英克医药单体软件使用
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加:【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后,在如下页面中点击搜索,拼音码中输入你刚添加的商品拼音码,点击搜索找到你新添加的商品,点击该商品,出现蓝色的底色然后点击右键(如下图),然后找到倒数第二行【批量审核】,出现是否批量审核商品,点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加(即往来单位资料):【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核,审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性(除非你店里没有冷链产品)经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置,近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在:【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表:【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图:双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表:a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用:重点养护药品品种确认表:点击重点养护药品品种确认表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮,出现提示框,点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品?这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表:点击近效期药品催销月报表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击<向导>按钮,出现下图点击<下一步>这里全部不填,代表所有的仓库和货位,继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品,剂型选择所有剂型,库存数量填1 ,然后点击下一步。
医药公司计算机管理软件标准操作规程
医药计算机管理软件使用操作流程一、采购入库:1、采购员—[采购管理]/[采购订单]:单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]:调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]:调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]:调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库:[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货:1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
英克软件使用说明--库内业务
盘点全盘盘点:盘点表管理--盘点--保存。
抽盘盘点:盘点表管理--盘点右侧小三角--抽盘(按商品、按货架)。
门店设置:参数盘点缺省库存数量可勾选。
实盘录入--查询--如果与实际出现差距,按编辑可修改数量--保存--盘点表管理--过账--少的红色显示,多的蓝色显示--少的部分,在“查看报损单”可查;多的部分,在“查看报溢单”可查--确定(状态由“临时”变更为“确定”)--出入库复核--查询--来源“报损、报溢”,状态“未复核”--复核--状态变更为已复核。
损溢报溢单和报损单支持盘点生成,同时也支持手工新增。
报溢单--新增--商品编码,选择商品--完善信息(包装数量、货架等)--保存、确定--出入库复核--查询--复核--状态变更为“已复核”。
通用出入库(不通过采购或销售,使库存增加或减少)通用入库单--制单--双击商品编码--选择商品--完善信息(数量、单价、货架、批号等)--保存、确定--出入库复核单--查询--来源“通用入库”,状态“未复核”--复核。
