4s店客服主管岗位职责

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2024年客服部主管岗位职责

2024年客服部主管岗位职责

2024年客服部主管岗位职责可以分为以下几个方面:1. 团队管理管理:作为客服部主管,你将负责管理整个客服团队,包括招聘、培训、绩效考核、激励和团队建设等工作。

你需要确保团队成员能够胜任各自的工作,并且达到公司设定的客户满意度和绩效指标。

2. 目标设定与分解:客服部主管需要根据公司的战略目标和客户需求,制定客服部的年度目标,并将其分解到各个团队和个人。

你需要确保目标的合理性和可行性,并且与其他部门进行有效的协调和沟通,以实现公司整体目标。

3. 流程优化与改进:在不断变化的市场环境下,客服部主管需要主导并推动客服流程的优化和改进。

你需要密切关注客户反馈和投诉,分析和总结问题的根本原因,并提出相应的解决方案和改进措施,以提高客户满意度和提升服务质量。

4. 数据分析与报告:客服部主管需要对客服工作进行数据分析和报告,以了解客户需求和行为变化的趋势,并为公司战略决策提供参考依据。

你需要熟悉并掌握各类客服数据分析工具和技术,并能够将数据转化为有价值的洞察和建议。

5. 品牌管理和客户关系维护:客服部主管需要与市场部、品牌部等部门密切合作,推动公司品牌形象的建立和维护。

你需要确保客服团队能够积极传递公司的品牌价值和理念,并保持与客户的良好沟通和关系,提供高质量的服务。

6. 技术应用与创新:随着科技的不断进步,客服部主管需要关注和应用新的技术工具和平台,以提高客服效率和工作质量。

你需要熟悉并掌握客服系统、在线聊天工具、人工智能等相关技术,以及与IT部门合作,探索和实施新的技术解决方案。

7. 培养团队能力:作为客服部主管,你需要不断培养和发展团队成员的能力,提高他们的专业素养和服务水平。

你需要进行定期的培训和知识分享,并给予员工成长和晋升的机会,以保持团队的凝聚力和竞争力。

8. 风险管理与危机应对:客服部主管在工作中还需要及时发现和解决各种风险和问题,包括客户投诉、服务质量问题、舆情危机等。

你需要具备敏锐的风险意识和危机应对能力,并与相关部门及时沟通和合作,尽量减少对公司形象和业务的负面影响。

4s店售后前台主管岗位职责内容

4s店售后前台主管岗位职责内容

4s店售后前台主管岗位职责内容一、4s店售后前台主管岗位职责1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。

7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。

8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。

9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

10、负责制定前台接待人员的.培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。

11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

12、针对CSI整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。

13、完成领导交办的各项任务。

二、汽车4s店前台主管职责(1)负责每天车辆维修日报工作。

(2)分析车辆到期未来厂原因。

(3)负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

(4)负责监督接车员接车单据传递工作。

(5)负责与各部门协调工作;(6)负责维修前台信息反馈分析原因工作。

(7)负责前台巡视工作。

(8)负责服务信息保密工作。

三、4s店售后前台主管岗位职责1、服从领导,团结员工,模范带头作用强,团队精神强;2、严格执行公司的规章制度;3、带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;4、负责公司维修接待业务的正常运作和管理;5、进行本部门员工的业务督导;6、完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;7、协调公司内外相关部门和工作环节;8、收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;9、审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报;10、协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;11、根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;12、及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;13、监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;14、协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;15、向市场部提供用户信息和市场政策建议。

客服部主管岗位职责(4篇)

客服部主管岗位职责(4篇)

