公司对外委托业务管理办法

合集下载

委托运营管理制度

委托运营管理制度

委托运营管理制度
第一条为了规范和监督业务委托运营管理,保障双方合作的顺利进行,按照国家相关法律法规,委托方和受托方签订本委托运营管理制度。

第二条委托方自愿选择受托方进行业务委托运营管理,受托方应当具备从事相应领域业务的资质、能力和经验,并能够按照委托方要求完成业务任务。

第三条双方在委托运营管理过程中应当遵守诚实守信、平等互利的原则,共同维护合作的良好秩序。

第四条受托方应当严格按照委托方的要求开展业务运营管理,确保业务运营的安全性、有效性和合法性,并对业务运营过程中发生的问题进行积极解决。

第五条受托方应当建立健全业务运营管理制度,规范业务运营管理流程和操作程序,确保业务运营管理的规范化和科学化。

第六条受托方应当认真履行业务运营管理责任,做到务实高效,服务至上,确保委托方的合法权益。

第七条受托方应当对委托方提供的业务信息和资料进行保密,不得泄露给第三方,不得利用委托方的信息谋取私利。

第八条委托方享有随时查阅受托方的业务运营管理报告和业务运营情况的权利,受托方应当提供真实、准确的资料进行汇报和解释。

第九条双方应当建立健全委托运营管理风险防控机制,定期进行风险评估和排查,及时采取有效措施化解风险。

第十条双方在委托运营管理过程中发生争议,应当友好协商解决,如无法协商解决,可以向有关部门申请仲裁或者诉讼解决。

第十一条本委托运营管理制度自颁布之日起开始生效。

本委托运营管理制度的最终解释权归委托方所有。

委托方:
受托方:
日期:年月日。

外协管理办法

外协管理办法

外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理工作,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和质量,特制定本管理办法。

本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。

二、外协的定义及分类(一)外协的定义外协是指公司将部分工作或业务委托给外部单位或个人完成的行为。

(二)外协的分类1、生产外协:涉及产品的生产加工环节,如零部件加工、组装等。

2、服务外协:包括但不限于物流运输、技术咨询、设计服务等。

三、外协单位的选择与评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的业务需求。

2、具有良好的信誉和口碑,过往业绩良好。

3、价格合理,性价比高。

(二)评估流程1、收集潜在外协单位的信息,包括资质证书、经营范围、过往案例等。

2、对初步筛选出的外协单位进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。

3、要求外协单位提供报价和服务方案,并进行综合评估。

4、建立合格外协单位名录,并定期进行更新和维护。

四、外协合同的签订(一)合同内容1、明确双方的权利和义务,包括工作内容、质量标准、交货期、价格、付款方式等。

2、规定违约责任和争议解决方式。

3、涉及知识产权的,应明确归属和保护条款。

(二)合同审批合同签订前,需经过相关部门的审核和批准,确保合同的合法性、完整性和有效性。

五、外协业务的过程管理(一)进度跟踪定期与外协单位沟通,了解业务进展情况,及时解决出现的问题。

(二)质量控制1、制定明确的质量标准,并要求外协单位严格执行。

2、对外协单位提供的产品或服务进行检验和验收,不合格的要求其整改或返工。

(三)成本控制监控外协业务的成本,避免不必要的费用增加。

六、外协费用的结算(一)结算依据根据合同约定的价格和实际完成的工作量进行结算。

(二)结算流程1、外协单位提交结算申请和相关凭证。

2、公司相关部门进行审核和确认。

3、按照合同约定的付款方式进行支付。

七、外协单位的考核与评价(一)考核指标包括质量、交货期、服务态度、价格等方面。

授权管理办法

授权管理办法

授权管理办法第一章总则第一条为提升公司治理水平,更有效的维护评级独立性,根据《公司法》和《公司章程》、《组织规程》相关规定制定本管理办法。

第二条本办法所称授权,是指公司对各职能部门,分、子公司,各业务岗位内部管理和对外开展业务的权限划分。

所有人员均应在依照本办法所授予的权限范围内对外开展活动,严禁越权从事活动。

第三条公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位授权应遵循以下原则:(一)应在法定经营范围内,对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位实行逐级有限授权。

(二)应根据各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的经营管理业绩、风险控制状况、授权执行情况、主要负责人任职情况等,及时调整授权。

