工程部文员的年度工作总结范文
工程文员年终总结范文(通用10篇)
工程文员年终总结工程文员年终总结范文(通用10篇)日子如同白驹过隙,不经意间,一年的工作即将收尾,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。
是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编精心整理的工程文员年终总结范文(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
工程文员年终总结1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在xx 位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好xx部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的'正常使用。
3、员工薪资工作:每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
工程部文员年终总结7篇
工程部文员年终总结篇1办公室文员工作是我从事的这份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在2 0__年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会花时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作1、文员工作严要求(1)传阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求保证各类文件拟办、传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。
待文件阅办完毕后负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。
做好分企业的发文工作负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议的拟写。
工程文员年终工作总结范文(五篇)工程文员工作总结范文简短
工程文员年终工作总结范文(五篇)工程文员工作总结范文简短文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就某某年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了综合科工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力去做好本职工作。
二、尽心尽责,做好本职工作1、做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症维修。
2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候因为复印机故障没有能及时完成复印事项,也只有第二天解决。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。
5、完成报刊杂志的发放以及订阅工作。
6、做好公司重要信件的收发工作,信件一般都采用EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都采用EMS快递寄出。
7、每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。
三、缺乏与不足以及改正措施在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。
工程部文员年终总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这辞旧迎新的时刻,我有幸向大家汇报我在工程部文员岗位上的工作情况,总结过去一年的工作得失,展望新的一年工作目标。
一、工作回顾1. 提高自身素质,树立良好形象过去的一年,我始终坚持以提高自身素质为目标,努力学习业务知识,不断提高自己的综合素质。
通过参加各类培训,我掌握了办公软件、项目管理、合同管理等专业技能,为更好地完成工作任务打下了坚实基础。
2. 严谨工作态度,确保工作质量在工作中,我始终严谨对待每一项任务,力求做到精益求精。
针对工程部文员的工作特点,我严格执行工作流程,确保各项数据的准确性和及时性。
同时,加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
3. 积极参与部门活动,增强团队凝聚力过去的一年,我积极参与部门组织的各项活动,如团队建设、培训学习等,与同事们共同进步。
通过这些活动,我更加深入地了解了部门的工作性质,增强了团队凝聚力。
4. 以下是具体工作总结:(1)合同管理1. 负责合同的起草、审核、签订等工作,确保合同条款的合法性和合规性;2. 对合同执行情况进行跟踪,及时解决合同履行过程中出现的问题;3. 定期对合同进行归档、整理,确保合同资料的完整性和安全性。
(2)档案管理1. 负责工程部档案的收集、整理、归档工作;2. 对档案进行分类、编号,确保档案的有序管理;3. 及时更新档案信息,保证档案资料的准确性。
(3)会议组织1. 负责会议通知、场地预订、会议记录等工作;2. 协助领导筹备各类会议,确保会议的顺利进行;3. 对会议资料进行整理、归档,便于日后查阅。
(4)项目管理1. 负责项目资料的收集、整理、归档工作;2. 参与项目进度跟踪,确保项目按期完成;3. 协助项目组解决项目实施过程中遇到的问题。
