活动策划活动物料清单方案

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线下活动物料准备清单

线下活动物料清单1.策划方案1.1概要1.1.1活动名称、活动规模1.1.2日期1.1.3时间1.1.4地点1.2目标与主题1.3计划流程1.3.1时间计划：早上、中午、下午、晚上1.3.2活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品1.4嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤1.5.1活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。

1.5.2物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。

1.6.预算表1.6.1.预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案1.8合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排2.1场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。

2.2签名墙、海报设计2.3根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）2.4工作人员到场帮忙时间、任务安排2.5客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购3.1申请时间：提前三周提交物品申请3.2采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。

大型活动物资采购方案

大型活动物资采购方案
一、前言
随着大型活动的不断增多，如展会、庆典等，对于物资采购的需求也变得越来越重要。

本文将针对大型活动的物资采购提出一套方案，以确保活动的圆满顺利进行。

二、目标
本方案旨在提供一套科学、高效的大型活动物资采购方案，确保活动物资的质量和数量满足活动需求，同时在预算范围内进行采购。

三、具体步骤
3.1 制定物资清单
根据活动的具体需求，制定详细的物资清单，包括人员、装备、物品等等。

清单要具体明确，确保不会出现遗漏。

3.2 制定预算
根据物资清单，制定详细的预算，包括每一项物资的预算金额，并留有适当的预留金用于应急情况。

3.3 寻找供应商
通过比价和询价的方式，寻找信誉良好、价格合理的供应商。

可以通过招投标的方式选择合作的供应商。

3.4 确定合同
与供应商洽谈好价格和服务内容后，签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应商按时交付物资。

3.5 监督执行
在采购过程中，对供应商的执行情况进行监督，确保物资的质量和数量符合要求。

3.6 收尾工作
在活动结束后，对采购过程进行总结和评估，以便今后的活动物资采购有所借鉴和改进。

四、总结
通过以上方案的实施，可以有效地保障大型活动的物资采购工作顺利进行，确保活动的圆满成功。

希望本方案可以为活动组织者提供一些建设性的参考和指导。

推广活动物料准备方案

推广活动物料准备方案推广活动物料准备方案第一部分：活动策划第二部分：活动执行第一部分：活动策划：一、推广目的1、提高红苹果家居在鹤壁消费人群中的知名度，传递红苹果的经营理念，市场定位、商场的经营特色、地理位置等基本信息。

2、有效阻隔竞争宜佳11.27号的消费人群，让消费者尽量观望家居行业卖场动态，延缓实际购买行为；3、短线：为本项目11.27前蓄积人气和有效消费人群，形成对红苹果的期待，并完成11.24-11.25日两日的提前准客户销售，实现终端拦截，实现本次活动销售业绩。

4、长线：提升红苹果家居品牌在鹤壁家居市场的层次，奠定品牌在消费者心中的高端品质，拉开与其他竞争品牌的差距，为后期高端借力营销做基础。

二、活动主题：苹果红了活动副题：认识红苹果品味红苹果体验红苹果情定红苹果三、活动时间：2011年11月14日-2011年11月27日2011年11月14日—2011年11月19日（活动广告宣传阶段）2011年11月20日—2011年11月26日（活动销售阶段）2011-11-27（活动收官阶段）四、活动广告宣传策略：1、广告宣传媒介选择电视、报纸、短信群发、DM单、POP、户外广告牌、高档社区宣传位，高端场所宣传位、流动车体广告2、组建红苹果派送团队（针对鹤壁市消费人群，选择合适的社区、广场、公园进行实地派送红苹果，以达到新奇、神秘的宣传造势效果。

）3、广告宣传媒介投放时间：2011年11月16日——2011日11月27日4、投放数量：DM单每日建议投放量需在3000份，红苹果派送1000个。

5、活动期间，消费者只需预存订金满2000元，即可获赠VIP会员卡一张，享用折中折和特惠商品优先置备，同时提供专家导购。

用独特、新颖的宣传方式，逐步提高鹤壁消费者对红苹果家具品牌的认知度，从而达到本次促销活动宣传效果和造势效果。

四、活动策略公关活动：红苹果家居天天315授牌仪式---100万元消费者权益保障基金管理权移交鹤壁市消协促销活动：本方案，视实际活动情况采用以下项目，考虑要完美的贴合本次活动主题的原因，使其达到环环相扣、逐渐引导消费者的促销手法。

