第六章窗体的设计
access数据库应用基础与实训教程第6章窗体的设计
《Access数据库应用基础及实训教程》
6.2 窗体的创建 创建新窗体有多种方法,在数据库窗口中选择【窗体】 对象,然后单击【新建】按钮,此时打开【新建窗体】对话 框,如图6.9 所示。系统提供了创建窗体的9种方法。
图6.9 【新建窗体】对话框
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以窗体视图方式打开窗体非常简单,只需先打开数据 库,然后双击【窗体】对象中的窗体名称即可。
在“窗体视图”中,通常每次只能查看一条记录。使用导航 按钮可以在记录间进行快速浏览,如图6.6所示。
图6.6 导航按钮
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《Access数据库应用基础及实训教程》
2. 设计视图 设计视图主要是用于设计、创建和修改窗体。以设计视图方
实质就是窗体的“数据表”视图,如图6.3所示,看上去像 Excel的工作表。 4. 数据透视表窗体
可以根据数据在数据透视表窗体中的排列方式进行所需计 算,动态改变数据透视表窗体的版式布置,以便按照不同方式 分析数据。另外,在源数据发生改动时,可以更新数据透视表 窗体,如图6.4所示。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
第6章 窗体的设计
学习目的与要求: 本章结合典型例题介绍创建窗体的各种方
法以及对窗体的再设计。另外还介绍了作为窗 体和报表的基本控件,主要控件的功能以及它 们的属性。数据操作是窗体的一项重要功能, 本章对此也进行了介绍。通过对本章的学习, 读者不仅能正确地创建窗体,而且可以结合相 关知识,掌握修改和装饰窗体的方法以及如何 通过窗体来操作数据等。
视图方式。在这些视图中,可以动态地更改窗体的版面,从而 以各种不同方法分析数据。 (1) 数据透视表视图:用于汇总并分析数据表或窗体中数据的
ACCESS2003教程之第六章 窗体的设计与高级应用
4. 在窗体中添加当前日期和时间 Access 2003提供了将系统时钟日期和时间显示在窗 体上的方法,添加日期和时间后,在窗体视图中,系统 时钟日期和时间将显示在窗体上。 【例6.7】 使用菜单命令为窗体添加当前日期和时 间。 5. 使用属性表设置控件属性 设置控件属性,方法同窗体属性设置,具体属性值 要根据控件的具体用途来确定。 【例6.8】 建立“学生信息处理”窗体,给出各控 件的具体使用及属性设置
6.2 创建窗体
在Access 2003中,创建窗体有两种方法: (1) 窗体向导 Access 2003提供了6种创建窗体的向导,如图6.4所 示,包括窗体向导、自动创建窗体:纵栏式、自动创建窗 体:表格式、自动创建窗体:数据表、图表向导和数据透 视表向导。 (2) 手动方式(又称窗体设计器) 使用人工方式创建窗体,需要创建窗体的每一个控 件,建立控件与数据源的联系,设置控件的属性等。
本章要点
1、Access 2003中窗体的构成与作用 2、利用向导创建窗体 3、在设计视图中如何设计窗体 4 4、窗体中控件对象的使用 5、窗体及控件的属性设置与事件的设计方法
6.1 窗体基础知识
窗体是Access 2003数据库中的一个非常重要的对象, 同时也是最复杂和灵活的对象。 通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示 统计和查询数据,是人机交互的窗口。窗体的设计最 能展示设计者的能力与个性,好的窗体结构能使用户 方便地进行数据库操作。此外,利用窗体可以将整个 应用程序组织起来,控制程序流程,形成一个完整的 应用系统。 6.1.1 窗体的概念与作用 窗体就是程序运行时的Windows窗口,在应用系统设计 时称为窗体。 窗体的主要特点与作用:
2. 控件属性 (1) 标签(label)控件 标题(Caption) 名称(Name) 其他常用的格式属性: 高度(Height) 宽度(Width) 背景样式(BackStyle) 背景颜色(BackColor) 显示文本字体(FontBold) 字体大小(FontSize) 字体颜色(ForeColor) 是否可见(Visible)等。
第6章 窗体设计
第6章 窗体设计
6.2 自动创建窗体
用“自动窗体”能快速地创建一个简单的窗体使用自 动窗体创建的窗体中包含了数据源中的所有字段及所 有记录
第6章 窗体设计
6.3 利用向导创建窗体
使用向导创建窗体时,每一步都可以在向导的提示 下进行相关的操作
第6章 窗体设计
6.3.2图表向导
第6章 窗体设计
6.3.3数据透视表向导
其他控件
单击可弹出除了以上控件之外的其他控件列表,供用户选择
第6章 窗体设计
3.属性对话框
窗体或窗体上的每个控件都有自己的属性,不同的属 性确定了体或控件的特性,包括数据特性和外观特性
第6章 窗体设计
6.4.4 常用的窗体控件
• 1.标签与文本控件
标签: 在窗体或报表中显示说明性的文本 文本框: 显示、输入、编辑数据源的数据,显示计算结果 或用户输入的数据
第6章 窗体设计
6.1.1 窗体的功能
1.显示编辑数据 2.控制应用程序的的流程 3.显示信息 4.打印数据
第6章 窗体设计
6.1.2 窗体的类型
1.纵栏式窗体 特点:一次只显示一条记录,在显示记录时,每 行显示一个字段,其中左列显示的是每个字段的名 称,右列显示的是字段的值.
