宿舍管理系统需求分析说明书范文
高校宿舍管理系统需求分析书
高校宿舍管理系统高校宿舍管理系统需求分析书策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系统第一部分需求分析1．用户调查学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，我对学校的宿舍管理进行了一次长期深入的调查，得到如下一些数据：1）人工管理的处理流程通过对系统进行详细调查，了解到人工管理的主要工作和处理流程是：●宿舍管理人员对新入学的学生登记学生住宿信息；并肩负物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入、巡楼等多项任务；●保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；●保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；●水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；●绿化工负责学校绿化；●主管主要是监督工作、安排事宜。
2）宿舍管理的日常工作主要有：●晚归人员的登记和查询；●学生出入信息以及物品出入信息的登记和查询；●学生住宿档案的登记、修改和查询；●学生报修及报失信息的登记、查询和处理分析；●宿舍负责人对员工管理、服务调查、资产统计等；●学生宿舍卫生的评比。
上述工作可归纳为宿舍管理、财物管理、员工管理、住宿情况管理四大类信息管理。
3）宿舍管理的主要对象高校宿舍管理系统主要有：学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会。
4）数据采集通过以上调查，经过分析和整理，形成了组织结构图：经理助理是经理和各管理员、主管之间的协调者。
高校宿舍管理系统2．系统开发目的本系统会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。
使学校宿舍管理更加科学化、正规化。
经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。
3．系统设计目标通过调查研究之后，我们发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
学生宿舍管理系统报告范文
学生宿舍管理系统报告范文1. 引言学生宿舍管理是大学校园管理的重要组成部分之一。
合理高效的学生宿舍管理系统可以提高学生的居住质量和生活安全性，并减轻学校管理人员的工作负担。
本文通过调研分析现有的学生宿舍管理情况，并结合技术手段，设计了一套学生宿舍管理系统。
2. 学生宿舍管理需求分析在现有的学生宿舍管理中，出现了一些问题，如信息不及时、床位容量不合理分配、管理不规范等。
为解决这些问题，我们分析整理了学生宿舍管理的需求，主要包括以下几个方面：2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统需要能够管理学生的基本信息，如学号、姓名、性别、年级、专业等，并能够实时更新和查询。
2.2 宿舍楼信息管理宿舍楼是学生居住的重要场所，学生宿舍管理系统需要提供宿舍楼信息的管理功能，包括楼栋号、楼层数、床位总数等。
2.3 床位分配管理学生宿舍管理系统需要能够合理分配床位，根据学生的专业和年级等信息，自动分配床位，并能够灵活调整和管理。
2.4 入住和退房管理学生宿舍管理系统需要有入住和退房管理功能，包括学生入住登记、退房手续办理等。
2.5 宿舍设施管理宿舍设施是影响学生居住质量的重要因素之一，学生宿舍管理系统需要能够管理宿舍设施，包括设备检修、报修等功能。
3. 学生宿舍管理系统设计与实现基于以上需求分析，我们设计了一套学生宿舍管理系统。
系统采用前后端分离的设计，前端使用HTML、CSS、JavaScript进行页面开发，后端使用Python开发，数据库采用MySQL。
3.1 前端页面设计前端页面设计需要符合学生使用习惯，页面简洁易用。
主要包括学生信息管理页面、宿舍楼信息管理页面、床位分配管理页面、入住和退房管理页面、宿舍设施管理页面等。
3.2 后端数据处理后端使用Python开发，通过与前端的接口进行数据交互。
主要实现学生信息的增删改查、宿舍楼信息的增删改查、床位分配的自动和人工调整、入住和退房管理的处理、宿舍设施的管理等功能。
3.3 数据库设计数据库采用MySQL，设计了学生信息表、宿舍楼信息表、床位分配表、入住和退房表、宿舍设施表等。
学生宿舍的管理系统_需求分析
学生宿舍的管理系统_需求分析
首先，学生宿舍管理是该系统的核心功能之一、该功能包括学生宿舍的分配管理，可以根据学生的个人信息以及宿舍的容量和设施分配合适的宿舍给学生。
