办公室物品统计清单
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室日常运营中必不可少的一部分。
一个完善的采购清单可以帮助办公室管理人员更好地控制采购预算、提高采购效率,并确保办公室所需物品的及时供应。
本文将详细介绍办公室采购物品清单的内容和编写方式。
一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、纸张、笔记本、文件夹等,用于员工日常办公和记录工作内容。
1.2 办公设备:如打印机、复印机、传真机、扫描仪等,用于办公室的文件处理和信息传输。
1.3 电子产品:如电脑、显示器、键盘、鼠标等,用于员工的办公工作和数据处理。
二、办公家具2.1 办公桌椅:提供员工工作和休息的场所,应选购符合人体工学原理的舒适椅子和适宜高度的办公桌。
2.2 会议桌椅:用于办公室内部和外部会议,应选购适当大小和款式的会议桌椅,以满足不同会议需求。
2.3 接待区家具:包括沙发、咖啡桌等,用于接待来访客户,应选购舒适、大方的家具,以提升公司形象。
三、办公设备维护用品3.1 清洁用品:如清洁剂、拖把、垃圾桶等,用于办公室日常的清洁和卫生维护。
3.2 保养用品:如打印机墨盒、电脑清洁喷雾等,用于办公设备的保养和维护,延长使用寿命。
3.3 安全用品:如灭火器、急救箱等,用于应对突发事件,确保员工的人身安全。
四、办公室装饰品4.1 墙面装饰:如画框、装饰画等,用于美化办公室环境,提升员工的工作积极性和创造力。
4.2 室内绿植:如盆栽植物、花卉等,用于改善室内空气质量,营造舒适的工作环境。
4.3 宣传展示品:如展板、展示架等,用于展示公司的产品或宣传资料,提升公司形象和市场竞争力。
五、办公室日常用品5.1 厨房用品:如咖啡机、微波炉、餐具等,用于员工的日常饮食和休息。
5.2 洗手间用品:如洗手液、手纸、卫生纸等,用于员工的日常卫生需求。
5.3 健康用品:如水杯、保温杯、办公室健身器材等,用于员工的健康促进和舒适需求。
结论:办公室采购物品清单的编写需要根据办公室的具体需求和预算来确定。
办公室物品统计表
办公室名称 序号 用品名称 数量
运营室
1 办公电脑 6 3 AOC显示器 6 4 双飞燕键鼠套 6 5 松下一体机 1 6 爱普生彩打 1 7 8 9
财务室
1 办公电脑 2 2 双飞燕键鼠套 2 3 AOC显示器 2 5 松下一体机 1 6 针式打印机 1 7 漫步者音箱 2
6 6 7 6 5 6 7 1 1 1 2 3 2 1 1 1 1 3+1鼠标 2 2 2 1 1 1 2
7
1 1
办公电脑
3
服务器
1
双飞燕键鼠套
3
AOC显示器
3
UPS
1
制表:
王昊
统计时间:2015-4-6
17 18 19 1 2 3 机要室 4 5 6 7
序号
数量
办公电脑 AOC显示器 密码小键盘 双飞燕键鼠套
扫码枪 影票机 读卡器 备用显示器 卖品票机 触摸一体电脑 办公电脑 AOC显示器 松下一体机 影票机 扫码枪 TMS主机 监控主机 双飞燕键鼠套 H3CS5024P交换 H3CER3200路由 H3CS3100V2交换 电话程控机 服务器 密码小键盘 机柜 UPS(含放映机 房) TSC条码打印机 LED控制电脑
胡总经理
1 办公电脑 1 2 AOC显示器 1 3 双飞燕键鼠套 1 4 漫步者音箱 1 5 6 7
办公室名 称
票房与卖 品
控制室
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8Hale Waihona Puke 169库房与保卫 室
办公电脑 1 双飞燕键鼠套 1
AOC显示器 3 监控主机 2 坏AOC显示器 1
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况,合理安排采购和使用,从而提高办公效率,降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息:表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录:详细记录办公用品的入库情况,包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为,方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录:同样地,对办公用品的出库情况进行详细记录,包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析