(三)公司各职能部门、分、子公司以及各业务岗位超越授权开展业务活动的,应视越权行为性质和所造成的后果,追究主要负责人及直接责任人员相应的责任。

第二章授权方式和范围第四条公司的授权分为基本授权和特别授权两种方式。

基本授权是指对法定经营范围内的常规业务的日常经营所规定的权限。

特别授权是指对法定经营范围内的特殊业务包括创新业务以及其他基本授权范围以外的业务所规定的权限。

对一些需要经常调整经营权限的业务,公司在规章制度中只做原则授权,具体的权限将以授权委托书的形式进行特别授权。

第五条公司的基本授权范围以及基本授权的有效期以公司现有的规章制度的规定为准。

公司的特别授权应出具书面形式的授权委托书,特别授权的有效期以授权委托书的规定为准,公司应当在授权委托书上盖章。

第六条公司的授权分为直接授权和转授权两个层次。

直接授权是指公司对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的授权。

转授权是指公司各职能部门、分支机构、子公司在公司授权的权限内对本单位有关业务人员的授权。

公司的授权不得超过公司的业务经营范围,转授权不得大于原授权。

第三章授权委托书第七条授权委托书应包括以下内容:(一)授权委托人姓名(或名称)、有效证件号码;(二)受委托人姓名(或名称)以及负责人姓名,相关的有效证件号码;(三)授权范围;(四)授权期限;(五)授权书附件应包括委托双方的有效证件复印件,以及委托人认为需要规定的其他内容。

公司授权委托管理办法

公司授权委托管理办法

公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位(含各控股公司)以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。

第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。

(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。

(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。

(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的,由各业务部门主管。

(五)代理经济诉讼(仲裁)案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。

第四条授权程序(一)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门,应填写《公司用印审批单》,由部门负责人签署意见;经会签部门(如需要)签署意见后,将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。

(二)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位,应填写《授权委托书审批单》,由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(一些重大事项的授权应经法律部会签)和公司主管领导(如需要)签署意见后,由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。

(三)公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。

(四)公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。

(五)办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。

委托加工的管理办法

委托加工的管理办法

委托加工管理制度第一章总则第一条目的:为了进一步规范股份公司对外委托加工的经营行为,特制定本制度。

第二条原则:合作双方互惠互利、协商一致,便于公司整体规划和资源优化配置的原则。

第三条适用范围:本制度适用于公司总部、子公司(以下简称各单位)。

第二章管理范围第四条因产能不足或特殊管理需要通过对外委托加工的形式增加产能的经营行为,均属于该制度管理的范畴。

第三章委托加工管理办法第五条各单位由于经营需要,在自有产能不足或特殊管理需要的情况下,可以利用社会资源,通过委托加工等方式,实现产能。

采用委托加工等形式实现产能的,期满后可根据情况一单一签或一年一签,合同期限不需超过一年。

第六条各单位根据需要具体负责对外委托加工形式的实施,要制定实施方案,对实施方案的重要方面进行深入评估及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。

付款方式采取后付款的方式。

严禁以任何理由、任何方式实质性提前支付租赁费、委托加工费、承包费。

各单位要在公司规定的权限内进行审批,按《澳洋科技采购审批流程》中规定的程序和权限进行审批,由负责相关业务的部门提出申请,由总经理进行审批,对于超过5万的由董事长进行审批。

同时总部要加大对子公司重大业务外包的管控力度,避免因分公司越权进行业务外包给公司带来不利后果。

第七条所选合作方必须是合法的经营实体,在合作前必须进行资信调查,并索取有关营业执照、生产许可证、卫生许可证等有效证件(复印件)并作为合同附件。

第八条上述合作方式必须建立在各单位自身长远规划的基础上,在满足暂时产能短缺与公司战略发展规划相结合的基础上选择合作方,决定合作方式和合作期限。

第九条合作必须本着互惠互利、诚实守信的原则,一旦签约必须信守合同约定,维护公司形象,维护对方应得利益。

第十条各单位发生此类业务时,在与合作方洽谈完毕、协议草拟完成后,需先报公司财务部进行审核,然后再按合同管理办法的流程进行报批。

公司对外事物管理制度

公司对外事物管理制度

工程部门保密制度一、总则1. 本保密制度旨在规范工程部门所有员工及合作伙伴的行为,确保所有敏感信息的安全。

2. 所有工程部门员工必须严格遵守保密规定,未经授权不得泄露任何商业秘密和敏感信息。

3. 保密信息包括但不限于技术方案、设计图纸、研发资料、测试结果、项目管理文档等。

二、保密范围与分类1. 根据信息的敏感程度,将保密信息分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。

