外贸单证工作总结
单证员年终个人工作总结6篇
单证员年终个人工作总结6篇篇1================一、背景过去的一年,我作为一名单证员,一直在国际贸易的舞台上努力扮演着至关重要的角色。
随着年末钟声即将敲响,在此刻静心思过,整理这一年的得失,写下这篇工作总结。
这不仅是对过去一年的回顾,更是对未来的展望和规划。
二、工作内容概述--------1. 单证审核与制作:全年共处理单证数量超过XX份,确保每一份单证准确无误。
2. 客户关系协调:与客户保持良好沟通,及时解决单证过程中的问题,提高客户满意度。
3. 风险管理:针对国际贸易的风险点进行识别和控制,降低因单证问题导致的损失。
4. 流程优化:针对日常工作中遇到的问题,提出流程优化建议,提高工作效率。
5. 团队协同:与团队成员紧密合作,共同完成任务,提升整体工作效能。
三、重点成果------1. 精确审核,降低错误率:通过严格审核流程,本年度单证错误率降低了XX。
2. 客户满意度提升:通过及时沟通和问题解决,客户反馈满意度提升了XX。
3. 成功应对风险事件:针对数次潜在的贸易风险,通过及时识别和处理,成功避免了损失。
4. 流程优化实施:推动实施了多项流程优化措施,提高了工作效率和团队协同能力。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 问题一:单证制作标准化程度不高。
* 解决方案:推动标准化培训,确保每位员工都掌握标准流程。
2. 问题二:客户对单证要求频繁变更。
* 解决方案:加强与客户的沟通机制,定期了解并适应客户的变更需求。
3. 问题三:团队间信息沟通不及时。
* 解决方案:建立定期的团队会议制度,确保信息流畅沟通。
五、自我评估/反思--------这一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责。
在单证制作和审核上,我始终保持高度的警觉和责任心。
在与客户沟通和团队协作上,我也有了很大的进步。
但同时,我也认识到自己在流程优化和风险管理方面还有很大的提升空间。
我会继续努力,不断提升自己的专业能力。
六、未来计划------1. 深化专业技能:继续深入学习单证制作和审核的专业知识,提高自己的业务能力。
外贸单证工作总结6篇
外贸单证工作总结外贸单证工作总结6篇外贸单证工作总结1刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己,我还想办法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1、当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的.话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2、督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
4、所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。
2023年外贸单证员工作总结5篇
2023年外贸单证员工作总结5篇第1篇示例:2023年外贸单证员工作总结2023年对于外贸行业来说是一个充满挑战但也充满机遇的一年。
面对全球疫情的蔓延和国际贸易政策的不确定性,外贸单证员需要更加细心地处理各种单证,以确保公司出口业务的顺利进行。
在这一年的工作中,我时刻保持警惕,严格遵守国际贸易法律法规和相关标准,努力避免因单证问题给公司带来不必要的损失。
2023年我在工作中更加注重团队合作和沟通协调。
由于疫情影响和国际市场波动,出口业务面临着更多的不确定性和挑战。
在这种情况下,作为外贸单证员,我和团队成员之间的协作变得尤为重要。
我积极参与部门会议,分享自己对市场动态的观察和分析,与同事们一起讨论制定应对策略。
通过与团队的合作,我不仅更好地完成了自己手中的工作任务,也加深了和同事们的交流与合作,提升了团队整体业务水平。
在2023年的工作中,我也格外注重思考和总结工作经验。
在处理外贸单证的过程中,我发现很多细节决定着最终的效果。
我时常对自己的工作进行总结和反思,发现问题及时改进,并结合同事的意见建议,不断提高自己的工作水平和专业知识。
我也利用业余时间不断补充学习,关注国际贸易新政策、新标准和相关领域知识,以便更好地适应行业的发展和变动。
在2023年的工作总结中,我还意识到了自身的不足之处。
尽管工作取得了一定的成绩,但在某些方面仍有待提高。
比如在处理紧急情况时,我需要更加果断和灵活,以最快的速度找到解决问题的方法;在处理复杂订单时,我需要更加耐心和细心,避免遗漏关键细节。
我也意识到自己在外语能力和专业知识上还存在一些不足,需要努力提高。
第2篇示例:2023年外贸单证员工作总结随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益增长,外贸单证员的工作变得愈发重要。
2023年,我担任外贸单证员一职已经有两年时间了,在这两年的工作中,我不断努力学习,不断提高自己的工作能力和水平。
以下是我对2023年外贸单证员工作的总结和反思。
外贸公司的单证员的工作总结5篇
外贸公司的单证员的工作总结5篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员,我的主要职责是处理和跟进公司的单证事务,确保单证的准确性和完整性,以保障公司的外贸业务顺利进行。
具体工作包括制作和审核各类单证,如合同、发票、装箱单、提单等,同时与相关部门密切合作,确保单证流程的高效运作。