客服部主管岗位职责一、负责制定和执行客服部门的工作计划、目标和策略。

二、领导和管理客服团队,监督团队成员的工作效率和工作质量,确保客服部门的工作正常运行。

三、制定和优化客服流程和标准,确保客户能够得到高效、准确的解答和服务。

四、建立和维护客户关系,处理重大客户投诉和问题,解决各类客户问题。

五、协调部门与其他部门之间的工作,建立和维护良好的内外部沟通渠道,推动跨部门问题的解决。

六、负责客服部门的人员招聘、培训和绩效评估工作,确保团队人员具备良好的业务能力和服务意识。

七、根据客服数据和反馈,提出改善和优化客服工作的建议,提升客户满意度和忠诚度。

八、关注客服部门的市场动态,了解竞争对手的服务优势和不足,制定相应的应对策略。

九、定期向公司领导层报告客服部门的工作情况、业绩和问题,提出改进措施和建议。

客服部主管岗位职责(2)作为客服部主管,您的职责是确保客服团队的高效运作和提供优质的客户服务。

以下是一个客服部主管的职责的详细说明,可供参考:1. 制定和执行客服部门的策略和目标。

您作为客服部主管,负责制定和执行客服部门的长期和短期策略,以满足公司的业务目标。

您需要确保客服团队的目标与公司的整体目标保持一致,并协调各种资源以实现这些目标。

2. 管理客服团队。

作为客服部主管,您将负责招聘、培训和管理客服团队。

您需要确保团队的人力资源充足,并且每个团队成员都具备必要的技能和知识来提供优质的客户服务。

您需要建立并维护一个高效的团队,以确保客户的满意度和忠诚度。

3. 监督客户服务流程。

作为客服部主管,您需要确保客服流程的顺畅运作。

您需要评估现有的流程并提出改进措施,以提高效率和客户满意度。

您需要与其他部门合作,确保客户问题得到及时解决,并建立良好的沟通渠道以确保顺畅的信息交流。

4. 建立并维护客户关系。

作为客服部主管,您将负责建立并维护与客户的良好关系。

您需要确保客户的问题和需求得到及时解决,并确保客户的满意度和忠诚度。

2024年4s店客服工作岗位职责

2024年4s店客服工作岗位职责

2024年4s店客服工作岗位职责
2024年4S店客服工作岗位的职责可能包括以下几个方面:
1. 客户咨询与服务:接听客户电话,解答客户对车型、价格、配置、保修等方面的问题,提供专业的服务和建议;处理客户的投诉和问题,并及时解决,保障客户的权益和满意度。

2. 车辆预约与维修管理:根据客户的需求,为客户预约维修服务,并做好维修进度的跟进和信息反馈;协调车辆维修中涉及的各个环节,确保维修质量和效率,及时为客户提供维修结果。

3. 售后服务支持:协助客户处理保险理赔、车辆年检、上牌等相关手续;提供车辆保养建议,安排客户车辆的保养和维护工作;为客户提供维修保养方面的技术支持和指导。

4. 客户满意度管理:定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,及时处理问题和改进不足之处,提高客户满意度,增强客户粘性。

5. 数据分析和报告撰写:根据客户需求和4S店的要求,对客服工作情况进行统计分析,撰写相关报告,提供决策支持和改进建议。

除了以上职责之外,客服人员还需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,能够有效应对各类问题和客户需求,保证客户的满意度和忠诚度。

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4S店客服经理岗位职责

4S店客服经理岗位职责

4S店客服经理岗位职责
4S店客服经理岗位职责
在生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的4S店客服经理岗位职责,欢迎大家分享。

4S店客服经理岗位职责1
1.全面负责客户服务的'日常管理,制定部门工作目标和计划;
2.制定与完善客户服务部管理制度,优化客户服务流程;
3.组织协调客户满意度调查并分析,把控客户服务质量;
4.负责客户的日常接待及拆设处理;
5.负责客户档案管理,维护信息安全,为公司提供准确的数据;
6.协调及处理客户重大投诉与建议,与重要客户的沟通和洽谈。

4S店客服经理岗位职责2
1、负责基盘客户维护,有效提升基盘客户量,确保完成公司既定指标;
2、控制客户流失,分析客户流失原因并制定相应服务解决方案,不断优化顾客满意度调查的方式和方法,制定提高顾客满意度和忠诚度的规划,有效降低客户流失率,完成公司既定指标;
3、负责客户招揽工作的统筹管理,培养团队电话营销技能水平,制定流失客户招揽策略,提升客户招揽成功率,完成公司既定指标;
4、负责店内客户满意度的提升及管理;负责每月、季度做出各类客户满意度报告,对满意度调查结果进行分析,制定改善措施;收集客户的意见,整理分析并提出改进意见;
5、负责客户跟踪回访、客户关怀、客户信息分析、客户流失及预约服务等工作的管理及考核;
6、负责客户管理、投诉及应急事件的处理等工作的培训辅导工作;
7、定期开展针对性的基盘客户关怀类活动,并辅助销售、售后等部门执行市场活动的邀约及回访等工作;
8、客服团队的组建、培训与考评;
9、厂家关系对接与维护。

4s店售后前台主管岗位职责(5篇)

4s店售后前台主管岗位职责(5篇)