通用出库单--制单--双击商品编码--选择商品--完善数量信息--保存、确定--出入库复核单--查询--来源“通用出库”,状态“未复核”--复核。
参数:隐藏参数,通用出入库只允许非药品制单;GSP管理不允许药品进行通用出入库,入库环节一定要有收货和验货记录,此参数如果勾选的话,药品将不可用。
赠品出入库赠品入库单--制单--双击赠品编码,选择赠品--完善信息(数量、货架等)--保存、确定--出入库复核--查询--来源“赠品入库”,状态“未复核”--复核。
赠品出库单--制单--双击赠品编码,选择赠品--完善数量信息--保存、确定--出入库复核--查询--来源“赠品出库”,状态“未复核”--复核。
移位管理移位管理--新增--选择商品--修改新货架--保存。
库内调整质量状态调整--查询--新增--选择商品--修改新状态--保存。
英克科技医药行业 解决方案
英克科技医药行业解决方案1. 概述改革开放以来,国内医药行业飞速发展,在各个方面都取得了长足的进步。
如此高速的发展必然伴随着激烈的市场竞争,“弱肉强食,适者生存”,如何在市场竞争中生存下来并迅速发展,成为中国医药商业企业最关心的问题。
在过去的几年里,众多的医药商业企业因为其自身的管理问题而无法面对行业的激烈竞争,被迫退出了市场。
整个医药商业经营的集中度进一步加强。
因此,只有适应市场发展、细化内部管理、优化销售及营销过程,才能使企业立于不败之地。
目前,随着国家政策的倾向,国内众多的大中型医药商业企业正在寻求适合的信息化整体解决方案并希望从中受益,从而加强管理,提高效率,降低成本,增强综合市场竞争力。
针对国内知名医药商业企业的管理要求,满足这类企业的解决方案不仅应当全面涵盖企业管理的各个主要业务环节,为企业提供细致的过程化管控服务;同时还要符合企业的行业特点和历史管理特点,并具有应有良好的拓展性,满足企业业务及管理的持续发展的要求。
作为高端的企业信息化解决方案,应当为企业的决策提供信息服务,辅助企业相关管理人员进行决策的分析和制定。
英克科技一直致力于医药信息化领域,服务医药企业,目前主要服务于工业生产、工业分销、商业批发、连锁医药、医药物流等几类医药企业,针对这些医药企业业态都有成熟的解决方案和大量的应用案例。
可以这么说,对于医药企业信息化建设需要的各个领域,英克科技具有涵盖医药企业信息化需求的全线产品,可以提供完整的解决方案和实施服务。
2. 英克科技医药行业解决方案2.1. 综合业务管理系统(BMS)综合业务管理系统是PM4的基本系统,用于管理企业的主要业务过程;业务系统完成对企业进销存业务所引发的资金运转、票据传递的信息处理,对人员的绩效管理提供全面和实时数据基础。
包括进货业务、库存管理、销售业务、购销核算、存货核算等部分,实现和上下游供应链之间的无缝链接。
其目的在于通过系统的建设和应用,重点解决企业原材料或产成品的采购,货品或者产成品的销售,储运,质量管理,应收应付核算、存货核算、业务财务一体化、上下游供应链问题。
英克简易流程
英克系统操作流程采购员——门店采购单管理1、(门店采购单管理):物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货单管理——》新增(总单)——》柜组操作码(选择柜组)尽量不要选——》最迟到货日期(可选填)——》加急标志(可选填)——》新增细单——》货品操作码(选择货品)——》请货数量(填写数量)——》细单拆分方法选择B(A不足部分保留;B不足部分拒绝)——》是否可换货(A可换B不可换)——》保存——》确认(注:如需多个品种,则多新增细单)2、查询请货单:物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货明细查询——》查询新增——新增细单货品操作码点开后如需请多种货品继续点击新增细单操作同上,确定要请的货品之后,保存——确认。
验收员——配送收货门店收货:物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货——》查询——》维护货架后——》点击收货(可以通过页面右上角“我的任务”中刷新查询)配送收货或者进去物流调配——配送对象——收货部分——配送收货收货品种确认后,货架也填写之后,直接点收货验收员——药品验收药品验收:连锁零售——》零售GSP——》药品验收记录——》查询(当天收货当天有验收)——》双击今天收货的品种——》处理结果、验收结论维护。
(如果是冷链药品,需维护运输时间和运输温度)查看是否已经录入到门店库存:物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货单管理(或者配送收货单明细查询中可查询明细单、货品库存查询)——》查询每天收货的品种自动生成验收记录验收的时候,每个品种双击进入,保存,就可以了。
