浅谈ERP与中小企业的发展
ERP 系统在中小企业中的应用与优化

ERP 系统在中小企业中的应用与优化随着信息技术的不断发展,企业管理也逐渐从传统的人工管理向信息化管理转变,现在企业除了生产经营外,信息化管理也成为企业不可或缺的重要组成部分。
而 ERP(Enterprise Resource Planning, 企业资源计划)系统正是信息化管理的重要工具之一,它可以帮助企业实现资源整合、成本控制、效率提高等目标。
但是,ERP 系统也不是万能的,一些中小企业在引入 ERP 系统后,却无法发挥其最大的作用,甚至遭遇了失败。
那么,如何应用好ERP 系统,使之成为中小企业的利器呢?一、中小企业引入 ERP 系统的优势1. 提高企业的生产效率:ERP 系统可以优化企业的生产流程,减少人工操作,并且提高各部门的协作效率。
例如公司的销售部门向生产部门下达订单,生产部门可以在 ERP 系统中自动获取生产计划,进而制定生产计划,减少生产失误,从而提高生产效率。
2. 优化企业内部的信息共享:ERP 系统可以帮助企业建立一个信息共享平台,在其中,每个部门都可以及时了解企业的生产、销售、库存等情况,从而提高各部门间的协作效率,减少沟通成本。
3. 提高企业管理的效率:ERP 系统可以帮助企业实现对各个部门的管理,从而提高管理效率。
例如,企业可以在 ERP 系统中设置授权,对员工的信息进行管理,对不同的角色设置不同的权限,除此之外,ERP 系统还可以进行费用管理、财务管理等各种管理,使企业管理更加规范化。
4. 降低企业的人力成本:ERP 系统的整合性管理可以将信息化管理与生产流程相结合,从而减少企业的人力投入,降低企业的人力成本。
另外,ERP 系统可以实现自动化管理,从而降低企业的管理成本和人力成本。
二、中小企业在应用 ERP 系统时需要注意的问题1. ERP 系统的引入需要全盘考虑:ERP 系统是一个集成性系统,企业引入 ERP 系统的前期必须对企业的情况进行全面的调研和分析,确保系统可以完全满足企业的需求,但同时也需要全面考虑企业的现状和未来的发展方向,以便在系统的设计和实施中能够全面考虑企业的需要。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息化和数字化的发展,企业管理系统也在不断完善和更新。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为信息化管理的重要工具,其在财务管理中的应用已经成为企业发展中的重要组成部分。
特别是对于中小型生产企业来说,ERP系统在财务管理中所起的作用更是不可忽视的。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的概念和功能、以及ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用等方面进行浅谈。
一、中小型生产企业的特点中小型生产企业具有规模小、资源有限、管理水平相对较低等特点。
这些特点导致了企业的管理效率偏低,信息沟通不畅、财务数据处理不规范等问题。
相对于大型企业拥有完善的财务管理系统和专业的财务人员,中小型企业往往因为人力物力财力有限,缺乏专业的财务管理人才和系统,导致财务管理水平较低,财务数据处理不规范,财务风险隐患较大。
二、ERP系统的概念和功能ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是指企业为了达到运营和管理效率的目标,全面整合企业内外部资源,通过一套软件系统进行资源规划、业务流程的管理和监控,以实现企业的信息化管理。
ERP系统的主要功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。
以财务管理为例,ERP系统可以通过财务核算、成本控制、预算管理、固定资产管理、资金管理、报表查询等功能,将企业财务相关的各项业务进行整合处理,提高财务管理效率,降低企业的财务风险。
1. 财务核算ERP系统可以对企业的财务数据进行统一管理,确保财务数据的真实性和准确性。
通过财务核算功能,ERP系统可以自动对企业每笔财务业务进行记账、分类、核算,并生成相应的财务报表,省去了传统手工记账的繁琐工作,大大提高了财务处理的效率。
2. 成本控制中小型生产企业常常面临着成本控制的难题。
通过ERP系统的成本控制功能,企业可以对生产成本、制造成本、销售成本等进行全面的监控和分析,及时发现成本异常,并通过成本控制手段进行调整,保证企业成本的合理控制,提高企业的盈利能力。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用一、中小型生产企业的特点中小型生产企业通常具有规模较小、资金较少、管理层次较为简单、市场竞争力不足等特点。
这些特点决定了中小型生产企业在财务管理方面可能面临的问题。
由于管理层次较为简单,企业可能缺乏专业的财务管理人员,导致财务管理工作的不规范和不及时。
又如,由于规模较小导致企业内部资源有限,难以对财务数据进行及时准确的统计和分析。
中小型生产企业需要一种高效的管理工具来帮助他们解决这些问题。
二、ERP系统的优势ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,它是一种通过信息技术实现企业内外全面、集成化、实时化管理的软件系统。
ERP系统的优势主要表现在以下几个方面:1. 数据统一:ERP系统可以整合企业内部的各种数据资源,实现数据的统一管理和共享,避免了数据冗余和信息孤岛的问题。
2. 流程优化:ERP系统可以对企业内部的各个业务流程进行全面优化和整合,提高了企业的生产效率和管理水平。
3. 决策支持:ERP系统可以为企业的管理层提供全面的、准确的决策支持信息,帮助他们做出正确的决策。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业对成本进行全面的管控,实现成本的有效控制和降低。
5. 可视化管理:ERP系统可以通过各种报表和图表的形式,直观地展现企业的各项经营指标和财务状况,帮助管理者做出正确的决策。
三、ERP系统在财务管理中的应用在财务管理方面,ERP系统可以发挥其独特的优势,帮助中小型生产企业解决财务管理方面的难题,具体包括以下几个方面:1. 财务核算:ERP系统可以实现企业内部财务数据的全面核算和分析,包括应收应付、资产负债、利润损益等各项指标的全面统计和展示。
2. 预算管理:ERP系统可以帮助企业建立合理的预算体系,做到预算的全程监控和动态调整。
