博物馆的现代化文物管理流程

博物馆的现代化文物管理流程

摘要：博物馆是我们国家保存和展览文物藏品的地方,博物馆里面保存的都是我

国的历史文物和宝贵的文史资料，为了能够保证馆藏文物的长期妥善保存以及展

览工作的正常进行,必须要将馆藏文物管理进行重视。本文简要阐述了博物馆文物

藏品管理的作用，对现代化文物藏品管理流程进行探究。

关键词：程序；博物馆；文物管理

前言

博物馆作为各种文物藏品的聚集地,记录了人类文明的发展,是我国文化事业的重要组成部分,是以教育、学习、娱乐为目的开展的非营利性的永久性文化教育机构，而博物馆的藏品是人类文明的瑰宝,是人类宝贵的文化遗产和历史的见证。随

着科技的飞速发展,计算机信息技术在社会的各个领域都得到了普及和应用，作为

社会文化领域的重要组成部分,博物馆全面利用计算机信息技术对文物藏品进行现

代化的流程管理势在必行。

1.博物馆文物藏品管理的重要性

藏品是博物馆存在的重要物质基础，博物馆为社会及发展利益承担信托管理

保护收藏品的责任。由此可见，我们对藏品的管理更不容忽视。博物馆的藏品管

理一方面能够为后人提供研究文物的基本信息，包括文物的发现始末、流传经历等；另一方面，又能对藏品实行科学管理与保护，更好地服务于展览和科学研究。随着信息技术的不断深入与推进，更多更强大的智能服务也在扩大其使用范围，

比如，文物库房中的智能查询定位系统，能够快速而精确地查找文物所在的位置；博物馆藏品综合管理系统的开发与使用，集信息查询、库房管理、藏品分析于一体，大大提升了文物管理的实用性和安全性。但对于大多数的博物馆而言，尤其

是对藏品数量不多、种类也相对单一的中小博物馆，仍旧沿用着传统的文物管理

模式，还需要库房管理人员进行人工操作与管理，诸如还需填写纸质的文物出入

库凭证，文物提用通知单，藏品档案等。

2.管理流程

某些中小博物馆由于人员不足等原因，存有藏品管理不规范的情况。直观的

图形能更清晰地表现藏品管理流程，如图1。

图 1

藏品有征集、购买、交换、接受捐赠及调拨等多种来源，但无论哪一种来源，藏品的接

收基本都遵循同样的程序，其中，通过征集入库的方式较为多见。一般来讲，较大的博物馆

会设有专门的文物征集部门，且与文物库房管理人员不存在交叉。略微小一点的博物馆一般

没有专门的文物征集部门，文物征集是阶段性的，而非持续性的，可能三年、两年集中征集

一次，临时成立文物征集小组进行文物征集。无论是哪一种模式，征集部门在获得领导批准后，需由征集部门和保管部总账管理员一起完成藏品的移交工作，再由总账管理员将分类账

目登记单移交到各个分库房的保管员那里。这项工作有几处比较容易疏忽的地方：第一，有

的博物馆征集完文物后，由征集部门直接点交到文物库房，库管人员直接做入库登记单，这

在程序上是不妥的，也不利于工作。第二，为方便库房管理人员分类编目、上架，征集组成

员在移交文物清单前，可将经过鉴选、确定入藏的文物按类别分别编号，按类别填写《文物

征集移交单》，而不是以征集顺序编号，这样就既避免了重复劳动，又增强了工作的系统性，提高了工作效率。这种办法尤其适合文物尚未做分库管理的博物馆。第三，藏品移交入库时，要经过库房保管员验收，如有异议，是由总账管理员订正分类账目登记单。最后，总账管理

员在“移交方经手人”处签字，保管员在“保管员经手人”处签字，保管部主任、分管领导都逐

层签字确认，这就意味着藏品与责任移交到文物库房了。

藏品移交到文物库房后，库房保管员就需要进行一系列保管工作了。比较系统的一项工

作就是信息采集，其中最要紧的就是给每一件藏品进行编号，包括藏品总登记号和分类号，

前者来自总账管理员那里，这也是文物接收时由总账管理员统一接收的主要缘由所在，这个

总登记号就相当于它们永久的身份证号了。20世纪以后，对藏品的管理逐步进入数字化时代，可以通过多媒体技术将每件藏品的文字信息、音频资料等录入计算机系统，使得藏品信息更

加完备的同时，也更加智能化。全国第一次可移动文物普查工作给我们提供了一种最基本的

文物信息模式，将每件文物的重量、质量、尺寸等14项基本信息填写完备就能满足基本的

日常管理。我们可以使用它的离线采集工具对每一件文物进行逐项登记，账目还不完备的博

物馆可以借此机会完善馆藏文物的总账与分类账，使日后的管理工作更加便捷、规范和统一。

信息采集的目的在于方便查找，因此，我们还需对藏品进行编目，填写检索卡片，明确

每一件藏品的存放方位，不能随意堆砌。哪怕是库房条件还不达标的博物馆，至少也要将藏

品按照“上轻下重、上小下大、前低后高、高卧矮立”的原则进行排架，在每一排架的侧旁贴

好总登记号，文物的进出都需在卡片上注有说明，方便随时清点。同时，还需填写《藏品档案》，尤其是珍贵文物，每一件藏品均需填写一册《藏品档案》，记录藏品本体属性信息、

征集经过、入藏时间、铭记题跋、鉴定意见、现状记录等多个信息。为了更好更准确地对藏

品进行管理，每年都要以《馆藏品入库凭证》为基准，辅之以分类账、检索卡片等信息对藏

品进行核对，发现有遗漏的地方要补写，错误的地方要更正，最终形成一份馆藏文物年度核

查统计表，将各级文物增减情况填写清楚上报并存档。这些程序都不复杂，只是需要细心和

耐心，记录好每件文物的存在状态，并将这一系列工作形成既定的文物管理程序，使得文物

管理更为有序、科学。

文物藏品不能只停留于文物库房，它的重要价值在于展示和利用，使它们“活”起来，让

观众通过各类展览了解文物本身的文化价值、历史价值，了解文物藏品本身及与之相关的故事、历史与文化。因此，藏品入库并不意味着管理流程的终结，而是另一项管理流程的开始，这就涉及到藏品的提用、外借环节。藏品的外借程序较为复杂，由博物馆法人、分管领导同

意后，文物保管部要出具书面申请，这时需要注意的是仍旧由总账管理员点交给借方，并做

好藏品动态信息管理并存档。当文物归还时，仍由总账管理员交接，再点交给各库房保管员。对于外借的藏品要注意填写《博物馆库外文物藏品追踪核查记录》，确保文物安全。其他的

如出库单的填写、拍照等不再赘述。

3.结束语

博物馆文物作为一种珍贵的遗物或遗迹,是由历代遗留下来的,具有不可替代性，是人类社

会物质文明和精神文明的见证物、推动文物事业发展的物质基础。将文物藏品进行规范、有效、科学的分类化、数据化以及信息化管理，有利于有效地发挥藏品的作用,实现藏品的自身

价值和社会价值，推动博物馆的可持续发展。

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