活动策划方案活动物料清单模板

实际尺寸办公室墙面装饰19引导水牌实际尺寸3酒店餐厅20门型展架招商主题吸引点12x186酒店世华工厂21宣传短袖招商主题200世华广告公司定制22雨伞招商主题世华工厂23公司通讯录a4200世华工厂打印与招商手册一起装订24工作牌led20世华工厂工厂调用25工装20世华工厂量身定制26充气拱门1工厂27吊旗全民营销包销到户100世华工厂28矿泉水招商主题1000世华酒店工厂小瓶水29糖果10世华酒店工厂30标价牌世华酒店工厂31手提袋体现公司招商主题常规尺寸500世华酒店工厂32图册500世华酒店工厂33签到表a410工厂打印34手提袋公司标准版本2000世华酒店工厂工厂调用35大伞招商主题3工业园区内广告公司定制

500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂世华、工厂
工厂世华、工厂世华、酒店、工厂世华、酒店、工厂世华、酒店、工厂世华、酒店、工厂世华、酒店、工厂
工厂世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地工厂工厂、世华、会展世华、会展接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂办公室墙面装饰
酒店、餐厅酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯录

计划物料清单

计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。

2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。

3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。

4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。

5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。

6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。

7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。

8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。

9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。

10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。

以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。

在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。

同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。

计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。

它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。

在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。

根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。

比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。

其次，根据预算制定计划物料清单。

根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。

可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。

在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。

确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。

在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。

大型活动准备清单

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

学生开学活动物资需求清单

学生开学活动物资需求清单学生开学即将到来，伴随着新学期的开始，学校和班级通常会组织一些开学活动来增进同学之间的交流和提高团队凝聚力。

这些开学活动需要一定的物资支持，以确保活动的顺利开展。

本文将就学生开学活动所需的物资进行探讨。

一、学生文具用品开学活动中，学生文具用品是必不可少的。

如铅笔、橡皮擦、尺子、笔记本、彩色笔、水彩笔、粘贴胶等。

这些物品不仅仅是学习用品，还能在开学活动中起到一定的装饰作用。

同时，提供足够的文具用品也能够满足学生们学习生活的基本需求。

二、体育器材学生开学活动中，体育活动是一项重要的内容。

因此，为了保证学生们能够顺利进行体育活动，需要准备一些体育器材，如足球、篮球、排球、羽毛球等。

这样不仅能够促进学生们的体育锻炼，还可以提高他们的合作意识和团队精神。

三、艺术用品艺术活动是学生开学活动中的一个重要环节。

为了培养学生们的艺术兴趣和创造力，需要准备一些艺术用品，如颜料、画笔、画板、剪刀、画桌等。

这些物品能够满足学生们对艺术创作的需求，同时也能丰富他们的课余生活。

四、实验用品开学活动中，科学实验是学生们很期待的一个环节。

为了保证实验的顺利进行，学校和班级需要准备一些实验用品，如试管、烧杯、显微镜、实验箱等。

这些物品将帮助学生们对科学知识进行实践操作，提高他们的科学素养。

五、桌游在开学活动中，桌游是一种既能够娱乐又能够培养学生们合作和思维能力的活动。

因此，准备一些桌游也是非常必要的。

如象棋、围棋、扑克牌、翻翻乐等。

这些游戏能够让学生们在娱乐中学到知识，培养他们的思考能力和团队协作精神。

六、讲座用品学生开学活动中常常会有一些讲座或报告活动，为了保证活动的顺利进行，需要准备一些讲座用品。

如投影仪、音响设备、椅子、桌子等。

这些用品将提供一个良好的学习环境，使学生们能够更好地聆听讲座内容。

七、户外活动用品学生开学活动中可能会安排一些户外活动，如郊游、露营等。

为了保证学生们的安全和舒适，需要准备一些户外活动用品，如帐篷、睡袋、登山鞋、野餐垫等。

跑步活动策划方案所需物料

跑步活动策划方案所需物料一、活动背景及目标1. 活动背景如今，越来越多的人加入到跑步运动中。

跑步具有方便、经济、健康的特点，不受地点和时间的限制，适合各个年龄段、各个身体状况的人群参与。

此次跑步活动的背景是为了提倡健康生活方式，激发人们参与运动的热情，增进社区居民之间的交流与交往。

2. 活动目标- 提高居民的身体健康水平。

- 加强社区之间的沟通和交流。

- 增进居民对运动的兴趣和了解。

- 增加社区的凝聚力和向心力。

二、活动时间和地点1. 活动时间选择一个适宜的季节举办活动，一般可在春季或秋季进行，避开天气过于炎热或寒冷的季节。

2. 活动地点选择一个宽敞且安全的地点进行活动，如社区公园或附近的运动场馆。

确保路线畅通无阻，给跑步者提供良好的跑步环境。

三、活动形式和流程1. 活动形式本次跑步活动可以设立多个组别，根据不同年龄、性别和跑步水平的区别来划分，分别设置男子组、女子组、青年组、中老年组等，让更多的人有机会参与进来。

