6408D+数字话机使用说明

6408D+ 话机用户手册
关于你的电话机
对于模拟话机来说，6408D+ 是一种多线程话机。

它具有2行24字符的显示屏、MIC和扬声器。

请看下面的图形，以便更深刻的理解你的话机的按键和功能。

1 静音键
关闭手柄或MIC，其他人就听不见你的声音。

2 免提键
3 转移/自检
用于转移一个呼叫到另一个分机。

"自检"在话机空闲时，用于检测话机的显示屏和按键灯。

4 重拔
重拔你使用拔号盘拔打的最后一个号码。

5 会议/铃声
用于设置会议呼叫。

"铃声键"，在挂机状态下，你可以用它来设置个性化振铃。

6 拔号盘
标准的12键拔号盘。

7 音量键
调节音量：
∙当扬声器打开时，调节扬声器的音量
∙当使用手柄时，调节手柄的音量
∙当话机振铃时，调节振铃音的大小
8 显示屏
一个2行24字符的显示屏。

9 自定义功能键
显示屏下方的4个按键根据不同的显示有着不同的功能，你也可以用它来管理可编程键。

10 显示控制键
用于控制显示屏的显示（它具有4个按键Menu, Exit, Prev, Next）。

11 保留
将一个电话置于保留状态
12 可编程键
其中的前三个按键设置为呼叫键(Call-appr)，用于拔入和拔出电话；
第四个键为呼叫前转键(Call-fwd)，用于转移所有的来电到指定的一个分机上；
第五个键为代接键(Call-pickup)，用于代接在同一代接组中的分机电话；
第六个键为IP电话键(IP Phone)，用于通过IP打长途电话；
第八个键为语音信箱键(Voice mail)，用于收听或录制语音留言等。