收银员——零售前台开票,逻辑日连锁零售——》零售门店——》零售业务——》零售前台开票——》输入药品名称、数量、价格——》收款进入零售前台开票时会出现这个表格,各门店有分早中晚班的自行选择还要注意逻辑日的选择,一般逻辑日选择为当天键盘:Alt+Q 更改数量键盘:Alt+P 优惠后该药品的售价键盘:Alt+L键盘:Page Down(挂单)键:End(选挂单)选中挂单后按回车键键盘:Delete(删除健)键盘:Page Up(收款)最后F9 完成收款。
英克医药企业通用参考方案
目录1.系统概述 (1)1.1背景 (1)1.2系统总目标 (1)2.现状分析 (2)2.1管理现状 (2)2.2系统现状 (2)2.2.1现状剖析 (2)2.2.2问题诊断 (3)2.3分析结论 (4)3.现代化管理的新思路 (5)3.1管理的实现 (5)3.1.1“授权” (5)3.1.2“控制” (5)3.2管理的垂直化 (5)3.3管理规范化 (6)3.4管理过程化 (6)3.5管理企业中存在的差异 (6)3.6管理的精细化 (7)3.7管理的远程控制机制 (7)4.现代化管理软件选型的几个关键点 (8)4.1X公司发展情况及管理软件的需要 (8)4.2传统管理软件的设计思路 (8)4.3新型管理设计思路 (8)4.4数据库的选型 (9)4.4.1系统对数据库的要求 (9)4.4.2 Oracle 数据库技术 (10)4.4.3 Oracle Web 技术 (10)4.5I NTRANET (企业内部网)技术 (10)4.5.1对信息及应用程序的全能访问 (10)4.5.2自我服务的信息系统 (11)4.5.3决策制定 (11)4.5.4协作 (11)4.6开发工具选型 (12)5.英克公司及PM 产品 (13)5.1英克公司简介 (13)5.2PM产品介绍 (14)5.2.1 PM产品系列 (14)5.2.2 PM产品-医药综合管理系统的技术保证: (17)5.3英克公司在医药行业的用户简述 (18)6. X公司系统需求分析 (21)6.1需求分析 (21)6.2商业增值网-双方面向未来高起点的合作 (21)6.3需求整理 (22)6.3.1现有软件功能范围的改进 (22)6.3.2业务运作与经营管理的要求 (23)6.3.3内外环境变化因素对软件系统提出的要求 (23)6.3.4从企业的技术现状出发对软件系统的要求 (23)6.3.5企业发展对软件系统的要求 (24)7.系统总体方案及功能结构 (25)7.1总体方案 (25)7.2功能结构 (25)7.2.1系统命名 (25)7.2.2系统实现的层次结构 (25)7.2.3 HYYMIS功能结构 (26)7.2.4系统构成间的相互关系 (26)7.2.5各单位间,各单位和总部同类系统的关系 (27)7.2.6 各系统功能简要介绍 (27)8.网络结构分析 (30)8.1应用平台和网络平台的关系 (30)8.2应用平台 (30)8.2.1应用平台类型 (30)8.2.2应用服务平台在服务器硬件上的实现 (30)8.3网络平台 (30)9.系统建议方案及概预算 (31)9.1整体构架 (31)9.2系统建设的主要内容 (31)9.4网络容错系统与备份 (34)9.5网络防毒与安全系统 (34)9.6系统软件环境 (34)9.7应用软件环境 (34)9.8方案概预算 (36)9.8.1应用软件 (36)9.8.2系统软件........................................................................................................ 错误!未定义书签。
英克PM系统操作说明
英克PM4 (Power Manager )应用系统操作说明北京英克科技有限公司 2009-05-11登陆说明首次登陆系统需要做入网申请,由系统管理员审批通过点击“入网申请”,输入身份及申请理由审批通过后,输入用户ID (用户登陆系统的唯一标示号),点击“登录”,选择角色,即可登录到英克PM4企业管理系统。
界面布局说明界面布局界面左边是“系统模块菜单”面板,界面右边是“系统功能菜单”面板,界面上部为“系统操作菜单”面板。
使用说明操作时,先选择左侧“系统模块菜单”,然后双击右侧“系统功能菜单”相关功能,即可进入对应功能界面内。
重设密码点击“重设密码”,输入原密码、新密码,则可重新设置登录密码重新登录点击“重新登录”,即重新进入登录界面,输入用户 录系统。
退出系统点击“退出系统”,则可退出系统。