:在表格底部可以设计相关统计分析功能,包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等,从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定:根据库存统计表的数据,可以有针对性地制定采购计划,避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理:库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本,避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生,也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用,可以大大简化企业的库存管理工作,提高工作效率,降低成本。
通过对库存情况的及时掌握,可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
办公用品出库单
办公用品出库单1. 背景介绍办公用品是指在办公场所使用的各种物品,包括文具、办公设备、家具等。
在办公室日常运营中,办公用品的出入库管理是一项重要的工作。
办公用品出库单是记录办公用品从库存中出库的一种文书,用于管理和追踪办公用品的使用情况。
2. 办公用品出库单的作用办公用品出库单主要有以下几个作用:•准确记录办公用品的出库情况,包括出库日期、出库数量、领用人等信息;•作为办公用品管理的依据,用于统计和分析办公用品的使用情况,为采购决策提供参考;•方便对办公用品进行盘点,确保库存的准确性;•保障办公用品的合理使用,避免浪费和滥用。
3. 办公用品出库单的内容办公用品出库单一般包括以下几个基本内容:•出库单号:每个出库单都应有唯一的编号,用于标识和查找;•出库日期:记录办公用品出库的日期,精确到年月日;•领用人:记录领用办公用品的人员姓名;•领用部门:记录领用办公用品的部门或单位;•出库物品:列出出库的办公用品清单,包括名称、规格、型号、数量等;•备注:可填写一些额外的说明信息,如特殊要求或备注事项。
4. 办公用品出库流程办公用品出库流程通常包括以下几个步骤:4.1 填写出库申请单领用人根据实际需要,填写办公用品出库申请单,包括出库物品的名称、数量等信息,并提交给所在部门的主管审核。
4.2 主管审核部门主管对出库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
主管需要核实申请人的身份和部门信息,并确保申请的办公用品符合实际需要。
4.3 仓库出库经过主管审核后,申请单交给仓库管理员进行出库操作。
仓库管理员根据申请单上的信息,核对库存情况,确认库存充足后,将对应的办公用品从库存中出库,并填写办公用品出库单。
4.4 领用人签字确认领用人收到办公用品后,核对出库单上的物品名称、数量等信息,确认无误后签字确认。
4.5 归档存档办公用品出库单经过领用人签字确认后,归档存档。
归档存档后的出库单可作为后续的参考和查询依据。
5. 办公用品出库单的管理办公用品出库单的管理是确保办公用品出入库流程规范和有效的关键。
中学桌椅等物品统计
作业橱号码
作业橱号码
作业橱号码
教务处桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
2
3
4
茶几号码
沙发号码
德育处桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
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茶几号码
沙发号码
校长办公室桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
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茶几号码
沙发号码
总务处桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
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茶几号码
沙发号码
初一级部各班级桌凳等物品统计初一·一班
单人课桌双人课桌凳子初一·二班
单人课桌双人课桌凳子
初二级部各班级桌凳等物品统计初二·一班
单人课桌双人课桌凳子初二·二班
单人课桌双人课桌凳子
初三级部各班级桌凳等物品统计初三·一班
单人课桌双人课桌凳子初三·二班