第6章 窗体设计
第6章 窗体设计
• 3.选项组控件
可用来给用户提供必要的选择选项,选项组中可以包含 复选框、切换按钮或选项按钮。其中,选项按钮组可用 于“多中选一”的选择控制
第6章 窗体设计
• 4.列表框控件 列表框是一种将所需要的信息以列表的形式显示 出来的控件,单击列表框中的选项值,可以将其 值存储到变量或字段之中。
第6章 窗体设计
6.5 窗体的编辑
第6章窗体的设计与应用
【例】以js表为数据源使用自动创建窗体创建一个纵栏
式窗体。 ★操作步骤:
▲打开【新建窗体】对话框
▲选择窗体类型及数据源
二、使用窗体向导创建窗体 用窗体向导可以简单、快捷地创建一个简单的 数据维护窗体。 1、创建基于单一数据源的窗体 【例】以js表为数据源,使用窗体向导创建一个 表格式窗体。 ★操作步骤: ▲启动新建窗体向导 ▲选择数据源 ▲选择所需字段 ▲选择窗体类型 ▲选择窗体样式 ▲确定窗体标题
四、对记录筛选及排序
Access中提供了以下筛选方式: 按窗体筛选:在窗体中会显示空白字段,用户可以 在空白字段中输入筛选出的记录应包含的值。 按选定内容筛选:只筛选出包含当前选定值的记录。 内容排除筛选:筛选出不包含当前选定值的记录。 高级筛选/排序:会打开一个新的窗口。在窗口的筛 选设计网格中输入条件表达式,来查找符合符合条件 的记录子集。
第 三 节 在窗体中编辑使用数据
在窗体中可以浏览查看数据,也可以进行添加数据、修 改数据、删除数据等操作,对数据的编辑处理结果仍然保存 在数据库中。
一、定位数据
在一个数据表中往往包含多条记录,通过窗体浏览、 编辑数据时需要首先定位到相应的记录。在窗体的最下 方有一条记录导航栏
二、添加及编辑数据 三、删除记录
3. 数据表式窗体 ☆直接将数据表视图放到窗体中。 ☆便于用户进行数据维护操作。 ☆数据表式窗体和表格式窗体是同一窗体的不 同显示方式,可以在这两种窗体之间切换。
4. 图表式窗体 ☆以图表方式显示用户的数据,使得在比较数 据方面显得更为直观方便。 ☆既可以单独使用图表窗体,也可以在窗体中 插入图表控件。 ☆可以将图表窗体嵌入到其它窗体中作为子窗 体。 ☆Access提供了多种图表。
控制应用程序流程等人机交互的功能。
窗体设计
的“允许设计更改”属性设置为“所有视
图”,那么也就可以在“窗体”视图和“数 据表”视图中设置属性。
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如果要为窗体设置属性,双击窗体选定器或
报表选定器,打开窗体的属性表。如果要为窗体
⑤在属性窗口中设置该命令按钮相应的属性,即完成
57 该命令按钮的创建。
4.绑定对象和未绑定对象
容器:是一个客户程序,具有申请并使用其他
COM组件、通过接口为其他程序实现的功能。
主要属性:
(1)允许的OLE类型:指定控件允许包含的OLE对
象类型是链接、嵌入还是两者皆可。
(2) OLE类型:确定未绑定控件是否包含OLE对象
体的可读性。
1.单击工具箱的“直线”按钮。 2.单击窗体的任意处。 3.单击刚添加的直线,通过拖动直线的移动 手柄以调整直线的位置。
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5.2 加矩形
要为窗体添加矩 形,其操作方法与添
加直线相同。Access
为控件提供了6种特殊
效果,即平面、凸起、
凹陷、阴影、蚀刻和 凿痕。
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可以通过更改控件中的文本字体、字号、 对齐方式及颜色使窗体丰富多彩。 更改字体、字号、字型和颜色时,所做的更 改将应用于控件中的所有内容。在控件中, 不能更改个别字符的字体、字号、字型和颜 色。
件按钮,然后在窗体中相应的位置单击,打开 “组合框向导”对话框。
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(2)不用向导创建组合框
①首先将“工具箱”窗口中的“控件向导”弹起。
《Access 2002数据库应用实训教程》第6章:窗体
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图6.21“商品销售录入”窗体视图
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4.窗体页眉中的“销售日期”文本框的值默认为系统当前日期; 5.用户需在“销售数量”文本框中输入数量,如果数量小于或等 于零,则在添加记录时提示出错。这是为了防止用户忘记输入数 量而设置的; 6.输入完成,用户通过单击“添加记录”按钮将数据添加到“商品销 售 情况”表中,通过“退出”按钮关闭窗体。 操作方法如下: 1.在数据库窗口的“窗体”选项卡中选中“商品销售录入”窗体, 单击“设计”按钮“ ”,进入窗体设计视图,如图6.22 所示; 2.利用窗体设计视图来创建的窗体,一般系统默认其窗体页眉和窗体 页脚是不显示的。我们需要添加窗体页眉、页脚。单击“视图”菜 单中的“窗体页眉/页脚”命令,为窗体添加窗体页眉和窗体页 脚。适当加大窗体页眉的高度,将窗体页脚的高度减少为零;
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3.添加数据录入部分的六个文本框控件:分别为商品编号、 商品名称、计量单位、单价、数量、进货日期,各自的放置 位置以及标题、宽度等见图6.19中,均为非结合型文本框(图 中显示为未绑定)。 4.选中“商品编号”文本框控件,单击工具栏上的“属性”按钮, 进 入“事件”选项卡。单击“更新后”属性右端“代码生成器” 按钮“”, 进入VBA代码编辑窗口,输入下列程序代码:
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图6.1 “商品上柜数据记录”窗体 上一页
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“商品上柜数据记录”窗体是一个具有单一数据源的窗体。 利用窗体设计向导创建“商品上柜数据记录”窗体。
操作方法如下:
第6章 窗体设计
窗体设计
教学目标
1 2 3
掌握利用向导创建窗体 掌握在设计视图中创建窗体的方法
掌握常用控件的使用方法
4
掌握窗体的编辑与控件与数据的绑定方法
6.1
窗体概述
