合同中常见的风险点及相应的控制措施 (2)

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合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施

合同风险清单及防范措施一、征信风险1. 买方或卖方在过去曾经违约的记录或信用不良的情况- 防范措施:- 进行征信调查,了解对方的信用记录和信用状况。

- 可以要求对方提供征信报告或信用证明。

- 如果对方没有良好的信用记录,可以要求提供担保或要求提前支付部分款项。

二、合同解释风险1. 合同条款模糊或存在多种解释的可能性- 防范措施:- 在签订合同之前,明确定义合同中各个条款的含义,并达成一致。

- 对于关键条款,可以在合同中明确注明定义或解释。

- 对于模糊的条款,可以双方协商明确解释或细化细节。

三、适用法律风险1. 合同中未明确定义适用的法律和管辖法院- 防范措施:- 在合同中明确约定适用的法律和管辖法院。

- 可以选择国际上通用的相关法律作为适用法律。

- 对于不同国籍或跨国合作的情况,可以选择一个第三国的管辖法院。

四、合同履行风险1. 买方或卖方在合同中约定的期限和条件未按照约定履行- 防范措施:- 在合同中明确约定履约期限和履约条件,并规定违约责任和救济措施。

- 在合同履行过程中,进行严格的监督和跟踪,确保各方按时履约。

- 对于可能出现的违约行为,可以约定相应的违约金或惩罚措施。

五、不可抗力风险1. 由于不可抗力事件导致无法正常履约- 防范措施:- 在合同中明确约定不可抗力事件的定义和范围。

- 对于不可抗力事件,约定相关的应对措施和解决方案。

- 在合同中约定一定的豁免条款,减少因不可抗力事件而导致的违约责任。

六、知识产权风险1. 合同涉及到知识产权的使用和保护问题- 防范措施:- 在合同中明确约定知识产权的使用范围、权利和义务。

- 对于知识产权的保护,可以约定保密义务和违约责任。

- 在签订合同时,可以要求提供相关的知识产权证明或文件。

七、争议解决风险1. 合同发生争议时,无法有效解决或达成一致意见- 防范措施:- 在合同中约定争议解决的方式和程序,可以选择仲裁、诉讼或调解等方式。

- 对于国际合作,可以选择国际商会仲裁或其他第三方机构的仲裁方式。

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。

如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。

例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。

防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。

具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。

风险点二:合同执行不力。

在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。

防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。

一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。

风险点三:合同变更和解除风险。

合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。

防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。

任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。

同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。

风险点四:合同存档管理不规范。

如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。

防控措施四:加强对合同存档的管理。

具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。

同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。

风险点五:合同违约风险。

在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。

防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。

一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。

合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表(附流程图)(...合同管理流程图2018.3

合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表(附流程图)(...合同管理流程图2018.3

合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表(附流程图)(...合同管理流程图2018.3合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表1. 概述合同是企业实现业务目标的重要手段,具有法律约束力。

