干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案的主要内容和分类
干部人事档案的主要内容和分类干部人事档案,这个名字一听就让人觉得很正式、很严肃,但实际上,它就像一份人生的“简历”,里面藏着很多故事。
你想想啊,每个人都有自己的经历,有的可能像电视剧一样跌宕起伏,有的则平淡如水。
但无论怎样,干部人事档案的主要内容和分类,真的是有趣得很。
干部人事档案里最重要的,就是个人基本信息。
这部分就像是你的身份证明,名字、出生日期、性别这些都得一一列出来。
你想啊,没了这些,谁会知道你是谁呢?像我朋友小张,他每次更新这些信息的时候,都特别紧张,生怕写错了。
也没啥好担心的,错了就改呗,人生不就是这样吗?对吧!档案里还有学历和工作经历。
这就像你人生的履历表,得让人一目了然。
学历这一块,大家通常会写上自己的学校、专业,还有毕业时间。
你看,小李本科的时候是学文的,结果工作后跑去做IT,真是让人瞠目结舌。
但人嘛,就是这样,很多时候毕业后走的路和想象中完全不同。
不过无所谓,谁能预测未来呢?再说说工作经历,简直就是职场的“打怪升级”记录!每一份工作就像是游戏中的一个关卡,过了就能获得经验值。
小王在这儿呆了两年,那儿又干了三年,简直就是个“职场游侠”。
而且有些人在某个单位工作得特别久,像是个“老顽童”,根深蒂固,真是让人佩服。
他们的经历都记在档案里,真是“江山易改,本性难移”呀。
就是培训和进修。
这部分就像是给人生加了个buff。
你参加过什么培训、拿过哪些证书,都是在为自己的职业发展添砖加瓦。
你看看,很多人为了职称、为了晋升,真的是拼了命地学习,根本停不下来。
老张最近报名了个线上课程,天天晚上看视频,真是有点拼命三郎的感觉。
这种精神我很欣赏,毕竟“活到老,学到老”嘛。
还有奖惩记录。
这一块儿,哎,可能就有点小尴尬了。
要是有表彰,大家都开心,像是捡了个大便宜;可要是有处分,心里就得咯噔一下。
就像小李,去年因为一时冲动,发了个不当言论,结果档案里记了一笔。
没事的,毕竟“人无完人”,谁还没有个小疏忽呢?档案里还有家庭情况、社会关系等等。
干部人事档案工作整理分类明细
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;
4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;
5、公务员年度考核登记表;
6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
干部人事档案工作整理分类明细
第一类履历材料
Байду номын сангаас应归档材料:
1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;
2、属简历表性质的各种登记表;
3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料
应归档材料:
1、干部本人历次所写的自传;
2、干部革命历史活动简历材料;
3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;
4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料
应归档材料:3-1鉴定 3-2考察 3-3考核
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行:
1. 分类:根据档案的内容和性质分类,包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。
2. 排序:在同一类档案中按照时间顺序进行排序,以记录干部的个人发展历程和工作经历。
在排序过程中,还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。
3. 编目:对于每个档案进行编目,包括编写档案编号和档案标题,以便于检索和管理。
编目可以按照一定的规范进行,如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。
同时,还可以建立索引,方便查找和使用档案。
通过分类、排序和编目,可以对干部人事档案进行有序管理和使用,保证档案的完整性,便于使用者快速查找和获取需要的信息。
此外,还可以制定详细的档案管理制度和操作规范,确保档案的安全和保密。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
(详尽版)干部员工档案分类标准
(详尽版)干部员工档案分类标准干部员工档案分类标准一、背景在组织管理中,干部员工档案的分类标准非常重要。
通过合理分类与归档,可以方便查阅档案,提高工作效率。
本文将介绍干部员工档案的分类标准。
二、分类标准1. 档案类型根据干部员工档案的不同类型,可以将其分为以下几类:- 个人基本信息档案:包含干部员工的个人基本信息,如姓名、性别、籍贯、出生日期等。
- 学历学位档案:记录干部员工的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等。
- 职称资格档案:记录干部员工的职称和资格证书信息。
- 奖惩记录档案:记录干部员工的奖励和处罚情况。
- 工作经历档案:记录干部员工的工作经历,包括担任职务、所在部门、任职时间等。
2. 档案级别根据干部员工的级别和职务,可以将档案分为以下几个级别:- 高级干部档案:包括担任高级职务的干部员工档案。
- 中级干部档案:包括担任中级职务的干部员工档案。
- 基层干部档案:包括担任基层职务的干部员工档案。
三、归档管理为了方便管理和查阅干部员工档案,可以采取以下管理措施:- 档案编号:对每个干部员工档案进行编号,以便唯一标识。
- 电子归档:将档案的电子版存储在计算机系统中,方便随时查阅。
- 保密措施:对涉密档案采取适当的保密措施,确保档案安全。
- 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
四、总结干部员工档案的分类标准是组织管理中的重要环节。
合理分类和归档可以提高工作效率和档案管理质量。
希望本文介绍的档案分类标准对您有所帮助。
(以上为800字)。
(详尽版)干部职员档案分类标准
(详尽版)干部职员档案分类标准(详尽版)干部职员档案分类标准一、目的和背景:干部职员档案分类标准的制定旨在规范干部职员的档案管理,便于信息整理和查询。
本标准适用于各级干部职员的档案分类和归档工作。
二、档案分类标准:1. 基本档案分类- 个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等个人基本信息。
- 教育经历:包括教育背景、学历、学位等教育经历信息。