3. 现金管理:ERP系统可以帮助企业实现现金流的全面监控和管理,包括资金的流入流出、资金的周转周期、资金的合理配置等方面。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着经济全球化的步伐越来越快,传统的财务管理已经无法满足中小型生产企业的需求。
而ERP系统的出现,为企业带来了全新的管理方式,尤其是在财务管理方面,其应用效果非常显著。
本文将针对ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用进行探讨。
一、ERP系统的财务管理功能ERP系统是一种全面的企业管理软件,其中包括了诸多的功能模块,其中财务管理模块的重要性不言而喻。
在ERP系统中,财务管理模块的功能包含了如下内容:1. 会计核算:对于本企业所涉及到的所有经济业务进行准确、全面的核算,以便为企业提供更加准确的财务信息。
2. 预算管理:对于企业的财务预算进行管理,确保企业在运营过程中始终保持良好的财务状况。
3. 成本控制:对于企业的成本进行详尽的辅助核算,确保企业能够合理控制产生的成本,保持正常的经营现金流。
1. 财务核算:随着企业的发展壮大,日常的财务工作量也在逐步增加。
对于中小型生产企业而言,传统的手工核算方式已经无法胜任,而ERP系统的财务核算功能,能够帮助企业实现准确、高效的财务核算。
ERP系统能够自动生成各种财务报表,并提供各种数据分析功能,使企业的财务管理变得更加精细、科学。
2. 预算管理:中小型生产企业的财务预算管理中,最重要的是精确地估算出预算额度。
在传统的手工预算中,由于人为因素,往往会出现误差较大的情况。
而ERP系统在预算管理中,可以根据历史数据和预期的未来发展情况,自动生成比较精准的财务预算,并预测未来的各种风险和不确定因素,使企业在进行财务预算时更加准确。
3. 成本控制:中小型生产企业在成本控制中,最重要的是明确各种成本的来源和去向,以便更好地控制成本。
ERP系统能够对企业进行全方位、细致的成本分析,即使是细小的成本也能够被准确记录和追溯,从而能够及时地发现和控制成本偏差。
4. 资金管理:中小型生产企业在现代经济中面临了资金流动性不足的问题。
如何精确掌握企业的资金状况,是中小型生产企业在财务管理方面的重要问题。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着市场经济的发展和全球一体化的进程,企业的规模逐渐扩大,财务管理也越来越复杂。
在传统的财务手工管理模式下,企业面临着各种各样的难题,如信息不及时、数据准确度低、财务流程缺乏规范等。
这些问题影响了企业的经营和发展,为了解决这些问题,中小型生产企业必须积极引进信息化技术来提高管理水平和效率。
ERP系统在中小型生产企业中的应用,可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理模式,提高财务管理效率。
一、ERP系统的概念与特点ERP系统是指企业资源计划软件系统,它是一种集成的信息化管理平台。
ERP系统集成了企业各个部门之间的业务流程、信息流程和数据流程,可以提高企业内部各项业务流程的质量和效率,实现企业内部各项业务自动化,规范化和信息化。
一般来说,ERP系统包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等模块。
1.集成性:ERP系统是指一套包含多种业务流程的专业化软件系统,由各种独立的模块组成。
企业可以根据自身需要选择需要的模块进行集成。
2.灵活性:ERP系统提供了各种模块和系统参数设置,可以根据企业的需求进行个性化设置。
3.标准化:ERP系统强制企业按照一定的标准和规范进行操作,从而提高了企业的管理效率和质量。
4.企业级别:ERP系统是为企业管理而设计的,可以应对企业经营管理中遇到的问题,具有很强的管理和监控功能。
5.集成性能:ERP系统具有强大的模块化设计功能和完整的数据管理模式,能够整合企业信息系统内的各个资源和业务功能。
1.财务管理:ERP系统可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理流程,包括应收账款、应付账款、现金管理、固定资产管理、成本管理、预算管理等。
2.销售管理:企业管理销售管理模块可以实现库存、借贷管理、订单、报价、物流管理等方面的实时监控。
3.生产管理:ERP系统可以严格按照生产计划要求进行产量控制和进度管理,确保生产能力的合理利用等。
毕业论文ERP在中小企业的应用与研究

毕业论文ERP在中小企业的应用与研究ERP(Enterprise Resource Planning)是一种综合性的信息化管理系统,旨在协调和整合企业内部的各种功能部门和外部供应商,提高企业管理效率和决策水平。
本文将研究ERP在中小企业中的应用,并探讨其对企业发展的影响。
首先,ERP在中小企业中的应用能够帮助企业实现生产、采购、销售和财务等管理模块的无缝对接。
通过ERP系统将这些不同的功能整合在一个平台上,中小企业能够实现资源共享和信息流畅,提高内部各个部门之间的协调性和沟通效率。
此外,ERP系统还能够及时收集和分析来自不同部门和供应链的数据,并提供准确的决策支持,帮助企业高效运作。
其次,ERP系统具备自动化和标准化的特点,有助于中小企业提高运营效率和降低成本。
传统上,中小企业在管理过程中常常出现信息孤岛和重复劳动的问题。
而现代ERP系统通过自动化和集成功能,能够避免数据冗余和重复输入,并实现数据的实时更新。
这样,企业不仅节省了人力资源和时间,还提高了数据的准确性和可靠性。
同时,ERP系统还能够帮助企业优化业务流程,加速作业周期,提高客户满意度。
再次,ERP系统能够提供全方位的信息和报表分析,协助中小企业实现数据驱动的决策。
ERP系统能够将企业的核心数据整合在一起,生成各种报表、图表和指标分析,帮助管理层迅速了解企业的运营状况和趋势。
这样,管理人员可以更有效地制定战略和决策,提高企业竞争力。
同时,ERP系统还能够提供多维度的数据查询和分析功能,帮助企业掌握市场需求、客户反馈和产品销售情况,迅速做出调整和优化。
但是,ERP在中小企业中的应用也存在一些挑战。
首先,中小企业在信息化基础设施和资金投入方面存在一定的限制。
由于ERP系统的实施和运营费用较高,中小企业往往面临投入回报周期长的问题。
其次,中小企业的组织结构和业务流程较为灵活,ERP系统的实施可能会遇到一定的适应性问题。