单人课桌双人课桌凳子
符山中学桌椅橱等物品年度统计
2013年9月
保卫处桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
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沙发号码
教办桌椅橱物品统计
文件橱号码
1
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沙发号码
财务室桌椅橱物品统计
文件橱号码
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沙发号码
会议室
档案室。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述4(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表5(二)行政办公工作一览表6(三)行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7(一)行政费用计划表7(二)行政费用申请单8(三)通讯费用报销单8(四)外勤费用报销单9(五)车辆费用报销单9(六)招待费用报销单10(七)公务联系单10(八)参观许可证11(九)接待用餐申请表11(十)公关工作计划表11(十一)会议记录表12(十二)年度会议计划表12(十三)会议审核项目表13(十四)决议事项确认表15(十五)决议事项实施表15(十六)会议室使用申请表16(十七)印章使用登记表16(十八)印章使用审批表16(十九)印章使用申请单16(二十)印章管理登记表17(二十一)印章使用范围表17第四章网络信息管理18(一)计算机故障维修记录卡18(二)计算机网络报修登记表19(三)计算机网络设备档案表19(四)收文登记表19(五)公文传递单20(六)公文会签单20(七)档案索引表20(八)档案明细表21(九)档案调阅单21(十)信件接收登记表21(十一)外发信件登记表22(十二)图书借阅卡22(十三)借阅登记表22(十四)丢失报告单23(十五)声像材料送审表23第六章提案管理24(一)项目提案表24(二)会议提案表24(三)员工提案汇总表25(四)优秀提案审核基准表25(五)提案实施成果评分表26(六)员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28(一)应聘人员登记表28(二)面试成绩评定表29(三)员工培训申请表30(四)培训实施计划表30(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表31(七)员工请假申请单32(八)出差计划申请表32(九)差旅费报销清单33(十)差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34(一)物料移交清册34(二)物资保管清单34(三)物料使用转移登记卡35(四)固定资产登记表35(五)固定资产移交清单35(六)固定资产保管记录卡36(七)办公用品请购单36(八)办公用品一览表37(九)办公用品登记表37(十)办公用品领用表37(十一)办公用品盘点单38(十二)办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38(一)车辆登记表38(二)车辆使用申请单39(三)车辆调度派车单40(四)车辆日常检查表40(五)车辆故障请修单41(六)车辆保养记录表41(七)车辆交通事故处理单42(八)交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44(一)安全工作日报表44(二)安全检查报告书44(三)安全整改通知书45(四)意外事故报告单45(五)安全事故报告书46(六)保安工作日志47(七)来宾出入登记表48(八)员工外出登记表48(九)物品出厂放行单48(十)货品进厂联络单49(十一)值班人员安排表49(十二)值班工作记录表50(十三)消防器械检查记录表50(十四)消防设备检修报告表51(十五)伤亡事故报告书51(十六)突发事故报告表52(十七)赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53(一)员工住宿申请单53(二)员工宿舍登记表54(三)住宿人员资料卡54(四)宿舍物品领用表55(五)宿舍检查登记表55(六)宿舍管理员值班日报表55(七)厨房排班表56(八)餐厅卫生检查表56(九)餐厅卫生考核表56(十)清洁工作安排表58(十一)卫生状况检查表58(十二)绿化责任区划分表59(十三)绿化项目计划表59(十四)绿化质量巡查表59(十五)员工病假单60(十六)员工体检表60(十七)工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类()固定电话()移动电话()其他号码别费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公室物品清单大公布