同时，可以设置亲子跑、夫妻跑等特别组别，增加活动的趣味性和互动性。

2. 活动流程- 报名阶段：在社区广场或其他明显位置设置报名点，提供在线报名方式，为参赛者进行注册和缴费，并领取参赛号码。

- 热身活动：在比赛开始前，安排专业教练进行热身指导，引导参赛者进行热身运动，以免在赛事中出现意外伤害。

- 比赛阶段：根据各组别的划分，按照预定的路线进行比赛，设立路线标志和安全员，确保比赛的顺利进行。

- 颁奖典礼：在比赛结束后，为各组别的前三名颁发奖品和奖牌，并为所有参赛者发放完成奖。

- 结束阶段：组织参赛者进行冷静运动，并进行感言分享和交流。

同时，为参赛者提供饮用水、水果等，恢复体力。

四、活动宣传1. 在社区广场、健身房、运动品牌店等地方张贴活动海报，展示活动信息，吸引更多的人参与。

2. 利用社交媒体，如微信、微博等以及社区论坛进行宣传推广。

3. 发放传单和宣传册，向居民宣传活动的目的、时间和地点，并附上活动报名二维码。

运动活动策划物料分类方案

运动活动策划物料分类方案一、引言运动活动策划物料是指在组织和策划运动活动时所涉及的各类物资和器材。

合理分类和使用这些物料，能够提高活动的效率和质量，使参与者有更好的体验。

本文将提出一种运动活动策划物料的分类方案，以帮助策划者更好地组织和管理活动。

二、活动策划物料的分类依据在制定分类方案前，需要明确一些分类依据。

常见的分类依据包括：物料的性质、用途、形态等。

下面将详细介绍这些依据。

1. 物料的性质物料的性质是指物料的属性和特点。

根据物料的性质，可以将运动活动策划物料分为以下几类：（1）装备类：主要包括运动器材、道具等。

如篮球、足球、排球、网球等球类运动的球、球拍、球网等；游泳、潜水等水上运动的泳衣、护目镜、浮板等；滑雪、滑板、冰上运动的雪板、滑板、冰刀等。

（2）道具类：主要指活动中用于辅助表达和展示的物料。

如旗帜、标牌、标志等。

（3）纪念品类：主要指活动相关的纪念品和奖品。

如奖杯、奖牌、文化衫等。

2. 物料的用途物料的用途是指物料在活动中的具体作用。

根据物料的用途，可以将运动活动策划物料分为以下几类：（1）比赛物料：主要是指用于比赛的器材和道具。

如比赛用球、比赛用网、计时器等。

（2）训练物料：主要是指用于运动员训练和准备的物料。

如训练用球、训练用网、训练器械等。

（3）宣传物料：主要是指用于宣传活动的物料，如海报、宣传单、广告牌等。

（4）安全物料：主要是指用于保障参与者安全的物料。

如护具、标识牌、急救箱等。

（5）管理物料：主要是指用于管理活动的物料，如考勤表、通知单、纪录表等。

3. 物料的形态物料的形态是指物料的具体形式和结构。

根据物料的形态，可以将运动活动策划物料分为以下几类：（1）固定物料：主要是指无法移动和搬运的物料。

如场地设施、体育场馆设备等。

（2）非固定物料：主要是指可以移动和搬运的物料。

如球类、器械等。

三、运动活动策划物料的详细分类方案1. 比赛物料（1）比赛用球：根据不同的运动项目可以分类为篮球、足球、排球等。

双人活动促销方案策划书

一、项目背景随着社会经济的发展，人们生活水平的提高，休闲、娱乐、旅游等消费需求日益增长。

为了满足消费者多样化的需求，提升企业品牌形象，增强市场竞争力，特制定本双人活动促销方案。

二、活动目标1. 提高品牌知名度和美誉度。

2. 增加产品销售量，提升市场份额。

3. 拉近与消费者的距离，增强客户忠诚度。

4. 丰富企业营销手段，提升企业创新能力。

三、活动主题“携手同行，共享美好时光”四、活动时间2023年X月X日至2023年X月X日五、活动对象1. 本地居民2. 工作人员3. 学生4. 旅游爱好者六、活动内容1. 双人优惠券发放- 设计精美的双人优惠券，包括餐饮、娱乐、旅游等消费场所。