因此,在ERP系统的引入和实施过程中,中小企业需要认真进行需求分析和业务流程优化,确保ERP系统能够适应企业的特殊需求。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用ERP系统是企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning System)的简称,是一种集成化的企业管理软件,能够协调各个部门之间的业务流程,包括制造、采购、库存、销售和财务等方面。
对于中小型生产企业而言,ERP系统在财务管理方面的应用非常重要。
一、预算管理ERP系统提供了一种全面的预算管理方案,该方案通常包括以下模块:预算制定、预算审核、预算执行和预算调整。
中小型企业可以利用这些模块来实现财务预算的标准化和规范化,并通过预算执行模块来跟踪实际财务状况与预算之间的差距,进一步为企业管理者提供决策支持。
二、资金管理企业的资金管理对于企业的财务状况和经营效率都具有至关重要的作用。
ERP系统提供了一种集中的资金管理方案,包括银行账户管理、现金管理、支票管理和信用卡管理等方面。
通过这些模块,企业可以实现资金监管和预算控制,并提高资金运用效率。
三、应付账款管理ERP系统提供了应付账款管理模块,能够整合采购、仓库管理和财务等部门的功能,并实现应付账款的全面管理。
该模块包括供应商管理、采购订单管理、财务结算、应付账款查询等功能,能够有效地增强企业的财务管理流程,提高企业的效率和管理水平。
ERP系统中的应收账款管理模块也是非常重要的,能够帮助企业实现订单管理、销售管理、货物出库管理和发票管理等功能。
合理利用该模块,企业可以及时跟踪应收账款的状态,提高现金流的顺畅度,最大程度地减少坏账损失,从而为企业创造更多的财务收益。
五、成本管理ERP系统中的成本管理模块提供了成本核算和分析功能,能够帮助企业实现成本与效益的控制,从而提高企业的利润水平。
成本管理模块通常包括生产成本管理、销售成本管理、库存成本管理等功能,企业可以根据实际需要单独使用其中的模块,也可以全面使用,以保证企业成本管理等方面的真正效益。
综上所述,ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用是非常重要的,能够帮助企业实现财务的标准化和规范化,提高管理效率和经营效益,确保企业财务管理工作的科学和稳健。
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究

ERP系统在中小企业中的应用与发展研究随着全球经济的发展,企业不断地追求效益和效率。
中小企业在市场竞争中必须采用先进的信息技术和管理工具以保持竞争力。
企业资源计划(ERP)系统作为一种先进的企业信息管理工具,被越来越多的中小企业所采用。
本文将探讨ERP 系统在中小企业中的应用与发展。
一、 ERP系统的定义与特点ERP系统是企业信息化管理软件解决方案中的一个重要组成部分。
它是一套集成了企业各个业务流程的软件系统,能够将企业内部各种活动、机构和信息资源进行整合和管理,实现企业内部信息共享与协同。
实现企业信息化,ERP系统所具有的重要功能有:销售管理、采购管理、存货管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等。
二、 ERP系统在中小企业中的应用情况分析中小企业的信息化建设不断发展,ERP系统已经被越来越多的企业所采用。
一方面,ERP系统能够促进企业信息化水平的提升,提高企业的业务管理水平和生产效率;另一方面,ERP系统也能够提高企业竞争力,加速企业在市场中创造更大的价值。
中小企业在应用ERP系统时也面临着诸多问题,例如操纵难度大、使用成本高等。
因此,如何解决中小企业ERP系统应用的问题已经成为业内关注的问题。
与传统的ERP系统相比,新一代ERP系统相对更易于应用和使用。
它们不仅提供了丰富的功能,且中小企业可以将它们与自己的业务逐步结合,从而实现企业管理部门的协同和协作。
三、中小企业ERP系统发展趋势1、ERP系统与客户服务的整合在过去的几年中,ERP系统越来越多地涵盖企业与客户之间的交流与合作。
实现此目标的核心是企业的全方位视角(从事务性视角转向长期价值的视角),企业不断的改进管理方式,提高和优化客户服务质量。
2、 ERP系统的云化随着云计算技术的迅猛发展,云ERP系统开始受到越来越多的中小企业的关注和采用。
云ERP系统具有代价低,安全、稳定,管理方便等优点。
无论企业规模大小,它们都可以从云ERP系统中获益。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究

浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究随着信息技术的发展,企业信息化管理已成为中小企业提升竞争力的重要手段。
而企业资源计划(ERP)系统作为信息化管理的核心工具,已在中小企业中得到广泛应用。
本文将从中小企业信息化管理的需求出发,探讨ERP在中小企业中的应用研究。
中小企业在信息化管理方面面临诸多挑战,如信息孤岛、信息流程不畅、决策支持不足等。
这些问题制约了企业的高效运作和决策能力。
而ERP系统能够集成企业内外部的信息资源,使信息共享更加便捷,提高企业的信息流动性和决策效率。
中小企业面对信息化管理的需求需要借助ERP系统来解决。
在中小企业中,ERP系统的应用主要包括业务流程管理、库存管理、财务管理和人力资源管理等方面。
通过ERP系统的业务流程管理,可以对企业内部的业务流程进行整合和优化,提高业务处理效率。
通过ERP系统的库存管理,可以实现库存物流的全面管理,减少库存积压和缺货情况,提高物流效益。
通过ERP系统的财务管理,可以对企业的财务数据进行实时分析和处理,提高财务决策的精准性和效率。
通过ERP系统的人力资源管理,可以对员工的信息和资源进行全面管理,提高人力资源的配置效率和员工的工作满意度。
中小企业在ERP系统应用中也面临一些问题。
ERP系统的实施成本较高,对于资金有限的中小企业来说,可能会造成一定的负担。
中小企业在ERP系统的选型和实施过程中,缺乏专业知识和实践经验,容易出现一些难以预料的问题。
中小企业的组织结构和业务流程相对较简单,对于ERP系统的复杂功能可能无法充分发挥利用。
由于中小企业规模较小,员工的培训和适应周期相对较长,不利于ERP系统的快速应用。
为解决以上问题,中小企业在ERP系统应用中需要注意以下几点。
中小企业在选型过程中,需要充分考虑自身的业务需求和实际情况,选择适合企业规模和业务特点的ERP系统,并预留足够的实施和维护成本。
中小企业在实施过程中,需要与ERP系统供应商合作,充分了解系统功能和操作流程,并制定合理的实施计划和培训方案。
ERP在中小企业的应用分析

ERP在中小企业的应用分析随着信息化的深入发展,ERP成为企业管理的重要手段之一。