(5)沟通协调1. 负责部门内部及与其他部门的沟通协调工作;2. 及时传达领导指示,确保各项工作顺利开展;3. 协助解决工作中出现的问题,提高工作效率。
2023年工程部文员个人年终工作总结范文(通用5篇)
2023年工程部文员个人年终工作总结范文(通用5篇)工程部文员个人年终工作总结120**年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。
在各位领导的帮助与支持下,很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、仔细细致的工作看法文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,须要踏实、细致、谨慎的去做每件任务,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。
只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。
二、尽心尽责做好办公室工作1、耐性细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必需仔细细致地去做,去检查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。
因为这干脆关联到每个员工的切身利益。
3、文件管理工作:我所负责的各类图纸许多也很杂,须要我仔细的支配、处理,以便领导须要时能刚好找出。
依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,有新增员工刚好做号入职手续并存档。
三、不足之处在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充溢自己。
工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心;2、缺乏主动主动性;3、工作不是很扎实:四、改善之处作为一名办公室文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的实力为公司服务。
希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
工程部文员个人年终工作总结2不知不觉来到晋合物业工程部工作已经有四个半月的时间了,在这几个月的时间里我对工程部文员的工作已经有了进一步的了解,这跟部门领导的悉心教育及同事的无私帮助是分不开的。
工程文员工作总结范文10篇
工程文员工作总结范文10篇工程文员工作总结1202x年x月份我与公司订立劳动合同,正式建立劳动关系以来,公司领导一直把我派驻到-县城防护工程建设领导小组办公室及公司河堤项目部办公室从事内勤工作,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用,内勤工作位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、档案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的其他相关工作任务。
一个合格的内勤工作人员必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力。
熟悉业务和内勤工作,要具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。
回顾我这一年来的工作,看到了成绩也发现了不足,我力求认真做好今年的工作。
一、在工作中增强五种意识,尽快适应内勤工作一是政治意识。
做好宣传党的方针、路线、政策,培养敏锐、独特的政治意识。
在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向。
同时,在政治上保持了头脑清醒,对待事物反复思考,更好地抓住重点。
二是集体意识。
内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过我的手里传承。
因此,自觉增强了集体意识,结合实际,尽可能地把具体问题研究得透彻,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。
三是服务意识。
做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让施工单位工作人员在自己这里受冷落。
时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导安排。
二、工作情况从我x月份进入公司到x月份,就被安排到县城防护工程建设领导小组办公室工作,负责办公室的文件收发、档案管理相关及文件的起草及报送,第一次起草公文自己觉得还比较满意,但现实往往不是自己想象那样的,经过晏主任细心教导,使我起草公文的水平也进一步提高。
工程文员工作总结报告(共4篇)
工程文员工作总结报告(共4篇)第1篇:工程文员工作总结工程文员年度工作总结4篇白驹过隙,时间消逝,在公司工程文员的岗位上又是一年过去了,这一年里在工作上有什么收获吗?下面就是给大家带来的工程文员年度工作总结4篇,希望大家宠爱!弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和关怀下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感谢,因我在工作中不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财宝,并将受益终生。