2. 绝密级信息指涉及公司核心技术、关键商业策略等,泄露可能导致公司遭受重大损失的信息。

3. 机密级信息指对内重要但对外不具备决定性影响的信息,如内部管理文件、普通技术资料等。

4. 秘密级信息指不宜公开但对公司利益有一定影响的信息,如员工个人信息、日常运营数据等。

三、保密责任与义务1. 每位员工都有责任保护公司的保密信息,不得无故向外界透露。

2. 在必要情况下,员工应采取加密、隔离等措施保护电子文档和纸质文件的安全。

3. 对于外部合作或服务人员,必须签订保密协议,明确其保密责任。

四、保密措施1. 加强对保密信息的物理和技术防护,包括设置访问权限、监控信息系统等。

2. 定期对员工进行保密教育和培训,提高保密意识。

3. 建立保密检查和审计机制,定期检查保密措施的执行情况。

五、违规处理1. 违反保密制度的员工将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处罚。

2. 对于严重违反保密制度导致公司遭受损失的,依法追究法律责任。

六、附则1. 本保密制度自发布之日起执行,由工程部门负责人负责解释。

2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

公司对外委托业务管理办法

公司对外委托业务管理办法

委托业务管理办法第一章总则第一条为加强与其它相关单位的业务协作,合理利用社会资源,提升本公司业务工作的效能,促进单位对外委托业务工作的规范、有序开展,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称的对外委托业务是指为更好地完成本公司受理的服务类业务,根据受理业务的具体情况及工作需要,将部分业务或工作委托给其它企业和社会中介服务机构及专业人员完成的业务。

第三条各业务部门对外委托业务应当遵循“统一委托”的原则,即所有对外委托业务必须统一以公司的名义对外委托,并与委托方签订书面委托合同或协议。

第四条各业务部门在对外委托业务时,应当本着“有必要才委托”的原则审查对外委托业务的必要性.对确属本公司无法完成或虽能完成但不符合效能原则的,才对外委托。

第五条对外委托业务应当依法进行,除特殊情况外,不得将受理的业务整体对外转包委托,也不得将业务的核心或主体部分对外分包委托。

委托方或客户对本公司受理的业务有不得分包的特别要求时,该业务不得拆分对外委托分包.相关法律、法规和标准、规范对业务的转委托或分包有特殊规定的,按照其规定执行.第六条本办法仅适用于本公司主营业务的对外分包委托。

涉及对外设备物资采购和工程施工等事项的,不适用本办法.第二章委托的业务范围、受托方条件及委托程序第七条以下业务可以对外委托:(一)本公司主业务中无法完成的业务;(二)其他专业类业务;(三)辅助性、次要性劳务工作;第八条各业务部门拟对外委托业务的,应当本着合法、公平、公正的原则选择受托方。

第九条受托方应当具备以下基本条件:(一)受托业务单位需具有法定专业资质;(二)受托个人应具备相应的工作水平和能力;第十条同一项目对外委托的单项合同金额原则上不得超过合同总额的40%。

第十一条对外委托合同的签订流程、审批权限和管理按本公司的相关规定执行.第三章委托业务的监督和管理第十二条本公司对外委托业务实行业务部门负责,监管部门配合及监督的管理体制.各业务部门负责人提出其委托项目的具体内容,为业务的直接责任人,并组织开展受托单位的筛选工作。

公司法人授权委托管理办法

公司法人授权委托管理办法

公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。

第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。

第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。

第四条公司执行董事是公司的法定代表人。

第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。

第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。

第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。

第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。

因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。

第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。

第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。

第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。

(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。

第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。

委托代理销售业务管理办法

委托代理销售业务管理办法

委托代理销售业务管理办法第一条为加强市场营销力度,增强市场竞争力和提高市场占有率,公司在遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的前提下,委托他方(委托代理商)代为进行市场营销的部分工作,为明确有关业务流程,特制定本办法。

第二条本办法所称委托代理合同是指公司委托他方销售公司产品、宣传公司实力和能力,他方以公司名义为公司进行市场调研、市场销售、新产品发布、经济信息收集、服务及咨询等全部或部分活动所签订的合同。