- 消费者可凭优惠券享受相应折扣或赠品。

- 优惠券通过线上线下渠道发放，如社交媒体、官方网站、实体店等。

2. 双人团购活动- 针对特定产品或服务，推出双人团购优惠。

- 团购价格低于正常零售价，吸引消费者购买。

- 团购活动通过线上平台（如电商平台、企业官网）和线下门店同步进行。

3. 双人体验活动- 在特定场所（如商场、景区）举办双人体验活动。

- 消费者可免费或以优惠价格体验指定产品或服务。

- 体验活动期间，提供专业讲解和互动环节，增加趣味性。

4. 双人摄影大赛- 举办“携手同行，共享美好时光”摄影大赛。

- 参赛者需提交与活动主题相关的摄影作品，展示双人美好时光。

- 设置奖项，如一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖，奖品丰富。

5. 双人知识竞赛- 举办“双人知识竞赛”，测试消费者对产品或服务的了解程度。

- 活动分为初赛、复赛和决赛，优胜者可获得奖品。

- 知识竞赛通过线上平台进行，提高消费者参与度。

6. 双人抽奖活动- 在活动现场设置抽奖环节，参与者有机会赢取大奖。

- 奖品设置丰富，包括产品、现金券、优惠券等。

- 抽奖活动增加现场气氛，提高消费者参与热情。

七、宣传推广1. 线上宣传- 利用社交媒体（如微信、微博、抖音等）进行活动预热和宣传。

相亲活动策划方案物品清单

相亲活动策划方案物品清单一、活动准备物品清单1. 活动印刷品：包括活动海报、活动手册、邀请函等，用于宣传和指导活动流程。

2. 活动装饰物：可以根据活动主题选择相应的装饰物，如气球、花朵、彩带等，营造浪漫氛围。

3. 活动场地布置：根据活动规模和场地情况准备相应的桌椅、灯光设备、音响设备等。

4. 声音录制设备：用于进行活动开场白、自我介绍、交流环节的录制，以保证全场听众都可以听清。

5. 活动礼品：准备一些小礼物，用于给参与活动的嘉宾和选用了伴侣的人士送去祝福和感谢。

二、参与者物品清单1. 参与者姓名卡片：用于参与者填写自己的姓名、联系方式和个人简介，方便其他人了解。

2. 自我介绍卡片：提前准备好一些自我介绍的问题，让参与者可以在卡片上写下自己的回答，为交流环节做准备。

3. 笔和纸：提供给参与者写字和记录使用。

4. 饮料和小食品：为参与者提供一些饮料和小食品，方便他们在活动期间补充能量和解渴。

5. 活动指南册：包含活动流程和注意事项，提前发给参与者，让他们对活动有一个初步了解。

三、活动执行物品清单1. 计时器：用于控制每个环节的时间，保证活动的顺利进行。

2. 麦克风和音响设备：用于主持人进行活动开场白和介绍参与者信息，以及进行交流环节的指导。

3. 投影仪和屏幕：用于播放活动宣传片等视频内容。

4. 平板电脑或电视机：用于播放预先录制的参与者自我介绍视频。

5. 活动现场摄像设备：用于记录整个活动的精彩瞬间，方便参与者之后回顾和总结。

6. 活动现场拍照设备：为参与者提供拍照留念的机会，可以使用相机或手机等设备。

7. 抽奖器具：为活动设置一些抽奖环节，可以准备一些小奖品和抽奖箱。

