人社局开展干部人事档案整理工作
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鄂旗人社局开展人事档案集中审核工作近期,按照市委组织部《关于集中开展干部人事档案审核工作的通知》(鄂党组办字[2013]2号)要求,鄂旗人社局全面动员部署,组织骨干力量,对所管理的在职干部人事档案以及退休人员档案进行集中审核整理。
一、健全队伍,打牢基础。为保证人事档案集中审核工作顺利进行,旗人社局专门成立档案审核领导小组,并从档案局、就业局、乌兰镇社区抽调工作能力强,业务熟悉的骨干人员参与此次档案整理审核工作。
二、严格标准,认真审核。整理干部人事档案要做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的二十字方针。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求。第一要求“严”。对待需整理的每卷档案要先翻阅,核定干部的“三龄两历一身份”是否真实准确,正确填写《干部人事档案审核情况登记表》、《干部基本信息审核表》,把握认定依据,坚持谁审核谁负责的原则;第二要求“细”。认真审核档案内容,掌握每卷档案所缺材料并逐人逐项登记在《干部人事档案缺少材料情况汇总表》,并及时催收补办完整,涉及涂改及前后不一致的内容,通过查阅资料、前后对比进行重新认定;第三要求“真”。坚持做到一个“准”字,对干部档案材料逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对,力求做到档案信息真实、内容全面、取得实效。
三、装订整齐,入库上架。严格按照《干部档案整理工作细则》规定,注重材料分类的准确性,做到档案材料排列有序,层次清楚。档案目录要求全部用计算机打印,每卷档案均达到材料全、无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物的要求。边签注明档案人员的姓名、单位名称、序号。达到“美”的呈现,使工作人员在查阅档案时一目了然。
严格按照人事档案集中审核的要求全面开展档案完善工作,从而进一步提高了旗人社局人事档案管理工作制度化、规范化、科学化的水平。