第三条本办法所称委托代理商是指与公司签订委托代理合同,具有独立法人资格的公司。

第四条公司委托代理销售业务范围为公司经营范围内的产品及服务。

第五条公司委托代理销售业务的代理区域是指双方约定的从事销售代理活动的特定区域或国家,代理对象是国内、国际拥有广泛客户资源和与政府有较好合作关系的公司。

第六条公司对外办理委托代理销售业务的部门为XXX等经营部门,负责委托代理销售业务全过程的组织实施和日常管理工作。

第七条委托代理商的基本条件:委托代理商必须是独立法人公司,经营状况良好,在当地有良好的社会关系,具有制定市场拓展计划并实施计划的能力;为能够配合公司开展市场推广活动,必须有固定的办公场所,必要的办公条件和设施,具有一定信誉或业绩。

第八条对外办理委托代理销售业务主要程序:(一)对于有委托代理商必要的,由经营部门根据市场营销需要收集反馈委托代理销售业务信息,初步考察潜在委托代理商;(二)有意向成为公司委托代理商的公司提供企业资质证明等文件,由经营部门对委托代理商资质、实力等进行初步评审,形成初步评审意见;(三)初审合格后,经营部门将满足销售代理条件的公司名单及基本情况上报主管公司领导审批;(四)经公司审批同意后,经营部门方可进行委托代理合同的洽谈、签订等工作;经营部门在拟定委托代理合同文本时,代理费标准原则根据项目的所在区域、1竞争程度及重要性而定,且代理费用额度应在国家有关法律允许范围内(五)对于临时项目,代理商有意代理公司产品并提出请求的,经过经营部门考察,该项目具有重要意义且代理申请机构已经进行充分的市场调研,并具有可行策划方案的,经营部门可根据项目实际情况提出项目委托代理申请,并按程序办理该项目委托代理合同;(六)每年年底,经营部门根据对销售代理商的审查情况,对未达到公司要求的委托代理商按合同约定提出处理建议。

生产外协管理制度之外协管理办法

生产外协管理制度之外协管理办法

生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作,确保生产过程的高效和质量,特制定本文档,规范外协合作的管理办法。

二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织,进行一定的生产任务或提供服务。

2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。

三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后,需要填写外协需求申请表,并提交给外协管理部门。

2.外协管理部门根据需求进行初步评估,包括外协合作的可行性、合作方的资质等。

3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门,协商确定最终的外协需求。

3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求,制定供应商选择标准和程序。

2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式,筛选合适的供应商。

3.外协管理部门与内部部门协商,确定最终的供应商。

3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款,并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。

2.双方确认合同内容后,签订外协合同,并建立合同档案。

3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通,了解协作进展情况,并记录沟通内容。

2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控,确保按时完成任务。

3.如有需要,外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议,解决问题和推进工作进程。

3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。

2.监督供应商按照质量控制标准进行生产,并进行抽检和质量评估。

3.如发现质量问题,外协管理部门及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。

3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前,会对供应商的工作进行评估,包括质量、进度等方面。

2.外协管理部门根据评估结果,按照合同约定进行结算,并记录结算相关信息。

3.如有争议,外协管理部门与供应商进行协商解决。

外请活动管理制度

外请活动管理制度

外请活动管理制度第一章总则第一条为规范公司外请活动的组织、管理和实施,保障员工安全和福利,提升企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司组织的各类外请活动,包括但不限于员工旅游、团建、培训等活动。