4s店售后前台主管岗位职责1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;(____时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的E____cel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;4s店售后前台主管岗位职责(2)4s店售后前台主管是负责协调和管理4s店售后前台工作的岗位。

作为售后服务的重要一环,售后前台主管拥有重要的职责和任务。

下面将详细介绍4s店售后前台主管的岗位职责。

一、售后前台管理作为售后前台主管,需要负责管理售后前台的日常工作。

这包括:1.制定和优化前台工作流程:根据实际情况,制定4s店售后前台的工作流程和相关制度,确保前台工作有条不紊、高效有序。

2.组织和协调前台工作:负责安排和调度前台人员的工作,协调前台各部门的协作,确保售后前台工作正常运行。

3.培训和管理前台人员:负责前台人员的招聘、培训和管理,确保前台人员具备专业知识和服务技能,提升客户满意度。

4.绩效考核和激励管理:对前台人员进行绩效考核,根据绩效结果给予相应的激励措施,提高工作积极性和工作效率。

二、客户服务作为售后前台主管,需要负责管理和改进售后前台的客户服务工作。

这包括:1.客户接待和咨询:负责接待客户,了解客户需求并提供相关咨询服务,解答客户疑问,确保客户满意度。

2.投诉处理和解决:负责处理客户的投诉和意见反馈,及时解决客户问题,维护良好的客户关系。

3.客户关怀和维护:负责与客户保持良好的关系,定期关怀客户,提供相关售后服务和维修咨询,实现客户维护和忠诚度的提升。

4s店客服主管岗位职责

4s店客服主管岗位职责

4s店客服主管岗位职责4S店模式这几年在国内发展极为迅速。

那么4s店客服主管是干什么的呢?下面是店铺带来的关于4s店客服主管岗位职责的内容,欢迎阅读!4s店客服主管岗位职责一1负责本中心的预约和跟踪服务运作。

2负责预约和跟踪信息的汇总及分析。

3负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

4负责所辖员工的半年培训需求及计划。

5负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

4s店客服主管岗位职责二1根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;2制定部门工作计划并实施完成;负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;3做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;4组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;4s店客服主管岗位职责三1接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

2整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7完成领导交办的其他事情。

4S店的业务范围4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造,投资巨大,动辄上千万,甚至几千万,豪华气派。

4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店,一家投资2500万元左右建立起来的4S店在5-10年之内都不会落后。

在中国,4S店还有很长一段路要走。

4S店模式这几年在国内发展极为迅速。

汽车行业的4S店就是汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式。

4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。

客服主管职责范围(5篇)

客服主管职责范围(5篇)

客服主管职责范围1.负责客服团队的培训、激励、管理和考核工作,提升团队服务满意度,提高客服团队工作效率;2.抽查客服与顾客的聊天记录,提高团队转化率,及时发现问题并改善;3.客服岗位相关工作流程的制定和执行;4.善于发现流程中出现的问题并及时优化,定期向上级部门汇报工作进展;5.带领客服团队完成项目指标(售前,售后,客户满意度);6.负责客服团队的日常培训与人员发展;7.按时提交分析报表;8.电话回访已邀约到店的客户,了解回收体验,改进问题;9.领导安排的其他工作。

客服主管职责范围(2)作为一名客服主管,您的职责范围包括但不限于以下内容:1. 团队管理:作为客服主管,您需要负责团队的整体管理,包括招聘、培训、设立目标和考核绩效等。

您需要确保团队成员具备必要技能,并提供他们所需的培训和指导,以提高团队的绩效水平。

您需要设定团队的绩效目标,并定期对团队进行绩效评估,以确保团队达到预期目标。

2. 提供指导和支持:作为客服主管,您需要提供指导和支持给团队成员,确保他们能够有效地处理客户的问题和投诉。

您需要回答他们的问题,解决他们遇到的困难,并确保他们具备解决问题的能力。

您还需要确保团队成员能够积极主动地与客户进行沟通,解决他们的问题,并提供满意的解决方案。

3. 资源管理:作为客服主管,您需要管理团队的资源,包括人力资源和物资。

您需要合理安排客服人员的工作时间,以确保团队能够在客户需要时提供服务。

您需要监控和管理物资的使用情况,确保物资的充足性,并及时采购和更新。

4. 绩效管理:作为客服主管,您需要制定和实施绩效管理政策和程序,确保团队的绩效达到预期水平。

您需要定期对团队成员进行绩效评估,给予肯定和建设性的反馈,并提供培训和发展机会,以提升团队成员的绩效。

您需要有效地解决绩效低下的问题,采取适当的措施,以确保团队成员能够充分发挥他们的潜力。

5. 客户关系管理:作为客服主管,您需要管理客户关系,确保客户的满意度和忠诚度。

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责
1. 管理售后前台团队:负责指导、协调和管理售后前台团队,确保团队成员的工作按照规定和要求进行。