因此,合同管理的有效性和规范性对企业的经营成果至关重要。

本文档旨在为企业开展合同管理过程中的风险点提供参考,以及相关的防控措施建议。

2. 风险点及防控措施2.1 合同签订阶段风险点:- 未经授权的法定代表人签署。

- 合同文字不明确,包括无法实现的承诺或责任分配。

- 合同中涉及的法律事项未纳入考虑范围。

- 合同中的商业条款缺乏返回。

防控措施:- 对签订合同的流程进行规范,制定相关的操作手册和标准化文件。

- 对合同进行仔细审查,确保合同中的所有实体和法律风险都得到充分考虑。

- 确保签署合同的人员获得必要的授权,签署书面授权文件。

2.2 合同执行阶段风险点:- 未按合同规定执行。

- 与合同有关的人员未被合理授权或未能执行授权。

- 不可预测的风险事件发生,如天灾、政治事件等。

防控措施:- 确保合同中的义务得到全面履行。

- 做好沟通,特别是与项目管理团队之间的沟通,及时解决问题。

- 对于风险事件,制定相关应急预案,及时提供支持,避免损失的扩大。

2.3 合同变更阶段风险点:- 合同变更滥用的情况。

- 变更后的合同内容未按照规定复核。

- 变更时未能充分评估风险和影响。

防控措施:- 制定变更流程,确保变更为合法合规的。

- 确保变更前进行充分的风险和影响评估,并将结果与业务管理团队共享,以支持决策。

- 审核程序中包括额外的步骤,以确保所有变更是合规的,并签署合同。

3. 总结本文档的目的是为了提供有效的合同管理防控措施。

为了确保合同的有效性和规范性,应采取一系列措施来确保合同从签署到执行的过程中的完整性和一致性。

本文档提供了详细的内部控制风险点,以及相关的防控措施。

如果这些控制措施得到了正确实施,将有助于避免与合同相关的不必要风险。

合同工作风险及措施

合同工作风险及措施

合同工作风险及措施一、合同工作中的风险。

1.1 法律风险。

在合同工作里,法律风险就像一颗不定时炸弹。

很多时候,双方对合同条款的理解可能存在偏差,这就容易引发争议。

比如说,一些合同里的措辞模棱两可,像“尽快交货”这种说法,多快算尽快呢?这没有个准数。

一旦双方较真起来,就可能得对簿公堂。

还有合同的合法性问题,如果合同里存在违反法律法规的条款,那整个合同就可能变成一张废纸。

就好比盖房子打地基,地基不合法,房子怎么能稳呢?1.2 信用风险。

合作双方的信用状况是不得不考虑的。

有的合作伙伴看似说得天花乱坠,实际上可能是个“皮包公司”。

他们可能在签订合同后,资金链断裂,无法履行合同义务。

这种情况就像你满心期待着收获果实,结果发现树都是假的。

或者有的公司故意拖延付款,找各种借口,什么财务人员生病啦,公司流程繁琐啦,这就是典型的缺乏信用,让另一方干着急,却拿不到应得的东西。

二、应对措施。

2.1 合同条款要明确细致。

起草合同的时候,得把每一个条款都掰扯清楚。

交货日期就得明确到具体哪一天,不能含糊。

付款方式也得说清楚,是一次性付款还是分期,分期的话每一期的时间和金额都得列明白。

这就好比画地图,你得把每一条路都画清楚,别人才能按照这个地图走。

对于可能出现的争议解决方式也要写好,是仲裁还是诉讼,得有个明确的说法。

这样一旦有了问题,双方知道该怎么解决,不至于乱成一锅粥。

2.2 做好信用调查。

在签订合同之前,一定要对合作方进行信用调查。

可以查看他们的工商登记信息,看看有没有不良记录。

也可以向同行业的其他公司打听打听,这个公司口碑怎么样。

这就像是找对象,得先了解清楚对方的为人,不能稀里糊涂就结婚了。

如果发现对方信用不佳,那就得重新考虑合作的事儿,不能为了一时的利益而冒险。

2.3 合同管理要严格。

合同签订之后,可不能就把它扔到一边不管了。

得有专人负责合同的管理,跟踪合同的履行情况。

如果发现对方有违约的迹象,要及时采取措施。

比如说发个催款函或者警告函,让对方知道你不是好糊弄的。

合同合规风险点

合同合规风险点

合同合规风险点
合同合规风险点是指在签订和执行合同过程中可能违反相应法律法规、合同约定或引发其他法律纠纷的风险点。

以下是一些常见的合同合规风险点:
1. 合同条款不合规:合同中的条款可能违反相关法律法规,例如违反竞争法的反垄断规定、违反劳动法的劳动关系约定等。

这种情况可能导致合同无效或引发法律纠纷。

2. 合同签订程序不合规:合同签订过程中可能存在程序上的不合规,例如未经授权签订合同、未征得必要的内部批准等。

这可能导致合同无效或引发内部纠纷。

3. 合同履约不合规:合同履约过程中可能存在不合规行为,例如违反环境法的排污行为、违反合同约定的价格调整等。

这可能引发法律纠纷或对公司形象造成负面影响。

4. 保密和数据隐私问题:合同中的保密和数据隐私条款可能不合规,未能充分保护相关信息的安全和隐私,可能对个人隐私权产生侵犯或对公司造成损失。

5. 合同纠纷解决机制不合规:合同中的纠纷解决机制可能不符合相关法律要求,例如违反强制性仲裁规定或双方约定的法律适用不当等。

这可能导致合同纠纷无法有效解决。

为降低上述风险,企业可以采取以下措施:
1. 定期进行合规审查,确保合同条款和签订程序符合相关法律要求。

2. 确保合同中的保密和数据隐私条款充分保护相关信息的安全和隐私。

3. 建立有效的内部合规机制,包括审核流程、授权程序等,确保合同签订和履约过程合规。

4. 建立合规培训计划,提高员工对合规风险的认识和意识,并加强合同管理和执行能力。

5. 在合同纠纷解决机制中选择合适的方式,如仲裁、诉讼等,并合理选择适用的法律。

同时,与合作伙伴建立良好的沟通和互信关系,及时妥善处理合同纠纷。

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。

2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。

3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。

4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。

5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。

6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。

二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。

对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。

2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。

对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。