第三条公司外请活动应遵循“安全第一、规范管理、全员参与、诚实信守”的原则,确保活动的安全、顺利和有效实施。

第二章组织管理第四条公司领导层应指定相应负责人负责外请活动的组织、协调和管理,确保活动的顺利进行。

第五条外请活动组织负责人应根据活动的实际情况,制定活动方案、预算和安全管理措施,并报领导层审核批准。

第六条外请活动组织负责人应组织召开活动筹备会议,明确活动内容、时间、地点和参与人员,分工合作,确保活动计划的落实。

第三章安全管理第七条外请活动组织负责人应在活动前对参与人员进行安全教育培训,明确安全规定、应急预案和紧急联系方式,提高员工安全意识。

第八条外请活动组织负责人应确保活动场所的安全,检查设施设备的完好性,排查风险隐患,采取有效措施防范事故发生。

第九条外请活动组织负责人应做好活动保险和责任认定工作,妥善处理活动中出现的意外伤害事故,保障员工权益。

第四章经费管理第十条外请活动组织负责人应按照活动预算的要求进行费用支出,做到合理、公正、透明。

第十一条外请活动组织负责人应认真审核报销材料,核实费用真实性,杜绝虚假报销和挪用经费行为。

第十二条外请活动组织负责人应及时向财务部门提交财务报销凭证,做好管理账目和财务档案,接受内部审计。

第五章其他规定第十三条外请活动组织负责人应根据实际情况定期总结活动经验和教训,不断改进管理工作,提高活动质量。

第十四条参与外请活动的员工应遵守活动规定,服从组织管理,保护公司形象,共同维护活动的和谐氛围。

第十五条外请活动组织负责人和相关人员在活动中发生违规行为,应受到相应处罚,必要时追究法律责任。

第六章附则第十六条本制度由公司相关部门负责解释和管理,如有其他规定,以相关文件为准。

公司合同授权委托管理办法精选5篇

公司合同授权委托管理办法精选5篇

______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。

2.授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。

3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。

5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。

该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。

6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。

9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。

11.本办法自年月日施行。

附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。

公司法人授权委托书管理办法

公司法人授权委托书管理办法

公司法人授权委托书管理办法公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。

第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。

第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。

第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。

第二章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。

董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。

委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。

第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。

第七条对同一事项不能重复委托。

第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。

第九条授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。

第三章授权委托管理程序第十条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。

第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。

第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。

企业公司授权管理制度授权管理办法

企业公司授权管理制度授权管理办法

_____________ 公司授权管理制度第一章总则第一条、为完善___________ 公司(以下简称“公司”)的治理结构,强化公司对各部门及分子公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。

第二条、本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。

第三条、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。

第二章授权的范围、类别和形式第四条、公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。

基本授权的期限为 1 年。

2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。

经特别授权产生被授权部门的特别权限。

特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过1 年。

第五条、公司董事会根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。

第六条、公司董事会根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。

第七条、授权的基本形式为:1、基本授权:由公司董事长代表董事会向各部门签发《____________ 公司对XXX部门授权管理规定》(“XXX为被授权部门名称,下同),被授权人为各部门负责人。

2、部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发《______ 公司对XXX 部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。

3 、专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。

第三章基本授权的制订、管理和变更程序第八条、公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法1第一章总则第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。

第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。

第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。

第二章管理第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。

第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。

申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。

第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。

综合办负责审核被授权人权限和授权期限。

第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)授权日期;(六)其他必要记载事项。

第八条综合办收到逐级审批通过的申请表后,负责为申请人制作授权委托书,并送至法定代表人签字。

经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。

第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。

对授权委托书内容的任何改动,必须按本办法重新办理授权委托书。

任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。

授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合办。

申请补办的,直接由综合办受理。

第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使,被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。

对外委托服务管理制度和管理办法的区别

对外委托服务管理制度和管理办法的区别

对外委托服务管理制度和管理办法的区别在机构运作中, 对外委托服务管理制度和管理办法的制定和执行起着至关重要的作用。

对外委托服务指的是机构主动将部分工作或服务交给外部单位或个人去承担,以达到提高效益、降低成本,或更好地专注于主要业务的目的。

而对外委托服务管理制度和管理办法则是确保委托服务顺利进行、合规运作的重要规范和指导。

一、对外委托服务管理制度的特点1.1 阐述对外委托服务管理制度是机构为规范和规定对外委托服务的一整套规范性文件。

它包括了委托服务的范围、条件、程序、标准、流程等各个方面的规定,旨在明确各方的权利和义务,保障委托服务的有效实施。

1.2 主要内容1.委托服务范围:明确了机构可以委托的服务内容,包括具体的服务项目和要求。

2.委托条件:规定了委托方和被委托方的资质条件,以及委托流程和程序。

3.委托标准:对委托服务的质量、价格、时限等进行明确约定。

4.委托程序:规定了委托服务的申请、评审、签订合同、监督等流程。

5.责任和义务:明确了各方在委托服务中应承担的责任和义务。

二、对外委托服务管理办法的特点2.1 阐述对外委托服务管理办法是对外委托服务管理制度的具体实施细则和操作规程,是对管理制度的具体化和细化。

通过制定管理办法,可以更有效地指导和监督委托服务的实施过程,确保服务按照既定规定进行。

2.2 主要内容1.服务实施细则:设定了具体的工作程序和步骤,明确了服务的具体执行方法。

2.监督和评估:规定了对委托服务的监督和评估机制,以确保服务质量和效果。

3.风险控制:明确了对委托服务过程中可能出现的风险和问题的应对措施。

4.信息披露:规定了对外公布和披露相关信息的要求,提高透明度和公开性。

三、对外委托服务管理制度和管理办法的区别1.层级不同:管理制度是对外委托服务的整体规范,是一个框架性文件,而管理办法则是对制度的具体细化和操作规范,是一个具体实施的操作文件。