- 工作经历:包括工作单位、职务、任职时间等工作经历信息。
- 培训记录:包括参加各类培训的记录和证书。
- 荣誉奖励:包括获得荣誉和奖励的记录和证书。
- 处分记录:包括受到处分的记录和处分决定书。
2. 档案归档标准- 按照干部职员的职级和职务,分别进行归档。
- 档案应按时间顺序归档,确保信息的完整性和准确性。
- 同一职级或职务的干部职员档案应分别归为一个文件夹。
- 档案应定期整理和更新,确保档案材料的安全和可用性。
三、案卷管理标准1. 案卷名称规范- 案卷名称应简明扼要,能准确反映所含文件内容。
- 案卷名称应使用统一的格式和标准,避免混淆和歧义。
2. 案卷编号规范- 案卷编号应按照一定的编码规则进行,便于档案管理和查询。
- 案卷编号应包含年度、职级(职务)和顺序号等信息。
四、档案保管标准1. 档案存放- 档案应存放在专门的档案室或档案柜中,确保安全。
- 档案室或档案柜应具备防火、防潮、通风、干燥等条件。
2. 档案借阅- 档案借阅应采取登记和归还的方式,确保档案的安全性和完整性。
- 借阅人需提供必要的身份证明和借阅理由。
五、档案销毁标准1. 档案销毁条件- 档案达到保管期限,且无需保留的。
- 档案损坏严重,无法修复或整理的。
2. 档案销毁程序- 档案销毁应经过审批程序,并留下相应的销毁记录。
- 档案销毁应采取安全、环保的方式进行,避免信息泄露。
六、附则本标准自发布之日起施行,如对本标准有任何疑问或建议,请及时反馈。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时,将近期《干部履历表》放在首位,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定(1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档)、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
(完整版)干部人事档案材料的分类
(完整版)干部人事档案材料的分类干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)(内容:干部人事档案材料的分类、排序)一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。
说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。
3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。
5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。
如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。
第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。
说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1.学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3.学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》与干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央与地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其她由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传与思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况与重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫与博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,就是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格与评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注与有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训与技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1、学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3、学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习与中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案管理的档案整理与保管方法
干部人事档案管理的档案整理与保管方法档案整理与保管是干部人事档案管理的重要环节,对于高效管理和合规运作至关重要。
本文将介绍干部人事档案管理中的档案整理与保管方法,包括档案整理的步骤、档案分类与归档原则,以及档案保管的措施与要点。
一、档案整理步骤档案整理是指对干部人事档案进行分类、筛选和整理的过程,确保档案的结构清晰、完整有序。
下面是干部人事档案整理的基本步骤:1. 档案梳理:对已存在的干部人事档案进行初步梳理,了解档案的内容和数量情况,清楚每份档案的分类属性。
2. 档案分类:根据干部人事档案的属性和内容,进行分类,可按照干部个人基本信息、工作履历、考核考评、奖惩记录等方面进行分类。
3. 档案筛选:对于档案中的冗余、失去参考价值或与重要信息无关的文件,进行筛选并予以销毁或归档移交其他相关部门。
4. 档案整理:根据文件的分类进行整理,确保文件的有序排列,并在文件上标注清晰的文件编号、日期等信息,便于检索和管理。
5. 档案装订:将整理好的档案按照一定的标准进行装订,使用专业的夹子或者活页文件夹进行装订,以便长期保存和使用。
二、档案分类与归档原则档案的分类和归档原则是档案管理的关键,它直接影响到后续的档案检索和利用效率。
下面是常用的档案分类与归档原则:1. 主题分类原则:按照干部人事档案的内容主题进行分类,例如按照干部的履历、考核、培训等方面进行分类。
2. 时期分类原则:按照时间顺序将档案进行分类,常见的有按照年度、季度或者月份进行分类。
3. 部门分类原则:按照相关部门或组织机构进行分类,便于后续的归口管理和管理责任的明确。
4. 职务分类原则:按照干部的职位或职务进行分类,例如按照干部的部门、职级等进行分类。