虽然ERP最初是应用于大型企业的,但如今也越来越多地应用于中小型企业。
本文将从以下几个方面分析ERP在中小企业的应用。
一、ERP对中小企业的重要性和必要性ERP可以帮助中小企业实现生产、销售、财务等多方面的信息整合和管理,提高企业的工作效率和管理水平。
通过ERP,企业可以更好地掌握产品信息,了解生产进度和交货期等信息,有效管理库存,提高销售水平。
同时,ERP还能够对企业的财务情况进行全面管理,包括收支结算、成本核算、资金管理等,更好地掌握企业经济状况。
二、ERP对中小企业的影响ERP的实施可以对中小企业产生长期的影响。
首先,ERP使企业的管理更加科学化和规范化,从而提高了企业的管理水平,有助于迅速适应市场变化,提高企业的竞争力。
其次,ERP可以将企业内部信息和管理和外部环境有机结合,形成一个完整的管理系统,助企业实现现代化经营管理。
最后,ERP有助于提高企业的管理效率和效益,降低企业的管理成本。
三、中小企业ERP实施过程中的问题中小企业在ERP实施过程中有一些常见的问题。
首先,中小企业对IT技术的依赖程度低,因此ERP实施需要进行员工培训和技术支持。
其次,ERP对企业内部业务流程的改善提出了要求,但中小企业在业务流程方面存在缺陷,ERP实施的难度较大。
第三,ERP实施需要大量的资金投入,对中小企业的资金压力较大。
四、中小企业如何克服ERP实施中的问题中小企业可以通过以下几种方式克服ERP实施中的问题。
首先,中小企业应该注重员工培训和技术支持,提高员工的技术素质和应用水平。
其次,中小企业应该重视企业内部业务流程,发现问题并加以改善。
最后,中小企业可以采用ERP系统的分步实施方法,逐步实现对业务流程的整合和对ERP系统的覆盖,降低ERP系统部署的资金投入,减轻企业负担。
综上所述,ERP对于中小企业来说是一种必要的工具。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着经济的发展,中小型生产企业也逐渐成为了经济发展的重要力量。
然而,由于规模较小,这些企业的财务管理往往受到许多限制。
为了解决这些问题,更多的企业开始关注ERP系统在财务管理中的应用。
ERP系统(Enterprise Resource Planning)是指为企业的全面管理而设计的一套综合性管理系统,其中包括人力资源、供应链管理、财务管理等各个方面。
在财务管理方面,ERP系统可以帮助企业简化管理流程,提高管理效率,更好地实现财务管理的目标。
1.优化管理流程ERP系统可以通过优化数据的传输和整合,使财务数据自动化处理,避免了人工处理过程中产生的错误。
财务部门可以通过ERP系统实时获取财务信息,从而更加准确地了解企业的财务状况。
而且,ERP系统可以与其他部门进行信息的共享,避免了信息孤岛的出现。
这些功能可以帮助企业降低管理成本,提高工作效率。
2.增强财务数据的准确性ERP系统可以使企业各部门的信息更加协同,财务数据也可以在企业内部得到全面的整合。
这些数据可以通过ERP系统进行准确性检验,只有符合规定的数据才能够通过系统的审核。
这种方式可以减少错误出现的频率,使企业更加稳健地发展。
3.提高了财务管理的效率ERP系统通过自动化的财务流程,让企业的财务部门更加高效地工作。
企业只需要对系统进行设置,并通过几次点击就可以完成复杂的财务工作。
此外,ERP系统还可以帮助企业自动生成各种财务报表,减少人力资源的浪费,减轻财务部门的工作量。
4.实现财务数据的分析和监控ERP系统可以通过对财务数据的整合,进行数据分析和监控,使企业的财务部门更容易管理业务。
ERP系统还可以通过财务数据的关联性分析,发现企业内部的潜在风险和机会,提供实时信息支持,以帮助企业制定更加科学的财务策略。
总的来说,在中小型生产企业财务管理中,ERP系统可以发挥重要的作用。
除此之外,企业还需要注意,ERP系统应该满足企业的实际业务需求,具有可扩展性和可定制化,才能够真正有效地提高企业的财务管理水平,为企业的发展提供有效支撑。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息技术的不断发展和企业竞争的日益激烈,中小型生产企业在经营管理中也面临着越来越多的挑战。
在这种背景下,越来越多的企业开始意识到引入ERP系统对企业的管理和发展具有重要的意义。
本文将从中小型生产企业财务管理的角度,探讨ERP系统在其中的应用,并对其优势和挑战进行分析。
一、中小型生产企业的财务管理现状和挑战中小型生产企业一般规模较小,管理层次较低,财务管理手段相对简单,因此面临着很多挑战和问题。
信息孤岛的存在使企业内部不同部门之间信息共享困难,导致财务数据的准确性和及时性无法得到保障。
由于中小型企业管理水平有限,很难对财务数据进行准确的分析和预测,导致企业的经营管理不够科学和精准。
传统的财务管理方式往往存在很多手工操作,效率低下,成本高昂。
以上这些问题都对企业的发展和竞争力造成了很大的影响,因此中小型生产企业急需引入一种先进的财务管理系统来帮助他们解决这些问题。
ERP系统是企业资源计划系统的英文缩写,它是一种综合性的信息系统,可以整合企业内外的各种资源,协调各部门之间的工作,提高企业的管理效率和决策水平。
在中小型生产企业中,ERP系统主要可以应用在以下几个方面:1.财务数据集成管理ERP系统可以整合企业内外部的各种财务数据,包括会计、成本、预算、税务等方面的数据,并且将这些数据进行统一的管理和分析。
通过ERP系统,管理者可以随时随地查看企业的财务状况,及时掌握企业的经营情况。
2.财务流程自动化传统的财务管理方式往往需要很多手工操作,容易出现错误,并且效率低下。
而引入ERP系统可以实现财务流程的自动化,包括采购、销售、财务结算等方面的流程,大大提高了工作效率和准确性。
3.财务数据分析和预测ERP系统可以对企业的财务数据进行深入分析和预测,帮助企业管理者更好地了解企业的盈利能力、成本结构和风险因素,从而制定更科学的经营策略和决策。
4.财务信息安全ERP系统可以对企业的财务信息进行分类和权限设置,保障财务信息的安全性和完整性,有效防止信息泄露和风险。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究

浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究一、中小企业信息化管理的现状中小企业在信息化管理方面的发展整体上还相对滞后。
虽然近年来随着信息化技术的普及,中小企业也开始逐渐意识到信息化管理的必要性,但是在实际操作中还存在着许多问题。