二、主要工作及成果1. 单证制作与审核:在过去的一年中,我成功制作并审核了数百份单证,涉及金额达数千万美元。
通过严格的审核流程,我确保了单证的准确性和合规性,避免了因单证问题导致的业务风险。
2. 流程优化与改进:针对单证处理过程中的瓶颈问题,我积极提出改进建议并实施。
通过优化流程,我们提高了单证处理效率,减少了不必要的重复工作和沟通成本。
3. 团队合作与沟通:我与公司内部的财务、业务、物流等部门保持密切沟通,确保单证流程的顺畅进行。
在遇到问题时,我积极与相关部门协商解决,为公司创造了良好的内部协作氛围。
4. 专业知识学习与提升:我深知单证工作对专业知识和技能的要求较高,因此我不断学习新知识,提升自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训和学习行业最新动态,我为自己在单证领域的发展奠定了坚实的基础。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证审核过程中的疏漏:在审核单证时,我曾发现部分单据存在细微的错误或遗漏。
针对这些问题,我及时与相关人员沟通并指出错误,避免了因疏漏导致的潜在风险。
2. 紧急订单的压力:在处理紧急订单时,我曾面临时间和压力的双重挑战。
为了确保订单能够按时完成,我积极与相关部门协调资源,优化流程,最终成功完成了任务。
3. 跨文化沟通障碍:在与国外客户沟通时,由于文化背景和语言差异,我曾遇到一些沟通障碍。
为了克服这些障碍,我积极学习国外客户的沟通方式和文化背景,提高了自己的跨文化沟通能力。
四、未来计划与展望1. 进一步提升专业素养:我计划在未来继续学习单证领域的最新知识和技能,以保持自己在行业内的竞争力。
同时,我也将参加更多公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养。
单证员工作总结模板五篇
单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间,我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路,所经过的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经过了和在经过着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份冷静,从容的心态。
在这2023年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要特别好的进行总结和回顾。
总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。
20__年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱。
1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2、索要进仓住址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。
1、依据合同制作商业发票和装箱单。
2和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、依据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
假如可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。
要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候显现失误,就会给公司带来一些不必需的损失,假如我们在做跟单时显现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。
所以在我们今后的工作中肯定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。
我们肯定要了解到单证对客户的紧要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到准确无误。
外贸单证员工作总结范文5篇
外贸单证员工作总结范文5篇第1篇示例:外贸单证员工作总结外贸单证员作为外贸领域中不可或缺的一环,承担着确保公司进出口货物合法合规的责任。
在过去一段时间的工作中,我经历了许多挑战和收获,深感责任重大,工作不容忽视。
在此,我将对我这段时间的工作进行总结,希望能够在以后的工作中继续提升自己,为公司发展做出更大的贡献。
在日常工作中,我深刻认识到外贸单证员需要具备严谨的工作态度和细致的心思。
每一份单证都是对公司信誉和资质的体现,任何一个疏漏都有可能导致不良后果。
我在处理单证的过程中格外小心,不仅仔细核对每一项信息,还与相关部门多次确认,确保每一份单证的准确无误。
通过这种严格的工作态度,我成功避免了一些潜在的风险,为公司的进出口业务提供了保障。
在与客户沟通中,我意识到外贸单证员需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
作为外贸单证员,我们不仅需要与国内外客户保持密切联系,还需要与公司内部各个部门进行协调合作。
我积极主动与客户交流,及时回应他们的需求,并在遇到问题时及时与同事沟通,积极寻求解决方案。
通过良好的团队协作,不仅提高了工作效率,也增强了公司整体的竞争力。
