干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序 号和页码固定下来。 ①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。 ②按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：适 用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或 处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证 明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书 应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其 他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类 二、干部档案的整理
三、干部人事档案整理工作注意事项
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
处理不属于归档范围的材料，一般有4个ຫໍສະໝຸດ Baidu法：
①留存：作为工作资料； ②转出：办理转递手续； ③退回：填写“退还本人材料登记表”； ④销毁：填写“销毁材料登记表”，履行登记→审批→监销 手续，以示负责。 （2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则 和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。 2.类型 一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。 ②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。 ③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。 ④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。



第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。 一般情况下干部档案材料需收集原件，不得用 复印件代替原件。有三种情况例外：一是各类证书、 证件，二是全国统考科目成绩单，三是补充收集的 历史久远的材料。 必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章 或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。
干部档案的分类



第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。 第六类 党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民 主党派的材料。 第七类 奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事 迹、嘉奖、通报表扬材料等。 第八类 处分材料：指违纪党纪、国法等材料。
3.要求 既不能“欠”整理，也不“过”整理；要做 到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、 装订整齐。通过整理使每卷档案达到“完整、真 实、条理、精练、实用“的要求，这是整理档案 所要达到的质量标准。
4.步骤
干部人事档案整理一般分为八个步骤：
鉴别→分类→排序→编目→复制→技术加工→装订 →验收 （1）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档 案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真 实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。 在材料鉴别中强调两点： 一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真 实、手续完备。 二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料 特别要慎重。
③按材料形成逻辑顺序排序：适用于干部人事档案的四 类（4-1）学历学位、九类（9-1）工资类材料。 第四类（4-1）：按读书的先后顺序如：小学、初中、 高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一 起，按照时间排序。 第九类（9-1）：按照工资的金额排序（可不按照时 间排序）。按工资的金额与档次、级别排列。 每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材