一、认真学习,努力提高一年来,我首先是努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;深入到到贯彻落实xxxxx,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习–思索–提高,自己的思想素养、道德品质和工作力气都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作特殊繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。
一年来,我结实树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是生疏本职业务,胜任工作。
在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,慢慢增进自己对调查争论的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
工程部文员个人年终工作总结范文800字(6篇)
关于工程部文员个人年终工作总结范文,精选6篇范文,字数为800字。
xx年,在公司的正确领导下,我部认真落实工作方针,按照公司要求,坚持以人为本,努力学习,踏实工作,较好地完成了本部门的各项工作任务,现将本部门工作总结如下。
关于工程部文员个人年终工作总结范文,精选6篇范文,字数为800字。
xx年,在公司的正确领导下,我部认真落实工作方针,按照公司要求,坚持以人为本,努力学习,踏实工作,较好地完成了本部门的各项工作任务,现将本部门工作总结如下。
xx年,在公司的正确领导下,我部认真落实工作方针,按照公司要求,坚持以人为本,努力学习,踏实工作,较好地完成了本部门的各项工作任务,现将本部门工作总结如下:一、工作回顾在过去的xx年中,我部门认真按公司要求开展各项工作,并完成了上年度文件与报告。
1、文件起草xx年xx月xx日公司各类文件共下发82份,均做好详细的文件记录,并及时催收下发。
2、文件下发、传阅xx年xx月xx日下发文件90份,共下发82份。
3、办公室印章的管理我部门严格执行公司印章管理制度,不泄露一粒任何一粒,并对公司各部门交来的文件进行登记、归档,并分类保存,以便查阅和管理。
4、下发公文对于公司下发的通知、指示均进行下发,根据实际情况进行修改,无重大差错。
5、办公用品对于办公室发放的物品进行登记,并分类保管,以便查阅和管理。
二、存在的不足6、工作细心度仍有所欠缺;7、工作效率需提高,团队协作能力有待提高;8、执行力不强,总是被人拖后腿。
三、接下来工作计划9、加强学习物业管理的基本知识,提高技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;10、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习11、软件的操作等;12、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;13、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很感谢各位领导能够提供给我这份工作,让我有机会和大家共同提高、共同进步;这也感谢领导能够多年来对我的工作考核,工作上给予指导和支持。
工程部文员工作总结与计划(共5篇)(工程部个人年终工作总结)
工程部文员工作总结与计划(共5篇)(工程部个人年终工作总结)第1篇:工程部文员工作总结一、部门管理工作俗话说:“没有规矩,不成方圆”。
按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。
认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。
部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。
在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。
每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。
在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。
在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。
在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。
XX年工程部完成主要工作项目:1.完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防监控器的安装。
3.完成了3至8层的房间装修及家具搬运工作。
4.完成客房小改工作,对未装修的旧房间,完成了对其墙纸、面盆、浴缸、卫生间门框地脚线等全面维修的工作,使客房旧房间的面貌得到改观。
5.对中高考会议进行了跟进。
6.签订了电梯维保合同,确保了电梯安全运行。
7.完成春秋两季对配电房变压器及其高低压母线、瓷瓶除尘以及母排螺栓紧固工作。
完成配电房低压配电室年度检修、除尘维护工作。
8.完成对酒店水、电、气管线的普查,对酒店各楼层配电井接线端子定期进行了全面检查、紧固,防止事故发生。
2024年工程项目文员个人年终工作总结(5篇)
2024年工程项目文员个人年终工作总结随着岁月的流转,我们已送别____年,迎接充满希望的____年。