3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。

对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。

4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。

对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。

5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。

对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。

6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。

对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。

合同管理制度风险点

合同管理制度风险点

合同管理制度风险点一、引言合同管理制度是企业在商业活动中非常重要的一项管理工作。

合同的签订和执行直接关系到企业的合法权益和发展。

然而,在进行合同管理过程中,存在着一些风险点,如果不加以妥善处理,可能会给企业带来严重的经济和法律风险。

本文将从几个方面具体介绍合同管理制度的风险点,并提出相应的风险应对措施。

二、合同履行风险点1. 不完整合同文件在合同管理中,有时候出现合同文件缺失、不完整的情况,例如文件存档不当、文件遗失等。

这些问题可能导致对合同的理解和解释出现偏差,进而产生争议和纠纷。

解决措施:建议企业建立合同归档系统,严格按照规定的流程存储合同文件,确保文件的完整性和可检索性。

2. 合同条款漏洞合同条款是合同履行的关键依据,但有时候合同条款可能存在漏洞或表述不明确的问题,导致某些权益无法得到保障,或者出现模棱两可的解释。

解决措施:在签订合同前,应仔细审查合同条款,确保其准确和完整。

同时,可以聘请专业人士提供法律意见,对合同条款进行评估,以尽量避免漏洞的出现。

3. 合同履行过程风险在合同履行过程中,可能出现合同的违约行为,例如延期交付、质量不合格等问题。

这些行为可能导致损失和纠纷。

解决措施:建议企业在签订合同时明确约定违约责任和处罚措施,以便在发生违约行为时可以迅速采取相应的补救措施。

同时,在履行过程中加强对合同履行的监控和管理,确保合同按时、按质履行。

三、合同管理流程风险点1. 合同审批不规范合同审批环节是合同管理流程中的重要环节。

如果审批不规范,可能会导致合同的合法性和有效性受到质疑,从而带来法律风险。

解决措施:建议企业建立合理的合同审批流程,确保合同的审批程序严格、规范。

同时,相关人员要具备合同法律知识和较强的审慎意识,确保审批过程合法合规。

2. 合同管理信息化风险合同管理信息化是提升合同管理效率的重要手段,然而信息化系统可能存在一些风险。

例如,系统安全性不足,导致合同信息被泄露或篡改。

解决措施:企业应采取措施加强合同管理信息化系统的安全性,例如设置合适的权限控制和数据备份机制,确保合同信息的安全和完整。

合同中常见的风险及其防范措施

合同中常见的风险及其防范措施

合同中常见的风险及其防范措施合同作为一种法律约束力的文件,在商业和法律交易中起到至关重要的作用。

然而,合同中存在一些常见的风险,如果不加注意,可能导致法律纠纷和经济损失。

本文将就合同中的一些常见风险进行分析,并提出相应的防范措施。

一、合同模糊不清的风险当合同中的条款不明确或不清晰时,很容易引发交易双方之间的争议。

这种模糊不清可能是由于措辞不当、缺乏必要的明细或者规定不完善等原因引起的。

为了防范合同模糊不清的风险,首先需要在起草合同时,明确表达双方的权利和义务。

各种条款应当具备明确的定义和解释,以避免歧义。

此外,合同中应该列明详细的条款和条件,给出清晰的指导。

合同中的附件、附表以及引用文件等也应该清晰明示,并与合同一同传达。

二、合同违约的风险合同违约是指当一方未能按照合同规定履行其约定的义务时出现的情况。

这种风险可能是主观违约(如无故拒绝履行合同)或客观违约(如由于不可抗力原因无法履行合同)造成的。

违约可能会导致经济损失、法律诉讼和声誉损害等问题。

为了防范合同违约的风险,合同中应明确约定违约责任和违约赔偿的方式。

双方应清楚地了解违约的后果,并提前预防和解决潜在的问题。

此外,双方在履行合同过程中应保持透明和及时的沟通,以防止误解和不合理的期望。

三、不合理的条款的风险不合理的条款指合同中存在的一些不公平、不合法或过于苛刻的约定。

这种风险可能导致一方过度受损,从而引发法律纠纷和损失。

为了防范合同中不合理条款的风险,合同的起草方应遵守当地的法律法规,并且不得违反公序良俗。

合同中的条款应具有合理性、公平性和平衡性。

若有需要,可寻求法律专业人士的意见,确保合同条款的合法性和有效性。

四、合同解释的风险当合同中的条款需要解释时,可能会出现争议。

这种争议可能由于不同解释方式、错误解释或意图不明确而产生。

为了防范合同解释的风险,合同中应该规定明确的解释方法,如当地法律的适用、仲裁程序或其他争议解决机制。

在合同起草过程中,双方应进行充分的沟通和协商,确保各项条款的意图清晰明了。

合同缔约过程中存在的风险及防范方法

合同缔约过程中存在的风险及防范方法

合同缔约过程中存在的风险及防范方法一、合同缔约风险及其表现合同内容不明确合同条款如果不明确或存在模糊语言,容易引发履行争议。

例如,合同中关于价格、交货时间、质量标准等条款的不明确,可能导致履行过程中出现纠纷。

合同主体不合法签订合同的各方主体必须具备合法的资格和能力。

合同主体不具备法律资格或者缺乏必要的授权,可能使合同无效或无法履行。

合同条款违反法律法规合同中若存在违反国家法律法规的条款,则该部分条款可能被认定为无效,从而影响合同的整体效力。

合同签署程序不规范合同签署程序不规范,包括签署时间、签字盖章不完整等,可能导致合同在法律上无法生效,或者在发生纠纷时难以提供有效证据。

信息不对称一方当事人可能由于信息不对称,掌握了不公平的合同条件,这种情况下,合同条款的制定和履行可能会对信息不对称的一方不利。

合同履行风险合同签订后,一方可能由于各种原因未能履行合同义务,导致对方无法按预期获得合同约定的权益。

二、合同缔约风险防范方法明确合同条款合同条款应尽量明确、详细,避免模糊语言。

各项权利义务、支付方式、履行期限等内容应具体、清晰,以减少履行过程中产生争议的可能性。

核实合同主体资格在合同缔约前,应对合同各方主体的合法性和资质进行核实,包括营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等文件的审查,确保合同主体具备签署合同的资格和能力。