2. 安排和调度维修任务:根据客户需求和维修技师的能力和资源,安排和调度维修任务,确保维修工作的高效完成。

3. 处理客户投诉:负责处理售后服务中出现的客户投诉,理解客户需求,提供满意的解决方案,确保客户满意度。

4. 监督维修进度:对维修任务进行监督和跟踪,确保维修进度符合预期和客户要求,及时解决可能延误的问题。

5. 管理维修记录和数据:负责维护和管理维修记录和数据,确保记录准确无误,便于日后查询和分析。

6. 协调供应链和配件管理:与供应商和仓库保持良好的沟通和合作,确保及时供应维修所需的配件和材料。

7. 协助售后服务流程改进:积极参与售后服务流程的优化和改进工作,提出建议和改善措施,提高服务质量和效率。

8. 培训和发展团队成员:负责培训和发展售后前台团队成员,提升团队的技能和综合素质,提高服务水平。

9. 与其他部门协调合作:与销售部门、维修部门等其他部门保持良好的沟通和合作,提供协助和支持,共同实现销售和服务目标。

以上是4s店售后前台主管的一些主要岗位职责,具体的工作内容可能会根据公司和岗位要求有所不同。

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2024年客服主管工作职责内容(二篇)

2024年客服主管工作职责内容(二篇)

2024年客服主管工作职责内容1、负责售前、售后客服团队的整体管理,每天监督客服聊天记录,抽检聊天服务质量,做好客服的排班安排,根据店铺实时客流状况及客服接待能力,调整客服接待量及替补工作,确保客服部每天工作有序、顺畅、高效;2、参与制定并执行客服流程、服务标准、客服工作计划、日常员工激励和绩效考核管理;3、处理产品售前、售后的疑难问题,善于发现后服务操作流程中的缺陷问题并及时进行优化,有能力妥善处理中差评,针对客户常见及共性问题及每期推广活动,不断更新客服话术,并做出更新;4、负责售前、售后服务成本的控制,以及重大事故、危机事件的协调处理,包括应对策略制定,及时与相关部门沟通解决问题;5、定期培训提高新老员工的综合素质,定期进行员工服务培训以及客服问题处理预案的制定;6、负责对接运营、物流、工厂等部门,确保各个环节顺利开展;7、完成上级领导交办的其他工作。

2024年客服主管工作职责内容(二)2024年客服主管的工作职责内容可能会涵盖以下方面:1. 团队管理和领导:- 监督和管理客服团队的日常工作任务,包括安排工作时间表、处理团队内部冲突和问题等。

- 带领团队成员,确保高质量的客户服务,包括回答电话、处理电子邮件、在线聊天等多种客户接触渠道。

- 设置团队目标,并与团队成员制定和量化绩效指标,确保团队整体工作表现。

2. 培训和发展:- 设计和实施客服团队成员的培训计划,包括新员工培训、产品知识和技能培训等。

- 提供持续的培训和发展机会,帮助团队成员提高专业技能和客户服务水平。

- 进行定期绩效评估和个人发展计划,确保团队成员的持续成长和职业发展。

3. 绩效管理:- 设计和实施绩效管理系统,对客服团队成员进行绩效评估,并给予适当的奖励和激励机制。

- 分析和评估团队绩效数据,制定改进计划,并监测团队的改进成果。

- 进行团队成员的绩效管理会议和个别评估,提供反馈和指导。

4. 客户关系管理:- 确保客服团队与客户之间的有效沟通和顺畅的关系。

2024年销售客服主管工作岗位职责详细说明(三篇)

2024年销售客服主管工作岗位职责详细说明(三篇)

2024年销售客服主管工作岗位职责详细说明1、负责销售团队组建与培训,客服团队日常工作的组织与管理;2、建立并管理客户档案,维护客户关系,及时组织相关人员对客户进行回访;2、制定部门月度销售目标,并将目标计划量化到个人;3、按时提交部门日、周、月、度工作报表,并根据业绩情况制定部门工作计划;4、用微电商渠道推广公司产品,确保客户订单稳步持续增涨;5、与客户建立良好的互动关系,收集汇总每周客户意见,定期向上级反馈,发现问题及时解决。