一. 窗体的功能
显示编辑数据
控制应用程序的的流程
显示信息 打印数据
二. 窗体的视图方式
设计视图:完成对窗体的创建、编辑与修改
二. 在窗体中添加控件
设计窗体的过程,实际上就是分别添加不同的控件 和为每个控件设计不同属性不同事件的过程。
添加控件的方法:在控件组中选定要添加的控件,
然后在窗体的适当区域单击。也可以在控件组中单 击后,在窗体中用拖动鼠标的方法确定该控件的大 小。
三. 设置属性
窗体或窗体上的每个控件都有自己的属性,不同的 属性确定了窗体或控件的特性,包括数据特性和外 观特性。
以总成绩表查询为数据源创建数据透视表窗体
七. 在设计视图中创建窗体
1.窗体的结构
七. 在设计视图中创建窗体
2.窗体的设计视图
七. 在设计视图中创建窗体
3.窗体的设计工具
设计选项卡:提供窗体的设计工具
七. 在设计视图中创建窗体
3.窗体的设计工具
排列选项卡:对齐和排列控件
七. 在设计视图中创建窗体
二. 使用多个项目创建窗体
使用窗体创建的普通窗体,只能一次显示一条记录。如 果需要一次显示多条记录,可以创建多个项目的窗体。
三. 创建分割窗体
分割窗体:一种具有两种布局形式的窗体。在窗体的上 半部是单一记录布局方式,在窗体的下半部是多个记录 的数据表布局方式。
四. 使用窗体向导创建窗体
使用向导创建窗体时,可按照向导的提示,输入窗体的相 关信息,一步一步地完成窗体的设计工作。
ACCESS数据库教案系列第六章窗体的制作1
Access数据库教案教学过程主要教学内容及步骤教学方法引入新授复习上节课内容,导入新课6.1认识窗体窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。
6.1.1窗体的作用1.窗体的类型(1)从功能上来分,有3种类型:①切换面板窗体:打开其他窗体或报表,控制应用程序的流程。
②数据输入窗体:输入、显示和修改数据。
③自定义对话框:接受用户的命令并依照命令执行某种操作。
6.1.2窗体视图窗体的视图设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图单击“视图”按钮,可以从一个视图切换到另一个视图。
6.1.3窗体的结构6.1.4窗体的分类从工作方式上分,有5种类型:①纵栏式:—屏只显示一条记录,一个字段占一行。
②表格式:一屏可显示多条记录,一条记录占一行。
③数据表:以二维表格的形式显示数据,每个记录为一行,每个字段为一列。
④数据透视表:类似Excel的数据透视表。
讲述提问师:举例讲解生:理解记忆⑤数据透视图:以图表形式显示数据。
6.2使用向导创建窗体6.2.1使用自动创建窗体方法创建窗体使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。
操作:①在数据库窗口中,选择“窗体”对象,单击“新建”按钮。
②在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,并确定数据源。
③单击“确定”按钮,Access自动创建一个纵栏式窗体。
④单击窗体底部的导航按钮可以浏览各条记录。
⑤选择“文件|保存”命令,保存窗体对象。
6.2.2使用窗体向导创建窗体6.3使用【设计】视图创建窗体6.3.1在【设计】视图中添加字段在窗体设计器中创建窗体的一般过程(1)在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体”,打开窗体设计视图。
(2)选择窗体的数据源(3)在窗体上添加控件从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上,系统会根据字段的类型自动生成相应的控件,并在控件和字段之间建立关联。
第6章 窗体设计
1. 窗体的组成
6.1 窗体对象概述
窗体页脚: 窗体页脚:出现在运行中的窗体或窗体打印页的 最底部。用于输出一些提示性信息、命令按钮、 最底部。用于输出一些提示性信息、命令按钮、 记录导航等。 记录导航等。
6
6.1 窗体对象概述
2. 窗体的分类 导师) 单窗体: (1)单窗体:一个窗体中显示一个记录 (导师)
2. 窗体的分类 (4)子窗体:窗体中镶嵌的另一个窗体 子窗体:
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2. 窗体的分类
6.1 窗体对象概述
弹出式窗体:可理解成对话框,其作用是输入数据、 (5)弹出式窗体:可理解成对话框,其作用是输入数据、参 数 或 者 显 示 特 定 信 息 , 既 可 以 由 InputBox() 函 数 和 MsgBox()函数生成 也可以由用户预先生成一个窗体, 函数生成, MsgBox() 函数生成 , 也可以由用户预先生成一个窗体 , 在需要时打开。 在需要时打开。 分类: 分类:独占式 非独占式
添加绑定“工资” 添加绑定“工资”字段的文本框
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6.3.3 在设计视图中创建窗体
从“零”开始自定义窗体布局和控件
创建窗体显示系名和该系的研究生名。 [例6-8] 创建窗体显示系名和该系的研究生名。 (1)准备数据源:创建查询对象“ 研究生” (1)准备数据源:创建查询对象“系-研究生” 准备数据源 (2)建立一个空白窗体, (2)建立一个空白窗体,并添加控件 建立一个空白窗体 (3)窗体记录源选择“ 研究生” (3)窗体记录源选择“系-研究生” 窗体记录源选择 (4)将文本框控件与相关字段绑定 (4)将文本框控件与相关字段绑定 (5)修改文本框附加的标签内容 (5)修改文本框附加的标签内容
区分事件与事件过程的概念
窗体设计
图 6-34 “自定义”对话框
6.3.3 在窗体中添加标签
标签是一个控件,一般应用于窗体和 报表中,用来显示说明性的文本。它属于 非绑定型控件,没有数据来源,不具有输 入文本、显示表中的字段和计算表达式的 功能。例如图6-36,是一个“学生信息管 理系统”标签实例。
图 6-36 “学生信息管理系统”标题
6.2.2 使用向导创建窗体
除了使用“快速创建窗体”的方法,可 以迅速的完成窗体的创建之外,还可以使用 Access提供的向导创建窗体。
6.2.3 使用设计视图创建窗体