合规性审查对合同条款进行合规性审查,确保合同内容不违反国家法律法规。

可以请法律顾问对合同进行审核,确认其合法性和有效性。

规范签署程序确保合同签署程序规范,包括合同的签署时间、双方的签字盖章等,必要时应通过公证或其他形式确保合同的法律效力。

信息对称和透明在合同谈判和签署过程中,确保双方信息对称和透明。

必要时,可以通过披露相关信息和进行审计来保障信息的公平性和准确性。

合同履行保障设定合同履行的保障措施,例如合同履行保证金、履约保险等。

明确违约责任和解决争议的方式,以便在履行过程中出现问题时,能够迅速采取措施解决纠纷。

公司合同管理中的风险点及其控制5篇

公司合同管理中的风险点及其控制5篇

公司合同管理中的风险点及其控制5篇第一篇:公司合同管理中的风险点及其控制公司合同管理中的风险点及其控制为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:一、合同的签订1、对方主体资格的审查订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。

为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。

公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。

2、对方履约能力的审查公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。

3、本方履约主体资格和履约能力的审查签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。

需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。

4、合同的形式公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。

由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。

5、合同的起草权对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。

这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。

6、签订合同前的批准和授权按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。

按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。

合同审核风险点的应对措施

合同审核风险点的应对措施

合同审核是确保合同的合法性和有效性的重要步骤。

以下是一些常见的合同审核风险点及相应的应对措施:
1. 法律合规性风险:合同内容是否符合适用法律法规的规定。

-应对措施:请专业律师对合同进行审核,确保合同条款符合相关法律法规的要求。

2. 条款模糊或不完整风险:合同条款是否清晰明确,包含必要的细节和具体约定。

-应对措施:仔细审查合同条款,确保每项权利、义务和责任都得到明确描述和约定,避免模糊或不确定的表述。

3. 信息真实性风险:合同所依赖的事实和信息是否真实准确。

-应对措施:核实合同中所涉及的事实和信息,查验相关证明文件和资料的真实性,并记录核实过程和结果。

4. 经济风险:合同价值是否合理,支付条款是否合理和可行。

-应对措施:评估合同价值的合理性,与市场价格进行比较,确保支付条款的可行性和合理性。

5. 不明确的风险分担机制:合同中关于风险的分担和责任的约定是否明确。

-应对措施:确保合同中包含明确的风险分担机制和责任约定,明确各方在不同情况下的权利和责任。

6. 未经授权的代表签署风险:确认签署人是否有合法授权代表其签署合同。

-应对措施:核实签署人的身份和授权情况,确保其具备合法代表权,并记录相关授权文件或授权函。

7. 合同履行监管风险:合同履行过程中的监管和管理措施是否得当。

-应对措施:建立合同履行的监管机制和相应的管理流程,确保合同按照约定执行并及时发现和处理问题。

以上是一些常见的合同审核风险点及相应的应对措施。

然而,请注意每个合同都有其特定的风险和特殊性,因此在具体审核合同时,建议根据实际情况进行综合考虑,并在需要时咨询专业人士(如律师)的意见。

合同风险及其防范控制

合同风险及其防范控制

合同风险主要包括以下几种:
合同条款风险:合同条款不明确、不完整、不合法,可能导致合同无法履行或产生纠纷。

合同履行风险:由于不可抗力、对方违约、合同履行不当等原因,可能导致合同无法按时履行或履行效果不符合预期。

合同管理风险:合同管理不规范、不严格,可能导致合同信息泄露、丢失或被篡改。

为了防范控制合同风险,可以采取以下措施:
严格审查合同条款:在签订合同前,要对合同条款进行认真审查,确保合同条款明确、完整、合法。

充分了解对方情况:在签订合同前,要充分了解对方的资质、信用、经营状况等情况,避免因对方违约导致合同无法履行。

合理约定违约责任:在签订合同时,要根据实际情况约定合理的违约责任,以便在对方违约时能够得到相应的赔偿。

规范合同管理流程:要建立规范的合同管理流程,确保合同信息的保密、完整和合法。

及时处理纠纷:一旦出现合同纠纷,要及时采取措施进行处理,避免纠纷扩大或恶化。

总之,防范控制合同风险需要从多个方面入手,包括审
查合同条款、了解对方情况、合理约定违约责任、规范合同管理流程以及及时处理纠纷等。

只有全面加强合同风险管理,才能有效降低合同风险,确保企业的合法权益得到保障。

合同管理各环节主要风险点和管控措施

合同管理各环节主要风险点和管控措施

合同管理各环节主要风险点和管控措施(一)合同调查主要风险:忽视被调查对象的主体资格审查,将不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质的主体确定为准合同对象,或与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当评价,将不具备履约能力的对象确定为准合同对象,或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外,最终导致合同无法执行。