8. 问券调查表：针对活动参与者和观众的意见和建议进行调查，为以后的活动改进提供参考。

四、其他物品清单1. 活动承办单位的标志和宣传品：用于提高品牌知名度，吸引更多的人参与活动。

2. 活动签到表和签到台：用于统计参与者的人数和核对信息。

年会物料清单模板

年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。

活动策划物料计划方案范文

活动策划物料计划方案范文1. 引言活动策划物料计划方案是一份重要的活动策划文档，旨在明确活动策划团队在活动过程中所需的物料，并给出相应的采购和使用计划。

本方案将包括物料清单、采购计划、物料使用方案等内容，旨在保证活动的顺利进行，确保所需物料的供应充足和合理使用。

2. 活动概述本次活动是一场以推广公司新产品为目的的展会活动。

为了提高展会的宣传效果和参与者的体验感，我们需要精心策划活动物料的选择和使用。

本次活动预计参与人数约为300人，活动地点位于当地一个较大的展览中心。

3. 物料清单3.1 活动标识物料- 活动宣传横幅：用于展会场馆主要出入口和活动区域的标识，需要准备若干。

- 参会人员工作证：用于参会人员的身份认证，上面包含姓名、公司、职位等信息，需要准备300份。

- 参会人员胸牌：用于参会人员佩戴，上面有姓名和公司LOGO等信息，需要准备300份。

3.2 宣传推广物料- 宣传手册：用于向参会人员介绍公司以及新产品的资料，需要准备300份。

- 宣传海报：用于展示公司品牌形象和产品特点，展会期间需要张贴在活动场馆内，需要准备若干。

- 宣传小礼品：用于吸引参会人员关注和参与互动活动，需要准备300份。

3.3 活动用品- 桌椅布置：用于展位、演讲区和休息区的椅子和桌子，需要根据活动场地的规模进行合理安排。

- 会议用品：包括投影仪、音响设备、签到台、白板等，需要根据活动规模进行合理配置。

- 餐饮用品：包括饮料、零食、瓶装水等，需要根据活动时长和人数进行合理采购。

4. 物料采购计划4.1 确定物料供应商根据物料清单的需求，我们预先调研了几家具备生产和供应活动物料能力的供应商，并对其进行了评估，最终确定了合作的供应商名单。

4.2 确定采购数量和时间根据活动需求和参会人数确定物料采购数量，并根据供应商的生产能力和交货期来确定采购时间，以确保物料能够按时到达活动现场。

4.3 物料预算制定物料采购预算，包括物料费用、运输费用、存储费用等各方面的开支，以确保活动物料的全面供应和合理使用。

春节活动物料方案

春节活动物料方案
在春节期间，为了增加节日的喜庆氛围，我们可以准备一些特别的物料，让活动更加丰富多彩。

1. 红包：红包是春节期间必不可少的物料，代表着祝福和财富。

可以设计一个特别的红包，上面印有公司的logo和新年祝福语，让员工和客户感受到节日的温暖和关怀。

2. 福字贴纸：福字是寓意吉祥和幸福的象征，可以准备一些福字贴纸，让大家可以在办公室或家里贴在窗户上，增添节日的氛围。

3. 贴福窗花：窗花是中国传统的春节物料，可以准备一些贴福窗花的模板和纸张，在活动现场或办公室里让大家参与制作，体验传统文化的乐趣。