此外，系统还可以管理和调整宿舍分配，方便学校根据实际情况进行学生宿舍的变更与调整。
其次，报修管理是必要的功能之一、学生宿舍中的设施设备可能需要维修和保养，系统应提供一个用户友好的界面，方便学生提交报修请求，并跟踪和管理报修进展。
该功能可以帮助学校及时响应学生的报修需求，并确保设施设备的正常使用。
再次，设备借用管理是学生宿舍管理系统的另一个重要功能。
学校可能提供一些共享设备供学生使用，如电器、体育用品等。
该功能可以让学生通过系统查看设备的可用状态，并进行借用申请。
学生借用设备后，系统应记录借用信息并提醒学生归还设备的时限，以确保设备的合理使用和管理。
最后，统计数据分析功能能够对学生宿舍的使用情况进行数据统计和分析。
系统应提供各类报表和图表展示学生宿舍的各项数据，如宿舍使用率、报修情况、设备借用情况等。
这些数据可以帮助学校了解学生宿舍的管理情况，以便进行决策和改进。
综上所述，学生宿舍的管理系统应包括学生宿舍管理、报修管理、设备借用管理、安全管理和统计数据分析等功能。
这些功能能够帮助学校更好地管理和维护学生宿舍，提高学生宿舍的使用效率和服务质量。
学生公寓管理系统需求分析说明书
学生公寓管理系统需求概况在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。
为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。
该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。
它是对学校学生管理的一种工具。
为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象，学校于2008年全面启动信息化建设工程。
一、主要功能1、系统管理（1）用户设置与权限分配（2）公共数据管理2、公寓房源管理（1）定义房源信息（2）定义房间设施信息3、公寓住宿管理（1）学生住宿登记（2）调退房登记（3）设施损毁登记4、公寓分配管理（1）学生分配住房（2）学生调退房处理5、公寓财务管理（1）预交费用（2）费用结算6、报表管理（1）财务报告（2）学生住宿情况统计报告7、数据检索（1）房源检索（2）学生住宿检索（3）费用检索二、用户类别1、系统用户（系统管理员）2、房源定义用户（公寓管理中心）3、住房分配用户（系部）4、住宿登记用户（公寓管理员）5、财务用户（后勤财务）三、业务流程1、初始化处理（1）系统用户定义各类用户及其权限（2）公寓管理中心定义房源（3）公寓管理中心定义住宿费用已经房源设施及价格（4）公寓管理中心给各系部分配房源（5）对已分配房源但未住宿登记的房源初始化2、学生住宿处理流程（1）学生到系部分配房间（2）学生到后勤财务交预付款（3）学生到公寓管理员登记住宿3、学生调房处理流程（1）学生到系部申请调房（2）学生到财务处理住宿费用（3）学生到公寓管理员登记调房4、学生调房处理流程（1）学生到系部申请退房（2）学生到公寓管理员登记退房（注意设施损毁登记）(3) 学生到财务结算费用（根据预交费用与实际住宿费用结算）四、相关报表及凭据（1）学生收费收据（2）班级住宿名册（4）年费用结算报表（按年度）（5）房源报表（空置房、房源分配情况、房源登记情况）（6）设施损毁报告（按年度、按设施类型）（7）房间住宿人员台账（按指定区间）（8）学生住宿情况台账(按指定区间)。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统-需求分析
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书学生宿舍管理系统需求分析说明书1、引言1.1\t编写目的本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析，以确保系统开发过程中的透明性和一致性。
1.2\t项目背景随着大学生人数的增加，学生宿舍的管理日益繁琐。
为了提高学生宿舍管理工作的效率，提升学生居住环境的舒适度，本项目拟开发一个学生宿舍管理系统，用于管理学生的住宿信息、报修服务、电费缴纳等相关事项。
2、需求概述2.1\t系统目标学生宿舍管理系统的目标是提供一个方便、高效的学生宿舍管理平台，包括学生住宿信息管理、报修管理、电费缴纳管理、设备管理等核心模块。