主要管控措施:第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

第三,对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。

第四,与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

(二)合同谈判主要风险:谈判中忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步;谈判经验不足,缺乏技术、法律和财务知识的支撑,导致企业利益受损;泄露本企业谈判策略,导致企业在谈判中处于不利地位。

主要管控措施:第一,企业在谈判前应收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对于情况,做到知己知彼:研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略。

第二,关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式、履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

合同风险情况及风险措施

合同风险情况及风险措施

合同风险情况及风险措施一、合同风险情况。

1.1 条款不明风险。

在合同里啊,条款不明是个相当头疼的事儿。

就好比你跟人搭伙做生意,合同里没说清楚利润咋分配,这就像走进了迷雾森林,谁也不知道该往哪儿走。

比如说有些合同里关于货物的质量标准写得模模糊糊,只说“符合行业标准”,可这行业标准到底是啥呀?不同人理解可不一样呢。

这就很容易在履行合同的时候,双方各执一词,吵得不可开交。

1.2 法律风险。

法律风险那也是个大坎儿。

有时候啊,合同里的某些条款可能不符合法律法规。

这就像是在走钢丝,一不小心就掉下去了。

比如说有的合同里约定了过高的违约金,超过了法律规定的合理范围,到时候真打起官司来,这过高的部分法院可不会支持。

还有些合同涉及到一些特殊行业,要是没遵守相关的行业监管法律,那整个合同可能都被判定无效,这可就竹篮打水一场空了。

二、风险措施。

2.1 明确条款。

咱得把合同条款写得明明白白的,像小葱拌豆腐——一清二白。

对于合同里涉及到的各种内容,从货物数量、质量、交付时间,到付款方式、违约责任等等,都得详细地写清楚。

比如说,货物的质量标准就得具体到什么型号、什么规格、达到什么具体的性能指标。

这样双方心里都有底,在履行合同的时候就不会出现扯皮的情况。

而且在签订合同之前,双方都得仔仔细细地审核条款,有疑问的地方马上提出来,可别稀里糊涂就签字了。

2.2 合法合规。

一定要确保合同符合法律法规的要求。

这就要求起草合同的人得有一定的法律知识,要是不懂啊,就找个专业的律师来把关。

可不能抱着侥幸心理,觉得那些法律条款离自己很远。

就像那句老话说的,“不怕一万,就怕万一”,万一真出了问题,到时候后悔都来不及。

在涉及特殊行业的时候,更要把相关的监管法律研究透了,该办的手续一个都不能少,这样合同才能稳稳当当的。

2.3 风险预警。

还得建立风险预警机制呢。

这就好比给合同装上了一个报警器。

在合同履行的过程中,要时刻关注各种可能影响合同履行的因素,像市场行情的变化、政策的调整等等。

合同里的风险管控措施

合同里的风险管控措施

合同里的风险管控措施一、风险管控的重要性。

1.1 合同就像一场交易或者合作的“游戏规则”,里面藏着不少风险呢。

这风险要是不管控好,就好比在走钢丝,一不小心就可能摔得很惨。

企业之间签合同,那可是涉及到真金白银的事儿,小到一个小买卖,大到巨额的项目合作,稍有差池就可能导致巨大的损失。

1.2 比如说,在买卖合同里,如果没管控好货物交付的风险,可能货物送错了、晚送了或者有质量问题,那买家不乐意,卖家也可能面临违约赔偿。

这就像两个人搭伙过日子,结果因为柴米油盐这些小事没安排好,就可能闹得不可开交。

二、常见的风险类型。

2.1 信用风险。

2.2 法律风险。

这合同得符合法律法规,要是一不小心触犯了法律红线,那可就麻烦大了。

就像在雷区里乱走,随时可能被炸得粉身碎骨。

比如说有些合同条款存在不公平的格式条款,或者违反了反垄断法之类的规定,那到时候打起官司来,肯定是要吃亏的。

2.3 市场风险。

市场就像天气一样变幻莫测。

签合同的时候可能市场形势一片大好,可合同履行期间市场价格波动了,成本上涨或者产品价格暴跌。

这就像农民种庄稼,本来想着丰收了能卖个好价钱,结果市场上供过于求,价格低得可怜,这时候合同里如果没有相关的风险管控措施,那只能自认倒霉。

三、风险管控措施。

3.1 做好尽职调查。

签合同之前,一定要把对方的老底摸清楚,这就像相亲之前先打听一下对方的情况一样。

看看对方的财务状况、经营情况、信誉口碑等等。

如果是和企业签合同,就查一查它有没有什么债务纠纷,有没有被处罚过之类的。

要是和个人签合同,也得了解一下他的信用记录,有没有不良嗜好影响履行合同。

3.2 严谨拟定合同条款。

合同条款就得像铁桶一样严密。

把双方的权利义务写得清清楚楚,就像划分好各自的地盘一样。

对于可能出现的风险情况也要有所规定,比如说遇到不可抗力怎么办,货物质量出现争议怎么解决。

可不能模棱两可,让对方有机可乘。

如果是复杂的合同,最好请专业的律师来帮忙把关,就像生病找医生一样,专业的人干专业的事儿,才能避免以后扯皮。

合同签订风险点及解决方案

合同签订风险点及解决方案

合同签订风险点及解决方案合同签订风险点及解决方案一、双方基本信息甲方(以下简称“甲方”):______________________________乙方(以下简称“乙方”):______________________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份:______________________________2.乙方身份:______________________________3.甲方权利:根据合法合规约定要求乙方支付全部货款;乙方将在约定时间内向甲方提供相应产品或服务。