6、不断完善销售团队工作制度以及服务规范和流程;销售客服主管岗位职责(二)1.配合销售进行优惠单管理及折扣变更,准确无误签署、审核买卖合同;2.有关合同信息的数据统计,合同档案及客户档案管理;3.资金的尽快回笼,与资金部对接按揭安排;____处理客户投诉,维护客户关系,提供优质服务;5.熟悉项目情况,做好开盘前期各项筹备工作,保证开盘顺利,认购书签署准确无误;6.入伙筹备工作,入伙通知书寄发及入伙手续办理,处理、申报客户投诉;7.协助开发部办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等,与政府相关部门保持良好沟通;8.房产证办理;9.了解政府部门房地产相关政策,及时提供给公司决策层;10.协助律师处理与业主相关法律诉讼,准备业主相关资料;11.协调设计部、工程部、物业公司等部门配合做好客户服务工作;____对部门同事进行业务指导,业务培训;13.完成公司安排的其它工作任务。

销售客服主管岗位职责(三)2、负责与客户进行有效沟通,根据用户需求提供咨询服务与项目指导;3、根据企业需求,深入研究相应行业知识及发展方向;4、负责进行现场调研并提出调研报告和管理策划;5、负责对客户进行培训和指导,并提出合理的建议和分析报告;6、指导客户编制、修改和审核相关文件及客户解决方案;7、负责企业的管理系统有关标准及管理知识培训;8、负责和相关部门进行具体项目的沟通,保证咨询项目的顺利进行。

9、不断学习主攻行业或产品方向的知识,提高自身咨询水平和素养。

客服主管岗位职责说明(三篇)

客服主管岗位职责说明(三篇)

客服主管岗位职责说明客服主管是负责管理和监督客服团队的岗位,具体职责如下:1. 客服团队管理:负责招聘、培训和管理客服团队,确保团队成员具备良好的沟通技巧、产品知识和解决问题的能力。

2. 监督与评估:制定服务标准和绩效指标,并定期监督和评估团队成员的工作表现,提供及时的反馈和指导。

3. 问题解决和投诉处理:协助团队成员解决复杂问题和处理投诉,在关键时刻提供支持和决策。

4. 工作流程优化:不断评估和优化客服流程,改进工作效率和客户满意度。

5. 数据分析和报告:收集和分析客服数据,生成报告,并向高层管理层汇报团队绩效和发现的问题。

6. 客户关系管理:与客户保持积极沟通,建立和维护良好的客户关系,解决客户问题和需求。

7. 跨部门协作:与其他部门合作,确保客户问题得到及时解决,满足客户需求。

8. 培训和发展:定期组织培训和知识分享活动,提升团队成员的专业能力和职业发展。

9. 预算和资源管理:制定和控制客服团队的预算,并有效管理团队所需的资源和设备。

10. 领导和激励:激励团队成员,建立积极向上的工作氛围,激发团队的工作热情和创造力。

通过有效的管理和领导能力,客服主管能够确保客户得到优质的服务,提高客户满意度,同时也能提高团队的工作效率和团队成员的职业发展。

客服主管岗位职责说明(二)客服主管是一个负责指导和管理客服团队的关键职位。

他们需要在保持高效率和客户满意度的同时制定并实施客户服务策略。

客服主管的职责包括以下几个方面:1. 管理团队:客服主管需要招聘、培训和管理客服团队。

他们需要制定招聘策略,筛选并雇佣合适的候选人。

在团队成员加入后,客服主管需要制定培训计划,并提供持续的培训和发展机会。

同时,客服主管需要设定团队目标和绩效指标,并监督团队成员的绩效。

2. 制定和执行客服策略:客服主管需要制定客服策略,并确保其与公司的战略目标一致。

他们需要了解客户需求和偏好,并根据这些情况制定解决方案。

客服主管还需要确保团队遵循公司制定的服务标准和流程,并根据客户反馈和数据分析进行调整和改进。

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责
4S店售后前台主管的岗位职责主要包括以下内容:
1. 客户服务管理:负责指导和管理售后前台人员进行客户接待、咨询和投诉处理工作,确保客户的满意度和体验。