4. 春联：春联是春节期间必备的物料之一，可以设计一些寓意吉祥和美好的春联，印制在纸上，让员工和客户可以带回家贴在门上，增添节日的喜庆气氛。

5. 贴福字挂件：可以准备一些贴福字的挂件，可以是木质或纸质的，让员工和客户可以挂在办公室或家里，表达对新年的祝福和期望。

6. 春节抢红包游戏：准备一些装有小礼品或优惠券的红包，让员工和客户参与抢红包游戏，增加互动和乐趣。

7. 春节主题背景布置：在办公区或活动现场布置一些与春节主题相关的装饰物，比如红色布幔、灯笼、金犬摆件等，营造浓厚的节日氛围。

8. 新年贺卡：准备一些新年贺卡，上面可以写下由公司出具的新年祝福和感谢的文字，给员工和客户送上节日的祝福。

以上是一些春节活动的物料方案，希望能够为您提供一些参考和帮助。

活动方案物料

活动方案物料活动方案物料是确保活动顺利进行的关键组成部分。

以下是一份详细的活动方案物料清单，包括了从策划到执行各个阶段所需的各类物料。

活动前期准备1. 市场调研报告：了解目标受众和市场趋势，为活动定位提供依据。

2. 活动主题与概念：确定活动的核心主题和创意概念。

3. 预算规划：制定详细的预算计划，包括所有预期的支出和收入。

4. 时间表：制定活动的时间表，包括各个阶段的截止日期。

宣传与推广1. 宣传册：设计并打印活动的宣传册，用于分发给目标受众。

2. 海报：设计吸引人的海报，用于线上线下的宣传。

3. 社交媒体内容：准备社交媒体平台的推广内容，包括图片、视频和文案。

4. 新闻稿：撰写新闻稿，向媒体发布活动信息。

场地与布置1. 场地租赁合同：与场地提供方签订租赁合同，确保场地使用权。

2. 布置方案：根据活动主题设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响等。

3. 指示牌：准备活动指示牌，包括入口指示、活动流程指示等。

4. 装饰物品：购买或租赁必要的装饰物品，如花卉、气球、横幅等。

技术与设备1. 音响系统：确保音响系统的质量和覆盖范围。

2. 灯光设备：根据活动需要选择合适的灯光设备。

3. 视频播放设备：准备投影仪或LED屏幕，用于播放视频或演示。

4. 网络设备：确保活动现场有稳定的网络连接，用于直播或技术支持。

人员与服务1. 工作人员名单：列出所有参与活动的工作人员，并分配具体职责。

2. 志愿者招募：招募志愿者协助活动的各个环节。

3. 安保服务：与专业安保公司合作，确保活动现场的安全。

4. 餐饮服务：安排餐饮服务，包括食品供应商和饮料供应。

活动当天1. 签到系统：设置签到台，准备签到表或电子签到设备。

2. 礼品包：准备参与者的礼品包，包括纪念品、宣传资料等。

3. 紧急医疗包：准备紧急医疗包，以应对可能的医疗紧急情况。

4. 活动流程表：为所有工作人员和参与者准备活动流程表。

活动后期1. 反馈收集：设计反馈问卷，收集参与者的意见和建议。

活动策划物料管理方案范文

活动策划物料管理方案范文1. 引言本活动策划物料管理方案旨在规范并优化活动策划过程中的物料管理流程，以确保物料的采购、存储、使用和清理等环节高效有序，实现物料管理的节约成本、高效率和可持续发展。