在工作总结中,我认识到外贸单证员需要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的政策法规常常发生变化,作为外贸单证员,我们需要不断对相关政策法规进行学习和研究,保持与时俱进。
我在工作中不断学习新知识,积极参加行业培训和学习交流活动,提高了自己的专业水平和技能。
以上是对外贸单证员工作总结的一些内容,希望能够对大家有所启发和帮助。
外贸单证员是一个重要的岗位,需要不断学习和提升,才能适应激烈的市场竞争,为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的阅读!第2篇示例:外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作,是保证国际贸易顺利进行的关键岗位。
在这个职位上,我不断学习成长,通过不懈努力,完成了一系列复杂的单证工作,积累了丰富的经验。
在此,我对自己一年来的工作进行总结,感悟和展望。
外贸单证实训总结4篇
外贸单证实训总结 (2)外贸单证实训总结 (2)精选4篇(一)在外贸单证的实训过程中,我学到了很多关于外贸单证的知识和技巧,也积累了一定的经验。
以下是我对这次实训的总结:首先,通过这次实训,我对外贸单证的种类和功能有了更深入的了解。
在实际操作中,我了解到了进出口合同、装箱单、提单、发票等单证的重要性以及在货物进出口过程中的具体作用。
我明白了每个单证在相关国际贸易法规中的法律地位,掌握了如何根据不同合同类型和运输方式选择相应的单证。
其次,我学会了正确填写和处理外贸单证。
在实训过程中,我通过模拟实际操作,掌握了填写合同、装箱单等单证的规范要求和注意事项。
我了解到了填写这些单证时需要注意的细节,比如日期格式、单位名称的准确性等。
同时,我也学会了如何处理一些常见的问题,比如提单的正本和副本的使用,如何在报关时避免税收问题等。
此外,通过这次实训,我还进一步了解了国际贸易的流程和相关的国际贸易法律法规。
在实际操作中,我了解到了国际贸易的各个环节以及相关的国际贸易条款,比如INCOTERMS等。
我明白了贸易单证在国际贸易中的重要性,也体会到了单证在贸易过程中所承担的法律责任和风险。
最后,通过这次实训,我也锻炼了团队合作和沟通能力。
在实际操作中,我和同组的同学们一起合作完成了各种单证的填写和处理,通过互相交流和协作,我们更好地完成了任务。
我明白了团队合作的重要性,也学会了与他人合作和沟通的技巧。
通过这次外贸单证的实训,我不仅学到了实际操作的技巧和知识,也提高了自己的综合素质。
我相信这些经验和技能对我今后从事外贸工作将会有很大的帮助。
外贸单证实训总结 (2)精选4篇(二)在外贸单证实训期间,我学到了很多关于外贸单证的知识和操作技巧,并且深刻体会到了外贸单证在国际贸易中的重要性和作用。
首先,我学习了不同类型的外贸单证,包括合同、发票、提单、装箱单等。
我了解到每个单证的用途和内容要求,并且学会了如何正确填写和制作这些单证。
外贸单证员工作总结范文8篇
外贸单证员工作总结范文8篇篇1在忙碌的工作中,我作为外贸单证员,始终以高效、准确的工作态度,认真履行职责,为公司的外贸业务提供有力的支持。
以下是我近期的工作总结:一、工作内容概述在过去的一段时间里,我主要负责外贸订单的处理,包括订单接收、确认、执行以及后续的跟进工作。
同时,我还协助同事处理了一些复杂的单证问题,并积极参与团队内部的沟通与协作。
二、工作亮点与成果1. 高效处理订单:我成功处理了多个外贸订单,总金额达到数百万美元,确保了订单的及时执行和客户的满意。
2. 准确跟进物流:我密切关注订单物流动态,及时与供应商和物流公司沟通,确保货物能够准时、安全地送达客户手中。
3. 协助处理复杂单证:在遇到复杂的单证问题时,我积极与相关部门合作,提供专业的建议和解决方案,成功解决了多个难题。
4. 团队沟通与协作:我注重团队内部的沟通与协作,及时分享工作经验和解决问题的方法,提升了整个团队的工作效率。
三、工作不足与反思1. 在订单处理过程中,有时由于沟通不畅或信息不对称,导致订单执行出现一些小问题。
我会在未来的工作中加强与客户的沟通,确保信息畅通无误。
2. 在处理复杂单证问题时,有时由于经验不足或专业知识不够扎实,导致问题解决不够迅速和彻底。
我会继续加强学习,提升自己的专业素养。
3. 在团队沟通与协作中,有时由于个人性格或工作方式不同,导致团队合作不够默契。
我会积极调整自己的工作方式,更好地融入团队,发挥自己的优势。
四、未来工作计划1. 我会继续加强学习,提升自己的专业素养,特别是外贸单证处理和相关法律法规方面的知识。
2. 我会积极与客户沟通,确保订单信息的准确性和完整性,避免因沟通不畅导致的问题。
3. 我会加强团队内部的沟通与协作,积极参与团队讨论和分享工作经验,共同推动公司外贸业务的不断发展。
4. 我会注重工作方法和效率的提升,学会合理安排工作时间和优先级,确保工作的高效完成。
总之,我会继续努力工作,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
外贸公司的单证员的工作总结6篇
外贸公司的单证员的工作总结6篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员,我的主要职责是负责处理进出口贸易中的单证事务,确保单证的准确性和完整性,并及时解决单证处理过程中的问题。