2. 售后维修协调:负责安排和协调售后维修工作,确保维修任务的及时完成并满足客户的要求。

3. 售后服务质量管理:负责对售后前台人员进行培训和考核,确保他们按照标准程序和要求提供优质的售后服务。

4. 数据统计和分析:负责收集、整理和分析售后服务相关的数据,提供给相关部门进行决策和改进。

5. 工作流程管理:负责制定和管理售后前台工作流程和标准化操作规范,确保工作效率和质量。

6. 团队管理与协调:负责带领和管理售后前台团队,包括任务分配、绩效评估和激励等工作。

7. 与其他部门协调合作:与销售、技术等部门进行密切合作,确保售后服务与其他环节的协同运作。

总体而言,售后前台主管需要负责管理和协调售后前台的工作,保证售后服务的高效运作和客户满意度的提升。

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4s客服主管岗位职责

4s客服主管岗位职责

4s客服主管岗位职责【篇一:4s店客服主管岗位职责】4s店客服主管岗位职责篇一:4s店客服经理职责范文1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;2、制定部门工作计划并实施完成;3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;9、带领部门员工做好客服特色服务;10、完成上级领导交办的其他工作。

篇二:1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4. 对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5. 接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6. 与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7. 完成领导交办的其他事情。

篇三:一、客户资料管理1. 资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2. 资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3. 资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

4s店客服工作岗位职责(3篇)

4s店客服工作岗位职责(3篇)

4s店客服工作岗位职责1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

4s店客服工作岗位职责(二)基本职责客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)一.产品知识1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺____对生产,销售,物流整个流程明确掌握。

二.销售技巧1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。

三.售前接待1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。

2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。

4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理四.售后处理1.解决已发货订单出现的售后问题____对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率具体细节:1.订单整理1.1及时整理个人销售产品及备注要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。

处罚:1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以____元罚款。

2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:尺寸写错:如____米____米写成____米乘____米发货时间写错:如____月____日发货写成____月____日发货。

属性写错:顾客要求的字体颜色写错;以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以____元罚款;如已下到工厂,处以____元罚款;如产生实际损失超过____元,按实际损失赔偿。

其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。

客服主管的岗位职责范文(三篇)

客服主管的岗位职责范文(三篇)

客服主管的岗位职责范文一、岗位职责概述:客服主管是负责整个客服团队的管理和协调工作的核心职位,主要负责指导、监督和评估团队成员的工作,并确保客户提供的需求得到满足。

客服主管需要与其他部门紧密合作,以确保各项客户服务活动的顺利进行,同时需要不断优化和改进客服流程和服务质量。

二、具体岗位职责:1. 制定和执行客服团队的工作计划和目标,确保团队成员充分理解并切实执行工作要求;2. 配置团队人员,合理分配工作任务,确保团队的工作效率和质量;3. 建立和维护客服团队的沟通渠道,确保团队成员之间的信息传递和协作顺畅;4. 定期组织团队会议,对客服工作进行总结和分析,及时发现问题并提出改进建议;5. 监督和评估团队成员的工作表现,提供必要的培训和指导,帮助他们提高工作能力;6. 跟踪和分析客户的投诉和反馈,及时解决问题,并对相关数据进行统计和分析,提出改进措施;7. 协调和配合其他部门,确保各项客户服务活动的顺利进行;8. 不断优化和改进客服流程和服务质量,提升客户满意度;9. 解答团队成员的咨询和问题,处理客户的重要投诉和问题;10. 制定客服团队的工作标准和规范,确保团队成员安全、有序地开展工作;11. 参与客户服务相关的项目和活动,提供专业意见和支持。

三、任职要求:1. 具备较强的沟通能力和团队协作能力,能够与团队成员和其他部门有效合作;2. 具备良好的问题解决能力和处理紧急情况的能力,能够快速有效地解决客户问题;3. 具备较强的组织和协调能力,能够合理分配工作任务和资源,确保团队工作的顺利进行;4. 具备较强的分析和判断能力,能够准确快速地识别问题,并提出相应的解决方案;5. 具备相关客服管理经验,能够有效指导和管理团队成员的工作;6. 熟悉客户服务相关的流程和规范,能够制定并执行相应的工作标准和规范;7. 具备较强的学习能力和自我驱动力,能够不断提升自己的专业知识和能力;8. 具备较强的抗压能力和工作热情,能够应对复杂和紧张的工作环境;9. 具备相关专业背景和相关证书者优先考虑。

客服主管岗位职责说明范文(4篇)

客服主管岗位职责说明范文(4篇)

客服主管岗位职责说明范文一、岗位概述客服主管是负责管理和指导客服团队工作的职位,主要职责是组织安排客服人员进行日常工作,并负责解决客户投诉、处理紧急事件以及提供优质的客户服务。

