学校财务操作规程
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学校财务操作规程
为适应学校财务管理工作需要,规范财务收支行为,强化日常收支管理,提高财务管理水平,促进党风廉政建设,根据有关财经制度,并结合学校工作实际,特制定本财务管理工作规范及操作规程。
1、选派专职报账员
报账员在校长领导下,结合教育支付分中心认真开展各项业务性工作。
2、报账员预审原始凭证
报账员受理本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:
⑴原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。
⑵检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定,以及有专门支出用途的资金是否注明列支渠道等。
3、报账员整理原始凭证
报账员对预审合格的原始凭证进行整理,并按一般预算
支出科目进行归类,核实票据的张数,对不符合规定的票据一定要追查清楚,对不合法的支出票据一定要责令经办人补办。
4、报账员填制报账单
整理好的原始凭证按教育支付分中心规定的格式填制报账单。一定按项目要求填写齐全,一事(经济业务事项)一单,认真核对所附原始票据张数、金额,校长和报账员在相应位置签字并加盖财务章或公章。
5、报账流程
第一步:查询拨款。报账员向总会计查询账面是否有拨款入账后,将需报销票据送交审核员审核。
第二步:票据审核。审核票据无误,审核人盖章。
第三步:复核报销金额。分管会计负责核算票据报销金额,核实无误后盖章。
第四步:资金结算。出纳人员按复核后的报销金额开具现金或转帐支票,办理登记、签字等相关手续。
第五步:银行支付。审核人员复核支票无误后,转交给
报账员,由报账员到指定银行办理资金结算手续。
6、审核凭证
报账员将报账单据交教育支付分中心进行审核。
7、报销支付
教育支付分中心根据业务数额给予现金支票或办理转账业务。