在这辞旧迎新的时刻,回顾过去一年的工作与学习,我们积累了一些关于工程资料管理的经验和方法,并对过去一年的工作进行简要总结。
一、工程部的主要职责划分1. 我们负责整理项目的竣工资料,根据存档要求编制三套资料(一套存档、一套供甲方使用、一套留给监理),并审查竣工资料是否完整。
2. 负责办公室和项目部的物品领用及维修申报工作。
我们会定期检查物品存量,审核使用量,确保必要备份,以满足需求。
重要物品每月会在月汇总表上进行登记。
3. 在经营部需要时,参与购买标书、缴纳保证金等相关工作。
4. 我们每月都会及时收集项目部提交的监理月报、监理通知单、会议纪要和现场照片,汇总在建项目的进度和人员情况,并将月报提交给领导,以便领导及时了解项目施工进度和人员状况。
5. 在项目竣工时,我们会及时完成总监销号工作。
6. 协助完成洪经理、周总交代的其它任务。
二、工作体会1. 施工组织设计和专项方案的审批过程过于简单,有些总监没有认真履行职责,甚至有些资料是由监理员代写的。
2. 平时提交的月报和会议纪要中,文字和标点符号存在错误,希望总监或项目负责人能进行审查,每月只需一次,不会占用太多时间。
请注意按时提交,截止日期为每月的____日至下个月的____日。
有十天的时间,但有些人仍然无法按时提交。
3. 物品保管方面:每次竣工收回的电脑和打印机都积满了灰尘,希望平时能保持清洁,同时要妥善保管相机。
项目部负责人应像保管自己家物品一样负责。
4. 对于存档资料,我们通过QQ群发布项目部必须准备的资料,只要按照要求逐步操作,就能顺利完成存档。
5. 到____年____月份,____路泵站资料和____资料(以前较少涉及)能够基本整理完毕,这样以前遗留的资料就不多了。
三、在____公司度过的第三个新年本人自认为对本职工作负责。
例如,刘文路项目上没有一份月报(一个人监理的项目如果有人能够做资料,个人意见是应该做资料),甲方急需审计用,我在双休日家中编制了____份以应对紧急情况。
工程文员的年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年的时间里,我作为工程文员,始终秉持着认真负责的态度,兢兢业业地完成各项工作任务。
现将本年度的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作方向。
二、工作回顾1. 文件管理作为工程文员,文件管理是日常工作中的重要环节。
本年度,我主要负责以下工作:(1)对工程项目的各类文件进行分类、归档和整理,确保文件的安全和完整。
(2)及时更新文件目录,确保相关人员能够快速找到所需文件。
(3)配合项目经理和工程师,整理工程项目的各类技术文件,为项目的顺利进行提供有力支持。
2. 会议组织与记录(1)根据项目进度,组织各类会议,如项目启动会、进度汇报会、验收会等。
(2)负责会议记录,整理会议纪要,确保会议内容的准确传达。
(3)跟进会议决议的执行情况,确保各项工作按计划推进。
3. 沟通协调(1)作为项目组与各部门之间的沟通桥梁,及时传达上级指示和项目要求。
(2)协调解决项目过程中出现的问题,确保项目顺利进行。
(3)与供应商、客户保持良好沟通,确保项目所需物资的及时供应和客户需求的满足。
4. 合同管理(1)负责合同起草、审核、签订等工作,确保合同条款的合法性和合规性。
(2)跟踪合同执行情况,及时处理合同纠纷。
(3)整理合同档案,确保合同管理的规范性和完整性。
5. 资料收集与整理(1)根据项目需求,收集各类资料,如技术规范、市场调研报告等。
(2)对收集到的资料进行整理、分类,为项目决策提供依据。
(3)定期更新资料库,确保资料的新鲜度和准确性。
三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高文件管理、会议组织与记录等工作的效率,为项目组节省了大量时间。
2. 提升服务质量加强与各部门、供应商、客户的沟通协调,确保项目顺利进行,提升了工程项目的整体服务质量。
3. 加强团队协作积极参与团队活动,与同事共同进步,形成了良好的团队氛围。
四、不足与反思1. 专业知识不足在项目实施过程中,发现自己在某些专业知识方面存在不足,影响了工作效率。
工程部文员个人年终总结五篇
工程部文员个人年终总结五篇工程部文员总结1走进安阳市高新建筑有限责任公司已经有三个多月了,在这三个多月的时间里,给我留下了深刻的回忆。
在这一段工作期间,公司各位领导和员工在工作中给予我充分的支持和指导,帮助我尽快熟悉公司的规章制度和自己工作职责,使我更容易的进入自己的工作状态。
为公司尽一份微薄之力。
刚到工程部,我感到很茫然,不知自己的工作如何下手,在工程部领导的耐心的解说下,让我对工作的内容有了详细的了解。
我积极学习了《建筑施工安全检查标准》、《安全生产标准化实施指南》和公司的对项目部的《各项检查制度》。
为以后检查公司各项目部奠定了基础。
正是因为自己是刚毕业不久的学生,专业知识掌握的不够全面、工程实践阅历不够丰富,更加积极主动和工程部领导深入公司各项目部,对施工现场进行安全检查和指导,把理论和实践相结合,只有在实践中才可以掌握更多的技能和专业知识。
积极主动参与工程部对公司各项目部组织的几次检查如:“施工现场安全质量大检查”、“施工现场临时用电的检查”等活动。
从中明体会到做工程人的艰辛和对待工作仔细的态度,在对施工现场检查过程中不放过任何细节,尽最大努力把施工现场的安全隐患降到最低,让检查的效果起到实质性的作用,并最后形成检查报告,发放到各项目部,要求各项目部及时整改存在的问题。
从这几次检查实践发现了自己的不足,如对理论知识的理解不到位,对理论知识不会灵活运用,综合能力差,集体表现在与工地人打交道的方法欠缺,对检查活动的流程部熟悉。