客服主管需要具备良好的沟通能力、团队管理能力以及问题解决能力,帮助团队成员提升服务水平,实现团队目标。

二、岗位职责1. 负责制定和执行客服团队的工作计划和目标,确保团队的工作与公司整体发展目标相符。

2. 组织安排客服团队成员的工作任务,合理分配工作量和工作时间,确保团队工作的高效运转。

3. 督促并指导客服团队成员进行日常工作,提供必要的技术和精神支持,确保客服团队成员的工作质量和效率。

4. 负责解决客户的投诉和问题,处理紧急事件,保证客户的权益和利益不受损失。

5. 定期收集和整理客户意见和反馈,分析客户需求和问题,提供改善客户服务的建议和方案。

6. 建立和维护客户信息数据库,确保客户数据的安全和完整性。

7. 协调客服团队与其他部门之间的工作关系,提供相关信息和支持,协助解决工作中的问题和矛盾。

8. 开展并组织客服团队的培训和学习,提升团队成员的专业知识和服务技能。

9. 定期汇报客服团队的工作情况和业绩,向上级领导提供数据和建议,参与制定客户服务的改进和发展策略。

10. 综合管理团队成员,包括招聘、考核、薪酬管理等工作,制定激励措施,提高团队员工的工作积极性和满意度。

11. 配合公司相关政策、规定和流程,确保客服团队的工作符合法规要求和公司规定。

12. 完成领导交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 大学本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。