窗体具有多种创建方法,例如前面讲过的 自动创建窗体和向导创建窗体的方法,他们的 风格比较简单,形式固定,相对创建过程也简 单一些。如果用户想创建有自己独特的风格的 窗体,外观优美,功能齐备,就要用到使用设 计视图创建窗体的方法了。
列表框和组合框是两个不同的控件。列表 框控件由一个标签和一个列表组成,其中列表 由行和列组成,提供可供选择的选项;组合框 类似于文本框和列表框的组合,可以直接输入 文本也可以下拉列表提供可选项。二者的应用 可以避免手动输入记录中的字段,节省时间, 减少错误。
1. 创建列表框
【例6-11】创建“课程名称”列表框 列表框控件的图标是“ ”,列表框效果如图6-51 所示。列表框中的列、行不仅可以是单行单列,也可以是 多行多列。列表框有绑定和非绑定之分,绑定是指列表框 中的选项来自于表或查询;非绑定型是指列表框选项是用 户自己手动输入,没有数据来源。列表框在窗体中占用的 面积稍大,如果没有足够的显示面积,系统自动出现滚动 条,供用户查看列表选项。
3.子窗体就是包含在一个主窗体中的窗体,一般用于显示
“一对多”关系中“多”的那部分的数据记录。例如 “罗斯文”示例数据库中的“类别”窗体就是一个主/子 窗体。 4. 弹出式窗体即在一个窗体上设置一个按钮,单击该按钮, 就会弹出一个子窗体显示与主窗体相关的数据记录。例 如“罗斯文”示例数据库中的“供应商”窗体就是一个 弹出式子窗体。
第六章 窗体及窗体设计2
窗体是一块“画布”,在其上面可以
直观的建立应用程序。同时在程序设 计时,它又是一个“工作台”。 1.窗体的类型 2.添加窗体
窗体属性
BorderStyle (窗体边框风格) ControlBox (窗体标题栏控制按钮) BackColor
Caption
(背景色)
(标题)
例:使用Move方法移动一个窗体。双击窗体,窗体移动并定 位在屏幕的左上角,同时窗体的长宽也缩小一倍。 为了实现这一功能,可以在窗体Forml的“代码”窗口中输 入下列代码: Private Sub Form_DblClick() Form1.Move 0,0,Form1.Width/2,Form1.Height/2 End Sub
请看例子
Font、 BorderStyle
BackStyle
Autosize
“文本框”控件
•功能:用于输入、显示和编 辑数据。 •文本框种类:普通文本框、 密码框、多行文本框 1.文本框的主要属性 Text 、 Enabled 、 MaxLength 、 Locked、PasswordChar等。 2 . 多 行 文 本 框 MultiLine 和 ScrollBars属性。
2. Cls方法 形式 : [对象.]Cls 作用 : 清除运行时在窗体或图形框中显示的文本或图 形。 注意 : 不清除在设计时的文本和图形。清屏后坐标当 前回到原点。 3. Move方法 形式 : [对象.]Move 左边距离[,上边距离[,宽度[, 高度]]] 作用 : 移动窗体或控件,并可改变其大小。 对象:可以是窗体及除时钟、菜单外的所有控件,省 略代表窗体。 左边距离,上边距离,宽度,高度:数值表达式,以 twip为单位。如果是窗体对象,则“左边距”和“上边距” 是以屏幕左边界和上边界为准。其它则是以窗体的左边和 上边界为准。
Access 第6章 窗体设计
用户可以利用这个控件创建一个单选按钮, 用户可以利用这个控件创建一个单选按钮,用户可以从至少两个选择中做 出一个选择。如同“切换按钮”一样,这个按钮也是用于分配了是/否数据类 出一个选择。如同“切换按钮”一样,这个按钮也是用于分配了是 否数据类 型的字段。 型的字段。
8“复选框”控件 复选框” 复选框
3.移动控件 .
移动单个控件,首先选中控件,出现“黑色手形”图标, 移动单个控件,首先选中控件,出现“黑色手形”图标, 用鼠标拖动到指定位置;也可以选中控件, 用鼠标拖动到指定位置;也可以选中控件,通过移动键盘上 的方向键实现。 的方向键实现。 移动多个控件,首先按住 移动多个控件,首先按住shift键,通过单击选中多个控件, 键 通过单击选中多个控件, 再通过上述方法实现移动被选定的控件。 再通过上述方法实现移动被选定的控件。
2.“控件向导”控件 “控件向导”
单击这个控件图标时,可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导” 单击这个控件图标时,可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导”, 方便新建控件的属性设置等。 方便新建控件的属性设置等。
3.“标签”控件 “标签”
标签控件主要用来按照一定的格式显示窗体中各种说明信息以及提示信息。 标签控件主要用来按照一定的格式显示窗体中各种说明信息以及提示信息。例 如用户指令需要的文本或者标题中的窗体名称等。 如用户指令需要的文本或者标题中的窗体名称等。
第六章
• • • • • 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
窗体设计
窗体的基础知识 GO 创建窗体的方法 GO 窗体控件 实用窗体设计案例 GO 本章小结 GO
6.1 窗体的基础知识 • 6.1.1 窗体的组成与结构 • 6.1.2 窗体的作用 • 6.1.3 窗体的视图
ACCESS 窗体设计 PPT
第6章 窗体设计
向窗体添加控件的方法有: (1)自动添加。将字段从“字段列表”窗格直接添加到窗体,这时会 创建绑定控件,即每个字段通常对应于标签和文本框两个控件,标签 用于提示文本框的内容(多为字段名),文本框用于显示或输入字段 中的数据。 (2)通过在设计视图中使用“工具箱”中的控件按钮向窗体添加控件。 如果“控件向导”按钮处于按下状态,在创建控件时会弹出相应的向 导对话框,以方便对控件的相关属性进行设置。没有选中“控件向导” 按钮时,创建控件时将不会弹出向导对话框。在默认情况下,“控件 向导”按钮处于按下状态。 例6-8 在窗体设计中创建一个窗体,用于显示和编辑“学生”表中的 数据。
每一个对象具有相应的属性、事件和方法。属性是对象固有的特征, 不同类型的对象具有不同的属性集。方法是附属于对象的行为和动 作,也可以将其理解为指示对象动作的命令。方法是当某一个事件 发生时在事件过程代码中被调用,这种执行方式称为事件驱动,这 也是面向对象程序设计的基本特点。
第6章 窗体设计
6.3.2 窗体和控件的属性 1.“属性”对话框 在窗体设计视图中,窗体和控件的属性可以在“属性”对话框中设定。 单击工具栏上的“属性”按钮或鼠标右键单击窗体并从打开的快捷菜单 中选择“属性”命令,可以打开“属性”对话框,如图6-26所示。