5. 档案编目原则:对档案进行编目,即为每个档案文件赋予唯一的标识和编号,使其易于识别和检索。
三、档案保管的措施与要点档案的保管是为了确保档案的安全性、完整性和可用性,下面是保管档案的措施与要点:1. 档案库环境:保持档案库的整洁、干燥、通风和定期除尘,防止环境污染对档案的侵蚀。
干部人事档案分类排序及编目
11、家庭成员、主要社会关系昭雪更正通知、决定
12、对于个人历史状况的个人交代资料
13、已经查证清楚的相关干部政历问题的举报资料、查证资料,虽无组织意
见也可归档
14、选拔学生政审表
〈二〉本类资料说明:
1、凡审察资料,都是系列资料,一般包含批复、结论、报告、证明、自己交
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精选文档
第八类处罚资料
〈一〉纳入本类的资料是干部违反党纪、政纪、国法等资料:
1、违纪处罚资料
处罚(免予处罚);
检查报告
个人检查、个人申述
2、刑事裁决书,劳教审批资料
3、"三反"、"五反"运动中受处罚和复议资料
4、"三反"坦率交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处罚和更正的资料
复查结论
复查报告
复查所依照的主要证明资料
原结论或处罚决定
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精选文档
8、"文革"中受处罚的昭雪资料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论相关的主要证明资料
自己交代资料和主要申述资料
9、"文革"中高为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的
上司批复
处罚决定
审察结论
复查所依照的主要证明资料
原结论〈或决定〉
注:复查不完全,更正结论中留有“尾巴〞又进行复查,在改正后的结论中注明原更正结论的文号、日期,第二次改正结论的日期,并与自己会面后存其档案,
原更正结论抽出销毁。
6、整风反右倾运动中受处罚的或别昭雪资料
干部人事档案分几类
因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
要挑选政治和业务素质较好的党员干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。
第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。
第八类 违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。
第九类 工资级别待遇等材料1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。
(一) 干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
(完整版)干部人事档案分类标准
干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。
四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是组织人事部门的一项重要工作,它涉及到干部的选拔、培养、使用、管理等方面的需要。
以下是干部人事档案整理工作的主要内容:一、档案收集收集是干部人事档案整理工作的第一步。
在收集过程中,要按照组织人事部门的规定,及时将干部的履历表、年度考核表、任免表、学历学位、奖惩等相关材料收集齐全。
同时,要确保所收集的材料真实、准确、完整。
二、档案分类分类是干部人事档案整理工作的第二步。
根据干部人事档案的特点,按照组织人事部门的规定,将档案材料分为十大类,包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历学位材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免材料和其他材料。
在分类过程中,要严格按照分类标准进行,确保分类准确无误。
三、档案整理整理是干部人事档案整理工作的第三步。
在整理过程中,要按照《干部人事档案整理规范》的要求,对每一类档案材料进行认真整理,包括对材料进行排序、编号、装订、分类、编目等。
同时,要确保整理后的档案材料整齐美观,易于查阅。
四、档案编码编码是干部人事档案整理工作的第四步。
在编码过程中,要按照组织人事部门的规定,对每份档案材料进行唯一编码。
编码要准确、规范、易识别,以便后续查阅和管理。
五、档案装订装订是干部人事档案整理工作的第五步。
在装订过程中,要按照《干部人事档案装订规范》的要求,对整理好的档案材料进行装订。
装订时要确保档案材料牢固、美观、易翻阅。
同时,要注意保护好档案材料,避免损坏或遗失。
六、档案保管保管是干部人事档案整理工作的第六步。
在保管过程中,要按照组织人事部门的规定,将装订好的档案材料存放在指定的档案柜中。
同时,要建立完善的档案保管制度,做好防潮、防火、防盗等工作,确保档案材料的安全和完整。
七、档案利用利用是干部人事档案整理工作的第七步。
在利用过程中,要根据不同的需要和目的,对档案材料进行查阅、借阅、复制等操作。
同时,要注意保护好档案材料的隐私和机密性,避免泄露或遗失。
干部人事档案工作整理分类明细80991
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料:1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;2、属简历表性质的各种登记表;3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料;3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表;6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);7、党团员鉴定表;8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表;10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料:1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;2、中央党校培训班学习小结材料;3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
干部人事档案材料分类明细表
4.中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;
5.个人参加革命活动简历的材料。