具体工作包括:制作和审核各种单证,如合同、发票、装箱单、提单等;与供应商和客户保持密切沟通,确保单证信息的准确传递;协助公司完成进出口贸易的顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 优化单证处理流程:通过对公司单证处理流程的深入分析,我发现并优化了多个环节,提高了单证的处理效率。
例如,我重新设计了单据的传递流程,减少了不必要的环节,使单据能够更快地到达相关部门。
2. 强化单证审核力度:我加强了对单证的审核力度,确保每份单证都经过严格的审核程序。
通过仔细核对单证信息,我及时发现并纠正了多处错误,避免了因单证问题导致的贸易纠纷。
3. 提升客户满意度:我注重与客户的沟通和协调,确保客户的需求得到及时满足。
通过提供优质的单证服务和解决问题,我赢得了客户的信任和满意,为公司赢得了良好的口碑。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证错误问题:在处理单证过程中,我曾遇到多份单据信息错误的问题。
针对这一问题,我加强了与供应商和客户的沟通,确保双方提供的信息准确无误。
同时,我也提高了自己的专业素养,更好地审核和识别出单证中的错误。
2. 单据传递延误问题:由于内部流程不畅或外部邮寄问题,我曾面临单据传递延误的情况。
为此,我积极与相关部门沟通,优化内部流程,选择更可靠的邮寄方式,确保单据能够及时到达目的地。
3. 客户投诉问题:在客户服务过程中,我偶尔会遇到客户投诉的情况。
面对投诉,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户的需求和意见,并及时采取相应措施进行解决。
通过积极应对和妥善处理,我成功化解了多次客户投诉,维护了公司的形象和信誉。
四、未来工作计划1. 进一步提升专业素养:我将继续加强学习,提升自己的专业素养和业务能力。
通过参加培训和学习新知识,我将更好地适应外贸行业的快速发展和变化。
国贸单证总结(优选6篇)
国贸单证总结第1篇总的来说这次实践让我明白了生命的可贵,理想和希望的重要性,切记——珍惜时间及你所拥有的一切,去干一些有意义的事来填充你的生命,在这个竞争激烈的年代里,适者生存,我会努力学习并做到所说的话的,相信没有不可能的事,只有不敢去面对和挑战的事。
这次实习对于初出茅庐的我们,虽然这并不是真正的工作,但却让我们实实在在的学到了很多东西,很多是让我们受益终身的东西。
做为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。
不过,在实习师傅的帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。
除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。
相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。
此次实习中,也使我确实感受到了团队精神的作用。
每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一行十人的努力与协作是分不开的。
如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,完成实习也就无从谈起。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根xxx就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。
这次实习,我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
相信,有了这一次实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
我还想说,在短短的3个月中我还收获了一群好朋友。
他们既是我的老师,又是我的朋友,我们在一起的每一天都是快乐的。
真的感谢这里的三个月,让我结识了这许多朋友,真的感谢这三个月,让我有了如此喜人的收获。
这是我人生中的一次伟大的经历,将是我今后走上工作岗位后的一笔巨大的财富。
外贸单证员个人工作总结8篇
外贸单证员个人工作总结8篇第1篇示例:作为外贸单证员,我要时刻保持高度的责任心和敬业精神。
处理单证工作需要高度细致和耐心,任何一个细节的疏忽都有可能引发严重的后果。
我始终保持警觉,细心核对每一个单证的信息,确保准确无误。
我也不断学习国际贸易法律法规和相关标准,提高自己的专业水平,为企业提供更加优质的服务。
作为外贸单证员,我要加强与各个部门的沟通和协作。
外贸单证工作涉及到多个部门的合作,包括采购、物流、财务等,各个环节的协调和配合都至关重要。
我要与各个部门保持良好的沟通,及时了解他们的需求和要求,确保单证工作的顺利进行。
作为外贸单证员,我也要不断提升自己的综合素质。
外贸单证工作繁琐复杂,需要具备一定的逻辑思维能力和解决问题能力。
我积极参加培训课程和学习交流活动,提升自己的专业技能和综合素质,以应对各种复杂情况。
作为外贸单证员,我要不断总结经验,提高工作效率。
在处理单证工作中,我会积累一些经验和技巧,包括如何高效地处理大量单证信息、如何应对紧急情况、如何规避风险等。
我会将这些经验不断完善自己的工作流程和方法,提高工作效率和质量。
作为外贸单证员,我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,为企业的外贸业务提供更加优质的服务,助力企业的发展壮大。
【外贸单证员个人工作总结】就是以上内容,希望对读者有所帮助。
第2篇示例:在处理外贸单证工作中,准确无误是最重要的原则。