办公室物品清单大公布尊敬的各位员工:根据公司的管理要求和办公室日常运营的需要,我们特此将办公室物品清单公布如下:一、办公桌类1. 标准办公桌:数量30张2. 电脑桌:数量20张3. 会议桌:数量10张4. 餐桌:数量5张二、座椅类1. 标准办公椅:数量40张2. 会议椅:数量20张3. 高脚椅:数量5张三、储物柜类1. 文件柜:数量10个2. 衣柜:数量5个3. 鞋柜:数量2个四、电子设备类1. 电脑台式机:数量20台2. 打印机:数量5台3. 传真机:数量2台4. 复印机:数量2台5. 扫描仪:数量3台6. 投影仪:数量2台7. 电话机:数量30台五、文具类1. 笔记本:数量50本2. 笔:蓝、黑、红各10支3. 订书机:数量5个4. 订书针:数量5000枚5. 文件夹:数量20个6. 便利贴:数量10盒7. 胶带:数量30卷8. 计算器:数量5个9. 文件夹夹子:数量10个10. 文件袋:数量20个六、办公用品类1. 水杯:数量20个2. 饮水机:数量1台3. 咖啡机:数量1台4. 空调机:数量5台5. 电风扇:数量5台6. 一次性纸杯:数量100个7. 一次性餐具:数量100套七、卫生清洁类1. 扫把:数量5把2. 簸箕:数量5个3. 拖把:数量5个4. 清洁剂:按需购买5. 垃圾袋:按需购买以上是我们办公室物品清单的大致内容,为了保持办公环境整洁与有序,各位员工需共同维护公共办公区域的清洁和物品的正确使用。
请严格按照规定使用与保管各类物品,并严禁私自带离开办公室或私自转移办公室设备。
在使用办公用品时,请合理安排使用时间,杜绝浪费。
如有物品损坏或需要更换,务必及时向物资管理员报告并记录在册,以便及时修复或购买更新。
同时,请注意办公室设备设施的耐用性和节能环保的重要性,我们将积极为公司打造一个舒适、绿色、高效的办公环境而努力。
特此公告。
祝工作愉快!公司管理部。
校办公室常用物品清单
校办公室常用物品清单一、办公设备类:1. 电脑:作为办公室必备设备之一,用于处理文件、浏览网页和进行各种办公操作。
2. 打印机:用于打印各类文件、报告和表格,提高办公效率。
3. 复印机:用于复制文件,方便快捷地获取多份文件副本。
4. 传真机:用于传输文件和信息,与外部机构进行沟通和交流。
5. 投影仪:用于会议、培训等场合展示文件、图片和视频,提升沟通效果。
6. 扫描仪:用于将纸质文件转化为电子文件,方便存档和传输。
二、办公用品类:1. 文件夹:用于分类、整理和存放文件,使文件管理更加有序。
2. 订书机:用于订制文件,保持文件整洁和完整。
3. 订书针:用于替换订书机订书针,固定文件。
4. 胶带:用于粘贴文件、修补纸张,方便日常办公使用。
5. 笔记本:用于记录会议、培训等内容,方便随时查阅。
6. 笔、铅笔:用于书写、标记、画图等工作,提高工作效率。
7. 记号笔:用于标记重要内容,使文件更加易读。
8. 计算器:用于进行简单的数学计算和统计,解决办公中的数字问题。
9. 收纳盒:用于存放小物件,保持办公桌面整洁有序。
10. 记事本:用于记录待办事项、安排日程,提醒工作重要性和紧急性。
11. 便签纸:用于临时记录信息,方便随时提醒和查看。
12. 立体文件架:用于存放各类文件和杂志,方便浏览和查阅。
13. 文件柜:用于存放大量文件,分类整理,方便存档和查找。
三、办公家具类:1. 办公桌:作为办公室工作的主要场所,提供工作空间和存放文件的功能。
2. 办公椅:用于坐姿舒适、支持腰部,减少长时间工作对身体的疲劳。
3. 书柜:用于存放各类书籍和文件,方便整理和查阅。
4. 会议桌椅:用于会议、培训等场合,提供与他人交流和讨论的空间。
5. 接待沙发:用于接待来访客人,提供舒适的休息环境。
四、办公耗材类:1. 墨盒、墨粉、墨水:用于打印机和复印机的耗材,保证打印效果和质量。
2. 纸张:用于打印、复印和书写,常见的有A4纸和信封纸。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、背景介绍办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作需要,提高工作效率和员工工作环境的舒适度而制定的。