4.乙方权利:根据法律法规以及双方签订合同约定获得相应的权利。

5.甲方义务:向乙方提供支付货款的合法、合规的方式。

6.乙方义务:按照约定时间、质量、数量提供甲方需求的产品或者服务;乙方必须保证提供的产品或服务不会违反相关法律法规,并且不会损害甲方的利益。

7.履行方式:甲方会在约定的时间内完成支付货款的相关程序;乙方会在甲方支付了货款之后按照要求提供相关产品或者服务。

8.期限:合同签订后,甲方会在约定时间内提前支付货款;乙方会在约定时间内提供满足甲方要求的产品或服务。

9.违约责任:(1)如甲方未在约定的时间内支付货款,乙方有权利可以追究甲方的法律责任并且可以取消合同。

(2)如乙方未在约定时间提供甲方所需的产品或者服务,甲方有权利终止合同并且追究乙方的违约责任。

三、需遵守的中国法律法规甲方和乙方在合同签订过程中应该遵守《合同法》、《消费者权益保护法》、《价格法》、《产品质量法》、《国家税法》、《商标法》等相关法律法规。

双方必须严格遵守,如违法违规行为将会遭受法律追究并承担违约责任。

四、明确各方的权力和义务甲方和乙方必须在合同中明确双方的权力和义务。

如双方在履行合同过程中出现问题,根据合同约定双方都有权合理维护自己的权力并顺利完成合同的履行义务。

五、明确法律效力和可执行性该合同是合法、有效的。

合同管理中的常见风险及应对措施

合同管理中的常见风险及应对措施

合同管理中的常见风险及应对措施在日常工作中,合同管理是每个企业都面临的重要环节。

合同一旦出现问题,可能会引发一系列连锁反应,严重影响企业的经营和形象。

因此,合同管理中的常见风险必须引起足够重视,并制定相应的应对措施,以确保合同的执行顺利进行。

本文将讨论合同管理中的几种常见风险以及相应的对策。

一、合同中的模糊用语和语义歧义在合同中,如果存在模糊的用语或语义歧义,可能会导致双方在合同履行过程中出现理解偏差,从而引发纠纷。

为减少此类风险,合同应尽量避免使用模糊不清的措辞,而是要明确具体,确保每一项条款都能清晰表达双方的意图。

二、未能履行合同义务另一个常见的风险是一方未能按合同约定履行自己的义务。

为降低此类风险,企业在签订合同前应充分评估对方的履约能力,选择有信誉和实力的合作伙伴。

此外,还可以在合同中明确相关的履约标准和时间节点,以便监督和追踪对方的履约情况。

三、合同条款的不合理和不完善有时候,合同中的条款可能存在不合理或者不完善的情况,导致在合同履行过程中出现漏洞。

为避免此类风险,企业在起草合同时应明确各项条款的内容,合理规定双方的权利和义务,并严格遵守相关法律法规,以确保合同的有效性和可操作性。

四、对合同相关法律法规的不熟悉合同管理涉及到大量的法律知识和法规要求,如果企业对相关法律法规不够熟悉,可能会导致合同的不合法或者违规。

为降低这种风险,企业可以邀请专业律师对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性,同时也要定期了解和更新法律法规的变化,及时调整合同条款。

五、合同纠纷的处理困难最后一个常见风险是合同发生纠纷后,难以得到有效解决。

为避免合同纠纷激化,企业可以在合同中设立仲裁条款,并明确纠纷解决的程序和方法,以便在发生纠纷时可以迅速有效地解决问题,保护双方的利益和形象。

总之,合同管理中的常见风险不可忽视,企业在日常经营中应加强对合同管理的重视和规范,以避免风险的发生。

通过建立健全的合同管理制度和规范的操作流程,企业可以有效降低合同风险,并保障合同的有效执行和落实。

合同中存在的风险问题及其防控措施

合同中存在的风险问题及其防控措施

合同中存在的风险问题和其防控措施在合同审核中最常出现的问题有①合同倒签/合同补签/未签订合同却实际履行业务②合同主体问题③合同条款缺失/ 无明确的权利义务/ 无对应违约责任/ 未使用模板等,下面针对各项风险进行详细说明并列举对应防控措施。

一.合同倒签/合同补签/未签订合同却实际履行业务1. 区别与联系合同倒签与合同补签都是在具体的业务履行过程中或者履行完毕后,双方才签订书面合同。

但区别在于合同补签是合同标明的签订日期即为合同实际的签订日期,例如8月10日签署一份6月份履行完毕的合同,签订日期写8月10日,即是合同补签;而合同倒签是合同标明的签订日期早于合同实际签订日期,例如8月10日签署一份6月份履行完毕的合同,签订日期写5月20日,此时合同实际签订时间从合同文本本身是无法体现出来的。

