常用的纸张大小为A4纸与A3纸
题目：把当前文档纸张的大小改为A3。
然后在改回A4。