在核对单证时,一定要仔细审查每一份文档的内容,确保各项信息与实际情况完全一致。
尤其是在填写和整理资料的过程中,不能有丝毫马虎,以免影响后续的货物运输和结算工作。
在实际工作中,我会反复检查每一份单证的内容,确保没有任何遗漏或错误,以避免造成不必要的损失和纠纷。
外贸单证员需要具备高效的工作能力。
在外贸部门,时间就是金钱,每一分钟都可能影响到整个交易的进展。
我会根据各个环节的工作量合理规划时间,做到高效率地完成任务。
在处理紧急订单或突发情况时,我会及时调整工作计划,采取灵活的工作方式,确保及时完成任务。
外贸单证工作总结5篇
外贸单证工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外贸单证业务实习总结6篇
外贸单证业务实习总结6篇第1篇示例:这次在外贸公司进行的单证业务实习让我收获颇丰,不仅加深了对外贸业务的了解,也锻炼了我的团队合作和沟通能力。
以下是我对这次实习的总结和感悟。
在实习的过程中,我深刻认识到外贸单证业务的重要性。
外贸单证是国际贸易中不可或缺的环节,它是国际贸易过程中的合同书和凭证,具有法律约束力。
我们要严格按照国际贸易惯例和相关法律法规来准备各种单证,确保每一步都符合国际贸易的规范和要求,以避免因单证问题而导致交易失败或产生纠纷。
在实习的过程中,我学会了如何准确填写各类单证。
比如进口和出口货物的发票、装箱单、提单等。
这些单证的填写需要细心和耐心,而且要遵循国际贸易的规范,不能有任何错误。
在实习中,我通过不断的练习和复盘,逐渐掌握了单证填写的技巧和要点,也提高了自己的细致性和责任心。
在实习的过程中,我体会到了团队合作的重要性。
外贸单证的准备是一个复杂和繁琐的过程,需要多个部门的协作和配合。
只有各个部门紧密配合,相互沟通,才能确保单证的准确无误。
在实习中,我们团队协作紧密,相互帮助,共同解决问题,最终完成了任务。
这让我深刻认识到团队合作的重要性,也学会了如何与同事合作,如何处理好人际关系。
在实习的过程中,我也发现了自身的不足之处。
比如在填写单证的过程中,由于粗心大意,曾经出现过填错日期或填写错误的情况。
这让我明白了精益求精的重要性,也让我更加重视每一个细节,严谨对待每一个环节。
这次外贸单证业务实习让我受益匪浅,不仅让我更加熟悉了外贸单证的准备流程和要求,也让我提高了自己的团队合作和细致性。
我会继续努力,不断提升自己的专业技能和综合素质,为将来投身外贸行业打下坚实的基础。
【2000字】第2篇示例:在实习期间,我学会了如何处理各种单证。
在外贸贸易中,单证是非常重要的,涉及到货物的运输、结算、保险等各个环节。
我需要熟悉各种单证的种类和内容,比如发票、提单、装箱单等。
通过不断的学习和实践,我逐渐掌握了单证的处理流程,提高了自己的工作效率。
外贸公司的单证员的工作总结9篇
外贸公司的单证员的工作总结9篇第1篇示例:外贸公司的单证员是负责处理和管理货物进出口所需的各种单证和文件的专业人员。
他们在外贸业务中起着至关重要的作用,负责协调客户、报关报检单位、海关、货代公司等各方,保证货物顺利快速地进出口。
以下是一份关于外贸公司单证员的工作总结。
外贸公司的单证员需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力。
他们需要熟悉各国家的进出口法律法规、海关规定、商检要求,掌握各种单证的填写和使用要领,如出口发票、装箱单、提单、商检证书、保险单等。
他们还需要了解货物的运输方式和相关费用,比如海运、空运、陆运的操作流程和费用结构。
外贸公司的单证员需要具备良好的沟通协调能力。
他们需要与客户沟通确认订单和商业发票的内容,与船公司、货代公司协商舱位和价格,与报关报检单位协调办理报关报检手续,与海关交涉处理货物的查验和征税等问题。
在这个过程中,单证员需要及时准确地传达信息,协调各方资源,确保货物的正常流通。
外贸公司的单证员需要具备熟练的操作技能和一定的应变能力。
由于进出口业务涉及到很多环节和各种突发情况,单证员需要在繁琐的操作中保持高效率和准确性。
他们还需要善于解决各种问题,比如货物延迟、货损货差、报关报检问题等,确保货物的及时安全准确地运输。
外贸公司的单证员需要具备一定的风险防范和问题处理能力。
在货物进出口的过程中,可能会遇到很多风险和问题,比如货物遗失、货损货差、客户拖欠款项等。
单证员需要对这些问题有所预见,建立完善的风险防范机制,及时发现和处理问题,最大限度地保护公司的利益。
外贸公司的单证员需要具备团队合作精神和责任心。
他们需要和销售团队、物流团队、财务团队密切合作,协助完成业务的顺利进行。
在日常工作中,单证员需要做好各种单证的备案和归档,确保所需的单证和文件能够及时准确地提供。
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的重要角色。
他们需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力,具备良好的沟通协调能力、熟练的操作技能和一定的应变能力,具备一定的风险防范和问题处理能力,以及团队合作精神和责任心。
外贸单证年终总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国外贸业务的不断发展,外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节,其重要性日益凸显。
本人在过去的一年里,担任外贸单证工作,现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地为公司的外贸业务提供优质服务。