6.上述材料中,若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的,按其用途归入九类;
注:本类按材料形成时间顺序排序;
例:干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。
5. 军衔(警衔)晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴定及军队转业干部审批表;
6.兵役(入伍)登记表;入伍、退伍审批表;
7.组织员、纪委委员、党委(总支)委员、武装部干部、援藏人员、团干部、讲师团成员登记表、当选各委员会(人大)委员(常委、委员、主席、副主席、秘书长、主任、副主任、书记、副书记)的相关材料;
第二类
自传材料指报告个人有关事项的材料,包括包括自传和属于自传性质的材料
1.自传;
2.带有自传内容的材料。
注:本类按材料形成时间顺序排列。
例:个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。
第三类
指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后,组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语;
3.硕士、博士研究生学历、学位材料;
4.选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校(科研机构)出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等;
5.各省(市)、中央党校已授予学历的学习材料。
6.干部文化补习登记表;
7.教育部门或学校出具的学历(力)证明;
8.学历学位审核登记表;
例:初(高)中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选拔(送)学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、毕业证书、高考报名表(志愿表)、报考攻读硕(博)士研究生登记表、硕(博)士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、硕(博)士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登记表、授予硕(博)士学位决定、硕(博)士毕业证书、硕(博)士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表(考核表)、党性锻炼小结、国外学历学位通知书(成绩表)、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕(博)士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料;
人事档案分类整理
干部档案资料分类及摆列次序一览表类材料分类别目录干部职务改动登记表1、知青、教师、员工、军人、干部登记表、简历表、简历表(书);第一2、党员干部简历表。
类第1、凡由自己撰写的表达自己经历、思想变化过程、社会关系等状况,属自传性质的资料;二类2、以自传为主要内容的简历式简历表等。
1、学生、学员、实习、劳动、自我判定,毕业生判定、高校毕业生判定、结业判定、学生操行考语、政治操行判定表、工作判定、团员、党员、干部判定、后备干部登记表、退伍军人判定、转业干部判定、飞翔员判定、工作调换判定等;第2、干部查核表、干部观察资料、对自己的观察建议、思想道德观察表、公三务员查核表、审计查核资料、出国人员判定表、外国工作时期判定; 研究生学习时期总结表、党性锻炼小结;类3、离职审计 (若有问题放第 8 类 )。
摆列次序职务改动表的前面排在目录后边目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录按资料形成时间的先后次序摆列填写。
目录填写按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数,XXX年不可以省略。
准时间次序排序。
按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数,XXX年不可以省略。
准时间次序排序。
按每份资料逐件填写。
要写明年、月、日及页数,XXX年不可以省略。
准时间次序排序。
备注贴像片、盖公章。
各单位现职和科级以上干部民主评论资料归档 ;干部任免审批表及其相应的观察资料或表现资料归第九类。
观察资料需加盖公章。
类别材料分类摆列次序目录填写备注(一)学历学位资料1、中学学生登记表、毕业生登记表;2、各种大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业判定表(含成绩单)、学校状况登记表,高校学籍登记表;切合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明,教育部门出具的学历证明等;3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家介绍表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批资料、硕士毕业生登记表;4、报考博士学位研究生登记表、专家介绍表、博士课程学习成绩表、博士第毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授与学位介绍表;博士学位审批资料。
(详尽版)干部管理档案分类标准
(详尽版)干部管理档案分类标准干部管理档案分类标准1. 引言干部管理档案分类标准是对干部人事管理工作中所产生的各类档案进行分类的准则。
本文档旨在为干部管理工作提供一套详尽、准确的分类标准,以便更好地管理干部档案。
2. 分类标准干部管理档案的分类标准主要包括以下几个方面:2.1 个人基本信息档案该档案包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯等,用于记录和核实干部的身份和基本情况。
2.2 学历学位档案该档案包括干部的学历和学位信息,包括毕业院校、专业、学位等内容,用于记录和评估干部的学术背景和研究能力。
2.3 工作经历档案该档案包括干部的工作经历,包括任职单位、职务等内容,用于记录和评估干部的工作经验和能力。
2.4 奖惩情况档案该档案用于记录干部的奖励和惩罚情况,包括获得荣誉称号、受到处分等内容,用于评估干部的表现和激励机制。
2.5 培训情况档案该档案用于记录干部的培训情况,包括参加培训的时间、地点、主题等内容,用于评估干部的研究和提升能力。