一般来说,合同补签与合同倒签对合同的效力没有影响(劳动合同除外)。

但在未补签/ 倒签合同的期间,其实等同于未签订合同却实际履行义务。

2. 风险由上述的内容可以看出,风险的发生其实不在于补签或倒签的合同,而是在于伴随合同补签与合同倒签中必然存在的一段没有合同却在履行实际义务的时期。

在此期间,没有合同条款约定彼此的责任/ 义务/ 违约责任,即使出现问题,也没有书面上的依据,口头约定很难作为诉讼中的证据。

例如未签订合同我方提前付款,对方未开具合法合规的发票/ 我方提前开具发票,后期未签订合同,导致承担税费的损失/ 提前进行施工,因未约定收款时间,无法和时回款等等,任何在未签订合同期间的行为其实都是没有保障的,必然伴随着相应的风险。

3. 防控措施防止此类问题最好的方法当然是和时签订合同/ 提前签订合同。

杜绝未签订合同就开展业务。

如已经发生了未签订合同就开始履行业务的情况,从前文可以看出,风险不在于补签与倒签,而在于补签与倒签前的这段无合同期,因此一旦出现这种情况,应积极与对方补签或倒签合同,尽快形成书面合同,相互追认对方在合同签订日之前的相关业务行为,将其统一纳入到合同项下。

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合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。

以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。

(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理。

2.事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。

(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。

3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。

(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。

4.合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。

(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。

法律部门对合同相对人资质情况进行审查。

(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。

5.合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构(1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。

(2)发现已签订合同的签约主体不符合要求的,立即中止履行,3 个工作日内通知对方,要求其上级法人单位以书面形式追认;或依法、依约定解除合同。

6.合同相对方签约人没有代理权、越权代理或代理权终止后签约(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式确认表见代理行为成立,由合同相对方承担责任,或向无权代理人追偿。

(2)审查合同相对方签约人的代理权限,将授权委托书与合同文本共同备案。

(3)发现签约人无权代理的,中止履行,要求合同相对人以书面形式追认;不予追认的终止履行。

7.我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约(1)审查承办部门和签约人是否符合公司授权范围和权限限制;对签约人员进行培训考核,实行持证上岗制度;建立合同专用章使用台帐,禁止在空白合同上加该合同专用章。

(2)发现我方人员未经授权签约的,如履行合同可能给企业造成损失的,与对方协商,修改合同内容或解除合同。

8.未按合同约定的时间、金额支付价款(1)指定专人负责合同履行,建立合同履行信息管理台帐,掌握合同履行进展状态,在临近付款期限的合理时间进行提示;合同承办人员收集发票、交货凭证等资料并在规定时间内提交资金结算人员按时办理结算。

(2)发现未按合同约定支付价款的,及时向对方作出说明,并与之协商,达成履行期限或方式变更的书面协议。

9.其他未按合同约定履行的行为,如未按约定的方式、地点、数量、质量等履行(1)如因第三人或者责任人原因导致未按合同履行,给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向第三人或责任人追偿。

(2)指定专人负责合同履行,建立合同履行信息管理台帐,对合同涉及的重要事项的履行状态及时掌握。

(3)发现合同履行异常时,立即通报法律部门,由其对异常情况进行分析,并提出处理意见。

合同承办部门按意见对履行异常情况进行处理。

10.未尽到通知、保密、协助等义务(1)对合同承办人员进行合同知识的培训。

(2)以补充通知、消除影响、协助履行等方式及时履行合同附随义务;对方提出损害赔偿请求的,在 2 个工作日内通知法律部门,并与之协商,达成和解协议。

协商不成的,法律部门收集证据,做好应诉工作。

11.未充分行使合同约定的权利,如放弃追究对方违约责任等(1)明确专人对合同履行中技术协议、质量验收、安装调试等资料的保存和管理。

发生合同履行异常情况,合同承办人员立即通知法律部门。

(2)对照合同收集证据,采取诉讼等方式追究合同相对人的违约责任。

12.合同履行过程中已发现对方资信状况出现严重危机可能影响我方债权实现,仍向其履行(1)对合同承办人员进行不安履行抗辩权知识的培训,在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。

(2)发现履行异常时,及时通知法律部门,并请求对方履行;对方确已丧失履行能力的或破产时法律部门及时进行债权申报,有担保的及时行使别除权。

13.合同未约定履行顺序,对方未履行或履行不符合约定而要求我方履行,我方按其要求已履行(1)在对方拒不履行时,收集证据,依照合同约定的违约责任和争议处理方式,追究合同相对人责任。

(2)对合同承办人员进行同时履行抗辩权知识的培训,在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。

(3)发现履行异常时,及时通知法律部门,并中止我方履行行为,书面请求对方履行。

14.合同约定履行顺序,对方应先履行而未履行或履行不符合约定而要求我方履行,我方按其要求已履行(1)对合同承办人员进行先履行抗辩权知识的培训;合同承办人员严格按照合同约定的顺序履行;在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。

