一季度供应部总结报告

2014年1季度大宗原燃辅料保供总结报告

为了落实2014年度各类大宗原燃辅料的供应任务，经营部紧紧围绕公司生产经营计划，构建高效、稳定、经济的物资保障体系，切实结合当前的实际状况及后续发展变化趋势，制定原辅材料保供应急预案，有效防范与从容化解造成公司原燃辅料供应紧张的各类制约因素。在1季度的保供基础上，经营部将认真总结工作经验，继续为今后生产保供做出更大努力。

一、公司大宗原燃辅料收、发、存及可维持生产状况

说明：可维持生产状况根据3月31日结存数与4月份消耗数计算使用天数。未考虑4月份在途库存。

二、根据库存量及安全库存，制定合理的经济发运批量、航行在途量

与供应商库存量，为保供打下良好的基础。

1、由于缅甸国家的特殊国情，我公司大部分原燃辅料须中国进口采购，这就决定了物资保供体系链条复杂性。因此保持各类原燃辅料库存合理库存水平，满足生产用原燃辅材需求，是经营部原燃辅料保供的一项重要举措，为能够从容应对与解决材料紧急状况的奠定了基础。

2、制定尽量符合经济效益的运输配送计划，如批量运输和零担运输的选择，运输的线路（水路联运等）和时间编排等等，最大程度上降低运输费用及仓储费用，提高库存周转率。

其中大宗原燃料周转率为：

一季度大宗原燃辅料整体资金周转率约2.23。

提高库存周转率，从而提高了资金周转率，为公司节约大量财务成本。

3、通过供应商库存管理，提前与供应商约定协商，要求供应商工厂建立一定的库存量，缩短订单下达至交货的周期，为处理紧急供货提供了缓冲期。中国采购物资从订单发出至货到缅甸达贡山现场平均仅需10-20天即可完成。国际贸易采购中，能达此效率实属不易。

三、建立大宗原燃辅料库存储备预警体系、批文先行机制、运输跟踪体系。

1、要求各仓库管理员提交煤炭库存日报表及其他燃料、辅料等库存周报表。通过材料库存动态变化，直接反映生产消耗动态，及时预警并通知供应商备货、运输等一系列联动机制。

2、进口批文先行机制，提前两、三个月提报至少两份批文备用。批文申报相互间隔，其中一份批文过期，立即启用备用批文，有效防范因进口批文过期导致进货延期，从而为保障生产铺平道路。

3、建立煤炭采购运输跟踪体系，密切掌握运输通行动态，实行煤炭采购日报，运输日报机制。通过现场库存和使用消耗及时调整运输方式，全力保障生产供应。

四、有效防范并化解公司原燃辅料供应紧张情况，保供成效突出。

由于公司建立原辅材料的安全库存意识薄弱，库存不足的情况下，生产大幅提产，导致2014年1季度大宗原燃材料采购保供形势十分严峻。在经营部人员的全体努力下，有惊无险中，顺利完成2014年1季度大宗原燃辅料保供任务，构建成高效、稳定、经济的物资保障体系，为今后生产保供积累了经验。

1、缅甸国家旱季与雨季煤炭供应特征分化，旱季煤炭供应十分困难。在2013年下半年，公司煤炭库存急剧下降的情况下，经营部及时向公司建议拓宽采购渠道。公司11月份方同意从云南、天津港、俄罗斯及东南亚国家等进口煤炭。经营部紧急制定原辅材料保供应急预案，在时间极为紧迫情况下，通过一系列措施保供了生产。

其中还原煤通过云南、天津港、俄罗斯三地同时进行采购，通过运输方式及装运时间安排，及时化解了2013年底还原煤仅余2000多吨即将断供的危机。截止1季度末结存19229吨，建立起了至少3个月的安全库存水平。

燃烧煤通过印尼地区进采购2个批次4万吨，11月下旬印尼合同才开始审批，按照正常境外煤炭采购流程至少需要149天的周期，由于库存十分紧张，经营部在瞿波副总经理的带领下，各个环节采用特殊渠道，亲自与缅甸相关政府部门协调沟通，在政府审批流程中争取了一定的时间，1月24日起印尼煤陆续到货。印尼煤的到货及时补充了库存，防止了燃烧煤断供，保障了我公司按计划正常生产。截止1季度末印尼煤尚有在途库存约1万吨。但燃烧煤库存水平仍十分低，需公司尽快决策后续大批煤炭采购品种及数量。

2、大宗原辅材料库存，通过积极协调组织，基本建立起安全库存水平，保持2个月的使用量。其中由于氧化钙剂粉剂保质时效性，实施多批次小批量进货方式，整体上有效完成了材料保供体系，为今

后生产建立起一定的安全缓冲期。

3、2014年1季度虽然镍业公司刚刚步入正常生产,很多采购、库存、生产消耗都属于预估，没有经过真实情况的检验，通过经营部上述努力, 没有发生一起由于原燃料保供不及时导致停产，有效地保证了生产的顺畅进行。

五、一季度大宗原燃辅料保供出现的问题与建议。

1、公司尚未完全建立起煤炭安全库存。

由于煤炭采购的特殊性，作为我公司的主要生产原料，一直未建立合理的安全库存水平。煤炭库存一直低于安全生产线以下，我公司生产一直如履薄冰，这在冶金行业生产中极其危险，同时也给经营部采购保供带来极大压力。

经营部共计签订一季度煤炭采购合同8万吨，按照公司规定的境外煤炭采购周期149天，一季度煤炭保供合同至少应在2013年9月份起进行审批。由于公司2013年11月份才决定采购境外煤炭，实施采购工作时间所剩无几。经营部从2013年11月22日开始筹备采购工作，期间采购、运输、跟踪，落实到各个环节，几近煤炭库存消耗殆尽时，2014年1月24日及时采购到货。截止2014年3月31日共计到货7万余吨，历时近4个月，可见煤炭采购任务的艰巨性和长时效性。

大宗原燃料的安全库存建立，将有效为公司建立起一定的缓冲生产机会，保障生产的稳定性，降低经济损失。同时需求部门应根据库存情况及采购周期，及时提报煤炭采购计划，需求的煤炭品种、指标等，以保公司能够按计划生产。

2、电极糊的消耗突增，险些造成电极糊断供事件。

1月底电极糊冶炼库存余269吨，冶炼库制定的最高库容为300吨。由于公司规定大宗原辅材料安全库存由生产计划部负责，历次会议要求经营部到货通知必须经过生产计划部审核后方可到货，否则不予卸货。按照2月份生产计划部提报电极糊需求仅180吨，2月10日，经营部编排计划电极糊2月份不安排到货，3月初到货，并向生