本清单包含了办公室各类物品的名称、规格、数量和用途等详细信息,以便于采购人员根据实际需求进行采购。
二、办公设备类物品清单1. 电脑及配件- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX台- 用途:提供员工进行办公工作所需的计算机设备。
2. 打印机及耗材- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX台- 用途:提供员工进行打印、复印和扫描等办公工作所需的设备。
3. 复印机- 品牌:XX- 型号:XX- 用途:提供员工进行大批量复印工作所需的设备。
4. 电话及通信设备- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX台- 用途:提供员工进行办公室内外的电话沟通和联络工作所需的设备。
5. 投影仪- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX台- 用途:提供会议室、培训室等场合进行演示和展示所需的设备。
三、办公用品类物品清单1. 文件柜- 材质:金属- 尺寸:XX- 数量:XX个- 用途:存放和整理办公室文件、资料等物品。
2. 文件夹- 尺寸:XX- 数量:XX个- 用途:整理和分类文件,方便存档和查找。
3. 订书机- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX个- 用途:固定和装订文件、报告等纸质资料。
4. 订书针- 规格:XX- 数量:XX盒- 用途:作为订书机的配套耗材,用于装订文件。
5. 笔筒- 材质:塑料- 尺寸:XX- 数量:XX个- 用途:存放和整理办公室常用的笔、铅笔、记号笔等文具。
6. 计算器- 品牌:XX- 型号:XX- 数量:XX台- 用途:提供员工进行简单的计算和统计工作所需的设备。
四、办公家具类物品清单1. 办公桌- 材质:木质- 尺寸:XX- 数量:XX个- 用途:为员工提供舒适的工作空间。
2. 办公椅- 材质:布艺- 尺寸:XX- 数量:XX个- 用途:为员工提供舒适的坐姿和工作环境。
公司企业办公用品需求统计表模板
公司企业办公用品需求统计表模板
序号需求物品规格/型号数量备注
1 办公桌 120cm*60cm 5 会议室用
2办公椅可调节高度10员工用
3电脑i5,8GRAM20员工用
4打印机彩色激光5行政用
5 会议桌 180cm*90cm 3 会议室用
6会议椅舒适坐垫16会议室用
7文件柜3层,带锁10行政用
8白板可书写擦拭4会议室用
9 家具清洁剂 500ml 5 维护用
10订书器耐用型号20行政用
11裁纸刀自动折叠10报刊室用
12空调静音型号10办公室用
13咖啡机自动研磨2员工用
14充电宝大容量20外勤用
以上是一个"公司企业办公用品需求统计表"的示例模板,可以根据实际需求进行数量和物品的调整。
以下是一些相关说明:
1.序号:物品在需求表中的序号,用于区分每个物品的需求。
2.需求物品:公司所需的办公用品名称。
3.规格/型号:物品的标准规格或型号,方便采购人员准确购买。
4.数量:公司需要的该项办公用品的数量。
5.备注:对该项办公用品的一些特殊要求或备注。
该需求统计表可以用于公司内部对办公用品需求的统计和管理,以便于采购人员准确采购所需物品。
根据实际情况,可以增加或删除需要统计的物品,调整数量和添加备注。
以上仅为示例模板,具体需求请根据公司的实际情况进行调整。
办公用品清单
办公用品清单
在现代办公环境中,各种办公用品是我们工作中必不可少的工具。
本文将详细列出办公用品清单,帮助您更好地准备办公用品并提高工作效率。
文具类
1.钢笔和原子笔:用于书写和签字。
2.笔记本和便签:记录重要信息和备忘。
3.圆珠笔和荧光笔:辅助标记和突出重点。
4.文件夹和文件袋:整理和归档文件。
5.计算器和记事本:进行简单计算和记录。
办公设备
1.电脑和充电器:处理工作和保持续航。
2.打印机和墨盒:打印文件和图片。
3.扫描仪和复印机:扫描和复印文件。
4.电话和耳机:沟通和会议使用。
办公用品
1.桌子和椅子:办公桌和舒适椅子。
2.文件架和书架:存放文件和书籍。
3.垃圾桶和纸篓:废纸和垃圾处理。
4.桌面组织器和文件盒:整理和存放办公用品。
办公室用品
1.白板和标记笔:交流和记录思维。
2.订书机和订书针:整理文件和资料。
3.剪刀和胶带:剪裁文件和固定物品。
4.计划本和便签贴:制定工作计划和提醒事项。
其他用品
1.茶杯和杯垫:保持饮品温度和桌面整洁。