2.广度和深度不同:管理制度着眼于规范和概括对外委托服务的基本原则和要求,而管理办法则更关注具体的操作步骤和细节规定。

外协管理办法

外协管理办法

外协管理办法一、总则为规范公司外协业务管理,提高外协供应商服务质量,做好外协工作的组织、监督和管理,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有外协业务的组织、实施、验收等方面的管理。

三、基本要求1. 公司对外协业务采用委托购买的方式;2. 外协供应商必须严格按照签订的合同履行义务;3. 公司成立外协工作组,负责外协业务的推进和管理;4. 外协工作组负责建立外协供应商库,维护库内信息的准确性、时效性和完整性;5. 外协工作组负责评估外协供应商的质量、信誉、管理、技术和安全等方面的能力,并根据评估结果确定供应商资质等级;6. 外协工作组负责对外协供应商的管理和监督,随时掌握外协供应商的业务动态;7. 外协工作组负责制定并实施外协业务的考核、评价和奖惩制度,并将考核结果作为外协供应商资质评估的重要依据;8. 公司严格遵守国家法律、法规和政策,不得违反国家有关规定采购。

四、组织结构1. 公司成立外协工作组,由公司领导任命外协业务专员担任外协工作组长,其他人员由各部门推荐,并根据需要调整。

2. 外协工作组定期向公司工程技术部汇报外协业务的工作进展情况及存在的问题。

3. 公司工程技术部对外协业务进行综合管理和监督,并支持外协工作组开展相关工作。

五、外协供应商管理1. 外协工作组建立外协供应商库,包括供应商基本信息、历史业绩、人员构成等。

2. 外协供应商的准入标准:须具备法人资格、有经营户口、有相应的产品质量控制体系以及资金实力。

3. 外协供应商的准入程序:供应商资料填写、审核、审批、签订合同、发放采购单等。

4. 外协供应商的评估标准:包括产品质量、技术水平、生产规模、安全管理、信誉度等指标。

5. 外协供应商的评估程序:由外协工作组发放评估表,对供应商进行评估,评估结果按照等级划分,并通知相关部门。

6. 外协供应商的考核标准:包括交货期、质量标准、服务态度、协助解决问题、履约能力等指标。

7. 外协供应商的考核程序:由外协工作组发放考核表,对供应商进行考核,并将考核结果反馈给供应商。

公司对外管理制度格式

公司对外管理制度格式

公司对外管理制度格式第一章总则第一条为规范公司对外事务管理,提高公司的对外形象和声誉,保障公司与外部合作伙伴的合作关系,特制定本管理制度。

第二条公司对外管理制度适用于公司与外部机构、个人等直接或间接发生涉及公司利益相关的合作与交往的行为。

第三条公司对外管理工作应坚持法律合规、诚信守约、责任担当、互利共赢的原则,加强沟通协调,促进公司与外部合作伙伴之间友好互动。

第四条公司对外管理应当遵循市场化、专业化、规范化、信息化的原则,加强对外事务的计划、组织、协调、控制与评估。

第五条公司对外管理应当充分发挥管理者的主观能动性,积极主动走出去,主动扩大对外合作领域,不断提升公司的国际化水平。

第六条公司对外管理部门是负责公司对外事务的具体领域管理、协调合作及风险控制等的行政部门。

该部门应当根据公司对外业务情况制定相应的管理办法并落实相关管理措施。

第七条公司对外管理制度的制定、修改、解释与执行由公司董事会负责,公司对外管理部门则负责具体执行。

第八条公司对外管理制度应当依法合规,不得违反国家法律法规、行政法规和相关政策,否则将依法追究相关人员的责任。

第二章合作关系第九条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当合法、公开、公平、公正,遵循商业规则与市场原则,保障公司的合法权益。

第十条公司对外合作关系应当依托合作方的信誉与实力,遵守双方签订的合同及协议,履行相关责任义务。

第十一条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当注重合作的稳定性与长期性,加强沟通协调,及时解决出现的问题与纠纷。