2. 物料管理流程2.1 物料需求确定2.1.1 活动策划部门负责人与相关人员共同讨论和确定本次活动所需的物料清单，并确定物料的规格、数量和质量要求等。

2.1.2 根据物料清单，活动策划部门负责人及相关人员进行物料采购预估，编制物料预算报告，并进行审批流程，最后确定物料采购预算。

2.2 物料供应商选择与采购2.2.1 活动策划部门负责人和采购部门负责人共同制定相关物料采购标准和要求，筛选合适的供应商，并与供应商进行洽谈、签订合同等事宜。

2.2.2 采购部门负责人与供应商进行物料价格、质量、交货期等方面的协商和确认，并与活动策划部门负责人进行确认后，进行物料采购。

2.3 物料存储管理2.3.1 采购部门负责人将采购到的物料送至物料存储区，物料存储区应具备良好的环境和设施条件，确保物料质量的保护和维持。

2.3.2 物料存储区应按照物料的类型、规格、特性等进行分类整理，同时配备相应的标识和编号系统以便于管理。

2.4 物料使用管理2.4.1 物料领用申请：活动策划部门负责人及相关人员根据活动需要，向物料管理人员提交物料领用申请，明确所需物料的名称、规格、数量等信息。

2.4.2 物料领用审批：物料管理人员根据申请情况，进行物料领用申请的审批，并根据审批结果通知相关人员领取物料。

2.4.3 物料使用登记：物料领用人员在领取物料后，应填写物料使用登记表，记录物料的具体使用情况，包括使用日期、使用数量等。

2.5 物料清理与报废2.5.1 物料清理：活动结束后，物料管理人员负责对使用过的物料进行清理，包括清点、整理和归类等工作，确保物料库存的准确性和规范性。

2.5.2 物料报废：对于无法再次使用的物料，物料管理人员应制定相应的报废政策和程序，将其报废并做好相关记录，以防止资源浪费和环境污染。

线下活动策划物料分类方案

线下活动策划物料分类方案一、引言线下活动策划物料是指在线下活动中需要使用到的各类物品，包括宣传资料、装饰物品、场地布置物等等。

合理分类和规划这些物料，可以提高活动的效果，增加观众的参与度和活动的吸引力。

本文将针对线下活动的不同需求，提出一种分类方案，帮助活动策划者更好地组织和管理线下活动所需要的物料，提高活动的效果和成功率。

二、分类方案1.宣传资料类宣传资料是线下活动中非常重要的一部分，用于向参与者和观众传达活动的信息和宣传内容。

宣传资料的分类包括：（1）海报：用于宣传活动的主题、时间、地点、参与方式等重要信息；（2）传单/宣传单页：用于传递活动的主题、亮点、参与方式等信息；（3）名片/小册子：用于活动相关人员的联系方式和介绍；（4）横幅：用于活动现场的装饰和宣传；（5）商品样品：用于展示活动相关商品的实物样品；（6）其他：如彩页、现场展板等，根据活动需要进行分类。

2.装饰物品类装饰物品用于给活动现场增加氛围，创造一种与活动主题相符合的环境。

装饰物品的分类包括：（1）气球和灯光：用于增加活动现场的色彩和亮度；（2）背景布置：用于打造与活动主题相符合的背景布景；（3）悬挂装饰物：如旗帜、彩带等，用于点缀活动现场；（4）展示架和挂件：用于展示活动相关信息和商品。

3.场地布置物类场地布置物主要是指用于活动场地的摆放和布置的物品。

场地布置物的分类包括：（1）桌椅和椅子套：用于活动现场的座椅安排和摆放；（2）展示柜和展示架：用于摆放和展示活动相关的商品和宣传资料；（3）舞台和音响设备：用于活动的表演和演讲等活动形式；（4）背景板/幕布：用于活动现场的背景布置和演讲者背景等；4.奖品品牌宣传物类奖品品牌宣传物是指用于宣传奖品赞助商和活动合作伙伴的物品。

奖品品牌宣传物的分类包括：（1）奖品赞助商标识：用于显示奖品赞助商的品牌和宣传信息；（2）活动合作伙伴标识：用于显示活动合作伙伴的品牌和宣传信息；（3）赞助商提供的礼品或纪念品：用于作为奖品或者赠送给观众；（4）赞助商提供的其他宣传物品：如宣传册、样品等。