2.拖把和扫帚:保持办公室清洁。
3.空气清新剂和湿巾:保持空气清新和办公桌清洁。
综上所述,良好的办公用品清单是提高工作效率和舒适度的重要保障。
合理准备办公用品,将使工作更加顺利和高效。
希望以上办公用品清单能对您有所帮助。
办公室常用物品
办公室常用物品办公室常用物品是指在办公室日常工作中经常使用的各类物品和设备。
这些物品和设备的使用能够提高办公效率,提供舒适的工作环境,满足员工的工作需求。
一、办公文具类物品1. 笔类:包括圆珠笔、钢笔、签字笔等,用于书写和签字。
2. 笔记本和便签纸:用于记录会议纪要、工作计划等重要信息。
3. 文件夹和文件夹夹:用于整理和存放文件,方便查找和归档。
4. 计算器:用于进行简单的数学计算和统计分析。
5. 裁纸机和剪刀:用于剪裁纸张和文件,方便整理和处理文件。
6. 胶带和胶水:用于粘贴文件和修复文件。
7. 订书机和订书针:用于装订文件和文件夹。
二、办公设备类物品1. 电脑和打印机:用于处理文件、编写报告、打印文件等。
2. 复印机和扫描仪:用于复制文件和扫描文件,方便存档和传输。
3. 传真机:用于传输文件和重要信息。
4. 投影仪和幕布:用于会议演示和培训。
5. 电话和电话机:用于内部和外部通讯。
6. 电视和音响设备:用于会议和培训的音视频播放。
7. 电子白板和标志笔:用于会议演示和讲解。
三、办公室家具类物品1. 办公桌和椅子:提供员工工作的基本场所和舒适的工作环境。
2. 会议桌和椅子:用于举行会议和讨论。
3. 文件柜和书架:用于存放文件和书籍,方便整理和查找。
4. 接待台和沙发:用于接待来访客户和提供休息场所。
5. 休息区和茶水间:提供员工休息和交流的场所。
四、办公室清洁用品类物品1. 垃圾桶和垃圾袋:用于收集和处理办公室产生的垃圾。
2. 拖把和扫把:用于清洁地面和除尘。
3. 清洁剂和纸巾:用于清洁桌面和设备。
以上是办公室常用物品的一些例子,根据实际需求,办公室还可以配备其他各类物品和设备。
办公室常用物品的选择应根据办公室的规模、工作性质和预算来确定,以提高工作效率和员工满意度。
同时,办公室还需定期检查和维护这些物品和设备,确保其正常运行和使用寿命。
办公室用品置办清单
办公室用品置办清单一、办公桌及配套用品1. 办公桌:根据办公室空间大小和员工数量,选择适合的办公桌,建议使用现代简约风格,桌面宽度在120-160cm之间,高度为75cm。
2. 办公椅:选购符合人体工学原理的办公椅,具备可调节高度、腰部支撑和可倾斜等功能,保证员工长期坐在椅子上也能保持舒适。
3. 文件柜:根据办公室文件的数量和种类,选择适当大小的文件柜,确保文件的分类整理和存放。
4. 文件夹:购买足够数量的文件夹,用于整理和存放文件,建议选择耐用且易于标记的文件夹。
5. 文件夹架:为了方便存放和查找文件,购买适量的文件夹架,可以选择桌面型或者挂墙型。
二、办公文具及写字工具1. 笔记本和便签:为员工提供足够数量的笔记本和便签,用于记录会议、任务安排和工作备忘等。
2. 笔和铅笔:购买常用的黑色和蓝色笔,以及铅笔和橡皮擦,供员工在办公过程中使用。
3. 订书机和订书针:为了方便整理文件和报告,购买适量的订书机和订书针,保证员工的工作效率。
4. 文件夹和文件袋:提供足够数量的文件夹和文件袋,用于整理和携带文件,方便员工的工作和会议。
5. 剪刀和胶水:购买常用的剪刀和胶水,方便员工进行剪裁和粘贴工作。
6. 计算器:根据办公室的需要,购买适量的计算器,用于员工的日常计算和统计工作。
三、办公设备及配件1. 打印机:根据办公室的打印需求,选择适合的打印机,考虑到打印速度、打印质量和耗材成本等因素。
2. 复印机:如果办公室需要频繁复印文件,可以购买一台复印机,提高工作效率。
3. 扫描仪:购买一台高质量的扫描仪,方便员工将纸质文件转换为电子文件,便于存档和传输。
4. 投影仪:如果办公室时常举行会议或者培训,可以购买一台高亮度和清晰度的投影仪,方便展示和演示。
5. 电脑及配件:根据员工数量和工作需要,购买适量的电脑和配件,包括显示器、键盘、鼠标等,确保员工的工作效率和舒适度。
6. 电话和耳机:如果办公室需要频繁进行电话沟通,购买适量的电话和耳机,保证通话质量和员工的工作效率。
办公物品盘点明细表
办公物品盘点明细表一、引言二、办公物品盘点明细表的格式和内容办公物品盘点明细表是一份记录办公室内各类物品的清单,包括物品名称、数量、规格、存放地点等详细信息。
下面将分别介绍明细表的格式和内容。
1. 格式办公物品盘点明细表的格式应该简洁明了,方便查阅和更新。
一般情况下,明细表应包含以下列项:物品编号、物品名称、规格型号、数量、单位、存放地点、责任人等。