一些中小企业只是简单地进行一些信息化设备的购置,却忽视了对信息化管理系统的全面规划与建设,导致信息化管理的效果并不理想。
而ERP系统的应用,则为中小企业提供了一个系统性解决信息化管理问题的路径。
二、ERP系统在中小企业中的应用优势1.提高管理效率ERP系统的一个主要优势就是可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享与集成。
在中小企业中,往往缺乏一个完善的信息化管理系统,不同部门之间信息孤岛严重,导致信息流通不畅,工作效率低下。
而ERP系统的应用,则可以让企业实现各个部门之间的信息共享,提高了管理效率。
2.全面的管理功能ERP系统拥有全面的管理功能,包括了企业资源的计划、采购、销售、生产、财务管理等各个环节,这些功能的集成可以使企业的管理更加全面且高效。
尤其是对于中小企业来说,ERP系统的应用可以让企业在管理方面更加有条不紊,更加系统化。
3.数据的准确性ERP系统的应用可以避免数据重复录入和传输失误等问题,有效提高了数据的准确性。
对于企业来说,准确的数据是企业决策的基础,只有基于准确的数据,企业的经营才能有方向性。
4.降低成本ERP系统的应用可以降低企业在人力、财力和物力上的成本。
因为ERP系统的应用能够整合和优化企业内部的资源,并且在流程上实现了自动化,使得企业在运营过程中的成本得到有效的控制。
三、中小企业引入ERP系统的问题与对策1.成本问题中小企业引入ERP系统的一个主要问题就是成本问题。
因为一般来说,中小企业的资金实力并不如大型企业,因此引入ERP系统的成本对于中小企业来说可能是一个不小的负担。
针对这一问题,中小企业可以选择一些适合自己的ERP系统,并且也可以选择托管服务或云端服务等方式来降低成本。
试论ERP在中小型企业的应用分析

试论ERP在中小型企业的应用分析随着信息技术的快速发展,企业管理已经离不开信息化的手段。
而企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)就成为了一种重要的信息化工具,被广泛应用于各类企业中。
本文将对ERP在中小型企业中的应用进行分析。
首先,ERP在中小型企业中的应用可以帮助企业实现信息的集成与共享。
中小型企业的业务规模相对较小,但其中涉及到的业务流程却不少,包括采购、销售、生产、物流等。
而这些业务流程分散在不同的部门和系统中,导致信息孤岛的问题。
而ERP系统的应用能够将这些分散的业务流程整合到一个统一的平台上,实现各个部门之间的信息共享和协同工作,提高信息的准确性和及时性。
其次,ERP在中小型企业中的应用还可以提高资源的利用效率。
中小型企业的资源相对有限,包括人力资源、物力资源和财务资源等。
而ERP的应用可以帮助企业对这些资源进行有效的管理和调配,使得资源得到最大限度地利用。
通过ERP系统的数据统计和分析功能,企业可以更好地掌握资源的使用情况,及时发现问题并采取相应的措施。
此外,ERP的应用还可以提高生产计划的准确性和生产效率,降低生产成本,提升企业竞争力。
再次,ERP在中小型企业中的应用还可以提高管理的科学性和规范性。
中小型企业的管理常常存在简单粗放、经验主义等问题,缺乏科学的管理方法和规范的管理手段。
而ERP系统的应用可以帮助企业建立起科学化的管理模式和规范化的管理流程。
通过ERP系统的数据分析和报表功能,企业可以全面了解企业的运营状况,及时掌握各项管理指标,实现精益管理。
最后,ERP在中小型企业中的应用还可以提升企业的竞争力。
中小型企业常常面临市场竞争的压力,如何提升核心竞争力成为了他们需要解决的问题。
而ERP系统的应用可以帮助企业优化业务流程,提高运营效率,降低成本,不仅能够提供更好的服务,提升客户满意度,还能够加速产品研发和市场反应速度,提前抓住市场机会。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用1. 实时信息追踪和管理中小型生产企业的财务管理往往面临着信息不及时、数据杂乱、难以管理的问题。
而ERP系统可以通过集成各项业务数据,实现全面的信息追踪和管理。
财务人员可以随时随地查询产品成本、销售额、库存等数据,及时调整财务策略,降低经营风险。
2. 资金流动监控和分析对于中小型生产企业来说,资金流动是一个关键的问题。
ERP系统可以帮助企业实时监控资金的流入和流出情况,进行资金的预测和规划。
通过财务报表和分析功能,企业可以更加清晰地了解资金的使用情况,有效控制资金风险,提高资金的利用效率。
3. 生产成本控制中小型生产企业通常面临着原材料成本、人工成本、生产设备成本等多方面的成本控制问题。
ERP系统可以通过生产计划、原材料采购、生产过程管理等功能,帮助企业实现生产成本的精准控制。
通过成本分析功能,企业可以找出各个环节的成本问题,及时采取有效的控制措施,降低生产成本,提高企业的盈利能力。
4. 风险管理和预警财务风险是企业经营中最为重要的问题之一。
ERP系统可以通过丰富的财务报表和数据分析功能,帮助企业进行风险的预警和管理。
一旦出现资金周转困难、成本偏高、盈利下滑等问题,系统可以提供及时的预警信息,帮助企业及时调整经营策略,降低财务风险。
6. 绩效评估和报表制作财务绩效评估是企业管理的重要工作之一。
ERP系统可以通过财务数据统计和分析功能,帮助企业进行绩效评估,并快速生成各类财务报表。
这些报表可以帮助企业管理层全面了解企业的经营状况,制定有效的经营策略,提高企业的经营绩效。
1. 整合资源、提高效率ERP系统可以集成企业的财务、生产、采购、销售等各个业务流程,使企业管理更加高效。
通过系统的自动化流程和数据共享,可以降低人力成本、提高工作效率,同时也避免了因为人为因素而导致的信息错误和丢失。
2. 提高决策的科学性和准确性ERP系统提供了多种财务报表和分析功能,帮助企业管理层更加科学、准确地了解企业的经营情况。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究

浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究一、中小企业信息化管理现状随着信息技术的不断创新,中小企业的信息化管理水平也在不断提高。
相比于大型企业,中小企业的信息化管理还存在一些不足之处。
中小企业的信息化投入相对有限,很多中小企业在信息化建设上的投入还偏低,导致信息化管理水平不高。
中小企业在信息化系统选择上比较盲目,很多企业只关注初期投入成本,而忽略了系统的实际需求和后期维护成本。
中小企业的信息化应用方式相对比较分散,很多企业只是简单地使用一些电子表格软件或者财务软件,而缺乏一个集成的管理系统。