2. 具有3年以上客服管理经验,熟悉客服相关工作流程和流程改进。

3. 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效管理团队,解决问题和处理紧急情况。

4. 具备较强的客户服务意识和服务技能,能够处理客户投诉和问题,保证客户满意度。

5. 具备较强的团队合作意识和团队管理能力,能够推动团队目标的实现。

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责

4s店售后前台主管岗位职责四S店售后前台主管是负责售后服务前台工作的管理职位。

该岗位的职责主要包括客户服务管理、售后服务协调、工作流程管理、团队管理、绩效考核等方面。

首先,四S店售后前台主管需要负责客户服务管理。

这包括保持良好的顾客关系,及时解答顾客的问题和投诉,并确保顾客满意度的提升。

他需要高度关注顾客的需求,及时反馈问题并积极解决,提供专业的咨询和建议,以提高顾客的购车体验和满意度。

其次,四S店售后前台主管需要协调售后服务工作。

他需要与售后技术人员协调,确保及时、高效地解决顾客的售后服务需求。

他需要制定和协调售后服务流程,确保售后服务的质量和效率。

此外,四S店售后前台主管还需要进行工作流程管理。

他需要制定并优化售后服务工作流程,建立标准化的流程和操作规范,并确保流程的顺畅和高效。

他需要不断改进和优化工作流程,提高工作效率和质量。

另外,四S店售后前台主管还需要进行团队管理。

他需要组建和管理售后服务团队,包括制定团队目标和工作计划,分配工作任务,培训和指导团队成员,解决工作中的问题和冲突,并激励团队成员的工作积极性和创造性。

最后,四S店售后前台主管还需要进行绩效考核。

他需要根据工作目标和指标,对团队成员进行定期考核和评估,并提供必要的反馈和培训,以帮助团队成员提高工作质量和效率。

他还需要根据绩效考核结果,制定激励措施,提高团队成员的工作动力和满意度。

在执行以上职责的过程中,四S店售后前台主管还需要具备良好的沟通能力、组织能力和团队合作能力。

他需要与顾客、技术人员、销售人员等不同的角色进行有效的沟通和协调,以达到团队协作的目标。

他还需要有很强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地识别和解决售后服务中的问题。

综上所述,四S店售后前台主管是一项复杂的管理职位,他需要承担客户服务管理、售后服务协调、工作流程管理、团队管理、绩效考核等多个方面的职责。

只有具备良好的沟通能力、组织能力、团队合作能力和问题解决能力,他才能够成功地履行这些职责,并达到公司和顾客的期望。

4S店客服主管岗位制度范本

4S店客服主管岗位制度范本

4S店客服主管岗位制度范本工作识别职位名称:客服主管所属部门:客服部直属上级:服务经理直属下级:客服专员、售后内勤、客服专员(客休区)说明:有些4S店将此岗位直接归属总经理管理岗位工作关系图(实线表示上下级沟通关系,虚线代表横向协作关系)工作概要负责客服部日常管理工作,配合服务经理完成工作指标,负责信息反馈及弱项改进实施监督管理工作职责描述1、配合服务经理完成厂家、公司(集团)工作指标2、负责本部门员工的培训组织和日常管理工作3、负责对各业务职能部门服务过程中弱项改进项目进行监督考核4、负责每月进行客户需求分析并出具分析报告,提交给服务经理5、及时对在保养提醒和客户回访过程中遇到的抱怨的客户进行安抚及沟通6、细化客服工作流程,并提出并实施改进完善方案7、负责对部门员工进行绩效考核,提出弱项改进计划,并督促执行8、负责督促/支持客服提高续保服务能力,完成续保考核工作指标9、负责客户保养提醒、招揽和客户回访工作的开展和支持工作,降低客户流失率10、负责安排并督促售后活动项目的客户邀约工作,协助相关部门执行11、负责安排报表的统计和分析工作,按时完整准确提报12、负责制定部门月度培训(转训)计划,并督促执行13、负责制定公司关怀短信十条以上模版14、负责部门会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施及监督、考核15、服从管理,定期向上级汇报工作指标达成情况16、执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成工作细化表A、每日必做项目:1、组织客服专员、售后内勤开晨会,关注当天工作中应关注事项2、根据今天预约来店的客户情况,督促客服专员再次和客户打电话确认预约情况3、进入网络/邮箱,查看厂家信息,上报/传达并根据公司确定后的方案执行4、巡查客休区,填写《客休区巡查表》5、协助/支持客服专员、售后内勤工作,确保完成当天工作内容6、督促客服专员按照保养提醒/客户回访流程、客休区工作要求作业,完成当天工作任务7、针对回访中客户反映的问题及时下达《客服中心回访问题整改通知单》并督促执行8、督促相关部门对整改通知单中指出问题按照时间、要求整改并且能及时反馈9、负责对反映问题的客户进行再次回访,了解问题整改情况,确保客户满意10、跟进售后活动项目的客户邀约工作的进展情况11、每天更新客服日报12、根据弱项整改要求改进工作,并按时完成13、执行工作计划中工作内容14、下班前查看客服专员当天工作情况,调整工作进度,确保完成本周工作工作指标15、下班前/后组织客服专员、售后内勤开夕会,总结今天工作进展情况16、下班前/后统计当天预约信息,并将预约客户信息粘贴到售后预约看板上B、每周必做项目:1、每周日17点前提交《客服周工作总结》2、每周一参加售后全员例会3、每周二开部门会议4、每周三部门员工培训5、每周五配合管理部做5S管理检查工作6、检查客服专员、售后内勤员工作进行状况,提出并实施弱项改进计划C、每月必做项目:1、每月1日提交月工作总结及下月工作计划2、每月3日前参加月度总结会议3、每月5日前统计分析客服专员、售后内勤工作弱项,提出弱项改进计划;通过<关键指标申报表>完成部门人员绩效考核,并提报给服务经理审核4、每月15日参加售后经理组织的半月数据分析沟通会议,并提出改善计划。

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4s店客服主管岗位职责
篇一:4s店客服经理职责范文
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;
6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
9、带领部门员工做好客服特色服务;
10、完成上级领导交办的其他工作。

篇二:
1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4. 对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5. 接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6. 与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7. 完成领导交办的其他事情。

篇三:
一、客户资料管理
1. 资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2. 资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3. 资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原
则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:
1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内回访(最好与
客户在电话中再约一个方便的时间)。

开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。

交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:
【满意】感谢您的答复,:您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
二、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。

建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:
挽回不满意顾客投诉解决策略:短—渠道短平—代价平快—速度快认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。

失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:
1、投诉受理即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。

如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。

主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

投诉处理准则
首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:
1. 不争论;不恶言;不动怒;
2. 不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4. 不提高说话音调。

5. 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6. 不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。

请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:
一、掌握客户的心理
二、声音技巧
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。

三、开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;从数据中获取利润
数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末的,但主要集中在以下三个方面:
1、数据清单的提取。

电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。

2、现场活动的监控。

根据每次营销活动的实际情况做相应表格,在现场活动的监控中数据分析主要是帮助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。

3、项目活动的总结关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。

篇四:
负责本中心的预约和跟踪服务运作。

负责预约和跟踪信息的汇总及分析。

负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

负责所辖员工的半年培训需求及计划。

负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

篇五:
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;。

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