功能模式说明在功能界面中,主要有以下四种类型单表界面总单细目界面主要指:界面包含一主信息项,一从信息项 如:生产厂家管理主要指界面包含单一信息项 如:独立单元管理 ID 号、密码,可以重新登多编辑界面主要指:界面包含一主信息项,一从信息项 如:用户管理*1粤円辭魁尊户璽噩袁实户©炭人迈悴砧壹$>时鼻毎齬4吕歸 鱼:印庄龍J £出:脣祁门召T*各丹曲列业 ^11»1“阳 ±ssita ®PJ3去诗a Q 曲单(1生茲 呂电 虫鼻枷 悟用 包 孚手 弓打印功誉直出Mt 刑曲?出联百收夢册•戸[-..2丄门GrE*S^8#QM 卩融百去机才咪怕巧石票二少河HlH討尖Si氏etwtn^is叮:r ,:五口UI 卜JAM ■龌朗■丄U "总单细目明细界面主要指:界面包含一主信息项,一从信息项和明细信息项如:收货管理常用操作说明系统常用操作新增、编辑、撤销、删除、查询、刷新、保存、打印。
I R新増罗骗辑◎播消応91除fife查询岡保存鸟打E卩对应快捷键快速调用CTRL+Y新增总单CTRL+N编辑总单F2撤销总单CTRL+Z删除总单CTRL+D查询F8刷新F5保存F9打印CTRL+P新增细单CTRL+I编辑细单F3撤销细单CTRL+SHIFT+Z删除细单CTRL+DEL确认关闭CTRL+W放弃ESC使用说明新增点击“新增”,即可增加新的记录。
英克PM连锁系统业务流程手册
英克PM4(Power Manager)连锁系统业务操作手册北京英克科技有限公司1. 文档概述本文档主要对连锁业务经营中涉及的常用业务流程进行说明,用于指导客户或实施人员使用英克系统。
1.1 涉及的业务流程门店请货流程配送流程配送退货流程门店收货流程门店调拨流程零售模块门店库存管理加盟入库管理总部财务核算1.2 流程图中使用的符号说明开始、结束标志,表示一个过程的开始或结束。
活动标志,表示过程中的一个单独的步骤判定标志,表示过程中的一项判定或一个分岔点流线标志,用来表示步骤在顺序中的进展,流线的箭头表示一个过程的流程方向。
实线表示必须项;虚线表示可选项。
单据标志,用来表示属于该过程的书面信息标注标志数据实体标志动作标志2零售模块2.1 零售前台开票热键设置(10033)❖功能说明用于设定零售前台开票的快捷键。
2.2 零售前台开票(10034)❖功能说明用于零售时开票收款。
❖特殊说明1)零售销售单有临时、正式、挂单三种状态,结算但是未收款完成前是临时状态,收款完成后是正式状态,收款员挂单操作后,单据是挂单状态;结算后系统非法中断可能会产生临时状态的单据,下次该收款员登陆时系统会提示收款员对这些单据进行处理,可以通过[清理临时销售单]功能查出临时单据手动清除,门店日结时也会自动清除临时单据;2)可以自动执行会员、价格、促销策略;3)可以手工对整单、细单进行折扣、优惠、减价等操作4)整单折扣、优惠要分摊到细单;5)可以调入挂单、药方;6)超市模式下自动出库记保管帐,批发模式下需要拣货;7)提供医保接口挂入点2.3 零售退货(10035)❖功能说明用于零售退货,可以手工录入也可以由零售销售单据生成。
❖操作说明查询零售单据:选择原零售销售单据生成零售退货单。
保存:点击自动调用零售收款程序。
界面如下:❖特殊说明正常情况下,零售退货应该由零售销售单生成,如果是系统切换前发生的销售,可以手工录入;超市模式下保存时自动入库记保管帐,批发模式下需要复核;手工录入退货单需要在“特殊功能授权”功能中授权2.4 药方维护(10036)❖功能说明维护药方,供零售前台调用。
药店操作手册:POS_操作手册-系统管理V1.0
零售前台系统系统管理2017年7月目录1.数据库连接 (3)1.1修改应用服务器中的连接文件 (3)1.2通过N PADMIN工具进行设置 (3)2.客户端安装 (4)2.1网页登陆(以下为培训用服务器地址) (4)2.2下载应用环境(JDK)、POS系统客户端并安装 (4)2.3安装完成后,电脑桌面出现图标: (4)2.4组织机构设置 (5)2.5零售门店定义 (6)3.权限管理 (7)3.1角色定义 (7)3.2角色授权 (7)3.3设置功能角色 (8)3.4设置人员角色功能授权 (8)3.5电子档案 (9)3.6门店角色定义 (10)1.数据库连接应用服务器连接数据库服务器,需指定数据库服务器的IP地址、数据库用户名及密码。
英克系统提供了以下两种方式进行设置:1.1修改应用服务器中的连接文件在应用服务器的tomcat…\webapps\npserver\WEB-INF\dbcp 路径下修改文件:1.2通过Npadmin工具进行设置Npadmin保存在应用服务器的tomcat…\webapps\npserver\WEB-INF\lib 路径下:2.客户端安装2.1网页登陆(以下为培训用服务器地址)http:// 192.168.11.69:8080 /npserver/2.2下载应用环境(JDK)、POS系统客户端并安装2.3安装完成后,电脑桌面出现图标:菜单路径组织与授权----入网审批每台脑首次登陆系统,需要进行网卡验证审批。