中小企业在信息化管理中还存在一定的挑战和难点。
二、ERP在中小企业中的应用价值1. 实现全面集成中小企业在信息化应用中往往采用多个系统,例如财务系统、人力资源系统、库存系统等,这些系统之间的数据无法实现及时的交互和共享。
而ERP系统能够实现这些系统的全面集成,使得企业内部各个部门之间的信息能够实现无缝对接,提高工作效率。
2. 提高决策效率ERP系统能够实现信息的即时共享和汇总,能够为企业决策者提供准确的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。
而对于中小企业来说,决策的准确性和及时性对企业的发展至关重要。
3. 精细化管理ERP系统能够实现对企业各个方面的精细化管理,例如对于销售、采购、库存等方面能够做到全面的监控和管理,从而帮助企业实现成本的控制和效率的提升,提高企业的竞争力。
4. 降低成本通过ERP系统,企业能够减少人力和物力的浪费,避免数据重复录入,简化业务流程,降低管理成本,提高企业管理的效率。
5. 企业文化建设通过ERP系统的全面应用,能够帮助企业树立现代化的管理理念,培养员工的团队合作和责任意识,提高企业的整体素质。
1. 成本考量中小企业在ERP系统的购买、实施和维护中会面临一定的成本压力,很多中小企业所能承受的ERP系统成本是有限的,因此对于ERP系统的成本考量是一个重要的挑战。
2. 人员培训ERP系统的应用需要企业员工有一定的专业知识和技能,而很多中小企业在员工培训上的投入有限,不能很好地适应ERP系统的应用,导致系统的效果不理想。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的管理系统,通过整合企业的各个部门和业务环节,帮助企业实现资源的最优配置和高效运作。
中小型生产企业作为我国制造业的重要组成部分,因其规模较小,资源有限以及管理水平相对较低,面临着诸多财务管理方面的挑战。
本文将从ERP系统的角度,阐述其在中小型生产企业财务管理中的应用。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用体现在财务核算方面。
传统的财务核算工作繁琐,容易出错且难以及时反馈企业的财务状况。
而通过ERP系统,企业可以实现财务数据的自动采集、分类和分析,使企业能够快速准确地了解到企业的财务状况。
ERP系统还能够自动生成各类财务报表,为企业管理者提供决策依据。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在预算管理方面。
中小型生产企业由于规模较小,容易陷入财务预算不足和超支的困境。
通过ERP系统,企业可以对各项财务预算进行精确的控制和分析,帮助企业实现财务资源的合理配置,避免预算超支和资源浪费。
通过预算分析功能,企业可以及时调整预算,降低财务风险。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在成本控制方面。
生产企业的成本控制对于企业的盈利能力和竞争力至关重要。
通过ERP系统,企业可以实时掌握各个环节的成本情况,包括原材料采购成本、生产成本和销售成本等。
以往,企业需要通过多次的人工报表整理和计算才能得到成本信息,而现在,通过ERP系统,可以实现自动化的成本控制和分析,减少了企业的人力成本和时间成本。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在风险控制方面。
中小型生产企业面临着市场风险、信用风险和供应链风险等各种风险。
通过ERP系统,企业可以通过财务风险评估和风险模拟分析,及时预警和防范风险的发生。
ERP系统还可以帮助企业进行供应链管理,确保原材料的及时供应和产品的准时交货,减少了生产企业的供应链风险。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着经济的发展和市场竞争的加剧,中小型生产企业面临着越来越复杂的财务管理需求。
为了提高财务管理的效率和准确性,许多企业开始采用ERP系统进行财务管理。
本文将对ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用进行浅谈。
ERP系统能够提供全面的财务管理功能。
它能够集成企业的所有财务模块,包括会计核算、成本控制、预算管理等。
通过集成化的财务管理,企业可以更加方便地进行财务核算和报表生成,提高财务管理的准确性和及时性。
ERP系统能够提供实时的财务数据。
传统的财务管理往往需要进行繁琐的手工记录和数据整理,导致财务数据更新不及时,无法及时获取经营状况的准确信息。
而ERP系统能够实时记录和更新财务数据,让企业管理者能够随时随地查看财务状况,及时进行决策。
ERP系统能够提供全面的成本管理功能。
中小型生产企业面临着各种成本压力,包括原材料成本、人力成本、运输成本等。
通过使用ERP系统,企业可以对各项成本进行全面的管理和分析,清楚了解各项成本的具体情况,为企业降低成本提供依据。
ERP系统还能够提供强大的预算管理功能。
中小型生产企业需要制定合理的财务预算以实现经营目标,然而传统的财务预算管理方式往往繁琐而复杂。
ERP系统可以自动化地进行预算编制和控制,提供预算执行情况的实时监控和分析,帮助企业更好地进行预算管理。
ERP系统还可以提供准确的财务报表生成和分析功能。
财务报表是企业了解自身财务状况和经营情况的重要工具,传统的财务报表生成和分析需要耗费大量时间和人力。
而ERP系统可以自动生成各种财务报表,并提供多种分析工具,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供支持。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用具有重要意义。
通过使用ERP系统,企业可以提高财务管理的效率和准确性,提供实时的财务数据,实现全面的成本管理和预算管理,以及准确的财务报表生成和分析。
中小型生产企业应该积极采用ERP系统,提升财务管理的水平。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着中小型生产企业的不断发展和壮大,其财务管理问题也日益凸显。
传统的手工和独立的财务管理方法已经无法满足企业的需求,越来越多的企业开始采用ERP系统来辅助财务管理工作。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的定义和功能以及ERP系统在财务管理中的应用等方面进行探讨。
中小型生产企业具有规模小、业务多样化、流程复杂等特点。