每一列的标题应该清晰明了,字体大小和格式一致,方便阅读和操作。
2. 内容(1)物品编号:每一件办公物品都应有唯一的编号,方便查找和管理。
编号可以按照物品的类别、采购时间等进行编排,确保编号的唯一性。
(2)物品名称:对于每一种办公物品,都应该有一个准确的名称,避免混淆和误用。
(3)规格型号:办公物品的规格和型号对于采购和使用来说是非常重要的信息,可以帮助选择合适的物品和进行维护保养。
(4)数量:记录每一种办公物品的具体数量,方便进行盘点和补充。
(5)单位:每种办公物品都应有一个统一的单位,如个、箱、台等,方便统计和管理。
(6)存放地点:明确每一种办公物品的存放地点,方便员工使用和管理。
(7)责任人:每一种办公物品都应有一个明确的责任人,负责采购、使用和维护等工作。
三、办公物品盘点的步骤和注意事项办公物品盘点是一项需要细心和耐心的工作,下面将介绍盘点的步骤和注意事项。
1. 步骤(1)准备工作:事先准备好盘点所需的盘点表格、计算器、笔等工具,确保能够顺利进行盘点工作。
(2)分区盘点:将办公室划分为若干个区域,逐个区域进行盘点。
对每个区域,逐一检查盘点表格上的每一项,核实物品的数量、规格、存放地点等信息,并在表格上进行记录。
(3)核对总表:在完成各个区域的盘点后,需对整个办公室的物品进行核对。
将每个区域盘点表格上的信息进行整合,与总表进行比对,确保数据的准确性和一致性。
(4)统计和分析:根据盘点表格上的数据,进行统计和分析。
可以根据物品的种类、数量等指标进行分析,为后续的采购和管理提供参考。
使用情况统计表
使用情况统计表
使用情况统计表是一种用于记录和跟踪设备、物品或服务的使用情况的表格。
它可以帮助您了解设备或物品的使用频率、使用时长、使用地点等信息,以便更好地管理资源、提高效率、减少浪费等。
以下是一个使用情况统计表的示例,您可以根据实际情况进行修改和调整。
说明:
日期:记录使用的日期。
使用物品:记录使用的物品名称,如电脑、打印机等。
使用人:记录使用物品的人员姓名。
使用地点:记录使用物品的地点,如办公室、会议室等。
使用时长(小时):记录使用物品的总时长,以小时为单位。
使用状态:记录物品的使用状态,如“在用”、“维修中”等。
使用时,您可以根据实际情况填写表格中的内容,并根据需要添加或删除行。
通过定期跟踪和记录使用情况,您可以更好地了解设备或物品的使用状况,以便做出更合理的资源分配和管理决策。
超市办公清单明细
超市办公清单明细一、办公用品类1. 笔类:中性笔、圆珠笔、钢笔、荧光笔、马克笔、签字笔等。
2. 纸类:复印纸、打印纸、便签纸、备忘录、名片纸等。
3. 文件管理类:文件夹、文件袋、文件盒、档案袋、文件夹标签等。
4. 文具类:订书机、订书针、胶带、剪刀、修正带、胶水、回形针等。
5. 办公设备类:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
6. 电脑配件类:鼠标、键盘、显示器、笔记本电脑充电器、U盘等。
二、办公设备维护类1. 清洁用品类:纸巾、湿巾、清洁剂、洗手液、垃圾袋等。
2. 保养用品类:电脑清洁喷雾、键盘清洁刷、打印机维护套件、墨盒等。
3. 办公设备配件类:墨水盒、扫描仪滚筒、打印机装订器、电脑散热器等。
4. 电池类:干电池、充电电池、电池充电器等。
三、办公室家具类1. 桌椅类:办公桌、办公椅、会议桌、沙发、茶几等。
2. 储物柜类:文件柜、文件架、书柜、衣柜、抽屉柜等。
3. 展示架类:展示柜、展示架、书架、杂志架等。
4. 会议设备类:白板、投影仪、音响、会议话筒、会议桌布等。
四、办公室装饰类1. 室内绿植类:盆栽植物、花卉、绿植盆景等。
2. 装饰画类:油画、水彩画、装饰画、壁画等。
3. 摆件类:装饰摆件、工艺品、水晶摆件、仿真花等。
4. 地毯类:地毯、地垫、脚垫、地毯胶带等。
五、办公室生活用品类1. 饮品类:咖啡、茶叶、矿泉水、饮料等。
2. 食品类:零食、饼干、巧克力、糖果等。
3. 厨房用品类:微波炉、电磁炉、咖啡机、电饭煲、水壶等。
4. 卫生用品类:手纸、面纸、洗手液、马桶清洁剂等。
以上是办公清单明细,希望能在办公室工作中提供一些参考和帮助。
在购买时,可以根据实际需求进行选择和搭配,确保办公室的正常运转和员工的舒适度。
【实用】全套办公物品管理表格(12篇)
2004年月日
2004年月日
2004年月日
5.领物卡
年月日
部门
领用人
核发
领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价
总务部经理保管员
6.办公用品领用卡
姓名部门
文具名称
日期