系统管理审核完成后,用户才可进入系统。
2.4组织机构设置人员定义到相应的部门2.5零售门店定义门店的属性3.权限管理功能角色授权是把权限更加细化(新建、删除、保存等)3.1角色定义3.2角色授权3.3设置功能角色3.4设置人员角色功能授权3.5电子档案了上传下载功能。
3.6门店角色定义分权限。
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加:【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后,在如下页面中点击搜索,拼音码中输入你刚添加的商品拼音码,点击搜索找到你新添加的商品,点击该商品,出现蓝色的底色然后点击右键(如下图),然后找到倒数第二行【批量审核】,出现是否批量审核商品,点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加(即往来单位资料):【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核,审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性(除非你店里没有冷链产品)经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置,近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在:【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表:【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图:双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表:a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用:重点养护药品品种确认表:点击重点养护药品品种确认表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮,出现提示框,点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品?这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表:点击近效期药品催销月报表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击<下一步>这里全部不填,代表所有的仓库和货位,继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品,剂型选择所有剂型,库存数量填 1 ,然后点击下一步。
把相关的条件填写好之后,点击<完成>就可以了。
英克PM连锁系统业务流程手册
英克P M连锁系统业务流程手册(总32页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--英克PM4(Power Manager)连锁系统业务操作手册北京英克科技有限公司1. 文档概述本文档主要对连锁业务经营中涉及的常用业务流程进行说明,用于指导客户或实施人员使用英克系统。
1.1涉及的业务流程门店请货流程配送流程配送退货流程门店收货流程门店调拨流程零售模块门店库存管理加盟入库管理总部财务核算1.2流程图中使用的符号说明开始、结束标志,表示一个过程的开始或结束。
活动标志,表示过程中的一个单独的步骤判定标志,表示过程中的一项判定或一个分岔点流线标志,用来表示步骤在顺序中的进展,流线的箭头表示一个过程的流程方向。
实线表示必须项;虚线表示可选项。
单据标志,用来表示属于该过程的书面信息标注标志数据实体标志动作标志2零售模块零售模块会员策略促销策略零售前台开票处方、药方、医保拆零、挂单价格策略零售缴款零售日结零售退货零售账务处理2.1零售前台开票热键设置(10033)功能说明用于设定零售前台开票的快捷键。
2.2零售前台开票(10034)功能说明用于零售时开票收款。