13 留言灯
当你有留言时，该灯会变成红色。

功能简介
速拔
速拔功能允许你存储号码以便于更快地拔号。

每一个号码可以是一个电话号码、一个分机号码、一个功能码。

速拔有三种类型：个人速拔、组速拔和系统速拔，你可以同时拥有这三种速拔。

你可以自己管理你的个人速拔，组速拔和系统速拔必须由系统管理员来管理。

转移所有电话
转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。

呼叫驻留
呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。

代接和直接代接
代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。

使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。

会议
会议功能允许你建立一个包括自己在内的6方会议。

目录
目录功能可以让你使用名字来查找其他的分机。

保留
将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。

重拔
重新拔打你拔打的最后一个号码。

选择铃声
选择铃声可以让你在8种铃声中选择一种你自己喜欢的振铃音。

话机管理
使用该功能，你可以修改功能键。

发送所有呼叫
将你的所有电话转移到语音信箱。

自检
自检功能允许你检测话机的显示屏的按键灯。

时间/日期
通常，系统的时间和日期会显示在你的显示屏上，如果发现问题，请与管理员联系。

注: 第一次使用话机时，大约15分钟后时间和日期才会在屏幕上显示。

转移
转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或外线上去。

设置速拔键:
1. 拿起手柄或按免提。

[拔号音]
2. 按Prog键。

或者你也可以拔功能码*33。

3. 按用于编辑的按键。

4. 输入你想要存储的电话号、分机号或功能码。

5. 按#.
[确认音]
6. 如果你还想编其他键，请重复3-5步。

7. 挂机或按免提键结束编程。

编辑个人速拔表:
1. 在一张纸上写下你要保存的电话号码、分机号或功能码。

注: 每一个电话号码或功能码都存在不同的编号中。

2. 拿起手柄或按<Spkr>。

3. 按Prog键。

或者你也可以拔功能码*33。

[拔号音]
4. 拔个人列表号1。

5. 拔项目号(1, 2, 3...)。

6. 输入你想要保存的号码。

(最多24位)。

注: 如果你保存的是外线号码，请确认你输入的号码中包含出局号9。

7. 按#。

[确认音] 号码已经保存完毕。

8. 如果你还想保存其他号码，请重复5-7步。

9. 挂机以结束编程。

注: 将你的个人速拔号码记录在话机下面的卡片上。

使用速拔来拔打一个电话:
1. 按速拔按键。

或者拔打速拔功能码：
系统速拔*11
组速拔*12
个人速拔*13
[拔号音]
2. 拔打你想要拔打的该列表的项目号(1, 2,
3...)。

∙呼叫自动地拔出了。

设置转移所有电话:
1. 挂机按<Call Fwd>。

或者，挂机时按功能码*17。

[拔号音]
2. 拔你想要转移的电话号码或分机号码。

注: 有些电话在设置转移时会听到告警。

（请与系统管理员联系）
3. 挂机。

∙当你设置了转移而电话拔入时，你还会听到一声短促的振铃。

取消转移呼叫:
1. 按<Call Fwd> 键。

或挂机时拔#17。

[确认音] ∙现在，你的电话会回到你的电话上振铃。

设置呼叫驻留:
注: 如果你的话机上设置了<Call Park>，请按<Call Park> ，挂机。

否则请按下列步骤操作：
1. 按<Trnsfr>。

[拔号音]
2. 拔驻留功能码*18。

[确认音]
3. 再按<Trnsfr> 。

∙该呼叫已驻留在你的话机上。

4. 挂机。

从任意一台分机上接听该电话：
1. 拿起手柄或按<Spkr>。

2. 回叫接听功能码#18。

[确认音]
3. 拔你设置驻留的分机号。

[确认音] ∙如果你在你自己的电话机上接听该电话，请输入你的分机号。

注: 如果你听到的是告警，说明该电话已经挂机或被其他人接听。

当你的话机空闲时，应答本应答组内的呼叫:
1. 按<Call Pickup> 键。

或者拔代接功能码*19。

∙该分机已经不再振铃。

∙你已经接到了该电话。

应答代接组外的电话:
1. 按<Dir Call PkUp>。

或者，拔直接代接功能码#19。

2. 拔正在振铃的分机号。

∙该分机已经不再振铃。

∙你已经接到了该电话。

通话中，让另一方加入会议:
注:包括你自己在内，会议最多为6方。

1. 按<Conf>键。

[拔号音] ∙正在接听的电话进入保留状态。

∙你又获得了一个呼叫键。

2. 拔新的号码。

3. 当你连接到新的呼叫后，再按<Conf>。

4. 如果你还想将另的人加入会议，请重复1-3。

切断最后一个加入会议的呼叫:
1. 在Menu菜单中选择Drop。

或者，按<Drop> 键。

将一个呼叫设置为保留状态:
1. 按<Hold> 键。

∙该呼叫键绿灯闪。

∙该呼叫已经进入保留状态。

接回已被保留的电话:
1. 按正在闪烁的呼叫键。

通话中应答另一个呼叫:
1. 按<Hold>键。

∙绿灯闪烁。

∙该呼叫已被保留。

2. 按刚刚打入的正在闪烁的按键。

∙你已经接到了呼入的呼叫。

让自己的话机自动地应答呼叫:
1. 按Menu键，然后按HFAns。

或者，按<IAA>。

2. 如果你想取消，请重复以上操作。

自动地重拔你最后拔过的电话:
1. 按<Redial>。

∙你最后拔过的号码已经自动地拔出。

注: 重拔的号码可以是一个外线号（最多24位）、一个分机号或者一个功能码。

选择人性化振铃:
1. 挂机状态下，按<Conf> ，选择你喜欢的振铃音。

2. 如果你想存储，请不要按任意键，该振铃音会自动存储。

[确认音] ∙你选择的铃音已经被设置。

将所有呼入的电话转入语音信箱:
1. 挂机时，按<Send Calls>。

或者，挂机时按功能码*34。

[确认音] 注: 当有电话呼入时，你会听到一声短促的振铃。

取消该功能:
1. 挂机时按<Send Calls> 。

或者，拔功能码#34。

[确认音]
检测显示屏和按键灯:
1. 挂机状态下，按<Trnsfr>。

∙按键灯变亮，屏幕显示黑框。

2. 想结束自检，放开<Trnsfr>键。

∙按键灯恢复到正常状态。

用于显示使用的时间:
1. 按Menu键，然后按Timer。

或者，按<Timer>。

∙屏幕将显示使用的时间。

2. 取消计时，按Menu键，然后再按Timer。

或者，按<Timer>。

∙计时会显示大约三秒，然后消失。

发送一个电话到另一个号码:
1. 正在接听时，按<Trnsfr>。

[拔号音] ∙该呼叫被保留。

∙绿灯开始闪烁。

∙你获得一个新的通路。

2. 拔你想要转的号码。

[回铃音]
3. 再按<Trnsfr>。

∙该电话已经转到你想要的号码。

4. 挂机。

收听留言:
1. 拨语音信箱组号XXX
语音信箱系统提示”欢迎使用AUDIX，请输入分机号，然后安＃号”
2. 输入分机号后，系统提示输入密码，输入密码后按＃号结束
此时您已进入AUDIX语音信箱系统。

3. 进入语音信箱后，系统提示：
“ XXX “你有X 条新的语音留言，录制留言请按1 ，收听留言请按2 ，管理个人问候语请按3.”
4. 按2 ，信箱提示留言收到时间
“留言收到时间：XXXX，收听请按0，删除请按＊3，若要帮助请按＊4”
∙当听完留言后信息没必要保存时，请删除它，以免占用太多留言空间
管理个人问候语:
1. 进入语音信箱系统
拨语音信箱组号XXX，输入分机号加＃号，输入密码加＃号
2. 在系统的提示下按3 ，
此时您已进入管理个人问候语子菜单。

3. 进入问候语子菜单后，信箱提示：
“按0 听个人问候语，按1 创建、更改或删除，按2 浏览所有问候语，按3 激活问候语”
4. 创建个人问候语
先输入问候语编号（1-9），然后听到嘟声后开始录制，录完后按＃号确认。

5. 启用录制好的留言
按3，然后输入问候编号，按1
更改密码:
1. 进入语音信箱系统
拨语音信箱组号XXX，输入分机号加＃号，输入密码加＃号
2. 在系统的提示下按5 ，然后再按4.
输入新的密码，确认新的密码。

3. 密码修改成功。

常见故障及解决方法
故障解决方法
功能不能实现。

1. 再次查阅使用方法。

2. 有些功能在你使用前，需要拿起手柄。

3. 问询你的系统管理员，确定该功能已经在你的话机上开启。

话机没有拔号音。

1. 检查你的电话线是否已经正确地安装。

2. 检查你的手柄线是否正确安装。

3. 拿下你的话机，到一个可以使用的地方，检查是否话机出现故
障。

4. 如果还没有解决，拿一个正在使用的话机插在你的电话线上，
检查电话线是否有故障。

如果出现该故障，请与管理员联系。

话机不振铃。

1. 将振铃音量调得更高。

2. 从其他的分机拔你自己的分机号。

3. 检查话机的连线。

4. 如果仍有问题，请与管理员联系。

功能码。