2.2\t功能性需求2.2.1 学生住宿信息管理- 学生注册与登录- 学生信息查询和修改- 宿舍分配与调整2.2.2 报修管理- 学生报修申请提交- 维修人员处理报修申请- 报修进度跟踪和查询2.2.3 电费缴纳管理- 电费账单与查询- 学生缴费记录管理- 电费统计与报表2.2.4 设备管理- 宿舍设备信息维护- 设备报废处理2.3\t非功能性需求2.3.1 界面友好性- 界面简洁明了- 操作流畅易懂2.3.2 安全性- 学生信息安全- 报修进度保密2.3.3 可扩展性- 支持系统升级和功能扩展2.3.4 高性能- 响应迅速- 并发处理能力强2.3.5 可靠性- 数据备份与恢复- 故障容错能力2.3.6 兼容性- 支持多种浏览器- 支持多种操作系统3、详细需求描述3.1\t学生住宿信息管理3.1.1 学生注册与登录- 学生需要提供个人信息注册账号- 学生通过账号和密码进行登录3.1.2 学生信息查询和修改- 学生可查询和修改个人信息- 学生宿舍分配后无法修改宿舍信息3.1.3 宿舍分配与调整- 系统自动分配宿舍给学生- 管理员可以手动调整学生宿舍分配3.2\t报修管理3.2.1 学生报修申请提交- 学生选择需要维修的设备或宿舍问题- 学生填写报修申请并提交3.2.2 维修人员处理报修申请- 维修人员接收报修申请并进行处理- 维修人员可设置维修进度和完成时间3.2.3 报修进度跟踪和查询- 学生和维修人员可查询报修进度和处理结果- 学生可随时取消报修申请3.3\t电费缴纳管理3.3.1 电费账单与查询- 系统自动每个宿舍的电费账单- 学生可查询个人电费账单3.3.2 学生缴费记录管理- 学生可查询和管理个人缴费记录- 学生可通过系统完成电费缴纳3.3.3 电费统计与报表- 管理员可电费统计报表- 报表包括宿舍电费收入、欠费情况等3.4\t设备管理3.4.1 宿舍设备信息维护- 管理员维护宿舍设备信息，包括设备名称、数量、价格等- 管理员可添加、修改和删除设备信息3.4.2 设备报废处理- 管理员可对设备进行报废处理- 报废的设备不再显示在系统中附件：- 数据库设计文档- 界面设计原型图法律名词及注释：- 保密法 - 保护个人隐私和敏感信息的法律法规。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书【学生宿舍管理系统需求分析说明书】1.引言经过对学生宿舍管理流程的调查和分析，为了提高宿舍管理的效率、减少管理的繁琐性，我们决定开发一套学生宿舍管理系统。
本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细说明，以指导开发工作的进行。
2.介绍2.1 目标本学生宿舍管理系统旨在实现以下目标：- 提供学生宿舍的信息管理，包括学生信息、宿舍楼信息、宿舍房间信息等。
- 实现学生宿舍报修、入住申请等功能，提供便捷的宿舍管理服务。
- 实现管理员对宿舍楼、房间、设备的维护管理功能。
- 提供数据统计与分析功能，为宿舍管理决策提供参考依据。
2.2 背景目前，学生宿舍管理工作主要依靠人工操作，存在信息管理不及时、报修申请多环节等问题。
因此，开发一套学生宿舍管理系统具有重要意义。
2.3 名词定义本文档中涉及的名词定义如下：- 学生信息：学生的个人基本信息，包括学号、姓名、性别、联系方式等。
- 宿舍楼信息：包括宿舍楼编号、楼层数、楼栋名称等。
- 宿舍房间信息：包括房间号、房间类型、床位数等。
- 宿舍管理员：负责学生宿舍管理的工作人员，包括楼栋管理员、宿舍楼长等。
3.需求分析3.1 学生信息管理学生信息管理模块的需求如下：- 系统应提供学生信息的增、删、改、查功能。
- 学生信息应包括学号、姓名、性别、联系方式等基本信息。
- 学生信息应与宿舍房间信息关联，实现学生与宿舍的绑定。
3.2 宿舍楼信息管理宿舍楼信息管理模块的需求如下：- 系统应提供宿舍楼信息的增、删、改、查功能。
- 宿舍楼信息应包括楼栋名称、楼层数、宿舍楼编号等基本信息。
- 宿舍楼应与宿舍房间信息关联，实现宿舍楼与宿舍房间的绑定。
3.3 宿舍房间信息管理宿舍房间信息管理模块的需求如下：- 系统应提供宿舍房间信息的增、删、改、查功能。
- 宿舍房间信息应包括房间号、房间类型、床位数等基本信息。
- 宿舍房间信息应与学生信息、宿舍楼信息关联，实现学生与宿舍楼之间的绑定关系。
学生宿舍管理系统_需求分析
学生宿舍管理系统_需求分析一、背景及问题随着大学生数目的持续增加，宿舍管理问题日益变得突出，例如入住、清洁、维护、宿费管理等，这些问题不仅对学校的管理提出了更高要求，同时也为学生提供了更加高效的生活和学习环境。
通过建立一套完善的学生宿舍管理系统，可以更好地解决这些问题，提高宿舍管理的效率和质量，并为学生提供更好的服务。
二、需求分析1.宿舍分配宿舍管理系统应满足新生入学时的必要需求，例如宿舍分配、录取通知书生成等。
宿舍管理员应当及时收集新生的基本信息以及他们的宿舍偏好，然后通过宿舍分配程序进行分配。
2.宿舍床位管理对于已入住学生，宿舍管理员需要进行宿舍床位管理，包括床位安排、宿舍内务等。
系统应提供一套优秀的管理工具，方便管理员随时跟踪宿舍床位的使用情况，以及对宿舍设施的维护和保养。