第十二条公司应当定期对外合作关系进行评估与检查,及时调整与完善合作关系,保障公司与外部合作伙伴的合作顺利进行。

第三章信息共享第十三条公司应当建立健全对外信息共享机制,及时发布与传播有关公司对外合作事务的信息,促进信息交流与互通。

第十四条公司应当建立健全对外信息采集、整理、分析、应用与共享的制度,建立完善的信息管理系统,确保信息的真实、准确、权威、及时。

重庆公司外委咨询管理办法

重庆公司外委咨询管理办法

重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年1. 目的 为了规范成本管理部外委造价咨询业务的管理,提高造价咨询单位的咨询成果质量,降低外委造价业务给公司带来的风险,特制定本管理制度。

2. 适用范围成本管理部对外委托编制或审核工程施工图预(结)算工作。

3. 造价咨询成果文件的要求a) 咨询成果文件的交付形成咨询成果最终文件均应以书面形式(A4纸)一式四份和相同内容的电子文档形式提交给委托单位。

b) 咨询成果文件的质量要求3.2.1 定额计价3.2.1.1 工程量计算误差在±2%范围内;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,经建设单位复核抽查任意多个单个项目,抽查的项目中出现20%以上(含20%)的项目子目工程量差错,且最小差错在3%以上者则视为项目工程量错误大文件名称 重庆融汇公司外委造价 咨询公司管理制度版号:2009年版 编制人 成本管理部 审核人批准人 发布日期2009年1月 生效日期 2009年1月重庆融汇投资有限公司外委造价咨询公司管理制度2009年于±2%范围,造价咨询公司必须全面复核,并再次报送建设单位审核确认,同时处罚造价咨询单位预结算造价咨询酬金的1%罚金。

3.2.1.2工程子目的开列需按结构部位及作法细分列项,修改稿二。

如套用1E0158-预拌砼及振捣养护,需分为1E0158-预拌砼及振捣养护(什么部位直形墙300mm内,C20)、1E0158-预拌砼及振捣养护(什么部位直形墙500mm内,C25)等,没有按部位及作法细分列项的,每5处为一个处罚点不足5处按一个处罚点计算,每个处罚点处咨询单位100元罚金。

3.2.1.3定额子目不缺项、不漏项、不多项;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿二,出现三个缺项、漏项、多项等类似错误,且单个错误项目的直接费在500元以上(含500元)对造价咨询单位的错误处以预结算造价咨询酬金的1%罚金。

3.2.1.4套用定额无偏差;如造价咨询公司与施工单位核对完成后的修改稿,出现套用定额偏差,经建设单位提出并经造价咨询单位和施工单位确认错误,且单个项目直接费相差在500元以上(含500元),对造价咨询单位处以预结算造价咨询酬金的1%罚金。

67、《委托投资业务管理办法》

67、《委托投资业务管理办法》

委托投资业务管理办法第一章总则第一条为加强XX公司委托投资业务管理,规范委托投资业务操作,规避委托投资风险,维护委托人的正当利益,保障公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等国家有关法律法规,及中国银监会《关于进一步规范企业集团财务公司委托业务的通知》,并参照《企业集团财务公司管理办法》的规定,制定本办法。

第二条本办法所称委托人,必须是集团内部成员单位。

第三条本办法所称委托投资,是指由集团内部成员单位作为委托人,将其自有资金委托财务公司进行对外投资理财,财务公司作为受托人,对投资资金的使用、投资项目的进展情况等进行管理和监督,并收取一定手续费的一种委托代理业务。

第四条财务公司受理委托投资业务,必须与委托方签署《委托投资理财协议》,履行受托人的职责,确保委托业务的真实性,但不承担委托业务风险。

第五条财务公司只接受货币形式的委托投资资金,委托投资理财总额不得超过委托存款总额,财务公司不垫款。

委托存款未用部分按中国人民银行规定的活期存款利率计付利息,并缴纳存款准备金。

第六条设立委托存款专用账户。

成员单位的委托资金及其运用和本金、收益回收均通过专用账户单独核算。

第二章委托投资的管理第七条委托资金指:委托人指定投资对象,并交存受托方的自有资金。

第八条委托资金由受托人投向委托人指定的金融产品,包括不限于:有价证券、金融理财产品等。

第九条所有与成员单位签订的《委托投资理财协议》,由资金部门牵头办理。

第十条委托资金的运用及操作程序按财务公司相应制度办理。

第三章委托投资的核算第十一条委托投资的资金来源、运用及收益分配严格执行与财务公司自有资金分开核算的规定,所有委托资金一律通过委托存款专户实行单独核算。

第十二条财务部门根据《委托投资理财协议》所规定的金额、期限和手续费率向委托方收取手续费。

第十三条委托投资资金按“先进先出法”的原则进行核算。

第十四条委托存款账户资金与委托类资金运用的差额按人民银行的规定缴纳存款准备金。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