二、工作回顾1. 单证办理在过去的一年里,我共办理各类外贸单证1000余份,包括信用证、汇票、发票、装箱单、运输单据等。
在办理过程中,我严格遵守国际贸易惯例和我国相关法律法规,确保单证准确、完整、合规。
2. 单证审核为了提高单证质量,我积极参与了单证审核工作。
在审核过程中,我认真核对单证内容,发现并纠正了10余处错误,确保了公司业务的顺利进行。
3. 跟单服务在为客户提供跟单服务的过程中,我积极与各部门沟通协调,确保货物顺利出运。
针对客户提出的问题,我及时给予解答,提高了客户满意度。
4. 内部培训为了提高全体外贸单证人员的业务水平,我主动组织了内部培训,内容包括单证办理流程、法律法规、国际惯例等。
通过培训,全体人员的业务水平得到了明显提高。
5. 团队协作在团队协作方面,我充分发挥了自己的优势,与同事们共同完成各项工作任务。
在遇到困难时,我积极寻求同事们的帮助,共同解决问题。
三、工作亮点1. 优化单证办理流程通过对单证办理流程的优化,我提高了工作效率,将单证办理时间缩短了20%。
同时,降低了出错率,确保了单证的合规性。
2. 提高客户满意度通过提供优质的跟单服务,我赢得了客户的信任,客户满意度得到了显著提高。
3. 传授业务知识通过内部培训,我向同事们传授了丰富的业务知识,提高了整个团队的业务水平。
四、不足与改进1. 业务知识不足在业务知识方面,我仍存在一定的不足。
在新的一年里,我将加强对业务知识的学习,提高自己的业务水平。
2. 工作效率有待提高在工作中,我发现自己在某些环节的工作效率还有待提高。
新的一年里,我将努力提高自己的工作效率,为公司创造更多价值。
3. 团队协作能力需加强在团队协作方面,我还有待加强。
外贸单证个人工作总结范文6篇
外贸单证个人工作总结范文6篇第1篇示例:外贸单证是外贸业务中非常重要的一环,它涉及到货物的采购、运输、保险、结算等重要环节。
作为外贸单证工作人员,在日常工作中需要做好各项准备,处理好各种突发情况,确保外贸单证的准确无误。
以下是我个人对外贸单证工作的总结和反思。
对外贸单证的了解和认识。
外贸单证是外贸业务的重要组成部分,它包括发票、装箱单、提单、商业发票等。
每一种单证都有着自己的特点和用途,需要我们了解并善于运用。
而且,针对不同的国家和地区,单证的要求也有所不同,我们需要了解并熟悉各国家的单证规定,确保单证的准确性和合法性。
对外贸单证工作的流程和要求。
外贸单证工作的流程一般包括接单、核对资料、提出修改意见、反馈客户、最终确认。
在这一过程中,我们需要保持高效的工作状态,及时准确地处理各类单证资料,确保单证的准确性和完整性。
我们还需要善于与客户、供应商、货代等各方沟通,及时解决各类问题,确保外贸单证能够顺利通过各个环节。
接下来,是对外贸单证工作中的常见问题和解决方法的总结。
在实际工作中,我们经常会遇到一些问题,比如单证不符、资料不全、欺诈行为等。
针对这些问题,我们需要有一套完善的解决方案。
对于单证不符的情况,我们需要及时与相关方沟通,确定问题原因,并提出修改意见;对于资料不全的情况,我们需要及时提醒客户补充完整;对于欺诈行为,我们需要及时向相关部门报告,并采取相应的措施。
是对外贸单证工作的改进和提升。
在日常工作中,我们需要不断总结经验,完善工作流程,提高工作效率。
我们可以建立单证标准化的流程和规范,制定单证的标准模板,加强培训和学习,提高整体业务水平。
我们还可以加强团队合作,实行信息共享,减少工作中的失误和漏洞。
外贸单证工作是一项需要细心和耐心的工作,需要我们具备严谨的工作态度和专业的知识水平。
只有不断学习和提升自己,不断完善工作流程,才能更好地开展外贸单证工作,为企业创造更多的价值。
希望我在以后的工作中,能够更加努力地做好外贸单证工作,为企业的发展贡献自己的一份力量。
外贸单证员工作总结范文9篇
外贸单证员工作总结范文9篇第1篇示例:外贸单证员是外贸企业中至关重要的一环,负责处理和管理各种进出口货物的单证工作。
通过对单证员工作的总结,不仅可以发现工作中的不足之处,进而提高工作效率和质量,更能够为日后的工作提供经验和借鉴。
下面就一段时间内的外贸单证员工作总结进行列举。
在一段时间内的工作总结中,首先需要总结完成了多少份出口货物的单证,是否及时准确地提交给客户或船公司。
需要对处理进口货物的单证进行总结,检查是否有错漏之处,是否按时送达给进口商或物流公司。
还要总结处理了多少件关于付款的单证,是否按照合同规定及时准确完成,并发送给相关方。
还需要总结处理了多少份保险单证,以及是否按照要求准确填写信息并及时发送给保险公司。
在完成了单证相关工作的总结后,还需要对工作中出现过的问题和困难进行总结。
是否遇到了单证填写错误导致货物无法顺利进出口的情况,是否因为对于单证的要求不清楚而导致了工作延误,或者是因为与客户、物流公司或其他部门之间的沟通出现了偏差而导致了单证工作的延误。
要详细分析问题出现的原因,并提出改进的措施和建议。
还需要总结一段时间内的工作心得和体会。
在单证处理过程中积累了哪些经验,以及如何提高单证处理的效率和质量。
还可以结合实际工作中的案例,谈谈自己是如何处理和解决问题的,以及是如何与同事、客户等方面进行有效沟通的。
在总结工作心得中也要注意总结自己的不足之处,以便在日后的工作中加以改进和提高。
在一段时间内的工作总结中,还可以结合个人的职业规划和发展目标进行分析和总结。
是否在这段时间内有所成长和进步,是否对自己的职业发展有了更清晰的规划和目标,以及未来想要取得怎样的成就和突破。
这样不仅可以总结一段时间内的工作表现,更能对以后的工作和发展方向有所指导和规划。
外贸单证员的工作总结是一个反思和提高自身工作水平的过程。