3.宿舍环境保洁宿舍环境保洁是宿舍管理的重要部分，也是学生的生活质量的重要标志。
该系统应该具备全面的功能，包括宿舍保洁记录管理、保洁人员管理和宿舍清洁次数的统计。
管理员应能够根据宿舍保洁记录对保洁人员进行评价和奖励。
4.维修与保养当宿舍设施出现问题时，管理员应及时进行维修和保养。
该系统应当实时更新维护情况，以帮助管理员更好地管理宿舍设施。
5.宿舍费用管理学生的宿舍费用是学生经济状况的重要组成部分。
宿舍管理系统应该具备完善的宿舍费用管理系统，包括费用计算、费用统计、费用支付等。
6.网络管理学生们的生活越来越离不开互联网，网络管理也成为宿舍管理不可或缺的一部分。
通过宿舍管理系统，管理员可以控制宿舍内的网络权限，并保证网络安全，防止不良信息的传播。
三、技术方案1.基于Web的技术方案采用基于Web的宿舍管理系统，可以有效提高系统的可扩展性、移植性和可访问性。
该系统界面友好、操作简单、易上手，基于云技术，实现跨平台访问，让用户无论是在校内还是外面，随时可以登录宿舍管理系统，方便快捷。
2.集中式数据库管理宿舍管理系统需要建立一个集中式的数据库管理系统，以集成与管理学生和宿舍的所有必要数据。
学生宿舍管理系统需求分析报告
学生宿舍管理系统需求分析报告1. 引言学生宿舍管理是大学校园中的一项关键任务。
为了提高学生宿舍的管理效率，减少工作量，采用一套高效、自动化的学生宿舍管理系统是非常必要的。
本文将对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统应能够存储、管理和更新学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、学院等基本信息。
管理员可以通过系统添加、删除和修改学生信息，以及查看学生的宿舍分配情况。
2.2 宿舍信息管理系统应能够记录宿舍的基本信息，如宿舍号、宿舍楼、楼层等。
管理员可通过系统查询宿舍的入住情况，并进行宿舍的分配和调整。
2.3 入住管理学生宿舍管理系统应能够管理学生的入住情况。
当学生入住时，系统会分配一个宿舍号给学生，并记录入住日期。
学生退宿时，系统会将该宿舍号释放，以供其他学生使用。
2.4 报修管理系统应提供一个简便的报修功能，方便学生提交宿舍内的故障报修。
学生可以通过系统填写报修表单，并自动分配给相应的维修人员处理。
维修人员可通过系统查看报修记录，及时处理问题。
2.5 宿舍卫生检查系统应能够实时记录和评估宿舍的卫生状况。
管理员可设定卫生检查的频次和标准，并对每个宿舍进行评分。
系统会自动生成卫生检查报告，以供管理员参考和学生改进。
2.6 宿舍活动管理系统应支持宿舍内的各类活动管理，包括公告发布、报名管理、审核等。
学生可以通过系统查看和报名参加宿舍内的活动，管理员可以进行活动的发布和审核。
2.7 统计分析系统应提供丰富的统计分析功能，方便管理员了解宿舍管理情况。
例如，系统可以生成入住率、报修次数、卫生评分等统计报告，帮助管理员及时调整管理策略。
3. 非功能需求3.1 可靠性学生宿舍管理系统需要保证数据的准确性和安全性。
系统应定期备份数据，并能够及时恢复数据，以防止数据丢失或损坏。
3.2 用户友好性系统应具有良好的用户界面和操作方式，方便学生和管理员快速上手操作。
宿舍管理系统需求规格说明书
宿舍管理系统需求规格说明书宿舍管理系统需求规格说明书一、引言宿舍管理系统旨在提供一个方便、高效的管理平台，用于管理学生宿舍的各项事务。
本文档旨在详细规定宿舍管理系统的需求。
二、背景宿舍管理系统是为了解决传统宿舍管理方式中存在的问题而开发而来。
传统宿舍管理方式存在人工管理繁琐、效率低下、信息不透明等问题。
通过引入宿舍管理系统，可以提高管理效率，减少管理工作量，提供良好的居住环境。
三、目标和目的宿舍管理系统的目标是实现学生宿舍的全面管理，包括入住申请、退宿管理、违规处理、设施报修、公告通知等功能。
通过该系统，学生可以方便地进行宿舍相关事务的申请和查询，管理员可以高效地处理各项事务。
四、功能需求4.1 学生入住申请4.1.1 学生可以通过系统提交宿舍入住申请。
4.1.2 学生需要提供个人信息、宿舍选择、宿舍安排等信息。
4.1.3 管理员可以审核并处理学生的入住申请。
4.2 退宿管理4.2.1 学生可以通过系统提交退宿申请。
4.2.2 学生需要提供个人信息、退宿原因等信息。
4.2.3 管理员可以审核并处理退宿申请。
4.3 违规处理4.3.1 学生违规行为包括吵闹、酗酒、涂鸦等。
4.3.2 管理员可以记录学生的违规行为。
4.3.3 根据违规情况，管理员可以进行相应的处罚。
4.4 设施报修4.4.1 学生可以通过系统提交宿舍设施报修申请。
4.4.2 学生需要提供设施问题的描述和照片等信息。
4.4.3 管理员可以审核并安排维修工人进行维修。