传统的财务管理方法往往无法满足其需求。
而ERP系统可以综合管理企业的各个业务环节,并通过自动化和信息化手段提供决策支持,从而提高财务管理效率和准确性。
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是一种综合管理系统。
它以信息技术为基础,通过整合企业内外的资源和业务流程,实现信息共享、数据一致性和流程优化。
具体来说,ERP系统包括供应链管理、生产管理、销售管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理等模块,可以帮助企业实现资源的合理配置和业务的高效运转。
在财务管理方面,ERP系统的应用可以从多个角度进行思考。
ERP系统可以帮助企业进行财务核算和报表编制。
它可以根据企业的业务流程和财务政策,自动进行科目的记账和账务的处理,生成准确的财务报表和财务指标。
ERP系统可以帮助企业进行财务预测和预算管理。
通过对历史业绩和未来计划的综合分析,ERP系统可以帮助企业制定合理的财务预算,实现收入和支出的控制与管理。
ERP系统可以帮助企业进行财务风险管理。
通过对市场环境、经济政策、竞争对手等因素的监测和分析,ERP系统可以帮助企业提前发现和应对潜在的财务风险,降低企业的财务风险。
ERP系统可以帮助企业进行财务决策支持。
通过对各项业务数据的整合和分析,ERP系统可以提供准确的决策依据和多种决策方案,帮助企业管理者进行优化和决策。
ERP系统在中小型生产企业的财务管理中也存在一些挑战和限制。
ERP系统的实施和运维成本较高。
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西南大学网络与继续教育学院毕业论文论文题目:浅谈ERP与中小企业的发展学生姓名 0学号 0类型网络教育专业 0层次本科指导教师 0日期 2015.4.28目录摘要 (2)一、绪论 (3)二、研究目的和意义 (3)三、论文 (4)四、结论 (11)参考文献 (11)致谢 (11)浅谈ERP与中小企业的发展摘要本文将调研的ERP在中小企业中的作用作为论据,从全球一体化和中国经济高速发展新常态下,国内的中小企业在迎来亘古未有的大好形势下如何抓住经济改革的机遇、取得长足发展为拓展点。
较为深刻地阐述如何解决企业发展过快与粗线条管理的矛盾,充分论证ERP就是解决目前中小企业发展瓶颈的抓手。
关键词:ERP;发展瓶颈;再次升级一、绪论(一)中小企业管理存在问题一个企业的兴衰、成败,取决于管理。
企业管理规范,她就可以做大做强,否则就会很容易陷入危机。
如今中小企业遍地开花,可平均寿命却在逐年缩短,究其原因,除了战略层面,主要是在管理上存在缺失,体现在以下几个方面:1、管理意识不强;2、2、成本费用核算不到位;3、经济管理意识淡薄;4、管理模式僵化;5、资本结构不合理中小企业负债率高,难以规避财务负债陷阱。
(二)中小企业与ERP的完美契合企业怎么管、如何管才是科学规范,才能做到最好的节奏和最有效率的运作模式、工作方式,如何能让产、销一体化,成本最低化、利润最大化、职工创效最大化、如何实现量化考核等一系列问题,这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面,让企业掌舵者绞尽脑汁。
而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案,为企业的再次升级奠定了坚实基础。
每一家中小企业在发展中,问题种种,但殊途同归,性质都是一样的,都是管理缺失带来的弊端。
而ERP是专门为中小企业设计,对于解决这些问题有着强烈的针对性,是企业实现二次腾飞的完美助推剂。
二、研究的目的和意义目前,国内以个人独资企业等形式的企业逾1100万家,另外以个体户登记的企业超过3600万家,合在一起有将近5000万家,其中绝大多数都是中小企业。
整体来说,中小企业的数量还是在不断增长,也成为了我国企业中数量最大最具活力的企业群体,也是我们解决就业压力的主要力量。
同时从这个意义上讲,中小企业也在我国的国民经济和社会发展中发挥了不可替代的作用。
为此,做好中小企业的服务与扶持,是相关职能部门工作的重点,也是社会各界关注的焦点。
然而,中小企业的转型升级比想象中困难的多,结构调整也迫在眉睫,转型升级非常必要,但是由于缺少资金、技术、管理人才等要素,转型难度显然很大,情况比较严峻。
那么,ERP 的推广显得尤为关键,将实现企业转型升级,实现第二次腾飞。
三、论文内容近几年来,随着中国经济的发展和全球一体化的快速推进,国内中小企业如雨后春笋,迎运而生。
这类中小企业抓住了经济改革的机遇,得到了长足发展。
随着规模的增长和业务的提升,难以避免地涌现了企业发展过快与粗线条管理的矛盾。
这不仅体现在企业自身的气质正处于老板文化向企业文化过渡的定型阶段,缺少企业战略定位,企业怎么管、如何管才是科学规范,才能做到最好的节奏和最有效率的运作模式、工作方式,如何能让产、销一体化,成本最低化等等,不一而足,这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面,让企业掌舵者绞尽脑汁。
而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案,为企业的再次升级奠定了坚实基础。
(一)中小企业管理存在问题及与ERP的完美契合一个企业的兴衰、成败,取决于管理。
企业管理规范,她就可以做大做强,否则就会很容易陷入危机。
如今中小企业遍地开花,可平均寿命却在逐年缩短,究其原因,除了战略层面,主要是在管理上存在缺失,体现在以下几个方面:1、管理意识不强什么是管理?管理就是要把来自不同地方、追求不同利益的人组织起来,把企业有限的资源充分利用起来,使人尽其才,物尽其用,实现企业利润最大化,同时实现企业内不同人的利益需求。
所以,要想企业得到发展,使企业获得更多的利润,就必须进行科学管理。
而我国的中小企业多是靠抓住机遇,果断行动,敢打敢拼,机动灵活,获得了最初的成功和原始积累。
随着企业的发展,规模的扩大,市场情况更加复杂,没有系统科学的决策体系,依然紧靠老板拍脑袋做决定成为很多中小企业的惯例。
老板往往依赖以往的经验,而缺乏科学管理的意识。
在复杂多变的市场中,仅仅依靠经验是远远不够的。
2、成本费用核算不到位中小企业成立初期,经济业务量小,大多数企业根本没有开展专业的成本核算,更没有能力进行分类核算;即便存在一些基本的财务核算,也不能做到成本统筹,而且多数成本费用核算粗线条化,数据不实、控制不严、控制体系不健全,无法起到降低成本的有效依据。