单位
数量
主管签章
领用登记
备注
7.办公用品领用单
部门:年月日
项次
品名
规格
单位
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
年月日
总经理批准:
年月日
4.重要办公用品登记卡
管理部门:总经理办公室
使用部门:
名称:编号:
规范:厂名或牌名:
构造:附属设备:
存放地点:耐用年限:
原价:增加价值:
日期
摘要
凭证
号数
单位
数量
增加
减损
结存
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
原稿页数
影印份数
计费
备注
A3
(张)
A4
(张)
B4
(张)
B5
(张)
合计(元)
年月日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
本期结存
备注
数量
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14
座椅靠垫
8
15
固座电话
2
16
地图
2
17
插线板
5
18
垃圾桶
7
19
监控柜
1
公共区域
贵宾室
茶水间
2个卫生间
1
沙发
1
2
背景墙
1
3
鱼缸(大)
1
4
饮水机
1
5
冰箱
1
6
洗漱池
2
7
拖把
3
8
鱼缸(小)
1
9
挂画
2
10
工具箱(套)
1
11
微波炉
1
12
吸尘器
1
13
抱枕
5
14
茶吧机
1
15
桃木摆件
1
16
茶几
1
17
茶几凳
2
18
1
16
挂画
4
17
丝巾
若干
18
小储物柜
1
19
电脑背包
1
20
普洱茶(饼)
5
21
小青柑(袋)
1
22
茶叶(合)
4
23
未开封插线板(桌插)
3
24
洗手液
4
25
茅台
1
26
雪莲
4
27
伊犁酒
1
28
扫地机
1
29
抽纸(箱)
1
30
垃圾袋
8
31
纸杯
2
32
厕纸(卷)
12
33
抹布
4
34
墨盒(东芝)
1
35
导游旗杆
2
36
轧带(袋)
1
37
POS机
1
38
紫砂杯(套)
1
39
挂衣架
1
40
衣服撑
3
41
烟灰缸
1
42
插线板
3
43
圆凳
2
44
抽纸盒
1
45
垃圾桶
2
46
计算器
3
47
黑色文件夹
1
企划部
1
戴尔笔记本电脑
1
7000
2
Y字型办公桌
1
3650
3
多功能打印机
1
1400
4
企业墙贴画
1
300
5
蓝牙耳机
1
6
充电底座
1
7
烧水器及茶壶
1
8
笔筒
1
9
计算器
1
办公室物品统计清单
办公区域
序号
物品名
数量
价格
备注
财务部/行政部
1
财务办公桌(套)
(T型桌)
1
1450
2
保险柜
1
1500
3
打印机
1
1400
4
戴尔笔记本电脑(套)
1
6000
5
财务台式电脑(套)
1
6
小茶几
1
7
烧水壶
1
8
窗帘
1
9
文件栏
2
10
针式打印机
1
11
彩打机
1
12
笔筒
2
13
固座电话
1
14
验钞机
1
15
中国结和桃木摆件
插板
2
19
打卡机
1
20
企业挂画(走廊)
8
21
电风扇
1
1
4500
18
3台戴尔一体机电脑
1
19
笔记本电脑(红)
1
20
东芝打印机
1
2500
21
组团人员办工桌
1
1300
22
计算器
3
23
订书机(大)
1
24
订书机(小)
2
25
插线板
6
26
挂画
1
27
烟灰缸
1
28
垃圾桶
4
29
电动钻笔刀
1
30
蓝牙耳机
1
31
会议桌
1
32
会议凳子
9
33
立柜
1
34
白板
1
35
投影仪(套)
1
36
10
烟灰缸
1
11
文件夹
1
12
垃圾桶
1
13
无线路由器
1
14
插板
1
张总办公室
会议室
操作部
1
电脑一体机(白)
1
2
茶桌(含茶具,凳子)
1
3
张总办公工位(一套)
1
4
貔貅
1
5
茶柜
1
350
6
沙发
1
7
挂画
2
8
冷风机
1
9
屏风
1
10
沙发抱枕
2
11
烟灰缸
1
12
垃圾桶
1
13
吊灯
1
14
插板
1
15
文件栏
1
16
笔筒
1
17
3人办工桌
插板(长)
1
37
世界地图
1
38
垃圾桶
1
销售部
1
经理办公桌(一套)
1
2000
2
小茶台
1
150
3
镂空摆架
1
1600
4
员工更衣柜
2
1200
5
沙发
1
1200
6
会客椅
2
7
挂画
3
8
烟灰缸
1
9
中国结和桃木摆件
1
10
电脑一体机(含鼠标键盘,鼠标垫)
1
11
快充插座
1
12
饮水机(含桶)
1
13
员工工位(6人桌,含座椅,边柜,文件栏)