在资料方面,平时按照公司要求的格式认真转发政府部门下发的文件,并及时发放到各公司项目部。
十一月份认真完成了“市安全先进企业申请报告”,十二月份完成了市安全站一年一度对公司安全方面的年终考核。
第一次接触安全考核资料的整理,所做资料中存在很多不足之处。
在市安全站一年一度对公司安全方面的年终考核中,认真记录检查人员对这次资料所提出的整改意见和施工资料要在平时工作中及时收集、整理、归档的注意事项。
2024年工程文员年终工作总结(3篇)
2024年工程文员年终工作总结随着忙碌的岁月悄然离去,我们迎来了满怀希望的新的一年。
在这年度工作的最后阶段,我们回顾过往,满怀期待地规划未来。
一年来,我们在工作和学习的道路上积累了许多宝贵的经验和管理办法,现就本年度的工作进行简要总结。
一、工程部主要职责概述1. 我们负责整理项目的竣工资料,根据档案管理的要求制作三套资料(一套存档、一套甲方、一套监理),对于不齐全的竣工资料,我们要求项目部补充完整,对于无法独立完成的任务,我们提供模板并协助完成,直至通过存档审核。
2. 负责办公室和项目部的物品领用及维修申报工作,及时检查物品库存,确保合理使用并做好重要物品的月度登记。
3. 在经营部需要时,参与购买标书、缴纳保证金等相关工作。
4. 每月及时收集项目监理月报、通知单、会议纪要、现场进度及照片等资料,汇总在建项目进度和人员情况,并及时向领导报告,确保领导能够及时了解项目施工进度和人员配置。
5. 项目竣工时,及时完成总监销号工作。
6. 协助完成领导交待的其他任务。
二、工作体会1. 施工组织设计和专项方案的审批过程过于简单,部分总监未能认真履行职责,甚至有监理员代笔的现象。
2. 平时提交的月报、会议纪要等文档中,存在文字和标点符号的错误,希望项目负责人能够仔细审查,这项工作每月只需进行一次,不会占用太多时间。
3. 物品保管方面:竣工返回的电脑、打印机等设备积满灰尘,建议加强日常清洁;相机等物品需要妥善保管。
项目负责人应承担起相应的责任,像保管自家物品一样。
4. 存档资料方面,我们通过QQ群发布的项目部必须准备的资料,只要按照要求逐步执行,就能够顺利完成存档。
5. 预计到某月份,路泵站和资料整理两个项目能够基本完成,遗留的资料也将大幅减少。
三、个人工作总结本人自认为对本职工作负责,年末工程部需要盖章的任务较多,我都逐一妥善处理,为工程部完成了一项重要任务。
虽然之前从事施工资料工作较为自由,但从某年年初加入该公司以来,我始终认真履行岗位职责,并协助周总、洪经理处理日常事务。
工程部文员年度工作总结范文3篇
工程部文员年度工作总结范文3篇尊敬的领导们,各位同事:时光荏苒,转眼已经到了2023年。
在这一年里,我们工程部文员团队经历了许多挑战和机遇,不断前行,取得了一系列显著的成果。
我在这里,代表全体工程部文员,向领导和同事们汇报一下我们的工作情况,以及年度工作总结。
一、工作总体情况在2023年,我们的工作重点依然是做好文档管理和协调工作。
我们秉持严谨、细致、务实的工作作风,依据领导和项目组的要求,认真负责地完成各项任务。
1. 文档管理文档管理作为我们工作的重中之重,我们一直都在认真对待。
去年,我们运用了新的技术,将文档管理系统进行了升级,并将部分重要的文档进行数字化存档。
这样不仅方便了我们对文档的检索、查询和共享,也大大减轻了我们的工作量,提高了工作效率。
2. 协调工作在项目中,我们充分发挥了文员的协调作用,积极协调各部门间的工作,促进信息的交流和沟通,提高了工作效率和质量。
二、工作亮点在日常的工作中,我们不断总结经验,发挥主观能动性,攻克了诸多难题,取得了许多亮点。
以下是几个值得一提的工作亮点:1. 将工作转型为数字化工作随着信息化和数字化的飞速发展,我们也开始向数字化工作转型,利用各种信息化技术,将文员工作更加高效地完成。
例如,我们将一些重复性工作用程序自动化实现,避免了重复性劳动,提高了工作效率。
2. 提高工作流程我们通过不断优化工作流程,明确了工作目标,减少了工作繁琐程度,提高了工作效率。
在流程优化中,我们也注重了与技术部门的沟通,将文员工作与技术工作结合起来,以便更好地协调工作。
三、存在的问题在工作中,我们也遇到了一些问题。
例如,某些文案处理时间较长、工作资料有待完善与升级、对于一些新技术手段的了解和应用还有待加强等。
我们将面对这些问题,加强团队学习,提升综合素质,不断改善工作环境和工作效率。
四、未来展望在未来,我们将继续发挥文员的重要作用,深化文档管理及信息化工作,注重做好工作的细节,力求提高工作效率和质量。
工程总工办文员年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇年度工作总结,对自己过去一年的工作进行梳理和回顾,同时也为未来的工作指明方向。
一、工作回顾1. 文档管理过去的一年,我主要负责工程总工办的文档管理工作。
在领导的指导下,我严格执行文档管理制度,确保各类文件、资料及时、准确地上报和存档。
具体工作如下:(1)及时整理和归档各类文件,包括工程图纸、施工方案、会议纪要等,确保资料完整、有序。
(2)对存档文件进行定期检查,确保文件完好无损,便于查阅。
(3)协助领导整理工程总工办的工作报告,为领导决策提供有力支持。
2. 协调沟通作为工程总工办的文员,我深知沟通协调的重要性。
在过去的一年里,我积极与各部门、各项目进行沟通,确保各项工作顺利进行。
(1)协助领导召开各类会议,做好会议记录和纪要整理工作。
(2)与各项目沟通,了解项目进展情况,及时向领导汇报。
(3)协调各部门之间的工作,确保工程总工办的工作顺利开展。
3. 事务处理在事务处理方面,我认真负责,确保各项工作按时完成。
(1)负责工程总工办的日常办公用品采购、发放和报销工作。
(2)协助领导处理日常事务,如接待来访、安排行程等。