第6章 窗体设计
2. 窗体的分类与组成
从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体; 从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体,提示性窗体给出提 示帮助信息,控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能,数据性窗体 用于数据的输入或查询;和报表类似,从数据显示方式上可分为纵栏式、表 格式、数据表、图表式、数据透视表等。 纵栏式窗体通常用于输入数据,字段纵向排列; 表格式窗体将每条记录的字段横向排列,字段标签放在窗体顶部,即窗体 页眉处; 数据表窗体显示“数据表”的最原始风格,常通过主窗体/子窗体的形式, 来显示具有一对多关系的两个表的数据; 图表窗体将数据以图表的形式显示,可嵌入到其他窗体中; 数据透视表是一种交互式的动态表。
《Access2016数据库教程》第6章窗体
1. 控件的类型
(1)绑定控件。与表或查询中的字段捆绑在一起。Access会 自动更新当前记录中与绑定控件相关联的表字段的值。 (2)未绑定控件。与表中字段无关联,不会更新表中字段值。 (3)计算控件。使用表达式作为其控件来源。计算控件必须 在表达式前先键入一个等号“=”。 例如,要在一个文本框中显示当前日期,则其“控件来源”属 性应指定为:=Date(); 要想在文本框中显示学生哪年出生,需将其“控件来源”属性 指定为:=Year([出生日期])。
6.3.2 属性表
在Access中,属性决定对象的特性。窗体属性决定窗体的 结构、外观和行为;控件属性决定控件的外观、行为以及其中 所含文本或数据的特性。
属性表窗格包含5个选项卡: 格式、数据、事件、其他、全部
Access对各个属性都提供 了相应的默认值,在“属性表”中 可以重新设置其属性值。
1.窗体的基本属性
是
导航按钮
否
记录选择器 否
分隔线
是
窗体属性设置 属性名称 设置值
导航按钮 否
记录选择器 滚动条 弹出方式
否 两者均无 是
5.复选框、选项按钮、切换按钮和选项组
【例6-15】创建学生信息查询窗体。该窗体中有一个选 项组,包含了3个选项,选中某个选项后,单击“开始 查询”按钮可以打开相应的查询界面完成查询。窗体为 弹出式窗体,不设导航按钮、滚动条、记录选择器。
本例操作主要分两部分,一是使用设计视图按要求创建 主窗体,二是将“例6-3选课成绩表(数据表)”窗体添加 到主窗体中作为子窗体。
1.使用设计视图创建主/子窗体
主窗体属性设置
属性名称 设置值
记录源
学生表
导按钮 否
记录选择器 否 允许编辑 否
经典:第六章-窗体的操作和设计
体;图表窗体将数据以图表的形式直观地显示出来。
第六章 窗体的操作和设计
6.1.3 窗体的结构
窗体由若干个部分组成,每一部分称为一个节, 主要是:窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和 窗体页脚,如图6-1所示。窗体的信息分布在不同的 节中,每个窗体必须包含主体节,其他节是可选的, 每个节都有特定的用途,并且按照窗体中预览的顺 序打印,各个节的主要功能如下。
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第六章 窗体的操作和设计
◆自定义对话框:用来接收用户输入的数据, 并根据输入的数据来执行相应的操作。
◆切换面板:用来打开数据库中的其他窗体和 报表,通过切换面板可以将整个应用程序组织起来, 形成一个完整的数据库应用系统。
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第六章 窗体的操作和设计
6.1.2 窗体的类型
窗体可以从它的作用和表现形式进行分类。按照
及窗体中各种常用控件的使用。通过本章的学习,
应该掌握各种建立窗体的方法,熟悉窗体和各个控
件的属性及其使用,掌握使用窗体维护和修改数据
库中数据的方法。
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第六章 窗体的操作和设计
6.1 窗体的基本知识
窗体是Access 2003数据库应用系统中的最 重要的数据库对象,它是用户对数据库中数据进 行操作最理想的界面。也可以说窗体是各种控件 的容器,用户可以通过窗体上的控件实现各种操 作,如输入数据、显示数据和编辑数据等,也可 以将窗体作为切换面板来打开数据库中的其他窗 体和报表。
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第六章 窗体的操作和设计
6.2 创建窗体
创建窗体主要有两种方法:使用向导创建窗体 和在设计视图中创建窗体。使用窗体向导可以加快 窗体的创建过程,因为它可以帮助用户完成大部分 工作。Access 2003为用户提供了6种向导创建窗 体,它们分别是:窗体向导、自动创建纵栏式窗体、 自动创建表格式窗体、自动创建数据表窗体、图表 向导或数据透视表向导。如果用户对使用向导创建 的窗体不够满意,还可以在窗体的设计视图中进行 修改。在设计视图中创建窗体时,需要用户添加窗 体中需要的每一个控件,设计控件的属性和事件等, 并设定控件和数据表中记录的联系,即控件的数据 来源。本节只介绍利用“窗体向导”和“设计视图”
第6章 窗体设计
6.2.2
使用向导创建窗体
利用窗体的向导可以创建以下多种 利用窗体的向导可以创建以下多种 向导 形式的窗体: 形式的窗体: 1.使用“窗体向导”创建来自一个数据源 1.使用“窗体向导” 使用 的窗体。 的窗体。 2.使用 窗体向导” 使用“ 2.使用“窗体向导”创建来自多个数据源 的窗体( 子窗体)。 的窗体(主/子窗体)。 3.使用 图表向导”创建图表窗体。 使用“ 3.使用“图表向导”创建图表窗体。
6.1.3
数据性窗体
窗体的类型
1.按照窗体的功能分类
使用该类窗体可将数据添加到数据库, 使用该类窗体可将数据添加到数据库, 或者查看、编辑和删除数据。 或者查看、编辑和删除数据。
控制性窗体
创建切换面板, 创建切换面板,采用菜单或按钮以完 成一些控制转换功能。 成一些控制转换功能。
提示性窗体
可以创建对话框,给出提示帮助信息。 可以创建对话框,给出提示帮助信息。