4.5 公告通知4.5.1 管理员可以发布宿舍公告和通知。
4.5.2 公告内容包括宿舍规定、学校通知等。
4.5.3 学生可以通过系统查看最新公告和通知。
五、非功能需求5.1 用户友好性5.1.1 界面简洁明了，易于使用。
5.1.2 提供友好的错误提示和操作指引。
5.2 安全性5.2.1 用户信息和数据需要进行加密存储和传输。
5.2.2 系统需要进行权限管理，防止非法访问和操作。
需求分析范例04 高校宿舍管理系统
高校宿舍管理系统目录第一章引言 (1)第二章系统需求分析 (2)2.1功能需求 (2)2.1.1 基本功能需求 (2)2.1.2 报表需求 (2)2.1.3 用户界面需求 (3)2.2性能需求 (3)2.3数据库选择 (3)2.4环境 (4)第三章宿舍管理系统概要设计 (5)3.1系统功能模块图 (5)3.1.1用户帐号模块 (6)3.1.2宿舍管理模块 (6)3.1.3信息查询模块 (7)3.1.4卫生评比模块 (7)3.1.5出入管理模块 (7)3.2 系统所需数据字典 (8)第四章宿舍管理系统详细设计 (12)4.3具体模块设计 (12)4.3.1账户信息模块的详细设计 (12)4.3.2宿舍管理模块的详细设计 (15)4.3.3信息查询窗口详细设计 (17)4.3.4卫生评比模块详细设计 (18)4.3.5出入管理模块详细设计 (19)第五章系统测试 (21)5.1所遇问题 (21)5.2 系统测试 (21)第六章总结 (22)参考文献 (23)第一章引言学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书宿舍信息管理系统需求分析说明书1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩略词和缩写2、项目概述2.1 背景2.2 目标2.3 用户类别2.4 假设和约束2.5 使用者特点3、功能需求3.1 用户管理功能3.1.1 注册3.1.2 登录3.1.3 修改密码3.1.4 忘记密码功能 3.2 宿舍信息管理功能3.2.1 宿舍录入3.2.2 宿舍查询3.2.3 宿舍信息修改 3.2.4 宿舍信息删除 3.3 学生信息管理功能3.3.1 学生录入3.3.2 学生查询3.3.3 学生信息修改 3.3.4 学生信息删除 3.4 报修管理功能3.4.1 报修单录入3.4.2 报修单查询3.4.3 报修单处理3.4.4 报修单状态更新3.5 统计功能3.5.1 统计宿舍入住率3.5.2 统计宿舍报修情况4、非功能需求4.1 性能需求4.2 安全需求4.3 可用性需求4.4 可靠性需求4.5 可扩展性需求5、界面设计5.1 登录页设计5.2 主页设计5.3 宿舍信息管理页面设计 5.4 学生信息管理页面设计5.5 报修管理页面设计6、接口需求6.1 硬件接口需求6.2 软件接口需求6.3 通信接口需求7、数据需求7.1 数据库设计7.2 数据字典8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险应对9、项目规划和进度安排 9.1 里程碑9.2 项目进度图9.3 项目资源需求10、附件本文档涉及附件：附件1、用户界面原型图附件2、数据库设计文档附件3、数据字典表附件4、项目进度安排表本文所涉及的法律名词及注释：1、用户管理：管理系统中的用户注册、登录、权限等功能。
2、宿舍信息管理：管理系统中的宿舍数据的录入、查询、修改和删除等功能。
3、学生信息管理：管理系统中的学生数据的录入、查询、修改和删除等功能。
4、报修管理：管理系统中的报修单的录入、查询、处理和状态更新等功能。
宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书一、引言1.1 编写目的为了提高宿舍管理工作的效率，充分利用资源，使人力物力以及财力达到更有效的使用情况，同时方便宿舍管理人员全面掌握学生住宿情况，从而需要设计学生宿舍管理系统来管理学生宿舍信息，预期功能应包括学生信息的录入、修改和删除功能，以及对宿舍财产、快件收发、宿舍报修、学生夜归和离校的管理。
二、需求分析2.1 调查用户需求2.1.1宿舍楼的基本情况学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
1) 宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
2) 宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
3) 快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。
有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。