委托业务管理办法
第一章总则
第一条为加强与其它相关单位的业务协作,合理利用社会资源,提升本公司业务工作的效能,促进单位对外委托业务工作的规范、有序开展,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称的对外委托业务是指为更好地完成本公司受理的服务类业务,根据受理业务的具体情况及工作需要,将部分业务或工作委托给其它企业和社会中介服务机构及专业人员完成的业务。

第三条各业务部门对外委托业务应当遵循“统一委托”的原则,即所有对外委托业务必须统一以公司的名义对外委托,并与委托方签订书面委托合同或协议。

第四条各业务部门在对外委托业务时,应当本着“有必要才委托”的原则审查对外委托业务的必要性。

对确属本公司无法完成或虽能完成但不符合效能原则的,才对外委托。

第五条对外委托业务应当依法进行,除特殊情况外,不得将受理的业务整体对外转包委托,也不得将业务的核心或主体部分对外分包委托。

委托方或客户对本公司受理的业务有不得分包的特别要求时,该业务不得拆分对外委托分包。

相关法律、法规和标准、规范对业务的转委托或分包有特殊规定的,按照其规定执行。

第六条本办法仅适用于本公司主营业务的对外分包委托。

涉及对外设备物资采购和工程施工等事项的,不适用本办法。

第二章委托的业务范围、受托方条件及委托程序第七条以下业务可以对外委托:
(一)本公司主业务中无法完成的业务;
(二)其他专业类业务;
(三)辅助性、次要性劳务工作;
第八条各业务部门拟对外委托业务的,应当本着合法、公平、公正的原则选择受托方。

第九条受托方应当具备以下基本条件:
(一)受托业务单位需具有法定专业资质;
(二)受托个人应具备相应的工作水平和能力;
第十条同一项目对外委托的单项合同金额原则上不得超过合同总额的40%。

第十一条对外委托合同的签订流程、审批权限和管理按本公司的相关规定执行。

第三章委托业务的监督和管理
第十二条本公司对外委托业务实行业务部门负责,监管部门配合及监督的管理体制。

各业务部门负责人提出其委托项目的具体内容,为业务的直接责任人,并组织开展受托单位的筛选工作。

各部门责任人对项目外委业务的必要性、可行性和合法性进行审核。

财务部门按财务管理制度的规定,对各部门委托业务统一进行支
付结算和会计核算,对合同履行情况进行财务监督。

监督室负责对外委托业务的后勤保障和文书资料的保管工作。

公司技术副总对外委托业务工作进行指导、监督、上报和审批,并负领导责任。

第十三条各业务部门负责人应当对其委托的业务实施情况进行追踪,定期汇报,确保委托业务按时完成。

第十四条各业务部门应当对受托方提交的业务成果的质量进行审核。

若受托方提交的成果不符合约定的质量标准和规范要求的,应当要求受托方及时修正。

对业务协作中有过不良履约记录的,不得再次委托。

第四章相关处罚规定
第十五条主办业务责任人员未按本办法规定对外委托业务,有以下行为之一的,按本本公司相关办法进行处罚,对直接责任人员给予行政处分和经济处罚:
(一)未按本办法规定条件和程序选择受托单位,造成公司重大利益受损的;
(二)将没有必要对外委托的业务对外委托或整体转包的,或将业务的主要部分或核心部分对外转包,造成本公司重大利益受损的;
(三)向受托单位索取或收取受托单位回扣、好处费、手续费等商业贿赂的;
(四)虚构外委业务事实,套取、私分业务经费的;
以上“公司重大利益”是指本公司被客户索赔和直接经济损失超
过人民币10万元或影响公司相关专业资质的,以及本公司信誉受损的情况。

有以上第(三)、(四)项行为,情节严重,涉嫌犯罪的,将报司法机关处理。

第五章附则
第十六条本办法与国家法律、法规和相关规定有冲突的,按国家法律、法规和相关规定执行;
第十七条本办法由公司董事会负责解释。

二○一二年十月四日。

相关文档
最新文档