示例: 示例: 窗体的 数据透视图视图 数据表视图 数据透视表视图 设计视图 窗体视图
6.2
创建窗体的方法
Access提供了三种方法来创建窗体: Access提供了三种方法来创建窗体: 提供了三种方法来创建窗体
自动创建窗体: 自动创建窗体:通过提供给窗体数据源自动 完成窗体的创建,基于单个表或查询创建窗体。 完成窗体的创建,基于单个表或查询创建窗体。 窗体向导:在向导的提示下, 窗体向导:在向导的提示下,一步一步提供 创建窗体所需的各种参数,最终完成窗体, 创建窗体所需的各种参数,最终完成窗体,可 以基于一个或多个表或查询创建窗体。 以基于一个或多个表或查询创建窗体。 设计视图:可以自行创建窗体, 设计视图:可以自行创建窗体,独立设计窗 体的每一个对象,是最灵活的方式, 体的每一个对象,是最灵活的方式,可以创建 任何类型的窗体,并且可以修改完善窗体。 任何类型的窗体,并且可以修改完善窗体。
第6章 窗体设计
例6-3 以“学生”表为数据源,创建一个多个项目窗体。 操作步骤: ①打开“教学管理”数据库,在导航窗格中选择作为窗体 数据源的“学生”表。 ②单击“创建”选项卡,再在“窗体”命令组单击“其他 窗体”命令按钮,然后单击“多个项目”命令选项,“学生” 表的多个项目窗体就自动创建好了。窗体默认是布局视图, 可以在布局视图调整行与列的高度和宽度。 ③保存该窗体。
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2.表格式窗体 在表格式窗体中一页显示表或查询中的多条记录,每条记录 显示为一行,每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列 的顶端。
3.数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同, 通常是用来作为一个窗体的子窗体。数据表窗体与表格式窗体 都以行列格式显示数据,但表格式窗体是以立体形式显示的。
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3.数据透视表视图和数据透视图视图 在数据透视表视图和数据透视图视图中,可以动态地更改 窗体的版面,从而以各种不同的方法分析数据。可以重新排 列行标题、列标题和筛选字段,直到形成所需的版面布置为 止。每次改变版面布置时,窗体会立即按照新的布置重新计 算数据。
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4.布局视图 布局视图是用于修改窗体最直观的视图,可用于对窗体进 行修改、调整窗体设计,可以根据实际数据调整列宽,在窗 体中放置新的字段,并设置窗体及其控件的属性,调整控件 的位置和宽度等。在布局视图中,窗体实际正在运行,因此, 用户看到的数据与在窗体视图中的显示外观非常相似。
5Hale Waihona Puke 6.1.2 窗体的视图 在Access 2010中,窗体有6种视图,分别为窗体视图、数据 表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、布局视图和设 计视图。打开窗体以后,在“视图”命令组中单击“视图” 命令按钮,从中选择所需视图命令,如图所示。或右键单击 窗体名称选项卡,在弹出的下拉菜单中选择不同的视图命令 ,可以在不同的窗体视图间相互切换。
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第六章窗体的设计一、选择题1.下列关于窗体的错误说法是( D).A.可以利用表或查询作为表的数据源来创建一个数据输入窗体B.可以将窗体用作切换面板,打开数据库中的其他窗体和报表C.窗体可用作自定义对话框,来支持用户的输入及根据输入项执行操作D.在窗体的数据表视图中,不能修改记录2.如果要在窗体上每次只显示一条记录,应该创建( A).A.纵栏式窗体B.图表式窗体C.表格式窗体D.数据透视表式窗体.3.( B )窗体不能显示窗体页眉和页脚.A.纵栏式B.数据工作表式C.表格式D.主-子式4.不是窗体必备的组件是( D).A.节B.控件C.数据来源D.都需要5.下列说法中错误的是( C ).A.窗体页眉的内容只在第一页上打印B.页面页眉的内容在每一页上都打印C.从字段列表中添加的控件应该放在页面页眉或页脚中D.在窗体视图中不能看到页面页眉6.用于显示窗体的标题、说明,或者打开相关窗体或运行某些命令的控件应该放在窗体的( A)节中.A.窗体页眉B.主体C.页面页眉D.页面页脚7.标签控件通常通过( A )向窗体中添加.A.工具箱B.字段列表C.属性表D.节8.下列窗体中可以通过窗体向导创建的是( D).(1) 纵栏式窗体(2) 表格式窗体(3) 窗体数据工作(4) 主-子窗体窗体(5) 图表式窗体(6) 数据透视表窗体A.(1)(2)(3)B.(1)(2)(3)(6)C.(1)(2)(3)(5)(6)D.(1)(2)(3)(4)(5)(6)9.在图表式窗体中,若要显示一组数据的平均值,应该用(B)函数.A.MinB.AvgC.SumD.Count10.若要隐藏控件,应将( D)属性设为“否”.A.何时显示B.锁定C.可用D.可见11.下列关于主-子窗体的叙述,错误的是( B ).A.主-子窗体必须有一定的关联,在主-子窗体中才可显示相关数据B.子窗体只能显示为单一窗体C.如果数据表内已经建立了子数据工作表,则对该表自动产生窗体时也会自动显示子窗体D.子窗体的来源可以是数据表、查询或另一个窗体12.在数据透视表中,筛选字段的位置是( A).A.页区域B.列区域C.数据区域D.行区域13.下列关于列表框和组合框说法正确的是( C).A.列表框可以包含多列数据,而组合框只能包含一列数据B.列表框和组合框中都可以输入新值C.可以向组合框中输入新值,而列表框不行D.可以向列表框中输入新值,而组合框不行14.( B)可以连接数据源中“OLE”类型的字段.A.非绑定对象框B.绑定对象框C.文本框D.图像控件15.若要快速调整窗体格式,例如字体、背景等,则要在( D )中修改.A.工具箱B.字段列表C.属性表D.自动套用格式16.控件属性窗口的( D)选项卡可以设置有关控件名称,输入法模式、提示文本等一些属性.A.格式B.数据C.事件D.其他……………18.“订单”和“订单明细”表存在着一对多的关系,下列说法正确的是(C).A.