只有通过总结工作的经验和教训,不断完善自己的工作方法和技能,才能更好地应对未来工作中的挑战和压力,实现自我的职业发展目标。
外贸单证工作总结7篇
外贸单证工作总结7篇第1篇示例:外贸单证工作是外贸领域中至关重要的一环,它直接关系到国际贸易的顺畅进行以及企业的利益。
多年来,我在外贸单证工作中积累了丰富的经验和总结,希望能够和大家分享。
在外贸单证工作中,及时准确地准备和提交各类单证是至关重要的。
在这个过程中,我始终坚持细心、认真地对待每一个环节,避免因为疏忽导致单证出错或漏交,从而影响到货物的发运和结算。
我也注重与相关部门和合作伙伴的沟通协调,确保单证能够及时传递和签发,减少不必要的延误和纠纷。
对于外贸单证中的各个环节和要求,我也经常进行学习和总结,不断提升自己的专业知识和技能。
了解各国进口要求和相关法规,熟悉各类单证的具体内容和格式要求,对于特殊情况的处理和应对有一定的经验和技巧。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了处理外贸单证的效率和准确度,为企业的国际贸易业务提供了有力的支持。
在外贸单证工作中,团队合作也是至关重要的。
我常常与同事和合作伙伴密切配合,共同协调各个环节和流程,解决问题和困难。
在团队合作中,我学会了倾听和沟通,尊重他人的意见和建议,积极分享和合作,形成良好的工作氛围和团队精神,为外贸单证工作的顺利进行奠定了基础。
外贸单证工作是一项细致、复杂且需要耐心的工作,需要我们不断学习和提升自己的能力,同时也需要团队配合和合作。
通过多年的经验和总结,我相信在今后的工作中能够更加出色地完成好外贸单证工作,为企业的国际贸易业务做出更大的贡献。
愿我们在外贸单证的海洋中,驾驭风帆,驶向成功的彼岸。
第2篇示例:外贸单证工作是国际贸易中十分重要的一环,负责着保障出口货物的合法性、准确性和及时性。
做好外贸单证工作至关重要。
以下是对外贸单证工作的总结:一、及时准确地准备单证:在国际贸易中,每一份单证都是货物流转的重要依据。
我们在制作单证时必须要做到及时、准确。
要提前了解目的国的进口规定和要求,准备齐全必要的单证,确保单证的准确性和完整性,以免耽误货物的运输。
外贸单证个人工作总结9篇
外贸单证个人工作总结9篇第1篇示例:外贸单证是一项重要的工作内容,主要包括装箱单、发票、提单、报关单等。
作为外贸单证工作人员,我深知这项工作的重要性和复杂性,经过一段时间的工作实践,我总结了以下几点关于外贸单证的个人工作总结:对外贸单证相关法规规定的熟悉和掌握是基础。
外贸单证工作内容涉及到不同的国家和地区,每个国家和地区都有不同的法规和要求,因此作为外贸单证工作人员,必须熟悉并掌握相关的法规规定。
只有了解了规定,才能更好地开展工作。
严格按照要求核对和填写单证信息。
外贸单证中的信息非常详细,而且要求准确无误,一旦出现错误可能会导致货物受阻或遭到退运。
在填写单证信息时必须认真核对,确保每一项信息都是准确的。
特别是一些关键信息,如产品名称、数量、金额等,更要仔细检查。
注重单证的保密和安全。
外贸单证涉及到企业的商业机密和客户的隐私信息,因此在处理单证时必须严格保密,避免信息泄露。
在传输和存储单证时,也要注意信息的安全,尽量避免信息被非法获取。
及时跟进和沟通是保障工作顺利开展的重要环节。
外贸单证工作涉及到多个环节和部门,需要及时与不同的部门和同事沟通协作,保证信息的畅通和准确的传递。
如果出现问题或疑问,要及时与相关部门沟通解决,避免因误解或沟通不畅导致问题的发生。
定期总结和反思是提高工作效率的关键。
外贸单证工作具有一定的复杂性和变化性,需要不断总结经验和教训,及时调整工作方式和提高效率。
定期对工作进行总结回顾,找出问题和不足,改进工作方法和流程,提高工作效率和质量。
外贸单证工作是一项细致而重要的工作内容,需要我们不断提高专业素养和工作效率。
通过不断总结实践经验和不断学习进步,我们可以更好地完成外贸单证工作,为企业的发展和客户的满意提供保障。
【2000字】第2篇示例:外贸单证工作需要细心和耐心。
外贸单证具有复杂、繁琐的特点,需要将每一个细节都处理得当。
在处理单证的过程中,要格外小心,避免因疏忽或马虎导致资料错误或遗漏。
外贸单证个人工作总结
外贸单证个人工作总结外贸单证个人工作总结范文时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,不妨坐下来好好写写工作总结吧!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编为大家收集的外贸单证个人工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
外贸单证个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。
其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。
在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作:1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
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外贸单证工作总结篇一:单证员工作总结范文单证员工作总结范文XX年4月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在XX年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:1、租船订舱。
租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。
一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。
另外走CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。
注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。
注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。
商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码,以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。
从一份提转载自百分,请保留此标记单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是 FOB 还是 CIF ,是整箱还是拼箱。
注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。
6、保险。
如果是 CIF 方式走货的话需要做保险。
保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。
所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。
做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。
原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。
注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。
8、开票资料。
出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。
碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。
9、议付单据。
议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。
议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。
退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。
注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。
11、资料整理。
这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。
注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我06年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。
告别XX年,迎来了充满希望的XX年,XX年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。
现拟订XX年工作目标。
以图表显示:以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比XX年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。
细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。
最后真诚的祝福##在新的一年里更加的蓬勃发展,祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺本文由百分提供,原文地址:/a/XX08/转载请注明出处,谢谢!篇二:外贸单证工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取教训。
)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。
你需要认真仔细地按l/c 上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。
如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。
比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。
客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的我说:这只是一点小经验而已。
5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。
但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。
在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。
当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。