特殊说明1)零售销售单有临时、正式、挂单三种状态,结算但是未收款完成前是临时状态,收款完成后是正式状态,收款员挂单操作后,单据是挂单状态;结算后系统非法中断可能会产生临时状态的单据,下次该收款员登陆时系统会提示收款员对这些单据进行处理,可以通过[清理临时销售单]功能查出临时单据手动清除,门店日结时也会自动清除临时单据;2)可以自动执行会员、价格、促销策略;3)可以手工对整单、细单进行折扣、优惠、减价等操作4)整单折扣、优惠要分摊到细单;5)可以调入挂单、药方;6)超市模式下自动出库记保管帐,批发模式下需要拣货;7)提供医保接口挂入点2.3零售退货(10035)功能说明用于零售退货,可以手工录入也可以由零售销售单据生成。
云南白药集团实施英克企业管理系统报告.doc
云南白药集团实施英克企业管理系统报告(2003-7-23文章级别:1 点击:411次)目录一、动因分析二、系统目标三、可行性论证四、英克的管理理念及新思路五、系统实施步骤六、产品化的工程级服务模式七、实施效果及评价八、展望----信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的的关键环节。
顺应世界信息技术发展,响应国家“以信息化带动工业化”战略,推进国民经济和社会信息化,增强技术创新和管理创新,全面提升企业加入WTO的竞争力,是摆在国有大中型企业面前的一项刻不容缓的任务。
----做为云南省最大的医药企业集团,云南白药集团引进英克Power Manager(简称PM)系列企业综合管理软件及网络系统,重组了业务流程,充分发挥了知识流的功效,加强了对供应链的管理,使事关企业长远发展的关键性问题取得了突破性进展,公司运营质量、管理水平和发展后劲得以全面提升,为企业开展电子商务、迎接WTO挑战奠定了扎实的基础。
一、动因分析1.1企业简介云南白药集团股份有限公司(以下简称云南白药),国家二级企业,中国中成药国有企业五十强,云南省首家A股股票上市公司,1995年被国家授予“中华老字号”光荣称号。
公司产品以云南白药系列和田七系列为主,共九种剂型七十余个产品,产品畅销国内、港澳及东南亚市场,并进入日本、欧美等发达国家。
多年来,上缴利税均为云南省医药工业首位。
公司现有全资、控参股企业十余家,集团总资产八亿多元,年销售额8亿多元,年利税总额突破亿元大关。
是云南省实力最强、规模最大、品牌最优的大型医药企业集团。
随着云南白药规模的不断扩大,经营方式及管理方式的改变,企业的全面管理越来越复杂。
面对不断蓬勃壮大发展的企业,传统的管理方式已不能适应。
1.2 原有的计算机管理系统暴露出的问题◆管理者不能实现对企业经营活动的决策管理。
缺乏对分支机构及人员的有效监控。
◆现有部门结构复杂。
部门间的衔接不够流畅,信息不能及时、准确传送,难以形成产、供、销、人、财、物统一管理。
英克软件使用说明--零售前台
前台开票前台开票--弹出“选择班次和业务日期”对话框--确定--输入商品信息(按条形码、助记码、商品编码等)--选择正确商品--营业员(门店设置参数中“营业员必填”勾选的话,必须填营业员才能收款结账)--收款--输入收款金额--回车、收款。
可选项(1)营业员:如需更换营业员,点击左下角“营业员”--选择、确定(这是针对一条一条明细单来维护营业员);(2)修改数量;(3)删除明细;(4)整单作废;(5)保存挂单;(6)查询挂单;(7)收款。
拆零销售拆零销售前,需要维护拆零管理,查询将哪些商品进行了拆零,拆零管理--查询;拆零管理--新增--选择商品--拆零数量--保存、复核,前提是商品管理中要定义商品的拆零单位。
前台开票--输入商品信息(按条形码、助记码、商品编码等)--选择可拆零的商品--Alt+L--输入拆零后数量(对应拆零单位)--确定--收款--选择收款方式,输入金额--回车、收款--确定。
处方药销售1.单品处方参数:(1)门店设置:处方药控制选项“提示”/“控制”,提示表示销售处方药时,弹出“处方医生”对话框可不填,点取消后,继续;控制表示弹出的“处方医生”对话框必填。
(2)不能弹出单品处方窗口:勾选后表示不能进行处方药销售。
(3)隐藏参数Ctrl+Shift+H:零售处方药输入执业药师密码,可选。
前台开票--输入处方药信息(按条形码、助记码、商品编码等)--会弹出“处方医生”对话框--完善信息--确定--收款。
2.调入处方单销售:零售管理--Ctrl+Alt+H处方管理--制单--选择处方药--完善信息(数量等)--保存--送审--对于处方单,只有执业药师才能审批,如果当前用户为职业药师,直接审批就可以,如果不是,会弹出“当前用户不是职业药师不能审批”的提示框,需职业药师用户登录,零售管理--处方查询--查询到之前编辑的处方单--查看原单--审批--状态变更为“审批完成”。
前台开票----维护营业员--Alt+P调入处方,弹出“零售处方”对话框--选择对应患者的处方单--确定--收款。
英克操作手册
英克操作手册1.基础设置1.1门店设置功能说明:用于设定零售门店的基本信息。