企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用问题上仍处于事后算账的阶段。
3、经济管理意识淡薄中小企业由于生存的压力,他们通常把经济活动的主要力量放在企业产品的供应与销售,一般在产品销路通畅情况下,企业管理者往往并不重视经济管理的作用,更多地是把经济管理作为财务数据披露或是记账的手段,并没有把它视为一种管理工具。
当然,就大多数中小企业而言更没有可能把经济管理放在企业管理的中心地位,他们的目的很简单,就是不断地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。
4、管理模式僵化中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的经济管理带来负面影响。
中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于经济管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成经济管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。
另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高,管理思想落后。
5、资本结构不合理中小企业负债率高,难以规避财务负债陷阱中小企业成长发展不可避免要采取负债经营策略,这就增加企业经营成本和财务压力,偿债能力弱化,债务资本运用不当可能使企业潜在财务危机随时爆发,其亏损又使财务危机的陷阱突现。
管控就成了必要一环。
每一家中小企业在发展中,问题种种,但殊途同归,性质都是一样的,都是管理缺失带来的弊端。
而ERP是专门为中小企业设计,对于解决这些问题有着强烈的针对性,是企业实现二次腾飞的完美助推剂。
(二)ERP推进企业管理环节的改进和规范ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP系统的实施是就对企业管理的一次整顿过程。
作为一种先进的企业管理模式—ERP系统为企业建立了一个良好的管理环境,无论是制造型企业、还是商品流通业,都是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。
ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来,提高企业管理人员的素质,从而从本质上提高企业的管理水平。
1、ERP系统实现了库存信息的动态化管理。
应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态,系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。
为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能,并提供了多种库存分析功能,如高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析、订货点分、析成套和缺件分析等。
使企业的库存信息更加及时和动态化,库存状态更加透明化,同时在整个企业中实现了库区、财务、销售、经理室等各大环节库存数据的共享。
企业各部门管理人员,只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。
改变了手工管理那种物资家底不清的状态,可以及时查询库存中是否有所需要的物料,充分挖掘企业库存的潜力,减少重复投产和采购,使库存物料得到充分利用。
同时通过各种库存分析功能,可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。
例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号,提醒管理人员进行处理,将库存维持在一个合理的水平。
又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期,通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。
总之,ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,提高了企业的经济效益。
2、ERP系统保证了物料管理的计划性要提高企业物料资源的有效利用,仅仅有了数字化、动态化的库存管理手段还是远远不够的,那就是还要提高物料管理的计划性。
ERP系统针对企业的不同需求的类型提出了相应的物料需求计划模型。
那些与企业生产的最终产品无直接数量关系的物料需求,比如设备维修用的备品备件、通用的工具、低值易耗品、外卖产品的备品备件等,在ERP系统中是通过订货点法编制其需求计划,监督与控制使其在合理的库存水平下保证企业生产顺利进行。
而企业大量与企业生产的最终产品有直接数量关系的物料,比如直接构成产品的零部件、原材料、包装材料以及有明确材料消耗定额的辅料等。
这类材料在ERP系统中也被称为BOM类型材料(BOM,物料清单),它们是产品的组成部分,有明确的材料消耗定额(或每台件数),如一辆汽车有一台发动机,有四个轮子等,这种材料的需求量可以通过产品的出产量有准确地计算出来。
编制这种物料的需求计划,在ERP系统中采用MRP(物料需求计划)模型。
MRP根据主生产计划提出的产品的出产量、产品结构数据(BOM)、库存数据计算出该物料的净需求,作为编制企业生产计划和采购计划的依据。
这样一来,使这类物料可以处在严格的计划控制之下,ERP系统为加强物料的计划管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具,减少了物料管理中盲目生产和盲目采购的现象,大大提高了企业的经济效益。
3、ERP系统将有效地减少车间的在制品对于制造业中小企业,车间在制品积压是传统管理模式的“老大难”问题,特别在多品种小批量生产类型的离散制造企业,由于车间同时上场的产品品种多,在车间积压的在制品更是处于失控状态。
由于在制品的大量积压,占用了大量的流动资金,造成制造成本的增加,降低了企业的经济效益。
ERP系统提供了科学的、先进的生产计划管理模式,有效地解决了在制品占用问题。
对于多品种小批量的生产企业来说,制造业企业在编制生产计划的时侯,传统手工管理惯用的按产品台套下达各车间生产计划的模式(如累计编号法),在计划周期内(如月)将各车间应生产产品的各种零部件,不管各零件的加工提前期长短,一次性下达各种零部件的投入数量和时间。