活动策划物料管理方案

活动策划物料管理方案一、引言物料管理是活动策划中非常重要的一环，它涉及到活动的顺利进行以及参与者对活动的整体印象。

因此，建立一个高效的物料管理方案对于活动的成功具有至关重要的意义。

本文将介绍一个综合性的物料管理方案，旨在提高物料管理效率，确保活动的顺利进行。

二、目标与原则1. 目标：提高活动物料管理的效率和质量，确保活动的顺利进行。

2. 原则：- 合理规划：根据活动的需求规划物料的种类和数量，并合理安排物料的存储空间。

- 优化采购与供应链：确保物料的质量和供应的及时性，同时控制物料成本。

- 严格管理：建立完善的物料管理制度，始终保持物料的整洁和有序，减少浪费。

- 定期检查与维护：定期检查物料的存放状况，及时维护和更新磨损的物料。

三、物料管理流程1. 活动物料的需求调研：活动策划部门根据活动的需求，调研所需物料的种类和数量，并编制物料清单。

2. 供应商选择与采购：根据物料清单，策划部门选择合适的供应商，并进行物料的采购。

3. 物料验收与入库：在收到物料时，进行严格的验收工作，确认物料的质量和数量，然后将物料正确地入库。

4. 物料分发与使用登记：根据活动的需要，将物料分发到相应的部门或人员，并登记物料的使用情况。

5. 物料管理与维护：定期检查物料的存放状况，确保物料的整齐和有序，并进行时时维护和更新。

6. 物料结算与总结：在活动结束后，统计物料的使用情况，进行结算并总结物料管理的经验教训。

四、物料管理的具体措施1. 建立物料清单：根据活动的需求，制作详细的物料清单，包括物料的名称、规格、数量等信息，用于采购和管理。

2. 寻找可靠的供应商：选择信誉良好且能提供高质量物料的供应商，与供应商建立长期合作关系，以确保物料的质量和供应的及时性。

3. 建立物料存放区域：根据物料的特点和数量，合理规划物料的存放区域，并做好物料的分类和标识，以便快速找到所需物料。

4. 制定物料管理制度：建立完善的物料管理制度，规定物料的使用和保管规范，明确责任人，并监督执行。

活动策划物料清单

活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。

打卡活动物料方案

打卡活动物料方案
一、活动目标
本次打卡活动旨在促进员工主动参与公司内部活动，增加团队凝聚力，并提高
员工的积极性和参与度。

二、活动时间与周期
•活动时间：从2023年1月1日至2023年1月31日
•活动周期：共计一个月
三、活动物料准备
1. 打卡卡片设计
•卡片尺寸：长宽比 1:1.5
•主题色：公司品牌色
•步骤：
1.打卡卡片正面应包括活动标题、公司Logo、打卡日期等信息；
2.打卡卡片背面应设计有相应的打卡项目，员工需在完成打卡后
签名并留存；
2. 奖品设计
•奖品种类：实物奖品、奖金、荣誉证书等
•奖品大小等级：一、二、三等奖
•奖品设计：奖品应与公司文化相符合、具有实用性
四、活动流程
1.活动开始前一周，向全公司发送活动通知，明确活动时间、规则和奖
品设置；
2.活动开始后，每天员工完成当天的打卡项目后，通过指定渠道打卡；
3.活动结束后，根据员工打卡次数和打卡内容进行统计，评选出获奖名
单，并进行奖品发放。

五、活动宣传
1.内部宣传：通过公司内部通知、企业微信、电子屏幕等渠道，提前宣
传活动以及奖品设置；
2.外部宣传：适当时候可在公司社交媒体平台发布活动信息，提高知名
度。

六、活动效果评估
•制定活动评估指标，如员工参与度、公司团队凝聚力等；
•定期开展活动回顾，总结经验，持续改进。

七、活动经费预算
•活动经费主要包括打卡卡片设计、奖品购买及发放、活动宣传等。

八、活动团队
•活动策划：XX部门
•活动执行：XX部门
以上为打卡活动物料方案，具体实施时请根据实际情况进行适当调整。