在数据源为“订单”的窗体中,删除一条记录的同时,也会将订单明细表中的相关记录删除了B.在数据源为“订单”的窗体中,删除一条记录的同时,不会将订单明细表中的相关记录删除了C.在数据源为“订单”的窗体中,不能删除记录D.在数据源为“订单明细”的窗体中,不能删除记录19.( D)不属于Access中窗体的数据来源.A.表B.查询C.SQL语句D.信息20.每个窗体最多包含( C)种节.A.3B.4C.5D.621.窗体的节中,在窗体视图窗口中不会显示( C )内容.A.窗体页眉和页脚B.主体C.页面页眉和页脚D.都显示22.下列选择整个控件对象的操作中,错误的是( B ).A.单击控件的任意位置可选中单个控件B.按住Tab键的同时,单击要选择的控件可选中多个控件C.使用标尺可以选择大范围内的控件D.选择“编辑”菜单中的“全选”命令,可选中全部控件23.( B)是指没有与数据来源相连接的控件A.绑定控件B.非绑定控件C.计算控件D.以上都不正确24.窗体的5个组成部分中,用于包含窗体报表的主要部分,且该节通常包含绑定到记录源中字段的控件,但也可能包含未绑定控件,如标识字段内容的标签的是( B).A.窗体页眉和页脚B.主体C.页面页眉和页脚D.都显示25.窗体的5个组成部分中,用于显示窗体的使用说明、命令按纽或接受输入的未绑定控件,显示在窗体视图中窗体的底部和打印页的尾部的是(B).A.窗体页眉B.窗体页脚C.页面页眉D.页面页脚26.记录放在窗体中的( B)节.A.窗体页眉和页脚B.主体C.页面页眉和页脚D.以上都可以27.在窗体的5个组成部分中,用于在窗体或报表中每页的底部显示页汇总、日期或页码的是( D ).A.窗体页眉B.窗体页脚C.页面页眉D.页面页脚28.如果用户想要改变窗体的结构,窗体内所显示的内容或窗体显示的大小,那么应该打开窗体的( C).A.窗体视图B.数据表视图C.设计视图D.运行视图29.( C)是用来显示一组有限选项集合的控件.A.标签B.文本框C.选项组D.复选框30.( C)是窗体中显示数据,执行操作或装饰窗体的对象.A.记录B.模块C.控件D.表31.下列窗体中不可以自动创建的是( C).A.纵栏式窗体B.表格式窗体C.图表窗体D.数据表窗体32.图表式窗体中的图表对象是通过( B)程序创建的.A.Microsoft WordB.Microsoft GraphC.Microsoft ExcelD.Photoshop33.图表式窗体中出现的字段不包括( C ).A.系列字段B.数据字段C.筛选字段D.类别字段34.编辑数据透视表对象时,是在( D)中读取Access数据,对数据进行更新的.A.Microsoft WordB.Microsoft PowerPointC.Microsoft GraphD.Microsoft Excel35.打开窗体后,通过工具栏上的“视图”按纽可以切换的视图不包括( B).A.窗体视图B.SQL视图C.设计视图D.数据表视图36.窗体由不同种类的对象组成,每一个对象包括窗体都有自己独特的( C)窗口.A.工具箱B.工具栏C.属性D.字段列表37.为窗体指定数据来源后,在窗体设计视图窗口中,由( D)取出数据源的字段.A.工具箱B.自动格式C.属性表D.字段列表38.下列说法中,正确的是( B).A.页眉页脚可以不同时出现B.创建图表式窗体时,如果在“轴”和“系列”区域都指定了字段,则必须选择Sum、Avg、Min、Max、Count函数之一汇总数据,或去掉“轴”或“系列”区域任一字段C.关闭窗体的页眉和页脚后,位于这些节上的控件只是暂时不显示D.使用窗体向导不可以创建主-子窗体39.( B )不能建立数据透视表.A.窗体B.报表C.查询D.数据表40.在主-子窗体中,子窗体还可以包含( B)个子窗体.A.0B.1C.2D.341.在图表式窗体中,若要显示一组数据的记录个数,应该用( D )函数.A.MinB.AvgC.SumD.Count42.在数据透视表中,筛选字段的位置是( A).A.页区域B.列区域C.数据区域D.行区域43.窗体属性中的导航按纽属性设成“否”,则( C ).A.不显示水平滚动条B.不显示记录选定器C.不显示窗体底部的记录操作栏D.不显示分割线44.若要求在一个记录的最后一个控件按下Tab键后,光标会移至下一个记录的第1个文本框,则应在窗体属性中设置( D)属性.A.记录锁定B.记录选定器C.滚动条D.循环45.下面的工具中,不能创建具有开与关、真与假或是与否值的控件的是( C).A.复选框B.选项按纽C.选项组D.切换按纽46.若要进行页面的切换,用户只需单击( C )上的标签即可.A.文本框B.列表框C.选项卡D.标签控件47.( B)代表一个或一组操作.A.标签B.命令按纽C.文本框D.组合框48.列表框和组合框的数据来源包括( D ).(1)表或查询的字段(2)表或查询的字段值(3)用户输入或更新的数据(4)使用SQL命令执行的结果(5)显示VBA传回的内容值A.(1)(2)(3)B.(2)(3)(4)C.(1)(2)(3)(4)D.(1)(2)(3)(4)(5)49.如果不允许编辑文本框中的数据,则需要设置文本框中的( D )属性.A.何时显示B.可用C.可见D.锁定50.下列说法中,错误的是( A).A.在设计视图下可以添加、删除窗体的页眉、页脚和主体节,或者调整其大小,也可以设置节属性B.记录源可以更改窗体所基于的表或查询C.可以添加计算控件以显示数据源中没有的字段值D.从字段列表中添加控件时,Access会根据字段类型来选择控件的类型……………52.控件属性窗口的( B)选项卡可以设置控件的数据来源、输入掩码、有效性规则、是否锁定等属性.A.格式B.数据C.事件D.其他53.为窗体上的控件设置“Tab”键顺序时,应设置控件属性表的( D)选项卡的“Tab键次序”选项.A.格式B.数据C.事件D.其他54.( C )不属于控件的显示效果.A.平面B.蚀刻C.光泽D.凿痕55.如果想在加入控件时,控件自动与网格对齐,则应在加入控件前,执行“格式”/“( C )”命令.A.自动套用格式B.对齐C.对齐网格D.事先对齐56.增加或减少控件的间距时,间距每次增加或减少( B)厘米.A.0.1B.0.2C.0.3D.0.457.若在窗体设计窗口选取多个控件,可( D ).A.利用水平、垂直标尺B.按住Shift键的同时单击C.使用鼠标拖出一个矩形D.以上都可以58.下面说法中,不属于查询而属于窗体的功能的是( D).A.