当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。
4) 报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
5) 夜归的基本信息: 宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
需求分析说明书目录前景文档 (1)学生宿舍管理系统 (1)1.背景 (1)1.1课题名称 (1)1.1.2系统功能 (1)2.国内外现状 (2)3.功能详细描述 (2)3.1系统管理模块 (2)3.1.1系统管理模块的步骤 (3)3.2公寓管理模块 (3)3.2.1公寓管理模块的步骤 (3)3.3学生管理模块 (3)3.3.1学生管理模块的步骤 (4)3.4信息查询模块 (4)3.4.1信息查询模块的步骤 (4)3.5出入登记模块 (4)3.5.1出入登记模块的步骤 (5)3.6信息修改模块 (5)3.6.1信息修改模块的步骤 (5)4.寝室公告管理功能 (5)4.1寝室公告信息功能概述 (5)4.2修改寝室公告信息功能 (6)用例文档 (7)1.1编写目的 (7)2.背景及内容概述 (7)2.1背景 (7)2.2内容概述 (7)3.用例列表 (8)3.1基本用例叙述 (8)3.1.1.宿舍管理系统事件列表 (8)4. 用例图 (8)4.1学生宿舍管理系统用例图 (9)4.2系统管理模块 (9)4.3公寓管理模块 (9)4.4学生管理模块 (9)4.5信息查询模块 (9)4.6出入登记模块 (9)4.7信息修改 (9)5. 用例描述 (9)6.文档总结 (12)7.参考资料 (12)分析模型 (13)1.引言 (13)1.1编写目的 (13)1.2背景 (13)1.3文档概要 (13)2. 系统用例 (14)3.1建立领域模型 (14)3.2建立行为模型 (14)3.2.1建立系统顺序图 (14)3.2.2建立系统状态图 (14)3.2.3建立系统活动图 (14)3.3添加契约说明 (14)4. 公寓管理模块 (15)4.1建立领域模型 (15)4.2建立行为模型 (15)4.2.1建立顺序图 (15)4.2.2建立状态图 (15)4.2.3建立活动图 (15)4.3添加契约说明 (15)5. 学生管理模块 (16)5.1建立领域模型 (16)5.2建立行为模型 (16)5.2.1建立顺序图 (16)5.2.2建立状态图 (16)5.2.3建立活动图 (16)5.3添加契约说明 (16)6 参考文献 (16)总结 (17)前景文档学生宿舍管理系统在社会飞速发展的今天，智能化管理是现代管理宿舍信息的必然趋势之一。
宿舍管理系统需求分析
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4.6 可靠性
社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此，采用良好的操作系统和数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染，确保系统运行的可靠性具有重要意义。
4.7 经济性
本系统可对同学的信息进行统计及管理工作，方便了宿舍的管理。简化了宿舍管理员的操作。
实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键。
本系统是在对各种类型的宿舍进行详细的调查之后实现的，实现的各项功能应该十分贴合现代化宿舍的需求，具有很强的实用性。
完全控制式的页面布局，使得入住信息录入工作更简便。
4.2灵活性
本系统提供了灵活的查询模块可查询同学的联系方式、学生违纪、留言板等信息，灵活组合条件，进行组合查询，达到提高查询效率、界面直观的效果。
读者对象：最终用户、项目管理人员、系统开发人员、系统测试人员、系统维护人员。
1.2背景
宿舍管理系统系统开发
任务提出者：刘泽中
开发者：刘泽中、李彬
用户：各大校园宿舍或类似企业职工宿舍
宿舍管理系统要实现对设备的管理要求，包括：录入、浏览、删除、修改、检索和统计等。不同的宿舍或者培训机构只需要对其稍作修改即可开发出符合本单位要求的宿舍管理系统
处理要求：指用户需要完成什么处理能力。明确用户对数据有什么样的处理要求从而明确数据之间的关系。
本课程的功能集中表现为数据的查询，更新和维护，因此需求集中表现为对“数据”的需求。根据登陆身份不同显示不同的功能项，以及所能进行的操作。
概念结构设计是将缝隙得到的用户需求抽象为概念模型的过程，她是整个数据库设计的关键。
2．任务概述
2.1目标