步骤:点击零售产品—零售总部模块—零售总部设置—零售门店定义注意事项:需要事先建立零售中心,区域等基础信息1.2门店分类以及经营范围功能说明:该功能主要用于公司根据下属门店的经营情况、经营性质等信息对零售门店进行分类,以便于精细化管理和差异化营销,以及制定各个分类门店的经营范围等。
步骤:零售产品—零售总部模块—零售总部设置—门店分类定义管理—新增A.点击【新增】,设置门店分类信息,需要录入名称、分类级别和建议铺货系数,分类级别数值越小级别越高,高级别门店可以经营低级别门店的货品,低级别门店不能经营高级别的某些货品;B.点击【新增细单】,用于指定该门店类型所能经营的货品范围,选择好货品点【确定】即可,按住shift键可多选货品,设置完毕后点击【保存】完成分类的设置;1.3会员积分管理功能说明:该功能用于制定公司的零售会员管理制度,通过发放会员卡的方式,建立会员档案,以便于公司更好地了解客户,对客户进行差异化会员策略、价格策略、促销策略等,最终建立稳定的客户关系,提升公司经营能力;主要包括【会员卡分类管理】、【会员资料管理】、【会员积分初始化】、【礼品冲减积分管理】、【积分折现比例定义】、【会员奖励申请管理】、【会员对账】几大功能1.3.1会员卡分类管理功能说明:用于设置会员卡的类型,以便于区分不同类型的会员,例如可分为:金卡、银卡、vip卡、普通会员卡等。
步骤:零售产品—零售总部门店共用模块—会员策略—会员卡分类管理—新增1.3.2会员资料管理功能说明:用于设置启用门店会员卡,包括发卡门店,发卡数量、类型等,建立各个门店的会员档案,以及启用、停用会员卡、计算会员卡积分、会员卡积分清零等日常管理操作步骤:零售产品—零售总部门店共用模块—会员策略—会员资料管理—查询。
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英克医药单体软件使用 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
录入合法供应商
1.基础设置—供应商管理—左上角新增—把下面填好。
然后保存,提交首营申请
2.质量管理—又上角证照类型管理—新增5个证照名称(这个根据地方药监局审核几个证照为依据,至少为5证)企业法人营业执照,税务登记证,组织机构代码证,药品经营质量管理规范认证证书(俗称药品GSP证书),药品经营许可证。
保存。
3.质量管理—供应商证照管理—点左上角新增—在下面供应商编码处选择好已经提交首营申请的供应商,在证照名称选好药品经营许可证,把期限(是下次审证日期)和期限至(是证照有效期)填好,保存,设置好纸质证照上的经营范围(如果软件内经营范围不够,去质量管理-经营范围管理-添加经营范围既可以),选好,保存,点确定。
最后的证照的状态为确定。
然后把这个供应商再依次对应其他几个证照,步骤一样(如果没有经营范围就不用设置,点确定就可以)。
4.质量负责人登陆,--质量管理—供应商首营审批—查询,选中供应商,左上角编辑,把下面的十项勾选(首营供应商要有这十项纸质档案),查看完毕没有其他问题,点上面的质量审批,通过。
然后管理审批人登陆,管理查看无异议,点上面的管理审批。
至此,一个合法的供应商算是建立成功。
录入合法商品
1.基础设置—商品管理—新增商品(蓝色必填,批准文号填上,零售价和会员价,
货架,看看该药品是否属于13个特征,如果是点上。
近效期天数一般90天,期间单位和有效期,新增单位)或云下载(也注意上面这些)(在云下载扫入条形码或者药品名称等,检索,下载就可以),保存,提交首营申请。
2.质量管理—又上角证照类型管理—新增商品证照名称(这个根据地方药监局审核
几个证照为依据)
3.质量管理—右边商品证照管理,新增,类似于录入合法供应商第3步骤。
4.质量负责人登陆,--质量管理—商品首营审批—查询,选中供应商,左上角编辑,
首营审批号填上(审批号一般为纸质档案编码如果没有就填商品编码),把下面的4项勾选(首营供应商要有这4项纸质档案),查看完毕没有其他问题,点上面的质量审批,通过。
然后管理审批人登陆,管理查看无异议,点上面的管理审批。
至此,一个合法的商品算是建立成功。
采购入库流程详解
1.采购管理—采购订单—左上角制单—蓝色供应商编码(选中要做药品业务的供应商编码)—在下面商品编码选中要采购的药品—填上数量和采购单价,依次填写,有上十个左右一保存,录入完成点上面的确定按钮。
2.门店收货—选好收货日期—左上角制单—供应商编码—左上角第二个勾选采购订单—查询完勾选确定。
-----然后填上批号和货架—上面保存—确定。
3.验收管理—查询—执行验收—验收人确定----点击完成。
验收人一定要确定好。
前台开票。