2.6 绩效考核档案该档案用于记录干部的绩效考核情况,包括考核结果、评价意见等内容,用于评估干部的工作表现和发展潜力。
2.7 其他相关档案该档案用于记录其他与干部管理相关的信息,如年度述职报告、工作汇报、个人陈述等内容,用于全面了解和管理干部。
3. 总结干部管理档案分类标准的制定有助于规范干部人事管理工作,提高管理效率和质量。
各类档案的分类标准应该根据实际情况进行调整和完善,以适应干部管理工作的需要。
同时,应做好档案的保密和安全工作,确保敏感信息不被泄露。
以上是干部管理档案分类标准的详尽版,供参考和使用。
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干部人事档案工作整理分类明细
第一类履历材料
应归档材料:
1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;
2、属简历表性质的各种登记表;
3、更改姓名的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料
应归档材料:
1、干部本人历次所写的自传;
2、干部革命历史活动简历材料;
3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;
4、有关自传内容的其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料
应归档材料:3-1鉴定3-2考察3-3考核
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料;
4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;
5、公务员年度考核登记表;
6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动的鉴定材料);
7、党团员鉴定表;
8、本人历次所写的属鉴定性质的材料;
9、后备干部登记表;
10、参加公务员考试登记表;
11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
应归档材料:
1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;
2、中央党校培训班学习小结材料;
3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;
4、干部的创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);
5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;
6、认定干部文化程度呈报(审批)表。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第五类政审材料
应归档材料:
1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料;
2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料;
3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料;
4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格;
5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请;
6、党籍问题的有关审查材料;
7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明,本人申诉材料及原结论、原处分决定材料;
8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见,上级批复以及依据的证明材料。
材料排序:每一类材料按其主次,如批复、结论、报告、主要证明材料(按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料,对“文革”前的冤假错案经复查改正后,原结论放在复查结论后面。
不同类材料按时间先后排列。
第六类加入团党的材料
应归档材料:
1、中国共产党入党志愿书,入党申请书(凡有多份的可归入1--2份全面系统的)和转正申请书(一般只放1份,可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份;
2、中国共产党党员登记表,中国共产党党员重新登记表,党员重新登记申请书,不予登记的决定,组织审批意见及所依据的材料;
3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见,支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告,上级党组织的决定和批复,本人检查材料;(有关调查材料、综合报告归入文书档案)
4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告;
5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料;
6、民主党派有关材料,指加入该党派人员的通知材料。
材料排序:应将入团入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各自材料前面,先团后党,然后按时间顺序排列。
如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、
党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。
第七类奖励
内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。
按照类别和时间的先后顺序。
第八类处分
内容包括在校及在职期间的处分材料。
按照给予处分的机构层次顺序排列。
第九类审批、定级、工资调整材料
9-1任免(部队中班、排、连)9-2工资9-3其他
应归档材料:
1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表
2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表
3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表
材料排序:审批表、定级表、历次增资表
第十类其他参考资料
包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等。