(2)发现履行异常时,及时通知法律部门,并中止我方履行行为,书面请求对方履行。

15.变更合同未及时签定书面变更协议(1)指定专人负责合同履行情况监控;发生变更履行的情况,合同承办人员按照签订合同的程序进行报批,并签订书面变更协议;法律部门对变更协议进行审查。

(2)发现变更履行未及时签订书面协议的,及时与对方协商,签署书面变更协议。

如发生争议,在 2 个工作日内通报法律部门。

16.因解除条件成就解除合同时未尽通知义务(1)指定专人负责合同履行情况监控;当合同解除条件成就时,合同承办人员按照程序对解除合同进行审批。

法律部门对合同解除进行严格审查,具备解除条件的,告知合同承办人员及时履行通知义务。

(2)发现解除合同未及时履行通知义务的,立即以合理的方式通知对方并留存通知证据;如发生争议,在 2 个工作日内通报法律部门。

17.未在法定或约定的期限或者经对方催告未在合理期限行使解除权(1)指定专人负责合同履行情况监控;当合同解除条件成就时,合同承办人员按照程序对解除合同进行报批。

法律部门对合同解除进行严格审查。

(2)在对方催告行使解除权后,在合理期限内按照合同解除程序办理。

18.解除合同应当办理批准、登记等手续而未办理(1)对指定专人在有关合同解除后办理批准、登记手续。

法律及相关部门每半年进行合同履行情况检查。

(2)发现未办理解除合同的批准、登记手续的,要求合同承办人员在 2个工作日内去主管机关办理。

19.未采取合理措施防止损失扩大指定专人对合同履行全程进行监控,发现对方违约的,2 个工作日内通报法律部门,会同法律部门制定处理方案,采取中止履行合同、提存、变卖等措施防止损失扩大。

20.未在诉讼时效内行使请求权(1)超过诉讼时效未行使请求权的,及时采取要求对方进行权利确认、提出履行要求等方式中断诉讼时效,并立即通知法律部门以诉讼方式行使请求权。

(2)法律部门对合同承办人员进行诉讼时效等法律知识培训;相关部门指定专人对合同履行全程进行监控,建立债权登记管理台帐,定期与债务人进行对帐。

在诉讼时效届满前3 个月通知法律部门。

21.对方不履行合同,且不行使其到期债权给我方造成损失,我方没有代位行使该债权法律部门对合同承办人员进行代位权法律知识培训;合同承办部门在合同文本中明确履约保证条款,或在合同签订时要求对方提供履约担保;明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门报告。

22.对方不履行债务而放弃其到期债权、无偿转让财产或以明显不合理低价转让财产于知情受让人给我方造成损失法律部门对合同承办人员进行撤消权法律知识培训;明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门通报。

法律部门在出现法定情形时,收集证据,及时行使撤销权。

23.合同没有完整的包括法律规定的必要条款合同承办人员草拟合同时,有股份公司或油田公司标准合同文本的,必须使用标准合同文本;没有上述标准合同文本的,在合同管理部门进行合同法律审查时保证合同包括法律规定的必要条款。

24.合同未经有效审批在技术审查环节由专业管理部门对安全生产合同进行审查。

属重大合同的,经法律审查、经理审批后,上报至公司相关部门,适用重大合同管理程序。

25.合同专用章的使用未经有效授权根据授权签约人在合同文本上的签章使用合同专用章,合同承办人在《合同专用章使用记录》上签字备查。

根据系统中自动生成的《合同付款履行审查审批表》使用合同审核专用章,合同承办人在《合同审核专用章使用记录》上签字备查。

26.没有对合同的签订审批进行适当的职权分离合同签订前经专业技术审查、经济审查、法律审查及领导审批(符合上报审查条件的,还需经过公司机关相关专业部室审查),由法定代表人或授权委托人签约。

27.合同没有履行或没有及时履行且没有得到及时处理合同管理部门每半年对本单位合同执行情况进行检查;合同承办部门对于所有已经履行但尚未结算的合同进行统计,并提出处置意见,合同管理部门进行审查,相关业务主管部门审查;财务资产部根据处置意见进行帐务处理。

28.合同文本及相关信息未被及时地、完整地、准确地转移到财务部门对于待付款结算的合同,打印经付款审查审批后系统自动生成的《合同付款履行审查审批表》,并由打印人签名、法律审查人员加盖合同审核专用章后,传递到财务结算部门作为结算付款的依据之一。

29.合同履行内容与签订的内容不一致合同双方当事人严格按照合同约定履行,合同承办部门负责组织验收,并在相关表单上签字确认。

如发现不一致,不予签认,按照合同约定处理。

30.未对合同进行恰当的保管合同履行完毕后由合同管理人员负责将合同文本,按要求送档案管理部门统一管理。

参考 -- 海拉尔油田合同风险管理防范体系构建高庆国 F270. 7。

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