(3)做好工程总工办的固定资产管理,确保资产安全。
二、工作体会1. 严谨细致在工程总工办的工作中,严谨细致是至关重要的。
我深知每一个细节都可能影响到整个工程项目的顺利进行,因此始终保持高度的责任心,确保各项工作准确无误。
2. 团队协作工程总工办的工作需要各部门的紧密协作。
在过去的一年里,我充分认识到团队协作的重要性,积极与同事们沟通交流,共同为工程总工办的发展贡献力量。
3. 不断学习随着工程行业的不断发展,我意识到自身知识储备的不足。
因此,我不断学习新知识、新技能,努力提升自己的综合素质,为工程总工办的发展贡献更多力量。
三、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和工作能力,为工程总工办的发展贡献更多力量。
工程部文员年终总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇年终总结,回顾过去一年的工作历程,总结经验教训,展望未来工作方向。
在此,我要感谢公司领导和同事们在过去一年里给予我的关心、支持和帮助。
一、工作回顾1. 文件管理过去的一年,我主要负责工程部文件的收发、整理和归档工作。
为确保文件管理的规范性和准确性,我严格按照公司相关规定执行,对文件进行分类、编号、归档,确保文件安全、有序。
(1)及时收发文件:对收到的文件进行分类、登记,确保文件及时送达相关部门和领导手中。
(2)整理归档文件:对已处理的文件进行整理、归档,方便日后查阅。
(3)文件备份:对重要文件进行电子备份,确保文件安全。
2. 会议组织与记录(1)会议组织:根据公司及部门工作安排,提前制定会议议程,协调参会人员,确保会议顺利进行。
(2)会议记录:认真记录会议内容,整理会议纪要,及时传达会议精神。
3. 资料整理与统计(1)资料整理:对工程部各类资料进行整理、归档,确保资料完整、准确。
(2)统计报表:根据部门工作需要,定期统计各类报表,为领导决策提供数据支持。
4. 内部沟通与协调(1)内部沟通:积极与各部门同事沟通,了解工作动态,确保信息畅通。
(2)协调工作:协调解决部门内部工作矛盾,提高工作效率。
5. 其他工作(1)协助领导处理日常工作:根据领导安排,协助处理一些日常工作。
(2)参与部门活动:积极参与部门组织的各类活动,增强团队凝聚力。
二、工作总结与反思1. 工作成果(1)文件管理规范,提高了工作效率。
(2)会议组织有序,确保了会议效果。
(3)资料整理全面,为部门工作提供了有力支持。
(4)内部沟通顺畅,提高了部门凝聚力。
2. 经验与教训(1)经验:在文件管理方面,我学会了如何高效地整理、归档文件,提高了工作效率。
(2)教训:在会议组织方面,我发现自己在时间安排和沟通协调方面还有待提高。
三、展望未来1. 提高自身素质(1)加强专业知识学习,提高业务水平。
工程部文员年度工作总结7篇
工程部文员年度工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作报告、演讲致辞、规章制度、心得体会、活动方案、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work reports, speeches, rules and regulations, personal experiences, activity plans, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!工程部文员年度工作总结7篇优秀的工作总结是上班族都应该会写的,我们都想自己能够在未来的工作中有提升,优秀的工作总结可以帮助我们不断成长,因此要认真对待才行,本店铺今天就为您带来了工程部文员年度工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
工程文员年终工作总结2024年(四篇)
工程文员年终工作总结2024年随着____年度尾声的临近,年味愈发浓郁。
在这个时节,人们纷纷忙碌着筹备年货,企业也不例外。
对于我们公司而言,所谓的“年货”便是过去一年中,我们从成功与挫折中提炼出的宝贵经验。
以下是我对____年度工作的一份梳理与总结。
我加入公司时间较晚,虽然未能参与____工程的建设过程,但在过去的一年里,除了处理日常工作,以下几项任务尤为关键,它们促进了我的成长与进步。
我着手整理____广场的竣工资料,逐步掌握了施工阶段的关键工作细节。
在此过程中,我发现许多竣工资料中签字、盖章等手续不全。
经过为期两个月的资料递送与收集工作,确保了工程竣工资料的完整,满足了备案要求。
这一过程让我深刻认识到,文件资料的确认手续必须及时完成,以免给后续工作带来不便。
为了提升项目组织管理能力及对工程实施阶段的深入了解,工程部与合约预算部联合举办了一次内部“练兵”活动。
尽管由于图纸变更和不完整导致初期工作量巨大,但经过两个部门的紧密协作,我们最终按时完成了两个方案及一份装修说明的编制,并对活动进行了系统的总结。
此次活动不仅拓宽了我们的知识视野,也加深了对其他部门工作流程的理解,为未来工作中的协作奠定了坚实基础。
在房总的组织下,我与工程部同事对____周边的酒店和会所进行了考察学习。
我们详细记录并分析了每次考察的成果,并及时向管理层提交了考察报告。
通过这些考察,我深刻认识到,工程质量是决定建筑价值的关键,同时在规划建筑时,必须平衡美观与实用性,避免不必要的返工,节约时间和成本。
在与各部门的协作中,我始终秉持尊重与团结的态度,服从公司安排。
尽管曾与财务部有过小摩擦,但均因我的工作失误造成。
我们均能就事论事,没有让个人情感影响工作。
在过去的一年里,我收获颇丰。
我需要指出的是,自己在工作中偶尔会疏忽大意,导致出现错误。