可以搜索数据库中的记录B.可以修改数据库中的记录C.不仅可以搜索并计算一个表中的数据,还可以同时搜索多个表中的记录D.可以查看和修改记录59.( B)不属于窗体的作用.A.显示和操作数据B.窗体由多个部分组成,每个部分称为一个“节”C.提供信息,及时告诉用户即将发生的动作信息D.控制下一步流程60.在Access中,窗体的类型分为( B)种.A.5B.6C.7D.861.窗体中的窗体称为( A),包含子窗体的基本窗体称为( A ).A.子窗体;主窗体B.表格式窗体;主窗体C.数据表窗体;子窗体D.主窗体;子窗体62.下列关于纵栏式窗体的叙述中,错误的是( A).A.窗体中的一个显示记录按列分隔,每列的右边显示字段名,左边显示字段内容B.在纵栏式窗体中,可以随意地安排字段C.可以使用Windows的多种控制操作D.可以设置直线、方框、颜色、特殊效果63.如果一条记录的内容比较少,而独占一个窗体的空间就显得很浪费.此时,可以建立( C )窗体.A.纵栏式B.图表式C.表格式D.数据透视表64.( D)窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体.A.纵栏式B.图表式C.表格式D.数据表窗体65.窗体有( D)种视图方式.A.2B.3C.4D.566.下列关于图表窗体的叙述中,错误的是( D ).A.使用图表窗体能够更直观地显示表或查询中的数据B.可以使用“图表向导”创建图表窗体C.图表式窗体中的图表是由Microsoft Graph程序创建的OLE对象D.图表式窗体中不可以显示字段67.下列关于控件的叙述中,错误的是( D ).A.控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象B.在窗体中添加的每一个对象都是控件C.各种控件都可以在窗体设计视图窗口中的工具箱中看到D.在窗体设计视图窗口中的工具箱中只能看到部分控件68.计算型控件的数据来源是( C).A.记录内容B.字段值C.表达式D.没有数据来源69.在Access中,文本框可以分为( C).A.组合型、对象型、非结合型B.结合型、数据型、计算型C.结合型、计算型、非结合型D.计算型、对象型、非结合型70.绑定控件的数据来源是( B).A.记录内容B.字段值C.表达式D.没有数据来源二、填空题1.创建窗体的方式有3种,包括通过( 自动创建窗体)方式创建窗体,通过( 窗体向导)创建窗体,通过使用设计视图创建窗体.2.控件可以由( 工具箱)和( 字段列表)添加到窗体中.3.Access中的窗体是一种主要用于输入和( 显示)数据的数据库对象.4.窗体工作类型包括纵栏式窗体、(表格式窗体)、主-子窗体窗体,数据工作表窗体、(图表窗体)、数据透视表窗体.5.通过窗体可以查看、(修改)、添加、删除记录.6.按照应用功能的不同,将Access的窗体对象分为( 数据交互型)窗体和( 命令选择型)窗体两类.7.窗体的数据来源有( 表)、查询和(SQL语句).8.操作事件是指与( 操作数据)有关的事件.9.纵栏式窗体显示窗体时,在左边显示( 字段名),在右边显示( 字段值).10.按照是否与数据源绑定,控件可分为( 动态控件)和(静态控件).11.按照使用来源和属性的不同,控件可分为( 计算控件)、绑定控件、非绑定控件3种.12.创建一页以上的窗体有两种方法:使用( 选项卡控件)或(分页符控件).13.用来显示一对多关系中“多”方数据的控件是( 子窗体/子报表).14.( 窗口)事件是指操作窗口时所引发的事件.15.( 默认值)属性用于设定一个计算型控件或非结合型控件的初始值.16.工具栏上的&按纽用来打开( 工具箱).17.窗体属性包括( 数据)、(格式)、事件、其他和全部选项.18.常用的( 对象事件)有“获得焦点”、“失去焦点”、“更新前”、“更新后”和更改等.19.( 双击)OLE对象,可以对OLE对象进行编辑,在对象之外的地方( 单击),可以退出编辑状态.20.( 标尺)的主要作用是查看宽度和高度,默认单位的厘米,在其上任意处单击,可选取自该点延伸至设计窗口线条所经过的( 控件).…………..……………24.若多个控件需要同时更改格式或移动,应将其建立成( 组).25.( 窗体)是以表或查询为基础创建的,是用来操作表或查询中的数据的界面.26.窗体的作用有( 显示和操作数据)、(显示信息)、(打印信息)和(控制流程).27.只有建立了( 正确的表间关系),才能建立相应的主-子窗体.28.在窗体设计视图中,( 页眉)和( 页脚)是成对出现的.29.窗体由多个部分组成,每个部分称为一个( 节).30.窗体页眉在设计视图的( 最上方).31.( 窗体页脚)位于设计视图的最下方.32.( 主窗体)只能显示为纵栏式窗体,( 子窗体)可以显示为数据表窗体.33.( 控件)用来决定数据在窗体中的显示方式.34.( 绑定控件)是指和表中的字段相连接的控件.35.( 非绑定控件)是指没有与数据来源相连接的控件.36.在( 设计视图)中,可以对窗体的内容进行修改.37.显示“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”可以选择( 视图)菜单命令.38.选择“格式”菜单中的( 自动套用格式)命令,可以快速设置窗体的字体、颜色和边框.39.( 数据属性)决定了一个控件或窗体中的数据来自于何处,以及操作数据的规则.40.单选按纽只可用于( 单选)操作,( 复选框)可用于多选操作.41.( 组合框)是既可以在一组有限选项集合中选取值,也可以直接输入值的控件;( 列表框)是可以在一组有限选项集合中选取值的控件.42.( 选项卡控件)可以把来自同一记录源的控件划分成组.43.在Access中,( 属性)用于决定表、查询、窗体及报表的特性.44.( 数据透视表)窗体对数据进行的处理是Access中其他工具无法完成的.45.使用( 自动创建窗体)可以快速地创建窗体.46.( 格式)属性主要是针对控件的外观或窗体的显示格式而设置的.47.如果工具箱覆盖在设计视图的某些区域上,工具箱的位置可以( 移动).48.在属性表中,单击要设置的属性,在属性框中输入一个( 设置值)或(表达式)可以设置该属性.49.常用的鼠标事件有( 单击)、(双击)、(鼠标移动)、“鼠标按下”和“鼠标释放”.50.如果存在“一对多”关系的两个表都已经分别创建了子窗体,就可以将具有(多)端的窗体添加到具有(一)端的主窗体中去,使其成为(子窗体).。