软件从分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括：宿舍号、住宿人员登记、对学生住宿情况查询，能够更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，做的更好！
宿舍管理系统是一个现代化软件，她经过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据，降低成本，提高效率，改进服务等目的。
4.5安全保密性
整体的系统安全性是本系统中必须考虑的重点要求。在该系统设计中，安全、可靠将作为第一要素。同时，利用细分的权限管理，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭到恶意破坏，防止系统数据被窃取和篡改。另外，还有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块；用户权限也能够经过管理员灵活修改。
(5)信息修改功能
信息修改功能包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等。
除了以上项目外，整个系统还包括登陆管理，即根据不同人员的身份合法性认证，使其进行相应的操作。人员分普通用户、管理员。
4．性能需求分析
本系统能够实现许多性能特性，如：实用性、灵活性、可扩展性、易维护性、可靠性等等。
4.1 实用性
(2)公寓管理功能
公寓管理功能包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分
(3)信息查询功能
信息查询功能基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
(4)出入登记功能
出入登记功能包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能部分。
4.3 扩展性
随着系统应用的普及和推广，系统功能的扩展将是不可避免的，因此，提高系统的可扩展性、可维护性是提高整个系统性能的必然要求。
本系统采用模块化的设计思想，在结构上具有良好的可伸缩性，使用者可根据实际业务需要扩展模块。
4.4 易维护性
本系统采用多层架构设计，使系统结构更清楚，分工更明确，有利于后期的维护。
宿舍管理系统需析说明书
学号
姓名
所完成的任务
成绩
刘泽中
李彬
年 10 月 03 日
1.1编写目的
随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校宿舍管理应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此宿舍管理软件。
4.8 稳定性
除了具备以上几点特性，系统还应具备长期持续稳定工作的能力。
5．
学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能经过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上能够为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口能够使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
根据前面的分析，创立各数据表的实体E-R关系图，它是数据库设计非常重要的一步，下面用E-R图的形式表示出各实体的属性。
6.1系统E-R图
图6.1系统E-R图
6.2 员工E-R实体图
员工的实体具有员工号、员工姓名、员工年龄、员工性别、楼房号、员工职位、家庭住址7个属性，员工E-R实体图如下图。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当能够使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。
5.1 数据流图
5.2数据字典
6．数据需求分析
数据库需求分析调查的重点是“数据”和“处理”，经过调查、收集和分析，获得用户对数据库的需求。
信息需求：指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质，即在数据库中需要存储哪些数据。
2.2用户的特点
用户只需一个浏览器进行工作，实行客户端的零安装和零维护，并支持远程办公和不间断服务。
3．
在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为五个大的功能：系统管理功能、公寓管理功能、信息查询功能、出入登记功能、信息修改功能。下面将具体进行介绍每个功能。
(1)系统管理功能
系统管理功能包括：用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。