随着____年的结束,我也将把这一年的失误留在过去。
展望____年,我将继续努力履行本职工作,积极向领导与同事学习,广泛阅读工程与管理类书籍,不断提升项目管理与协调能力,以实现自我价值的提升。
工程文员的年终总结6篇
工程文员的年终总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、工作计划、心得体会、汇报材料、条据文书、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work plans, insights, reporting materials, documentary evidence, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!工程文员的年终总结6篇我们在写年终总结的时候,一定要注意实事求是,会写年终总结并不值得炫耀,因为这是每个上班族必须要掌握的写作技能,本店铺今天就为您带来了工程文员的年终总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
2024年工程文员年终工作总结模版(四篇)
2024年工程文员年终工作总结模版提升保密意识,培养优良工作习惯。
文秘工作直接关联公司和领导的相关事务,因此要培养对领导谨慎发言、对同事适当分享、对外界严格保密的工作习惯。
一、工作内容及个人理解1、以诚恳的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为公司运营的重要枢纽部门,是公司内外协调、沟通、处理事务的综合部门,因此办公室工作具有复杂性。
由于目前办公室人手不足,工作量大,我与办公室同事们共同协作、共同努力,遇到不懂的地方及时向领导请教。
在试用期的半年里,我遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出考察,我都能积极配合做好文秘会务及后勤保障工作,与同事齐心协力,不计较个人得失,只希望能把领导交办的事情办好。
2、加强学习,注重自身素质修养和提高记得刚进公司时,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一下,实事求是的向领导汇报,对于我来说,选择哪个部门都是一个挑战,因为无论选择哪个部门都要重新学习、不断积累。
我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多锻炼。
工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,增强服务意识和大局意识。
我常借助互联网,解决工作中的问题。
3、坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门服务为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门服务,我做出了以下努力:(1)出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,每周日下午都加班准备周一的会务。
(2)公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
(3)纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作汇报/工作计划/年度工作总结
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-ZJ-001932
工程部文员的年度工作总结范2 annual work summaries of Engineering Department clerks
工程部文员的年度工作总结范文
篇一:工程部文员年度工作总结
时光飞逝,转眼间20XX年即将过去,回顾即将逝去的这一年,我感受很多,在此对我的工作做如下总结:
很荣幸的在公司就职一年了,在华晟精髓的熏陶下,我一直秉承良好的职业道德规范,忠于职守,实事求是、在工作中与同事团结协作,积极配合领导的工作。
在富有亲和力的领导和热情的同事们对我的关心帮助下,让我时刻感受着一个大家庭的温暖,队友间相互认可、相互帮助、服从大局、乐于奉献、勇于担当、发挥各自的才智与公司一起成长,在这期间,我收获了工作的快乐,更收获了对我终身受益的技能和经验。
今年八月下旬以前我在物业公司担任物业公司前台的工作,主要负责员工服装的发放、业主的投诉处理、钥匙的保管以及一些日常事务,在工作中我兢兢业业完成每一项工作,从未有过钥匙丢失衣物遗漏等状况发生,对每项工作都有详细的记录,保证了资料等有据可查。
八月下旬后我调至工程部任职工程部文员,我的具体工作是负责工程部办公室的日常管理工作,施工图纸、变更、收发文等文件整理归档,协助大家做好资料的保管、查询、搜集等,按质按量的完成领导交代的各项工作任务,跟进各项
工作的完成情况,及时传递本部门与公司其他部门及与各合作单位的函件往来,使各项沟通工作能更加及时且能事后有据可查,为了更好的完成工作,我也在努力学习工程上需要了解的各项专业知识。
我刚来时对工程事务一窍不通,但在各位领导及同事的帮助下迅
速适应了这份工作,虽然也出现过或这或那的一些差错和纰漏,但经过各位领导、同事的批评指正我虚心接受并总结经验,坚决不让类似的事情再次发生。
在这三个多月的工作中,我不断加强专业知识方面的学习和总结经验,在工作中遇到问题及时的与领导和同事沟通,争取多去主动接触、尝试一些以前没接触过的工作任务,对自己不懂的问题及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验,使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
20XX年的脚步已飘然而至,在明年的工作中我要侧重于工程中的一些技术规范、专业术语等专业知识方面的学习,一定要充分运用工作的闲暇时间,多与同事探讨相关的技术知识,多去学习新的技术知识,掌握新的技能,不断扩大知识面,以便能更快速高效的完成领导分派的任务。
时刻保持一种积极进取主动热情的心态,多去探索和参加各种活动,培养更多的兴趣爱好,从而更大地拓宽自己的知识面,与同事更默契的配合,努力学习更多更有用的东西,努力提升自己的综合素质,使自己能在公司这个广阔的平台上能有更好的发展,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会不断完善自己,更好的为公司的发展贡献自己的力量。
篇二:工程文员20XX年终总结
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。
我想,公司的每一个人对于即将流逝的
20XX年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。
入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。
从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。
在担任工程文员期间,我的工作内容主要包括以下几点:
1.办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。
2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3.文件图纸的分类整理存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。
4.及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工
程师的完成情况,确保各项工作事后都有据可查。
5.协助领导做好每季度的绩效考核。
但是,不得不说,本职工作上我做得仍不是十分到位,总结一下,有以下几点:
1.不够细心。
表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。
2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。
表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。
3.工作计划未做好。
前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。
在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服。
后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。
另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统
一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。
然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型
图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。
部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了一定的成效。
这体现在以下几点:
1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。
2.至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻,一方面这增添了整个部门的活力与创造力,但另一方面,陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。
3.工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清楚的状态。
4.从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修,而非装机时才发现,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。
总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。
而随着公司业务的不断扩大,工程师所承担的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必须加强自身工作能力与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间浪费在一些琐事上面。
甚至有那么一天,我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个普通文员。
毕竟,那么
多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,希望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。
XX图文设计
YumBo Graphic Design Co., Ltd.。